Хитрости » 24 Май 2011 Дмитрий 114069 просмотров
Частенько возникает ситуация, когда необходимо сразу несколько ячеек умножить на одно и то же число. Взять хотя бы прибавление процента (НДС и еще какие наценки) — вручную долго. Можно формулами, вроде такой: =A1*0,1. Но у формул недостаток — вводить их надо в другую ячейку, а затем уже оперировать этими значениями. Иногда это подходит и является более приемлемым вариантом. Например, когда исходные данные нужно оставить нетронутыми. Но когда необходимо исправить данные прямо в этих же ячейках — формулы использовать не очень удобно. Особенно, если данные разбросаны по разным ячейкам разных столбцов — преобразовывать такие данные просто утомительно. Или другая ситуация: сменить знак для множества чисел. Т.е. из минуса сделать плюс, из плюса минус. Для этого проще всего каждое число умножить на -1.
В этой статье я хочу показать как просто и быстро можно сделать это без особых усилий и затрат. Прямо в исходных ячейках и без всяких макросов.
Для начала необходимо определиться, какое число надо прибавить или вычесть, или на какое число умножить/разделить. Например необходимо сделать наценку для сумм в виде НДС(18%).
Порядок действий (на примере умножения на число):
- в любую пустую ячейку записываем это число(1,18 в случае с НДС);
- копируем ячейку с этим числом (Ctrl+C);
- выделяем все ячейки, которые надо помножить на это число
- нажимаем Правую кнопку мыши -Специальная вставка(Paste Special).
- ищем внизу пункт Умножить(Multiply), выбираем его и нажимаем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на пункте Умножить(Multiply).
Данные умножены на число из скопированной ячейки. Сколько времени это заняло? От силы 10 секунд и то только в первый раз, т.к. по инструкции делали. Далее это будет занимать 5 секунд. Так же из параметров специальной вставки можно заметить, что данные можно не только умножить, но и сложить, вычесть, разделить.
Один немаловажный нюанс: если среди выбранных для умножения/деления/сложения/вычитания ячеек есть формулы — в саму формулу будет добавлено деление на указанное число. Например, если в ячейке записана формула: =A1+B1, то после описанных выше манипуляций в этой ячейке будет такая формула: =(A1+B1)*1,18
Хитрое применение метода — преобразуем даты и числа, записанные как текст в реальные даты и числа
Плюс у данного метода есть еще одно отличное применение. Допустим есть диапазон чисел, записанных как текст(это с виду число, но записано текстом и формат у ячейки тоже текстовый. Изменение формата ячейки здесь не поможет). Работать с такими числами проблематично — они являются текстом и в большинстве случаев формулы с ними не работают как с числами(СУММ, СУММЕСЛИ и пр.). Часто их можно определить по зеленому треугольничку ошибки в левом верхнем углу ячейки(хотя не всегда — зависит от формата ячейки и от настроек приложения). Реже — по апострофу перед числом: ‘456. Но можно встретить и такое, что ни треугольничка, ни апострофа нет, а число все равно записано текстом. Подобными пакостями славятся выгрузки из 1С. Там сплошь и рядом встречаются числа, которые не числа; даты, которые выглядят как даты, а на деле это текст; форматы разных мастей. И поди разбери…Многие спасаются от этого мартышкиным трудом: выделяем ячейку -F2 -Enter. И они в этом не виноваты — им просто никто не сказал, что можно как-то иначе. Но применив спец.вставку легко числа-текст сделать настоящими числами:
- копируем любую пустую ячейку (лучше вообще из только что созданной книги)
- выделяем все ячейки, которые необходимо преобразовать в число
- нажимаем Правую кнопку мыши -Специальная вставка(Paste Special)
- Находиv внизу пункт Сложить(Add), выбираем его и жмем Ок. Так же можно просто нажать двойным щелчком мыши на Сложить(Add).
Этот же прием можно использовать для преобразования дат, записанных как текст, в реальные даты. Потому что даты — такие же числа(подробнее см. в статье Как Excel воспринимает данные)
Также см.:
Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?
Как быстро заполнить/очистить элементы на форме(TextBox-ы, ComboBox-ы)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки Надстройки Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx
Выражения, преобразование выражений
В математических описаниях используется термин «числовой коэффициент», в частности, при работе с буквенными выражениями и выражениями с переменными удобно использовать понятие числового коэффициента выражения. В этой статье мы дадим определение числового коэффициента выражения и разберем примеры его нахождения.
Навигация по странице.
Определение числового коэффициента, примеры
В учебнике Н. Я. Виленкина математика для 6 классов дается следующее определение числового коэффициента выражения.
Определение.
Если буквенное выражение является произведением одной или нескольких букв и одного числа, то это число называется числовым коэффициентом выражения.
К слову, числовой коэффициент часто называют просто коэффициентом.
Озвученное определение позволяет привести примеры числовых коэффициентов выражений. Для начала рассмотрим произведение числа 3 и буквы a вида 3·a. Число 3 — это числовой коэффициент этого выражения по определению. Другой пример: в произведении x·y·0,2·x·x·z единственным числовым множителем является десятичная дробь 0,2, она и является числовым коэффициентом этого выражения.
А теперь приведем контр пример. Число 3 не является числовым коэффициентом выражения 3·x+y, так как исходное выражение не является произведением. Зато это число 3 является числовым коэффициентом первого из слагаемых в исходном выражении.
А в произведении 5·a·2·b·3·c содержится не одно, а три числа. Для определения числового коэффициента этого выражения, его нужно преобразовать в произведение, содержащее единственный числовой множитель. Как это делается, мы разберемся в следующем пункте этой статьи, в этом заключается процесс нахождения числового коэффициента выражения.
Стоит отметить, что произведения одинаковых букв могут быть записаны в виде степени с натуральным показателем, поэтому определение числового коэффициента подходит и для выражений со степенями. Например, выражение 5·x3·y·z2 по сути является выражением вида 5·x·x·x·y·z·z, его коэффициентом по определению является число 5.
Также нужно остановиться на числовых коэффициентах 1 и −1. Их особенность заключается в том, что они почти никогда не записываются в явном виде. Если выражение представляет собой произведение нескольких букв (без числового множителя) и передним стоит знак плюс, или нет никакого знака, то числовым коэффициентом такого выражения считается число 1. Если перед произведением нескольких букв стоит знак минус, то коэффициентом такого выражения считается число −1. Например, числовой коэффициент выражения a·b равен единице (так как a·b можно записать как 1·a·b), а числовой коэффициент выражения −x равен минус единице (так как −x тождественно равен выражению (−1)·x).
В дальнейшем определение числового коэффициента расширяется с произведения числа и нескольких букв на произведение одного числа и нескольких буквенных выражений. Так, например, в произведении 
число −5 можно считать числовым коэффициентом. Аналогично, число 3 есть коэффициент выражения 3·(1+1/x)·x, а 
— коэффициент выражения 
.
Когда выражение представляет собой произведение с одним числовым множителем, этот множитель и является числовым коэффициентом. Когда выражение имеет другой вид, то нахождение его числового коэффициента подразумевает предварительное выполнение некоторых тождественных преобразований, с помощью которых исходное выражение приводится к произведению с одним числовым множителем.
Пример.
Найдите числовой коэффициент выражения −4·x·(−2).
Решение.
Ответ:
Пример.
Определите числовой коэффициент выражения 
.
Решение.
Чтобы найти числовой коэффициент, нам придется преобразовать в многочлен исходное целое выражение. Для этого раскроем скобки и приведем подобные слагаемые:
Таким образом, искомым числовым коэффициентом является −1.
Ответ: