Содержание
Какие страницы паспорта нужно копировать для регистрации ИП?
Что копировать и как копировать, чтобы не получить отказ в регистрации, разбираемся дальше.
Моя сестра-юрист недавно попросила своего нового клиента сделать фото паспорта и отправить в WhatsApp. В ответ начинающий бизнесмен прислал одну-единственную фотографию бордовой обложки с золотым орлом.
Мы долго смеялись и теперь при случае шутим, что «копия паспорта – это не копия обложки».
А копия чего? Ведь листов действительно много.
Раньше была целая дискуссия – нужно копировать паспорт полностью или только разворот с фотографией и разворот с пропиской?
А потом на сайте налоговой появилась официальная информация (чтобы каждая налоговая отдельным государством не считалась).
Найти эту позицию можно в разделе «Часто задаваемые вопросы». Моя ссылка с фильтрами не сохраняется, поэтому делюсь .
А в фильтрах нужно ввести: Государственная регистрация и учет НП/ Государственная регистрация и учет ИП/ Открытие.
Но если искать вам не хочется, привожу дословно:
Представляемая при государственной регистрации физического лица – гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя копия паспорта гражданина Российской Федерации должна содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства.
Что это значит?
Первое. Копировать паспорт целиком не нужно. Информация о наличии детей и вашем семейном положении в момент регистрации ИП не нужна.
Второе. Если вы не меняете место жительства каждый год и у вас одна печать с регистрацией, то вам нужно копировать только 2 разворота – разворот с фотографией и разворот с пропиской. И сделать это можно на одном листе А4 с одной стороны. Документы с печатью на двух сторонах листа в налоговую подавать нельзя – это основание для отказа в государственной регистрации.
Согласно пункту 1.17 приказа ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством, не допускается.
Третье. Если у вас несколько отметок о регистрации, то есть несколько печатей зарегистрирован/снят с регистрационного учета, то нужно копировать все развороты, на которых есть печати. Можно копировать по 2 разворота на 1 листе (с одной стороны, конечно) или для каждого нового разворота паспорта брать отдельный лист бумаги (так часто делают нотариусы).
Четвертое. Пустые развороты паспорта, на которых нет отметок о регистрации/снятии с учета, не копируем.
И последнее. Шить или не шить?
Понятно, что если у вас 1 лист с копиями двух разворотов паспорта на одной стороне, то вопрос прошивки вас совсем не касается.
А если у вас, скажем, 3 листа с копиями?
В Требованиях ФНС (Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) ничего не говорится об обязательной прошивке документов, содержащих более 1 листа. Такое правило было в старых Методических разъяснениях (Приказ ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@).
Больше того, есть отдельное Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, которое подтверждает, что нет прямой обязанности у заявителей сшивать представляемые документы.
Так что «шить или не шить» — выбор за вами.
На практике часто сами регистраторы просят: скрепите свои документы хотя бы скрепкой.
Представьте, сколько листов скрепленных/нескрепленных ежедневно подаётся на регистрацию. Все они укладываются стопками и вероятность человеческого фактора «что-то потерять» или «поменять местами» никто не исключает.
Поэтому, если вам не хочется брать иголку в руки и клеить наклейку с подписью и датой на место узелка нити, скрепите свои копии паспорта хотя бы скрепкой.
Еще полезное по регистрации ИП:
- Большая пошаговая инструкция «Как открыть ИП самостоятельно»
Основание:
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»;
Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Татьяна Решетилова Добавили: 28.07.2019
Как правильно отксерить паспорт на одном листе с двух сторон
Инструкция как сделать ксерокопию на принтере
Решение множества офисных задач предусматривает наличие соответствующей оргтехники, в частности, принтера, который позволяет делать ксерокопии. Копированию подвергается документация или фотографии, при этом действия, выполняемые на устройствах различных марок, практически не имеют отличий. Если в точности придерживаться инструкции, удастся получить желаемый результат.
Последовательность действий
Если возникает необходимость скопировать, например, страницу из паспорта, понадобится принтер или МФУ. Также нужно знать, как сделать ксерокопию, чтобы аппарат выдал требуемый результат. В большинстве случаев работа с устройствами разных производителей (Canon, Epson, HP, Samsung) имеет сходство, поэтому ничего сложного в создании ксерокопии на принтере нет.
HP принтер
Необходимо поступать следующим образом:
- Устройство Canon Mg2440 подключается к электропитанию.
- В лоток загружается достаточное количество обычных листов.
- На копируемом документе не должно быть помятостей, мусора, потертостей и всего прочего, что помешает сделать ксерокопию хорошего качества.
- Открывается верхняя крышка используемого девайса (Canon, HP Deskjet, Samsung SCX-3400) и документ располагается на стекле сканера вниз лицевой стороной, при этом его следует максимально выровнять относительно присутствующих на приборе отметок.
- Закрыв крышку, нужно нажать на кнопку, предварительно определив, какая требуется ксерокопия – черно-белая или цветная.
- Количество копий можно увеличивать. Для этого на принтере имеется кнопка, на которую понадобится быстро нажать несколько раз (по количеству копий). У некоторых моделей число копий варьируется от 1 до 20.
- Допускается изменение формата листов, за что отвечает определенная клавиша.
- По окончании процесса готовые копии забираются из лотка-приемника принтера.
Canon pixma mg2540s
Если выполняется ксерокопия на принтере Canon Pixma или каком-нибудь другом устройстве, крышку в процессе работы открывать нельзя. В противном случае информация получится искаженной.
Принтеры могут обладать специальными функциями, которые используются в процессе копирования. К примеру, Samsung SCX-3400 может делать с одной стороны листа 2 копии, а также копировать плакаты.
Особенности копирования на моделях фирмы Canon
В наше время достаточно часто пользуются бумажными версиями документов, хотя намного проще при помощи компьютера создавать электронные файлы, которые в любой момент могут копироваться и передаваться на другой компьютер.
HP принтер Кэнон
Устройства фирмы Кэнон способны справляться со многими функциями одновременно. Они делают ксерокопию, сканируют, печатают без особых сложностей. Вот как при помощи девайса Canon можно сделать копию отличного качества:
- Предварительно понадобится проверить наличие бумаги в лотке устройства.
- Оригинал для копирования правильно располагается на стекле.
- Закрыв крышку устройства Canon Mg2440, следует определиться с числом копий.
- Для изменения формата стоит воспользоваться клавишей PAPER, после чего девайс Кэнон выдаст доступные для печати варианты.
- Принтер Canon позволяет выбирать режимы – монохромный/цветной.
- После установки требуемых параметров можно сделать ксерокопию на принтере Canon.
Кнопка, позволяющая задавать количество копий, может обознаться по-разному. Например, Canon Pixma имеет клавишу, на которой изображается «+». При каждом нажатии на нее число, появляющееся на светодиодном индикаторе, увеличивается на 1. Максимальное количество, которое выдает Canon Pixma, – 20 листов.
Выполнение задачи с помощью девайса HP
Благодаря наличию принтеров и МФУ марки HP с документацией работать намного удобнее, быстрее и проще. Подобную технику, к примеру, HP Deskjet, устанавливают, как в офисах, так и в домашних условиях. Устройства HP отличаются отличным функционалом, надежностью и простотой в использовании.
HP принтер
Обычно для больших организаций приобретается МФУ – девайс с сочетанием функций сканера, принтера, копировального модуля и факсимильного устройства. Как сделать ксерокопию на МФУ HP:
- Некоторые модели принтеров оснащены АПД (автоматической подачей документов), поэтому оригинал располагается в лотке данного устройства напечатанной стороной вверх. Если АПД отсутствует, документ помещается на стекле сканера. АПД рассчитано на загрузку 35 листов и может копировать лишь одну сторону. Для получения 2-сторонней ксерокопии понадобится воспользоваться стеклом сканера.
- После нажатия «Копировать» необходимо установить требуемое количество копий. Далее производится настройка параметров.
- Определившись с тем, какой должна получиться ксерокопия на принтере HP, можно ожидать результатов.
Работа с устройством Epson
Чтобы сделать ксерокопию на принтере Epson, подключать девайс к компьютеру не обязательно. Для выполнения задачи желательно использовать качественный оригинал. Если при создании ксерокопии принтер Epson сигнализирует о том, что заканчиваются чернила, процесс можно продолжать до полного израсходования материала либо остановиться и произвести замену картриджа.
В целом, ксерокопия на устройстве Epson создается так же, как и на моделях, о которых упоминалось выше. Когда приходится работать с документами, имеющими большую толщину, допускается снятие крышки сканера, а после завершения процедуры она ставится на место.
Для получения ксерокопий на устройстве Epson подходит обычная или фотобумага. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, понадобятся специальные листы.
С созданием качественных ксерокопий не возникнет проблем, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.
Ксерокопия на принтере Epson
Как пользоваться ксероксом: пошаговая инструкция
Ксерокс – аппарат, с помощью которого можно делать дубликат любого документа или картинки, распечатывая его на бумажном носителе. Бывают аналоговые и цифровые копиры. Последние делятся на цветные и черно-белые. Аппараты бывают малой, средней и высокой производительности.
По габаритам они могут быть настольными и напольными. Также есть категория переносных, портативных копиров. Небольшие по размерам аппараты часто называют персональными. Как правило, они используют формат бумаги А4.
Пользоваться ксероксом довольно просто, для этого достаточно ознакомиться с пошаговой инструкцией, представленной далее в статье.
Для ксерокопирования используют такое оборудование, как МФУ (многофункциональные устройства), дупликаторы, принтеры со встроенным сканером.
Перед тем как подключить аппарат для ксерокопирования и его настроить, нужно выбрать удобное место для его установки и прочитать инструкцию по использованию, которая идет в комплекте.
Размещая устройство, необходимо выполнить несколько обязательных условий:
- поверхность, на которую будет установлена техника, должна быть ровной;
- располагать ксерокс следует подальше от растений, так как можно случайно пролить на него воду при поливе;
- нельзя размещать аппарат около батареи;
- рекомендуется избегать попадания на оборудование солнечных лучей;
- нельзя устанавливать копир в пыльных помещениях и около воды.
Совет! Когда ксерокс работает, появляется вибрация, по этой причине его необходимо ставить на отдельную полку, подставку.
Заключительный этап – подключение копира к сети 220 вольт. Это делается при помощи специального кабеля, идущего в комплекте с устройством.
Подключение ксерокса и его настройка
Следующий этап после размещения – подсоединение копира к персональному компьютеру или ноутбуку. Это можно сделать через USB кабель либо по Wi-Fi.
Подсоединение через кабель
При подключении аппарата (например, бразер dcp 7055wr) через USB, нужно выполнить несколько несложных действий, следуя при этом инструкции по применению.
В самом начале необходимо запустить программу, которая называется мастер установки программ, чтобы установить драйвер копировального аппарата. Затем следует подсоединить технику к включенному ноутбуку или компьютеру: аппарат будет найден автоматически.
Завершающий этап заключается в том, чтобы сделать пробное копирование. После чего можно начинать работать.
С помощью Wi-Fi
Для того чтобы подсоединить аппарат к компьютеру или ноутбуку по Wi-Fi необходимо сделать следующее:
- включить копировальный аппарат;
- на дисплее выбрать символ Wi — Fi;
- запустить автоматический поиск сети;
- выбрать нужную сеть, подключить к ней технику;
- установить программное обеспечение на компьютер обычным методом, но указать вид соединения через беспроводную сеть;
- компьютер определит устройство;
- после завершения установки копировальная техника может работать.
Важно! При подключении через Wi-Fi можно сделать так, чтобы копир был доступен для нескольких компьютеров. Это выполняется через вкладки «Принтеры и факсы» и «Подключиться к устройству». Там необходимо записать аппарат как сетевой и отметить, чтобы он использовался по умолчанию.
С цифровой техникой идут в комплекте драйвера. Их необходимо устанавливать на компьютер, для правильной и полноценной его работы совместно с копировальной техникой. В том случае, если программное обеспечение отсутствует, то драйвера на модели фирм Kyocera, Canon и других можно скачать из интернета.
Возможные проблемы и их устранение
Любая техника нуждается в постоянном техническом обслуживании. В том случае, если не выполняются элементарные нормы и правила эксплуатации, то аппараты ломаются и выходят из строя.
В каждом копире имеется картридж, благодаря которому происходит перенос данных с одного документа на другой. Это расходный материал. Как только заканчивается тонер, ксерокс перестает печатать. Требуется либо заменить картридж новым, либо заправить старый. Все зависит от денежных средств и модели аппарата.
Бывают случаи, когда копировальный аппарат не видит черного картриджа после заправки. Причин может быть несколько, засохли чернила, неправильно установлен картридж или заблокирован.
Совет! Для промывки картриджа его нужно погрузить в дистиллированную воду или спирт. Сопло при этом должно быть покрыто жидкостью. Спустя несколько минут, картридж требуется вынуть и вытереть.
Если промывка не помогла, то нужно проверить, как установлен картридж, закрыта ли крышка на корпусе, подсоединен ли аппарат к компьютеру, установлены ли драйвера.
Также картриджи снабжены чипом, который фиксирует количество напечатанных листов и после достижения определенной цифры происходит блокировка печати.
В этом случае можно обратиться к специалисту или попробовать самостоятельно обнулить микросхему.
Важно! Когда сам копировальный аппарат сломался, тогда лучше обратиться в фирму по ремонту цифровой техники. Для того чтобы запустить после ремонта технику, необходимо выполнить все шаги, как и при первом запуске.
Как сделать копию
Ученикам, студентам, работникам в офисе, да и просто тем, кто занимается сбором и оформлением документов, часто нужно сделать ксерокопию.
В современном мире такая техника, как копир, у многих есть под рукой дома или на работе.
При этом отксерить паспорт, картинки и другие необходимые документы не составляет никакого труда, если выполнять пошаговую инструкцию и правильно пользоваться техникой. Последовательность действий при копировании следующая:
- необходимо включить устройство в сеть;
- посмотреть есть ли бумага в слоте;
- положить документ в сканер «лицом вниз» и поправить бумагу для ксерокопирования по меткам на крышке устройства;
- нажать клавишу «Старт» или «Копирование», а потом «Старт» (в случае использования МФУ);
- открыть крышку и в случае необходимости документ перевернуть и продолжить ксерокопирование, повторяя все действия.
Аппараты, которые выполняют функцию копирования, могут как уменьшать, так и увеличивать исходный документ. Это дает возможность на одном листе разместить несколько копий. Для того чтобы изменить размер оригинала нужно нажать кнопку «Paper» либо ту, которая соответствует этой функции у конкретной модели (указана в инструкции).
Копировальные аппараты бывают цветные и черно-белые. Выполнить цветное копирование можно, нажав клавишу, отвечающую за эту функцию.
Важно! Копиры устроены таким образом, что позволяют получить несколько копий одного документа. Для этого необходимо на передней панели стрелочками или «+» задать нужное число. В зависимости от производителя техники эту функцию может также выполнять кнопка «Старт» при нажатии на нее несколько раз.
Очень удобно хранить электронную копию документа на своем рабочем или домашнем компьютере, чтобы в нужный момент распечатать. Эту операцию с легкостью выполнит многофункциональное устройство, объединяющее в себе сканер, ксерокс, принтер.
Наглядным примером, показывающим как выполнить ксерокопию с двух сторон, послужит видео далее.
Техника безопасности при работе с копировальным устройством
Как и с любыми сложными электрическими приборами, нужно соблюдать меры безопасности и при работе с копиром. Следуя нормам, указанным в руководстве по эксплуатации benq 5550t или других моделей, необходимо придерживаться таких правил.
- Выполнять работу на копировальном аппарате могут только лица, достигшие 18 лет, имеющие первую группу электробезопасности.
- Ксерокс нужно располагать в 1,5 метрах от окон и в 1-м от стен.
- Комната, в которой располагается техника, должна быть равномерно освещена.
- Нужно организовать свободный доступ к копиру со всех сторон.
- Прежде чем приступить к копированию, следует убедиться, что все подключено правильно, нет никаких повреждений на кабеле питания и на самом аппарате.
- Требуется класть бумагу только в специально отведенные лотки.
- После работы и когда техника остается без присмотра, следует выключать аппарат из розетки.
- Соблюдать правила подключения электрооборудования.
- Убедиться, что провод и розетка не нагреваются, в противном случае отключить все.
- Не разрешается класть любые предметы на технику.
- Нужно выключать копир в случае неисправности или захвата бумаги (заминания), чтобы избежать удара электрическим током при устранении поломки.
- При возгорании аппарата, следует немедленно обесточить розетку, выключив электричество, и потушить прибор.
- Если не стабильное напряжение в сети или происходит периодическое отключение электричества, то копир также требуется выключить.
- Важно следить, чтобы вода не попала сверху на оборудование и внутрь него.
- Розетка для копировального аппарата обязательно должна быть заземлена.
- Применять только бумагу, указанную в инструкции.
- Запрещается пользоваться неисправным аппаратом.
Важно! Если есть возможность, то копир должен находиться в отдельном, выделенном помещении. Во время работы копировальная техника выделяет вредные вещества, например, озон, поэтому в помещении с таким оборудованием должна быть хорошая вентиляция.
При работе на копировально-множительных аппаратах обязательно нужно изучить руководство по эксплуатации. Общий принцип работы у всех одинаковый, но могут быть отличия в зависимости от бренда.
Копировальная техника довольно проста как в использовании, так и в обслуживании. Все что необходимо – соблюдение правил и инструкций.
При этом обязательно нужно обеспечить подход со всех сторон к копировальной технике и при появлении странных, нехарактерных звуков, немедленно перестать работать.
Самые надежные и популярные МФУ 2019 года
МФУ Canon i-SENSYS MF421dw на Яндекс Маркете
МФУ Ricoh SP C260SFNw на Яндекс Маркете
МФУ Brother MFC-L2700DWR на Яндекс Маркете
МФУ KYOCERA ECOSYS M3145dn на Яндекс Маркете
МФУ HP Color LaserJet Pro M281fdw на Яндекс Маркете
Ксерокопия паспорта: как правильно снять и заверить?
Для использования ряда услуг необходима ксерокопия паспорта. Она может быть выполнена в бумажном или электронном виде. Последняя разновидность документов часто требуется для подачи заявок через портал Госуслуги. Копия документа должна соответствовать установленным требованиям.
Техническая сторона вопроса
Дублирование паспорта осуществляется при помощи ксерокопии или скан копии. В первую категорию включают результат дублирования оригинала с использованием специального устройства. Результат предоставляется на бумажном носителе.
Если необходима скан-копия, гражданин получит цифровой файл, в котором отражается информация с носителя. Перенос данных в такой формат выполняется при помощи сканирования. Копия не имеет такой же юридической силы, как и оригинал. Правовое тождество придают бумаге при помощи нотариальной заверки или квалифицированной электронной подписи.
Сканом паспорта именуют цифровую копию основного документа. Иногда документ требуется для первичного приема гражданина. Обращаясь в организацию, важно учесть локальные нормативно-правовые акты.
В них отражается информация о необходимости предъявления скана или возможности использования услуги без него.
Правильная копия паспорта потребуется для оформления заграничных документов и реализации иных целей.
Как правильно сделать копию паспорта?
Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.
Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.
Важно! Когда требуется нотариальная копия, предстоит обратиться к нотариусу. За оказание услуги взимается плата.
Нового образца
Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ.
Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота.
Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.
Старого образца
Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует.
Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота.
Информация размещается на листе А4.
Если ксерокопирование выполняется для визы, правила могут существенно различаться. Так, Испания допускает размещение на одном листе до 4 разворотов паспорта. С каждой стороны помещается по два из них.
В каком виде необходимо подавать копию?
Всё зависит от учреждения, в которое будут предоставлены документы. Уполномоченному органу может понадобиться скан паспорта или его бумажная копия. На практике большинство организаций отдают предпочтение 2 разновидности. Электронные варианты документов обычно используются лишь для ознакомления.
Как правильно заверить скан или ксерокопию?
Правом выполнять заверение документов обладает нотариус. К нему необходимо обратиться, если нужно предоставить документацию в госструктуре. При выполнении ряда юридических процедур альтернативные способы заверения бумаг отсутствуют. Аналогичными полномочиями обладают консульские учреждения.
Если лицо оформляет гражданство, копию заверяет представитель миграционной службы. Если бумага будет использоваться локально, необходимость в нотариальном подтверждении отсутствует. В этом случае право удостоверить документацию приобретает руководитель организации или иное должностное лицо, чьё имя фигурирует в специальном приказе.
Обычные граждане правильно заверить копию паспорта не смогут. У них отсутствует подобное право. Исключение составляют случаи, когда процедуру осуществляет индивидуальный предприниматель.
Если производится обращение во внебюджетные и налоговые структуры, заверку документации осуществляет ее владелец.
Для выполнения манипуляций предстоит на каждой странице написать Копия верна, проставить подпись, расшифровать ее, указать должность и отразить дату. Если присутствует печать, фиксируется ее оттиск.
Заключение
Копирование паспорта может быть осуществлено с помощью ксерокса или скана. Обычно применяется первый вариант.
Электронные формы документации используются лишь для выполнения процедуры предварительного рассмотрения требования заявителя. Иногда необходимо заверение копии.
Правом выполнять подобное действие обладает нотариус. Присутствует и ряд иных лиц, имеющих соответствующие полномочия.
Остались вопросы по теме Спросите у юриста
Как копировать паспорт для оформления визы в Испанию
Если собрались получать визу в страну матадоров, обратите внимание на то, что вам нужно делать копии паспорта для визы в Испанию, соблюдая жесткие требования консульских служб государства. Невыполнение установленных правил может привести к отказу и, как следствие, к испорченному отпуску.
Испания для россиян и граждан других стран СНГ — вторая по популярности страна для отдыха. По данным многочисленных туристических агентств, она уступает только Турции. Чтобы попасть в королевство, нужно оформлять визу. Подойдет и национальный вариант, предусмотренный для конкретного государства, и шенгенское разрешение, действующее на территории большого количества европейских стран.
При оформлении документов особое внимание следует обращать на нюансы подачи удостоверения личности.
В каком виде предоставляются паспорта
Подавая пакет бумаг на визу в Испанию, нужно вложить в него паспорт заграничного образца.
К этому документу предъявляются особые требования, а именно:
- Документ должен быть оформлен не позднее 10 лет.
- Срок действия загранпаспорта не должен оканчиваться ранее, чем через 3 месяца после завершения запланированного путешествия.
- В нем для проставления виз должны быть минимум 2 чистые страницы.
- Он должен быть правильно оформленным. Этот пункт указывается неслучайно. Если в документе нет подписи владельца, указаний на выдавшую его службу, данных о рождении и т. д., его не примут. Отсутствие важных сведений в предъявляемых удостоверениях случается нечасто. Но есть смысл проверить, все ли они внесены.
- Должен соответствовать фамилии владельца. Если имела место ее смена, паспорт должен быть заменен в течение 3 месяцев.
- Если включена информация о детях, она должна быть заверена ОВИРом.
- Исправления также должны быть заверены ОВИРом.
Помимо оригинала заграничного паспорта, предоставляются и его ксерокопии, к которым в консульстве Испании тоже предъявляют ряд требований.
Так как при подаче документов вы предоставляете оригинал загранпаспорта, заверять копии у нотариуса не требуется.
Требования к копиям загранпаспортов
Традиционно многие страны требуют одну ксерокопию главной страницы заграничного удостоверения личности. В случае с Испанией это не так. Вам необходимо сделать ксерокопии всех страниц, даже тех, на которых отсутствуют записи.
Учтите, что копировать развороты нужно правильно. На одном листе должно уместиться 4 качественных разворота: 2 с одной стороны, 2 — с другой.
Советуем посмотреть видео: как правильно сделать копию паспорта на 1 листе.
Чтобы не вышло недоразумений, лучше посмотрите образец в интернете. Соответствие требованиям обязательно. Если не учесть этого требования, могут вернуть весь пакет документов.
Образец расположения страниц паспорта для ксерокопии
Тем, кто обращается за визами в Андорру, нужно дополнительно ксерить главную страницу заграничного паспорта, так как в пакете бумаг их должно быть две.
Оригинал внутреннего удостоверения личности не требуется. Однако в пакет должна быть вложена его ксерокопия.
Требования к копиям внутренних паспортов
К изображениям внутреннего паспорта предъявляются аналогичные требования. Они должны располагаться на листе А4, быть четкими, следовать по порядку. Необходимо ксерокопировать каждую страницу. Это относится и к тем листам, на которых нет никакой информации.
Пример правильного расположения страниц паспорта на ксерокопии
На некоторых сайтах говорится о копировании только страниц с отметками. Для того чтобы вам не отказали, лучше скопировать каждый оборот. К лишним страницам претензий предъявлять не будут.
Не должны остаться без внимания и загранпаспорта, которые на момент подачи документов недействительны по сроку.
Требования к копиям старых загранпаспортов
Вопрос, нужен ли заграничный документ, который не действует на данный момент, возникает только у тех, кто впервые отправляется за границу. Как и в большинстве миграционных служб, в испанском консульстве желают видеть всю историю поездок заявителя.
Помимо того, что вы предоставляете действующий загранпаспорт, следует принести все аннулированные удостоверения для выездов за рубеж. Документы и их копии подаются в той же форме, что и другие бумаги из перечня. На каждой странице А4 должно быть по 2 разворота, на каждом листе — по 4.
Другие копии паспортов
Если в процессе получения испанской визы участвуют третьи лица, следует предоставить и копии их удостоверений личности. К примеру, если с ребенком едет только один родитель, от второго, помимо доверенности, должны быть предъявлены ксерокопии всех страниц загранпаспорта. Это же относится и к доверенным лицам, которые будут получать или подавать документы заявителей.
Если несовершеннолетние путешествуют с третьими лицами, у которых имеется виза, в консульство нужно предоставить копии загранпаспортов этих лиц.
Направляясь в испанское консульство, внимательно изучите все нюансы требований этой страны. Если их выполнить как полагается, никаких проблем с получением визы не будет.
Обратите внимание на видео: обзор лучших пляжей Барселоны.
Как сканировать документы в один лист?
Очень часто требуется предоставить скан-копии многостраничных документов в одном файле. Есть два пути решения этой проблемы – отсканировать нужные страницы отдельными файлами и соединить их с помощью программы в один документ (например, Adobe Acrobat). Или использовать программное обеспечение сканера и указать в настройках «многостраничный документ». О том, как сканировать документы в один лист подробно поговорим в этой статье.
Сканируем многостраничный документ
Сначала сканируем каждую страничку отдельно. Размещаем лицевой стороной на стекло сканера, плотно закрываем крышкой, нажимаем «Сканировать» и задаем параметры. Указываем нужный нам формат, в котором будет сохранена копия. В нашем конкретном случае устанавливаем PDF. Также можно выбрать цветное, черно-белое сканирование или в оттенках серого, установить портретную или альбомную ориентацию документа, указать разрешение файла.
Сканируем первый листик документа и после этого нажимаем функцию «Добавить страницы». Она располагается справа на экране.
После того, как вы отсканировали и загрузили необходимое количество скан-копий, жмите «Готово». Файл документа сохранится в той папке, которую вы укажите.
Зайдите в папку и выберите файл со сканами. Теперь откройте его с помощью Google Chrome, чтобы проверить результат своей работы.
Сканируем с помощью сервиса Bullzip
Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.
Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.
Еще один простой способ
Он подойдет для сканирования удостоверений личности, когда нужно объединить две странички. Сначала сканируете одну, затем вторую. Сохраняете оба документа. Теперь нужно открыть графический редактор, например фотошоп, и склеить два изображения. Чтобы убрать поля, можно воспользоваться стандартной программой Paint, а потом вставить изображения в один лист Word.
Контрагент запрашивает копию паспорта генерального директора
Ольга, здравствуйте!
Не понимаю причины требования копии паспорта со стороны контрагента.
Я бы еще мог понять, если бы контрагент при подписании договора директором попросил предъявить паспорт, для удостоверения личности.
А требовать копию паспорта, которая не известно с какими целями будет использована, куда она попадет в итоге — это уже перебор.
Подлинность, действительность и принадлежность паспорта заявителю/директору проверяла налоговая инспекция при принятии документов на регистрацию юридического лица, или при внесении изменений (в зависимости от того когда и каким образом лицо стало гендиректором). Данное требование (предъявление удостоверения личности) изложено в статье 9 ФЗ-129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Внесение данных в ЕГРЮЛ является подтверждением со стороны государства в лице налоговой инспекции предоставленных данных.
Актуальную выписку из ЕГРЮЛ контрагент может скачать в режиме онлайн с сайта налоговой инспекции по ссылке https://egrul.nalog.ru/index.h… и удостовериться в полномочиях лица, представляющегося генеральным директором.
Копия паспорта ни коим образом для контрагента не поможет в проверки Вашей компании. Мне кажется тут что-то иное, что они не хотят Вам говорить.
Предоставление же им копии паспорта, то есть персональных данных считаю излишнем требованием со стороны контрагента и ни коим образом не мотивированным.