Куперс

Такой эффективный инструмент для планирования и распределения времени как ежедневник вошел в обиход достаточно давно. Возможность не держать в голове множество необходимых к исполнению дел, упорядочить и наметить очередность их выполнения, визуально оценить составленный график и изменить его при необходимости — вот неоспоримые преимущества ведения ежедневников.

Планирование дел с помощью записи на бумаге, а также знание того как правильно заполнять ежедневник во многом помогает добиться признания и финансового благополучия, выполнять поставленные задачи в срок и не забывать ни о чем. Человек, рационально и согласно правилам заполняющий планинг, чётко видит, что требуется сделать, как быстро и какие усилия к этому необходимо приложить.

При большой загруженности на работе приходится запоминать массу конкретных заданий и вопросов, а также дат и периодов их исполнения. Тогда как заполнять ежедневник — это способ освободить голову от лишней информации, достаточно заглянуть в него, чтобы увидеть всю картину предстоящего дня. С его помощью формируется навык грамотного распределения времени на задачи, выделения среди них наиболее важных и безотлагательных. Сделать получается больше, а эффективность работы возрастает. К тому же, хорошо оформленный качественный ежедневник добавляет солидности к статусу своего владельца в глазах окружающих.

Виды ежедневников

Различают две основных характеристики записных книжек для ведения дел:

• по расположению строк для записей ежедневники могут быть вертикальными или горизонтальными;
• по наличию дат на страницах — датированными или недатированными.

Датированные ежедневники удобны при напряженном графике работы, если каждый день расписан буквально по минутам, а встречи и требующие выполнения задания присутствуют постоянно. Такие планинги пользуются большим спросом у работников административно-управленческого состава различных компаний, а также у людей с интенсивным расписанием дел в течение дня.

Недатированные варианты больше подойдут для представителей тех профессий, которые не требуют регулярного планирования ближайшего времени. Например, текущий день может быть загружен, а следующий полностью или почти свободным. Пропускать страницы с обозначенными датами не придется, и в этом случае планинг будет расходоваться более экономно.

Правила

Существует несколько правил, как вести ежедневник:

• Важно определить для себя систему ведения записей. Можно применять собственную (с обязательной расстановкой приоритетов) или взять за основу популярную систему. Например, Getting Things Done (GTD), предлагает планировать дела от текущих до долгосрочных на несколько лет, а Bullet Journal — требует подробного расписания всех возможных задач, от встреч на день до книг, которые хочется прочитать.
• Обозначать примерные временные рамки для конкретного дела. Так проще увидеть, сколько времени оно может занять, потребуется ли дополнительное или наоборот.
• Самые важные вопросы стоит выделить, например, с помощью цвета или знака восклицания. Стоит помнить о «правиле 50%», которое предполагает, что в жёстком графике могут быть спланированы не более половины назначенных дел, и они должны перемешаться с менее важными и иметь между собой запас времени. Выделение таковых в общем списке даёт возможность оценить свои ближайшие планы и при необходимости изменить их.
• По окончании какого-либо мероприятия или решения задачи — вычеркнуть их из списка.
• Если ежедневник не снабжен специальным разделом для записи контактных данных, необходимо отвести для этого несколько страниц в конце. Искать нужный телефон там намного удобнее, чем по всей записной книжке.

При составлении плана на день могут возникнуть ошибки в ведении ежедневника. Типичная ошибка — создание чрезмерно загруженного графика, когда задачи следуют одна за другой с минимальным интервалом между ними. Поэтому при создании расписания следует оставлять небольшой временной интервал.

Нежелание вести ежедневник — тоже одна из распространенных ошибок тех, кто регулярно пользуется ежедневниками. Такое пренебрежение расслабляет и быстро отучает рационально планировать своё время.

Как правильно и с пользой пользоваться ежедневником

Ежедневник является незаменимым спутником всех преуспевающих людей, ведь их день, как правило, начинается раньше, чем у основной массы человечества, часа на два и заканчивается после захода Солнца. В будничной суете и нескончаемых делах неудивительно что-нибудь забыть, упустить. Но пользу принести он может любому, а не только успешному бизнесмену, т.к. ведение ежедневника помогает навести порядок во времени и голове. И чтобы он не превратился в простой блокнот, необходимо правильно выбрать нового помощника.

Для эффективного планирования ежедневник обязательно должен иметь календарь на текущий год и быть датированным, что позволяет точно ориентироваться на какой день, что запланировано. Почасовая разметка на странице позволяет избежать опозданий или же подскажет, когда выдастся свободная минутка для чашки кофе.

Для удобства записи, больше подойдет формат А5, но если по характеру работы, например, не всегда удобно носить с собой сумку, то можно выбрать карманный аналог.
Внешний вид может стать немаловажным фактором при выборе ежедневника. Для более статусных людей ежедневник может стать лишним подтверждением их солидности и деловых качеств.

Все планы, встречи и задачи, необходимые к исполнению, должны быть занесены в ежедневник. Составлять планы на день лучше всего накануне вечером, чтобы с утра оставалось больше времени на их осуществление. Необходимо выделить приоритетные дела, которые обязательны к исполнению в первую очередь, и повседневные, время на которые можно выделить после выполнения основных дел либо в промежутке между ними.

Делать записи необходимо по датам и времени, чтобы иметь четкое представление о своем графике. Причем планировать нужно как на день, так и на месяц, и на год, чтобы не забыть о дне рождения друга либо про спланированную заранее поездку.

Фиксировать нужно не только планы, но и мысли, предложения, которые необходимо внести на собрании, например. Для этого можно каждую страницу разделить пополам. В левом столбце будут отражаться мероприятия по времени, а в правом вопросы и цели, которые необходимо обсудить и решить.

Смысл в ведении ежедневника отпадает, если не носить его с собой всегда и везде будь то электронная записная книжка или бумажный помощник. Это должно стать привычкой, что позволит почувствовать контроль над своим временем и избавиться от ощущения забытого и несделанного.

Как правильно пользоваться ежедневником: 5 правил бывалых

О существовании ежедневников знают многие, о том, как правильно пользоваться ежедневником, как правильно вести ежедневник, чтобы он превратился из груды бумаги в мощного мотиватора, знают единицы. Раскроем несколько секретов, как правильно работать с ежедневником.

1. Перед сном или вначале нового дня уделяйте 15 минут времени на прописание планов на день. Эти 15 минут спасут Вам несколько часов в сутки. Ведь как часто мы мечемся от одной задачи к другой «не придумав за что ухватиться»? Знакомое состояние? А состояние выжатости и обессилености, когда и «ничего не сделал и устал»? Это тоже случается с Вами? Тогда ОБЯЗАТЕЛЬНО каждый день записываем планы на день, пока

это не войдет в привычку.

2. Как правильно заполнять ежедневник? Какие дела сюда вписывать? Список задач на день должен быть максимально полным, но не до фанатизма. Лучше вписывать задачи, которые не являются Вашими рутинными, и являются для Вас целью, которою Вы хотите достигнуть. Или же это может быть и рутинное событие, но которое является весомым. Например «почистить зубы», внесли бы Вы этот в пункт в свой ежедневник?…не думаю. А вот сделать утреннюю зарядку/йогу, на мой взгляд, вполне имеет место быть, даже если это ежедневные занятия. Почему так? Потому что почистить зубы человек в современном мире вряд ли упустит, а вот полениться сделать зарядку вполне возможно. Запись же в ежедневнике, придает внесенному в него событию значимость, это обещание самому себе выполнить задуманное.

3. Когда все задачи внесены в список рядом с каждым проставьте оценку значимости. Шкалу можно выбрать любую, удобную Вам для восприятия, но я рекомендовала бы воспользоваться системой Эйзенхауэра, где есть всего 4 пункта важности дел:

· 1 место: важные и срочные

· 2 место: важные, но не очень срочные (например, сделать презентацию, написать дипломную работу, построить дом, посадить дерево, вырастить сына)

· 3 место: не очень важные, но срочные (помочь другу с переездом, сделать домашнее задание по английскому)

· 4 место: не срочные и не важные (полистать страницы всех одноклассников в социальных сетях)

Кстати, если у Вас есть дела с отметкой 1, это не очень хорошо. Это значит, что есть серьезная брешь в планировании. В идеале время должно быть распределено таким образом, чтобы все успевать, и не оставлять важные и срочные дела на последний момент, т.к. это чревато перегрузками нервной системы и сбоями в ее работе, а это со-о-овсем не то, к чему мы стремимся, так ведь? Выполняйте задачи, начиная с самого высокого приоритета, и заканчивая самым низким, и продуктивность Вашего дня возрастет в разы!

4. Обязательно оставляйте время (1-1,5 часа) в дне для незапланированных дел. Вдруг позвонит подруга, которой нужно будет срочно встретиться, или на работе потребуется решении задачи, которое не входило в Ваши планы на этот день. Чтобы это не выбивало Вас из колеи, позволяйте жизни вносить импровизацию в Ваши планы.

5. Вычеркивайте те дела, которые сделали. Это очень важно. Так Вы визуально оцените, как много задач Вы выполнили. Такое вычеркивание влияет успокаивающе на нервную систему, потому что дает ощущение контроля над ситуацией, а усиливает веру в собственные силы. Пункты из списка, которые не удалось выполнить, переносите на следующий день. Если изо дня в день Вы переносите пункт, который не выполняете, например «пойти на курсы китайского языка», «побарабанить на там-таме», «взять котика из приюта» и другое, но не идете, значит, Вы этого не хотите, поэтому перестаньте заниматься самообманом и вычеркните этот пункт из ежедневника. Можете вписать его позже, когда желание окрепнет, и когда этот пункт больше двух недель не будет переноситься из плана одного дня в план следующего.

Как видите, правильно вести ежедневник не так уж сложно. Главное, не останавливайтесь! Учитесь планировать! Берите ответственность за свой день в собственные руки, а не отдавайте на откуп обстоятельствам!

Как пользоваться ежедневником. 5 секретов помогут вам правильно планировать.

Ежедневник — самый эффективный инструмент планирования времени. Его можно заметить у всех преуспевающих людей. Да и сложно представить успешного человека, который не ведет никаких записей и не упускает из виду важных дел.

Прежде чем начать пользоваться ежедневником нужно выбрать правильный. Не датированные ежедневники не подходят, потому что планировать свою жизнь нужно каждый день, а не от случая к случаю.

Если сейчас середина года или даже конец, не пожалейте и купите датированный ежедневник. Формат желательно А6 или больше, такой размер листа позволяет делать полноценные детальные записи.

Убедитесь, что в нем достаточно места для записей и он не заполнен никакой лишней информацией. С выбором определились, а теперь будем учиться пользоваться ежедневником.

Составьте список ваших целей.

Ежедневник — это инструмент планирования. Приносить пользу он будет только в том случае если у вас есть цели. Ежедневник поможет поэтапно планировать шаги на пути достижения целей. Желательно выписать цели на отельный листик и вкладывать в текущий день. Такая закладка поможет не упускать из виду ваших настоящих целей.

Всегда носите с собой.

Носить нужно для того чтобы записывать в него дела о которых вы вдруг вспомнили, а также идеи требующие более детального изучения. Благодаря такой привычке вы почувствуете контроль над своим временем и избавитесь от чувства что забыли что-либо сделать. Как говориться «Даже самая острая память тупее самого тупого карандаша».

Сортируйте дала со степени важности.

Чтобы не утонуть в потоке дел кажущихся неотложными все дела нужно поделить на три категории по степени важности — А, В, С.

А — дела которые согласуются с вашими целями. Выполнение дел этой группы приближает вас к достижению ваших целей. Задачи с пометкой А нужно выполнять как можно скорее, пока поток рутины не унес в сторону.

В — повседневные рутинные дела. Тоже важные дела, но в отличие от А, никак не приближают вас к достижению целей. Такими делами может быть, например, поход в магазин, уборка дома, выгуливание собачки, стирка и т.д. Дела категории В относятся к обеспечению комфорта и безопасности жизни, но никак не продвигают к целям.

С — дела, которые не влияют ни на повседневные нужды, ни на достижение целей.

Если вы проигнорируете дела категории С, то как правило ничего страшного не произойдет, потому как они ни на что не влияют. Смело их игнорируйте и спустя время большая часть исчезнет с горизонта сама по себе, а некоторые возможно попадут в В, если станут затрагивать комфорт вашей жизни.

С — это то что отнимает время и силы не принося никакой пользы, например, просмотр телевизора, общение с пустыми людьми, видео игры, плохая привычка мыть полы три раза в день или проверять электронную почту каждые 5 минут)).

После того как вы разбили все свои записи на три группы, немедленно приступайте к выполнению А. Задачи этой категории нужно выполнять в первую очередь, а лишь потом (чтобы отдохнуть) разбавить делами В. Категорию С как было сказано вообще не нужно делать.

Автоматизация и делегирование.

Автоматизация повседневных дел поможет высвободить время. Может быть, вы сможете быстрей добираться используя другой вид транспорта или не бегать в магазин каждый день предварительно скупив продукты на неделю? Еще полезно осознать что все дела выполнить невозможно, да и не нужно, возможно кто-то с ними справиться даже лучше чем вы.

Не переставайте составлять планы.

Пускай сразу многое будет не получиться и даже если из 10 запланированных дел вам удалось выполнить всего одно — не сдавайтесь. Наличие планов еще не гарантирует его выполнение, но если такого плана нет, то вероятность того что вы выполните те дела которые держите в голове практически равна нулю.

Лучшее время для планирования — утро и вечер. Взяв за правило составлять планы на будущее в начале дня или в конце, со временем вы почувствуете уверенность и контроль над своим временем. Итак, не сдавайтесь если сразу будет не все получаться так как хочется.

(Visited 2 408 times, 1 visits today)

Как правильно пользоваться ежедневником? Как сделать необычные ежедневники своими руками?

Встретиться с друзьями, приготовить лазанью, купить подарок для племянницы, принять таблетки, проверить почту… Список дел, которые ожидают нас каждый день, можно продолжать до бесконечности. Каждое дело требует своевременного и четкого выполнения. Далеко не каждый может похвастаться безупречной памятью. Для помощи руководителям крупных компаний, офисным работникам, многодетным мамам и домохозяйкам была создана незаменимая на сегодняшний день вещь — ежедневник. На самом деле замена ежедневнику вполне найдется — это современные гаджеты, которые предлагают множество программ для записи дел и планов, но несмотря на это, мало кто отказался от ежедневников.

Если вы забывчивый, несобранный и очень занятой человек, то вам необходимо начать вести ежедневник. В дальнейшем он приучит вас выполнять все дела вовремя, не откладывать планы, а также следовать дисциплине. Только за это нужно хотя бы попробовать начать вести свой собственный дневник.

Как правильно вести ежедневник?

Существует несколько способов ведения ежедневников, все зависит от того, какой формат вы выбрали. В магазинах можно купить уже готовый блокнот, который можно вести весь год. В таком деловом дневнике первая страница начинается 1 января. Каждый день разбит на часы, в нем также есть календарь, страница для записи телефонов, важных дат и прочее. Такой дневник-календарь удобно вести бизнесменам и офисным работникам, которых за день ожидает множество встреч, телефонных звонков и переговоров.

Необычные ежедневники можно также купить в магазине. Это может быть толстая тетрадь в твердой обложке в линейку или клетку. Продаются и оригинальные ежедневники с напечатанными картинками.

Как выбрать ежедневник?

Если с выбором делового блокнота для офисных работников определиться довольно легко, то тем, кто выбирает ежедневник больше для себя, чем для работы, для записи своих мыслей, секретов, планов и т. д., будет намного тяжелее. Ведь в любом магазине, где продают канцтовары, очень много самых разных ежедневников на любой вкус.

Вполне необычные ежедневники продаются в книжных магазинах. Цена у них чуть дороже, но зато и удовольствия от такого каждодневника намного больше. Во-первых, внутри их украшает большое количество картинок, а также отдельные строчки, украшенные цветами или рамкой, для записи имени владельца. Очень красивые ежедневники выпускает знаменитый бренд «Молескин». Ежедневники и скетчбуки от итальянской фирмы «Молескин» обожали такие легендарные личности, как Ван Гог, Хемингуэй и Пикассо.

Некоторые подростки тоже ведут ежедневники, в особенности девочки. В своих дневниках они записывают мысли, идеи, переживания, планы и даже секреты. Именно поэтому для подростков важно, чтобы эта книга, которой они будут доверять большое количество своих мыслей, была красивой и неповторимой. Для подростков созданы прикольные ежедневники в разноцветных картинках или же с необычными обложками. Кстати, ежедневник станет прекрасным подарком.

Как сделать красивый ежедневник из обычной тетради?

Творческие личности могут попробовать сами оформить тетрадь, превратив ее в красивую записную книгу.

Купите толстую тетрадь с красивой обложкой и разноцветные стикеры. Разделите клейкими стикерами тетрадь на несколько разделов. Каждый раздел может быть посвящен отдельной тематике. К примеру, в первый вы можете записывать список дел, во второй раздел список необходимых покупок, в третий кулинарные рецепты и т. д. Такие совершенно разные оригинальные ежедневники могут получиться у любого человека.

Многие девушки увлекаются рукоделием и созданием своих собственных ежедневников. Для того чтобы создать свой, необходимо иметь плотный картон, листы бумаги, клей, ножницы и бумагу для скрапбукинга.

Рукодельницы часто делятся друг с другом шаблонами, с помощью которых они создают необычные ежедневники. Как правило, эти шаблоны состоят из строк, украшенных цветами или картинками. Их можно распечатать, и получатся вполне симпатичные страницы для вашего будущего дневника. Если же вы хотите создать скетчбук, то можете использовать обычные белые листы бумаги.

Внутренние странички нужно сшить. После этого необходимо вырезать из картона обложку и приклеить на нее красивую бумагу для скрапбукинга. Затем вам нужно будет приклеить сшитые страницы на картон. Для этого подойдет клей «Кристалл», он хорошо держит картон. Дайте клею просохнуть. Следуя этим правилам, можно создать свои собственные необычные ежедневники.

Ежедневник сделать очень легко, ведь даже маленькие дети сами делают книжечки из бумаги, в которых рисуют и пишут.

Ежедневник — что это такое и с чем его едят? Наверняка вы задавались подобными вопросами. На самом деле, для успешного человека это очень необходимая вещь. Ведь, если вы за сутки делаете кучу дел, то их просто нереально запомнить, можно о чем то важном забыть. Но вы же желаете создавать впечатление надежного мужчины. Не правда ли? Далее мы объясним, как вести ежедневник, какая в них разница и другие полезные нюансы.

Для чего?

Посмотрите на свой рабочий стол или в свою сумку и поищите записки самим себе с напоминалками. Мы уверены, что хотя бы одна, но точно есть. А может на руке нарисован крестик? Признайтесь, сколько раз было, что вы смотрите на этот крестик, но хоть убей не могли припомнить то, о чем хотели не забыть? Вот именно для того, чтобы не обрисовывать свою кисть и не захламлять рабочий стол миллионом записок, лучше составлять ежедневный план. Можем вас уверить, что буквально через месяц, воспользовавшись нашими советами, вы не сможете представить свою жизнь без дневника.

Конечно, если у вас есть свой личный секретарь, который следит за выполнением запланированного, то может и не понадобиться заводить бумажную версию. Но сколько среди нас реально имеют собственного секретаря?

С ним вы сможете:

• сэкономить свое время и нервы. Не надо будет перезванивать людям и уточнять, на который час встреча или переносить ее, потому что случайно на один час назначили разные переговоры;
• разгрузить свой мозг от ненужной информации;
• планировать долгосрочное дело на несколько месяцев вперед;
• проанализировать свою эффективность.

Если еще сомневаетесь в надобности органайзера, то советуем создать демоверсию, так сказать протестировать на конкретном случае. Допустим в скором времени большой праздник — Новый год. Согласитесь, забот достаточно: купить подарки, спланировать походы к друзьям, завершить начатое до конца года, отдать долги и другое. Вот возьмите и запишите это в тетрадь. Причем напишите сроки, точные даты и время. И следуйте своим записям. После праздника проверьте, что вы успели воплотить и насколько это было сложно.

Дневники бывают разные:

• для личных записей и секретов. Обычно девушки или молодые люди излагают то, чем ни с кем не могут поделиться;
• для студентов. Это очень удобно в обучении, особенно если разделить странички на 2 части и в первой конспектировать тезисы, а во второй — свои размышления. Это помогает правильно воспринимать и искать информацию.
• для домохозяйки. У женщин постоянно солидно забот, о которых следует помнить, так как кроме нее их никто не сделает и тем более не напомнит. Даты необходимо указывать крупно, чтобы выделялись на общем фоне и срочные помечать закладками, наклейками и прочим.
• для деловых людей. Ну здесь и так понятно, что без записей будет очень сложно держать в голове каждую мелочь.

Именно последний пункт мы будем в особенности рассматривать ниже.

Какой выбрать?

• Внешний вид. Как ни странно, но именно от того, как выглядит органайзер, будет зависеть желание его заполнять. Поэтому выбирайте тот, к которому лежит душа. На самом деле, это не самое главное в выборе, но приятный бонус.
• Размер. Как бы не хотелось выбрать большой и красивый блокнот, но остановитесь. Совсем не хочется носить постоянно с собой тяжелую и большую тетрадь. Но и в слишком маленький формат сложно будет вместить все задания. Идеальный формат — А5 или А6.
• Кожаная обложка. Предусмотрительней отказаться от идеи тканевой обложки и выбрать кожу или экокожу. И прослужит дольше, и выглядит более презентабельно.
• Еженедельник. Если ежесекундно не планировать свою жизнь, то и датированная разметка вовсе не обязательна. У еженедельника же на развороте указаны только понедельники, вторники и т.д. Ну а если уж и понадобиться что-то отметить по часам, то и самим будет не сложно расчертить или выделить цветным маркером.
• С датами. Это подходит тем, кто поставил себе цель более точного планирования. Если у вас уже есть еженедельник, то можно самостоятельно проставить. Только не откладывайте в долгий ящик, иначе потом и вовсе не захочется делать ничего, если в самом начале вы сдались. Для кого это прежде всего — для вас или нас? Не расстраивайтесь, если лист будет незаполненным — отдыхать то тоже нужно. Но если это режет глаз, то можете вписывать мотивирующие фразы или попросту рисовать.
• Кольца. Нет, никому предложение руки и сердца делать не требуется. А вот приобрести дневник на кольцах — удачная идея. Во-первых, можно будет вырвать ненужную часть в любой момент. Во-вторых, есть возможность вставить дополнительную, если не хватило места для записей мыслей. В-третьих, не обязательно носить ежедневник с собой постоянно, если можно взять отдельный лист, положить его в портмоне и освободиться от груза.
• Контактные данные. Кажется, мелочью, но не обманывайтесь. Допустим, блокнот потеряется, и если другим расписание ваше не понадобиться и его просто выкинут, то по номеру телефона можно позвонить владельцу и вернуть пропажу.

Правила ведения

На самом деле, определенных правил нет, и каждый ведет его как, захочет. Но чтобы действительно выполнять задуманное, ничего не забывать и избежать нервозности — наши советы могут быть весьма кстати.

Жесткий график

Главнейший недостаток — не учитываются форс-мажоры.

Разберем детальнее. Только приступив к заполнению планировщика, хочется как можно подробнее расписать каждую минуту. Например:

• с 6 до 7 проснулся, водные процедуры, завтрак;
• 7 — 8 дорога на работу;
• 8 — 9 планерка;
• 9 — 10 подписание контракта;
• 10 — 11 бизнес-ланч.

Можно продолжать бесконечно. Конечно, у каждого свои графики, но представьте такую ситуацию — вы проспали (ну с кем не бывает), и уже как минимум один пункт не выполнен в срок. У особо впечатлительных это вызовет нервозность с самого утра, соответственно если вдруг и планерка задержится — то произойдет взрыв мозга. Или другая ситуация — утро прошло как надо, весь график выполняется — настроение отличное. На вечер намечен релакс дома, но вдруг приходят друзья в гости. Вы же не скажете им — уходите, у меня по плану релакс? Конечно от друзей зависит, но если действительно хорошие, то лучше-то с ними провести вечер. Таких примеров бесконечность.

Это грозит не только нервозностью, но и нежеланием вести дневник, так как все равно не получается следовать намеченному плану, соответственно какой в нем толк. А причина в изначально неправильном ведении.

Выделяйте неотложное, то что требуется выполнить в четкое время и отдельно плавающие задачи — проверить почту, сходить в магазин или поболтать по телефону. Последние не так важны, да и если вы их перенесете на другой день, ничего страшного не произойдет. Относитесь проще.

Идеальный вариант — разграничение на 2 части: левая колонка — жесткие, правая — гибкие. В первой колонке записываете действительно важное, то что невозможно перенести, и часы с минутами. Во второй — просто списком указывайте то, что желательно сделать. Так и вы не расслабитесь, будете держать себя в рамках.

Зачем разделение?

Нет, это не лишнее и бесполезное занятие, каким может показаться изначально. Некоторые могут предложить вариант, к примеру, выделять маркерами одного цвета жесткие, другого — гибкие. Таким образом просто подряд записывать все, что вспомните.

Но это неверное направление. В таком случае первоочередное затеряется среди второстепенного. Вы ненароком упустите из виду какую-то встречу, что отрицательно скажется на карьере.

Если же сделать, как описано в предыдущем разделе, то главное будет всегда на виду, соответственно вы будете тратить гораздо меньше времени на поиски, следственно повысите свою эффективность.

Приоритетность

Как ни прискорбно, но данный пункт упускается из виду. Но что больше принесет пользы — смотреть на закат или помыть машину. И пусть закат вас успокаивает и дает новые силы, но какой толк, если авто так и останется грязным? Это слегка утрировано, но смысл, думаю, понятен.

И если с левой колонкой все понятно, там четко по времени, то правую следует подкорректировать. Напротив каждой строчки ставьте приоритет. Чтобы, когда освободится лишняя минутка, приступить к более приоритетной, а закат оставить напоследок.

Рекомендуем выделить отдельные символы, чтобы обозначать важность. Кому-то нравится ставить буквы, другим выделять цветом. Например:

1. Красный (А) — срочное, невыполнение которого повлечет за собой серьезные последствия. (оплатить коммунальные услуги);
2. Оранжевый (Б) — желательно выполнить, последствия будут, но не серьезные. Возможно перенести. (Отдать долг, починить духовку)
3. Зеленый (В) — было бы неплохо осуществить, но можно и в любой другой день. Большой трагедии не будет.

После того, как вы разметите, станет гораздо понятнее, что выполнять раньше. Но это не значит, что надо делать все по очереди. Смысл заключается в том, что к оранжевому списку, вы не приступите, пока не закончите красный.

Лягушка

Не смейтесь, но именно так называют в тайм-менеджменте неприятные задания. И наш совет — начинайте день именно с лягушки. Почему так? Да потому что с утра наша производительность наиболее высокая, да и выполнив неприятное дело станет легче дышать. А более приятные вещи вы и так сделаете, потому что элементарно захотите этого. Чтобы было понятнее, покопайтесь в своих школьных воспоминаниях. Может вы к таким и не относились, но процентов 90 откладывают написание курсового проекта, диплома или подготовку к зачетам на самый последний момент. От этого были бессонные ночи, вечная нервозность из-за откладывания и тому подобное. Вспомнили нечто подобное? Так вот, если есть возможность, то не откладывайте напоследок то, что можно осуществить сейчас.

Только не забывайте об приоритетности. Ведь вполне вероятно, что есть и более необходимые вещи. Главное подходить к этому с разумом и ответственностью.

В качестве дополнительной мотивации, можно отметить лягушку неприятным цветом в графике. Он обязательно будет мозолить вам глаза и захочется поскорее убрать. Или альтернатива — придумайте вознаграждение за выполнение (только что-то действительно стоящее).

Вечернее планирование

Составлять грядущие планы рекомендовано за 15 минут, до окончания предыдущего (то есть перед сном). Вы освободите свой мозг от ненужной информации, отдохнете и наберетесь сил. А значит будет запас энергии на выполнение задуманного. Да и утром не нужно будет сломя голову строчить.

Вычеркивание

Какая самая лучшая мотивация? Правильно — видеть выполненное. По нашим наблюдениям, когда вычеркиваешь сделанный пункт — получает моральное удовлетворения. Появляется желание двигаться дальше и вычеркнуть до конца.

Да и как минимум, не потребуется тратить свои энергоресурсы на чтение проделанного.

Использовать по назначению

Помните, это не секретный дневник или книга рецептов. Здесь записывается только план. Возможны отклонения, только если мысли, которые хотите записать, касаются конкретной графы.

Если ваш труд связан с постоянным потоком идей, тогда выделите или отдельный небольшой блокнот или в конце этого оставьте несколько пустых страниц.

Напоминания

Как бы мы ни старались, но иногда голова настолько загружена, что просто нереально все помнить. А заглядывать в ежедневник каждые пять минут нет возможности, да и времени нет. Поэтому для особых вопросов создайте напоминание в смартфоне. Так вы точно будете уверены, что не забудете прийти на прием. Только следите за зарядом смартфона.

Личная жизнь

Помните, что это ТОЛЬКО ВАШ ежедневник и никто другой туда заглядывать не должен. Поэтому можете писать туда не только рабочие моменты, но и семейные. Вам нужно понимать, что поход на футбольный матч ребенка не менее, а даже более, важен, чем некоторая работа. Так что договариваясь о презентации, требуется четко знать, какие семейные дни заняты, чтобы не перемешать их с работой. Потом будет очень сложно выкрутиться.

Цели

Непременно запишите на титулке, а лучше на закладке свои цели по жизни. Такая форма визуализации помогает сконцентрироваться и осуществить их в реальность. Еще один вариант — черкать цели ежедневно в начале листа. Подключается не только визуализация, но и та часть мозга, которая отвечает за написание. То есть вы думаете только о том, что отписываете и в итоге повторяете их каждый день. Просто читать — не пойдет, так как вполне вероятно, вы будете читать, а думать о другом. При письме большая концентрация, потому что, если не думать о том, о чем черкаете — то получатся каракули.

Как проходила подготовка к экзаменам? Строчили шпаргалки. Согласитесь, что шпаргалками не всегда пользовались, зато информация в голове закреплялась эффективнее.

Стикеры

Использование стикеров смотрится не всегда опрятно, но лучше, чем просто вписывать какой-то тезис между строк. Плюс ко всему, после выполнения намеченного, вы попросту оторвете и выбросите стикер или переклеить на другую сторону, если не осуществили.

Электронный органайзер

Для особо занятых людей — это незаменимая вещь. Ведь гораздо проще сориентироваться в готовой программе, где не надо лишний раз ничего выделять, она сама напомнит о намеченном и т.д. Но некоторые совмещают и то, и другое.

Если установить приложение на смартфон или планшет получите такие преимущества:

• автоматическое напоминание. Гаджет всегда с нами, поэтому вы точно не пропустите ничего приоритетного. Как вариант купить смарт-часы, на которые могут приходить уведомления со смартфона. Удобство зашкаливает — чтобы прочитать, потребуется поднять руку;
• удобство и компактность. Телефон небольшой и не громоздкий. Даже будучи в спортзале вы не забудете позвонить партнеру по бизнесу;
• управление одной рукой. Это неоспоримое преимущество перед блокнотами, потому что не требуется две конечности, чтобы достать из сумки и открыть его. Даже в транспорте это не составит сложностей;
• внутреннее пространство. Нет необходимости пытаться втиснуться в одну страницу. Можно писать сколько пожелаете или даже скопировать интересную статью, чтобы ее прочитать чуть позже;
• изменение. Если задание не выполнено, то достаточно просто изменить дату на новую, а не переписывать заново;
• привязка к людям. Часть связана не с временем, а с конкретным человеком. Например: «Заехать к Юле”, «Позвонить Сереге”. Поэтому можно сразу привязать номер или адрес, чтобы потом не искать его в адресной книге.
• привязка к адресу. Бывают не срочные вопросы, но почему бы их не сделать, если вы все равно будете проезжать мимо. Таким образом, вы значительно экономите свое драгоценное время, так как не требуется специально ехать. Настройте геолокацию, чтобы, как только заехали в определенное место, навигатор среагировал и вывел на экран задачи. Это огромный плюс электронному органайзеру, потому что делается на автомате.

Из недостатков отметим:

• недостаточная визуализация;
• зависимость от зарядного устройства.

Что выбрать решать вам. Для людей технического склада ума — больше подходит электронная версия, это им ближе и приятней. Для гуманитариев — наоборот, бумажная версия приходится больше по душе.

Надеемся наша статья стала полезной и у вас никаких трудностей в заполнении не возникнет.

Язык ведения планера ежедневника

Несмотря на повсеместное распространение гаджетов, ведение ежедневника от руки имеет массу преимуществ. Оно позволяет лучше усваивать информацию и развивает креативность. Тем не менее, это занимает время. Как мы можем пользоваться преимуществами, избегая при этом недостатков записи на бумаге?

Быстрое ведение журнала — это язык, на котором можно и нужно заполнять планер. Короче говоря, это способ записи информации в виде маркированных списков. Давайте начнем с основ.

Буллеты или Пули в планере

Если быстрое ведение — это язык, на котором написан ежедневник, то Пули — это синтаксис. Буллеты — это короткие предложения в паре с символами, которые визуально разделяют ваши записи на: Задачи, События или Заметки. Давайте разберемся с этим.

Задачи в планере ежедневнике

Задачи представлены простой точкой «•». Мы используем точку вместо флажка, потому что это быстро. В любой момент вы можете изменить точку на что-то другое, если состояние задачи поменялось. Задачи могут иметь одно из пяти состояний:

• Задача не завершена
• Задача завершена
• Задача объединена в коллекцию
• Задача отложена на будущее
• Задача не актуальна

События в планере ежедневнике

События представлены круглым знаком «O». События — это записи, связанные с датой. Они могут быть запланированы (например, «день рождения Васи») или записаны после того, как они произошли (например, «подписали договор аренды»).

События и эмоции, связанные с ними могут быть сложными и отвлекающими. Вместо того, чтобы пытаться запечатлеть то, что вы чувствуете, постарайтесь сделать свои записи о событиях короткими и объективными. Это увеличит вероятность того, что вы их запишете. Важно записывать в планере опыт, тогда вы сможете учиться на нем.

Заметки в планере ежедневнике

Заметки обозначены тире «-«. Они включают в себя: факты, идеи, мысли и наблюдения. Используются для сбора информации, которую вы не хотите забывать. Хорошо подходит для встреч, лекций или заметок в классе.

Сочетание Буллетов в планере

Задачи, события и заметки помогут вам быстро записывать мысли в течение дня. Не беспокойтесь о записи их в каком-либо определенном порядке. Важно выплеснуть их из головы и на страницу.

Вложенные Буллеты в планере

Вложенные Пули могут упростить и структурировать записи. Например, вложите Заметки под Событием, чтобы уточнить важные детали. Подзадачи под основной задачей помогут разбить ее на несколько шагов.

Пометки в ежедневнике

Пометки — это символы, которые придают вашим записям дополнительный контекст. Они расположены слева от Пуль, поэтому они бросаются в глаза при беглом взгляде на страницу. Вот два интересных примера, но не бойтесь придумывать свои.
* = Приоритет: используется для обозначения самых важных вещей в списке. Используйте разумно. Если все помечено приоритетом, знак теряет смысл.
! = Вдохновение: прекрасные идеи, личные мантры и гениальные мысли никогда не будут забыты!

Объединим все в вашем планере еждневнике

Начните с того, что напишите на странице краткое описание. Она проясняет назначение страницы и характер ее содержимого. В этом примере это просто дата дня.

Как только сделаете это, не забудьте пронумеровать страницу. Номера страниц будут служить для поиска нужных записей в планере.
Пример — ежедневный журнал. Это рабочая лошадка планера ежедневника и одна из четырех основных коллекций.

Коллекции в ежедневнике

Планер ежедневник — это модульная структура. Каждый модуль служит для организации информации. Давайте посмотрим на четыре основных коллекции:
Содержание, План на будущее, Ежемесячный журнал и Ежедневный журнал.

Содержание находится в начале планера и служит для поиска в ежедневнике. Добавьте темы ваших коллекций и номера их страниц в указатель, чтобы вы смогли быстро найти их позже. План на будущее

Эта коллекция используется для хранения датированных записей, которые нужно сделать больше чем через месяц. На фото — шестимесячный шаблон, но есть много других вариантов блока с планами на будущее.

Задачи, которые мы ставим перед собой — это потенциальный опыт. Планы на будущее служат машиной времени и позволяют увидеть контуры будущего, над которым вы активно работаете.
Совет: Каждый месяц просматривайте свои планы, чтобы узнать, можно ли что-либо перенести в ежемесячный журнал.

Ежемесячный журнал в планере

Ежемесячный журнал — это развернутые страницы, которые состоят из календаря и страницы задач.

Страница календаря в планере

Вы можете использовать его для планирования событий и задач и записи событий после того, как они произошли. Записи здесь должны быть как можно короче, так как эта страница — только для справки.

Страница задач в планере

Эта страница предназначена для того, чтобы помочь вам ежемесячно проводить инвентаризацию: каковы приоритеты на месяц? Что осталось незавершенным с прошлого месяца? Что имеет значение сейчас?

Ежедневник в планере

Предназначен для повседневного использования. В верхней части страницы запишите дату. В течение дня быстро записывайте свои задачи, события и заметки.

Совет: не заполняйте ежедневники заранее. Вы никогда не знаете, сколько места вам может понадобиться в тот или иной день.

Собственные коллекции в ежедневнике

Планер ежедневник предназначен для того, чтобы вы могли следить за тем, чем нужно. Например, занятия фитнесом или ваш рацион. Рекомендуем создавать собственные коллекции.

Выяснение того, каким должен быть ваш планер ежедневник — важная часть этого процесса. Он начинается с регулярного изучения того, как вы тратите свое время и энергию. Мы формируем эту привычку через Ретроспективу.

Ретроспектива месяца в планере

Мы ведем занятую жизнь, но занятость не обязательно означает, что мы продуктивны. Продуктивность означает, что мы используем наше время с умом, сосредоточившись на том, что имеет значение.

В конце месяца создайте новый ежемесячный журнал. Затем просмотрите страницы прошедшего месяца. Скорее всего, вы не смогли выполнить все задачи. Не переживайте!

Важно выяснить, какие незавершенные задачи стоят вашего времени и энергии для завершения. Вычеркни те, которые не стоят, и перенеси те, которые важны.

Чтобы перенести задачу, просто исправьте «•» на «>», чтобы указать, что вы переместили эту задачу вперед на страницу задач вашего нового ежемесячного журнала или в соответствующую коллекцию. Например, если вы записали название книги, перенесите эту запись в свою коллекцию «Книги для чтения».
После того, как вы перенесете открытые задачи, проверьте ваши Планы на будущее. Посмотрите, стали ли актуальны задачи, перечисленные там. Если это так, перенесите записи в новый ежемесячный журнал.
Может потребоваться много усилий, чтобы переписать все эти вещи, но это того стоит. Процесс заставляет вас задуматься над каждым пунктом. Если запись не хочется даже переписывать, то, вероятно, нужно избавиться от нее.

Купить планер в Москве можно у нас.

Оригинал статьи .