Куперс

Бухучет и анализ

Норма площади рабочего места с компьютером

Сергей Гонтаровский, аудитор, Аудиторская фирма «Триада».

С 18 мая 2018 г. начали действовать новые правила организации рабочих мест сотрудников, работающих за компьютерами (подробнее читайте в материале «Действуют новые требования к работе за компьютером»).

По результатам анализа данного документа и с учетом мнения наших специалистов, обращаем внимание на следующее.

  1. Данный документ устанавливает минимальные требования к организации рабочих мест. Работодатели вправе самостоятельно ужесточать эти нормы (не нарушая закона об охране труда).
  2. Уже прямо не указывается необходимость обеспечить 6 кв. м площади и 20 куб. м воздуха на одного работающего. Как нет и прямого указания о запрете организации рабочих мест в подвалах и цокольных этажах зданий.
  3. Установлена обязанность работодателя проинформировать работников под расписку об условиях труда и наличии на их рабочих местах опасных и вредных производственных факторов (физических, химических, биологических, психофизиологических), которые возникают при работе с компьютерами и еще не устранены, а также о возможных последствиях их влияния на здоровье. Данное требование особенно тяжело выполнить небольшим «офисным» компаниям, поскольку они вряд ли смогут самостоятельно определить наличие на «компьютерном» рабочем месте наличие указанных вредных производственных факторов и их влияние на здоровье.

Как в этом случае корректно оформить уведомление работникам под расписку? Что написать в таком уведомлении? По нашему мнению, написать просто, что вредных факторов нет, не будет соответствовать действительности, поскольку каждый монитор, как и любое электронное устройство несет определенный уровень вредности, пусть незначительный, но все же может оказывать вредное воздействие на здоровье. Учитывая, что правила и условия безопасной эксплуатации указываются производителем компьютерной техники, то предлагаем при принятии новых работников информировать под роспись следующим образом (вариант уведомления смотри далее). Такое информационное уведомление можно указывать отдельным пунктом, например, в приказе о приеме работника на работу, или в заключаемом с работником трудовом договоре, а работников, которые в настоящее время уже работают, ознакомить под роспись с данной информацией отдельным приказом.

ПРИМЕР УВЕДОМЛЕНИЯ:

«Настоящим уведомляется работник Петренко П.П. о том, что электронные устройства с экранами (компьютеры) в компании ООО «Офис» по наличию опасных и вредных производственных факторов (физических, химических, биологических, психофизиологических) и их влиянию на здоровье соответствуют информации изложенной производителем в сопроводительной документации (инструкциях) компьютерной техники при соблюдении условий и правил безопасной эксплуатации, указанных в данной документации, которая находится на рабочем месте или может быть самостоятельно получена работником из открытых источников Интернета.

Работник обязуется перед началом эксплуатации компьютерной техники или в течение первых 3 дней ознакомиться с данной документацией, соблюдать условия и правила безопасной эксплуатации.

Ежедневно перед началом работы работник обязуется очищать экран (монитор) компьютера от пыли и других загрязнений.».

4. Работодатель за свой счет обеспечивает проведение медицинских осмотров работников и при необходимости – выполнение соответствующих оздоровительных мероприятий.

5.Рабочие места должны быть спроектированы так и иметь такие размеры, чтобы работники имели пространство для изменения рабочего положенияи движений. Все элементы рабочего места и их расположение должны соответствовать эргономичным, антропологическим, психофизиологическим требованиям, а также характеру выполняемых работ.

6.Освещение должно создавать соответствующий контраст между экраном и окружающей средой (с учетом вида работы) и отвечать требованиям ГСанПИН 3.3.2.007-98.

7.Микроклимат производственных помещений должен поддерживаться на постоянном уровне и соответствовать требованиям санитарных норм ГСН 3.3.6.042-99.

8.Рабочий стол или рабочая поверхность должны быть достаточного размера и иметь низкую отражательную способность, допускать гибкость при размещении экрана, клавиатуры, документов и соответствующего оборудования.

9.Рабочее кресло должно быть устойчивым и позволять работнику легко двигаться и занимать удобное положение. Сиденье должно регулироваться по высоте, спинка сиденья – как по высоте, так и по наклону. Следует предусматривать подножку для тех, кому это необходимо для удобства.

Поскольку требования данного документа входят, по сути, в систему охраны труда, то, по нашему мнению, за несоблюдение вышеуказанных требований могут быть наложены санкции, применяемых за нарушение норм по охране труда. По закону об охране труда (ст. 43) за нарушение этих норм налагается штраф в размере не более 5% от среднемесячного фонда оплаты труда за предыдущий год. Так что формально отсутствие расписки работника о том, что его уведомили о вредных условиях труда или недостатки организации рабочего места, выявленные в ходе проверки, могут привести к штрафу.

Поделитесь новостью

Минимум 8 часов в день среднестатистический трудоспособный человек работает, поэтому микроклимат рабочего места – немаловажная составляющая условий для его плодотворного труда и здоровья. Офисным работникам, занимающимся умственным трудом, характерна гиподинамия. Некомфортные факторы окружающей среды могут вызвать отрицательные последствия.

Самочувствие людей, работоспособность сильно снижается от воздействия низкой или высокой температуры воздуха. Даже отклонение ее всего на один градус для работника, находящегося в зафиксированном малоподвижном состоянии, значительно влияет на продуктивность труда в офисе. Работодатель обязан обеспечить должный температурный режим – это определено на законодательном уровне.

Оптимальные условия

Комфортные и оптимальные условия – это не одно и тоже. Субъективное мнение по собственным ощущениям у работников может быть разным. Что приемлемо одному человеку, может быть невыносимо для другого. Поэтому в официальных нормативных документах термин «комфортные» условия заменен на «оптимальные».

Это более точное определение показателей микроклимата в помещении. Проделаны физиологические исследования, вычисления для определения их минимальной, максимальной величины, учитывающие среднюю статистику человеческих потребностей.

СанПиН – официальный нормативный документ

Обязательным для выполнения работодателями является стандарт СанПиН 2.2.4.548-96 в рамках ФЗ №52 от 30.03.1999 г. и статей ТК РФ. Он определяет гигиенические требования ко всем параметрам микроклимата касательно производственных помещений для разных категорий тяжести труда (работа офисных сотрудников отнесена к категории А). Пределы значений факторов микроклимата для тяжелых условий труда значительно отличаются от легких и средней тяжести.

Законодательство обязывает руководителей принимать меры для соблюдения нормативных правил, возлагает ответственность за обеспечение нормативного микроклимата в помещении на рабочих местах. К ним относятся своевременные мероприятия гигиенического, лечебно-профилактического, санитарно-бытового, иного характера.

Требования к температуре в офисе в теплое время

Для холодного и теплого периодов параметры микроклимата отличаются. Особенно тяжело выполнять функции в офисе работникам приходится летом. Дресс-код, скопление народа, наличие компьютеров, другой техники усугубляет их работоспособность при воздействии повышенных температур.

Согласно нормативу по СанПиН оптимальный диапазон значений температуры в теплое время года определен в пределах 23 — 25°С, максимальный предел — 28°С, относительная влажность — от 40 до 60 процентов.

Поэтому работодатели, должны позаботиться об установке кондиционеров. Работники должны требовать от руководства надлежащих действий. Даже разрешено при невозможности соблюдения установленных норм сокращать рабочий день, так как они рассчитаны на 8-часовое время. Например, устанавливается длительность рабочей смены всего 6 час. при 29°С, а 32,5°С позволяет присутствие на рабочем месте не более 1 часа.

Некоторым сотрудникам вредит дующий воздух от кондиционера. Это также возможно, поэтому СанПиН регулирует еще параметр скорости движения воздуха, соответствующий 0,1 – 0,3 м/сек.

Требования в холодный период

Для категории работ, относящейся к тяжелой, возможно понижение температуры воздуха до +15°С, причем кратковременно, так как работник компенсирует дискомфорт собственным избыточным выделением тепла. Для офисных (сидячих) работников – это просто невозможно: пальцы рук дубеют, приводят к многочисленным ошибкам при выполнении операционных действий на технических устройствах. Нормативные значения – 22 — 24°С, допустимо понижение еще на 1 — 2°С, а кратковременное в течение дня – на 3 — 4°С.

Снижение продолжительности рабочего дня при понижении оптимальной температуры определено так:

  • 7 час – при 19 °С;
  • 6 час – при 18°С;
  • и т. далее по убывающей до достижения 1 часа при 13°С.

Замеры температур

Термометр можно устанавливать на разных участках по высоте, в зависимости от этого, показания в одном и том же помещении будут различаться. Поэтому нормативами определена высота установки термометров от пола 1 метр.

Приборы измерения должны пройти поверку в определенных органах, точность измерений должна соответствовать менее 1°С.

Ответственность работодателя

Перед законом работодатель отвечает за сотворение нормальных условий труда работникам на их рабочих местах. Это касается установки кондиционеров (охлаждение и подогрев воздуха) и обогревателей. При несоблюдении обязанностей администрацией, любой работник вправе обратиться с жалобой в санэпидем службу района.

В случае проведения проверки и подтверждения данных, руководству выпишут штраф около 12 тыс. руб. Если же и это не подействует, ситуацию работодатель не станет исправлять, возможно законодательное прекращение деятельности организации на 3 месяца (ст. 6.3. КОАп РФ).

Восьмичасовой рабочий день в офисе с небольшими перерывами на обед и перекусы — это немалый стресс для нашего организма, способный негативно сказаться на здоровье. И причин для этого довольно много: слишком длительная работа за компьютером, тусклое освещение, неправильная высота письменного стола и кресла. Как же сделать так, чтобы офисная работа приносила радость, а не боль в спине? В нашей статье мы расскажем о том, какой должен быть офисный стол, согласно современным стандартам.

Чтобы грамотно оптимизировать рабочее пространство, необходимо учитывать определенные требования, предъявляемые к мебели для офиса, которые зависят от конкретного назначения предмета интерьера. Так, комфортабельность офисного стола во многом зависит от его высоты, которая настраивается с учетом роста человека.

Оптимальные размеры мебели для работы рассчитываются следующим образом:

  • Для людей, чей рост составляет 150-160 см, высота офисного стола по ГОСТу, составляет 60-65 см;
  • Для среднего роста (175-185 см) стандартные размеры — от 70 до 80 см;
  • При росте выше среднего (190-200 см) — 80-90 см.

Рассчитать высоту рабочего офисного стола можно, используя простую формулу: значение роста необходимо умножить на 75 и полученный результат разделить на 175.

Для комфортной работы рекомендуется учитывать и другие важные нюансы, например ширину столешницы. Минимальный размер рабочей плоскости должен быть не менее 60 см. Глубина офисного стола — от 45 до 60 см. Оптимальный вариант — приобрести офисную мебель с наличием регулировки высоты или угла наклона столешницы.

Грамотная организация рабочего места предполагает и подбор удобного кресла. Для комфортной работы важно найти баланс между его высотой и высотой офисного стола. Неправильная настройка мебели чревата тем, что сотрудник обзаведется проблемами с осанкой, болью в спине и постоянной усталостью. Оптимальная ширина сидения кресла не должна быть менее 40 см, а высота — от 42 до 50 см.

Как правильно сидеть за офисным столом

  • При работе за офисным столом держите спину в ровном положении, не подавайте корпус вперед. При необходимости лучше подвиньте монитор компьютера ближе, но помните, что расстояние между глазами и экраном должно составлять не менее 50 см.
  • Предплечья должны располагаться на рабочей поверхности, но никак не свисать с края стола. Это позволить снизить нагрузку на плечевые суставы.
  • Поверхность офисного стола должна располагаться на уровне солнечного сплетения. Для этого отрегулируйте высоту столешницы или кресла.
  • Ноги рекомендуется согнуть под прямым углом. Не следует их скрещивать или класть одна на другую.
  • Настоятельно не рекомендуем сидеть полулежа. В таком положении увеличивается нагрузка на позвоночник и поясницу.

Грамотно подобрав мебель, правильно настроив высоту офисного стола и придерживаясь простых правил поддержания осанки, вы сможете не только избежать проблем со здоровьем, но и повысите свою продуктивность.

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно. К ним относится, например, неисправность туалетов в здании. В таком случае, по мнению Роструда, работник вправе отказаться от работы, а работодатель должен до устранения проблемы предоставить ему другую работу – не угрожающую здоровью. Если же это невозможно, объявляется простой, причем работник может рассчитывать во время простоя на оплату труда в размере не менее 2/3 его средней зарплаты (ст. 157 Трудового кодекса).

О том, какие еще санитарные нормы и правила действуют для офисных работников, а также об ответственности работодателя за их несоблюдение, узнайте из нашей инфографики.

Сохранить и распечатать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх