Куперс

Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: в ходе обработки обмен данными осуществляется по внутренним каналам связи Министерства и Корпоративной сети передачи данных органов государственной власти Республики Коми, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер (допуск к обработке персональных данных уполномоченных лиц) и путем применения технических средств защиты.

Категории персональных данных: год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование,доходы, в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Министерстве энергетики, жилищно- коммунального хозяйства и тарифов Республики Коми в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, утвержденных приказом Министерства от 23 июня 2018 г. № 354-ОД.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники Министерства, уволенные сотрудники Министерства, руководители и заместители государственных учреждений, в отношении которых Министерство выполняет функции и полномочия учредителя, уволенные руководители государственных учреждений, в отношении которых Министерство выполняет или выполняло на момент увольнения функции и полномочия учредителя, лица, подавшие заявку на участие в конкурсе, проводимой Министерством на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или на включение в кадровый резерв Министерства, лица, состоящие в кадровом резерве Министерства, лица, по которым в адрес Министерства направлены представления к награждению государственными наградами, иными наградами, поощрениями и знаками отличия, лица, представляющие интересы организаций при обращении в Министерство, руководители и (или) представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зафиксированных при подготовке и рассмотрении дел об административных правонарушениях, лица, обратившиеся в Министерство с обращением, или обратившиеся в другие государственные органы, органы местного самоуправления, к их должностным лицам, государственным и муниципальным учреждениям и иным организациям и их должностным лицам с обращением, по которому Министерство является исполнителем или соисполнителем ответа, контрагенты Министерства по гражданско-правовым договорам и договорам оказания экспертных услуг, лица, обратившиеся в Министерство за получением государственной услуги, оказываемой Министерством.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет

Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный Закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»,постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», Закон Республики Коми от 5 марта 2005 г. № 10-РЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Республики Коми», Закон Республики Коми от 4 мая 2008 г. № 48-РЗ «О пенсионном обеспечении лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Коми», Указ Главы Республики Коми от 27 сентября 2005 г. № 128 «Об утверждении Положения о кадровом резерве Республики Коми и кадровом резерве государственного органа Республики Коми», Указ Главы Республики Коми от 24 августа 2009 г. №98 «Об утверждении Положения о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Коми, и государственными гражданскими служащими Республики Коми сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», Указ Главы Республики Коми от 14 января 2014 г. №6 «Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Республики Коми и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Коми», постановление Правительства Республики Коми от 31 августа 2017 г. № 459 «О Министерстве энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифах Республики Коми», приказ Министерства от 23 июля 2018 г. № 354-ОД «Об утверждении перечня персональных данных, обрабатываемых в Министерстве энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифов Республики Коми в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций», приказ Министерства от 23 июля 2018 г. № 355-ОД «Об утверждении политики Министерства энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и тарифов Республики Коми в отношении обработки персональных данных», контракты, договора и соглашения, заключаемые между Министерством и субъектом персональных данных, согласия на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Министерства).

Наличие трансграничной передачи: нет

Сведения о местонахождении базы данных: Россия