Если бюджетное учреждение является получателем бюджетных средств, то и операции по возврату излишне выплаченной заработной платы прошлого года в бюджетном учреждении будут производиться в соответствии с Инструкцией № 162н:
Дебет 1 401 20 211 «Расходы по заработной плате»
Кредит 1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
— исправление ошибки, связанной с выявлением переплаты заработной платы способом «красное сторно»;
Дебет 1 205 31 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
Кредит 1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
— начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты;
Дебет 1 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»
Кредит 1 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
— поступление суммы переплаты в кассу учреждения;
Дебет 1 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
Кредит 1 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
— выбытие возвращенной суммы переплаты из кассы для зачисления на лицевой счет учреждения;
Дебет 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»
Кредит 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
— зачисление суммы переплаты на лицевой счет учреждения на восстановление кассовых расходов при их поступлении в текущем году;
Дебет 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Кредит 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»
— перечисление поступившей переплаты прошлого года в доход соответствующего бюджета;
Дебет 1 210 02 130 «Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
Кредит 1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
— поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета.
Если бюджетное учреждение является получателем субсидий, то независимо от того, зачисляются средства прошлого финансового года или текущего, данная операция рассматривается как восстановление кассового расхода и перечисление полученных средств в доход бюджета не производится. Однако указанные средства должны направляться на те же цели, на которые были выделены первоначально.
Здравствуйте, уважаемые бухгалтера!
Очень нужна Ваша помощь в составлении корреспонденции. Прошу проверить и указать на ошибки, коих, мне кажется, много 
Спасибо!
1. Выдано из кассы под отчет: Д71 К50
а) на командировочные расходы экспедитору Белову С.Л.;
б) на хозяйственные расходы завхозу Купцову Г.Н.
2. Рабочему Сорокину А.А. из кассы выдана депонированная заработная плата Д70 К50
3. Начислена амортизация основных средств, находящихся в эксплуатации: Д01 К02
а) в цехе;
б) в заводоуправлении
4. Начислена заработная плата за сентябрь: Д70 К51
а) рабочим основного производства;
б) общепроизводственному персоналу;
в) работниками заводоуправления
5. Начислен единый социальный налог в Фонд социального страхования: Д69 К51
а) рабочим основного производства;
б) общепроизводственному персоналу;
в) работникам заводоуправления
6. Начислен единый социальный налог в Пенсионный фонд: Д69 К51
а) рабочим основного производства;
б) общепроизводственному персоналу;
в) работникам заводоуправления
7. Начислен единый социальный налог в фонды медицинского страхования: Д69 К51
а) рабочим основного производства;
б) общепроизводственному персоналу;
в) работникам заводоуправления
8. На основании авансового отчета экспедитора Белова С.Л. затраты по командировке отнесены на общехозяйственные расходы Д71 К26
9. Возвращен в кассу Купцовым Г.Н. остаток неиспользованного аванса Д50 К71
10. Начислено пособие по временной нетрудоспособности Д70 К51
11. Удержан из заработной платы работников налог на доходы физических лиц Д68 К70
12. На склад оприходованы материалы, поступившие от ОАО «Дельфин». Предъявлен к оплате счет-фактура № 35 от 05.10.2002: Д10 К60
а) медь – 110 т по 1500 руб. за 1 т;
б) НДС
в) сталь 60 т по 600 руб. за 1 т,
г) НДС
13. С расчетного счета оплачена задолженность за материалы ОАО «Дельфин» Д60 К51
14. Получены денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы за август Д51 К50
15. Выплачена по платежным ведомостям заработная плата работникам за август Д70 К50
16. Израсходованы материалы для нужд основного производства: Д20 К10
а) медь – 20 т по 1500 руб. за 1 т;
б) сталь – 25 т по 6000 руб. за 1 т
17. Списаны на основное производство:
а) общепроизводственные расходы; Д20 К25
б) общехозяйственные расходы Д20 К26
18. Поступила из производства на склад готовая продукция, оприходованная по фактической себестоимости Д43 К20
19. Отгружена покупателям продукция и отражена выручка от продажи Д45 К43
20. а) Поступила на расчетный счет сумма выручки от покупателей за проданную продукцию по рыночным ценам, Д51 К90
б) в том числе НДС
21. Списана со счета 43 «Готовая продукция» фактическая себестоимость реализованной продукции Д90 К43
22. Отражены в учете операции по перевозке акционерным обществом «Автотранзит» проданной продукции: Д60 К51
а) акцептован счет-фактура по оплате транспортных услуг;
б) отдельно в счете-фактуре выделен НДС;
в) оплачены расходы по перевозке проданной продукции с расчетного счета
23. Списаны коммерческие расходы на себестоимость проданной продукции Д90 К44
24. Списан финансовый результат от продажи продукции Д99 К90
25. На расчетный счет от ОАО «Парус» поступила сумма неустойки за нарушение условий договора (внереализационный доход) Д51 К91
26. Списан внереализационный доход как сальдо прочих доходов и расходов Д? К91
27. Начислен налог на прибыль Д68 К99
28. Уменьшены обязательства по оплате НДС в бюджет на сумму НДС, уплаченную поставщикам материалов и услуг (списан НДС) Д19 К60
29. Перечислены с расчетного счета:
а) налог на доходы физических лиц в бюджет; Д68 К51
б) единый социальный налог в Пенсионный фонд; Д69 К51
в) единый социальный налог в фонды медицинского страхования; Д69 К51
г) единый социальный налог в фонд социального страхования Д69 К51
Начисление налога
В бухгалтерском учете суммы авансовых платежей по налогу отражаются по кредиту счета 69 (68) на отдельных субсчетах в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, на которых отражается начисление заработной платы (счета 20, 23, 25, 26, 29, 44, …)…
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в федеральный бюджет;
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-1-1
— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в Фонд социального страхования;
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-3-1
— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-3-2
— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
Пример.
А.И. Иванов является штатным сотрудником ООО «Пассив». За февраль текущего года Иванову была начислена зарплата в размере 10 000 руб. В феврале бухгалтер «Актива» сделал проводки:
Дебет 20 Кредит 70
— 10 000 руб. — начислена зарплата за февраль Иванову;
Дебет 20 Кредит 69-1-1
— 290 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой в ФСС;
Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 2000 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой федеральный бюджет;
Дебет 20 Кредит 69-3-1
— 110 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС;
Дебет 20 Кредит 69-3-2
— 200 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой ТФОМС.
Если фирма осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление ЕСН с заработной платы работников, занятых на этих работах, следует отражать в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:
Дебет 08 Кредит 69-1-1 (68 субсчет «Расчеты по ЕСН», 69-3-1, 69-3-2)
— начислен ЕСН с заработной платы работников, занятых на строительстве объекта основных средств.
Если фирма осуществляет работы, доходы от которых учитывают как прочие, то суммы начисленной заработной платы работникам, занятым на таких работах, также облагают единым социальным налогом:
Дебет 91 Кредит 69-1-1 (68 субсчет «Расчеты по ЕСН», 69-3-1, 69-3-2)
— начислен ЕСН с заработной платы работников, занятых в процессе получения прочих доходов.
Если сотрудники фирмы выполняют работы, затраты по которым учитывают в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то ЕСН с их заработной платы отражают так:
Дебет 97 Кредит 69-1-1 (68 субсчет «Расчеты по ЕСН», 69-3-1, 69-3-2)
— начислен ЕСН с заработной платы работников, занятых выполнением работ, затраты по которым учитывают как расходы будущих периодов.
Порядок расчета ЕСН предусматривает уменьшение начисленного в федеральный бюджет платежа на сумму налогового вычета (п. 2 ст. 243 НК РФ).
В качестве такого вычета служит сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная за тот же период.
Фирмы-плательщики ЕСН на практике применяют один из двух возможных способов учета пенсионных взносов.
В первом варианте ЕСН в части федерального бюджета отражают без учета налогового вычета, то есть в сумме, начисленной по полной налоговой ставке.
А взносы в ПФР уменьшают «федеральную» часть ЕСН. Для этого сумма страховых пенсионных взносов начисляется проводкой: по кредиту — на субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», по дебету — на счете 68 субсчет «Расчеты по ЕСН».
В результате происходит уменьшение «федеральной» части ЕСН, начисленной по полной налоговой ставке, указанной в статье 241 Налогового кодекса, на сумму начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование.
Уплате в федеральный бюджет подлежит та часть налога, которая сформирована в виде кредитового сальдо по счету 68 субсчет «Расчеты по ЕСН». Страховые взносы перечисляются в ПФР в сумме, начисленной по кредиту субсчета 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».
В данном случае страховые пенсионные взносы не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а отражаются как налоговый вычет по ЕСН. Но такой вариант бухучета не ведет к искажению себестоимости, поскольку вместо страховых взносов в ПФР на затраты списывается полная сумма ЕСН (без учета налогового вычета).
Пример.
М.М. Раков, 1957 года рождения, является штатным сотрудником ЗАО «Актив». За февраль текущего года Ракову была начислена зарплата в размере 10 000 руб. Суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ежемесячно определяются по каждому работнику отдельно.
Сумма ЕСН с выплат Ракову в феврале месяце в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, составила 2000 руб. (10 000 руб. х 20%). Сумма взносов в Пенсионный фонд на финансирование страховой части пенсии — 1400 руб. (10 000 руб. х 14%). Эти начисления бухгалтер «Актива» отразил в учете так:
Дебет 20 Кредит 70
— 10 000 руб. — начислена зарплата за февраль Ракову;
Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 2000 руб. — начислена сумма ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2-1
— 1400 руб. — уменьшен ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, на сумму начисленных страховых взносов в ПФР за февраль (налоговый вычет). Кредитовое сальдо по счету 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» составляет 600 руб. (2000 — 1400). Эта сумма ЕСН подлежит перечислению в федеральный бюджет до 15 марта текущего года.
Во втором варианте страховые взносы в ПФР начисляются на счетах учета затрат. Данный способ можно назвать традиционным, поскольку именно он применялся до введения единого социального налога. Он является универсальным, так как подходит для любых организаций: и для тех, кто начисляет ЕСН в общем порядке, и для тех, кто не является плательщиком налога, либо пользуется льготой по статье 239 Налогового кодекса.
При этом способе в состав затрат включаются обе суммы: и «федеральная» часть ЕСН (за минусом налогового вычета), и страховые взносы в Пенсионный фонд.
Поэтому сначала бухгалтер должен рассчитать сумму ЕСН, подлежащую уплате в федеральный бюджет, с учетом налогового вычета. Расчет производится в индивидуальных карточках учета сумм начисленных выплат, ЕСН и страховых взносов в ПФР (формы даны в приложении к приказу МНС РФ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443) по каждому работнику отдельно.
После этого бухгалтер отражает сумму ЕСН к уплате в федеральный бюджет (за минусом налогового вычета) по кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» в корреспонденции со счетами учета затрат.
Сумма страховых пенсионных взносов начисляется по кредиту субсчета 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» в корреспонденции со счетами учета затрат.
При этом способе пенсионные взносы отражаются непосредственно на счетах учета затрат.
Пример.
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Сумма ЕСН по зарплате М.М. Ракова, подлежащая уплате в федеральный бюджет, за минусом налогового вычета равна 600 руб. (2000 — 1400). Бухгалтер «Актива» сделает такие записи: Дебет 20 Кредит 70
— 10 000 руб. — начислена зарплата за февраль Иванову;
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 600 руб. — начислена сумма ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, за минусом налогового вычета;
Дебет 20 Кредит 69-2-1
— 1400 руб. — отражена сумма начисленных страховых взносов в ПФР за февраль.
Сумма 600 руб., отраженная по кредиту счета 69 субсчет «Расчеты по ЕСН», подлежит перечислению в федеральный бюджет до 15 марта текущего года.
Поскольку существуют разные способы отражения в бухучете сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование, организация должна закрепить выбранные варианты в учетной политике. В ней нужно отразить следующие моменты:
— на каком счете (68 или 69) отражаются расчеты по ЕСН;
— в какой сумме начисляется в бухучете «федеральная» часть ЕСН — без учета налогового вычета или за минусом налогового вычета;
— каким образом начисляются страховые взносы в ПФР — на счетах учета затрат (издержек обращения) или в виде уменьшения расчетов с федеральным бюджетом по ЕСН.
Обратите внимание: компаниям, которые работают на «спецрежимах» (УСН, ЕНВД и ЕСХН), а также тем, кто совмещает два режима налогообложения (например, ЕНВД и общую систему налогообложения), подходит только второй способ отражения в учете взносов на обязательное пенсионное страхование — на счетах учета затрат.
Ведь первые не являются плательщиками ЕСН, но уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. А вторые не начисляют ЕСН на выплаты работникам, занятым в деятельности, облагаемой по специальному налоговому режиму. Другой способ учета (через уменьшение ЕСН на сумму налогового вычета в виде страховых взносов в ПФР) для них неприемлем.
Это же относится и к фирмам-льготникам, которые пользуются освобождением от уплаты налога по статье 239 Налогового кодекса с сумм выплат, не превышающих 100 000 руб. за налоговый период, но при этом обязаны уплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование. Когда сумма заработной платы, выплаченной тому или иному работнику, превысит 100 000 руб., с суммы превышения нужно будет начислять ЕСН. Соответственно, у организации появляется право применить налоговые вычеты в сумме страховых пенсионных взносов, начисленных за тот же период.
Пример.
В ЗАО «Актив» работает инвалид I группы Г.Г. Яковлев, 1964 года рождения. Его заработная плата составляет 20 000 руб. в месяц.
Налоговая база за полугодие составила 120 000 руб. Сумма авансовых платежей по ЕСН в федеральный бюджет без учета льготы равна 24 000 руб. (120 000 х 20%).
Налоговый вычет в размере начисленных страховых взносов в ПФР составил 16 800 руб. (120 000 х 14%). Сумма налоговой льготы по ЕСН составляет 100 000 руб. По взносам на обязательное пенсионное страхование льготы нет. Таким образом, сумма авансовых платежей, не подлежащая уплате в федеральный бюджет на основании льготы, составит 6000 руб. (100 000 х 20% — 100 000 х 14%).
Бухгалтер «Актива» на основании статьи 239 Налогового кодекса не начислял ЕСН на сумму зарплаты Яковлева с января по май текущего года. Страховые взносы в ПФР на обязательное пенсионное обеспечение работника начислялись ежемесячно в размере 2800 руб. (20 000. х 14%). С июня месяца сумма, превышающая 100 000 руб., подлежит включению в налоговую базу по ЕСН. Сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, за минусом налогового вычета составляет 1200 руб. (24 000 — 16 800 — 6000).
Ежемесячно с января по май 2006 года бухгалтер «Актива» делал в бухучете следующие записи:
Дебет 20 Кредит 70
— 20 000 руб. — начислена зарплата Яковлеву;
Дебет 20 Кредит 69-2-1
— 2800 руб. — начислена сумма страховых взносов в ПФР.
С июня 2006 года к этим ежемесячным записям добавляются проводки по начислению ЕСН:
Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 1200 руб. — начислена сумма ЕСН, которая уплачивается в федеральный бюджет (за минусом налогового вычета).
Аналогичным образом в дебет счета 20 начисляются суммы ЕСН, подлежащие уплате в ФСС РФ и в фонды обязательного медицинского страхования (до мая месяца включительно — с учетом льготы).
Сумма ЕСН, подлежащая уплате в ФСС РФ, уменьшается на сумму самостоятельно произведенных организацией расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством РФ.
При расчете ЕСН, подлежащего уплате в Фонд социального страхования, сумма таких расходов определяется исходя из данных, отраженных в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ (постановление ФСС РФ от 22 декабря 2004 г. N 111).
Расходы на обязательное социальное страхование в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 69, субсчет «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ» (субсчет 69-1-1) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:
Дебет 69-1-1 Кредит 70
— начислены расходы на обязательное социальное страхование, выплачиваемые за счет средств ФСС РФ.
Таким образом, когда налогоплательщик понес расходы, финансируемые за счет ФСС РФ, и отразил их в учете, уменьшается сальдо счета 69 по соответствующему субсчету, т.е. сумма, которую организация обязана перечислить в данный Фонд.
Начисления на отпускные. Особенности учета
Суммы начисленных отпускных связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Поэтому они относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99). Затраты на оплату отпусков включаются в фонд заработной платы.
Учет отпускных может производиться одним из двух приведенных ниже способов, что должно быть закреплено в учетной политике.
Способ учета отпускных, а также начисленных на них ЕСН и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев зависит от того, создает фирма резервы для их оплаты или нет.
Отпуск за счет резерва
Компании имеют право создавать резерв на оплату отпусков. Решение о создании резерва должно быть отражено в учетной политике фирмы.
Резерв создают для равномерного включения расходов на оплату отпусков в затраты на производство (расходы на продажу).
Если вы решили создать резерв, то расходы на выплату отпускных можно списывать только за счет резерва.
Формирование резерва на предстоящую оплату отпусков в учете осуществляется с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Сумму резерва определяют в расчете на год.
Расчет величины резерва делают исходя из предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков с учетом ЕСН и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с этих расходов.
В бухгалтерском учете сумму резерва отражают в составе расходов по обычным видам деятельности равномерно, в течение года, включая ее в расходы на производство (расходы на продажу).
Ежемесячно бухгалтер должен начислять резерв исходя из 1/12 его годовой суммы.
«Отпускной» резерв начисляют по дебету соответствующего счета учета затрат, на котором учитывают зарплату работникам. Например, резерв на оплату отпусков работников основного производства отражают на счете 20; работников вспомогательного и обслуживающего производств — соответственно на счете 23 и 29 и т.д.:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, других счетов) Кредит 96
— начислен резерв на оплату отпусков.
В течение года по мере ухода работников в отпуск бухгалтер начисляет отпускные, ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев за счет резерва.
Дебет 96 Кредит 70 — начислены отпускные за счет резерва.
Одновременно на сумму отпускных начисляют ЕСН и взнос на страхование от несчастных случаев:
Дебет 96 Кредит 69-1 (69-3, 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»).
Если к моменту начисления отпускных резерв сформирован не полностью и сумма начисленных отпускных превышает сумму резерва, то разницу отражают на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списывают за счет отчислений в резерв в последующие месяцы.
По окончании года производится инвентаризация резерва: необходимо сравнить сумму начисленного за год резерва и сумму фактически произведенных расходов на оплату отпусков. Если фактические расходы превысят начисленный за год резерв, то сумму превышения в конце декабря включают в затраты.
При формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете взносы по обязательному пенсионному страхованию и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не учитывают.
Поскольку в бухгалтерском законодательстве нет четких правил формирования резерва на оплату отпусков, фирма может сблизить налоговый и бухгалтерский учет, применив в бухгалтерском учете порядок, установленный налоговым законодательством, и отразив его в учетной политике.
Когда резерв не создают
Если же резерв на оплату отпусков не формируют, то начисление производится по-разному в зависимости от даты начисления оплаты за отпуск и времени нахождения работника в отпуске.
Отпускные могут начисляться работнику:
— за текущий месяц;
— за месяц, который не наступил;
— частично за наступивший месяц, а частично за месяц, который не наступил.
Если отпускные начисляют работнику за текущий месяц, то их сумму (а также ЕСН) включают в расходы по обычным видам деятельности в этом же месяце (например, отпускные начисляют 1 августа работнику, уходящему в отпуск с 3 по 31 августа).
В этом случае в бухгалтерском учете нужно сделать следующие проводки:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44, …) Кредит 70
— начислена (включена в затраты) оплата за отпуск;
Дебет 20 (23, 25, 26, 44, …) Кредит 69-1 (69-3, 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»)
— начислен ЕСН на сумму отпускных.
Если отпускные начисляют за тот месяц, который еще не наступил, то их сумму учитывают в составе расходов будущих периодов (например, отпускные начисляют 31 июля работнику, уходящему в отпуск с 1 по 28 августа).
При начислении отпускных нужно сделать проводки:
Дебет 97 Кредит 70
— сумма отпускных учтена в составе расходов будущих периодов;
Дебет 97 Кредит 69-1 (69-3, 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»)
— начислен ЕСН на сумму отпускных.
При наступлении того месяца, за который начислены отпускные, их сумму, а также ЕСН включают в состав расходов по обычным видам деятельности.
Эти операции отражают записью:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 97
— затраты на выплату отпускных (в том числе единый социальный налог) учтены в составе расходов по обычным видам деятельности.
Отпускные частично могут быть начислены за текущий месяц, а частично за месяц, который еще не наступил (например, отпускные начисляют 15 октября работнику, уходящему в отпуск с 18 октября по 15 ноября).
В этом случае в расходы текущего месяца включают сумму отпускных (а также ЕСН), относящуюся только к текущему месяцу.
Сумму отпускных, которая относится к месяцу, который не наступил, а также единый социальный налог учитывают в составе расходов будущих периодов.
При наступлении того месяца, за который начисляют отпускные, их сумму включают в состав расходов по обычным видам деятельности.
В таком же порядке списывают суммы единого социального налога, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов.
Пример.
Мастеру сборочного цеха ООО «Пассив» А.И. Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 23 июня отчетного года.
Отпуск предоставляют на 28 календарных дней, из них:
8 дней — в июне;
20 дней — в июле.
Месячный оклад Иванова — 13 000 руб. В расчетный период включают июнь-декабрь прошлого года и январь-май отчетного года.
Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 13 000 руб. х 12 мес. = 156 000 руб. Средний дневной заработок Иванова составит: 156 000 руб. : 12 мес. : 29,4 календ. дн. = 442,18 руб. Бухгалтеру «Пассива» необходимо начислить отпускные в сумме:
442,18 руб. х 28 календ. дн. = 12 381 руб.
Сумма отпускных за июнь составит:
442,18 руб. х 8 дн. = 3537 руб. Сумма отпускных за июль составит: 442,18 руб. х 20 дн. = 8844 руб.
Организация уплачивает единый социальный налог по ставке 26%.
В июне бухгалтер «Пассива» должен сделать следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
— 3537 руб. — начислены отпускные Иванову за июнь;
Дебет 20 Кредит 69-1-1
— 103 руб. (3537 х 2,9%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования;
Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 707 руб. (3537 х 20%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2
— 495 руб. (3537 х 14%) — начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 20 Кредит 69-3
— 110 руб. (3537 х 3,1%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в фонды обязательного медицинского страхования;
Дебет 97 Кредит 70
— 8844 руб. — начислены отпускные Иванову за июль;
Дебет 97 Кредит 69-1-1
— 257 руб. (8844 х 2,9%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования;
Дебет 97 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
— 1769 руб. (8844 х 20%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2
— 1238 руб. (8844 х 14%) — начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 97 Кредит 69-3
— 274 руб. (8844 х 3,1%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в фонды обязательного медицинского страхования.
В конце июля бухгалтеру «Пассива» необходимо сделать запись:
Дебет 20 Кредит 97
— 11144 руб. (8844 + 274 + 257 + 1769) — затраты на выплату отпускных за июль включены в расходы по обычным видам деятельности.
Поскольку датой осуществления выплат по ЕСН признается день их начисления (ст. 242 НК РФ), из примера следует, что несмотря на то что отпуск приходится на июнь и июль, в июне облагаемой базой по ЕСН признается вся сумма, начисленная работнику за отпуск, то есть 12 381 руб.
Уплатить авансовые платежи по ЕСН необходимо до 15 июля текущего года.
Обратите внимание: в соответствии со статьей 242 Налогового кодекса дата осуществления выплат или получения доходов определяется как день начисления выплат работнику. То есть ЕСН должен быть начислен в том месяце, когда начислены отпускные работнику.