Куперс

Переход на онлайн-кассы — мера, которая затронет практически все компании и торговые точки с 1 июля 2019 года. Нововведение уже испытали на себе две волны предпринимателей, однако до сих пор остаются вопросы о необходимости покупки оборудования нового типа. Мы расскажем о том, как выбрать онлайн-кассу при использовании технологии интернет-эквайринга.

Как работает оборудование нового типа

Внутри каждой онлайн-кассы предусмотрен фискальный накопитель. Он собирает все данные об экономической деятельности предприятия и направляет их в органы налоговой службы. Для того, чтобы процесс проходил быстро и не доставлял проблем, можно воспользоваться услугами оператора фискальных данных. ОФД поможет приобрести оборудование, ФН нужного объема, зарегистрирует их в ФНС и позаботится о своевременной передаче информации. Такой принцип работы делает экономическую деятельность любого предприятия более прозрачной.

Что такое эквайринг

Технология позволяет потребителям расплачиваться за услуги и товары с помощью банковской карты. Для того, чтобы подключиться к эквайрингу, предпринимателю нужно подписать договор с банком о предоставлении данной услуги. В результате любой покупатель сможет оплатить товар безналичным способом. Банк перенаправит полученные средства на ваш расчетный счет, предварительно взяв комиссию за свои услуги.

Владельцы интернет-магазинов также пользуются эквайрингом. Он позволяет расплачиваться за товары онлайн с помощью переводов с банковских карт и интернет-кошельков.

При оплате товара в магазине банк резервирует нужную сумму на счету пользователя. Если на карте нет достаточного количества средств, то платеж не состоится. При наличии необходимой суммы, она списывается со счета пользователя. Продавец выбивает на ККМ чек и отдает его вместе с товаром покупателю. При интернет-эквайринге порядок остается тем же. Однако чек покупателю приходит в электронном виде.

Интернет-эквайринг позволяет оплачивать любые товары в 1 клик. Это достигается путем сохранения данных карты в системе.

Нужна ли онлайн-касса при интернет-эквайринге

Прием оплаты за товары онлайн — является частью экономической деятельности предпринимателя. Такие данные обязательно должны поступать в налоговую службу. В соответствии с новым порядком, это происходит автоматически с помощью онлайн-кассы. Кроме того, вы обязаны сформировать платежный документ и отправить его покупателю на адрес электронной почты. Эту функцию на себя также взяли онлайн-кассы. Соответственно, если вы хотите пользоваться технологией интернет-эквайринга, оборудование нового образца вам необходимо.

Модели онлайн-касс для интернет-эквайринга

В таких устройствах отсутствует встроенный принтер для печати чеков: они формируют их в электронном виде и отправляют покупателям. Все, что нужно — специальное программное обеспечение для онлайн-продаж. Постоянно контролировать работу кассы не придется. Перечислим ККМ, подходящие для интернет-эквайринга.

• Атол 42ФС. Касса нового образца, которая формирует чеки и отправляет их покупателям, направляет фискальные данные в ФНС и подключается к компьютеру. Оборудование небольшого размера. Внутри кассы предусмотрен фискальный накопитель. Корпус содержит два выхода для подключения к сети и для интернет-кабеля.
• РП-Система 1 ФС. Интегрируется с любой CMS. Касса полностью соответствует 54-ФЗ. Модель подходит даже для крупных торговых площадок с высокой проходной способностью. Оборудование обрабатывает до 30 операций в секунду.
• Терминал-ФА. Бюджетный вариант онлайн-кассы для интернет-магазина. ККТ создана для интеграции с автоматическим устройством самообслуживания. Монтировать такое оборудование вы сможете самостоятельно.
• NETPAY-ФС. Устройство с высокой производительностью. Формирует до 3 документов в секунду. Касса работает в автоматическом режиме и не нуждается в постоянном контроле со стороны и вводе данных вручную.

Выбор конкретной модели будет зависеть от типа бизнеса и интернет-магазина. Надеемся, что статья поможет купить подходящее устройство.

Главная → POS-терминалы

• Обзор
• Подключение и настройка
• Регистрация
• Отзывы
• Вопрос-ответ

Смотрите так же инструкции на сайте производителя

Настройка Вики Мини

Настройка и программирование Вики Мини настолько просты, что с ними разберется даже ребенок. Тайных знаний демонологии и шумерской клинописи не потребуется. Все пункты настроек подписаны понятным человеческим языком и настраиваются легко и просто. Все, кроме настройки логотипа — при попытке загрузить логотип, терминал виснет. Скорее всего это из-за устаревшего железа, которое даже после обновления ПО работает плохо. Скорее всего в новых терминала такой проблемы не будет.

POS-терминал на то и POS-терминал, что для работы с кассовой системой не требуется нудных настроек и программирования, достаточно произвести регистрацию ККТ в ФНС и начать с ней работать. Но основные пункты, которые могут облегчить работу с кассой Viki Mini мы сейчас и разберем. Первый делом разберемся как зайти в Сервисный режим.

Доступ в сервисный режим

В сервисный режим можно зайти следующим образом:

• зайти в «Настройки» Viki Mini в правом выдвижном меню;
• выбрать «Информация об устройстве»;
• нажать «Перейти в сервисный режим»;
• появится пустой экран;
• зажмите сенсор в любом месте экрана, пока не появится выпадающее меню;
• выбрать «Утилиты инженера и НИ»;
• из следующего выпадающего меню выбрать «ККТ с ФН»;
• далее выбрать утилиту Fito.

Регистрация ККТ в ФНС так же проходит через сервисный режим.

Загрузка товаров из xlsx таблицы в кассовый аппарат Viki Mini

Для начала Вам потребуется скачать и заполнить базу товаров в формате электронной таблицы. Для этой операции Вам потребуется Exlel, либо любой подобный ему редактор.

Внимание: не изменяйте имя и формат файла базы товаров, иначе система Viki Mini не сможет считать данные из файла (goods_standard.xslx).

Загрузить файл можно либо через флешку, либо через сетевой каталог обмена.

Если через флешку:

1. Записываете отредактированную базу товаров на флешку.
2. Включаете аппарат и вводите нужный пин код.
3. Открываете любой из трех режимов (Продажа, Возвраты, Смены).
4. Вставьте флешку и дождитесь появления запроса «Загрузить товары с флешки».
5. Нажмите кнопку «Загрузить».

Если через кабинет Dreamkass:

1. Заходите в Кабинет.
2. Выбираете «Товары».
3. Нажимаете на значок «Х».
4. Указываете пункт «Загрузить товары из excel».
5. Отмечаете отредактированный файл с базой на Вашем компьютере.

Кнопка для добавления товара появится с момента первой продажи с кассы.

Если через сеть:

1. Подключаете Viki Mini к Вашему маршрутизатору (через кабель или беспроводную сеть).
2. В ОС Windows выбираете раздел «Сеть».
3. В разделе сеть должно отобразиться устройство с именем Viki-000000, где 000000 — часть MAC адреса устройства.
4. Заходите на устройство.
5. Вам нужна папка «exchange».
6. Размещаете в папке файл с базой товаров.

Добавление товаров в меню продажи

В соответствии с подсказкой на самом терминале, в меню Продажи на любой из групп (например, Избранное) «протяжно тапаете» на экран с крестиками. Появится поле с… пустотой и запросом поиска товара по штрих-коду или названию. Причем поле не меняет свой сути, пока Вы самостоятельно не введете часть названия товара или его штрих-кода в поле поиска. После ввода от трех символов терминал предлагает Вам выбрать несколько товаров. Выбираете их и добавляете в группу.

Подключение кассового аппарата Viki Mini к 1С

Для подключения Viki Mini к 1С в отличии от ЭВОТОР, не потребуется докупать дополнительное ПО. На самом терминале настроек 1С не так много, как хотелось бы (в основном связанны они с работой с ЕГАИС). Для синхронизации терминала с 1С требуется сделать следующее:

1. Зайти в личный кабинет Дримкасс.
2. Пройти в меню Интеграции.
3. Выбрать требуемую версию ПО.
4. Нажать кнопочку Подключить.
5. Следовать появившейся на экране инструкции.

Процесс подключения настолько просто описан (даже скриншоты уже в наличии), что нет смысла дублировать эту же информацию здесь.

Настройка параметров ОФД

Ввод данных ОФД можно выполнить, как до регистрации ККТ, так и после. Если планируется использовать ККТ в автономном режиме, то заполнять параметры ОФД не требуется.

• заходим в меню Установка параметров;
• далее выбираем Программирование настроек сети;
• в открывшимся окне вводим данные (для ввода текстовых данных используйте кнопку Символы):
  • URL ОФД-сервера — хост или ip-адрес сервера ОФД;
  • Порт ОФД-сервера — порт сервера ОФД соответственно;
  • Название ОФД-сервера — краткое наименование ОФД.
• нажимаем кнопку Установить.

Все, никаких дополнительных параметров ОФД указывать не требуется. ИНН ОФД вводится во время регистрации ККТ. Если же по какой-то причине ИНН ОФД не был указан, то потребуется зайти в Установка параметров — Программирование параметров, и ввести в окна ИНН ОФД и URL сайта ФНС (если и www.nalog.ru при регистрации не был введен). Подтверждаем введенную информацию кнопкой Установить.

Что бы посмотреть параметры Вашего ОФД можете нажать на кнопку снизу (либо посмотреть в договоре с ОФД).

Параметры ОФД

Настройка даты и времени

В принципе терминал Вики Мини достаточно сообразительный в плане синхронизации часов и календаря. Однако, кассовое ПО иногда выдает замечательный перл в виде блокировки кассового режима и режима отправки данных в ОФД, объясняя такое поведение «Неправильно указанной датой и временем».

Для того, что бы уверить кассовую программу в достоверности достаточно зайти в Сервис и выбрать пункт Установка текущих даты / времени. В открывшемся окне можно заметить информацию о дате и времени компьютера и ККТ. При несовместимости дат, можно нажать кнопку Синхронизировать (появляется при разсинхронизации) и забыть про головную боль с датами.

Ввод рекламного текста

Зайти в Установки параметров и выбрать Программирование рекламы.

А далее по аналогии со всеми остальными настройками. Доступно пять строк для любого текста рекламного характера.

Редактирование налогов

Выбрать Установка параметров и из меню выбрать Программирование налогов.

Редактирование секций

Так же в Установка параметров, но пункт Программирование секций. И настраивайте до 16 секций на свое усмотрение.