Куперс

Ответ: Согласно Правилам заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Правила), графы 2 и 2а счета-фактуры заполняются при возможности указания единицы измерения. В случае отсутствия показателя в этих графах ставится прочерк.

Обоснование: Пунктом 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ установлено, что в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), должно быть указано количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания).

На основании п. 2 Правил в графах 2 и 2а счета-фактуры указывается единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разд. 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366)) (при возможности ее указания). При отсутствии показателей ставится прочерк.

Поскольку в Общероссийском классификаторе данная единица измерения отсутствует, в графах 2 и 2а счета-фактуры следует поставить прочерк.

О. С.Думинская

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

Для того чтобы компании могли отчитываться в Росстат о численности своего персонала и начисленной им зарплате, разработана специальная форма №П-4. Сведения о количестве отработанных человеко-часов указываются со специальным кодом: человеко-час 539.

Код 539

Код 539 является кодом по ОКЕИ. Он предназначается для указания в статистической форме отчета №П-4 (ежемесячная). Он входит в раздел нац. единиц измерения, включенных в ЕСКК.

Единицей измерения, которую он обозначает, является человеко-час. Его условное национальное обозначение – чел. ч., а кодовое национальное буквенное обозначение – ЧЕЛ. Ч. Группой кода 539 «человеко-час» является группа экономических единиц.

Как заполняется форма П-4

В первую очередь, необходимо заполнить титульный лист отчета. На нем компания должна прописать:

• Свое полное и сокращенное название (в точном соответствии с учредительными документами);
• Свой юридический почтовый адрес, а также фактический, в случае, когда он отличен от юридического;
• Код по ОКПО, присвоенный Росстатом.

Затем, в таблице прописывается:

• Среднее списочное число служащих;
• Среднее списочное число служащих, трудящихся по внешнему совместительству;
• Среднее количество граждан, трудящихся на основании заключенных ГПД;
• Среднее количество служащих компании в целом.

Каждый из этих показателей должен быть отражен по каждому отдельному виду деятельности, осуществлением которых занимается фирма (если таких видов более одного).

Заполнение отчета в части человеко-часов и ФОТ

В таблице, следующей ниже, указываются сведения о количестве отработанных человеко-часов 539 с начала периода отчета. При расчете данного показателя учитывается время, отработанное служащими сверхурочно, время труда в рабочих поездках, а также время, проработанное в выходные и праздники. Однако не учитывается время:

• Отпуска по болезни;
• Отпуска по учебе;
• Ежегодного или доп. отпуска;
• Простоя, по причинам, которые не зависят от служащего;
• Принятия участия в забастовках;
• Неисполнения своих трудовых обязанностей по прочим причинам.

С восьмой по десятую графы таблицы прописываются значения ФОТ для:

• Служащих списочного состава;
• Рабочих, трудящихся по внешнему совместительству;
• Граждан, исполняющие работы по ГПД.

В седьмой графе прописывается итоговое значение ФОТ. В этот показатель входят:

• Оплата труда (как в денежном, так и не денежном выражении);
• Суммы компенсаций;
• Надбавки и доплаты к основной з/п;
• Суммы премий и отпускных;
• Поощрения.

Все начисленные суммы должны быть отражены в отчете с учетом НДФЛ, а также прочих удержаний из дохода физлица в соответствие с действующим законодательством.

Кроме того, в таблице указываются выплаты соц. характера (при их наличии):

• Пособия, выплачиваемые по причине увольнения;
• Пособия, выплачиваемые при выходе работника на пенсию;
• Оплата путевок на отдых и лечение;
• Прочие выплаты.

Пример: человеко-час 539

Если требуется определить стоимость одного человеко-часа, следует разделить размер з/п работника на количество трудовых дней, после чего разделить на число трудовых часов в день.

Приведем пример расчета стоимости человеко-часа.

В июле двадцать один трудовых дней. Служащий трудится на пятидневной рабочей неделе по восемь часов в день. Его ежемесячная з/п составляет тридцать тысяч рублей. Произведя все необходимые подсчеты, получим, что стоимость одного человеко-часа составит 178,57 рублей.

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является документом в области национальной системы стандартизации.

ОКЕИ увязан с ГОСТ 8.417-81 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин». ОКЕИ построен на основе Межгосударственного классификатора единиц измерения и счета МК 002-97.

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

В сфере госзакупок, ОКЕИ используется при формировании Плана-графика закупок товаров, работ, услуг для указания единиц измерения предмета(закупки).

Наиболее «популярные» коды ОКЕИ

Скачать ОКЕИ (docx) с последними изменениями (2018-2019 г.)

Опубликовано 01.01.96, дата принятия 01.01.1996, последняя редакция: 01.06.2018

Приходилось ли вам сталкиваться с тем, что в электронном счете-фактуре, проставляются не те единицы, которые ожидались, и выясняется это только при просмотре документа на портале? Поступали ли к вам ЭСФ от поставщиков со «странными» единицами измерения? В это статье мы попробуем разобраться с тем почему так происходит и как не допускать подобных ошибок.

Единица измерения реализованного товара/услуги указывается в графе 5 раздела G ЭСФ.

При заполнении на портале в графе мы видим понятное название «Штука», «Килограмм» и т. д. Причем, нужное значение выбирается из выпадающего списка, то есть указать единицу, которой в нем нет, не получится.

Так происходит потому что в ИС ЭСФ используется собственный справочник единиц измерения, добавлять новые значения в который налогоплательщик не может. Пользователь может использовать только те единицы измерения, которые содержатся в этом справочнике.

Просмотреть полный список его элементов можно с помощью пункта меню Справочники – Единицы измерения.

В этом классификаторе соединены данные из международного классификатора (МКЕИ) и национального классификатора (ОКЕИ). Но, кроме стандартных и всем известных единиц, в нем можно найти и не стандартные, которых нет ни в МКЕИ, ни в ОКЕИ: «Страница», «Одна капсула» и пр.

Можно, предположить, что эти элементы были внесены в общий классификатор ИС ЭСФ по заявкам налогоплательщиков. Поэтому, если в справочнике нет нужно вам единицы, то можно попробовать обратиться в службу поддержки ИС ЭСФ с просьбой о добавлении нового значения и обоснования необходимости.

Обратите внимание на графу Код единицы измерения (первая колонка справочника).

Это трехзначный уникальный цифровой код.

Источник проблемы, описанный в начале статьи, заключается в том, что в документе ЭСФ на самом деле хранится не название единицы, а ее код. Например, если экспортировать ЭСФ с портала ИС ЭСФ в файл и посмотреть на содержимое файла, то никаких «штук», и «тонн» мы в нем не найдем. В файле (и в базе ИС ЭСФ) хранятся коды единиц измерения.

Важно

То есть при просмотре документа на портале, портал показывает нам наименование единицы измерения по классификатору, но в базе данных и в файле ЭСФ – хранит только числовой код единицы!

Проблема возникает, когда поставщик выписывает ЭСФ из своей учетной системы, в которой не настроен или настроен неправильно классификатор единиц измерения.

Например в учетной системе в классификаторе для единицы измерения «штуки» ошибочно указан код 001. Пользователь выписывающий ЭСФ, будет думать, что он указал в документе «штуки» (ведь у него в учетной системе 001 – это штуки), но на портал поступит документ в «единицах измерения с кодом 001». ИС ЭСФ примет такой документ и при отобразит получателю название единицы с кодом 001 по данным своего классификатора, и это будут вовсе не «штуки», а в данном случае «нанометры» (потому что в классификаторе ИС ЭСФ код 001 соответствует «нанометрам»).

Поэтому при возникновении проблемы, покупателю нужно обратиться к поставщику с просьбой исправить ранее выписанный документ, правильно заполнив в нем коды единиц измерения

В учетный системах 1С код единицы измерения для ИС ЭСФ задается в классификаторе единиц измерения в специально выделенном для этого поле Код (ЭСФ).

Правильное значение кода для указания в этой графе можно посмотреть в справочнике Единицы измерения на портале ИС ЭСФ.

Коды ИС ЭСФ некоторых стандартных единиц измерения приведены в таблице.

Код в ИС ЭСФ	Название единицы измерения.	Краткое название
	Штука	шт
	Упаковка	упак
	Одна услуга
	Час
	Грамм	г
	Килограмм	кг
	Тонна Метрическая тонна (1000 кг)	т
	Литр Кубический дециметр	л дм3
	Кубический метр	м3
	Километр Тысяча метров	км 1000 м
	Метр	м
	Метр погонный
	Квадратный метр	м2
	Гектар	га
	Квадратный километр	км2

Посмотреть полный список всех кодов единиц измерения в ИС ЭСФ можно здесь.

Для дополнительного контроля при выписке электронного счета-фактуры в 1С пользователю показывается и числовой код единицы измерения, и ее название.

Учитывайте, что название единицы в учетной системе показывается «справочно»,то есть нет никакой необходмости его изменять или исправлять (это ни на что не повлияет). Внимание нужно уделить числовому коду, особенно, если вы впервые выписываете документ с такой единицей измерения.

Что такое код по ОКЕИ в накладной и счете-фактуре

И в накладной по форме ТОРГ-12, и в счете-фактуре существуют специальные графы, куда следует вносить код единицы измерения отгружаемого товара. Кодировка такой единицы измерения берется из Общероссийского классификатора единиц измерения, обозначенного как ОК 015-94 (МК 002-97) и утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Последние изменения в этот классификатор были внесены совсем недавно приказом Росстандарта от 01.06.2018 № 299-ст.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для облегчения поиска нужного элемента классификатор разбит на восемь групп.

Если товар отгружается в килограммах, то в ОКЕИ нужно обратиться к группе «Единицы массы». Единица измерения «килограммы» закодирована цифрами 166. Также здесь приведены национальное и международное условные обозначения (кг и kg соответственно) и национальное и международное кодовые обозначения (КГ и KGM соответственно).

Код по ОКЕИ в накладной по форме ТОРГ-12 проставляется в графе 5, а в счете-фактуре — в графе 2. В графе 2а последнего из указанных документов приводится само наименование единицы измерения.

Могут ли покупателю отказать в вычете НДС, если единица измерения в счете-фактуре не указана или указана неправильно, разъяснили в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ экспертов на этот вопрос.

Что делать, если в ОКЕИ отсутствует обозначение единицы измерения

Зачастую экономические субъекты не только отгружают товар в штуках, килограммах, метрах и т. д., но и оказывают услуги, например осуществляют перевозку грузов по определенному маршруту, выполняя таким образом рейс. Что же указать в этом случае в соответствующих графах документов?

Обычно при выполнении работ или оказании услуг оформляются акты выполненных работ / оказанных услуг. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому хозсубъекты вправе самостоятельно определить ее и не включать туда такой реквизит, как код по ОКЕИ, ведь он не является обязательным согласно ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако в счете-фактуре на услуги место для кода остается — что занести туда?

Для рейса не предусмотрено в ОКЕИ никаких обозначений, поэтому можно поставить прочерки в графах 2 и 2а (подп. «б» п. 2 Правил заполнения счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). И даже неправильный выбор их из справочника ОКЕИ (например, штуки с кодом 796) не должен привести к негативным последствиям (письма ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915, Минфина от 26.03 2012 № 03-07-09/27). Ведь отсутствие значений в этих графах или их неправильное указание не помешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг и пр.), их стоимость, а также ставку и сумму налога.

ДЛЯ СВЕДЕНИЯ! Негативными последствиями мы считаем отказ налоговиков в вычете НДС по счету-фактуре и снятие расходов по полученным передаточным документам (накладным, актам и т. д.).

Также есть возможность указать непосредственно «рейс» или «услуга» в графе 2а, но без цифрового кода в графе 2, поскольку он для подобных значений не предусмотрен.

Итоги

ОКЕИ понадобится для поиска цифрового кода, а также условного и кодового обозначений различных единиц измерения. В накладной и счете-фактуре есть специальные графы, предназначенные для проставления цифрового кода единицы измерения отгружаемого товара. В случаях, когда нужный код отсутствует, графы разрешается не заполнять — прочерки в них не должны повлечь претензий со стороны контролирующих органов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.