Куперс

Вопрос 1. На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

Ответ. В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи представляют ежемесячную отчетность о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг).

В соответствии с разделом 4 «Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

— трудовые договоры;

— гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

— договоры авторского заказа;

— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

— издательские лицензионные договоры;

— лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1) какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);

2) действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);

3) не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Рассмотрим данную ситуацию на примерах.

Пример 1.

Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 ноября 2019 года (т.е. в ноябре 2019 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – ноябре 2019 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за ноябрь 2019 года.

Пример 2.

Между страхователем и застрахованным лицом 31 октября 2019 года (последний рабочий день октября 2019 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ. Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – октябре 2019 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2019 года.

Пример 3.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С сентября 2018 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

В отчетном периоде – ноябре 2019 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за ноябрь 2019 года.

Пример 4.

Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 30 ноября 2019 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В отчетном периоде – ноябрь 2019 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за ноябрь 2019 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е. по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка). Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 2. Может ли организация представить «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах).

Ответ. Правовые основания для приема от страхователей «нулевых» Сведений по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах) у органов ПФР отсутствуют. Данные сведения в обязательном порядке должны содержать информацию о конкретных застрахованных лицах.

Вопрос 3. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, самостоятельно уплачивающие страховые взносы (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)?

Ответ. Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность НА СЕБЯ не представляют.

Однако если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

При этом необходимо иметь в виду, что с 01.01.2017 в связи с передачей функций по администрированию страховых взносов из Пенсионного фонда РФ налоговым органам изменился порядок регистрации в органах ПФР физических лиц, заключивших договоры с работниками (индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, арбитражных управляющих), а также порядок представления ими отчетных документов.

В связи с этим самостоятельные плательщики страховых взносов, являющиеся работодателями, должны представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета на работающих у них застрахованных лиц в органы ПФР с указанием регистрационного номера, присвоенного им как физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы за себя. Регистрационный номер в ПФР, присвоенный самостоятельным плательщикам страховых взносов, имеющим наемных работников, до 01.01.2017, при представлении отчетности в органы ПФР использовать не следует.

Вопрос 4. Следует ли представлять ежемесячную отчетность на сотрудников правоохранительных органов и иных силовых ведомств?

Ответ. Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (статья 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

На военнослужащих, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, ежемесячную отчетность на них представлять не следует.

Однако данное правило не распространяется на лиц, работающих в названных органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на таких сотрудников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

Вопрос 5. Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на безработных граждан?

Ответ. На граждан, состоящих на учете в органах занятости населения в качестве безработных, Сведения по форме СЗВ-М не представляются.

Вопрос 6. Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?

Ответ. Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.

Согласно статье 7 Закона № 167-ФЗ застрахованными лицами являются:

1) постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;

2) временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;

3) иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Соответственно, на указанных иностранных граждан и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.

На иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, относящихся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ, не распространяется обязательное пенсионное страхование, они не являются застрахованными лицами. Соответственно, на таких лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Вопрос 7. Должны ли самостоятельные плательщики страховых взносов заполнять такой реквизит Сведений по форме СЗВ-М, как код причины постановки на учет налогоплательщика?

Ответ. Заполнение всех реквизитов о страхователе, указанных в разделе 1 Сведений по форме СЗВ-М, в том числе и идентификационный номер налогоплательщика и КПП страхователя, является обязательным.

Однако у самостоятельных плательщиков страховых взносов КПП отсутствует. Соответственно, названная категория страхователей при представлении Сведений по форме СЗВ-М на лиц, состоящих с ними в трудовых или гражданско-правовых отношениях, данный реквизит не заполняет.

Вопрос 8. Сведения по форме СЗВ-М представляет обособленное подразделение. Как в этом случае следует заполнять реквизиты ИНН и КПП?

Ответ. Обособленные подразделения юридических лиц заполняют данные реквизиты следующим образом:

— ИНН головной организации, поскольку у обособленного подразделения свой ИНН отсутствует;

— КПП обособленного подразделения (не головной организации).

Вопрос 9. В разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М предусмотрено заполнение такой информации о застрахованном лице, как ИНН застрахованного лица. Является ли заполнение такого реквизита обязательным? Не последует ли применение финансовых санкций за представление недостоверных сведений, если в Сведениях по форме СЗВ-М указанный реквизит будет отсутствовать?

Ответ. Пунктом 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, а также формой СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН работника.

Таким образом, в случае, если страхователь не располагает информацией об ИНН работника, то данный реквизит в форме СЗВ-М не заполняется. При этом у органов ПФР отсутствуют правовые основания для отказа в приеме от страхователей Сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица.

Вопрос 10. Следует ли представлять ежемесячную отчетность крестьянским (фермерским) хозяйствам?

Ответ. КФХ, зарегистрированные в органах ПФР после 01.01.2017, состоят на учете в органах ПФР как:

1) КФХ, в которых помимо главы хозяйства есть и члены КФХ (89 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы за себя и за членов КФХ).

В данном случае глава КФХ не должен представлять Сведения по форме СЗВ-М (как на себя, так и на членов).

2) Глава КФХ, у которого нет членов (96 категория – на учете в органах ПФР зарегистрирован глава КФХ, уплачивающий страховые взносы только за себя).

В данном случае глава КФХ на себя представлять Сведения по форме СЗВ-М не должен.

КФХ (как 89, так и 96 категории) могут иметь наемных работников, т.е. лиц, с которыми у КФХ заключены трудовые или гражданско-правовые договоры (НЕ ПУТАТЬ с членами КФХ).

В данном случае КФХ представляет Сведения по форме СЗВ-М на наемных работников.

Следует учитывать, что КФХ, зарегистрированным в органах ПФР до 01.01.2017 и использующим труд наемных работников, был присвоен код категории страхователя 24. Указанная категория КФХ должна сдавать Сведения по форме СЗВ-М на наемных работников по 89 или 96 категории.

Пример.

КФХ зарегистрировано в территориальных органах ПФР 01.02.2018.

КФХ состоит из трех членов хозяйства, один из которых выбран главой данного хозяйства. Кроме того, глава КФХ заключил трудовые договоры на неопределенный срок с двумя работниками.

Данное хозяйство зарегистрировано в органах ПФР по 89 категории (глава КФХ, имеющего членов).

Соответственно, глава КФХ должен представить Сведения по форме СЗВ-М только на наемных работников – на двух застрахованных лиц (с указанием регистрационного номера по 89 категории).

На себя и членов хозяйства Сведения по форме СЗВ-М глава КФХ представлять не должен.

Вопрос № 11. Какую отчетность о страховом стаже своих работников должен ежегодно представлять в органы ПФР страхователь?

Ответ. Страхователь ежегодно должен представлять в органы ПФР «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения по данной форме представляются страхователями за отчетные периоды, начиная с календарного 2017 года.

Вопрос № 12. На кого страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-СТАЖ?

Ответ. Указанные сведения должны быть представлены страхователем на каждое работающее у него застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы).

Вопрос № 13. В какие сроки страхователь должен представлять в органы ПФР Сведения по форме СЗВ-СТАЖ?

Ответ. В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (работодатели), должны представлять Сведения по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Так, отчетность за календарный 2019 год необходимо будет представить не позднее 2 марта 2019 года.

Вопрос № 14. Какая информация отражается в сведениях по форме СЗВ-СТАЖ?

Ответ. В Сведениях по форме СЗВ-СТАЖ отражается информация о периоде работы застрахованного лица в течение календарного года, в том числе о периодах деятельности, включаемых в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда.

Вопрос 15. Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М и Сведения по форме СЗВ-СТАЖ на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?

Ответ. С апреля 2018 года изменился порядок представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.

Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:

— на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;

— на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.

Кроме того, начиная с отчетного периода – календарный 2018 год, на указанные категории застрахованных лиц страхователи обязаны сдавать Сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Информация о периодах работы застрахованного лица в разделе 3 Сведений по форме СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом:

— календарные месяцы, в которых выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица не производились (и, соответственно, страховые взносы не начислялись), необходимо отразить в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» с кодом «НЕОПЛ»;

— календарные месяцы, в которых были начислены выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица и, соответственно, произведены начисления страховых взносов, отражаются как периоды работы, включаемые в страховой стаж (без указания какого-либо кода).

Вопрос 16. Должна ли организация представлять отчетные документы на лиц, занимающих выборные должности в некоммерческих кооперативах и товариществах?

Ответ. В соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации лица, занимающие выборные должности в некоммерческих кооперативах (товариществах), считаются осуществляющими трудовую деятельность независимо от факта заключения с ними трудового или гражданско-правового договора.

Исходя из изложенного выше, начиная с отчетного периода – май 2018 года, страхователи, являющиеся некоммерческими кооперативами и товариществами, обязаны представлять Сведения по форме СЗВ-М на лиц, занимающих выборные должности в названных кооперативах (товариществах), независимо от факта наличия заключенного с ними трудового или гражданско-правового договора, а также периодичности выплаты им денежного вознаграждения.

Также, начиная с отчетного периода – календарный 2018 год, на указанных лиц страхователи обязаны сдавать Сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Исключением является ситуация, когда Устав содержит положения о том, что лицо, занимающее выборную должность, осуществляет деятельность на общественных началах, за ведение которой выплата денежного вознаграждения не предусмотрена. Такому страхователю для освобождения от обязанности представления Сведений по форме СЗВ-М и Сведений по форме СЗВ-СТАЖ необходимо предоставить в Управление ПФР названный Устав.

При этом информация о периодах работы застрахованного лица в разделе 3 Сведений по форме СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом:

— календарные месяцы, в которых выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица не производились (и, соответственно, страховые взносы не начислялись), необходимо отразить в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» с кодом «НЕОПЛ»;

— календарные месяцы, в которых были начислены выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованного лица и, соответственно, произведены начисления страховых взносов, отражаются как периоды работы, включаемые в страховой стаж (без указания какого-либо кода).

Вопрос 17. Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, осуществляющие благотворительную деятельность?

Ответ. Исходя из положений Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 17.1 названного закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, который заключается между добровольцем (волонтером) и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем (волонтером) работ и (или) оказание им услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 названного закона, или в иных общественно полезных целях.

При этом в соответствии с частью 6 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты добровольцам (волонтерам) в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев (волонтеров), за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

В связи с этим в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами (волонтерами) гражданско-правовых договоров добровольческие (волонтерские) организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представляются.

Вопрос № 18. Какие меры ответственности предусмотрены в отношении страхователей за представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, Сведений по форме СЗВ-М и Сведений по форме СЗВ-СТАЖ) с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений?

Ответ. За непредставление в установленный срок, а также представление неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета к страхователям применяются следующие меры ответственности:

— финансовые санкции в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть третья статьи 17 Закона № 27-ФЗ). Данная мера ответственности применяется к страхователю (работодателю);

— наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Представление отчетности/БПИ

Внимание! В соответствии с федеральным законом Российской Федерации от 03.07.2016 №250-ФЗ с 1 января 2017 года установлен следующий срок представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Памятка страхователю о порядке ведения сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в электронном виде с 01.01.2020г.

Памятка страхователю о порядке представления отчётности в территориальные органы ПФР (форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1) с 01.01.2020г.

Памятка страхователям о формировании сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде

Памятка страхователю о порядке оформления и представления ежемесячной отчётности (форма СЗВ-М) с 01.03.2018г.

Переход на новый формат сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие программы Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.

Списки застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно, в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ

Прилагаемые Списки застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно, в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ, страхователям следует представлять в территориальные органы ПФР ежегодно до 1 июня.

Правила заполнения и представления в Управление ПФР списков застрахованных лиц, уходящих на пенсию по старости досрочно в связи с наличием стажа на соответствующих видах работ

В настоящее время индивидуальные сведения в соответствии с требованиями Федерального закона от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также Заявления о добровольном вступлении в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии правоотношения и Реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя в соответствии с требованиями Федерального закона от 30.04.2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» можно представить в Управления ПФР бесконтактным способом путем заключения договоров оказания услуг по обмену электронными документами по телекоммуникационным каналам связи с одним из удостоверяющих центров:

Также необходимо в территориальное Управление ПФР по месту регистрации страхователя направить Заявление о подключении к электронному документообороту и заключить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Предприятия с небольшой численностью работающих и невысоким уровнем доходов имеют возможность подключиться к технологии бесконтактной передачи информации по схеме «Уполномоченный представитель».

