Куперс

Судебная практика в связи с коронавирусом

Проведение общего собрания участников ООО

Скачать образец выписки из протокола общего собрания акционеров

Скачать образец выписки из протокола общего собрания ООО

Скачать образец выписки из решения общего собрания

Что такое протокол мероприятия

Протокол — это официальный документ, который ведется в письменном виде в ходе общего собрания людей, объединенных одним делом или проблемой. Общий сбор может быть у жильцов одного дома, акционеров или работников предприятия, а записывать результаты события сейчас требуют даже на родительских собраниях в школах. В резолюции отражают ход событий, перечень затрагиваемых вопросов и обсуждений, очередность выступлений и их основные тезисы, а также принятые решения.

Поскольку выписка из протокола общего собрания, образец которой представлен в статье, — это частичная копия стенограммы мероприятия, в которой содержатся краткие сведения и итог рассмотрения конкретного вопроса, в ней нужно указать полное наименование организации (юридического лица), дату проведения сбора, и сформулировать вопрос, который является основной темой фрагмента. При необходимости могут полностью копироваться абзацы текста, в которых приводятся принятые по вопросу решения. В юридических лицах такая форма документации используется для донесения новой информации. По сути она является основанием для изменений в производственных процессах организации и уточнения частностей. В этом случае делопроизводитель компании оформляет необходимое число копий и передает ответственным за исполнение лицам. Эти же копии впоследствии будут основным документом для контроля за исполнением принятых решений.

В отношении физических лиц фрагменты из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются по их требованию, в порядке, установленном актуальным на сегодняшний день Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В каких случаях нужна

Чаще всего фрагменты резолюций требуются:

• для предоставления в финансовые организации;
• для ФНС или иных контролирующих органов;
• для предоставления информации участникам общества в части, их касающейся;
• при обращении заинтересованных лиц по вопросам, которые были рассмотрены.

Как написать выписку из протокола собрания

Составлением подобной документации занимается секретарь организации или сотрудник, ответственный за делопроизводство. Единого регламентированного порядка составления этого документа не разработано. Существуют лишь общепринятые правила оформления:

• начинаться она должна со слов «Выписка из протокола общего собрания…»;
• в вводной части текста указывают количество участников события и основные реквизиты протокола;
• указывается не только суть вопроса, но и его номер (пункт), под которым он фигурирует в основном документе;
• составитель — тот, кто подписывает выписку из протокола общего собрания, после текста пишет фразу «Выписка верна», расшифровывает свою подпись, должность и также указывает дату составления;
• подпись составителя и верификация дополняются печатью организации.

В документах для внутреннего пользования заверить документ может секретарь, а вот копия для внешних организаций заверяется обязательно руководством.

Копии выписок имеют разный срок хранения. В зависимости от важности затронутых во время заседания вопросов, они могут храниться от 5 до 75 лет (пункты 415 и 656 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу. Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Основное назначение

По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:

1. Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
2. Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
3. Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

В законодательстве не разработано никаких требований к содержанию документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражаются такие сведения:

1. Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
2. Состав присутствующих:

• председатель комиссии;
• ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
• остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.

1. Повестка дня – т.е. список вопросов, которые предполагается обсудить. Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).
2. Список выступавших (ФИО, должность, тема выступления, затронутые вопросы).
3. Решения, которые были приняты в результате совещания.
4. Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).
5. Если к протоколу прикладываются дополнительные документы, а также материалы аудиозаписей, фото- и видеосъемки, этот факт обязательно отражается в документе. В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

Бланк и образец 2020

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры голосование, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Краткая и полная разновидности

В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа:

1. Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада). В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания.
2. Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся. Нередко составляются стенограммы (точные цитаты с фиксированием каждого слова докладчика, его оппонентов и других лиц). Вот пример такого документа.

Выписка из протокола

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка. Этот документ представляет собой точную копию части протокола. В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании. Верность копии заверяется личной подпись, секретаря и/или председателя собрания.

Особенности ведения

В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания. Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа. В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.
3. Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи. Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.
4. Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
5. Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения. Как правило, они заверяются оригинальной печатью и собственноручной подписью руководителя.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица.

Скачать образцы бланков:

Пустой бланк протокола совещания (word)

Образец заполнения протокола совещания (word)

Поделиться ссылкой:

Что говорит законодательство?

Надо пояснить, чем предусмотрена данная обязанность руководителя и в каких случаях создается пожарно-техническая комиссия.

ПТК создаются согласно закону «О пожарной безопасности» (ст. 13, 37), нормативным правовым актам субъектов РФ, локальным актам организаций, независимо от их формы собственности. Как правило, ПТК сформировывают, если на предприятии трудятся 50 и более человек. Это необходимо сделать, чтобы привлечь инженеров и иных специалистов компании к участию в работе по предупреждению пожаров и противопожарной защите предприятия.

Состав комиссии

Прежде всего руководитель издает приказ о создании пожарно-технической комиссии и назначает председателя (им может быть главный инженер организации) и секретаря (специалист службы охраны труда). Затем выбираются члены комиссии (из числа инженерно-технических работников, представителей профсоюза). Они должны быть обучены по программе пожарно-технического минимума и иметь диплом, подтверждающий знания. Участие в комиссии сугубо добровольное.

На крупных производствах дополнительно могут создаваться и цеховые ПТК. В небольших фирмах функции ПТК могут возлагаться на службу охраны труда.

