Куперс

Бухучет и анализ

Мои профессиональные достижения примеры

  • Главная страница
  • »

  • Полезная информация для студентов
  • »

  • Как правильно составить резюме

Для начала вспомним золотые правила составления резюме.
Оформление резюме. Не больше страницы А 4. Текст разбит на короткие абзацы, шрифт — Times New Roman или Arial, размер шрифта — 12-14 пунктов. Для расставления акцентов в резюме лучше использовать полужирный шрифт (не курсив, не подчеркивание).
Наиболее оптимальная структура резюме состоит из 6 блоков.
1. Личные данные соискателя. Фамилия, имя, отчество. Контактная информация (адрес, телефон, электронная почта). Город проживания. Можно возраст.
2. Пожелания к будущей работе. Название должности, на которую претендуете (такое же, как заявлено у работодателя). Можно желаемую зарплату. Если же вас интересует несколько вакансий, нужно написать резюме для каждой из них.
3. Опыт работы. Опишите в резюме только тот опыт, который соответствует вакансии. Места работы перечислите в обратном хронологическом порядке (последнее место в начале списка). Укажите период работы, название компании, сферу ее деятельности, вашу должность и обязанности, достижения, если были.
4. Образование. В первую очередь назовите образование, которое позволяет вам претендовать на должность. Сведения о дополнительном образовании (курсы, тренинги) уместны, только если оно связано с вакансией.
5. Профессиональные навыки. Умения и знания, которые пригодятся на должности. В блоке «Навыки» подводится итог, чему вы научились за время работы или в вузе. Степень владения компьютером, языками.
6. Дополнительные сведения. Здесь упоминают о возможности переезда в другой город. Если уместно, пишут о водительских правах, автомобиле, загранпаспорте, семейном положении и увлечениях.

Как правильно рассказать о своих профессиональных знаниях и умениях.

Профессиональные навыки — это знания и умения, которые необходимы кандидату для работы на той или иной должности. Резюме без этого пункта — все равно что роман без кульминации. А многие эйчары в первую очередь читают именно «кульминацию». К тому же на сайтах (например, на Работе.ру) умения — первое, что видят работодатели в результатах поиска. Поэтому если подать профнавыки правильно, путь к новой работе может стать короче.
Блок «Профессиональные навыки» в резюме — это краткий перечень способностей (я могу то-то и то-то), которыми человек овладел на предыдущих местах работы или в вузе. «При этом важно, чтобы знания и умения, указанные в резюме, четко соответствовали рассматриваемой вакансии», — говорит Оксана Сусликова, ведущий менеджер кадрового агентства «Коннект Персонал».
К примеру, соискатель претендует на роль руководителя отдела продаж. «Тогда в резюме важно указать профнавыки именно руководителя. Опыт управления отделом, оперативное стратегическое планирование, разработка ценовой политики, анализ конкурентной среды, подбор и обучение персонала, мотивационные программы, — комментирует Елена Кочукова, заместитель генерального директора кадрового агентства «Алегро». — А когда кандидат описывает в резюме навыки менеджера по продажам — знание техники продаж, умение вести переговоры, — эйчар вряд ли будет рассматривать его на позицию руководителя».
Если вы овладели какими-то навыками, но практики на рабочем месте у вас не было, — не беда. Так и напишите в резюме — и перечислите свои теоретические знания. Это будет говорить о вашей пытливости, целеустремленности, готовности учиться. Работодатели оценят.
Неистребимые «стрессоустойчивость», «коммуникабельность», «работоспособность» относятся к личным качествам и в блоке «Профессиональные навыки» неуместны. К тому же все эти «ости» давно уже стали банальностями из-за постоянного повторения.
Для описания навыков иногда используются слова и фразы «знание, опыт того-то», «умение сделать то-то», «общее представление о том-то», «владею/знаком тем-то/с тем-то».

Пишем резюме по правилам

Резюме

Ф.И.О.:
Дата рождения:
Адрес:
Телефон:
Эл. почта:
Пожелания к будущей работе:
Должность:
Зарплата:
Опыт работы:
Последнее место работы:
Годы работы:
Ваша должность:
Должностные обязанности и, если есть, достижения:
Предпоследнее место работы:
Годы работы:
Ваша должность:
Должностные обязанности и, если есть, достижения:
Укажите прочие места работы, если такие были:
Образование:
Годы учебы:
Учебное заведение:
Специальность:
Повышение квалификации:
если повышали, укажите полученную квалификацию, учебное заведение, год получения:
Профессиональные навыки:

Представьтесь

Укажите фамилию, имя, отчество (рекомендуем выделить жирным крупным шрифтом), дату рождения и число полных лет, контактные адреса (в том числе, электронный адрес) и телефоны.
Часто забывают указать отчество, или домашний адрес, или не указывают, какой из телефонов рабочий, а какой домашний, и в какое время куда лучше звонить.
В тексте довольно часто приводят не тот электронный адрес, с которого посылают электронное письмо с резюме. Если кандидат претендует на владение компьютером — это ошибка. Посылать резюме надо только с того адреса, который фигурирует в тексте резюме.

Цель

Укажите точное название должности, которую хотите получить. Ее формулировка должна точно совпадать с тем, как она заявлена.
Некоторые вместо должности пишут «хотел бы получить интересную работу, которая бы соответствовала моему образованию и опыту работы и могла бы принести пользу вашей компании для ее дальнейшего успешного развития». Такого рода формулировка вызывает недоумение у работодателя и не находит поддержки. Ясно, что сам человек плохо себе представляет, чем бы конкретно он мог заниматься и как бы предлагает работодателю решить кроссворд — внимательно изучить резюме и найти верный ответ, проставив его в графу «должность».
Не указывайте несколько должностей сразу. Это снизит ваши шансы. Компании требуется специалист на определенную должность.

Образование

В разделе «Образование» укажите: где, когда и какое учебное заведение окончили, а также, какие были оценки (если, конечно, они являются Вашим «плюсом»). Если вы занимались в вузе или сейчас занимаетесь наукой, укажите научную специализацию, ученую степень, ученое звание.
Необходимо перечислить всевозможные награды различных конкурсов, олимпиад, конференций, в том числе школьных, наличие «красных» дипломов и т.д. Пишите подробно, указывайте факультет, специализацию, тему диплома. Укажите номера соответствующих дипломов, свидетельств и сертификатов. Не забудьте также о курсах повышения квалификации и стажировках, даже если они были однодневными.
Не следует писать, какую школу вы закончили и с какими отметками: может сложиться впечатление, что Вам больше нечем похвастаться.

Опыт работы

Это самый важный и самый длинный раздел резюме, который по объему должен превышать все вместе взятые остальные разделы. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы. Пусть за Вас говорят факты.
Если Ваша работа носила проектный характер (программист, дизайнер), то перечислите все ваши проекты, длившиеся свыше одного месяца. Если работа однородная или не носит проектный характер (менеджер, продавец), то выделите в Вашей работе какие-то особенности и виды работы (например, работу с определенным крупным заказчиком или поставщиком).
По каждому проекту (особенности) необходимо кратко и точно указать:

· период времени с точностью до месяца (можно приблизительно);

· место работы; · наименование проекта (вида работы, особенности);

· краткую характеристику проекта (вида работы, особенности) на 1-2 строчки;

· используемый инструментарий (например, компьютерные программы, специфические технологии, которые могут представлять интерес для работодателя);

· вашу роль в выполняемой работе.
Скажем, если вы — программист, то в последнем пункте необходимо указать, чем именно вы занимались, кроме программирования, например, постановкой, разработкой структуры базы данных, документации, тестированием, внедрением, сопровождением и т.д.
Если вы операционист в банке, то необходимо указать, с какими клиентами работали (особенно если были крупные клиенты) и сколько было клиентов; какими счетами (рублевыми, валютными, вкладами населения); какой программой типа «операционный день банка» пользовались и т.д.
Если вы Web-дизайнер, не забудьте привести ссылки на выполненные Вами работы.
В Ваших интересах сделать список как можно длиннее. Чем больше опыта, тем больше шансов устроиться на работу. Не пренебрегайте упоминанием курсовых, дипломных, научных работ, всевозможных приработков и т.д. Всё это — большие проекты, малые ли — так или иначе составляет Ваш реальный опыт, который непременно нужно отразить в послужном списке.
Перечислять работы (проекты) и нанимателей необходимо в обратном хронологическом порядке, т.е. последняя работа должна быть записана первой, предпоследняя — второй и т.д.
Когда раздел с описанием опыта опущен, невозможно сделать вывод о качествах кандидата, и резюме неизбежно проиграет в сравнении с другими.

Нужно ли указывать желаемый уровень оплаты труда?

Это зависит от обстоятельств. Вообще говоря, всякий разговор о зарплате до окончания собеседования обычно ставит нанимателя в трудное положение. Ведь он еще не знает Ваших возможностей, не оценил, сколько вы «стоите» в его шкале ценностей и возможностей, потому и не может заранее ответить, готов ли он дать Вам требуемую зарплату.
Поэтому, если вы вообще решились указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень, на который вы согласны, и обязательно упомяните, что он минимальный. Писать лучше правду. Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то никто не рискнет с Вами связываться. Если же Вам предложат запрашиваемый минимум, то всегда можно сказать, что указанная цифра минимальная, а предстоящая работа сложная, ответственная, и она стоит намного больше.

Надо ли указывать дополнительные сведения о себе?

Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:

1. Владение иностранным языком. Не следует завышать уровень знания Вами иностранного языка: Вам придется работать, возможна предварительная проверка уровня Ваших познаний работодателем или кадровым агентством. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.

2. Работа с компьютером. Если вы не программист и не продвинутый пользователь, мы рекомендовали бы проконсультироваться со знающими людьми, как правильно называются пакеты, с которыми вы работаете. Нужно указать владение бухгалтерскими программами, а также специальными программами, например, графическими редакторами. Также необходимо отметить знание интернет и умение пользоваться электронной почтой, что не совсем одно и то же, как это представляется некоторым.

3. Знание оргтехники. Предполагает умение работать с офисными мини-АТС, ксероксом, факсом. Телекс указывается дополнительно.

4. Водительское удостоверение, наличие автомобиля.

Нужны ли личные подробности?

