Куперс

Как составить согласие на передачу персональных данных третьим лицам? Образец и прочие нюансы

Что это такое?

Персональными данными называют любые сведения, которые относятся к соответствующему или определяемому на основании этих сведений физлицу. Передача персональных данных регламентируется ст.88 ТК РФ.

Об особенностях трансграничной передачи персональных данных читайте .

Официальные получатели личных сведений

Официально являющиеся получатели персональных сведений гражданина (кому можно передавать без согласия) считаются следующие учреждения:

1. ФСС РФ (Фонд соцстрахования): на основании ФЗ № 125 «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».
2. Пенсионный фонд России: регламентируется ФЗ № 27 «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
3. Налоговые службы: согласно закону № 146 ч.1 НК РФ.
4. Службы занятости: в соответствии с ФЗ № 1032-1 «О занятости населения в России».
5. Органы министерства внутренних дел: ФЗ №3 «О полиции», ФЗ № 40 «О федеральной службе безопасности», ФЗ №144 «Об оперативно-розыскной деятельности».
6. Военные комиссариаты: регламентируются ФЗ № 53 «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства РФ № 719 «Положение о воинском учете», Указ Президента России № 1132 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах».
7. Иные службы государственного контроля и надзора за соблюдением законодательства о труде.

Разглашение постороннему субъекту

ФЗ «О защите прав потребителей» включает в себя обработку с последующей передачей своих личных данных, если есть согласие сотрудника. При этом составляется в письменной форме документ, который хранится у работодателя. При возникшем споре бумага становится доказательством наличия согласия на передачу личных сведений сотрудника постороннему субъекту.

Каждая компания может столкнуться с необходимостью периодической отправки личных данных служащего из 1 структурного подразделения в другое. Эти сведения отправляются кадровой службой в бухгалтерию или службу безопасности. В этом случае учреждение должно ознакомить сотрудника с актом с получением подписи, подтверждающей его согласие.

Каким организациям позволяется получать личные сведения работника при его согласии? К примеру, такими учреждениями может стать банк для оформления безналичного счета, куда Наниматель будет перечислять зарплату и другие доходы сотрудника. Или кредитные организации, куда гражданин обращался за оформлением кредита или ссуд.

Предназначение бумаги

Главное предназначение бумаги – получение письменного согласия сотрудника, позволяющего сообщать личные сведения работника третьей стороне.

В положении указывается порядок обращения с персональными данными работника.

Статья 9 Закона о персональных данных гласит, что он содержит в себе следующие пункты:

• Ф. И. О. с адресом сотрудника.
• Номер с датой выдачи и наименованием органа, выдавшего документ, который удостоверяет личность служащего.
• Наименование с юридическим адресом нанимателя, получающего согласие в письменной форме.
• Соответствующая цель отправки персональных сведений третьей стороне.
• Конкретный список конфиденциальных сведений, на передачу которых сотруднику требуется дать согласие.
• Период, на протяжении которого данный документ имеет силу.
• Порядок отзыва согласия служащего.

Пошаговая инструкция по составлению документа с примерами

Для оформления бумаги по передаче персональных сведений рекомендуем воспользоваться нижеописанной инструкцией. Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано, однако выполнять его следует в письменном виде.

Пошаговые действия:

1. Шапка.

   В начале документа указывается наименование учреждения с должностью руководителя, на чье имя пишется бумага, индексом и юридическим адресом компании. К примеру:

   Генеральному директору

   ООО «Фотопечать»

   И. Ф. Максимову

   450348, г. Москва, Ленинский проспект, д.3/1

   Ниже следует обозначить от кого согласие: указывается Ф. И. О. работника полностью в родительном падеже. К примеру, Андреева Вячеслава Геннадьевича.

2. Тело текста.

   В этом пункте работник дает свое согласие на передачу своих личных сведений.

   Здесь указывается Ф. И. О. сотрудника со сведениями документа, удостоверяющего его личность, и местом проживания.

   К примеру:

   Андреев Вячеслав Геннадьевич

   паспорт серия 3564 № 121227

   выдан УВД «Гагарино» г. Москва, Ленинский проспект, 58-23

   проживающий по адресу 454343, г. Москва, Ленинский проспект,3/1

3. Текст документа, где работник дает свое согласие.

   Я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, в своей воле и своем интересе в соответствии с ФЗ № 152.

4. Список личных сведений, которые в последующем позволяется обрабатывать.
5. Конкретные организации, которым разрешается передавать личные данные.

   К примеру:

   Банк «Москва» для оформления безналичного счета, на который Работодателем будет перечисляться зарплата и иные доходы сотрудника.

6. Список действий с персональными сведениями с общим описанием способов обработки, которые будут применены.

   Например: смешанная обработка (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, в т. ч. передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

7. Срок, на протяжении которого документ имеет силу.

   К примеру, срок действия согласия – 5 лет.

8. Порядок отзыва согласия сотрудника.
9. Заключение.В этом пункте субъект личных сведений подписывается, указывая расшифровку, и ставит дату составления согласия.

• Скачать бланк согласия на передачу персональных данных третьим лицам
• Скачать образец согласия на передачу персональных данных третьим лицам
• Скачать бланк согласия на обработку и передачу персональных данных
• Скачать образец согласия на обработку и передачу персональных данных

Перечень информации о человеке, которая передается после его разрешения

1. Ф. И. О.
2. Число с местом рождения.
3. Адрес проживания с номером телефона.
4. Семейное положение.
5. Социальное положение.
6. Имущественное положение.
7. Образование.
8. Профессия.
9. Доходы и размер заработной платы.
10. Иные сведения.

К другой информации относятся данные паспорта сотрудника, трудовой стаж, номер пенсионного свидетельства, сведения о военной службе и воинском учете и др.

Согласие на обработку персональных данных широко применяется в различных учреждениях, начиная с муниципальных организаций и заканчивая частными компаниями. Документ позволяет законно передавать личные сведения работника третьей стороне и служит доказательством при возникшем споре.

Безопасно ли сообщать паспортные данные третьим лицам?

В первую очередь вспомним назначение паспорта граждан России.

Воспользуемся постановлением Правительства РФ № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»:

Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Паспорт РФ позволяет свободно передвигать по территории России.

В паспорт вносят основные сведения о личности лица.

Паспорт гражданина Российской Федерации

Могут ли на паспортные данные взять кредит третьи лица?

От обмана никто не застрахован. Лучше всего не сообщать паспортные данные без надобности.

Для того, чтобы взять кредит паспортных данных мало. Нужен оригинал паспорта и присутствие владельца.

У кого есть доступ к базе паспортных данных?

С домашнего компьютера никто не сможет просмотреть Ваши паспортные данные. Нет даже и самое базы. Сотрудники УФМС могут проверить только подлинность паспорта гражданина.

Как обезопасить себя от мошенничества:

1. Не сообщать незнакомым лицам данные паспорта

2. Не оставлять паспорт без присмотра

3. При утере документа сразу же звонить в полицию

4. Не сообщать данные паспорта сомнительным сайтам

5. Носить паспорт всегда с собой

Хранить паспорт рекомендуется в водонепроницаемом футляре.

Сейчас мошенники любыми путями пытаются обмануть доверчивых граждан.

Будьте бдительны.

Спасибо за Внимание.

Можно ли отправлять копию паспорта по электронной почте?

Возникают случаи, когда по работе или по личному делу нужно передать кому-либо копию паспорта. Самый быстрый и лёгкий способ — отправить отсканированное фото документа через интернет, например, по электронной почте. Однако бдительные пользователи считают, что мошенники способны без труда взломать сайт, и тогда попавшая к ним в руки ксерокопия паспорта может стать реальной угрозой. Так ли это, АиФ.ru выяснил у экспертов.

Отправлять документы по электронной почте безопасно, если она снабжена соответствующими средствами защиты, говорит эксперт по информационной безопасности Тарас Татаринов. «Если настроить ключи шифрования, никто не сможет взломать и украсть эти данные. Ключи можно установить в параметрах любого почтового сервиса. Универсальной инструкции нет — в зависимости от того, какая используется почта, по-разному происходит их настройка», — говорит эксперт. Например зашифровать содержимое писем, которые пересылаются через службу Outlook, можно в меню «Параметры безопасности сообщений». Далее для отправки сообщений нужно будет получить цифровое удостоверение — программа подскажет, что для этого следует сделать.

Юрист Сергей Кормилицин говорит, что старые «страшилки» вроде оформления кредита по копии чужого паспорта сегодня уже не актуальны. «Сейчас банки проводят тщательные проверки перед выдачей кредита, и оформить его по поддельному паспорту, а тем более копии паспорта, не получится. Возможны варианты, когда в мошеннических схемах участвует сотрудник банка, но рано или поздно такие преступления раскрываются. Кроме того, в суде можно доказать, что подпись на кредитном договоре не принадлежит заемщику, — поясняет юрист. — Главное не отправлять паспортные данные и данные других документов незнакомым людям или сервисам во избежание дальнейших проблем».

Возможна ли передача данных работников третьим лицам?

Цитата (Светлана Мухачева):Можно ли хранить в отделе кадров копии документов сотрудников( паспорт, инн, снилс, военный билет и т.д.), а так же передавать эти копии третьим лицам, например при заключении договора с образовательным учреждением на повышение квалификации? Если будет согласие работников на передачу третьим лицам, то можно.
У меня есть документ: согласие работника на обработку персональных данных.
Выдержка из него:
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на следующие действия с моими персональными данными сотрудникам ООО Работа:
хранение, обработку, передачу Вами сведений обо мне, содержащих данные: фамилию, имя, отчество; фотографии; адрес места жительства, домашний телефон, дату рождения, паспортные данные, анкета, автобиография, состояние в браке, сведения о наличие детей, сведения об образовании, сведения о страховом стаже, сведения о предыдущем месте работы, сведения о составе семьи, сведения о воинском учете, сведения о заработной плате, сведения о социальных льготах, специальность, занимаемая должность; подлинники и копии приказов по личному состав, личное дело и трудовая книжка; результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;
Для передачи 3-м лицам: в налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения муниципальных органов управления; банковские организации;
Пусть напишут заявление, или подпишут согласие на передачу персональных данных.