Куперс

Кассовый метод в налоговом учете – правила применения

Кассовый метод означает, что все денежные потоки признаются доходом на дату их поступления на расчетный счет или в кассу предприятия. Как правило, этот способ применяется при УСН. Фирмы на ОСНО тоже вправе его применять, но только при условии, что выручка за последние четыре квартала подряд не превысила 1 млн. руб. без НДС.

Термин «средняя величина» выручки вызывает логичный вопрос: если общая сумма приближена к 4 млн руб., может ли она в отдельном квартале быть меньше 1 млн руб. и, соответственно, в другом квартале – больше этой величины? Например, в I квартале – 0,5 млн руб., во II квартале 1,4 млн руб., в двух последующих по 1 млн руб.

На практике для установления того, можно ли применять кассовый метод, средняя величина выручки рассчитывается каждый квартал путем сложения выручки за предыдущие подряд четыре квартала и деления полученной суммы на 4.

Пример:

Компания, намереваясь определить среднюю величину квартальной выручки, должна будет проделать следующие действия. Если задача стоит в том, чтобы рассчитать этот показатель за II квартал, то ей надо суммировать размеры выручки за III, IV квартал предыдущего года и I квартал текущего года, а затем разделить на 4 полученную сумму.

При всей очевидности и простоте такого решения есть альтернативные мнения, поддержанные арбитражными судами. Так, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 23.03.2005 N Ф08-831/2005-363А арбитры поддержали позицию ИФНС в том, что величину выручки следует рассчитывать за четыре квартала, входящие в один налоговый период.

Если придерживаться логики налоговых инспекторов, то приведенный выше пример будет ошибочен. Поэтому, во избежании неприятных инцидентов, налогоплательщику лучше все-таки направить запрос в свою ИФНС и следовать рекомендациям ее специалистов.

Отметим, что кроме указанных лиц кассовый метод могут использовать в учете и вновь созданные организации. С одной стороны, Налоговый кодекс РФ не содержит на этот счет прямых норм. Однако в письме УФНС России по г. Москве еще от 08.07.2002 N 26-12/31553 отмечается: поскольку организация только что зарегистрирована, то и доходов у нее больших еще нет. То есть сумма ее выручки вполне вписывается в указанные выше рамки. К этому же выводу можно прийти самостоятельно, проанализировав положения п. 1 ст. 273 НК РФ.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговое руководство по налоговому учету доходов и расходов кассовым методом. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Кассовый метод – кому он запрещен в налоговом учете

Кассовый метод признания доходов и расходов могут применять далеко не все организации, даже выполняющие условия по ограничению выручки. Согласно пп. 1, 4 ст. 273, п. 1 ст. 275.2 НК РФ этот метод запрещен для следующих субъектов:

• Банковских учреждений.
• Кредитных потребительских кооперативов.
• Организаций, занимающихся микрофинансированием.
• Организаций, являющихся участниками договора простого товарищества, доверительного управления имуществом либо договора инвестиционного товарищества.
• Организаций, которым выданы лицензии на пользование недрами в пределах участков, где предполагается вести поиск нового морского месторождения углеводородного сырья или где уже определено морское месторождение.
• Операторов нового месторождения углеводородного сырья в морской акватории.

Для целей налогообложения при кассовом методе доходы признаются по оплате

При кассовом методе признания доходов датой получения дохода будет считаться:

• День, в который средства поступили в кассу организации или зачислены на расчетный счет.
• День, в который в организацию поступило имущество, ей оказаны услуги, для нее выполнены работы или поступили имущественные права.
• День, в который перед налогоплательщиком погашена задолженность способом, отличающимся от способов, перечисленных в предыдущем пункте (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Из приведенного перечня видно, что доходы следует учитывать при кассовом методе только в том случае, если они получены в реальности. Иначе говоря, организация после этого дня получает право распоряжаться деньгами, имущественными правами, имуществом, результатами оказания услуг или выполненных работ. И, конечно, доход обязательно надо учесть, если в учете списывается дебиторская задолженность, то есть должник выполнил свои обязательства (погасил свой долг).

Вот как примерно будет выглядеть при кассовом методе учет доходов при совершении типичной операции.

Компания «Сигма» сдает перерабатывающее оборудование в аренду компании «Омега». Согласно договору ежемесячный арендный платеж составляет 85 000 руб. (без НДС). В одном из месяцев по взаимному согласию решено было вместо денежных средств рассчитаться встречной поставкой продукции. В результате «Омега» поставила товар на сумму 85 000 руб., а «Сигма» приняла его и оприходовала.

Договаривающиеся стороны оформили дополнение к договору аренды, составили акт зачета взаимных требований и на этом основании прекращения обязательств.

«Сигма» на день оформления этих документов должна списать в учете дебиторскую задолженность, числившуюся за «Омегой». Этот же день станет отправной точкой признания дохода «Сигмы» от аренды.

Следует отдельно отметить, что согласно ст. 249 НК РФ в выручку следует включать все поступления, сформированные при реализационных операциях по товарам, работам и услугам.

Более того, налоговые органы считают, что сюда надо включать даже те доходы, которые от налогообложения освобождены на основании норм НК РФ. Судебной практики по данному вопросу нет, но налоговая служба в абз. 3 п. 3.3 разд. I Методических рекомендаций налоговым органам по применению отдельных положений главы 25 НК РФ (утв. приказом МНС России от 28.03.2003 N БГ-3-23/150) применительно к иностранным юридическим лицам высказала такое требование. Несмотря на то что эти рекомендации признаны утратившими силу 19.12.2012, налоговые органы могут воспользоваться приведенными там доводами в спорных ситуациях. И аргументы «против» найти будет весьма затруднительно.

Как в налоговом учете признаются расходы при кассовом методе

Если компания использует в своей практике кассовый метод, то расходы следует признавать только после оплаты товаров, услуг или работ. Согласно п. 3 ст. 273 НК РФ оплатой считается фактор прекращения обязательства, возникшего у покупателя перед продавцом.

Приведенное определение означает, что предоплата или аванс будут признаны расходами не в тот момент, когда они поступят продавцу, а в момент отгрузки товара, оказания услуги, принятия работ либо передачи имущественных прав.

Помимо этого нюанса в статье 273 НК РФ содержатся еще несколько важных особенностей признания расходов при кассовом методе, как то:

• Материальные расходы (за исключением затрат на покупку сырья и материалов), расходы по кредитным процентам, на оплату труда и на оплату услуг, оказанных третьими лицами, поименованные в п. 3.1 ст. 273 НК РФ, допускается признавать:
  • на момент списания средств со счета;
  • на момент выдачи средств из кассы;
  • на момент погашения иным доступным способом.
• Расходы, понесенные при приобретении материалов и сырья, поименованные в п. 3.1 ст. 273 НК РФ, следует признавать по мере того, как они списываются.
• Амортизационные отчисления по оплаченному имуществу, расходы на НИОКР, а также на освоение природных богатств, поименованные в п. 3.2 ст. 273 НК РФ, следует признавать в отчетном периоде, когда они были начислены.
• Расходы, связанные с уплатой налогов и сборов, поименованные в п. 3.3 ст. 273 НК РФ, следует признавать в отчетном или налоговом периоде, когда задолженность по их уплате погашена.

Если организации не удалось соблюсти лимиты, при которых возможен кассовый метод, то ей, согласно п. 4 ст. 273 НК РФ, с начала года придется перейти на метод начисления. При этом следует отразить это действие в учетной политике путем издания отдельного приказа.

См. также «Метод начисления и кассовый метод: основные отличия».

Кассовый метод в бухгалтерском учете

Выбор метода определения доходов и расходов в бухгалтерском учете должен быть закреплен в учетной политике. Организация может применять либо метод начисления, либо кассовый метод.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н) разрешает признавать доходы по мере поступления денежных средств от покупателей субъектам малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, а также социально ориентированным некоммерческим организациям (п. 12 ПБУ9/99 «Доходы организации»). При этом, согласно ПБУ 9/99, должны быть соблюдены следующие условия:

• организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если организацией принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы, согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н), признаются после осуществления погашения задолженности (п. 18 ПБУ 10/99).

Тем, кто обязан применять в бухучете метод начисления, рекомендуем ознакомиться с материалом «В чем суть и особенности метода начисления в бухгалтерском учете»

Итоги

Кассовый метод признания доходов и расходов в налоговом учете при ОСНО может применяться только в случае, когда средняя величина доходов за последние 4 квартала не превышает 4 млн. руб. Если вы решили применять кассовый метод, доходы признавайте на дату их поступления на расчетный счет или в кассу предприятия, а расходы — после фактической оплаты. Если в течение года право на применение кассового метода утрачено, налоговую базу придется пересчитать с начала года.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исходя из норм ст. 273 НК РФ доходы при кассовом методе необходимо учитывать на момент поступления денежных средств/имущества. Это правило касается и авансовых платежей.

Расходы при этом же методе признаются так же после фактической уплаты. Эта же статья Налогового кодекса говорит, что оплатой товара, работ, услуг и (или) имущественных прав признается прекращение встречного обязательства их приобретателя перед продавцом. Практически это означает, что авансовые расходы не учитываются при учете, так как обязательство не прекращено. При этом затраты на расходы не всегда можно зачесть при расчете налога на прибыль. Например, затраты на приобретение сырья и материалов учитываются в составе расходов по мере списания в производство.

При применении кассового метода следует учесть ряд особенностей:

• кассовый метод может быть применим только к организациям, выручка которых не превышает 1 млн. рублей в каждом квартале за прошедшие 4 квартала. Если выручка превысила порог в указанную сумму, то организация должна перейти на метод начисления с начала года, в котором было данное превышение;
• порог в 1 млн. рублей не применяется к организациям, имеющим статус участника проектов исследований, разработок и коммерциализации их результатов «Сколково» и работающих на кассовом методе учета доходов и расходов;
• при заключении договора доверительного управления имуществом или договора простого товарищества, договора инвестиционного товарищества лица-стороны данных договоров , определяющие доходы и расходы по кассовому методу, обязаны перейти на определение доходов и расходов по методу начисления с начала налогового периода, в котором был заключен такой договор;
• кассовый метод не может быть применен банками, кредитными потребительскими кооперативами, микрофинансовыми организациями, компаниями, которые являются контролируемыми лицами иностранных компаний и налогоплательщиков, которые осуществляют деятельность связанную с добычей углеводородного сырья.

Что такое кассовый метод в бухгалтерском учете?

Учет по данному методу включает в себя только те суммы денежных средств, которые были получены на счет предприятия или потрачены, а не просто факты продаж или расходов. Доходы с продаж, совершенных с помощью карточек, также не учитываются, пока средства не поступят на банковский счет фирмы. Учет расходов также происходит только после непосредственного факта траты денег, а не тогда, когда они должны быть выплачены по счетам.

Кто обычно использует данный метод учета?

Учет по кассовому методу в основном пользуется малым бизнесом, так как все поступления средств производятся наличными. Также, таким методом могут пользоваться и большие компании в случае положительного показателя денежного потока фирмы или, если большинство средств поступают наличным расчетом.

Как этот вид учета работает для бизнеса?

Кассовый метод учета включает в себя только записи о расходах или доходах бизнеса за определенный период времени. Например, магазин спортивной обуви может использовать данный вид учета только тогда, когда получает поступления на счет от продажи обуви. Владелец магазина не может включать в расчет платежи с помощью карт или проданных товаров, взятых в кредит покупателями, а только те платежи, которые уже поступили на банковский счет компании. То же самое касается и расходов: их вносят в учет только после самого факта оплаты. В конце расчетного периода бухгалтерия делает расчет показателя денежного потока фирмы за выбранный период, учитывая все расходы и доходы добавленные по кассовому методу.

Недостатки метода кассового учета

Используя кассовый метод учета невозможно увидеть полную картину финансового состояния фирмы. Если вы учитываете все расходы данного месяца, но у вас есть доход, который должен поступить в следующем месяце — скорее всего результат работы будет выглядеть плачевно. Это может негативно сказаться на предоставлении отчетности инвесторам: ваш уровень денежного потока будет низким, а возможно и вовсе отрицательным. С другой стороны, при данном способе учета вы получите хорошую картину жизнедеятельности бизнеса, если учтете все доходы текущего периода, но не все расходы (например, налогообложение в следующем месяце). Такая ситуация может привнести некоторые риски, например, если вы взяли оборудование для магазина в кредит и естественно не включили весь расход в текущий период, но при этом потратили деньги на увеличение заработной платы работникам. В таком случае, вы рискуете выйти в сильный минус в следующем отчетном периоде.

Таким образом, использовать этот метод не рекомендуется, если вам необходимо сдавать отчетность инвесторам или предоставлять ее банку в связи с взятым кредитом. Ведь обращается внимание только на показатель денежного потока, а он не может быть верным с таким видом учета денежных средств. Поэтому, большинство предприятий предпочитает этому способу метод учета по бизнес-счетам.