Следует как можно подробнее излагать факты производственной биографии и минимум — личной. Это позволит показать, что Ваша жизнь в большей степени ориентирована на работу, нежели на досуг. Не стоит излагать подробно автобиографию, детали, связанные с Вашим детством или историю Ваших браков. Не стоит указывать наличие прав на вождение автомобиля, если Вам предстоит работать в офисе.
Если для Вас настолько важны собственный автомобиль, дача, трое детей, рыбалка и пр., что вы решились указать это в производственном резюме, то наниматель подумает, что вы — не деловой. Ведь ему придется отпускать Вас в рабочее время на техосмотр или ремонт автомобиля, пристраиваться к графику Ваших соревнований или гастролей.
В конце резюме достаточно перечислить 2-3 своих увлечения. Лучше указывать активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы), чем бытовые (дача, рыбалка, охота).

Адаптируйте резюме к требованиям работодателя

Важно, чтобы в резюме учитывались будущая работа и должность. Так, если, например, вы претендуете на должность специалиста по тестированию или документированию программного обеспечения, не стоит делать акцент на том, что вы — программист высокого класса, даже если вы им и являетесь. Ведь Вашу квалификацию могут счесть слишком высокой для этой работы (overqualified) и отказать, понимая, что вы не сможете качественно выполнять работу, ведущую к дисквалификации. Да и какому менеджеру (особенно если он тоже бывший программист) захочется иметь в подчинении специалиста более высокой квалификации, чем он сам?.
Если же Вам непременно нужна эта работа, следует преобразовать резюме так, чтобы Вашим основным занятием выглядело тестирование или соответственно документирование, а остальные виды деятельности (программирование, внедрение, сопровождение) — вспомогательным.
Аналогично следует поступать, если вы претендуете на изменение рода выполняемой работы. Следует показать, что вы всю жизнь как будто только тем и занимались, что работали по Вашей новой специализации.
Нет и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Каждый раз следует прежде подумать, какие качества будут цениться на новой работе, и в соответствии с ними модифицировать резюме.

15 правил оформления резюме

1. Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.
2. Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере — так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
3. Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь подробно на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.
4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете занимать разные должности, отправляйте несколько резюме.
5. Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.
6. Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений.
7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.
8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
9. Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.
10. Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.
11. Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.
12. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
13. Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.
14. Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).
15. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

Четыре табу, обязательных для доставки резюме

1. Ни в коем случае не посылайте письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика. Неудовольствие работодателя вам обеспечено.

2. Никогда не отправляйте резюме, если вы не уверены, что оно придет вовремя, до окончания конкурса вакансий.

3. Постарайтесь удержаться от вложения в конверт разного рода рекомендаций, характеристик и прочего вспомогательного материала. Это очень сильно отвлекает внимание адресата от ядра послания — резюме. А уж если рекомендательные письма составлены небрежно или совершенно не относятся к делу — приготовьтесь к худшему.

4. Не вздумайте посылать резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием гарантированно обеспечит вам поражение

Правила написания сопроводительного письма к резюме

Сопроводительное письмо предназначено для поддержки резюме, и уже поэтому здесь не место слишком тяжелым оборотам. Простота (внешняя, конечно) — вот идеал. Параллельно необходимо тщательно проверить, чтобы между содержанием резюме и сопроводительного письма не было разногласий, подобные промахи производят удручающее впечатление на работодателя, даже если он догадывается о том, что вы допустили их неумышленно. Сопроводительное письмо должно содержать как можно меньше головоломок для адресата. В его тексте недопустимы сокращения и условные обозначения.
Если вы допустили незначительную ошибку при написании точных координат (названия, аббревиатуры) отдела (лица), которому адресовано резюме, оно скорее всего пропадет. Кадровики и руководство фирм крайне болезненно относятся к подобным вещам. Если вы пишете в тексте резюме «Господин, мадам, товарищи» или, например, «Тому, кто этим занимается» — не ждите ответа. Разумеется, также недопустимо допускать фамильярность вроде «Дорогие будущие работодатели». Равносильно провалу и обращение к работодателю или чиновнику по имени (это правило справедливо как для простого, так и для электронного резюме). Вопреки расхожему убеждению, даже западные фирмы не практикуют подобных обращений. Соискатель вакансии — это пока еще посторонний, чужой человек; он не должен так обращаться к руководителю.
Точно так же внешняя простота форм электронной коммуникации может сыграть злую шутку с теми, кто снижает стиль письма. Здесь, как правило, обходятся без сопроводительного письма, как отдельного документа, но все же вставляют перед текстом резюме нечто вроде: «Привет, вот мое резюме. Надеюсь, до скорой встречи». Это — вопиющая безответственность, ибо вы совершенно не знаете, кто и как будет оценивать ваше резюме. Любое обращение к должностному лицу надо выдержать в предельно строгих тонах, лишенных даже, слабого намека на несерьезно

Составление резюме для публикации в газете

1. Начните свое резюме с должности, на которую претендуете.

2. Следующее, что стоит указать в резюме, — это образование. Если оно профильное, надо непременно об этом упомянуть. Если же ваше образование никак не связано с профессией, лучше просто ограничиться сокращением в/о или средн. спец.

3. Опыт работы. Если он у вас есть, непременно стоит указать стаж работы в этой должности. Но если он небольшой (менее года), лучше ограничиться фразой «есть опыт работы».

4. Один из самых важных моментов — что вы умеете делать, ваши навыки в этой работе. Постарайтесь вспомнить все, что вам доводилось когда-то делать, может быть, даже давно или не очень много, но о чем вы имеете представление и что может заинтересовать работодателя. Напишите «балансы, налоги, оптовая, розничная торговля, услуги, склад, валютные операции и др.» Если это важно для работы, укажите компьютерные программы, которыми вы владеете, пусть в несовершенстве, и непременно знание языка. Владение языком, пусть даже на базовом уровне, может дать вам преимущества.

Как правильно оформить электронное резюме?

Широко распространенная ошибка — оформление резюме в виде единой безликой многостраничной таблицы-анкеты, состоящей из неких оценок кандидата, которые он выставил себе сам.
Главный недостаток этого решения состоит в том, что образец анкеты обычно берется в Интернете с сайта какой-нибудь конкретной организации, у которой есть свои особенности и специфические требования к кандидату.
При подмене резюме таблицей невозможно оценить профессиональный и человеческий потенциал кандидата. Только свободная форма и наличие послужного списка позволяют оценить индивидуальность и практические умения и отделить их от формализованной самооценки.
Если у нанимателя есть требования к оформлению резюме, строго следуйте им. Если же на сайте есть только таблица, то приложите к ней и обычное резюме, что значительно повысит Ваши шансы быть принятыми на работу.

Форма представления электронного резюме

Достойный кандидат направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде RTF-файла или DOC-файла с именем в виде собственной фамилии.
Дело в том, что менеджер после прочтения обычно размещает файл с резюме у себя на компьютере, как правило, под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с именами RESUME.RTF или RESUME.DOC — ведь такой файл обязательно придется переименовывать.
Это только для Вас этот файл, быть может, — единственное резюме, зато для менеджера — одно из десятков или сотен. Лишь очень немногие кандидаты догадаются сэкономить время менеджеров и назвать файл с резюме своей собственной фамилией, что свидетельствует об учете человеческого фактора и заранее располагает менеджера к себе.
Не следует посылать резюме в Microsoft Excel: не все пользуются им. К тому же, как уже упоминалось, таблица, в том числе электронная — не лучшая форма представления резюме. Мне приходилось получать резюме в виде таблицы, по ширине двукратно выходящей за пределы экрана, что делало его почти нечитаемым. О чем думал кандидат, на что рассчитывал?
В то же время отсутствие всякого форматирования может затруднить восприятие текста резюме, поэтому форматы Microsoft Word несколько предпочтительнее, чем, например, формат обычного текста (txt или plain-text), который редкому кандидату удается оформить так, чтобы он легко воспринимался и хорошо выглядел. С помощью Word этого легче добиться.

Надо ли архивировать резюме?

Во-первых, оптимальный размер файла резюме — 100-150К. Потому не делайте файл с резюме больше, чем 200-250Кбайт. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления: из-за них увеличивается размер файла.
Во-вторых, его не следует архивировать, заставляя менеджера тратить драгоценное время на распаковку. Не заставляйте нанимателя ждать или делать лишние усилия! Тем более, менеджер может вообще не распаковать Ваш файл, если пользуется другим архиватором, чем Вы.

Как выбрать шрифт?

Хорошо, когда резюме легко читается. Плохо действуют на восприятие нагромождение различных элементов оформления, разнообразие шрифтов. Пишите шрифтом Arial кеглем не менее 10, который легко воспринимается глазом и обычно установлен на любом компьютере. Не надо пользоваться слишком мелкими шрифтами, ибо менеджеры — часто люди не с самым лучшим зрением. Не пользуйтесь другими, реже встречающимися шрифтами, ибо их может не оказаться на компьютере менеджера.

О грамотности

Конечно, для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата — практическими навыками, работоспособностью, целеустремленностью, организаторской жилкой, способностью добиться результатов.
Зато наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста — о его эрудиции, теоретической подготовке, логических и алгоритмических способностях, умении четко и связно излагать свои мысли.
В любом случае, грамматические и речевые ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме. Попросите знакомых филологов прочитать Ваше резюме, прежде чем решите рассылать его.

«У вас есть вопросы?» Эта фраза работодателя многих соискателей ставит в тупик. Тот, кто читает статьи на тему «Как пройти собеседование», знает, что вопросы работодателю нужно задать, и их стоит продумать заранее. Случается, что возникают трудности даже при наличии заранее приготовленных вопросов: работодатель об этом уже рассказал, и спрашивать не имеет смысла.

В этом случае можно использовать простой прием. Задайте работодателю те же вопросы, которые он задал вам во время собеседования. Те же вопросы – только чуть-чуть наоборот.

1) «Почему Вы хотите работать в нашей компании?»

Цель вопроса – выявить вашу мотивацию; понять ваши ожидания в отношении работы и карьеры. Этим вопросом работодатель также хочет выяснить, насколько хорошо вы подготовились к собеседованию: имел ли место поиск более подробной информации о вакансии и компании, о руководстве компании и подразделения, о целях, которые компания ставит перед собой, и о методах их достижения.

Чтобы ответить на этот вопрос, вам нужно:

А) собрать информацию о работодателе,

Б) соотнести ее со своими интересами (насколько ценности, цели, методы компании и руководства конкретного подразделения соответствуют вашим),

В) результатами наблюдения поделиться с работодателем.

Какой вопрос задать работодателю?

«Почему Вы решили делать карьеру в этой компании?»

Все люди любят говорить о себе; почему бы не использовать эту возможность и не узнать, какими мотивами руководствуется будущий руководитель в своей деятельности.

Ответ может дать вам следующую информацию:

– насколько благоприятна рабочая среда в компании (какие качества здесь ценят, что нужно для продвижения и профессионального развития);

– за счет каких факторов руководитель добился успехов в этой компании (компетентность, упорство, или большие амбиции, умноженные на способность «выжимать» из сотрудников их потенциал).

Вы точно узнаете, относится ли руководитель к своей работе с энтузиазмом. Если при ответе на ваш вопрос он будет мяться, сомневаться, и не скажет ничего определенного – это тревожный знак.

2) «Кем Вы видите себя через 5 лет?»

Задавая этот вопрос, работодатель хочет понять, каковы ваши долгосрочные цели. Планируете ли вы остаться в компании, каких карьерных высот хотите достичь? Собираетесь ли вы добиваться успеха в этой команде или при первой возможности перейдете в другую компанию, где откроются более широкие горизонты?

Отвечать на этот вопрос стоит с осмотрительностью. Если вы покажете, что для вас самое главное – занять на служебной лестнице позицию повыше, это не вызовет волну доверия и симпатии со стороны работодателя. Лучше подчеркнуть, что для вас важно профессиональное развитие – рост компетентности, накопление опыта для решения более сложных задач; если это будет подкреплено карьерным ростом, вы используете больший объем полномочий для развития проектов компании.

Какой вопрос задать работодателю?

«Какой Вы видите компанию через 5 лет?»

Из ответа на вопрос вы узнаете:

– насколько оптимистично руководство компании смотрит в будущее, ожидаются ли новые проекты и достижения;

– будет ли возможность карьерного роста для вас (например, если будут развиваться направления, в которых ваши знания и навыки будут полезны),

– какие направления развития будут приоритетными; возможно, вы сможете освоить новую (близкую нынешней) специализацию и тем самым расширите свои карьерные возможности.

3) «Как проходит Ваш типичный рабочий день?»

Задавая этот вопрос, работодатель хочет узнать больше о ваших методах работы. Особенно ему интересно, как вы планируете день, насколько хорошо умеете расставлять приоритеты, как ведете себя, если задач слишком много, а времени мало; как реагируете в стрессовых ситуациях; как взаимодействуете с руководителем и коллегами.

В ответе на этот вопрос постарайтесь нарисовать «живую» картину: с примерами, которые показывают, что вы умеете определяться с приоритетами, взаимодействовать, делегировать, концентрироваться на задачах и т. д.

Какой вопрос задать работодателю?

«Как выглядит типичный рабочий день специалиста на этой должности?»

Из ответа можно получить массу полезной информации: какими будут задачи, насколько плотным будет график, с кем придется взаимодействовать в ходе работы.

Тревожный знак – если при ответе на вопрос работодатель не говорит ничего внятного или отделывается общими фразами, из которых непонятно, чем вы будете заниматься.

4) «Расскажите, как Вы себе ведете, если приходится работать с трудными людьми?»

Работодатель хочет знать, как вы ведете себя в конфликтных ситуациях. Умеете ли вы держать равновесие, если приходится общаться с нервным клиентом? Можете ли выстроить отношения сотрудничества с излишне эмоциональным коллегой?

Отвечая на вопрос, лучше привести конкретный пример: когда вы стали участником конфликтогенной ситуации и вышли из нее с честью и с пользой для производственных задач.

Какой вопрос задать работодателю?

«Как разрешаются конфликты в Вашей команде?»

Из ответа на этот вопрос можно получить полезные сведения об отношениях в коллективе и о роли руководителя в разрешении спорных ситуаций. Хорошо, если руководитель приведет конкретный пример. Плохо – если вы получите ответ невнятный или не получите его вовсе.

5) «Почему мы должны взять на работу именно Вас?»

Этот вопрос – замечательная возможность показать работодателю, как пересекаются его интересы и ваши возможности.

К тому времени, когда вопрос прозвучит, у вас должно быть достаточно информации о том, какие знания, навыки и качества актуальны для компании. Используйте эти сведения как отправную точку, найдите совпадения с вашими возможностями – чем вы можете быть полезны для решения проблем работодателя – и дайте четкий, по пунктам, ответ на вопрос.

Какой вопрос задать работодателю?

«У Вас есть сомнения относительно моей кандидатуры?»

Этот прямой вопрос полезен с нескольких точек зрения.

Вы показываете, что не боитесь задавать прямые вопросы.

Что вы готовы к конструктивной критике.

Что вы открыты для общения и готовы предоставить о себе максимум информации.

Если работодатель выразит сомнения относительно вашей кандидатуры, приложите все усилия, чтобы укрепить уверенность работодателя в вашей компетентности и в вашем энтузиазме.

Помните, что вопросы, которые вы задаете работодателю, важны по двум причинам:

– задавая вопросы, вы демонстрируете интерес к компании, к вакансии, к задачам, которые предполагает должность;

– вы даете себе возможность получить информацию, которая поможет определить, подходит вам эта работа или стоит поискать другие вакансии.

Используйте оба эти аспекта, чтобы найти работу вашей мечты!

Постоянно занимаясь составлением резюме, я всегда и всем рекомендую писать в резюме достижения. Резюме от этого становится сильнее и эффектнее, соискатель выглядит солиднее и с ним хочется побеседовать.

Что вам дадут достижения в резюме

  • Достижения покажут вас человеком успешным и результативным. Вы не просто работаете и выполняете свои обязанности, вы ведете компанию к процветанию. Это делаете вы! Не ваш начальник, а вы!
  • Профессиональные достижения в резюме разыгрывают самолюбие работодателей. Они тоже хотят, чтобы вы подняли им прибыль, снизили затраты, ускорили какие-либо процессы, упростили, обезопасили, изобрели и т.д. Собственники хотят эти достижения и поэтому им нужны вы.
  • Ваши успехи показывают вашу ответственность и целеустремленность. Я не люблю, когда люди в резюме в списке своих личностных качеств указывают ответственность, целеустремленность, обязательность… Такое перечисление ничего не говорит и не доказывает, а вот ваши достижения доказывают. Это неоспоримые факты, которые подтверждают то, что вы достигаете поставленные цели.
  • Ваши достижения в резюме намекают на то, что вы делаете карьеру и растете. Они подчеркивают то, что вы цените и любите вашу работу, хотите в ней преуспеть, вырасти, добиться большего. Это в свою очередь тонкий намек на высокую зарплату и серьезную должность.

Как писать достижения в резюме

Теперь давайте разбираться в том, как указывать свои успехи. Я рекомендую придерживаться трех правил.

1. Конкретика

Личные достижения в резюме нужно формулировать конкретно – повысил на 17%, ускорил на 6 секунд, обучил 3-х менеджеров, написал 74 статьи, прошел 4 аудиторские проверки, нарисовал 23 рекламных плаката и т.д. Не важно, какими единицами вы измеряете, главное, чтобы ваш результат был выражен в цифрах.

Если результат сложно измерить, пишите без цифр и постарайтесь описать суть.

Если человек работал менеджером и вел рекламные кампании, то можно указать участие в проектах. Например, полгода вел рекламную кампанию vkontakte для журнала «Модница».

2. Привязка достижений к месту работы

Это не столько правило, сколько рекомендация. Мне кажется правильным написать в резюме достижения не за всю жизнь, а только за время работы на выбранном месте работы.

Обычно работодателя интересуют последние 2-3 места работы, поэтому свои успехи лучше описывать именно для них. На каждом месте свой список достигнутых целей.

3. Соответствие желаемой должности

Очень часто в консультировании я сталкиваюсь с тем, что люди указывают достижения, которые не подходят для будущей работы. Многие путают уровень руководителя и подчиненного. Например, ищут работу главного бухгалтера, а успехи пишут уровня младшего экономиста. Или человек хочет устроиться программистом, а до этого работал в своем бизнесе и достижения описывает на высшем управленческом уровне.

Итак, какие достижения указывать в резюме? Если вы ищете работу руководителя, следите за тем, чтобы уровень успехов был руководительский. Если вы в поисках работы линейного специалиста, соответствуйте этому уровню.

Не важно, кем вы работали «до», важно, кем вы хотите стать сейчас. Делайте свое резюме под будущую работу, а не описывайте то, что есть сейчас.

Примеры достижений в резюме

Мне хочется, чтобы вы увидели не просто примеры достижений в резюме, но и стандартные ошибки, поэтому я сделал табличку в стиле «правильно – не правильно».

Размыто Сильно
Обучала новых сотрудников отдела продаж (эта фраза – не достижение, а обязанность) Обучила трех новых сотрудников отдела продаж
Реализовал ряд изменений, которые упростили документооборот (какие изменения? как упростили?) Упростил документооборот: каждый водитель-экспедитор получил сканер для автоматического учета накладных в системе, вместе с программистами я придумал систему автоматического создания транспортных документов – теперь логист просто ставит галочку и все делается само собой).
Построил отдел с нуля Построил отдел с нуля (нанял и обучил 7 человек, прописал инструкции и положения, разработал систему мотивации и зарплат).

Подумайте, как описать достижения в резюме так, чтобы было вкусно — поищите хорошие формулировки. От этого зависит, захотят ли вас пригласить на собеседование.

Вот в качестве образца еще несколько примеров успехов и достижений из реальных резюме:

  • Организовал переход со стандартов GAAP на стандарты МСФО.
  • Организовал слияние двух баз данных КАСКО/ОСАГО в одну базу данных единого формата.
  • Осуществила переход с 1С 7.7. на 8.2.
  • Успешно прошла 4 налоговые проверки.
  • Обнаружил прямой убыток — реализацию продукции по ценам ниже себестоимости.
  • Лицензировал 18 топливозаправочных пунктов.
  • Заняла первое место, по выпущенным в цех и проданным моделям одежды за год.
  • Увеличила базу постоянных англоговорящих клиентов на 70%.

Если детали вашей работы это коммерческая тайна

Если вам запрещено рассказывать детали вашей работы, показатели и цифры, то оставайтесь на грани возможного. Все равно расскажите о ваших достижениях – немного размыто, без названий, но расскажите.

Системно и пошагово о составлении эффективного резюме

Если вам кажется, что достижений нет

Вам кажется. Успехи есть у всех и чтобы их найти нужно просто начать их искать. Возможно, у вас не будет супердостижений и подвигов, а получится скромный список. Ну и что с того!? Успехи у всех разные.

Хочу сразу оговориться, есть ряд должностей, где достижения не имеют значения – уборщица, грузчик, разнорабочий, кассир, работник фастфуд-ресторана, водитель и т.д. Если ваша работа входит в список неквалифицированного труда, не пишите достижений. Они там будут лишние.

Если же вы просто не понимаете, что считать достижением, а что нет, то вот вам простой критерий: вы начали дело и завершили его + после этого мир стал лучше. Используйте эту формулу.

Резюме бухгалтера — это описание профессионального опыта претендента на вакантное место. Правильно оформленный документ представит специалиста в выгодном свете, а это возможность трудоустройства на лучших условиях.

Готовые примеры резюме бухгалтера на работу

Ведение бухгалтерского учета обязательно для всех юридических лиц. Следовательно, руководство любой компании заинтересовано в правильности ведения финансовой деятельности. Для этого требуется привлечь квалифицированного специалиста, который станет вести бухучет быстро, качественно и без нарушений.

Обычно на такую должность объявляются серьезные конкурсы, и чем лучше место и выше зарплата, тем больше требований к соискателю. Первый шаг навстречу работе мечты — это заполнение резюме бухгалтера, и сделать это следует правильно. Если в нем содержатся элементарные ошибки или отсутствуют важные сведения, то на встречу с работодателем рассчитывать не стоит.

Подробно и основательно подходим к раскрытию следующих пунктов.

Желаемая должность

Четко сформулируйте должность, на которую претендуете. Такая формулировка позволит понять работодателю, что вы готовы к выполнению конкретных функций и обязанностей.

А вот указывать сразу несколько должностей в одной бумаге не рекомендуется. Лучше создать отдельный документ на каждую вакансию. В противном случае у работодателя создастся впечатление, что у соискателя лишь поверхностные знания о бухучете.

Пример

В организации открыты сразу две вакансии: специалист по расчету заработной платы и на первичную документацию. Направьте два документа в адрес будущего работодателя на каждую вакансию отдельно. Такой подход повысит ваши шансы на трудоустройство.

Информация о кандидате

Этот раздел содержит персональные данные о претенденте на вакантную должность. Здесь требуется указать достоверные сведения:

  1. Ф.И.О. и дата рождения. А вот возраст, то есть количество полных лет, указывать необязательно.
  2. Место проживания и место регистрации.
  3. Семейное положение кандидата.
  4. Контактные данные. Это телефон, адрес электронной почты или номера в мессенджерах.
  5. Сведения о полученном образовании. Здесь необходимо перечислить все образовательные учреждения в хронологическом порядке: укажите факультет и дату окончания.
  6. Курсы и повышения квалификации тоже указывайте, но только те, которые связаны с желаемой должностью. Например, указывать успешно пройденные кулинарные курсы в резюме на работу главного бухгалтера (и других) не стоит.

Приукрашать биографию тоже не следует. При трудоустройстве все данные проверяются, запрашиваются документы, дипломы и удостоверения. Ни один работодатель не захочет начинать взаимоотношения с обмана.

Зарплата мечты

Желаемый уровень заработной платы — самый спорный пункт документа. Здесь важно не продешевить: если кандидат согласен работать за маленькую зарплату, то это чаще всего говорит о его непрофессионализме, маленьком опыте и недостаточных знаниях. Но все зависит от ситуации.

Например, если у работника нет опыта — это вполне оправдывает низкие требования кандидата к будущему заработку.

Конечно, указывать нереально большую сумму, составляя резюме бухгалтера на работу, тоже не стоит. Работодатель сразу сделает вывод, что не потянет такого специалиста и вряд ли пригласит вас на собеседование.

Совет

Изучите среднюю заработную плату по желаемой должности в конкретном регионе, запросите информацию в интернете. Средняя зарплата работников бухгалтерии Санкт-Петербурга — 35 000–40 000 рублей. Устанавливайте желаемый заработок исходя из этой информации.

Опыт работы

В этом разделе перечислите предыдущие или настоящие места работы. Впишите информацию за последние 5–10 лет, в соответствии с записями в трудовой книжке. Конечно, указывать период работы швеей необязательно.

Если опыта нет совсем, то допустимо указать место прохождения практики. Большинство российских выпускников средних профессиональных и высших учебных заведений перед защитой дипломной работы направляют на «передовую».

Помимо названия компании и должности, опишите, какие обязанности вы выполняли. Всю должностную инструкцию переписывать не нужно, выделите только самые важные пункты.

Ключевые навыки

В этом разделе следует грамотно расписать все навыки и умения, которые непосредственно связаны с работой в этой должности. Избегайте обобщенных фраз. Работа в бухгалтерии, опыт и навыки определяются участком работы. Не пишите: «знание всех систем налогообложения». Лучше перечислите, с какими системами вы работали. Реально оценивайте собственные возможности. В противном случае истина выявится на собеседовании.

Давайте перечислим навыки бухгалтера для резюме, которые можно скопировать с свое резюме:

  1. Ведение кассовых операций в учреждении.
  2. Успешный опыт подготовки и сдачи отчетности по заработной плате в ФСС, ФНС, ПФР и Росстат.
  3. Начисление заработной платы по сдельной оплате труда (500 человек).
  4. Ведение налогового учета предприятия на ОСНО, УСН, ЕНВД.
  5. Ведение бухгалтерского и налогового учетов операций по экспорту продукции.
  6. Проведение оптимизации налоговой нагрузки.

Укажите и специальные навыки — это те знания и навыки, которые не связаны с бухгалтерской работой, но сыграют вам на руку при трудоустройстве. Примеры: знание иностранного языка, юридическое образование или курсы менеджмента (руководящее звено).

Не следует перечислять все ключевые навыки бухгалтера в резюме — по каждому месту работы следует выделить только значимые и существенные аспекты. Не факт, что работодатель дочитает слишком длинный документ до конца.

Дополнительные сведения

Важно не только изучить пример ключевых навыков в резюме бухгалтера, но и заполнить графу с дополнительной информацией.

Здесь укажите личные достижения, профессиональные и рабочие качества. Допустимо прикрепить фотографию. Все эти сведения указываются по желанию кандидата.

Например, среди личных достижений:

«успешно осуществлен переход на автоматизированный учет в организации», «проведена полная адаптация внутреннего и внешнего электронного документооборота».

Личные качества — это те черты характера, которые определяют работника как человека. Зачастую в этом разделе указывают общие фразы: усидчивость, стрессоустойчивость и умение работать в команде.

Если у вас имеются рекомендации от предыдущих работодателей, то их допустимо включить в резюме. Информацию указывают двумя способами: как приложение к документу, если у вас на руках есть рекомендательное письмо, либо указать контактные данные нанимателя, который готов поручиться за вас.

Профессиональный стандарт

С недавнего времени должность бухгалтера отнесена к перечню профессий, по которым предусмотрены специальные стандарты (утв. приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н). Требования профессионального стандарта к претендентам на должность «бухгалтер»:

  1. Наличие как минимум среднего профессионального образования либо дополнительного профессионального образования по специальным программам.
  2. Минимальный опыт практической работы в этой должности — три года.

Иных требований не предусмотрено.

Если вы соответствуете всем требования и навыкам, закрепленным профессиональными стандартами, то это обязательно следует указать в резюме.

Как рассказать рекрутеру о том, что вызывает у вас гордость.

Собеседование для рекрутера — это не только возможность понять уровень профессионализма, но и оценить личные качества кандидата. Для многих компаний важно, чтобы нанимаемый сотрудник был хорошим специалистом, приятным в общении человеком с похожим мировоззрением и моральными жизненными устоями.

Поэтому будьте готовы ответить на распространенные вопросы на собеседовании, а также немного выйти за рамки и рассказать, чем вы гордитесь больше всего в жизни, какой личный или общественный проект занимает на «полке достижений» главенствующее место.

Work.ua подскажет, как лучше ответить на этот вопрос, чтобы приятно удивить и заинтересовать рекрутера и будущее начальство.

Возьмите тайм-аут

Позвольте себе взять небольшую паузу перед тем, как дать ответ. Подумайте о самом ярком проекте, о самой запоминающейся точке в вашей карьере. Вспомните примеры из личной жизни. Выберите то, что по вашему мнению заслуживает внимания.

Ответ позволит рекрутеру больше узнать о вас, понять, какими жизненными правилами вы руководствуетесь, что заставляет вас чувствовать гордость, и о чем вы готовы говорить с энтузиазмом и «огнем» в глазах.

Говорите без стеснения

Вы похудели на 30 кг, спасли тонущего щенка, выучили наизусть все неправильные глаголы английского языка, получили степень почетного члена Ассоциации пчеловодов, в одиночку воспитали тройню? Смело рассказывайте об этих успехах. Кто знает, возможно, ваш будущий шеф тоже любит пчел или не мыслит жизни без любимого пса!

Ни в коем случае не говорите, что гордиться вам нечем. У каждого человека найдется хотя бы небольшой повод для демонстрации своих добродетелей. Не уходите от ответа, покажите себя открытым и не закомплексованным профессионалом, который не просто хорошо справляется с рабочими обязанностями, но также приятен в общении и готов к новым знакомствам и свершениям. Возьмите за правило слова американского драматурга Джеффри Линдсея:

Превратите свой ответ в историю

«Я горжусь своими цветами» или «Я горжусь победой в соревнованиях», — это не ваш вариант. Расскажите, какие именно цветы вы выращиваете, почему вы считаете это достижением, объясните, какого трудоемкого ухода требуют эти растения, чтобы получить красивый бутон.

Опишите, как вы готовились к соревнованиям, сколько сил было потрачено, как тяжело далась победа. Такая история, манера рассказа и стиль изложения позволят рекрутеру понять ваш характер и увидеть перспективы для развития.

Когда соискатель заинтересован в общении и готов рассказать интересную историю, это характеризует его как коммуникабельного и бойкого сотрудника, который не сдается при возникновении сложностей.

И самое главное — никогда не бойтесь быть собой, оказаться непонятым или смешным. Только уверенные люди добиваются успеха и вызывают уважение у начальства и сослуживцев. Если вас пригласили на собеседование, Work.ua советует также подготовиться к каверзным вопросам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх