Куперс

Бухучет и анализ

Находится в командировке как правильно писать

Твердохлеб А.Н., главный специалист ЗАО «Бизнес Автоматика»
Репихова Л.А., консультант по экономическим вопросам ЗАО «Бизнес Автоматика»
Методика формирования доплаты до среднего значения при автоматизации расчета заработной платы на предприятии

Общепринятая методика формирования доплаты до среднего значения

Одной из задач, возникающих при расчете доплаты до среднего, является определение суммы реального заработка сотрудника в период работы с признаком доплаты до среднего значения. В периоде работы с признаком доплаты до среднего у сотрудника могут существовать начисления, сумма которых за данный период может быть определена точно, например:

  • сумма повременного заработка, сумма доплаты за работу в вечернее, ночное время и т.д. (начисления на основе табельного учета);
  • сумма сдельного заработка (начисления, рассчитываемые на основе индивидуальных и бригадных нарядов).

Однако в периоде работы с признаком доплаты до среднего у сотрудника могут существовать начисления, выплачиваемые по итогам работы за месяц, например: различные премии, доплаты за классность, расширенную зону обслуживания и т.д. При этом, если сотрудник работал с признаком доплаты до среднего не весь месяц, за который начислены данные виды начислений, а только часть месяца, то точно рассчитать суммы по данным видам начислений в периоде работы с признаком доплаты до среднего, не всегда представляется возможным.
При расчете доплаты до среднего значения с использованием общепринятой методики, которая может быть применена в системе «БИЗНЕС ПЕРСОНАЛ», начисления, которые заработаны сотрудником в периоде работы с признаком доплаты до среднего и которые могут быть рассчитаны точно, рассчитываются с использованием системных переменных, представленных в таблице 1. Начисления по итогам работы за месяц, сумма которых в период работы с признаком доплаты до среднего не может быть определена точно, рассчитываются пропорционально времени работы с признаком доплаты до среднего. При этом формула для расчета доплаты до среднего, например, может иметь следующий вид:
«Доплата до среднего» = Сумма среднего заработка x (Количество дней по виду труда для доплаты до среднего + Количество дней по виду труда для доплаты до среднего) — (Сумма по виду труда для доплаты до среднего по всем стажам и шифрам затрат (без ВР) + Сумма по виду труда для доплаты до среднего по всем стажам и шифрам затрат (без ВР) + Сумма по виду труда для доплаты до среднего по всем стажам и шифрам затрат (без ВР) x 0,4 + Сумма по виду труда для доплаты до среднего по всем стажам и шифрам затрат (без ВР) + Сумма по виду труда для доплаты до среднего по всем стажам и шифрам затрат (без ВР) + (Сумма по регистру учета по всем цехам за месяц начисления : Количество фактически отработанных часов (без ВР) x Количество часов для доплаты до среднего)),
где в регистре учета «Доплата до среднего» указаны виды начислений по итогам работы за месяц, сумма которых в период работы с признаком доплаты до среднего не может быть определена точно и которые рассчитываются пропорционально времени работы с признаком доплаты до среднего.
Однако, при использовании подобных формул для расчета доплаты до среднего, у пользователя не существует возможности получить распределение суммы фактического заработка в период работы с признаком доплаты до среднего по видам начислении и осуществить корректировку сумм этих начислений, при необходимости.
Поэтому в системе БИЗНЕС ПЕРСОНАЛ кроме общепринятой методики была разработана усовершенствованная методика формирования и расчета доплаты до среднего. Для применения новой методики необходимо настроить алгоритм расчета зарплаты с использованием видов расчета и системных переменных особой категории, список которых отображен в таблице 2.

Усовершенствованная методика формирования доплаты до среднего

Настройка алгоритма расчета
Для правильного учета видов начислений для расчета доплаты до среднего в системе БИЗНЕС ПЕРСОНАЛ используется специальная категория учета видов расчета — «Доплата до среднего». Для видов начисления, которые могут участвовать в расчете доплаты до среднего заработка, необходимо в алгоритмах расчета сформировать дубликат вида начисления, но с категорией «Доплата до среднего», со своей формулой расчета, в которой участвуют системные переменные такой же категории. Это необходимо сделать для учета в расчете доплаты до среднего всех видов начисления пропорционально времени доплаты до среднего даже для тех видов начисления, для которых в формуле расчета нет ссылки на отработанное время (например, для разных видов премий). Ввод дубликата вида начисления производится на закладке «Виды расчетов» формы просмотра Алгоритмы расчета зарплаты. Для добавления необходимо нажать кнопку «Добавить начисление для доплаты» и заполнить форму редактирования Начисление для доплаты. Номер и наименование дубликата расчета должны точно соответствовать тому виду начисления, которое дублируется. Идентификатор дубликата расчета необходимо ввести новый, отличный от идентификатора основного вида расчета. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Выбрать идентификатор». На появившейся форме просмотра Термины расчета стандартным способом добавляется новый идентификатор для дубликата расчета. Идентификатор и формула расчета вводятся по правилам их формирования с использованием системных переменных категории «Доплата до среднего».
Для отображения дубликатов видов расчета, используемых при расчете доплаты до среднего, служит кнопка «Отображать начисления для доплат». Все виды начислений, используемых при расчете доплаты до среднего, будут отображаться на голубом фоне. Корректировка таких видов начисления производится стандартным способом.
Дубликаты видов начислений будут использованы при расчете следующим образом: перед расчетом начислений (подпункт меню Начисления сотрудников по бухгалтерии) необходимо вызвать действие «Сформировать начисления для доплаты» из группы действий «Создать начисления по первичным документам». По этому действию при обнаружении в табеле сотрудника времени работы с признаком доплаты до среднего в начислениях сотруднику автоматически добавятся все имеющиеся в алгоритме расчета дубликаты видов расчета для доплаты до среднего. Каждый дубликат при этом будет рассчитан по своей формуле, указанной в его идентификаторе, в соответствии со временем, отработанным сотрудником с признаком доплаты до среднего значения. Если после расчета дубликата получена нулевая сумма, дубликат будет автоматически удален. Общая сумма всех рассчитанных дубликатов начислений является суммой, заработанной сотрудником за время, указанное в табеле сотрудника с признаком доплаты до среднего заработка. Данную сумму необходимо сравнить с суммой, рассчитанной по среднему заработку за это же время, и произвести необходимую доплату.
Формирование оправдательных документов по доплате до среднего
На закладке «Нумерация документов» формы редактирования Общесистемная информация в поле «Основание для доплаты до среднего» необходимо выбрать нужное значение: «Обязательно для задания» или «Не обязательно для задания». Если для данного поля установлено значение «Обязательно для задания», то при формировании количества времени в табеле с признаком оплаты «Доплата до среднего», при задании расценок по индивидуальным нарядам или по бригадному наряду с таким признаком оплаты система будет требовать задания оправдательного документа с категорией «Доплата до среднего». В поле «Формирование доплаты до среднего» нужно выбрать нужное значение:

  • «По доплате до среднего» — при формировании доплаты до среднего будет учтено время в табеле сотрудника только с признаком «Доплата до среднего». Системные переменные, учитывающие время работы с оплатой по среднему заработку, будут учитывать только время в табеле сотрудника с признаком «Доплата до среднего».
  • «По легкому труду» — при формировании доплаты до среднего будет учтено время в табеле сотрудника только с признаком «Легкий труд». Системные переменные, учитывающие время работы с оплатой по среднему заработку, будут учитывать только время в табеле сотрудника с признаком «Легкий труд».
  • «По доплате до среднего и легкому труду» — при формировании доплаты до среднего будет учтено время в табеле сотрудника как с признаком «Доплата до среднего», так и с признаком «Легкий труд». Системные переменные, учитывающие время работы с оплатой по среднему заработку, будут учитывать в табеле сотрудника как время с признаком «Доплата до среднего», так и время с признаком «Легкий труд».

Оправдательные документы с признаком доплаты до среднего могут формироваться:

  • на закладке «Справки» панели дополнительной информации формы просмотра Учет труда;
  • на форме просмотра Оправдательный документ;
  • вызовом формы просмотра Оправдательный документ с форм редактирования Труд по наряду (при формировании бригадного наряда) и Расценки по индивидуальному наряду (при формировании индивидуального наряда);

В каждом случае необходимо заполнить форму редактирования Оправдательный документ. Для этого нужно выбрать фамилию сотрудника из выпадающего списка соответствующего поля, ввести дату начала и окончания действия оправдательного документа, из выпадающего списка поля «Категория» выбрать значение «Доплата до среднего».
При формировании (корректировке) оправдательного документа с категорией «доплата до среднего» осуществляется проверка существования индивидуальных и бригадных нарядов по данному сотруднику, период которых имеет пересечение с периодом данного оправдательного документа и по которым не установлен признак оплаты «доплата до среднего» по данному документу. При этом пользователю выдается соответствующее сообщение и предлагается установить признак оплаты «доплата до среднего» по данным нарядам. Кроме того, пользователю предлагается установить признак оплаты по табелю сотрудника за период оправдательного документа.
Для расчета доплаты до среднего заработка на основании введенного оправдательного документа данный документ должен находиться в состоянии «Принят в бухгалтерии».
Сдельный труд с доплатой до среднего значения
В бригадном наряде (подпункт меню Бригадный наряд) и индивидуальном наряде (подпункт меню Индивидуальный наряд) можно указать различными путями признак оплаты с доплатой до среднего.

  1. Для каждой расценки на форме редактирования Расценки по индивидуальному наряду можно указать, каким образом она оплачивается: по указанному тарифу или с доплатой до среднего значения. По умолчанию установлен признак оплаты по тарифу. Для указания признака доплаты до среднего необходимо установить переключатель «Признак оплаты» в соответствующее положение. Если для расценки установлен признак оплаты «доплата до среднего», то для такой расценки в качестве основания в поле «Оправдательный документ» может быть указан оправдательный документ с категорией «доплата до среднего».
  2. В бригадном наряде по каждому сотруднику можно указать признак доплаты до среднего при формировании списка бригады по наряду. На форме редактирования Труд по наряду в поле «Отработано, (ч.)» отображается количество часов сдельного труда сотрудника, отработанных в текущей бригаде. Причем, отработанное время может учитываться в соответствии с выбранным переключателем по признаку оплаты: по установленному тарифу или с доплатой до среднего значения. Необходимо установить признак оплаты с доплатой до среднего и выбрать соответствующий оправдательный документ в поле «Оправдательный документ». При отсутствии нужного документа пользователю нужно ввести его в соответствии с правилами формирования оправдательного документа. Время доплаты до среднего определяется по данным оправдательного документа, выбранного в поле «Оправдательный документ». На форме просмотра Труд по наряду для сотрудников бригады, которые в течение периода работы по наряду работали как по установленному тарифу, так и с доплатой до среднего значения, можно ввести дополнительную строку с данными по недостающему признаку оплаты. Если при формировании списка по наряду такому сотруднику был указан признак оплаты «По установленному тарифу», то при добавлении стандартным способом еще одной записи по отработке в бригаде данного сотрудника нужно указать признак оплаты «Доплата до среднего» и выбрать соответствующий оправдательный документ. Время отработки как в первом, так и во втором случае будет рассчитано автоматически в соответствии с данными табельного учета. Для расчета расчетной величины по данному признаку оплаты после ввода КТУ следует нажать кнопку «Рассчитать» справа от поля «Расчетная величина».

Формирование и расчет начислений для доплаты до среднего
Для расчета сумм, заработанных сотрудниками подразделения за время работы с признаком оплаты по среднему заработку, необходимо в фильтре по организационной структуре выбрать подразделение уровня расчетного отдела, которому подчиняется подразделение нижнего уровня. Для назначения и расчета таким сотрудникам суммы, заработанной за время с признаком «Доплата до среднего», пользователю следует нажать кнопку «Создать назначения начислений по первичным документам» и выбрать режим «Сформировать начисления для доплаты». При выборе данного режима, сотрудникам, имеющим в табеле время работы с признаком «Доплата до среднего» либо «Легкий труд» (в зависимости от значения поля «Формирование доплаты до среднего» на форме редактирования Общесистемная информация), на закладку «Начисления для доплаты» панели дополнительной информации добавятся рассчитанные дубликаты начислений, участвующих в расчете суммы оплаты по среднему заработку. Пользователь может проверить полученный расчет по каждому сотруднику. При необходимости на указанной закладке можно удалить лишние начисления или внести коррективы в рассчитанную сумму стандартным способом. При передаче полученных расчетов в расчетный отдел для назначения и расчета суммы доплаты до среднего заработка можно напечатать и передать в расчетный отдел документ «Ведомость начисления для доплаты до среднего», содержащий расшифровку начисленных сумм по каждому сотруднику.
Пример формирования доплаты до среднего по новой методике
Рабочий, имеющий ПТС 5,35 грн., работал в течение месяца:

  • повременно — 127 час., из них 8 час. с доплатой до среднего;
  • сдельно (по индивидуальным нарядам) — 32 час., из них 32 час. по расценкам с доплатой до среднего заработка;
  • в ночное время — 8 час., из них 8 час. с доплатой до среднего;

За месяц ему было начислено:
Средняя зарплата в час за 2 месяца у рабочего составляет 5,8 грн.
В алгоритме расчета зарплаты были созданы дубликаты видов начислений с категорией доплаты до среднего заработка со следующими формулами расчета:

  • «Повременно» = Сумма по виду труда для доплаты до среднего (начисление для доплаты);
  • «Сдельно» = Сумма сдельно по бригадным нарядам (начисление для доплаты)+Сумма сдельно по индивидуальным нарядам (начисление для доплаты);
  • «Ночные» = Сумма по виду труда для доплаты до среднего (начисление для доплаты)*0,4;
  • «Премия повременно» = Сумма начисления по данному виду пропорционально доплате до среднего (начисление для доплаты);

Кроме этого была сформирована следующая формула расчета суммы доплаты до среднего:
«Доплата до среднего» = Количество часов для доплаты до среднего (по начислениям для доплаты)*Сумма среднего заработка — Сумма начислений для доплаты до среднего (по начислениям для доплаты);
При формировании дубликатов начислений для доплаты (действие «Создать назначения начислений по первичным документам», режим «Сформировать начисления для доплаты» на форме просмотра Начисления сотрудников) сотруднику добавятся следующие начисления для доплаты (закладка «Начисления для доплаты» панели дополнительной информации формы просмотра Начисления сотрудников):

Повременно 42,80 грн. за 8 час. работы с признаком доплаты до среднего
Премия повременно 46,35 грн.
Сдельно 93,17 грн. за 32 час.работы с признаком доплаты до среднего
Ночные 17,12 грн. за 8 час.работы с признаком доплаты до среднего
ИТОГО 199,44 грн. за 48 час.работы с признаком доплаты до среднего

За 48 час. работы с признаком доплаты до среднего при средней зарплате 5,8 грн. в час. рабочий заработал бы 278,40 грн. Следовательно, сумма доплаты до среднего заработка составит: 278,40 — 199,44 = 78,96 грн.

Файл:

справка расчет при увольнении т-61 бланк образец заполнения
справка расчет на возмещение расходов фсс бланк 2017
справка расчет отпускных бланк
бланк справка расчет расхода топлива тойота платц
скачать бланк справка расчет в фсс с 2017 года в россии
справка о расчете пособия по временной нетрудоспособности бланк
справка расчет для возмещения фсс в 2017 бланк
справка расчет к больничному листу скачать бланк 2017
бланк справка расчет в фсс с 2017 года в россии
справка при увольнении для расчета больничного 2017 бланк скачать

Образцы, бланки, формы документов в MS-Word Excel на сайте КонсультантПлюс С бланком справки, ее образцом в 2017 году можно ознакомиться по ссылке ниже. Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных. Приложения. Редакции документа. Правовая база. См. также. Справочники. Бухгалтерская справка. Расчет суточных. Главная > Бланки > Расчет > Расчет на командировочные расходы. Приложение к Постановлению Секретариата ВЦСПС от 3 мая 1988 г. N 13-11. «О служебных командировках в пределах СССР работников профсоюзных органов и Расчет суточных при командировках в 2016 году. Командировочный лист (бланк прилагается). Оформление командировки в 2017 году: документы. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных. Стоит отметить, что образец авансового отчета по командировке в 2017 году Для того чтобы у бухгалтерии не возникло затруднений с учетов суточных рекомендуется оформлять их отдельной бухгалтерской справкой. Пример расчета командировочных. Для того чтобы окончательно разобраться в том Чек ККТ или квитанция, выписанная на бланке строгой отчетности с обязательными реквизитами. Васильев уезжает в командировку на 12 дней, следовательно, суточных он получит 8400 рублей (700 рублей х 12 дней). Расчет командировочных по найму жилого помещения. Бланк командировочного удостоверения 2017. Бухгалтерская справка. Расчет суточных. Статус: Пользователь. Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в Форма: Бухгалтерская справка-расчет суммы суточных по командировке работника (образец заполнения) («Упрощенка», 2015, N 8). Справочная информация, календари, формы. Бланки документов в открытом доступе. Скачивай или печатай с сайта. Бланки документов в открытом доступе. Скачивай или печатай с сайта. Формы Документов РФ: Расчет командировочных расходов (образец заполнения) Рекомендуемая форма документа. Бланки, договоры, образцы документов. Напомним, что, если, у работника есть Перерасход «валютных» суточных Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА по расчету суточных за апрель 2017 года. Образец бухгалтерской справки по расчету суточных за март 2011 года. Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года: форма, сроки, образец.

Приказ 109, Siemens hm 745505 ею инструкция, Ford escort — техническая документация, , Пример собеседование и ответы.

Где сказано про оплату командировки

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.
Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно

Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.
Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

СПРАВКА. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется). Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере). Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п. (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Как оплачивать выходные дни в пути

Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением среднего заработка за выходные дни, которые командированный работник провел в пути. Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п. Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли их оплачивать в двойном размере?
В Трудовом кодексе и в Положении о командировках нет ответов на эти вопросы. Судьи и чиновники считают, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха. Такие разъяснения содержатся в решении Верховного суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663, в письмах Минтруда России от 13.10.17 № 14-2/В-921, от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.13 № 14-2-337.
Таким образом, если работник убывает в командировку, или прибывает из нее, а равно находится в пути в выходной день (по графику командирующей организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной. А значит, этот день нужно оплатить и предоставить отгул, либо оплатить работу в этот день в двойном размере. Плату за выходные в пути также правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.
Данные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дня отъезда и приезда. Например, если работник отбыл в командировку в пятницу, и прибыл в место назначения не позднее 24.00 этого же дня, то за субботу и воскресенье средний заработок начислять не нужно (если, конечно, он не будет в эти дни работать по указанию руководства). Но если поезд (самолет, автобус) убывает из места работы или прибывает в место командировки уже после 00.00 субботы, то этот день придется оплатить (с предоставлением отгула или в повышенном размере).

СОВЕТ. По возможности планируйте командировки так, чтобы даты прибытия и убытия не приходились на выходные или праздничные дни.

Как отражать выходные во время командировки в Табеле

В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов. В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).

ВНИМАНИЕ. В отношении командированного сотрудника коды В и 26 в Табеле учета рабочего времени не используются.
Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, то за этот день в Табель вносится дополнительный код РВ или 03. Количество часов работы вписывается только в том случае, если имеется распоряжение работодателя (по основному месту работы) с указанием количества часов, которые этот сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день.

Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч. если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.
Такие разъяснения по заполнению Табеля учета рабочего времени приведены в пункте 2 письма Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Учет командировочных расходов

Тот факт, что командировка «захватила» выходные или праздничные дни, никак не влияет на порядок учета соответствующих расходов, понесенных работодателем.
Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч. дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни. А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
Средний заработок, начисленный за выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе, или находился в пути (в т.ч. за день отъезда или приезда), облагается НДФЛ и страховыми взносами точно также, как и средний заработок, начисленный за будние дни (письмо ФНС России от 17.04.18 № БС-4-11/7320@).

ВНИМАНИЕ. Для целей налогового учета средний заработок, выплачиваемый командированному сотруднику за выходные дни, расценивается как заработная плата.

Для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, выплаченного за выходной день в командировке, будет считаться последний день месяца, за который начислен этот доход. Датой фактического получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемой нормы, является последний день месяца, в котором утвержден отчет о командировке. Удержать налог нужно при выплате (перечислении) соответствующих сумм (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы необходимо начислить одновременно с начислением среднего заработка и сверхнормативных суточных в бухучете (п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 421 НК РФ).
Вся сумма оплаты командировки в 2020 году учитывается в составе расходов как при ОСНО (п. 6 ст. 255, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и при УСН (подп. 6 и 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки. Также в нее входит средний заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути. Основанием для списания затрат будут Табель учета рабочего времени и документы о командировке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх