Куперс

Где указывается номер чека в кассовом чеке

Обновление: 1 августа 2019 г.

При осуществлении расчетов с применением ККТ покупателю выдается кассовый чек, который должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Одним из обязательных реквизитов кассового чека является его порядковый номер. Где указывается номер чека в кассовом чеке, расскажем в нашей консультации.

Номер чека в кассовом чеке

Порядковый номер кассового чека за смену присваивается кассовым аппаратом автоматически и является уникальным. По номеру, дате и времени кассового чека можно получить всю необходимую информацию о совершенной покупке. Также номер кассового чека будет нужен при заполнении авансового отчета подотчетником.

Помимо этого, номер кассового чека позволит установить подлинность совершенной покупки при использовании специальных сервисов, в том числе официального мобильного приложения ФНС России «Проверка кассового чека».

Подробнее об этом читайте в отдельной консультации.

Где на кассовом чеке находится номер

Строгой формы кассового чека законодательством РФ не предусмотрено. Организации (ИП) имеют право формировать его по своему усмотрению, указывая в чеке дополнительные реквизиты в зависимости от специфики своего вида деятельности (п. 7 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Также расположение реквизитов кассового чека зависит от фирмы-изготовителя ККТ, ее модели и года выпуска.

Для отражения в кассовом чеке его номера за смену в печатной форме фискального документа указывается заголовок данного реквизита («ЧЕК», «КАССОВЫЙ ЧЕК» или «ЧЕК КОР.») и порядковый номер кассового чека (или кассового чека коррекции) за смену (табл.4 Приложения N 2, утв. Приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@).

Также найти номер кассового чека можно по надписям: «Продажа», «Документ», «Номер чека», «Порядковый номер», «Номер чека за смену», «№», «#». Как правило, номер чека находится рядом с датой и временем проведения расчета. Чтобы не ошибиться, информацию о расположении номера кассового чека можно уточнить у кассира. При формировании кассового чека расположение его номера не имеет особого значения. Главное, чтобы данный реквизит был указан в фискальном документе.

Подробнее о том, какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек, читайте в отдельной консультации.

Отправляйте электронные чеки покупателям

Если до момента расчета клиент попросил выслать ему электронный чек и указал свой номер телефона или e-mail, кассир должен отправить ему электронный чек по СМС либо, если на кассе есть техническая возможность, на электронную почту (п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ).

Как отправить электронный чек покупателю

Передать СМС на абонентский номер покупателя можно через сервис Контур.ОФД. Для этого подключите к вашему тарифу пакет СМС. Затем внесите необходимые настройки в кассовое программное обеспечение:

• в реквизите «Адрес электронной почты отправителя» укажите noreplyofd@kontur.ru;
• если чеки будут отправляться непосредственно из кассового ПО, введите свой адрес электронной почты.

Если вы не знаете, как выполнить эту настройку, обратитесь к поставщику кассового ПО.

Когда клиент попросил отправить ему чек по СМС

• кассир или продавец вводит абонентский номер клиента на кассе при формировании чека;
• номер поступает к оператору фискальных данных;
• покупателю автоматически уходит СМС со ссылкой на сайт проверки чеков cash.kontur.ru.

Как отправить чек по электронной почте

Отправить клиенту чек на e-mail можно из личного кабинета Контур.ОФД, не подключая при этом тарифный модификатор.

Алгоритм работы следующий:

• найдите нужный чек в личном кабинете и выберите «Отправить по почте»;
• в открывшейся форме укажите адрес электронной почты получателя чека. Адрес электронной почты отправителя заполнится автоматически;
• отправьте чек.

Где смотреть номер чека на кассовом чеке

Чек, оформленный в соответствии с законодательными нормами, содержит в себе следующие данные:

• наименование организации;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• обозначение контрольно-кассовой машины, присваиваемое в процессе производства;
• порядковая комбинация (необходимость уточнения данного номера определена Постановлением Правительства РФ №745);
• дата совершения операции с уточнением временных параметров;
• стоимость сделки.

В дополнении к уже предусмотренным позициями в соответствии со статьями ФЗ №54 добавлены новые:

• используемая система налогообложения;
• контактные сведения организации: номер телефона или адрес электронной почты;
• признак и форма расчета;
• НДС для каждого товара/услуги.;
• QR-код, по которому можно уточнить подлинность документа.

Организации на УСН освобождены от НДС, поэтому в их чеках не является необходимым отражение данных значений.

Где искать номер чека

Общепринятого образца платежной квитанции не установлено: в каждой отдельной компании или ИП он формируется с учетом предпочтений самой организации. Однако в любом случае нужно отразить в документе все сведения, которые предусмотрены законодательством.

Особенности создания формы чеков зависят от ряда факторов:

• год производства ККМ;
• завод, выступающий в качестве изготовителя оборудования;
• модель техники;
• политика компании, ее сфера деятельности.

Не редкость, когда найти номер достаточно сложно. Для получения ответа можно обратиться к персоналу учреждения. Но если такой возможности нет, то можно найти информацию самостоятельно:

1. Стоит искать следующие позиции в содержании: номер операции, чек, транзакция или символы № и #.
2. В большинстве случаев цифры указываются рядом с датой выполнения операции или на ряд выше, непосредственно с персональными сведениями кассира.
3. Важно не перепутать номер чека с кодом аппарата. Различить их просто: перед второй позицией всегда располагается аббревиатура «ККМ».
4. Билет на самолет или железнодорожный транспорт сам по себе является платежным документом. В такой ситуации номер билета – это номер чека. С его помощью можно узнать всю информацию о предстоящей поездке.
5. Получение сведений из электронной версии несколько осложняется, так как номер меняет свое место. В этом случае он располагается рядом с паспортными реквизитами держателя и идентификатором запроса.

Наличие всех необходимых сведений в кассовом чеке наделяет его юридической силой, что позволяет использовать документ для подтверждения факта совершения сделок. Поэтому при несоблюдении организациями предписанных нормативов, обоснованность квитанции может быть оспорена. Как итог – возникновение новых проблем с отстаиванием своей позиции.

Для чего нужен чек

Чек и все сведения, содержащиеся в нем, необходимы для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Также с его помощью рядовые потребители товаров и услуг могут добиться справедливости в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с защитой их интересов.

В работе организаций или ИП

Специалист отдела бухгалтерии при оформлении авансового отчета обязан указывать в нем уникальное чековое значение и дату. Данная категория отчетности содержит в себе всю необходимую информацию о денежных средствах, направленных на:

• обеспечение ответственного лица в период командировки;
• покупку товарно-материальных ценностей для компании;
• приобретение топливного ресурса.

Все бумаги, прилагаемые к авансовому отчету, должны быть читаемы и отражать исключительно реальные данные по затратам юридического лица или ИП. Все чеки необходимо оформлять установленным порядком во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Обычные покупатели / пользователи услуг

Чек для обычных граждан – это в первую очередь подтверждение факта совершения операции вне зависимости от ее характеристики: будь то ужин в ресторане, покупка в гипермаркете, пополнение баланса или оплата счетов.

При возникновении необходимости в возврате товара именно этот документ нужен для выполнения предписанных регламентом действий. Для этого придется обратиться к представителям торговой точки или в организацию, где была предоставлена услуга. С собой нужно иметь паспорт.

Важно помнить про ключевое условие: провести замену товара, соответствующего критериям качества, допустимо лишь на протяжении двух недель с даты его приобретения.

Не редкость, когда чек может понадобится и при отслеживании почтовых отправлений. При утрате посылки ее можно разыскать по индивидуальному номеру. Также квитанция требуется в качестве доказательства при участии в судебных разбирательствах.

Подтверждение факта совершения покупок, оплаты штрафов, алиментов – все это поможет избежать неоправданного привлечения к ответственности.

Возможность восстановления

Выполнить процедуру замены можно и без чека — по его уникальному номеру. Все сведения о выполненных операциях сохраняются в базе ККМ, поэтому сложности с возвратом почти полностью исключаются.

По Закону РФ «О защите прав потребителей» ни одно юридическое лицо не может отказать клиенту в предоставлении новой платежной квитанции, если она все же была утеряна. Поэтому при неудовлетворении запроса можно воспользоваться правом на обращение в правоохранительные органы.

Трудности могут возникнуть при намерении восстановить чек, полученный в терминале или банкомате – на это уходит гораздо больше времени. Если транзакция или иная операция проводилась с использованием функционала оборудования, то получить всю важную информацию можно при звонке в службу поддержки – телефон указывается на корпусе аппарата.

В разговоре понадобится уведомить специалиста о нюансах оплаты. Так, обязательно нужно сообщить сумму и товар – это позволит ускорить процесс поиска. После получения реквизитов документа для его оформления в бумажной форме нужно обратиться в отделение фирмы, ответственной за обслуживание конкретного терминала (обычно это банки).

Как проверить номер чека

Для уточнения подлинности чека, достаточно знать реквизиты документа. С помощью уникального номера можно провести проверки через некоторые электронные сервисы:

1. Мобильное приложение налоговой службы России – можно скачать в Google Play и App Store. Наиболее рекомендуемый вариант, так как гарантируется достоверность результатов процедуры.
2. Сайты операторов фискальных данных.
3. Иные ресурсы.

Вышеуказанные сервисы активно используются налоговиками, поэтому они в любое время могут получить данные о расходных статьях по поддельным документам. В связи с чем следует заранее определить подлинность чека, чтобы впоследствии не тратить время на доказательство собственной правоты в порядке судебных разбирательств, неся дополнительные финансовые расходы.

Именно знание основ и особенностей поиска и проверки номера позволит избежать непредусмотренных ресурсных потерь.

О том, что нужно указывать на кассовом чеке, можно узнать ниже на видео.

Чек и расчеты чеками

Чек

Чеки — это ценная бумага, в которой содержится распоряжение плательщика-чекодателя своему банку произвести платеж указанной суммы чекодержателю.

Виды чеков

Различают денежные чеки и расчетные чеки.

Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке, например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.

Расчетные чеки — это чеки, используемые для безналичных расчетов. Расчетный чек — это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию — получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты.

Различают также следующие виды чеков:

• именной — выписан на определенное лицо;
• предъявительский — выписан на предъявителя;
• ордерный — выписывается в пользу определенного лица или по его приказу, т. е. чекодатель (индоссант) может передать его новому владельцу (индоссату) с помощью индоссамента.

Чек может быть кроссированным. Кроссированный чек — это чек, перечеркнутый на лицевой стороне двумя параллельными линиями. На чеке допускается только одно кроссирование. Кроссирование может быть общим и специальным.

Общее кроссирование имеет место, когда между линиями нет никакого обозначения или есть пометка «банк». Чек, имеющий общее кроссирование, может быть оплачен плательщиком только банку или своему клиенту.

Специальное кроссирование — это кроссирование, при котором между линиями вписано наименование плательщика. Чек, имеющий это кроссирование, может предъявиться только банку, наименование которого указано между линиями.

Чек, чекодатель и чекодержатель

Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

Чекодатель — юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.

Чекодержатель — юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком — банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а в части, им не урегулированной, — другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.

Реквизиты чека

Чеки могут применяться как при наличных, так и безналичных расчетах. Кредитные организации могут выпускать собственные чеки для осуществления безналичных расчетов. Этими чеками пользуются клиенты банка-эмитента, а также с помощью таких чеков могут проводиться межбанковские расчеты. Чеки должны оформляться по установленной форме. ЦБ РФ установил перечень реквизитов чека, а форму чека устанавливает кредитная организация самостоятельно.

Чек должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации, а также может содержать дополнительные реквизиты, определяемые спецификой банковской деятельности и налоговым законодательством. Форма чека определяется кредитной организацией самостоятельно.

Чек должен содержать следующие реквизиты:

• наименование «чек», включенное в текст документа;
• поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;
• наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;
• указание валюты платежа;
• указание даты и места составления чека;
• подпись лица, выписывающего чек, — чекодателя.

Отсутствие в документе какого-либо из указанных реквизитов лишает его силы чека.

Чек, не содержащий указания места его составления, рассматривается как подписанный в месте нахождения чекодателя. Указание в процентах считается ненаписанным.

Условия применения чека устанавливаются ЦБ РФ. При расчетах чеками клиенты заключают между собой договор о расчетах. В этом договоре обязательно указывается порядок открытия и ведения счетов для расчетов чеками. Составляются способы и сроки передачи информации, порядок подкрепления чековых счетов клиента, обязательство сторон и др. Каждый банк разрабатывает внутрибанковские правила чековых расчетов, содержание формы чека, условия оплаты чеков, сроки расчетов, оформление расчетов и др.

Срок действия чеков:

• 10 дней — на территории РФ;
• 20 дней — на территории СНГ;
• 70 дней — если чек выписан на территории другого государства.

В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, где чекодатель имеет средства, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков.

Отзыв чека по истечении срока для его предъявления не допускается.

Выдача чека не погашает денежного обязательства, по исполнению которого он выдан.

Оплата чека

Предоставление чека в банк, обслуживающий чекодержателя, на инкассо для получения платежа означает предъявление чека к платежу. Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя. Зачисление средств по инкассированному чеку на счет чекодержателя производится после получения платежа от плательщика, если иное не предусмотрено договором между чекодержателем и банком.Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате.

Плательщик по чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека. Порядок возложения убытков, возникших вследствие оплаты плательщиком подложного, похищенного или утраченного чека, регулируется законодательством.

Отказ от оплаты чека должен быть удостоверен одним из следующих способов:

• Совершением нотариусом протеста либо составлением равнозначного акта в порядке, установленном законом.
• Отметкой плательщика на чеке об отказе в его оплате с указанием даты представления чека к оплате.
• Отметкой инкассирующего банка с указанием даты о том, что чек своевременно выставлен и не оплачен.

Протест (или равнозначный акт) должен быть совершен до истечения срока предъявления чека. Если чек предоставлен в последний день срока, то протест (или равнозначный акт) может быть совершен в следующий рабочий день.

Чекодержатель обязан известить своего индоссанта и чекодателя о неплатеже в течение двух рабочих дней, следующих за днем совершения протеста (или равнозначного акта).

Каждый индоссант должен в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения им извещения, довести до сведения своего индоссанта полученное им извещение. В тот же срок извещение направляется тому, кто дал аваль за это лицо.

Не пославший извещения в указанный срок не теряет своих прав. Он возмещает убытки, которые могут произойти вследствие неизвещения о неоплате чека. Размер возмещаемых убытков не может превышать сумму чека.

При отказе плательщика от оплаты чека чекодержатель вправе по своему выбору предъявить иск к одному, нескольким или ко всем обязанным по чеку лицам (чекодателю, авалистам, индоссантам), которые несут перед ним солидарную ответственность.

Бланки чеков изготовляются по единому образцу.

Чек является ценной бумагой. Бланки чеков считаются бланками строгой отчетности. Для расчетов через учреждения ЦБ РФ применяются только чеки, имеющие на лицевой стороне обозначение «Россия» и две параллельные линии, обозначающие общую кроссировку. Чек должен иметь покрытие. Покрытием чека в банке чекодателя могут быть:

• средства, депонированные чекодателем на отдельном счете;
• средства на соответствующем счете чекодателя, но не свыше суммы, гарантированной банком по согласованию с чекодателем при выдаче чеков. В этом случае банк может гарантировать чекодателю при временном отсутствии средств на его счете оплату чеков за счет средств банка.

Вместе с чеками банк выдает клиенту идентификационную карточку (чековую книжку) в одном экземпляре независимо от количества чеков и идентифицирует чекодателя по каждому чеку. Карточка содержит наименование банка и его адрес, номер карточки, имя хозяйствующего субъекта или гражданина, подпись, номер счета и паспортные данные чекодателя. На оборотной стороне указываются условия, при которых гарантируется оплата чека. Такими условиями являются следующие:

• чек может быть выписан на сумму, не превышающую указанный лимит;
• подпись чекодателя должна соответствовать образцу подписи на карточке;
• идентификация чекодателя осуществляется путем сравнения его паспортных данных с данными, указанными в чековой карточке;
• чек должен быть оплачен в полной сумме, на которую он выписан, без какой-либо комиссии.

Расчеты чеками осуществляются по схеме (рис. 6):

Рис. 6. Схема расчетов с помощью чеков

1. покупатель предоставляет в обслуживающий его банк заявление на получение чеков и платежное поручение на депонирование сумм (если оно осуществляется) или заявление в двух экземплярах для приобретения чеков, оплата которых гарантирована банком;
2. в банке, обслуживающем покупателя, бронируются средства на отдельном счете и заполняются чеки, т. е. проставляются наименование банка, номер лицевого счета, название чекодателя и лимит суммы чека;
3. покупателю выдаются чеки и чековая карточка;
4. продавец предъявляет покупателю документы на отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);
5. покупатель выдает чек продавцу;
6. продавец предъявляет чек в банк, обслуживающий продавца, при реестре чеков;
7. в банке, обслуживающем продавца, зачисляются денежные средства на счет продавца;
8. банк продавца предъявляет чек для оплаты банку, обслуживающему покупателя;
9. банк, обслуживающий покупателя, списывает сумму чека за счет ранее забронированных сумм;
10. банки выдают клиентам выписки из счетов банка.

Чеки в межбанковских расчетах

Чеки, выпускаемые кредитными организациями, могут применяться в межбанковских расчетах на основании договоров, заключаемых с клиентами, и межбанковских соглашений о расчетах чеками в соответствии с внутрибанковскими правилами проведения операций с чеками, разрабатываемыми кредитными организациями и определяющими порядок и условия использования чеков.

Чеки кредитных организаций могут использоваться клиентами кредитной организации, выпускающей эти чеки, а также в межбанковских расчетах при наличии корреспондентских отношений.

Межбанковское соглашение о расчетах чеками может предусматривать:

• условия обращения чеков при осуществлении расчетов;
• порядок открытия и ведения счетов, на которых учитываются операции с чеками;
• состав, способы и сроки передачи информации, связанной с обращением чеков;
• порядок подкрепления счетов кредитных организаций — участников расчетов;
• обязательства и ответственность кредитных организаций — участников расчетов;
• порядок изменения и расторжения соглашения.

Внутрибанковские правила проведения операций с чеками, определяющие порядок и условия их использования, должны предусматривать:

• форму чека, перечень его реквизитов (обязательных, дополнительных) и порядок заполнения чека;
• перечень участников расчетов данными чеками;
• срок предъявления чеков к оплате;
• условия оплаты чеков;
• ведение расчетов и состав операций по чекообороту;
• бухгалтерское оформление операций с чеками;
• порядок архивирования чеков.

Покупатель в кассовом чеке. Кто должен пробить чек при расчетах между организациями

Федеральным законом 54-ФЗ установлено, что при проведении расчетов организации и предприниматели должны применять контрольно-кассовую технику. Под расчетами понимается как прием, так и выплата денежных средств, и получается, что кассовый чек должны сформировать обе стороны расчета, если это юрлица и (или) ИП.

Для того чтобы расчеты между организациями и предпринимателями можно было учитывать одним кассовым чеком, приказом ФНС от 9 апреля 2018 г. № ММВ-7-20/207@ в состав реквизитов кассового чека были введены теги 1227 – «Покупатель» и 1228 – «ИНН покупателя».

Указывать реквизиты покупателя (юрлица или ИП) в кассовом чеке нужно с 1 июля 2019 года. Это требование установлено Федеральным законом от 3 июля 2018 года N 192-ФЗ. До 01.07.2019 указывать в кассовом чеке ИНН покупателя и наименование покупателя не обязательно.

Таким образом, обязанность пробить кассовый чек при расчетах между организациями и (или) предпринимателями возникает у продавца, который должен указать в чеке наименование и ИНН покупателя. При этом полномочия покупателя должны быть подтверждены доверенностью или договором. Покупатель или подотчетное лицо, оплатившие товар или услугу, не должны применять ККТ. Разъяснения на эту тему даны в письме Минфина № 03-01-15/54311 от 01.08.2018.

Подробнее на странице Покупатель в кассовом чеке. Расчеты между организациями и ИП одним чеком