Куперс

Бухучет и анализ

Как сообщить начальнику о больничном

От заболеваний никто не застрахован, особенно в холодную пору. Даже если сегодня чувствуешь себя как огурчик, уже завтрашним утром боль в горле, ломота в суставах и чугунная голова могут оказаться неприятным сюрпризом. В таком состоянии работа вряд ли будет ладиться, и самое разумное решение — взять тайм-аут и подлечиться.

Но вот нужно ли сразу же бежать к врачу за больничным, чтобы предоставить работодателю доказательство своего недомогания?

Уступка в три дня

В Германии в такой ситуации разрешается не выходить на работу до трех календарных дней без предоставления справки от врача или, по-немецки, «свидетельства о нетрудоспособности» (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Причем до трех дней не в год, а в каждом случае заболевания. Единственное условие — сотрудник обязан сразу же предупредить об этом своего начальника. Больничный лист должен лежать в отделе кадров самое позднее на четвертый день отсутствия. То есть если сотрудник заболевает в понедельник, то четверг — крайний срок для предоставления этого документа.

В течение трех дней лечиться можно дома, после этого нужно идти за справкой к врачу

Впрочем, такая возможность — уступка со стороны немецкого работодателя. В течение всего периода отсутствия сотрудника (максимум до шести недель) он обязан продолжать выплачивать зарплату в полном размере. Поэтому по закону о трудовых выплатах (Entgeltfortzahlungsgesetz) работодатель вправе потребовать справку уже в первый день отсутствия сотрудника без пояснения причин. Это в очередной раз подтвердил Федеральный суд по трудовым спорам в 2012 году, рассматривая жалобу редактора телерадиокомпании WDR, недовольной просьбой начальника впредь предоставлять больничный с первого дня болезни.

От трех до семи

То, что многим россиянам может показаться роскошью, другие считают недостатком. Так, с предложением ослабить правило «три дня без больничного» выступили ученые-медики из Магдебургского университета. Они подсчитали, что в среднем немцы обращаются к врачу до 17 раз в год, намного опередив в этом деле жителей других европейских стран. Для сравнения: норвежцы делают это лишь пять раз в год. В рамках трехлетнего исследования ученые выясняли причины частых обращений к врачам в Германии. Основной из них и стала необходимость предъявлять больничный в первые три-четыре дня болезни.

Если «больного» сотрудника заметят на вечеринке, может дойти и до увольнения

Предложенное исследователями решение — увеличить срок отсутствия на работе без больничного до одной недели. «Это значительно разгрузило бы врачей, освободив их время для тех, кто на самом деле нуждается в медицинском уходе. Кроме того, это повысило бы уровень собственной ответственности среди трудящихся», — пояснил руководитель исследовательской группы Вольфрам Херман (Wolfram Herrmann) на презентации результатов проекта. Он не разделяет опасений, что предложенное нововведение приведет к резкому росту количества дней, в которые сотрудники будут отсутствовать на работе. Оптимизм, по словам ученого, внушает опыт Норвегии, где на протяжении нескольких лет наблюдается обратная тенденция.

Прогул за счет работодателя?

Сами же работодатели не в восторге от этой идеи. «Законодательные решения, касающиеся больничных, в Германии оправдывают себя», — цитирует Федеральное объединение союзов немецких работодателей (BDA) издание FAZ. — Напротив, требование предъявлять больничный лист как можно раньше помогает предотвратить злоупотребления. Опасения представителей экономики вполне обоснованы. Еще в начале февраля в ходе опроса, проведенного институтом Keyfacts Onlineforschung, почти два миллиона работающих немцев открыто сознались в намерении провести этой зимой пару дней дома, притворившись больными. Причем «сильный пол» чаще проявляет такую слабость: почти две трети прогульщиков — мужчины.

Большинство используют возможность короткого «отпуска» по полной — на все три дня. При этом они на самом деле сидят дома, подстраховываясь на случай, если кому-то из коллег вздумается навестить «больного». 11 процентов сознавшихся в прогулах не скрывают, что используют это время для отдыха в теплых странах или на лыжном курорте, 1 процент — просто для встречи с друзьями. Рисковое предприятие: если «больной» во время своего отсутствия на работе будет замечен, например, в пивной, это может вылиться в выговор или даже увольнение, в зависимости от строгости работодателя.

Что можно и чего нельзя

Не говоря уже о потере доверия к сотруднику. Не удивительно, что работодатели порой доходят до крайности. Так, для установления истинной причины отсутствия своего секретаря на работе менеджер металлургического предприятия в Северном Рейне — Вестфалии нанял детектива, который вел слежку за сотрудницей, записав на видео, в частности, как она посещала прачечный салон. Узнав об этом, женщина подала жалобу в суд, сославшись на нарушение своих прав. С чем судьи в ходе недавнего разбирательства согласились, приговорив работодателя за нанесенный моральный ущерб к штрафу в тысячу евро.

Кстати, наличие больничного вовсе не означает, что сотрудник обязан все время проводить дома. Наоборот, как поясняет эксперт в области трудового права Мартин Хенше (Мartin Hensche) на сайте издания Spiegel Online, разрешено все, что способствует выздоровлению и не ухудшает самочувствия. Так, в случае депрессии больному показаны занятия спортом. При определенных обстоятельствах не запрещены походы в кино и визиты к друзьям.

Нужно ли предупреждать работодателя и сообщать о выходе на больничный?

Такой обязанности законодательство России не предусматривает. Более того, работодатель не вправе принуждать работников, в том числе и посредством издания локальных распорядительных норм, предупреждать о больничном. Не предусмотрены законодательством и юридические механизмы подобных предупреждений.

Однако если фирма-работодатель не будет знать о выходе сотрудника на больничный, то ей может оказаться крайне сложно запланировать и организовать бизнес-процессы. Однако работодатель вправе рассчитывать на добросовестный подход сотрудника к выстраиванию взаимоотношений с коллегами и руководством. В частности, на осуществление им необходимых действий по своевременному информированию коллег о выходе на больничный.

Кому и как на работе отдавать предупреждение о болезни и куда сдавать больничный лист?

Предупреждение о больничном может быть передано работодателю в устной форме. Но лучше всё же прописать в локальных документах организации обязательство по составлению письменного варианта.

Работник не вышел на работу в первый рабочий день по причине болезни, о чем сообщил работодателю по телефону. Работодатель аннулировал трудовой договор. Надо ли восстановить работника на работе или заключить с ним новый трудовой договор, если через неделю работник принес больничный? Ответ на этот вопрос разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1 класса И. И. Дудоладов. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Рассматриваемый документ сотрудники — любым доступным способом (через e-mail, соцсети, по факсу, через MMS) и на добровольной основе — могут направлять ответственному работнику кадровой службы или самому руководителю. В документе может указываться то, чем заболел работник и в течение какого периода он, предположительно, будет отсутствовать.

Предупреждение также может быть адресовано сотруднику, отвечающему за прием больничных листов. Это может быть работник бухгалтерии или кадровой службы.

Когда именно работник должен предоставить предупреждение о больничном листе?

Если правилами распорядка внутри организации закреплена необходимость предупреждения о выходе на больничный, соблюдение этого требования — обязанность работника. Желательно это сделать сразу после получения от врача информации о диагнозе и предполагаемых сроках лечения. Или в сроки, зафиксированные в локальном акте работодателя.

ВАЖНО! В судебной практике есть примеры, когда неисполнение сотрудником требования об уведомлении о невыходе на работу (если оно закреплено корпоративными документами) расценивалось как нарушение трудовой дисциплины (определение суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.04.2014 № 33-827/2014).

Работодателю также следует допустить возможность отправки работником уточняющего уведомления об изменении сроков выхода с больничного (например, если диагноз, установленный врачом, изменится). При этом данные уточнения могут направляться неоднократно, особенно если лечение предполагается достаточно длительным.

Обязательно ли предоставление больничного и что будет, если его не отдавать?

Если больничный не будет предоставлен без уважительных причин в течение 6 месяцев после выписки, работодатель вправе не выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.

Узнать больше о сроках предоставления больничного работодателю вы можете в этой статье.

Если же выплата будет произведена по собственной инициативе работодателя на основании предварительного расчета (например, исходя из тех сроков лечения, которые отражены в уведомлении о больничном), то ФСС не возместит расходы на выплату пособия работнику.

Кроме того, без оправдательного медицинского документа работник не сможет обосновать уважительность причины отсутствия на работе.

Итоги

Работодатель не вправе обязывать сотрудников сообщать о выходе на больничный. Но в его силах организовать систему добровольного информирования через любой доступный канал коммуникации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх