- от автора admin
Карточка постеллажного топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого поиска интересующих документов, находящихся в архиве организации, а так же государственном или ведомственном архиве.
Заполняется данная карточка с двух сторон. В случае, если на одной карточке не удалось уместить все сведения по конкретному стеллажу, целесообразно заполнить следующую карточку. Следует иметь в виду, что все карточки, которые относятся к одному стеллажу, должны быть скреплены вместе и храниться в специальных ящиках, имеющих разделители. Существует так же возможность занести карточки в автоматизированную информационно-поисковую систему архива.
Текст карточки постеллажного указателя представлен в виде таблицы, в которой фиксируется следующая информация:
- номер стеллажа, а так же фонда;
- номер конкретного шкафа, полки;
- номер описи;
- регистрационные номера документов, которые хранятся на полке («с» и «по»);
- примечания, относящиеся к конкретным документам (как правило, здесь указывается конкретное хранилище – для организаций, имеющий не одно, а несколько хранилищ).
Карточка постеллажного топографического указателя после заполнения должна быть подписана уполномоченным должностным лицом. Как правило, им является заведующий архивом организации.
Интересные материалы:
- Авианакладная образец заполнения
Авианакладная (Air Waybill) - это накладная на перевозку товаров воздушным транспортом, грузовые авианакладные.Как правило, составляется…
- План работы на испытательный срок пример
Цель составления планаИндивидуальный план работы на период испытательного срока определяет задачи работника и результаты, которых…
- Пример расчета собственных средств застройщика
На сайте оценки регулирующего воздействия опубликован проект постановления правительства РФ "О порядке расчета собственных средств…
- Образец заполнения КНД 1153006
Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме! Получить полный доступ к документу Вход для пользователей Стань…
- Чистый дисконтированный доход формула пример расчета
Чистый дисконтированный доход: формула В общем порядке величина чистого дисконтированного дохода определяется как сумма всех…