Куперс

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

• достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
• наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
• наличие страхового стажа не менее семи лет.

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Внимание

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

1. Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
2. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».

Рис. 1

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Рис. 2

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

1. В поле «От кого» выберите организацию, которая представляет макет.
2. В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
3. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: «СНИЛС», «Адрес регистрации», «Телефон». Если указанные сведения не заполнились автоматически — щелкните по гиперссылке «Заполнить» и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники».
4. В поле «Дата выхода на пенсию» укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
5. В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста (Общий стаж)».
6. В поле «Орган ПФР по месту назначения пенсии» укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, «088-000»).
7. Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» (рис. 4).

Рис. 3

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Рис. 4

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

• в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
• если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Рис. 5

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Рис. 6

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

1. Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
2. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
3. Распечатайте реестр и подпишите его.
4. Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы.

Рис. 7

Рис. 8

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

Рис. 9

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

Рис. 10

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Рис. 11

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

• Амурская область
• Белгородская область
• Владимирская область
• Волгоградская область
• Вологодская область
• Воронежская область
• Еврейская автономная область
• Забайкальский край
• Ивановская область
• Иркутская область
• Калининградская область
• Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
• Красноярский край
• Курская область
• Ленинградская область
• Липецкая область
• Омская область
• Пензенская область
• Пермский край
• Псковская область
• Республика Башкортостан
• Республика Коми
• Республика Крым
• Республика Мордовия
• Республика Татарстан
• Рязанская область
• Самарская область
• Саратовская область
• Смоленская область
• Тюменская область
• Тульская область
• Удмуртская Республика
• Ульяновская область
• Хабаровский край
• Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
• Чувашская Республика
• Ярославская область
• г. Санкт-Петербург

Для отправки макетов пенсионных дел, абонентам 78 и 47 регионов, необходимо заключить дополнительное соглашение с их УПФР. За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
Со списком документов, необходимых для предоставления макета пенсионного дела, можно ознакомиться на сайте ПФР
ВНИМАНИЕ! Перед отправкой макета пенсионного дела, убедитесь, что в реквизитах правильно указан дополнительный код УПФР. Для этого воспользуйтесь данной инструкцией.
Для отправки макета выполните следующие действия:

1. Войдите в систему Контур-Экстерн
2. Нажмите на вкладку ПФР, затем нажмите на кнопку Заполнить макет пенсионного дела
3. Откроется окно для формирования макета пенсионного дела. Укажите следующие данные для сотрудника:
   • Код УПФР по месту нахождения
   • СНИЛС
   • Дату выхода на пенсию
   • Тип стажа — общий или льготный
   • Наберите текст сообщения для ПФР в произвольной форме
   • Прикрепите отсканированные документы
4. После указания всех необходимых данных и документов нажмите Отправить
   
5. Для просмотра статуса отправленного макета нажмите на вкладку Макеты пенсионных дел