Схема «Уполномоченный представитель» позволяет нескольким предприятиям представлять отчетность через другое предприятие – уполномоченного представителя с использованием одной ЭЦП на основании договора поручения и доверенности.

Формы документов для подключения БПИ для страхователей:

• Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи
• Заявление о подключении к электронному документообороту
• Образец заполнения заявления о подключении к электронному документоообороту (ЮЛ)
• Образец заполнения заявления о подключении к электронному документоообороту (ФЛ)

Формы документов для подключения БПИ для уполномоченного представителя:

• Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи
• Список страхователей, подключенных к электронному документообороту ПФР через уполномоченного представителя,представляющих отчетность
• Заявление о передаче и обработке своих персональных данных
• Договор поручения для юридических лиц
• Договор поручения для физических лиц
• Доверенность
• Заявление о передаче документов в территориальный орган ПФР в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченного представителя

Формы документов для реализации направления страхователями электронных образов документов через уполномоченных представителей:

• Заявление о согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных в адрес уполномоченного должностного лица
• Заявление о согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных в адрес страхователя
• Дополнение к соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»
• Дополнение к договору поручения
• Доверенность

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 октября 2016 г.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года все организации, а также ИП, у которых есть работники, должны представлять в ПФР индивидуальные сведения по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Многие сдают ее в электронном виде, используя для этого программное обеспечение. Иногда при формировании такой ежемесячной отчетности на мониторе компьютера выскакивает сообщение приблизительно такого содержания: «не указан код территориального органа ПФР». Для СЗВ-М это важный код, поскольку он указывается в том числе в имени файла электронного отчета СЗВ-М. И без этого кода отправить файл в ПФР не получится. Посмотрим, что это за код и как справиться с такого рода ошибкой.

Код ПФР для СЗВ-М: имя файла

Электронный отчет по форме СЗВ-М представляет собой файл в формате *.xml. При этом файлу программа присваивает имя в соответствии со следующей структурой (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р):

ПФР___СЗВ-М__.xml, где:

• рег.номер – регистрационный номер страхователя в ПФР, включающий код региона и района по классификации, принятой в ПФР;
• код ТО ПФР – код территориального органа ПФР, в который плательщик взносов представляет сведения (указывается по классификатору территориальных органов ПФР);
• дата формирования файла – дата в формате ГГГГММДД;
• GUID – идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа.

Как вы, наверное, догадались, код органа ПФР для СЗВ-М – это первые 6 цифр вашего регистрационного номера в ПФР в качестве страхователя. Обратите внимание, в имени файла соответствующие 6 цифр должны быть указаны подряд без дефисов или пробелов.

Отметим, что если ваша организация когда-то пережила смену юридического адреса, к примеру, при переезде, то ей должны были присвоить новый регистрационный номер в ПФР. Соответственно, код территориального органа ПФР в имени файла должен соответствовать этому актуальному номеру.

Как избавиться от проблемы в программе

Скорее всего, на одной из панелей в программе есть вкладка с названием «Коды» или с каким-то аналогичным. В ней нужно указать те самые 6 цифр из регистрационного номера. Если после этого предупреждение об ошибке программа выдавать не будет, рекомендуем все же проверить имя сформированного файла формы СЗВ-М на соответствие структуре, приведенной выше.

Когда можно получить пенсионные накопления?

В ЦАО Москвы владельцы материнского капитала все чаще направляют средства на образование детей

О региональной доплате к пенсии

Доступная среда для маломобильных граждан

Где в ЦАО оформить ежемесячную выплату из материнского капитала?

Работа, служба в армии и уход за детьми оценивается в пенсионных баллах

СНИЛС сменил формат

О досрочном назначении пенсии за длительный стажa

Семьи получают электронные сертификаты на материнский капитал

Соцпакет или деньги: право выбора до 1 октября

Пенсионным фондом предоставляется справка, подтверждающая статус предпенсионера

Страховая пенсия работающих пенсионеров после увольнения

Получить справку о статусе предпенсионера – на сайте ПФР

Как подать электронное заявление на ежемесячную выплату из материнского капитала

О региональной социальной доплате к пенсии

Продлить выплату пенсии по случаю потери кормильца

Предпенсионеры

Семьям Центрального округа – 2,5 млрд. рублей материнского капитала

Пенсия летом

ЕДВ, НСУ, ДЕМО, ДМО: кому положены и куда обратиться

25 государственных услуг ПФР можно получить через Интернет

Порядок обращения за накопительной пенсией в 2019 году

Отчётность за март нужно предоставить в ПФР до 15 апреля

О поправках в программу материнского капитала 

Социальная доплата до уровня прожиточного минимума пенсионера

О компенсационных выплатах по линии ПФР

Увеличен ли пенсионный возраст для госслужащих?

О ежемесячной выплате из средств материнского капитала

Срочная служба в армии зачтется в стаж

О мобильном приложении ПФР

Граждане стали активнее использовать личный кабинет для перевода пенсионных накоплений

Как выходят на пенсию медики и педагоги

Более 430 школьников и студентов ЦАО освоили пенсионную грамотность в прошедшем году

В Центральном округе Москвы материнским капиталом владеет 23 тысячи семей

С 1 января 2019 года действует новое пенсионное законодательство

Порядок обращения за накопительной пенсией в 2019 году

Повышение пенсии жителям села с 1 января 2019 года

В Центральном округе Москвы продолжается информационно-разъяснительная работа с трудовыми коллективами

Школьников Центрального округа Москвы научили думать о пенсии смолоду

Информация для работодателей

Если вы переехали, запросите пенсионное дело в личном кабинете

О программе материнского (семейного) капитала

Главное управление ПФР №10 по г.Москве и Московской области напоминает

Более миллиона обращений в личный кабинет в августе

Кому доверить свои пенсионные накопления: ПФР или НПФ?

Пробелы в лицевом счете в ПФР – что делать?

25 сентября – День пенсионной грамотности

Четыре способа контроля своих пенсионных накоплений

В Центральном округе Москвы 21,6 тысяч семей владеют материнским капиталом

Назначение пенсии по данным персонифицированного учета

Найти ответ на вопрос на сайте ПФР

Жителей ЦАО г.Москвы приглашают получать государственные услуги ПФР в электронном виде.

Подать заявление о назначении пенсии через работодателя, или Отделение ПФР по г. Москве и Московской области приглашает работодателей к электронному взаимодействию

Граждане 1967 г.р. и моложе до конца 2015 года выбирают вариант пенсионного обеспечения

В 2016 году материнский капитал можно будет направить на социальную адаптацию и интеграцию в общество детей-инвалидов

В ЦАО г. Москвы в рамках празднования 25-летия образования Пенсионного фонда России подведены итоги конкурса профессионального мастерства

Состоялась встреча представителей Пенсионного фонда РФ с государственными гражданскими служащими Аппарата Центральной избирательной комиссии России и работниками ФЦИ и РЦОИТ при Центральной избирательной комиссии России

В ГУ-Главном управлении ПФР № 10 по г. Москве и Московской области подведены итоги конкурса профессионального мастерства в честь 25-летия ПФР России

Информация ГУ ПФ РФ № 10 по г. Москве и Московской области для плательщиков страховых взносов – индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов

Информация Главного управления Пенсионного фонда России № 10 по г. Москве и Московской области об улучшении жилищных условий почти 100 тысяч семей Москвы и Подмосковья благодаря материнскому капиталу

Информация Главного управления Пенсионного фонда РФ № 10 по г. Москве и Московской области о новом порядке формирования пенсионных прав и расчета пенсии

Информация Пенсионного Фонда РФ о получении первыми 4 тысячами семей Москвы и Московской области единовременной выплаты в размере 20 000 рублей из средств материнского капитала

Информация Пенсионного фонда РФ о начале отчетной кампании по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование

ГУ — Главное управление ПФР № 10 по г.Москве и Московской области принимает заявления на выплату 20 000 рублей из средств материнского капитала

Информация Пенсионного фонда РФ о переезде Центральной клиентской службы государственной поддержки семей, имеющих детей

Информация Пенсионного фонда РФ о материнском (семейном) капитале

Информация Пенсионного фонда о «Личном кабинете застрахованного лица»

Журналистам Москвы и Московской области представили «Личный кабинет застрахованного лица»

Информация Главного управления ПФР № 10 по г. Москве и Московской области о принятии новой формы и форматов отчетности