Куперс

Бухучет и анализ

Материально ответственное

Приложение №1 к положению о материальной ответственности (в редакции 2019года)

Методические указания для материально-ответственных лиц Ульяновского государственного университета

1. Общие положения.

1.1 Под материально ответственными лицами УлГУ понимаются лица, заключившие трудовой договор с университетом и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества в соответствии Положением о материальной ответственности и законодательством Российской Федерации.

1.2 Материально-ответственные лица назначаются ректором по представлению руководителя подразделения и согласованию с главным бухгалтером УлГУ, с дальнейшим заключением договора о полной материальной ответственности.

1.3 Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный университету прямой действительный ущерб в полном размере.

1.4 Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

— недостачи вверенных ему ценностей,

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

1.5 Размер ущерба, причиненного университету при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

1.6 Материально-ответственное лицо обязано:

— обеспечить полную сохранность принятых в подотчет денежных или материальных ценностей

— бережно обращаться с материальными ценностями, вверенными ему и следить за их эксплуатацией. В случае поломки или повреждения основных средств, материально-ответственное лицо должно доложить об этом руководителю подразделения и в случае необходимости составить акт с указанием причин и виновных лиц.

— При обнаружении вскрытия помещения (повреждена печать, открыта дверь, окно и т.д.) материально-ответственное лицо обязано сообщить об этом службе охраны УлГУ и начальнику подразделения.

1.7 Руководители подразделений обязаны:

-создавать работникам условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работнику;

-своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба;

-знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный университету, а также с иными нормативными правовыми актами (в т том числе локальными) о порядке хранения и осуществления других операций с вверенным им имуществом;

-рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

1.8 Инвентаризация материальных ценностей, незавершенного строительства, денежных средств производится в соответствии с методическими указаниями утвержденными приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.95г. и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина №174н от 16.12.2010г. Инвентаризации в университете проводятся по приказу и распоряжениям ректора

Инвентаризация является также и проверкой работы материально ответственного лица.

2. Учет материальных ценностей и контроль по их сохранности и эксплуатации.

2.1 Снабжение всех подразделений университета производится через центральный склад, кроме программно-вычислительной техники, когда руководителем контракта является начальник Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

Программно-вычислительную технику, комплектующие к ней и расходные материалы получает от поставщика материально-ответственное лицо Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

2.2 Учет и хранение основных средств.

Выдачу основных средств со склада в эксплуатацию производить по требованию-накладной ф.0504204, основных средств, стоимостью до 10 тысяч рублей по ведомости выдачи на нужды учреждения ф.0504210.

На основном средстве материально ответственному лицу проставлять инвентарный номер, который присваивается бухгалтерией УлГУ.

При отпуске основного средства со склада инвентарный номер проставлять на складе зав. складом.

Номер проставлять несмываемой краской, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Номер должен быть доступен для чтения при инвентаризации. В случае если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер.

Материально-ответственное лицо обязано вести инвентарный список основных средств.

Передачу объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому оформлять накладной на внутреннее перемещение (ф.0504102).

Материально ответственное лицо, передающее объект, исключает этот объект из инвентарного списка, а получившее — включает этот объект в свой инвентарный список.

В аудитории или помещении, где находятся основные средства, материально-ответственному лицу оформлять опись основных средств с указанием наименования, инвентарных номеров и их количества.

Материально-ответственное лицо при выдаче материальных ценностей сотруднику университета во временное пользование заполняет карту-обязательство (по вычислительной технике–паспорт рабочего места) с получением расписки и указанием даты возврата .

Списывается с учета основное средство в тех случаях, если оно не подлежит ремонту или ремонтировать его нецелесообразно.

2.3 При списании пришедших в негодность основных средств заполняются:

— дефектная ведомость (при стоимости свыше 100тыс.руб.-экспертное заключение)

— акт о списании объекта основных средств ф.0504104 (кроме автотранспортных средств),

— протокол заседания комиссии по списанию основных средств.

Акт на списание основных средств подписывается комиссией и утверждается ректором.

Списанные по акту основные средства изымаются у материально ответственных лиц и сдаются на склад для последующей утилизации, при необходимости производится их демонтаж (акт демонтажа).

Материалы, полученные от ликвидации основных средств и оставшиеся в распоряжении университета, должны быть оприходованы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Основные средства, не выработавшие нормативный срок полезного использования и имеющие остаточную стоимость, списываются в особом порядке.

2.4 Учет, хранение и списание материальных запасов.

Материальные запасы выдаются со склада только материально-ответственным лицам по требованию-накладной ф.0504204.

Хозяйственный и расходный материал, согласно утвержденным нормам Университета, выдается материально-ответственным лицам по ведомости выдачи на нужды учреждения ф. 0504210 с одновременным списанием с баланса.

Выдача спирта со склада производится также по требованию-накладной ф.0504204.

Перемещение материальных ценностей между материально-ответственными лицами производить по требованию-накладной ф.0504204.

Предметы мягкого инвентаря маркировать на складе штампом без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования УлГУ, несмываемой краской, а при выдаче в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца.

Учет материальных запасов материально-ответственным лицам вести в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

Учет спирта материально-ответственному лицу вести в журнале, который должен быть пронумерован и прошнурован.

Учет ведется в натуральном выражении.

Учет прекурсоров вести в журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ., который должен быть пронумерован и прошнурован. Учет ведется в натуральном выражении.

Учет разбитой посуды вести в книге регистрации боя посуды ф.0504044 (для столовых).

2.5 Списание израсходованных материальных запасов производится по форме:

— Акта о списании материальных запасов (0504230),

-Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210),

-Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)

Списание строительных материалов производить в соответствии со сметой и на основании акта выполненных работ, утвержденного главным инженером УлГУ.

Списание спирта производится на основании норм, утвержденных 1-м проректором по учебной работе.

Последующая выдача спирта со склада производится после использования ранее полученного, на основании актов на списание и журнала учета спирта.

Акт на списание спирта утверждается 1-м проректором по учебной работе.

Списание расходных материалов на учебные цели производить в соответствии с графиком проведения учебно-лабораторных занятий, в соответствии с утвержденными нормами.

Списание мягкого инвентаря производить при дальнейшей невозможности эксплуатации по причине ветхости и износа. При необходимости приходовать ветошь при списании.

Списание прекурсоров производить ежемесячно по акту на списание химреактивов на основании журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ.

Списание бланков строгой отчетности (дипломы, академические справки, свидетельства, сертификаты, удостоверения) производить по акту ф.0504816 с приложением отчета о движении БСО.

Отчет по движению бланков дипломов, приложений, академических справок утверждает начальник управления персоналом.

Отчет по движению сертификатов, свидетельств, удостоверений — руководители структурных подразделений.

Списание расходных материалов по оргтехнике и компьютерной технике при выдаче в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материалов ф.0504210, согласно установленным нормам расхода.

Списание ГСМ производить согласно путевым листам и по нормам, утвержденным приказом ректора.

Списание медикаментов в СОК «Чайка» и других подразделениях университета производить по акту ф.0504230 на основании отчета, утвержденного руководителем подразделения.

3. Отсутствие материально-ответственного лица.

3.1 На время отсутствия материально-ответственного лица (болезнь, отпуск и др.) в случае необходимости материальные ценности передаются другому материально-ответственному лицу по распоряжению руководителя подразделения на основании сличительной ведомости ф.0504087.

3.2 Временно назначенное материально-ответственное лицо обязано сдать в трехдневный срок по акту все полученные материальные ценности основному материально-ответственному лицу, после выхода последнего на работу.

4. Порядок увольнения материально-ответственного лица.

4.1 При увольнении материально-ответственного лица издается приказ ректора по представлению руководителя подразделения, где работает материально-ответственное лицо с указанием состава комиссии по передаче ценностей, сроков проведения инвентаризации и передачи материальных ценностей вновь назначенному лицу на основании сличительной ведомости ф. 0504087.

Инвентаризацию необходимо проводить до увольнения работника.

Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, на день приемки-передачи дел.

При смене материально ответственных лиц в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: принявший имущество должен расписаться в получении; сдавший – в сдаче этого имущества.

Участие материально-ответственного лица в проведении инвентаризации обязательно.

4.2 Материально-ответственные лица при увольнении представляют в Управление персонала обходной лист с отметкой Управления бухгалтерского учета и контроля об отсутствии задолженности по материальным ценностям.

Всего найдено: 9

Вопрос № 287784

Подскажите, как правильно писать слово «материально-ответственный» — с дефисом или нет? и почему, т.е. какое здесь действует правило?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: материально ответственный.

Первая часть сложных слов материально… пишется через дефис в сочетании со второй частью – относительным прилагательным, напр.: материально-денежный, материально-сырьевой, материально-технический, материально-товарный, материально-финансовый; пишется раздельно в сочетании со второй частью – качественным прилагательным, напр.: материально ответственный, материально выгодный, материально невыгодный; пишется раздельно с прилагательным-причастием, напр.: материально зависимый, материально заинтересованный, материально независимый, материально необеспеченный, материально обеспеченный. См.: Бешенкова Е. В., Иванова О. Е., Чельцова Л. К. Объяснительный русский орфографический словарь-справочник. М., 2015.

Вопрос № 285021

1. Как пишется материально ответственное лицо 2. В каких случаях употребляется глагол предоставить и представить?

Ответ справочной службы русского языка

1. Правильно раздельное написание: материально ответственное лицо.

2. Предоставить – передать, дать возможность распоряжаться (например: предоставить отпуск – дать возможность использовать отпуск); представить – предъявить, показать, продемонстрировать (например: представить результаты своей работы).

Вопрос № 275683

Добрый день. Скажите пожалуйста правильно ли составлено выражение: материально ответственное лицо? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Все правильно.

Вопрос № 258076

Здравствуйте! Прошу пояснить, в каких случаях пишется раздельно «материально ответственное лицо», а в каких — через дефис «материально-ответственное лицо». Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Правильно только раздельное написание.

Вопрос № 251986

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, верно ли такое написание «нематериально ответственное лицо».
Заранее благодарю

Ответ справочной службы русского языка

Правильное написание: не материально ответственное лицо.

Вопрос № 227099

В разных источниках, в т.ч. официальных можно встретить различное написание фразы материально-ответственные лица или материально ответственные лица. Как правильно? С дефисом или нет? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно раздельное написание.

Вопрос № 215099

Как правильно написать «материально ответственный» — в два слова, через дефис или слитно?

Ответ справочной службы русского языка

Корректно раздельное написание.

Вопрос № 213184

Как следует писать слова горючЕ Смазочные материалы и материальнО Ответственное лицо

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _горюче-смазочные материалы, материально ответственное лицо_.

Вопрос № 203813

Добрый день, подскажите, пожалуйста, «материально ответственное» пишется раздельно или через дефис? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Корректно раздельное написание.

Любое имущество стоит денег. И неважно, что это — мебель, оборудование, продукты, любые другие материальные ценности: владелец, разумеется, очень трепетно относится ко всему. А проявляется это не столько в поощрении бережливости персонала, сколько в стремлении занести над ним дамоклов меч ответственности — лучше, конечно же, материальной. Но ведь и владельца понять можно, не правда ли?
Попробуем разобраться в том, как максимально защитить интересы работодателя, произвести хорошее впечатление на клиентов, быть на высоте в процессе общения с представителями проверяющих органов и при всем при этом не превратиться в глазах сотрудников в некое доморощенное «гестапо»…

Нормативная база

  1. Кодекс Украины об административных правонарушениях.
  2. Закон Украины «О мероприятиях по противодействию незаконному обращению наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров и злоупотреблению ими» от 15.02.1995 г. № 62/95-ВР.
  3. Приказ Минтруда Украины «Об утверждении Перечня работ, при выполнении которых может внедряться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условия ее внедрения и Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности» от 12.05.1996 г. № 43.
  4. Постановление пленума ВСУ «О судебной практике в делах о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.1992 г. № 14.
  5. Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности» от 28.12.1977 г. № 447/24.

Работники могут быть привлечены к материальной ответственности в порядке, предусмотренном Кодексом законов о труде Украины (далее — КЗоТ Украины), лишь в случае причинения работодателю ущерба при выполнении ими своих трудовых обязанностей. Возмещению при этом подлежит только прямой действительный ущерб, причиненный работодателю виновным в противоправных действиях (или бездействии) работником.

Под прямым действительным ущербом понимается в судебной практике утрата, ухудшение или снижение ценности имущества. Если действия сотрудника привели к тому, что владелец должен затратить определенные средства на возобновление или покупку имущества и других ценностей или произвести незапланированные денежные выплаты, администрация имеет право привлечь такого работника к материальной ответственности.

Скажем, повар гостиничного ресторана, готовя обед для постояльцев, допустил ошибку и вместо соли насыпал в блюда сахар, в результате чего все приготовленное пришло в негодность. В данном случае ресторану вследствие нарушения поваром его трудовых обязанностей был нанесен прямой действительный ущерб.

Однако ч. 4 ст. 130 КЗоТа Украины прямо указывает на недопустимость возложения на сотрудника ответственности за неполученные доходы.

За вред, причиненный работодателю, виновные несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но платить они должны не больше своего среднемесячного заработка. Выплата работником более значимых сумм допускается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Ограниченная материальная ответственность определена законом и для того, кто повредил или уничтожил (в том числе и в процессе изготовления) материалы, полуфабрикаты или изделия по небрежности — в данном случае возмещение осуществляется в размере причиненного по его вине вреда, но оно опять-таки не должно превышать среднемесячного заработка виновника. Точно так же наказывается и небрежность по отношению к инструментам, измерительным приборам, спецодежде и другим предметам, выданным работнику в пользование и испорченным или утраченным им.

Напомним, кстати, что среднемесячный заработок определяется в соответствии с Порядком расчета средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.

Так вот, возвращаясь к нашему неудачливому повару: в описанном случае на него может быть возложена материальная ответственность в размере себестоимости испорченного обеда, но она (ответственность) никак не должна превышать сумму его среднемесячного заработка.

Это что касается частичной материальной ответственности. Но бывает еще и полная, наступающая в следующих случаях:

  • между работодателем и работником заключен письменный договор о том, что последний принимает на себя полную материальную ответственность за имущество и другие ценности, переданные ему на хранение или в иных целях;
  • работник получил имущество или какие-либо ценности под отчет, по разовой доверенности или иным такого рода документам;
  • ущерб причинен действиями работника, имеющими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
  • работник, причинивший ущерб, был нетрезв;
  • ущерб возник из-за недостачи, умышленного уничтожения или приведения в негодность (пусть даже и в процессе производства) материалов, полуфабрикатов, продукции, а также инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных работнику в пользование;
  • в соответствии с законодательством на работника возлагается полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
  • ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей.

Как уже отмечалось, работодатели зачастую стараются заключать с персоналом договоры о полной материальной ответственности. Однако, несмотря на сложности, испытываемые работодателем, старающимся предотвратить мелкие (и не очень) кражи, порчу и растраты имущества, отнюдь не с каждого работника действующее законодательство позволяет спрашивать «по полной программе».

Договоры о полной материальной ответственности бывают двух видов: один предполагает индивидуальную, другой — коллективную (бригадную) ответственность.

Исходя из положений ст. 1351 КЗоТа Украины, подобные письменные договоры могут заключаться между работодателем и работниками, занимающими должности или выполняющими обязанности, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в производственном процессе переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, который определяется Кабинетом Министров Украины (приложение 1).

Должностная материальная ответственность

До сих пор Кабмин Украины не утвердил ни соответствующего перечня, ни типового договора, не определен даже порядок их утверждения. И сегодня продолжает действовать старый Перечень должностей и работ, принятый еще Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.1977 г. № 447/24 (далее — Перечень).

Нас в нем будет интересовать первый раздел, который, несмотря на известную архаичность, все-таки содержит должности, актуальные и в современной гостинице, причем их довольно много:

  • заведующие кассами; заведующие кладовыми ценностей; заведующие камерами хранения; заведующие складами и их заместители;
  • старшие контролеры-кассиры и контролеры-кассиры; старшие контролеры и контролеры; старшие кассиры и кассиры; а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров;
  • заведующие предприятиями общественного питания и их заместители; заведующие производством, старшие администраторы и администраторы залов (метрдотели) предприятий общественного питания;
  • заведующие хозяйством и коменданты зданий, осуществляющие хранение материальных ценностей;
  • агенты по снабжению; экспедиторы по перевозке грузов.

Если же говорить не о должностях, а о видах работ, выполняемых персоналом, то здесь уместнее обратиться ко второму разделу перечня, конкретнее — к работам по:

  • приему от населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу;
  • приему на хранение, хранению, отпуску материальных ценностей на складах, в холодильниках, камерах хранения, кладовых и гардеробах;
  • выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях, пансионатах, кемпингах, домах отдыха, «гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских учреждениях, спортивно-оздоровительных и туристических организациях, детских лагерях, а также пассажирам всех видов транспорта;
  • экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;
  • продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия (организации).

Все это имеет самое непосредственное отношение к сегодняшнему «гостиничному хозяйству. Например, в соответствии с Законом Украины «О туризме» к услугам, связанным с временным проживанием (ночлегом), относятся услуги по хранению имущества и багажа проживающего. Поэтому договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, принимающим и выдающим материальные ценности, сдаваемые постояльцами на хранение.

Что касается договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности, то он может заключаться при совместном выполнении работниками операций, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно ни разграничить ответственность каждого, ни заключить с ним договор о полной ответственности. Добавим еще, что он заключается в письменной форме и подписывается, кроме работодателя, всеми членами коллектива.

Перечень работ, при которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, и типовой договор о ней утверждены «Приказом Минтруда Украины от 12.05.1996 г. № 43. С учетом «гостиничной специфики к таким работам можно отнести связанные с:

  • выполнением кассовых операций;
  • приемом материальных ценностей на хранение;
  • продажей товаров (продукции), их подготовкой к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия;
  • приемом и обработкой для доставки багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставкой и выдачей (сдачей).

Не помешает, наверное, напомнить, что отказ работника подписать договор о полной материальной ответственности является основанием для его увольнения — согласно п. 1 ст. 40 КЗоТа Украины (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1996 г. № 9).

Работники несут полную материальную ответственность и в том случае, когда имущество или иные ценности были получены ими под отчет по разовой доверенности или иным подобным документам. Например, менеджер по материально-техническому обеспечению отеля по доверенности получил на складе продавца стройматериалы, необходимые для ремонта одного из номеров. При передаче стройматериалов кладовщику выявилась недостача двух банок краски. В данном случае на менеджера может быть возложена материальная ответственность в размере стоимости этих банок, без учета его среднемесячного заработка.

Уголовная ответственность

Если ущерб работодателю причинен действиями работника, имеющими признаки уголовно наказуемых деяний, последний также несет полную материальную ответственность.

Наиболее распространенными проступками такого рода являются кражи. При всей кажущейся простоте преступления и наказания здесь немало «подводных камней». К примеру, горничная отеля украла комплект постельного белья, и этот факт был установлен в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Но уголовная ответственность наступит для нее только в том случае, если стоимость украденного будет превышать три необлагаемых минимума доходов граждан. Если же она окажется меньше, на горничную можно наложить только административное наказание — в соответствии со ст. 51 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Согласно п. 22.5 ст. 22 Закона Украины «О налоге на доходы физических лиц» в случае, если нормы административного или уголовного законодательства ссылаются на необлагаемый минимум в части квалификации преступлений или правонарушений, то его размер устанавливается на уровне налоговой социальной льготы, определенной по правилам пп. 6.1.1 п. 6.1. ст. 6 указанного Закона. В соответствии с этими правилами такая льгота равна 50% одной минимальной заработной платы (из расчета на месяц), установленной законом на 1 января отчетного налогового года.

Для того, чтобы возложить на работника полную материальную ответственность за ущерб, причиненный им в нетрезвом состоянии, необходимо подтвердить факт его пребывания в таком состоянии. Подтверждением может служить медицинское заключение или другие доказательства — акты, показания свидетелей (приложение 2). Надо, однако, отметить, что установление факта наркотического опьянения является исключительной прерогативой врача, на которого возложена обязанность проводить подобные обследования. Иными словами, при возникновении подозрений, что причинивший ущерб работник пьян, стоит, составив соответствующий акт (с подписями свидетелей), отправить его на медицинское обследование (приложение 3).

Не криминал, но возмещается

КЗоТ Украины допускает возложение на работника полной материальной ответственности и в иных предусмотренных законодательством случаях. Пленум Верховного Суда Украины в своем постановлении «О судебной практике в делах о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям их работниками» от 29.12.1992 г. № 14 разъяснил, например, что работник, уволенный в течение трех лет с момента принятия его на работу по направлению за нарушение трудовой дисциплины или по собственному желанию (без уважительных причин), обязан возместить ущерб, причиненный работодателю затратами на его обучение в высшем учебном заведении.

Полная материальная ответственность может быть возложена на служащих и в том случае, когда они причинили вред своему предприятию не при выполнении трудовых обязанностей. К примеру, если водитель нанес отелю ущерб, самовольно используя служебный автомобиль, то при определении его размера следует исходить из того, что этот ущерб нанесен вне рамок водительских трудовых обязанностей, а значит — подлежит возмещению в соответствии с нормами гражданского законодательства, т. е. в полном объеме, включая не полученную компанией прибыль.

Порядок возмещения

Разобравшись со случаями, при которых на сотрудника может быть возложена материальная ответственность, перейдем к порядку возмещения причиненного им ущерба.

Взыскание с работника стоимости ущерба, не превышающего его среднемесячного заработка, осуществляется по «приказу директора, путем вычетов из заработной платы.

Такой «приказ должен быть издан не позднее чем через две недели с момента обнаружения ущерба и направлен к исполнению не ранее чем через семь дней со дня уведомления об этом работника.

В иных случаях ущерб возмещается посредством обращения работодателя в суд. Срок исковой давности по таким вопросам — один год с момента выявления ущерба.

И еще одно: следует помнить, что согласно ст. 128 КЗоТа Украины при каждой выплате заработной платы общий размер всех вычетов и отчислений не может превышать 20%, и только в отдельных установленных законодательством случаях может отчисляться 50% зарплаты.

Типовой договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

В соответствии со статьей 11 Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г. (Ведомости Верховного Совета СССР, 1976 г., № 29, ст. 427), письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летного возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих (наименование предприятия, учреждения, организации) , руководитель или заместитель руководителя предприятия, учреждения, организации (должность, фамилия, имя, отчество) , именуемый в дальнейшем «администрация», выступая от имени предприятия, учреждения, организации, с одной стороны, и работник (цеха, отдела, участка, секции, склада и т. п.) , (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность (наименование должности) или выполняющий работу (наименование работы) , непосредственно связанную (с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей) , принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему предприятием, учреждением, организацией материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать администрации предприятия, учреждения, организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Администрация обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.

6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй — у работника.

Приложение 1

Приложение № 2
к постановлению Госкомтруда СССР
и Секретариата ВЦСПС
от 28.12.1977 г. № 447/24
Адреса сторон договора:
администрации _______
работника ___________
Подписи сторон договора:
администрации ________
работника ____________

Дата заключения договора
М. П.

Приложение 2

Зразок акта про появу на роботі в нетверезому стані

ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УНІВЕРСАЛ» ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова правління
ЗАТ «Універсал»
__________ М. Г. Михальченко
«10» березня 2006 р.

АКТ
09.03.2006 № 115
м. Київ

Про перебування Василенка П. І.
на роботі в нетверезому стані

Ми, що нижче підписалися, начальник відділу кадрів ЗАТ «Універсал» Синявський В. Ю., інженер з охорони праці Бондаренко С. Р. та бригадир ремонтної бригади відділу головного механіка Савченко П. Л., склали цей акт про те, що електрогазозварник відділу головного механіка Василенко Петро Іванович 9 березня 2006 року о 14.00 з’явився на своєму робочому місці в нетверезому стані.

Відповідно до статті 46 КЗпП України Василенко П. І. був відсторонений від роботи. Дати письмові пояснення відмовився.

Василенку П. І. було запропоновано пройти медичний огляд на стан алкогольного сп’яніння за направленням адміністрації та в супроводі інженера з охорони праці Бондаренка С. Р., однак Василенко П. І. відмовився пройти медичний огляд.

Цей акт складено в присутності Василенка П. І.

Начальник відділу кадрів

(підпис)

В. Ю. Синявський
Інженер з охорони праці

(підпис)

С. Р. Бондаренко
Бригадир ремонтної бригади
відділу головного механіка

(підпис)

П. Л. Савченко
З актом ознайомлений: П. І. Василенко

Василенко П. І. підписувати акт відмовився.

Начальник відділу кадрів

(підпис)

В. Ю. Синявський
Інженер з охорони праці

(підпис)

С. Р. Бондаренк
Бригадир ремонтної бригади
відділу головного механіка

(підпис)

П. Л. Савченко

Приложение 3

Зразок направлення на медичний огляд

ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УНІВЕРСАЛ»

09.03.2006 № 325

Головному лікареві Київської
міської наркологічної лікарні
Панченко Т. В.

Прошу провести огляд працівника нашого підприємства електрогазозварника Василенка Петра Івановича, 1968 року народження, на визначення стану алкогольного сп’яніння.

Протокол обстеження прошу видати на руки представнику адміністрації нашого товариства — начальнику служби охорони праці Матвійчуку Івану Степановичу.

Голова правління

(підпис)

М. Г. Михальченко

М. П.

Приложение 4

Зразок наказу про звільнення з роботи

ЗАКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УНІВЕРСАЛ»

НАКАЗ

м. Київ

№ 36-к

Про звільнення
Василенка П. І.

1. ВАСИЛЕНКА Петра Івановича, електрогазозварника відділу головного механіка, звільнити з роботи 10 березня 2006 року за появу на робочому місці в нетверезому стані на підставі п. 2 ст. 147 та згідно з п. 7 ст. 40 КЗпП України.

Підстава: акт від 09.03.2006 № 115;
протокол медичного обстеження Василенка П. І. від 09.03.2006 № 135;
виписка із протоколу засідання профспілкового комітету (протокол № 12 від 10.03.2006).

2. Головному бухгалтерові — забезпечити проведення у встановлені строки відповідних нарахувань та виплат Василенку П. І., про що повідомити його письмово.

Голова правління

(підпис)

М. Г. Михальченко

Вик. Синявський В. Ю.

Голова правління

(підпис)

М. Г. Михальченко

З наказом ознайомлений:

(підпис)

П. І. Василенко

10.03.2006

До справи № ______
(посада, підпис, ПІБ виконавця)
(дата)

Приложение 5

Зразок запису в трудовій книжці

№ запису

Дата

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)

число

місяць

рік

Звільнено за появу на роботі в нетверезому стані, п. 7 ст. 40 КЗпП України Наказ № 36-к від 10.03.2006
Начальник відділу кадрів (підпис) В. Ю. Синявський
М. П.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала «Отельный бизнес»

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

  • бухгалтеры;
  • завхозы;
  • водители;
  • кладовщики и т.д.

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх