Куперс

Материальные запасы, их классификация, оценка, задачи учета

Необходимым условием организации деятельности данного государственного учреждения для выполнения поставленных перед ним задач является обеспечение его материальными ресурсами: материалами, топливом, энергией, вещевым довольствием, оборудованием, машинами, механизмами, запасными частями и т.д.

Постоянное увеличение используемых в деятельности орудий труда, расширение сферы работ и исполнение возложенных задач, ввод в действие основных фондов и поддержание капитальных объектов требуют все большего и большего количества материалов, топлива и энергии и т. п.. Материалы, топливо и энергию объединим в данном контексте общим понятием — материальные запасы (дальше в тексте МЗ).

В бухгалтерском учете, ГУ МЧС России по Магаданской области, в качестве материальных запасов принимаются активы:

— используемые при осуществлении деятельности в пределах своей компетенции по организации и ведению гражданской обороны, экстренному реагированию при чрезвычайных ситуациях, в том числе по чрезвычайному гуманитарному реагированию, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и пожаров, обеспечению безопасности людей на водных объектах на территории субъекта Российской Федерации.

— используемые для управленческих нужд (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные материальные запасы в процессе деятельности организации, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — предметы труда, приобретаемые со стороны, которые являются необходимым компонентом при выполнении работ, оказании услуг.

По данной калькуляционной статье, как правило, происходит самое большое движение стоимости.

Вспомогательные материалы используют для воздействия на основные материалы, для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства или в хозяйственной деятельности организации.

Из группы вспомогательных материалов в связи с особенностью их использования в отдельную группу выделяют топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо — подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования (объектов основных средств).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на различные виды деятельности.

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

Часть материальных запасов организации — инвентарь и хозяйственные принадлежности — используется в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и т.д.).

Прочие материалы — материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части; изношенные шины и утильная резина и т.п.

Указанные классификации материальных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета материальных запасов применяется следующий счет:

010500000 «Материальные запасы»;

К счету 010500000 «Материальные запасы» применяются следующие субсчета:

010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

010502000 «Продукты питания»;

010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

010504000 «Строительные материалы»;

010505000 «Мягкий инвентарь»;

010506000 «Прочие материальные запасы»;

010507000 «Готовая продукция»

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий определяет субсчет, один или два следующих знака означает группу материалов, остальные — различные признаки, характеристики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Не включаются в фактические затраты на приобретение материальных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связанны с приобретением материальных запасов. Затраты по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают затраты организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Фактическая стоимость материальных ценностей при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных ценностей. Фактическая стоимость материальных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) — исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Материальные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимают к бухгалтерскому учету на за балансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре. Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической стоимости их приобретения или учетным ценам.

Фактическая стоимость материальных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретения, предоставленный поставщиком этих ресурсов; привлекаемым для приобретения запасов (до их принятия к учету); наценки; комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям; таможенных пошлин; расходов на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения; затрат по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных целях; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов.

Фактические затраты по приобретению материальных запасов определяются с учетом суммовой разницы, возникающей до принятия запасов к учету, в случае, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Исчисление фактической стоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую стоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья и материалов. На большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам — по средним покупным ценам, по плановой стоимости.

С появлением компьютеров и электронной маркировки создается все больше возможностей исчисления фактической себестоимости отдельных видов материальных ресурсов.

Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей на счетах 010500000 «Материальные запасы» по учетным ценам, в качестве которых используются плановая стоимость приобретения, средние покупные цены.

Средняя стоимость определяется по каждому виду запасов как частное отделение общей стоимости вида запасов на их количество; соответственно складывающихся из стоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течении месяца.

В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство (как правило, по учетным ценам).

1. Удельные издержки на единицу пути при увеличении дальности перевозки:
a. Сокращаются
b. Увеличиваются
c. Не изменяются
Ответ: a
2. Аббревиатура международной транспортной накладной:
a. CRN
b. CRM
c. CRL
Ответ: b
3. Себестоимость перевозок зависит от:
a. Объема выполненной работы и затраченных на нее средств
b. Коэффициента грузоподъемности и пробега
c. Производительноститранспортных средств
Ответ: a
4. «Прямой» жд-перевозкой называют:
a. Перевозку в пределах одной дороги
b. Перевозку в пределах одной или нескольких дорог, но по одному перевозочному документу
c. Перевозку в пределах одной или нескольких дорог, но по разным перевозочным документам
Ответ: b
5. Договор морской перевозки называют «чартером», если:
a. Судно совершает попутный рейс наусловиях фрахта
b. Судно совершает нерегулярный рейс на условиях фрахта
c. Судно совершает регулярный рейс на условиях фрахта
Ответ: b
6. Основной документ для расчетов между заказчиком и автомобильным перевозчиком является:
a. Договор на транспортное обслуживание
b. Накладная «торг12»
c. ТТН
Ответ: c
7. Выберите вид несуществующего маятникового маршрута:
a. С обратным холостымпробегом
b. С обратным полностью груженым пробегом
c. Без обратного пробега
Ответ: c
8. Кольцевой маршрут — это:
a. Последовательный развоз продукции без возврата на склад
b. Последовательный объезд пунктов по замкнутому кругу
c. Многократный повтор пробега а/м между двумя конечными пунктами
Ответ: b
9. «Малая отправка» в железнодорожной перевозке:
a. от 20т
b. 10-20т
c. до 10т
Ответ: c 10. Какого вида транспорта не существует?
a. Аэеробного
b. Трубопроводного
c. Водного
Ответ: a
11. Логистика — это:
a. Наука о логике
b. Наука об управлении информационными и материальными потоками в процессе движения товаров
c. Практическая наука о доставке грузов
Ответ: b
12. Какое направление не входит в классическую компетенцию логистики?
a. Закупки
b. Производство
c.Продажи Ответ: c
13. Выберите функцию, не присущую логистике
a. Оптимизация
b. Реализация
c. Планирование
Ответ: b
14. Военный теоретик XIX в., определяющий логистику как практическое искусство управления войсками:
a. Барон Жомини
b. Герцог Логистинский
c. Петр I
Ответ: a
15. Выберите чуждую закупочной логистике задачу:
a. Определение объема закупок
b. Координация процессов выполнениятехнологических оппераций
c. Выбор поставщика
Ответ: b
16. К транспортной логистике не относится:
a. Хранение грузов
b. Транспортировка грузов
c. Автолизация грузов
Ответ: b
17. Отметьте лишнюю задачу распределительной логистики:
a. Максимализация прибыли предприятия при более полном удовлетворении спроса потребителей
b. Минимизация использования горизонтальной системыраспределения в противовес вертикальной
c. Рациональное поведение на рынке с учетом его постепенно меняющейся структуры
Ответ: b
18. Основная задача складской логистики:
a. Складирование и подготовка грузов к поставкам
b. Закуп наиболее прибыльных грузов
c. Организация работы склада с минимизацией расходов на хранение
Ответ: a
19. Складирование создает выгоды:
a. Экономические
b. Закупочные
c.Обогащения
Ответ: a
20. Какой термин чужд логистике?
a. «Точно-в-срок»
b. «Любой ценой»
c. «Цена-Качество»
Ответ: b
21. Логистическая концепция организации производства включает:
a. Отказ от избыточных запасов
b. Устранение простоев оборудования
c. Определение стратегии работы с потребителями
Ответ: a
22. Что понимается под микрологистикой?
a. нет правильного ответа.
b. микрологистикарешает вопросы, связанные с анализом рынка поставщиков и потребителей;
c. микрологистика решает локальные вопросы отдельных фирм и предприятий;
d. микрологистика решает оперативные вопросы движения информационного потока в пространстве;
e. микрологистика решает вопросы, связанные с выработкой общей концепции закупок и распределения;…

Основные функции структурного подразделения:

1. Разработка проектов перспективных и текущих планов материально-технического снабжения и ремонтно-эксплуатационных нужд Учреждения и его структурных подразделений.

2. Определение потребности в материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода, а также изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

3. Проведение исследования рынка товаров, (работ, услуг) и изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4. Формирование заказов, составление заявок на приобретение материальных ресурсов.

5. Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники (по согласованию с отделом информационных технологий).

6. Оформление необходимых документов и подготовка проектов договоров на приобретение материальных ресурсов, оказание услуг.

7. Осуществление контроля за исполнением договоров и государственных контрактов.

8. Согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

9. Организация погрузочно-разгрузочных работ.

10. Распределение материальных ресурсов по структурным подразделениям Учреждения, обеспечение соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в структурных подразделениях по прямому назначению.

11. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

12. Обеспечение коммунально-эксплуатационного обслуживания и содержания зданий и сооружений Учреждения, а также контроль за исправностью систем отопления, водоснабжения, канализации, электроснабжения, вентиляции, кондиционирования, контроля доступа, пожаротушения, пожарной сигнализации.

13. Организация и подготовка зданий и сооружений, инженерных систем к работе в зимних условиях.

14. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Учреждения, составление смет хозяйственных расходов.

15. Осуществление контроля над ходом капитального строительства и капитального ремонта административных и иных зданий и помещений Учреждения, а также обоснование потребности в финансировании капитального строительства и капитального ремонта зданий и сооружений Учреждения.

16. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения ремонтных работ в зданиях и помещения Учреждения.

17. Организация транспортного обеспечения Учреждения: обеспечение своевременного обслуживания и надлежащего содержания автотранспортных средств, обеспечение потребностей в топливе и горюче-смазочных материалах, контроль за рациональным расходованием запасных частей, топлива и горюче-смазочных материалов.

18. Обеспечение пожарной безопасности, противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

19. Организация материально-технического снабжения и обслуживания проводимых в Учреждении совещаний, конференций и других мероприятий.

20. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий Учреждения.

21. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела.

Булатов Рамиль Ирекович Начальник отдела Контактная информация Адрес: 420054, г.Казань, ул. Владимира Кулагина, д. 1

Норматив производственных запасов определяется по формуле:

Нп. з = Qсут · N,

где Qсут — среднедневной расход материалов, руб.;- норма запаса для данного элемента оборотных средств, дни.

Норма запаса оборотных средств представляет собой период (количество дней), в течение которого оборотные средства отвлечены в производственные запасы. Норма запаса складывается из текущего, подготовительного, страхового, транспортного и технологического запасов:

= Nт. з + Nп. з + Nстр + Nтр + Nтехн.

Текущий запас — основной вид запаса, обеспечивающий непрерывность процесса производства продукции. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок по договорам и объем потребления материалов в производстве. Он принимается обычно на уровне половины среднего интервала между поставками. Средний интервал между равномерными поставками (цикл снабжения) определяется путем деления 360 дней на число планируемых поставок.

Страховой, или гарантийныгй, запас необходим на случай непредвиденных обстоятельств (например, в случае недопоставки сырья) и устанавливается, как правило, в размере 50 % текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоев.

Транспортный запас создается лишь в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота. Документооборот — время на высылку расчетных документов и сдачу их в банк, время на обработку документов в банке, время почтового пробега документов. На практике транспортный запас определяется на основе фактических данных за предшествующий период.

Технологический запас создается в период подготовки материалов к производству, включая анализ и лабораторные испытания. Технологический запас учитывается лишь в том случае, если не является частью процесса производства.

Подготовительный запас устанавливается на основании технологических расчетов или посредством хронометража и относится к материалам, которые не могут сразу идти в производство (сушка древесины, обработка зерна).

В ряде случаев устанавливается также норма сезонного запаса, когда сезонный характер носит вид заготовляемых ресурсов (сахарная свекла) или способ доставки (водным транспортом).

Норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется по формуле:

Нн. п = Vсут. Тц. Кн. з,

оборотный средство эффективность

где Vсут — плановый среднесуточный объем выпуска продукции по производственной себестоимости;

Тц — длительность производственного цикла, дни;

Кнз — коэффициент нарастания затрат.

Норматив оборотныгх средств по расходам будущих периодов определяется по формуле:

Нб. р = П + Р — С,

где П — переходящая сумма расходов будущих периодов на начало планируемого года (берется из бухгалтерского баланса);

Р — расходы будущих периодов в предстоящем году (определяются на основе плана научно-технического развития предприятия);

С — расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость продукции предстоящего года в соответствии с плановой сметой затрат на производство.

Норматив оборотныгх средств по запасам готовой продукции:

Нг. п = Vсут (Тф. п + То. д),

где Тфп — время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, дни;

Тод — время, необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дни.

Как указывалось выше, общий норматив оборотных средств на предприятии равен сумме нормативов по всем элементам. Общая норма всех оборотных средств в днях устанавливается путем деления общего норматива оборотных средств на среднесуточный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости.

Перейти на страницу: 1 2

Еще статьи по экономике

Теория потребительского выбора. Потребитель в рыночной экономике
Рынок это экономическая система, ориентированная на потребителя. Этим объясняется постоянный интерес экономической науки к тому, как ведет себя обычный потребитель, какими мотивами он ру …

Интеллектуальная собственность и нематериальные активы фирмы
В проделанной мною работе я попыталась изучить интеллектуальную собственность и нематериальные активы фирмы. К ее изучению я подошла всесторонне, рассмотрев их теоретические основы. …

Исследование показателей по труду и расходов на его оплату
Тему «Анализ показателей по труду и расходов на его оплату» я выбрала не случайно, так как считаю, что она очень актуальна и к тому же трудовые ресурсы являются неотъемлемой частью …

Запасы, предназначенные для производственного потребления в процессе производства.

краткая информация по термину

Производственные запасы – это комплексный элемент, включающий следующие виды материальных ресурсов:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• полуфабрикаты;
• топливо;
• тара и упаковка;
• запасные части и производственный инвентарь и т.д.

Кроме того, производственные запасы подразделяются на:

• запасы сырья и полуфабрикатов, поступающего из внешней среды;
• запасы продукции собственного производства на разных стадиях изготовления (полуфабрикаты собственной выработки).

Цель создания производственных запасов на предприятии – обеспечение бесперебойности производственного процесса между поставками продукции, а также в случаях непредвиденной задержки поставки или резкого роста спроса на изготавливаемую из данного сырья продукцию.

Производственные запасы входят в состав оборотных активов предприятия и подлежат нормированию.

Норма производственных запасов сырья Hпр.з. (дни) определяется по формуле:

где – норма текущего запаса, (дни):
– норма подготовительного запаса, связанная с транспортировкой сырья к месту производства, анализом его качества и прочими подготовительными работами (дни);
– норма страхового запаса, необходимая в случае непредвиденного срыва плановой поставки или резкого увеличения спроса на готовую продукцию, при изготовлении которой используется данный вид производственных запасов (дни).

Значения норм подготовительного и страхового запасов могут быть рассчитаны по специальным формулам, а могут не рассчитываются, а приниматься по статистическим данным предприятия за несколько последних лет (как правило, за 3–5 лет); значение нормы текущего запаса обязательно рассчитывается (равна половине интервала между поставками).

Норматив производственных запасов (ден.ед.) определяется по формуле:

Норма запасов незавершенного производства (продукции собственного производства на разных стадиях изготовления) Hз.нез.пр (дни) соответствует длительности производственного цикла ДПЦ и определяется по формуле:

где – соответственно, период оборота запасов сырья, незавершенного производства и готовой продукции (дни).

Норматив незавершенного производства (ден.ед.) может быть рассчитан двумя способами: при помощи повышающего Kпов (4) или понижающего Kпон (5) коэффициентов: