Куперс

Малый бизнес хорошо развивается в последнее время. Многие люди стремятся работать на себя и получать доход благодаря спросу на различные услуги и товары. Человек, занимающийся собственным бизнесом, приобретает статус индивидуального предпринимателя только после прохождения соответствующей регистрации. А результатом такой процедуры является получение официального свидетельства.

О том, что представляет собой этот документ, какие главные реквизиты он содержит, выдают ли сейчас свидетельство о государственной регистрации ИП, как и где его получить, пойдёт речь в статье.

Как выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП

Давно ушли в прошлое те времена, когда бизнесом можно было заниматься нелегально. Сейчас контроль госорганов таков, что без постановки на учёт в налоговой, частный предприниматель не может совершить ни одну законную сделку. Поэтому получение свидетельства считается обязательным.

Понятие и суть

Свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — это единственный официальный документ, который призван подтвердить новый статус человека, как бизнесмена, благодаря тому, что в нём зафиксирована регистрация в соответствующем государственном реестре. Имея на руках эту бумагу, бизнесмен получает разрешение заниматься коммерцией и совершать действия ради получения дохода. Среди них:

• Открытие расчётного счёта;
• Заключение договоров;
• Получение разрешений;
• Публикация информации о своём товаре или услугах в СМИ.

Кроме этого, наделённый статусом частного предпринимателя гражданин имеет полномочия официально трудоустраивать работников и лицензировать свою деятельность и получать на неё патенты.

Внешний вид

Унифицированная форма документа под номером Р61001 была установлена приказом ФНС от 13.11.2012 года. С тех пор она не поменялась и применяется до сих пор. Чтобы избежать фальсификаций, текст свидетельства печатается на специальных бланках строгой отчётности. Именно поэтому документ снабжён некоторыми элементами защиты от подделок.

Образец свидетельства о гос. регистрации ИП вы найдете ниже.

Свидетельство о государственной регистрации ИП (фото-образец)

Структура и реквизиты

Поскольку свидетельство отпечатывается на уже готовых бланках, его структура одинакова для всех. Она строится из следующих разделов:

• название документа;
• подтверждающая надпись о записи в госреестре;
• данные ИП (полные Ф.И.О.);
• дата свидетельства;
• пятнадцати значный номер ОГРНИП;
• название Инспекции ФНС, выдавшей документ;
• подпись уполномоченного лица в налоговом органе (как правило, начальник или заместитель).

Наиболее часто востребованным реквизитом данного свидетельства считается номер ОГРНИП. Его можно даже занести в записную книжку, чтобы не носить везде с собой оригинал. Бизнесмену без него никуда, он понадобится и в банке, и в различных фондах при заполнении форм отчётности, и при заключении договоров.

Некоторые СМИ, например, многотиражные газеты с объявлениями не могут печатать информацию об услугах предпринимателей, которые не указали свой ОГРНИП.

Где посмотреть и как узнать номер свидетельства о гос. (государственной) регистрации ИП, расскажем ниже.

Указание номера ОГРНИП

Набор из пятнадцати цифр, которые образуют ОГРНИП, можно увидеть в самом центре свидетельства о госрегистрации. Он представляет собой определённую последовательность чисел, в которой зашифровано много полезной информации, например, год постановки на учёт и код ИФНС, где коммерсанта зарегистрировали. Те самые цифры в окошечках на свидетельстве и есть уникальный номер, который понадобится бизнесмену в работе.

Поскольку каждому бизнесмену при регистрации присваивается свой номер, часть цифр которого составляют порядковый номер в Едином реестре предпринимателей, ОГРНИП не может повториться у другого человека. Именно поэтому он служит ещё и для идентификации из общей базы данных.

Ещё одним способом, как узнать этот номер, не имея свидетельства под рукой, можно считать заказ выписки из Единого госреестра ИП. В ней тоже укажут искомую информацию. Заявление на выписку можно подать как лично, так и с помощью Интернет-ресурсов ФНС. В свою очередь, документ тоже может представлять собой либо привычную бумажную прошивку, либо электронную версию, подкреплённую электронной подписью.

Где его выдают

Единственным местом, где выдают на руки предпринимателю его главный документ, является одна из инспекций ФНС. Обычно это структурное подразделение, обслуживающее район постоянной прописки гражданина. Однако законом предусмотрено, что лица без российского гражданства и без прописки тоже могут открыть своё ИП, только перечень требуемых документов для этих категорий будет разниться.

Оригинальный экземпляр документа после подачи всех документов будет готов не позднее, чем через пять дней. За ним предприниматель должен обязательно явиться лично или послать своего уполномоченного представителя, другого способа не предусмотрено. Сотрудники налоговой не могут рисковать, посылая документ заказной корреспонденцией в адрес бизнесмена.

Способов обратиться к налоговикам сейчас существует много. Кроме личного посещения, подать документы можно ещё:

• письмом (с нотариально заверенными о подписями);
• через представителя с доверенностью;
• с помощью личного кабинета налогоплательщика через официальный сайт ФНС;
• аналогично, только с использованием портала Госуслуг;
• через Многофункциональный центр.

К сведению тех, кто собирается открыть собственный бизнес: за получение свидетельства о регистрации ИП взимается пошлина в размере 800 рублей.

Выданная бумага будет действовать до тех пор, пока предприниматель занимается деятельностью, её не нужно будет менять по срокам. Замена существующего свидетельства может быть произведена в связи со сменой имени, фамилии или отчества бизнесмена.

Можно ли получить дубликат свидетельства о гос. (государственной) регистрации в качестве ИП, и как восстановить документ о регистрации, расскажем ниже.

Можно ли получить дубликат

Как и любой человек, коммерсант не застрахован от различных жизненных ситуаций, в результате которых документ может испортиться или потеряться. Непригодное свидетельство вполне можно заменить, как и любой другой документ. Получить его дубликат можно в том же месте, где оно было получено, то есть по месту прописки гражданина.

Предусмотрено три причины для выдачи дубликата свидетельства о регистрации ИП:

• утеря;
• порча;
• смена фамилии, имени или отчества.

При этом:

• Замена документа в результате первых двух причин облагается пошлиной в пользу государства в размере 300 рублей. Считается, что бизнесмен сам виноват в том, что не обеспечил сохранность своим документам.
• Смена фамилии чаще всего бывает в результате замужества, поэтому все документы такого гражданина меняются бесплатно. То же самое касается получения дубликата свидетельства, если человек поменял имя или отчество.

Таким образом, главный документ о прохождении регистрации в госреестре ИП является неотъемлемой частью документации каждого коммерсанта. Хранить его нужно бережно, желательно, не сгибать, не ламинировать, не допускать его порчи.

Данное видео также содержит полезную информацию в отношении получения свидетельства о регистрации ИП:

Любая организация перед началом своей деятельности в обязательном порядке должна пройти государственную регистрацию. Именно в этот момент компании присваивается ОГРН. Данные о нем заносятся в ЕГРЮЛ, а организации выдаются подтверждающие документы о его присвоении, но перед тем, как получить ОРГН, необходимо пройти регистрацию с предоставлением определенного пакета документов.

Подборка для Вас! Скачайте в надежное место бланки и образцы документов для автолюбителей.

Необходимые документы и сведения

Перед присвоением ОГРН и получением подтверждающего бланка необходимо пройти регистрацию. Она начинается со сбора пакета документов. Список довольно скромный:

• Протокол учредителей
• Заверенный вариант устава
• Заявление (форма N Р11001)
• Оригинал и копия паспорта заявителя
• Оригинал бланка квитанции об оплате госпошлины.

В заявлении в обязательном порядке указываются данные о местонахождении организации, ее наименование, сведения об учредителях и уставном капитале. Эта информация также находится в уставе и не может отличаться от той, что предоставляется в заявлении.

О том, где и как получить свидетельство ОГРН для ИП и ЮЛ, в том числе срочно, читайте ниже.

Ответственные органы

Сам номер присваивается во время регистрации компании, но в подтверждение этому необходимо получить специальный бланк. В нем указывается сам основной государственный регистрационный номер и дата его присвоения. Также параллельно выдается документ, подтверждающий внесение данных о компании в ЕГРЮЛ.

Выдачей всех регистрационных документов занимается налоговая инспекция по месту нахождения компании. Простыми словами, ОГРН получают там, куда подавали документы на регистрацию. Если оформлением регистрации занимались посредники, то потребуется либо доверенность на выдачу этих бланков, либо они скажут в какое отделение ИФНС необходимо подъехать за их получением.

О том, как можно получить ОГРН юридического лица (пр. Лицензии? ООО) и ИП, расскажем ниже.

Условия выдачи

Важно знать, что в течении всего действия организации, ее государственный номер неизменен. Для юридических лиц он состоит из 13 чисел и не меняется при смене видов деятельности. Данные о нем указываются в финансовой отчетности, в договорах и документах для всех государственных фондов.

Условия первичной выдачи ОГРН просты — номер выдадут при регистрации. При этом возможность получить какой-то особый номер отсутствует. Цифры выбираются не наугад, в ОГРН зашифрованы данные о самой налоговой, годе регистрации и другая информация. Прохождение? Ранее при регистрации компанию обязывали к моменту подачи документов подтвердить факт наличия уставного капитала, сейчас это можно сделать в течение 4 последующих месяцев.

Иногда требуется повторная выдача бланка с основным регистрационным номером. После заявления в налоговую и оплаты госпошлины будет выдан документ, указывающий тот же номер, что и прежде.

Как получить ОГРН

Условно процедура присвоения регистрационного номера проста. Требуется пройти всего 3 этапа — сбор документов, их подачу и получения бланков, подтверждающих факт регистрации. В зависимости от вида компании иногда необходимо соблюсти дополнительные условия, но простая регистрация юридического лица этого не требует.

• Наиболее важным этапом является подготовка документов. Особую сложность представляют собой устав и заявление. Форму заявления можно скачать на официальном сайте ФНС, а устав заказать в юридической компании. Также его можно переделать из аналогичного документа другой компании со сходной формой деятельности. При этом не стоит забывать о правильности внесения кодов ОКВЭД.
• После сбора всех документов их необходимо повторно проверить на правильность заполнения. Далее весь пакет подается в налоговую по месту нахождения будущей организации. Если все данные предоставлены верно, то процесс получения ОГРН займет всего 5 дней. Спустя это время можно будет получить официальные документы с указанным в них регистрационным номером.

Стоит знать, что сейчас распространена проверка контрагентами ОГРН потенциальных партнеров. При отсутствии их в налоговом реестре становится понятна незаконность их деятельности. При введении понятия присвоения государственных номеров всем российским организациям их получили все компании. Ранее зарегистрированных юридических лиц обязали пройти повторную регистрацию для получения ОГРН.

Мы также отдельно рассказывали, как получить дубликат свидетельства ОГРН юридического лица или ИП и выписку из него, а также как узнать ОГРН лица бесплатно онлайн через интернет.

В этой статье речь пойдет о такой ситуации, которая случается у юридических лиц довольно часто. Необходимость восстанавливать учредительные документы на первый взгляд кажется непреодолимым препятствием, но на деле все оказывается гораздо проще. Вы узнаете про весь процесс восстановления документов и сколько это будет стоить.

Когда нужны дубликаты учредительных документов

У организации может возникнуть потребность в получении дубликатов основных документов, подтверждающих легитимность юридического лица, только в случае отсутствия возможности пользоваться оригиналами документов. Невозможность использования учредительных документов может появится при:

• утере официальных бланков;
• порче документов:
  • залитие водой;
  • обрезана часть документа;
  • обгоревшая бумага.

Без наличия основных документов в идеальном состоянии организация фактически не может проводить никаких действий со своими партнерами (заключать договора, налаживать контакты, заказывать товар и т.д.). Единственный выход в такой ситуации — получить дубликаты учредительных документов.

О том, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой, читайте ниже.

Как их получить

Российское законодательство о регистрации юридических лиц четко предусматривает возможность выдачи юридическим лицам официальных копий ихних главных регистрационных документов.

О том, где производится заказ дубликатов учредительных документов, читайте ниже.

Важно отметить, что согласно нормам ст. 52 Гражданского кодекса РФ единственным учредительным документом большинства структур есть Устав. Общественная точка зрения по этому вопросу немного отличается, поэтому практически все бизнесмены и руководители государственных предприятий причисляют к основополагающим такие документы:

• свидетельство о государственной регистрации компании;
• протокол собрания учредителей;
• устав и листы про изменения;
• свидетельство о постановке на налоговый учет.

В ст. 9 (пункт 3.1) Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указано, что органы ФНС обязаны хранить в своих архивах вторые экземпляры оригиналов выданных при регистрации организации в ЕГРЮЛ документов. Эти же нормы прописаны в ст.32 Налогового кодекса РФ Соответственно, если налоговая инспекция хранит документы, которые могут пригодится потом, значит она может и выдать дубликаты предпринимателям и другим юридическим лицам.

Процедура получения

Для получения необходимых документов понадобится сделать несколько последовательных шагов:

1. составить запрос. Форма запроса произвольная, но в нем должна быть прописана вся информация, по поводу документов, которые требуется восстановить;
2. внести государственную пошлину через кассу банка и получить квитанцию как подтверждение проведения платежа;
3. отдать заявление и квитанцию про оплату пошлины в районный орган ФНС по месту регистрации;
4. прийти в отделение налоговой через 5 дней за интересующими экземплярами.

Больше никаких действий вам не делать не надо.

Заявление о выдаче дубликатов учредительных документов рассмотрено ниже.

Где можно получить дубликаты чеков по оплате патента, расскажет видеоролик ниже:

Заявление о выдаче

При составлении этого документа важно указать все наиболее важные реквизиты компании и данные о необходимых дубликатах:

• полное название юридического лица;
• адрес регистрации компании;
• идентификационный номер компании;
• паспортные данные доверенного лица и контактные данные руководителя компании;
• конкретная причина необходимости получения дубликатов.

Теперь рассмотрим требования для выдачи конкретных документов.

• Для затребования дубликата Устава в заявлении должно быть указано, что компания хочет восстановить оригинал Устава в редакции от… (число, месяц, год).
• Для восстановления копии свидетельства о государственной регистрации фирмы кроме идентификационного кода в заявку вписывается дата регистрации юридического лица. Сложностей в получении копии свидетельства о постановке на на учет плательщика налогов обычно не бывает.
• Проблемы могут возникнуть с вытребованием дубликата протокола собрания учредителей. Налоговая редко выдает такой документ доверенному лицу, потому что в этом протоколе указываются паспортные данные других лиц. Поэтому при необходимости получить дубликат этого протокола в налоговую должен обращаться директор или главный учредитель (если это разные лица).

В заявлении обязательно должна быть дата и желательно указать способ получения документов (лично, по почте, курьером).

Для оформления заявки и получения документов в орган ФНС будет идти физическое лицо, которое является сотрудником предприятия. Если человек посетит налоговую и будет пытаться сделать какие-то действия просто так, его там не примут, потому что у него не будет полномочий представлять интересы компании.

Доверенность — это обязательный документ для визита в орган ФНС для особы, которая не является руководителем или учредителем предприятия. Желательно доверенность на получение дубликатов учредительных документов заверить нотариально и указать в тексте четкий перечень действий, которые может делать представитель. Кроме этого, обязательно берите с собой паспорт для подтверждения личности.

Пошлина и другие траты

Размер государственной пошлины зависит от типа документа, который надо получить.

• Например, в письме ФНС от 01.01.2005 года №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях» указано, что пошлину за выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации ЮЛ надо будет заплатить 800 рублей, а за выдачу второго экземпляра свидетельства о постановке на налоговый учет 200 рублей.
• В ст. 333.33 Налогового кодекса РФ прописаны размеры пошлин:
  • дубликат свидетельства о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности (коллекторы) 1 000 рублей;
  • дубликат свидетельства о госрегистрации ЮЛ — 20% от стоимости государственной регистрации.

Отметим, что пошлина — это обязательный платеж, без которого не удастся получить документы.

Дополнительно отметьте себе, что существуют организации, осуществляющие срочное получение дубликатов учредительных документов.

Получение дубликата нотариального документа рассмотрено в видео ниже:

Настоящим законодательством РФ предусмотрена необходимость составления уставных документов всеми организациями и предприятиями, которые осуществляют коммерческую деятельность, независимо от их формы собственности.

Процедура оформления уставных документов регламентирована законом и выполняется в соответствии с правилами. Устав может быть достаточно объемным, поэтому для определенных целей предусмотрено формирование выписки из него.

Что такое выписка из устава организации

Уставом является документ, на основании положений которого предприятие осуществляет свою деятельность. Что же представляет собой выписка из этого учредительного документа, и для каких именно целей она служит?

Выписка из устава ООО (образец)

Выписка из устава — это документ, в котором содержатся сведения или копии данных из определенных частей уставных бумаг, удостоверенные в надлежащем порядке. Выписка помогает подтвердить или опровергнуть различные факты и обстоятельства, в которых заинтересованы третьи лица, запрашивающие документ.

На данный момент нормативно-правовые акты не содержат определенного образца, в соответствии с которым должна формироваться выписка. Документ дублирует определенные сведения из устава предприятия, которые нужно подтвердить для конкретных целей.

Содержание выписки включает в себя следующие элементы:

• название документа, реквизиты предприятия и наименование документов, на основании которых сформирован устав;
• дублирование текста требуемых положений устава;
• отметка «Выписка верна» либо «Верно»;
• указание сведений о месте хранения оригинала уставных документов;
• подпись руководителя юридического лица, иного уполномоченного либо доверенного лица;
• при наличии печати предприятия — ее штамп.

Чаще всего выписка содержит следующие сведения, извлеченные из устава:

• организационно-правовая форма лица;
• наименование компании, ее адрес;
• размер уставного капитала и разнообразных фондов;
• способы распределения дохода и прибыли;
• сведения о формировании управленческих и контролирующих органов;
• информация о реорганизации, ликвидации и других изменений в деятельности предприятия.

Функции

Выписка из устава может понадобиться как для осуществления различных процедур по инициативе предприятия, так и для предоставления по требованию других организаций и третьих лиц. Документ часто необходим в таких ситуациях:

• для кредитования компании и открытия расчетных счетов (требуется банковским учреждениям);
• в судебных разбирательствах, если предприятие является стороной спора (документ необходимо предоставить суду);
• для получения государственных услуг (выписка нужна разрешительным органам);
• подача отчетности в налоговые органы;
• проведение различного рода проверок, аудитов и подобных мероприятий (документ нужен для проверяющих учреждений или контролирующих органов).

Выписка часто запрашивается другими лицами и компаниями для следующих целей:

• информирование о величине уставного капитала организации;
• получение данных об управленческих органах компании и распределении их функциональных обязанностей;
• установление сведений про исполнительный орган предприятия и удостоверение его полномочий;
• информирование о целях формирования и деятельности организации.

Достоинством выписки является ее краткость: документ служит для подтверждения интересующих сведений в удобной форме и не содержит лишнюю информацию для запрашиваемой стороны. Выписка позволяет избежать затрат и разных проблем, связанных с предоставлением полного устава организации, исключает необходимость его копирования.

Выписка из устава учебного заведения

Нормативное регулирование

Необходимость формирования устава как учредительного документа для предприятий закреплена на законодательном уровне.

• Например, для унитарных предприятий вся информация содержится в Федеральном законе «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», для ООО — в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
• При подготовке уставных документов и выписок из них для муниципальных образований следует руководствоваться законом «Об общих принципах организации местного самоуправления».

Законы регламентируют порядок оформления устава и положения, которые он должен содержать. При этом каких-то отдельных требований к оформлению выписки из учредительных документов нормативно-правовые акты не содержат: в этом вопросе нужно придерживаться тех же правил, что и для самого устава.

Как оформить документ

Оформить выписку можно самостоятельно либо обратиться в компанию, специализирующуюся на предоставлении такой услуги. Если документ составляется самостоятельно, то желательно придерживаться такого порядка действий:

• формируется обложка: на листе бумаги формата А4 производят запись «Выписка из устава ООО», где «ООО» это наименование компании;
• делается дубликат титульного листа уставного документа, по необходимости — копия его первой страницы;
• копируются пункты, разделы и главы устава для выписки;
• в конце вставляется копия последней страницы уставных бумаг;
• выписка подписывается лицом, которое оформило документ, указывается должность этого сотрудника и проставляется дата.
• страницы выписки прошиваются (процедура необязательна, но некоторые компании и органы, запрашивающие документ, ее требуют).

Выписку можно оформить на фирменном бланке предприятия или указать вверху документа название организации. На сшиве указывается количество страниц документа, запись «верно», дата формирования, подпись сотрудника и печать предприятия при ее наличии. Если выписка не прошита, то заверение нужно произвести на каждой странице путем проставления подписи и печати.

Выписка из устава муниципального образования (образец)

Нюансы предоставления

В ходе запроса выписки из устава от третьих лиц могут поступать требования указать самые различные сведения про предприятие. Однако некоторая информация, например, касающаяся расчетных счетов, паспортных и личных данных руководителей или сотрудников обычно раскрывается только для суда или контролирующих органов.

Предоставление выписки из устава индивидуального предпринимателя возможно, однако на практике встречается довольно редко, поскольку законом не регламентировано обязательное формирование уставных документов такого предпринимателя. При этом выписка из устава ИП осуществляется на основании общих правил, рассмотренных в статье.

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации? Мы нашли выход!

Консультация предоставлена 06.03.2015 г.

В графе 10 книги покупок и в графе 8 книги продаж обязательно должны быть указаны ИНН и КПП.

Что должно быть указано в графе 10 книги покупок в случае отражения счетов-фактур в книге покупок, выставленных налоговым агентом при приобретении товаров (работ, услуг) у иностранного лица?

Что должно быть указано в графе 8 книги продаж в случае отражения наличной выручки?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Графа 10 книги покупок в рассматриваемой ситуации заполняться не должна, равно как и графа 8 книги продаж при розничной реализации товаров (работ, услуг) населению за наличный расчет. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав за наличный расчет организациям и индивидуальным предпринимателям в графе 8 книги продаж подлежат отражению ИНН и КПП налогоплательщиков-покупателей, указанные в строке 6б счета-фактуры, выставленного налогоплательщиком-продавцом на основании п. 3 ст. 168 НК РФ.

Обоснование позиции:

Формы и правила заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС во исполнение п. 8 ст. 169 НК РФ утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. В частности, данным постановлением утверждены:

— Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС (далее — Правила заполнения счета-фактуры);

— Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС (далее — Правила ведения книги покупок);

— Правила ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС (далее — Правила ведения книги продаж).

Заполнение графы 10 книги покупок налоговым агентом, приобретающим товары (работы, услуги) у иностранного лица.

В силу абзаца второго п. 3 ст. 168 НК РФ, п.п. 1, 2 ст. 161 НК РФ организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие функции налогового агента по НДС при приобретении на территории РФ товаров (работ, услуг) у налогоплательщиков — иностранных лиц, составляют счета-фактуры в порядке, установленном п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

Впоследствии данные счета-фактуры регистрируются ими в книге покупок в целях определения суммы НДС, предъявляемой к вычету в порядке, установленном п. 3 ст. 171 НК РФ (п. 23 Правил ведения книги покупок).

В соответствии с пп. «н» п. 6 Правил ведения книги покупок в графе 10 данного регистра указывается идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет (далее — ИНН и КПП) налогоплательщика-продавца.

Из приведенных положений следует, что в графе 10 книги покупок в данном случае должны быть отражены данные из строки 2б счета-фактуры, самостоятельно оформленного налоговым агентом (абзац первый пп. «д» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры). При этом абзацем вторым пп. «д» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры установлено, что при составлении счета-фактуры налоговым агентом, предусмотренным п. 2 ст. 161 НК РФ, в строке 2б ставится прочерк.

Учитывая, что Правила ведения книги покупок не обязывают налогоплательщиков (налоговых агентов) заполнять графы книги покупок при отсутствии в регистрируемом в ней документе соответствующих данных, считаем, что графа 10 книги покупок в данном случае не должна заполняться.

Возможность незаполнения отдельных граф книги покупок при отсутствии необходимых для этого данных предусмотрена абзацем вторым п. 7 Правил ведения книги покупок.

Заполнение графы 8 книги продаж при осуществлении расчётов наличными денежными средствами.

Из пп. «л» п. 7 Правил ведения книги продаж, пп. «л» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры следует, что в графе 8 книги продаж подлежат отражению ИНН и КПП налогоплательщика-покупателя, указанные в строке 6б счета-фактуры, выставленного налогоплательщиком-продавцом (налоговым агентом) на основании п. 3 ст. 168 НК РФ.

Этим правилом следует руководствоваться при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав за наличный расчет организациям и индивидуальным предпринимателям (абзац первый п. 13 Правил ведения книги продаж).

На основании п. 7 ст. 168 НК РФ при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, счета-фактуры могут не выставляться, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (смотрите также письмо Минфина России от 01.04.2014 N 03-07-09/14382).

В этих случаях регистрации в книге продаж подлежат контрольные ленты контрольно-кассовой техники и бланки строгой отчетности (п.п. 1, 13 Правил ведения книги продаж), которые не содержат данных об ИНН и КПП налогоплательщиков-покупателей (п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

Учитывая, что Правила ведения книги продаж не обязывают налогоплательщиков (налоговых агентов) заполнять графы книги продаж при отсутствии в регистрируемом в ней документе соответствующих данных, считаем, что графа 8 книги продаж в ситуациях, предусмотренных п. 7 ст. 168 НК РФ, не должна заполняться, что согласуется с абзацем вторым п. 8 Правил ведения книги продаж.