Куперс

Бухучет и анализ

Не дают отпуск летом, что делать?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обязан предоставлять любой работодатель: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время занят работник, работает он на территории работодателя или на дому, какую должность занимает, на какой срок заключен трудовой договор (на неопределенный срок или срочный), в какой форме получает заработную плату .

Запрещается не предоставлять отпуск:

  • работнику в течение двух лет подряд;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности.

Когда перенести отпуск можно

Ежегодный отпуск можно перенести на следующий рабочий год при таких условиях (ч. 3 ст. 124 ТК РФ):

— предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя);

— работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год .

Сроки перенесения отпуска трудовым законодательством не определены, однако отпуск нельзя перенести, например, на два или три года. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

То есть такой перенос – это случай исключительный.

Когда перенести отпуск нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Кроме того, Минтруд РФ не исключает возможности переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением работнице отпуска по беременности и родам (см. письмо от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899).

А если работнику несвоевременно выплатили отпускные или работника предупредили о начале отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

При болезни самого работника у работодателя также возникает обязанность продлить или перенести отпуск на другой срок

Когда переносить отпуск запрещено

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника при наступлении временной нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ).

Но если во время очередного отпуска работник взял больничный по уходу за ребенком, работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на время нетрудоспособности.

Более того, листок нетрудоспособности по уходу не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности , утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). То есть больничный лист по уходу за ребенком в период очередного отпуска выдаваться не должен, он не оплачивается и не влияет на общую продолжительность отпуска работника.

А если работник все-таки возьмет больничный по уходу во время отпуска и не выйдет на работу вовремя, то он рискует быть уволенным за прогул.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

В связи с ограничениями по перемещению граждан через границу РФ и ситуацией с коронавирусом многие работники сдают турпутевки и просят отменить или перенести отпуска. Как быть работодателю?

Стоит отметить, что работодатель не обязан отменять или переносить отпуск по заявлению работника только лишь из-за того, что сорвалась турпутевка или отменилась планируемая работником поездка за рубеж из-за коронавируса.

Согласно общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков (ст. ст. 122 и 123 ТК РФ). Причем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Продление или перенесение отпуска допускается в отдельных случаях, установленных ст.124 ТК РФ. Например, таким случаем является наступление временной нетрудоспособности работника. Поэтому если работник, например, заболел во время отпуска, работодатель обязан продлить его на соответствующее число дней болезни. В иных, не установленных законодательно случаях, перенос или отмена отпуска возможны по соглашению сторон. При этом процедура такого переноса или отмены законодательно не установлена.

Работник может написать на имя работодателя заявление с просьбой перенести или отменить отпуск, установленный графиком.

Отмена отпуска имеет место тогда, когда ранее уже был издан приказ об отпуске, но до его начала работник захотел его отменить. По результатам рассмотрения заявления, при согласии работодателя, он может издать приказ в произвольной форме об отмене отпуска.

Перенос отпуска тоже возможен по заявлению работника. При этом оформлять приказ о переносе, если не было приказа об отпуске, не требуется. В то же время, для внесения изменений в график отпусков в связи с новыми датами отпуска может быть оформлен приказ в произвольной форме о переносе отпуска. Новые даты предполагаемого отпуска отражаются в графе 8 графика отпусков (если используется унифицированная форма № Т-7).

Вместе с тем следует иметь в виду, что если работодатель не согласен на отмену или перенос отпуска, он вправе отправить работника в отпуск в соответствии с графиком, независимо от его заявления. Ведь в силу производственной необходимости перенести все отпуска может оказаться проблематичным. Работодателя тоже не виноват в сложившейся ситуации.

ДА ИМЕЕТЕ ПРАВО ПЕРЕНЕСТИ ОТПУСК (СТ. 124 ТК РФ).

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

(ред. от 02.04.2014)

(с изм. и доп., вступ. В силу с 13.04.2014)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Шаг 1. Заявление о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Работник должен написать заявление о перенесении отпуска с указанием причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска. К данному заявлению необходимо приложить документы, на основании которых отпуск должен быть перенесен. Это может быть листок временной нетрудоспособности или документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей во время отпуска, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если отпуск переносится вследствие неисполнения (несвоевременного исполнения) работодателем обязанности по оплате отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), предупреждению работника о времени начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), предоставлению отпуска (ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении просто указываются причины перенесения отпуска и никаких документов прикладывать не нужно. На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска и ставит в графике отпусков фактические даты отпуска в соответствии с приказом.

Шаг 2. Издание приказа о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Перенесение отпуска оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В приказе следует указать причины перенесения и даты начала и окончания отпуска. Если работник еще не определился с датами, необходимо написать, что даты переносимого отпуска будут определены на основании дополнительного заявления работника.

Шаг 3. Оформление личной карточки при перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуска, предоставляемые работнику в период работы в организации, учитываются в разделе личной карточки (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если отпуск переносится после заполнения соответствующего раздела личной карточки работника, то внесенная информация требует корректировки для правильного подсчета неиспользованных дней отпуска и указать количество фактически использованных дней отпуска.

Заявление

о переносе отпуска

(образец заполнения)

Генеральному директору

ООО «Свобода»

ЗАЯВЛЕНИЕ П.М. Гришаеву

22.04.2013 6

———- N —

О переносе отпуска

Мне, Бондаренко В.С., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 8 по 21 апреля 2013 года, однако 7 (семь) дней данного отпуска, с 10 по 16 апреля 2013 года, я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой, N 084082492708 от 10.04.2013.

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 13 по 19 мая 2013 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности N 084082492708 от 10.04.2013.

Главный инженер Бондаренко В.С. Бондаренко.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх