Куперс

Покупка онлайн-кассы, особенно продвинутой, может стоить очень дорого. В некоторых случаях ее будет выгоднее взять в аренду — например, чтобы протестировать ее перед тем, как приобрести ее в собственность. Подробнее о том, как осуществляется аренда онлайн-касс для ИП и ООО, и какие организации ее предлагают, вы узнаете в этой статье. Также мы расскажем вам, где можно взять аппарат в аренду.

Особенности аренды онлайн-касс

Услуга аренды онлайн-кассы возникла после вступления в силу закона 54-ФЗ. Она рассчитана, прежде всего, на малый бизнес — индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Аренда кассы позволит сэкономить на получении соответствующего требованиям закона аппарата. Впоследствии эту же кассу можно будет выкупить в собственность.

Обычно в аренду сдаются многофункциональные и дорогие модели касс — смарт-терминалы с сенсорным управлением и фискальные регистраторы. Простые кнопочные аппараты, как правило, стоят недорого, и их можно приобрести без аренды. Техника регистрируется в налоговой службе на ваше имя. Если по каким-то причинам аренда прекратится, то она будет перерегистрирована на нового арендатора.

«Фискальный накопитель, который необходимо установить в кассу, арендовать нельзя — по закону он должен принадлежать предпринимателю, на которого зарегистрирован аппарат. В одних случаях его необходимо покупать отдельно, в других его стоимость уже включена в аренду. То же самое касается услуг оператора фискальных данных.»

В каких случаях стоит брать онлайн-кассы в аренду?

Аренда онлайн-кассы может быть выгодной в некоторых ситуациях:

• Если вы только недавно зарегистрировали бизнес. Аренда поможет снизить риски — если дело окажется неудачным, то вы сможете вернуть арендованную кассу. Если же, напротив, обороты будут большими, то аппарат можно будет выкупить в собственность
• Если у вас небольшие обороты. Аренда стоит дешевле, чем покупка кассового аппарата, и позволит вам сэкономить, пока обороты не вырастут. В будущем вы также сможете выкупить заинтересовавший вас аппарат
• Если ваша торговля имеет сезонный характер. В этом случае вы сможете арендовать одну или несколько касс на период активной работы, а после окончания сезона — сдать их. Так вы избежите лишних переплат за обслуживание ККТ
• Если вы хотите опробовать заинтересовавшую вас кассу перед тем, как приобрести ее в собственность. Аренда позволит вам протестировать аппарат и определить, насколько удобным он будет для вашего бизнеса. Если касса не подойдет, то вы сможете без каких-либо проблем вернуть ее

«Однако, при долгосрочном использовании аренда кассы будет невыгодной, так как сумма переплат будет выше, чем при покупке в собственность. Поэтому, если вы будете пользоваться аппаратом длительное время, то постарайтесь выкупить его. Кроме того, дополнительное оборудование (сканер штрих-кодов, эквайринговый терминал, ЕГАИС-модуль и прочее) обычно нужно покупать отдельно.»

Как выбрать онлайн-кассу?

Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу, необходимо учитывать сферу деятельности вашего бизнеса и ее специфику, количество посетителей в день, требуемый функционал, используемые системы учета (например, 1С или Контур.Маркет) и другие параметры:

• Небольшому бизнесу со стабильным потоком клиентов будет достаточно простой автономной кассы или терминала с сенсорным экраном. Такой аппарат обеспечит весь необходимый функционал и имеет достаточно высокую пропускную способность. Его возможностей будет достаточно для такого использования
• Для передвижной торговой точки, курьерской доставки или такси необходима мобильная касса с питанием от аккумулятора и беспроводным подключением к интернету. Желательно, чтобы касса поддерживала соединение 3G/4G
• При большом потоке клиентов или сложном учете товаров хорошим решением будет POS-система на базе фискального регистратора. Такое устройство управляется с помощью к компьютера с установленной на нем товароучетной системой
• Для интернет-магазина важно наличие интеграции с платежной формой на сайте. Настроить ее можно как через интернет-эквайринг, так и через CMS. Чем больше вариантов интеграции без дополнительных настроек поддерживает касса, тем лучше
• Если вы продаете алкоголь, то касса должна поддерживать работу с ЕГАИС. Она должна подключаться к системе через УТМ-модуль — внешний или встроенный. Кассовая программа и сканер штрих-кодов должны уметь распознавать акцизные марки

Сравнение популярных предложений по аренде

Услуги по аренде онлайн-кассы предлагает несколько крупных дистрибьюторов и банков. Среди доступных предложений можно выделить следующие:

• Аренда кассы Эвотор в Сбербанке. Услуга доступна тем, кто открыл в банке расчетный счет. Клиентам доступны стационарные и мобильные смарт-терминалы с многофункциональным программным обеспечением. В стоимость аренды, в зависимости от тарифа, включены фискальный накопитель, услуги ОФД и регистрация кассы. Она стоит от 300 рублей в месяц
• Аренда кассы в ДелоБанке. Требует наличия расчетного счета в этом банке. Вместе с кассой вы получите терминал для приема банковской карты. Аренда кассы стоит от 500 рублей в месяц (при самостоятельной настройке) или от 1 700 рублей в месяц (при настройке «под ключ»)
• Аренда МТС Кассы. МТС предлагает взять в аренду одну из нескольких моделей кассовой техники от крупнейших производителей. В эту услугу уже включены договор с ОФД, кассовое ПО, техническая поддержка и доступ к товароучетной системе. Стоимость аренды составляет от 2 300 рублей в месяц

«Отдельно стоит отметить сервисы аренды облачных онлайн-касс. Они рассчитаны на интернет-магазины — их устройства не выдают бумажные чеки. Арендуемый у них кассовый аппарат не устанавливается на рабочее место пользователя — вместо этого он подключен к удаленному дата-центру. Настройка кассы, регистрация и подключение к платежному модулю производится в личном кабинете. Стоимость аренды — от 2 000 рублей в месяц, фискальный накопитель покупается отдельно.»

Где приобрести онлайн-кассу?

Представленные выше сервисы аренды онлайн-кассы позволяют выкупить аппарат в собственность. Это удобно для тех, кто уже определился с выбором, и хочет использовать это устройство в течение длительного времени. Услуга выкупа недоступна только у сервисов облачных касс, так как их аппараты должны находиться под защитой в центре обработки данных.

«Если же аппарат вас не устроил, то вы можете обратиться к другим производителям или дистрибьюторам кассовой техники. Многие из них также позволяют взять кассу в аренду или купить ее в рассрочку. Ассортимент предложений достаточно велик, и вы сможете выбрать подходящее.»

Вопрос-ответ

На какой срок можно арендовать онлайн-кассу? Минимальный срок аренды кассового аппарата составляет от одного месяца, максимальный, как правило, не ограничен. Советуем вам добавить один-два месяца к выбранному вами сроку — так у вас будет время на регистрацию и настройку аппарата в начале аренду и на снятие его с учета в конце. Сколько времени должен использоваться фискальный накопитель? Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 15 месяцев (для ИП и ООО на ОСНО, торгующих подакцизными товарами или имеющих сезонный характер работ) или 36 месяцев (для альтернативных систем налогообложения и сферы услуг). Отработанные ФН следует хранить в течение пяти лет. Нужно ли покупать новый фискальный накопитель при смене кассового аппарата? Все регистрационные данные кассы, полученные в ОФД и налоговой, записываются в ФН. Изменить или удалить их после этого нельзя. Поэтому, если вы решили перейти на другие кассы или оформляете аппараты перед сезонной торговлей, то вам каждый раз придется покупать новые накопители.Виктор Шемякин

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

Онлайн-касса для ООО на УСН согласно поправкам к 54 Федеральный закон обязательна. Все организации на упрощенной системе налогообложения должны использовать кассы в 2020 году. В этой статье мы расскажем, кто и когда может не применять онлайн кассу, какие штрафы существуют, рассмотрим, что понадобится при покупке кассы, расскажем о том, какая она должна быть и как выбрать подходящую модель.

Онлайн кассы для ООО на УСН со скидкой

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Онлайн-касс для ООО на УСН

Переход на онлайн кассы начался еще в далеком 2017 году, когда применять новые устройства начали все организации на упрощенке в сфере торговли. Переход бизнеса на новые аппараты происходил в несколько этапов. Завершающим стал 2019 год, когда с 1 июля онлайн кассы установили все организации сферы услуг. Теперь же, в 2020 году, применение онлайн касс при расчетах обязательно. Нарушение в области применения кассовых аппаратов влечет за собой скорые проверки налоговой и штрафы.

Онлайн касса — кассовый аппарат, пришедший на смену старым устройствам. Основное отличие — наличие интернета, то есть касса находится в режиме «онлайн». Второе немаловажное отличие заключается в появлении фискального накопителя. Он пришел на смену ЭКЛЗ и представляет собой память кассы, защищенную криптографическими методами. То есть вся информация о сменах, операциях и чеках записывается на ФН в зашифрованном виде. Изменить информацию попросту невозможно.

Онлайн касса представляет собой инструмент контроля бизнеса. Она собирает и передает сведения в налоговую. Для этой цели касса подключается к ОФД (оператору фискальных данных), который выступает посредником в передаче данных.

Требования к онлайн кассе по 54 ФЗ@

Каким законодательным требованиям должна соответствовать касса для ООО на УСН:

• Числиться в реестре кассовых аппаратов ФНС РФ (нельзя использовать неразрешенные модели).
• Работать с фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев в зависимости от вашего бизнеса (выбор не происходит произвольно, срок ФН строго регламентируется законом).
• Иметь актуальный формат фискальных данных
• Быть подключенной к интернету 24/7 (по интернету фискальные документы отправляются в ОФД, если чеки не отправляются, то после 30-дневного срока касса блокируется).
• Печатать чеки с расшифровкой номенклатуры

Нарушение одного из вышеперечисленных требований приведет к штрафам, а то и приостановке деятельности ООО на УСН на 90-дневный срок.

Когда онлайн касса для ООО на УСН не требуется?

Работающие на УСН организации освобождаются от интеграции ККМ нового формата при условии оказания следующих услуг:

• по ремонту ключей и обуви;
• по уходу за детьми, больными и престарелыми;
• по переноске вещей (носильщики);
• по вскапыванию огородов и дачных участков и пилению дров.

Полный список организаций и ИП, которые могут не использовать ККМ с фискальным накопителем, вы найдете в нашем блоге.

Некоторые организации на УСН могут продолжать свою деятельность без установки онлайн-кассы, если они осуществляют продажу:

• ценных бумаг;
• товаров в не оборудованных местах на ярмарках и рынках;
• газет и журналов (не менее 50% товарооборота);
• безалкогольных напитков на розлив;
• товаров из автоцистерн;
• авторских изделий собственного изготовления.

Полный список видов деятельности, освобождающих ООО на УСН от необходимости интеграции онлайн-кассы, можно найти в нашем блоге.

Нужна ли онлайн-касса для ООО на УСН с БСО

До 1 июля 2018 года организации на УСН, которые при расчетах с клиентами выписывают БСО, могут не устанавливать кассовые терминалы нового образца. После 01.07.2018 года бланки строгой отчетности можно будет применять по-прежнему, однако их формирование будет производиться при помощи «Автоматизированной системы для БСО». Это устройство, представляющее собой разновидность ККТ, работает по принципу онлайн-кассы и также передает сведения в ФНС и покупателю (по его запросу). К «Автоматизированной системе для БСО» применяются те же требования, что и к кассовым аппаратам с фискальным накопителем.

Нужна ли для торговли онлайн-касса для ООО на УСН, если клиентами организации являются юрлица, а оплата принимается на расчетный счет?

Нет. Согласно п. 9, ст. 2, 54-ФЗ, в данном случае нет необходимости в установке ККМ нового образца.

Штрафы для ООО на УСН

Штрафы за неиспользование онлайн кассы для ООО на упрощенке предусмотрены от ¾ до полного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб. При повторном нарушении предусмотрено административное наказание в виде приостановки деятельности на срок до 90 дней.

Порядок перехода на онлайн кассы для ООО на УСН

Давайте рассмотрим по порядку весь необходимый перечень действий для полноценного перехода на онлайн-кассы:

1. Покупка онлайн-кассы, выбор фискального накопителя и его установка. Фискальный накопитель для УСН обычно используется на 36 месяцев.
2. Заключения договора с ОФД (оператор фискальных данных), этот пункт необходим при переходе на онлайн-кассы, ОФД необходимо подключить для отправки данных в налоговую. .
3. Регистрация кассы в ФНС. Как происходит регистрация ККТ читайте в другой нашей статье.

После перечисленных действий с кассой можно работать. Подробнее читай в статье: Кассовый аппарат для ООО.

Какую выбрать онлайн-кассу для ООО на УСН

Многие предприниматели, столкнувшись с переходом на новое оборудование, теряются в огромном многообразии моделей ККТ. В связи с повышенным спросом на новые модели фирмы, занимающиеся производством и продажей касс, растут как грибы. Что нужно знать, чтобы не попасть на деньги при покупки кассы? Скорее всего, вы не знаете о том, что все кассы, которые разрешены к использованию по РФ должны быть зарегистрированы в реестре налоговой, если кассы нет в реестре, использовать ее у вас не получится. Это же правило касается фискальных накопителей, каждый из которых имеет соответствующий номер в реестре. Перед покупкой уточняйте, зарегистрирована ли данная модель в реестре, поддерживает ли она работу с ОФД, если вы не хотите выкинуть деньги на ветер. Давайте рассмотрим наиболее популярные модели для ООО на упрощенке.

Популярные модели онлайн касс

Эвотор 7.2

Популярная стационарная касса с сенсорным экраном, встроенным принтером чеков и большим разнообразием интерфейсов для подключения периферийных устройств. Касса имеет бесплатную кассовую программу, магазин приложений и личный кабинет для удаленного управления и контроля. Касса имеет достаточно высокую производительность и отлично подходит для малого и среднего бизнеса.

МТС 5

Мобильная онлайн касса с сенсорным экраном, встроенным принтером чеков и кассовой программой от МТС. При желании можно подключить товароучетный сервис (платный). Касса печатает узкие чеки и работает до 24 часов без подзарядки. Можно использовать как мобильное или стационарное переносное устройство.

Вики Микро

Представляет собой POS систему, состоящую из кассового планшета и фискального регистратора. Касса также имеет кабинет управления, печатает чеки. Отлично подходит для организацией в сфере торговли с алкоголем. Широкий функционал по работе с ЕГАИС делает Вики Микро очень популярной.

Нужна помощь в подборе онлайн кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу для ООО на УСН.

ЗАКАЗАТЬ ПОМОЩЬ

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

• Ошибки касс ШТРИХ-М и их исправление

  Ошибки на кассах ШТРИХ-М указывают на неполадки в самом кассовом аппарате, сбои в ФН или на неверно выполненные действия кассира. При их появлении на экране онлайн-кассы или в фискальном чеке появляется код. Сообщение о неполадках сопровождается коротким звуковым сигналом, а на дисплей кассы ШТРИХ-М выводится ошибка в формате Е ХХХ. В данном случае ХХХ — код ошибки. Код позволяет определить,…

  1051 Узнать больше

  Маркировка остатков сигарет и табачной продукции

  Маркировка остатков сигарет, табака и табачной продукции нужна, чтобы продавать табак после вступления в силу обязательной маркировки на всю табачную категорию. Как известно, с 1 июля 2020 года запрещается продавать сигареты без цифровых меток системы Честный Знак. Продажа такой табачной продукции приравнивается к торговле фальсификатом. У многих торговых точек, да и на складах еще остались сигареты и папиросы старых партий…

  488 Узнать больше

  Что такое ОФД в онлайн-кассах

  Что такое ОФД в онлайн-кассе — актуальный вопрос на сегодня для большинства предпринимателей, которые впервые столкнулись с необходимостью применения ККТ. Согласно ФЗ-54, который регулирует использование онлайн-касс, весь бизнес переходит на торговлю по новым правилам. Главной задачей новой кассовой техники является передача сведений о совершенных расчетах с клиентами в Налоговую службу. ОФД или оператор фискальных данных и есть посредник между кассой…

  1022 Узнать больше

  Маркировка верхней одежды Честный Знак

  Маркировка верхней одежды становится обязательной с 1 января 2021 года. С этой даты никто из участников оборота не имеет право хранить, продавать или перевозить верхнюю одежду без новых меток. Но все ли так однозначно, и какого товара коснулись изменения, кто должен принимать участие в системе, и другие важные вопросы мы расскажем в нашей статье. Пройти тест»Готовы ли вы к маркировке?»…

  787 Узнать больше

  Сегодня тысячи предпринимателей оказались перед необходимостью установить кассовый аппарат. Если вы еще не в курсе подробностей — здесь можно почитать .

  Итак, как разумно и правильно выбрать кассовый аппарат для ФОП, интернет-магазинов, сферы обслуживания, чтобы выполнить требования законодательства и принести пользу бизнесу?

  Что необходимо для выполнения требований законодательства?

  Чтобы выполнить требования законодательства по РРО, вы можете выбрать любые кассовые аппараты, которые включены в ГосРеестр РРО Украины (смотрите Раздел 1 Доступны к первичной регистрации; ЕККА — электронные контрольно-кассовые аппараты; ЭККР — электронные контрольно-кассовые регистраторы (фискальные регистраторы).

  Также необходимо заключить договор с Центром сервисного обслуживания (ЦСО) на подключение и обслуживание вашего аппарата; приобретенный РРО необходимо зарегистрировать в Системе хранения и сбора данных РРО (СХСД), подключить к передаче данных и перевести в фискальный режим. Во всех этих операциях поможет ЦСО.

  Учитываем интересы бизнеса

  Каким бизнес-требованиям должен удовлетворять кассовый аппарат?

  1) Стабильность работы. Многие предприниматели, выбирая сегодня кассу для выполнения законодательства, выбирают самый дешевый кассовый аппарат — мол, просто чтобы выполнить законодательные требования. Мы никогда не советуем своим клиентам покупать дешевую технику. Не потому, что хотим продать дорогие модели, а потому что знаем, как работает фискальная техника, и во что обходится ее обслуживание в реальности. Ваш кассовый аппарат будет находиться в эксплуатации 7 лет, регламентированных законодательством. За это время сама стоимость аппарата не будет самой большой затратой. В масштабах месяцев и лет гораздо больше вы потратите на обязательное техобслуживание и вынужденные ремонт и сервис при сбоях.

  Как правило, те, кто сэкономил на покупке аппарата, теряют гораздо больше на ремонтах и простоях. Ведь если кассовый аппарат неисправен — то вы не можете оформить продажу. А если аппарат один на магазин — то либо торговля будет полностью парализована, либо вам придется продавать товары с нарушением закона, рискуя получить штрафы. Самая лучшая сервисная служба не устранит поломку моментально — инженеру нужно время на реакцию и приезд. Качественный кассовый аппарат сэкономит и время, и деньги, и вашу репутацию.

  2) Удобство работы кассира. Обратите внимание на размер клавиатуры и дисплея. Если клавиатура портативная или малоразмерная, оператору будет неудобно нажимать на кнопки, и время оформления продажи увеличится. Аналогично и с небольшим дисплеем: если на индикаторе недостаточно строк (4 или меньше), то кассир может не видеть всей информации, что приводит к ошибкам. Отдавайте предпочтение моделям с полноразмерной клавиатурой, и большим индикатором (8 строк и более). Очень удобно, когда на клавиатуре есть блок быстрого набора для вызова популярных товаров.

  3) Возможность передачи информации. Поскольку законодательство требует передавать отчетную информацию в электронном виде, оцените возможности подключения к Интернет в вашей торговой точке. Если в магазине есть выделенный канал Интернет, можно подключить кассу по порту Ethernet. Если проводной Интернет проводить затруднительно, остановите выбор на модели ЭККА с GPRS для беспроводной передачи данных.

  4) Возможность масштабирования. Если у вас сеть торговых точек, то удобно иметь единую систему управления кассовыми аппаратами (так называемый кассовый сервер), а также возможность удаленного программирования и настройки касс. Такую возможность, к примеру, имеет кассовый аппарат Datecs MP-01.

  5) Качество обслуживания. Согласно законодательству, кассовый аппарат должен в обязательном порядке находиться на регулярном сервисном обслуживании у авторизированного производителем центра сервисного обслуживания РРО (ЦСО). Собственно, даже подключать и вводить в эксплуатацию РРО имеет право только ЦСО. Потому наряду с выбором кассового аппарата присмотритесь и к сервисным организациям Вашего города, которые смогут его обслуживать.

  6) Возможность подключения весов, сканера. Можно вбивать коды товаров и вес с клавиатуры. Но гораздо удобнее подключить к аппарату сканер штрих-кода и считывать информацию прямо с этикетки товара. Чтобы потом не столкнуться с невозможностью подключить сканер или весы, при выборе кассового аппарата обратите внимание на интерфейсы подключения.

  7) Фискальные сервисы Cash&Cloud. Серверные продукты SystemGroup, которые расширяют функциональные возможности РРО и увеличивают удобство управления сетью кассовой техники.

  Часто задаваемые вопросы

  Сколько стоит кассовый аппарат? Качественный кассовый аппарат стоит около 5000 грн (данные на февраль 2018 г.). Также для соблюдения Закона Вам понадобится ежемесячно оплачивать услуги ЦСО по техподдержке; оплачивать услуги по передаче данных эквайру и интернет-провайдеру (зависит от количества расчетных операций).

  Чем отличается кассовый аппарат от фискального регистратора? Кассовый аппарат подойдет, если количество расчетных операций не очень велико, и нет особых требований ко времени обслуживания 1 покупателя. Поскольку при работе кассового аппарата многие данные вводятся с клавиатуры, это требует времени даже у самого опытного кассира. Если же ваша торговая точка или заведение имеет достаточно большой поток покупателей, часто образовываются очереди, или вы используете учетную систему типа 1С и др., присмотритесь к фискальным регистраторам — они дают больше возможностей, чем кассы. Если прием оплат осуществляют курьеры или торговые представители «в поле», то лучше выбирать мобильный фискальный регистратор. Для интернет-магазинов есть целые профессиональные решения, которые объединяют управление курьерскими доставками и печать чеков на фактически принятые товары в любом месте.

  Как уйти от использования кассового аппарата?

  Не секрет, что необходимость установить кассовый аппарат не вызывает радости у предпринимателей — для них это незапланированные затраты. Тем не менее, реформа вполне согласуется с курсом государства на легализацию экономики и налоговый контроль. Чтобы получить право не использовать кассовый аппарат, достаточно перейти от наличных оплат к безналичным (не путайте с оплатой через POS-терминал, подключенный к кассе). Например, если вы печатаете клиенту счет, он оплачивает его в банке, и оплата поступает на ваш расчетный счет, то использование РРО (кассового аппарата) не требуется. Насколько покупатели готовы идти в банк и возвращаться с оплаченной квитанцией — зависит от типа товаров или услуг.

  Часть интернет-магазинов перешла на доставку товаров только по предоплате, чтобы не оснащать курьеров мобильными кассами и фискальными регистраторами. Однако, это может привести к смещению покупателей, не желающих платить за «кота в мешке», в крупные интернет-магазины, где выдача фискальных чеков «на дому» все-таки будет реализована.

  Мини-словарь предпринимателя, устанавливающего кассовый аппарат:

  РРО — Регистратор расчетных операций, к ним относятся фискальные регистраторы, кассовые аппараты и пр.

  ЦСО — Центр сервисного обслуживания, организация, авторизированная производителем конкретного РРО, которая имеет право обслуживания этих РРО на конкретной территории.

  Информационный эквайер — организация, которая обеспечивает передачу и хранение отчетных данных в формате, принятом ГФС и Нацбанком (услуга не включает оплаты за трафик).

  Контрольная лента — это копии всех чеков, которые передаются в фискальную службу. До 2014 г. контрольная лента печаталась на бумаге и должна была храниться в течение 3 лет. Переход к контрольной ленте в электронной форме позволил уйти от печати копий. Данные хранятся и передаются в электронном виде. Именно для этого каждый РРО должен быть подключен к системе хранения и передачи отчетной информации.

  Термолента — чековая лента, на которой печатаются чеки. Поскольку кассовый аппарат работает по принципу термопечати, то он не требует картриджа, ленты или других красящих расходных материалов. Изображение на чеке проступает под действием температуры от нагреваемой термоголовки принтера в кассовом аппарате. Для этого чековая лента должна быть изготовлена по термотехнологии.

  Тема кассовых аппаратов волнует российских бизнесменов с 2017. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 54-ФЗ, обязали к этому 70—80 % предпринимателей. Согласно информации, полученной от ФНС, за 2017—2018 гг. было установлено более двух млн единиц ККТ.

  В 2019 пройдет последний этап переоборудования торговых предприятий. Ниже подробно рассмотрим, кому в 2019 году нужна онлайн-касса, что потребуется для ее установки и регистрации и какие представители бизнеса продолжат работу без ККМ.

  Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

  Для чего нужна онлайн-касса

  Благодаря ККТ с фискальными накопителями (ФН), налоговая служба получает информацию о проведенной операции в течение нескольких секунд после формирования чека. Такая схема облегчает взаимодействие государственных контролирующих органов и российских бизнесменов, а также в разы уменьшает варианты уклонения от налогов.

  После введения новых требований к оборудованию государство получило ряд преимуществ:

  • налоговая служба знает реальный товарооборот и выручку каждой торговой точки;
  • отпала необходимость в постоянных проверках каждого предприятия, теперь инспектор посещает руководителей организаций и «частников» только при обнаружении подозрительных или нестандартных операций;
  • сократилось количество «серых» схем работы, что привело к увеличению поступающих в бюджет налогов;
  • стал доступен мониторинг цен на основные продукты питания и другие товары первой необходимости.

  Бизнесмены после установки онлайн-оборудования тоже только выиграли:

  • зарегистрировать технику теперь можно не выходя из дома, для этого достаточно оставить заявку на официальном портале ФНС;
  • отпала необходимость в ведении большей части обязательных бумажных отчетов — информация о вашей работе передается в налоговую в режиме онлайн;
  • предпринимателей и организации, которые используют современные ККМ, представители налоговой инспекции проверяют очень редко, ведь сведения о сделках передаются в течении нескольких минут после их проведения;
  • кассовая техника нового образца позволяет контролировать и анализировать продажи на торговых точках одной компании удаленно: владельцы бизнеса или руководители отслеживают товарооборот, прибыль, загруженность каждого сотрудника и пр. со смартфона или ПК.

  К тому же большинство современных POS-систем и кассовых терминалов интегрируется с распространенными товароучетными программами, что в разы упрощает ведение бухгалтерской отчетности.

  Ряд преимуществ после введения онлайн техники получили и конечные потребители.

  • Каждому покупателю через сервис ФНС доступна проверка легальности торговой точки. Скачать приложение для смартфона или планшета можно по этой .
  • Даже при отсутствии чека потребитель может вернуть или обменять товар. Сведения о сделке хранятся в ФНС и в памяти кассового аппарата, установленного у продавца.
  • При покупке можно получить копию фискального документа на указанный телефонный номер или адрес электронной почты, что облегчает ведение домашней бухгалтерии.

  Сколько бы представители российского рынка ни возражали против нововведений и сколько ни велось бы споров вокруг вопроса, для чего нужна онлайн-касса для ИП, по факту установка современного оборудования облегчает не только работу сотрудникам налоговой инспекции.

  Новая ККТ дает дополнительные возможности для развития бизнеса и облегчает аналитику предприятия и отдельных подразделений.

  Если вы не знаете, нужна ли для ИП или ООО онлайн-касса, пройдите специальный тест на сайте ФНС. Онлайн-опросник поможет разобраться, потребуется ли для ведения бизнеса новый кассовый терминал или POS-система и когда ее предстоит установить. Ответы на вопросы представлены в формате «Да/Нет», что делает прохождение теста максимально простым и исключает двусмысленность в вопросах.

  К сожалению, представленный тест не учитывает многие особенности, в том числе и исключения, указанные в статье 2 54-ФЗ. Поэтому ниже подробнее разберемся, когда нужна онлайн-касса, а в каких случаях установка не обязательна, рассмотрим спорные моменты и самые распространенные вопросы.

  Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
  Получай первым горячие новости и лайфхаки!

  Кому нужны онлайн-кассы в 2019

  Установка новой ККТ, передающей информацию в режиме онлайн, началась еще в 2017 году. С первого июля этого года ККМ нового образца установили большинство представителей крупного и среднего бизнеса в России. Сюда вошли предприниматели на общем и упрощенном режиме, которые занимаются продажей любых товаров, а также организации на вмененке, торгующие крепким алкоголем.

  С середины 2018 года обязательными пользователями кассовых машин стали розничные магазины и точки общественного питания. Но не до конца было понятно, нужна ли онлайн-касса ИП без привлеченных со стороны сотрудников и наемных работников.

  До второго полугодия 2019 льгота сохранилась за бизнесменами в сферах ритейла и общепита (вне зависимости от формы собственности), которые выбрали в качестве основного режима налогообложения вмененку или патент. Основным требованием при работе без ККТ являлось отсутствие заключенных трудовых договоров. При их подписании предприниматели должны в тридцатидневный срок приобрести и зарегистрировать онлайн-оборудование. При заключении соглашений гражданско-правового характера (ГПХ) льгота сохраняется до июля 2019 (за исключение частников на упрощенке, продающих подакцизные товары и пивные напитки).

  Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

  Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте (ПСН)

  В начале июля 2018 года правительство России подписало закон № 192-ФЗ, который предусматривает ряд изменений для 54-ФЗ и дает конкретные ответы на некоторые (ранее спорные) вопросы.

  Большая часть изменений касалась ИП на патенте и давала развернутое объяснение, нужна ли им ККМ и в каких случаях.

  С этого момента большинство ИП на ПСН могут работать без кассовых аппаратов при условии, что покупателю предоставляется при совершении сделки документ, подтверждающий покупку — БСО (бланк строгой отчетности). В том числе, льгота распространяется на следующие виды деятельности:

  • изготовление и ремонт головных уборов, обуви, одежды, галантереи, ковровых покрытий;
  • ремонт мягкой, корпусной и бескаркасной мебели;
  • ремонт жилых и нежилых помещений;
    монтажные, электрические, сварочные и подобные виды работ;
  • обработка стекла и зеркал (нарезка, установка, художественная обработка);
  • ремонт и декорирование (гравировка, чеканка и пр.) бижутерии и ювелирных изделий;
    дизайнерское оформление интерьеров;
  • изготовление памятников и обработка камня для них;
  • разработка программного обеспечения и работа с базами данных;
  • лесохозяйственная деятельность и выращивание рассады.

  Также без онлайн-техники работают частные детективы, охранные агентства, клининговые компании и пр. Подробно узнать, нужна ли онлайн-касса при патенте для каждого конкретного случая, можно в нормативном акте 54-ФЗ: в статье 2 перечислены виды деятельности, при которых ККТ не требуется.

  Нужна ли онлайн-касса для ИП и ООО на УСН

  Нужно ли применять и регистрировать ККМ для организаций и ИП на УСН, зависит от вида предпринимательской деятельности.

  • С 2017 кассы стали использовать бизнесмены на упрощенке, торгующие пивом, крепкими алкогольными напитками и другими акцизными товарами.
  • В 2018 к ним присоединились организации и частники, которые получали доход в сфере общепита и имели наемный персонал, оформленный по трудовым договорам.
  • Со второй половины 2019 касса станет обязательной для всех остальных бизнесменов, выполняющих работы или оказывающих разнообразные услуги.

  Нужна ли касса конкретно для вашего ИП на упрощенке, вы можете узнать, ознакомившись со второй статьей 54-ФЗ. Здесь перечислены все условия, при которых предприятие может работать без ККТ.

  Нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД

  Предприниматели на «вмененке», по сравнению с остальными бизнесменами (за исключением частников на патенте), получили ряд привилегий. До середины 2018 контрольно-кассовое оборудование им не требовалась.

  О том, нужно ли применять ККМ при ЕНВД в 2018—2019 стало понятно после подписания 337-ФЗ в ноябре 2017 (до этого при обсуждении новых ККТ речь шла об отсрочке до 2021 г.). Согласно принятому закону, первыми установили кассы розничные продавцы, владельцы вендинговых автоматов и заведений в сфере общественного питания. Но если у таких предпринимателей или организации не было наемного персонала, они пока продолжили работу без касс.

  Непонятным оставалось, кого именно считать штатом компании. Ясность в вопрос внес закон 192-ФЗ. Благодаря ему стало понятно, нужна ли касса бизнесменам на ЕНВД при наличии ГПХ. Ответ оказался однозначным — ККМ устанавливают только те предприниматели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам.

  В 2019 году установить онлайн-ККТ должны остальные бизнесмены на «вмененке»:

  • розница и общепит с заключенными ГПХ или без сотрудников;
  • выполнение работ, оказание услуг и пр.

  Исключения остались такими же, как и для других налоговых режимов (54-ФЗ, ст. 2).

  Еще одна наша статья: Нужны ли кассы для ЕНВД с 2019 года?

  Нужна ли касса для ООО и ИП на ОСНО

  Общая налоговая система используется в том случае, если предприятию в соответствии с НК РФ не подходит ни один из специальных режимов. ОСНО распространена среди представителей среднего и крупного бизнеса — она подразумевала установку ККТ еще до введения онлайн-оборудования. Нужно ли было при этом ИП иметь кассовый аппарат — однозначно, да. ККМ обязательны для всех владельцев бизнеса на общем режиме, вне зависимости от формы собственности.

  До 2019 технику обновили почти все предприниматели, выбравшие данную налоговую систему, за исключением компаний и частников, которые работают в сфере оказания услуг. Они должны присоединиться к программе до начала II полугодия 2019 г.

  Онлайн-касса для ИП и ООО: кому не нужна ККТ

  Полный перечень предпринимательской деятельности, которую ведут без современных кассовых аппаратов, представлен в официальном документе 54-ФЗ, ст. 2. Среди прочего сюда входят:

  • проведение обрядов и продажа религиозной атрибутики;
  • библиотечные услуги в профильных государственных и муниципальных учреждениях;
  • продажа на стихийных рынках сезонных продуктов (арбузы, дыни, картофель и пр.);
  • торговля с использованием специализированной техники (автоцистерн);
  • уличные киоски с прохладительными напитками и мороженым;
  • сдача в аренду собственной недвижимости;
  • торговля периодическими печатными изданиями, если выручка от них составляет более 50 %;
  • аптечные пункты при медицинских учреждениях, которые находятся в деревнях и селах;
  • уход за престарелыми людьми, инвалидами и другими людьми, нуждающимися в посторонней помощи;
  • продажа готовой еды в учебных заведениях всех уровней аккредитации;
  • реализация проездных документов в городском транспорте (трамваи, троллейбусы, маршрутные такси и пр.).

  Не использовать ККМ могут «частники» и крупные компании:

  • работающие в местах, отдаленных от коммуникационных сетей, необходимых для обмена информацией с ОФД (оператор фискальных данных);
  • находящиеся в труднодоступной местности, численность населения в которых не превышает 10 000 человек.

  Подготовка списков представленных территорий возложена на региональные органы управления. Указанные в Постановлениях местных властей населенные пункты должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

  Вне зависимости от месторасположения предприятия и удаленности от высокоскоростного интернета, при реализации алкогольной продукции и других подакцизных товаров использование ККМ обязательно.

  Альтернатива фискальным чекам

  Согласно пункту 1, статьи 4.7, закона 54-ФЗ, бизнесмены без ККТ предоставляют потребителям БСО. Он подтверждает факт передачи денег за оказанные услуги или проданные товары. БСО содержит часть реквизитов стандартного кассового чека:

  • дату и время расчета;
  • местоположение предприятия;
  • название организации или ФИО предпринимателя;
  • наименование и количество товаров;
  • стоимость единицы и итоговую сумму;
  • сведения о лице, подписавшем документ.

  Подробная информация о бланках указана в первом пункте статьи 4.7 нормативного документа 54-ФЗ.

  Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

  Кому нужны онлайн-кассы в 2019: частные случаи

  Если обычным ИП (магазин, кафе, сервисный центр) понятно, нужно ли им иметь кассовый аппарат, то у многих физ. лиц и владельцев узкоспециализированного бизнеса остаются вопросы. Рассмотрим, нужна ли онлайн-касса для СНТ, ТСЖ, автосервисов, интернет-магазинов, самозанятых и прочих физических и юридических лиц.

  Нужна ли касса для самозанятых

  С начала 2019 в Татарстане, а также в Калужской и Московской областях стартовала в экспериментальном режиме новая налоговая система — Налог на профессиональный доход. Этот режим используют как физические лица, так и предприниматели при условии, что не совмещают с другими налоговыми системами (УСН, ЕНВД, ЕСХН и пр.). Также он недоступен для лиц:

  • имеющих наемный персонал;
  • годовой доход которых превышает 2,4 млн ₽;
  • реализующих маркированные и подакцизные товары.

  Согласно Федеральному закону № 425-ФЗ, подписанному правительством РФ в конце ноября 2018, кассы для самозанятых и ИП на НПД не требуются. Ответ на вопрос, нужна ли касса для самозанятых, есть и в 54-ФЗ.

  Нужна ли онлайн-касса для ТСЖ

  В соответствии с 54-ФЗ, предприятия, которые выполняют работы для населения, онлайн-технику применяют с июля 2019 (кроме указанных в ст. 2 данного закона). На ТСЖ, УК и подобные организации льготы не распространяются, а следовательно, ККМ при расчетах потребуются.

  В письме № 03-01-15/35605, опубликованном в конце мая 2018, Минфин подробно разъяснил, нужна ли для ТСЖ, УК, ЖСК онлайн-касса.

  На взносы от лиц, состоящих в ТСЖ, и направленные на нужды самого товарищества действие 54-ФЗ не распространяется. При этом для расчетов с собственниками, которые не состоят в товариществе, ККТ используется в обязательном порядке.

  Для ТСЖ необходима ККМ, когда они оказывают услуги. К примеру, выполняют электромонтаж, меняют трубы, устанавливают сантехнику (если это не относится к обязательным ремонтам).

  Контрольно-кассовые машины используются как при наличном, так и безналичном расчете. При любом получении денежных средств ТСЖ должны предоставлять клиенту фискальный чек.

  Нужна или нет онлайн-касса для СНТ

  Ситуация с ККМ для СНТ такая же, как и для жилищных кооперативов — при получении членских взносов и их трат на нужды садоводческого товарищества онлайн-техника не требуется.

  А вот при получении оплаты за услуги охранников, выполнение работ для частных лиц, содержание инфраструктуры и прочее, применение ККМ уже становится обязательным.

  Вам будет интересно: В каких случаях ИП может работать без онлайн-кассы

  Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина (ИП или ООО)

  Для продавцов, реализующих продукцию через интернет действовала отсрочка для установки оборудования до середины 2018. С июля-месяца они перешли на новые ККМ. Об это сказано в письме № ЕД-3-20/1911 от 21.03.17.

  Чтобы торговать на законных основаниях, предпринимателям-владельцам всевозможных торговых площадок пришлось покупать и регистрировать еще одну кассу, так как при заполнении заявления в налоговой или на портале ФМС отмечается, что техника будет использоваться только для получения электронных платежей (54-ФЗ, ст. 4.2, п. 2, абз. 12 и ст. 4.3, п. 1, абз. 1).

  Нужна ли касса для интернет-магазина, который работает только с ИП и ООО, а деньги переводят с счета на счет, или для торговой площадки в сети, которая принимает оплату через платежных агрегаторов — в обоих случаях ответ «нет». Данные в ФНС передает банк, в котором у бизнесмена открыт счет.

  Если же у маркетплейса есть собственный пункт выдачи товаров или служба доставки, клиенту выдается не только электронный чек, но и бумажный документ. Поэтому кассовый аппарат выбирают со встроенным принтером.

  Нужна ли касса для ателье

  Обязанность устанавливать кассовое оборудование зависит от формы собственности, сопутствующей деятельности и наличия наемного персонала.

  К примеру:

  • предприятию на ЕНВД, УСН или ОСНО, которое занимается только шитьем касса нужна с середины 2019;
  • предприниматели на патенте, которые занимаются пошивом одежды, после июля 2019 также не обязаны пользоваться кассовыми машинами.

  Если вы не только шьете, но и продаете одежду, касса должна быть:

  • для предприятий на общем и упрощенном налоговом режиме с середины 2017;
  • для частников на патенте и вмененке и юр.лиц на ЕНВД при наличии наемного персонала — с июля 2018, без сотрудников — со второй половины 2019.

  Если торгуете одеждой самостоятельно, а наемный персонал помогает только в ателье, льгота до 01.07.19 не распространяется.

  Касса для грузоперевозок

  Нужна ли онлайн-касса для ИП или ЮЛ, занятых в сфере грузоперевозок, зависит от статуса клиентов и формы оплаты.

  Если заказчики — частники или компании, а деньги поступают на ваш счет только с других расчетных счетов, касса не обязательна. В противном случае оборудование предстоит установить до начала июля 2019.

  Нужна ли онлайн-касса для автосервиса

  Если автосервис не продает запасные части для транспортных средств, а только занимается ремонтами, то онлайн-технику предстоит установить в 2019. Если же предприятие реализует и детали, то в соответствии с выбранным налоговым режимом касса регистрируется с 2017 или 2018 года.

  Но каждый случай имеет свои особенности. К примеру, компания занимается ремонтом ТС и продает запчасти, сотрудники устроены по ГПХ, само предприятие на ПСН или ЕНВД — нужна ли автосервису онлайн-касса? ККМ не требуется до 01.07.19.

  Нужна ли касса для выездной торговли и на стихийных рынках

  Большинство предпринимателей, занятых в этой сфере, работают на патенте или «вмененке», поэтому продолжать обходиться без ККТ они могут до середины 2019.

  Те, кому разрешено вести торговлю без онлайн-техники после этого срока, указаны в ст. 2. 54-ФЗ. Но и здесь есть исключения. ККМ обязательны для реализаторов:

  • продукции, которая считается технически сложной;
  • лекарственных препаратов;
  • алкогольной продукции;
  • товаров, которым нужны специальные условия хранения.

  Продавцы, выбравшие общий или упрощенный режим, устанавливают онлайн-оборудование еще с 2017.

  Еще одна наша статья: Самые дешевые онлайн-кассы: возможности недорогих моделей ККТ

  Распространенные вопросы

  Применять ли ККТ при расходовании подотчетных денег?

  Все, что в этом случае нужно знать о кассе в бухгалтерии — то, что они есть. Компания или предприниматель при таких расчетах выступает покупателем, который выписывать кассовый чек не должен.

  Нужна ли касса для турагентств?

  Вне зависимости от выбранной налоговой системы, на туристические агентства не распространяются никакие льготы. Бизнесмены, работающие в этой сфере, должны зарегистрировать кассовые машины до июля 2019.

  Что нужно для подключения онлайн-кассы?

  Чтобы подключить новое оборудование, следует настроить интернет-соединение на торговой точке, заключить договор с ОФД, написать заявление в ФНС (лично или онлайн) и внести полученные данные в ККМ (вся информация для этого есть в инструкции к аппарату).

  Какая скорость интернета нужна для онлайн-кассы?

  Для работы одной-двух касс хватает скорости в 2 Мбит/с. При слабом мобильном интернете (2G) оборудование будет работать нормально. Но обновление базового ПО или скачивание дополнительных приложений займет не меньше 1—2 часов.

  Нужна ли ЭЦП для онлайн-касс?

  Без цифровой подписи нельзя заключить договор с ОФД, подать заявление на регистрацию кассы в налоговое управление и заменить ФН. Получить ЭЦП можно до покупки ККМ или после ее установки.

  Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга?

  Сам эквайринг работает без дополнительного оборудования, но не формирует фискальные чеки и не передает сведения в налоговую. Поэтому, если по закону вы обязаны использовать ККМ, вам придется ее установить. Для удобства кассира и высокой скорости обслуживания покупателей, ККМ и эквайринг рекомендуется интегрировать.

  Какая касса нужна для ИП на УСН?

  Выбор кассового аппарата зависит не от налогового режима, а от особенностей бизнеса. Поэтому ККТ выбирают исходя из потребностей пользователя и специфики работы.

  Нужно ли хранить кассовые чеки?

  Бумажный документ продавец отдает покупателю. Информация о проведенных сделках записывается в память фискального накопителя. По закону, после замены он хранится у владельца не менее 5 лет.

  Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов?

  Кроме кассы, для ускорения работы продавца потребуется сканер штрихкодов и электронные весы. Функциональный вариант — полноценный POS-терминал с денежным ящиком, монитором кассира, клавиатурой и покупательским дисплеем.

  Нужно ли применять ККТ ИП на УСН при продаже картин на выставках?

  Во второй статье 54-ФЗ указано, что компаниям и частникам, продающим товары в выставочных комплексах, контрольно-кассовые машины не нужны, достаточно выдавать покупателям БСО.

  Штрафы для предпринимателей и организаций

  Несоблюдение действующего законодательства грозит административной ответственностью не только самому предприятию, но должностным лицам — руководителю, его заместителю и пр.

  • Работа без ККТ: штраф для частников или ответственных лиц составляет от ¼ до ½ от выручки, полученной за время работы без необходимого оборудования, но не меньше 10 000 ₽; для организаций минимальный размер штрафа — 30 000 ₽, при выручке свыше этой суммы — ¾ или полный объем полученной прибыли.
  • При повторном нарушении и полученной выручке, превышающей 1 млн ₽, на усмотрение налогового инспектора работа компании приостанавливается на 90 дней, а руководителям или их заместителям запрещается занимать аналогичные должности на срок до двух лет.
  • Наличие онлайн-кассы, которая не соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе работает без подключения к ОФД, также влечет за собой штрафы: для юр. лиц — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для остальных — 1 500 ₽ — 3 000 ₽.
  • Даже если торговая точка работает по правилам, но не предоставляет покупателю чек, штрафа избежать не удастся: для ООО он составляет до 10 000 ₽, для физ. лиц — до 2 000 ₽.

  На сотрудников компании: операторов, товароведов, продавцов-кассиров и пр. налоговый инспектор не может наложить штраф. Он взаимодействует только с должностными лицами — ген. директором, директором и его замом.

  Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

  Интересные материалы:

  • ООО бомбардье транспортейшн

    Название фирмы: ООО "БОМБАРДЬЕ ТРАНСПОРТЕЙШН (СИГНАЛ)"Регион местонахождения фирмы: МоскваКатегория: Деятельность, связанная с использованием вычислительной техникиКонтактная…

  • ООО астраханский рыбный промысел

    Коллектив ООО "Астраханский рыбный промысел", от всей души благодарит Вас за то, что Вы нашли…

  • Касса с безналичным расчетом

    Чек ККМ: В соответствии с положениями пп. 6) ст. 165 Налогового кодекса РК чек ККМ…

  • ООО трансгаз нижний Новгород

    ООО "Газпром трансгаз Нижний Новгород" — четвертое дочернее предприятие ОАО "Газпром" по объемам транспортируемого газа,…

  • ООО аст интернэшнл инваэронмэнт

    АСТ-Интернэшнл инваэронмэнт На сегодняшний день Компания AST – один из лидеров алкогольного рынка. Всю историю…