В своей работе ПТК должна руководствоваться установленными законодательством требованиями пожбезопасности, предписаниями госпожнадзора, а также положением о ПТК компании, которое утверждается нанимателем. Это правило действует как в отношении частных, так и государственных организаций. Например, положение о пожарно-технической комиссии в школе утверждается ее директором.

Какие вопросы решает ПТК?

В ее компетенцию входит:

• содействие пожарной охране, совершенствование пожарной безопасности на предприятии в целях предотвращения возгораний;
• выявление нарушений требований пожбезопасности, а также факторов, которые могут привести к возгоранию;
• не реже 2-4 раз в год — детальный осмотр зданий на наличие опасных факторов и всячески содействовать их устранению;
• разработка противопожарных мероприятий, устранение выявленных нарушений;
• установление противопожарного режима на производстве;
• проведение профилактических мероприятий, разъяснение работникам правил пожбезопасности на производстве;
• изучение ранее произошедших случаев пожаров и предотвращение их повторения;
• разработка и доведение до сведения сотрудников различных документов, касающихся пожбезопасности и т. д.

Порядок работы

Все противопожарные мероприятия, которые комиссия наметила к выполнению, оформляются актом, утверждаются первым лицом фирмы и подлежат выполнению в установленные сроки.

В конце отчетного периода проходит заседание комиссии. На заседании оглашается список решенных задач, нерешенных вопросов и предложения, касающиеся совершенствования пожарной безопасности на предприятии. В конце заседания составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем.

Образец протокола заседания пожарно-технической комиссии:

скачать

Галина Погорелова
Образцы протоколов по проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

Протокол №

Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

по МКДОУ «Детский сад№11»

от год

Всего:21 чел.

Присутствовал:16 чел.

Отсутствовали: 5 чел

Тема :

«Возможные причины пожаров и условия для их возникновения»

Выступала:

Дмитриенкова М. Н. (Уполномоченный по пожарной безопасности) ознакомила сотрудников с основными причинами пожара. Рассказала какие бывают основные факторы пожара,причины его возникновения.

Сказала что особую тревогу вызывают, пожары по причине деткой шалости с огнём, а также от неумелого неосторожного обращения с огнём. Самый надёжный способ предотвратить шалость малыша с огнём — не оставлять его без присмотра.

А также рассказала о не менее распространённых причинах пожаров,таких как электротехнические и водонагревательные приборы, что пожары могут возникнуть и от неисправной проводки или не правильной эсплуатации электросети.

Рассказала что довольно часто встречаются пожары, вязанные с явлением самовоспламенения или самовозгорания. Чтобы предотвратить пожары самовоспламенения необходимо знать температуру самовоспламеняющихся веществ, привела пример некоторых из них.

Рассказала что значительное количество возникает в результате неправильного устройства и неисправности печей и дымоходов, а также несоблюдения правил пожарной безопасности при их эксплуатации. Перечислила причины возникновения пожаров от печного отопления.

Рассказала о способах устранения и предотвращения пожаров.

Секретарь: воспитатель ___

Протокол №

Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

по МКДОУ «Детский сад№11»

от год

Всего:21 чел.

Присутствовал:18 чел.

Отсутствовали: 3 чел

Тема :

Пожарная опасность электрооборудования и противопожарные мероприятия при его эксплуатации.

Выступала:

Дмитриенкова М. Н. (Уполномоченный по пожарной безопасности)

Рассказала что пожары от электрических сетей и электроприборов могут возникнуть, если не соблюдать элементарные правила пожарной безопасности. Наглядно продемонстрировала наиболее распространённые виды электропроводов,заводские предохранители. Рассказала на примере о коротком замыкании на электропроводах. Показала фототаблицы, примеры пожаров от электрических сетей

Рассказала о распространённых причинах пожаров и правилах пожарной безопасности.

Говорила, что попадание на провода влаги также может привести к короткому замыканию и пожару, привела несколько примеров при которых может произойти возгорание. Сказала что надёжной защитой от коротких замыканий и больших перегрузок являются плавкие или автоматические электропредохранители. Они срабатывают, как только в сети повышается сила тока.

Раздала памятки по правилам пожарной безопасности при пользовании электроприборами.

Сказала что должен соблюдаться особый контроль,за электронагревательными приборами,где могут находиться дети.

Секретарь: ___

Протокол №

Проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

по МКДОУ «Детский сад№11»

от год

Всего:21 чел.

Присутствовал:17 чел.

Отсутствовали: 4 чел

Тема :

Правила пожарной безопасности и соблюдение противопожарного режима в общеобразовательных учреждениях

Выступала:

Дмитриенкова М. Н. (уполномоченный по пожарной безопасности)

Рассказала об основных правилах пожарной безопасности.

Сказала,что здания общеобразовательных учреждений оборудуют центральным отоплением и противопожарным водопроводом, АПС и т. д.

Зачитала требования по пожарной безопасности к территориям,зданиям,сооружениям и помещениям.

Провела анализ соответствия требованиям по пожарной безопасности МКДОУ «Детского сада№11».

Довела до сведения сотрудников ДОУ,что запрещается захламлять пожарный эвакуационный выход,производить работы связанные с источником открытого огня в помещении учреждения,в течении дня соблюдать технику пожарной безопасности,педагогам организовывать занятия (беседы) по изучению правил пожарной безопасности в быту, по окончанию рабочего дня выключать все электроприборы быть бдительными.

Сказала,что для соблюдения противопожарного режима в детском саду регулярно в начале года готовится план противопожарных мероприятий.

Секретарь: ___

Уполномоченный по пожарной безопасности :