Куперс

Бухучет и анализ

О переименовании

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Доплата по больничному листу при переименовании организации
(Разумова И.)
(«ЭЖ-Юрист», 2017, N 31)Сотрудница организации, работающая с 2011 года, находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В коллективном договоре организации предусмотрена доплата по больничному листу (в том числе по беременности и родам) до среднего заработка при стаже работы в организации более года. В декабре 2016 года организация сменила наименование с ОАО «Лютик» на АО «Ромашка». С сотрудницей было составлено дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании организации. Не выходя на работу, сотрудница представила в апреле 2017 года больничный лист по беременности и родам со вторым ребенком. Бухгалтерия организации отказалась производить доплату по больничному листу до среднего заработка, мотивируя это тем, что произошла реорганизация организации, следовательно, стаж у сотрудницы менее года, и после реорганизации у нее не было заработка. Правомерен ли отказ бухгалтерии?

Изменение наименования организации: порядок действий

Подробности Завадская Валентина Петровна

Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования унитарных предприятий (а в предусмотренных законодательными актами случаях — и иных коммерческих организаций) должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

Нередко в процессе деятельности возникает необходимость изменения наименования организации. Причины изменения наименования могут быть различными: изменение вида деятельности компании, изменение владельцев компании и др.

Рассмотрим порядок действий при изменении наименования общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, закрытого акционерного общества и унитарного предприятия (далее — организация).

1. Принятие решения об изменении наименования организации.

В первую очередь необходимо определиться, к чьей компетенции в соответствии с законодательством и учредительными документами организации относится принятие решения об изменении наименования.

Решение об изменении наименования организации может принимать собственник имущества организации (участники, акционеры) либо иной орган организации, уполномоченный на то учредительными документами. Такое решение оформляется в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров), приказа руководителя.

2. Согласование нового наименования организации.

При согласовании наименования необходимо руководствоваться Положением о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 05.02.2009 № 154, и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

В регистрирующий орган для согласования нового наименования может обратиться руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этой организации.

Согласование наименования может быть осуществлено при:

— личном обращении заявителя в регистрирующий орган;

— направлении документов по почте;

— представлении заявителем документов в электронном виде посредством веб-портала (посредством веб-портала возможно согласовать название организациям, у которых руководитель организации либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени организации, является гражданином Республики Беларусь либо иностранным гражданином или лицом без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь).

По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования выдается справка о согласовании наименования юридического лица либо справка об отказе в согласовании наименования юридического лица.

При этом необходимо помнить, что заявители, которым согласовано наименование, вправе использовать это наименование для госрегистрации изменений, вносимых в устав, в течение одного месяца со дня согласования наименования.

3. Внесение изменений в устав организации, утверждение изменений в устав организации, представление изменений в устав организации для государственной регистрации.

Изменения в устав могут быть оформлены в виде приложения к уставу либо устав может быть изложен в новой редакции.

Необходимо определиться, к чьей компетенции в соответствии с законодательством и учредительными документами организации относится принятие решения о внесении изменений в устав и утверждение изменений в устав (новой редакции устава).

Так, согласно ч. 6 ст. 113 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) собственник имущества унитарного предприятия (далее — УП), если иное не определено Президентом Республики Беларусь, ГК или решением собственника, принятым в отношении дочернего предприятия, в том числе утверждает устав УП и изменения и (или) дополнения, вносимые в него.

Согласно ст. 34 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» к исключительной компетенции общего собрания участников хозяйственного общества относится в том числе изменение устава хозяйственного общества.

Решение о внесении изменений в устав и об утверждении изменений в устав может оформляться в виде решения собственника имущества, протокола общего собрания участников (акционеров).

Порядок госрегистрации изменений в устав определен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее — Положение).

Согласно абз. 1 п. 22 Положения коммерческие организации обязаны в 2-месячный срок внести в свои уставы изменения и (или) дополнения и представить их для госрегистрации в случае, в том числе, изменения наименования организаций.

Согласно п. 16 Положения для госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коммерческих организаций, в регистрирующий орган представляются:

— заявление о государственной регистрации. Заявление подписывается в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа руководителем организаций или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью на подписание заявления от имени этой организации, либо подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариально;

— изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу, без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате doc или rtf). По желанию организации устав может быть представлен в новой редакции;

— оригинал свидетельства о государственной регистрации;

— оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины.

Изменения в устав регистрируются в день их представления в регистрирующий орган документов для госрегистрации. Уполномоченный сотрудник регистрирующего органа ставит на изменениях в устав (новой редакции устава) штамп, свидетельствующий о проведении госрегистрации, выдает один экземпляр изменений в устав (новой редакции устава) лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о госрегистрации изменений, вносимых в устав организации.

Новое свидетельство о госрегистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем представления в регистрирующий орган документов для госрегистрации изменений. В течение 5 рабочих дней со дня регистрации изменений выдается документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее — ФСЗН), регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» (далее — Белгосстрах).

4. Уничтожение печати и изготовление новой печати.

Наличие у юридического лица устава (изменений в устав) со штампом, свидетельствующим о проведении госрегистрации, является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности.

Получения специальных разрешений на изготовление печатей (штампов) не требуется.

Приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 03.02.2009 определено, что регистрирующие органы обязаны принимать печати субъектов хозяйствования, разрешение на право изготовления которых выдано этими органами до 1 февраля 2009 г., и производить их уничтожение. Таким образом, организации, которые получили разрешение на изготовление печати до 1 февраля 2009 г., сдают печати в регистрирующий орган, выдавший соответствующее разрешение.

Порядок уничтожения печати в иных случаях на сегодняшний день не урегулирован. Печать уничтожается в соответствии с локальным нормативным правовым актом, действующим в организации. Как правило, печать уничтожается комиссией, созданной на основании приказа директора организации, с составлением соответствующего акта.

5. Внесение изменений в трудовые договоры (контракты) с работниками и внесение записей в трудовые книжки работников.

В связи с изменением наименования организации необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) с работниками путем заключения дополнительных соглашений, которые будут являться неотъемлемой частью трудовых договоров (контрактов).

Нанимателем также издается приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовые книжки работников.

Согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, при изменении фирменного наименования организации нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.

Образец записи:

Графа 3: ООО «А» переименовано в ООО «Б».

Графа 4: Приказ от ___.__________.20__ № ____.

6. Уведомление налогового органа об изменении наименования организации.

Законодательством сегодня не предусмотрена обязанность уведомления налогового органа в случае изменения наименования организации. Однако рекомендуем направить уведомительное письмо с приложением копии нового свидетельства о госрегистрации организации и копии изменений в устав (новой редакции устава).

7. Уведомление органа ФСЗН об изменении наименования организации.

Согласно п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40, плательщик в том числе обязан сообщать письменно в органы ФСЗН по месту постановки на учет о внесении изменений и (или) дополнений в учредительные документы, учетные реквизиты в течение 5 рабочих днейсо дня принятия таких решений, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь.

Рекомендуем направить уведомительное письмо с приложением копии нового свидетельства о государственной регистрации организации и копии изменений в устав (новой редакции устава).

8. Уведомление Белгосстраха об изменении наименования организации.

Согласно п. 16 Положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294, страхователи, прошедшие регистрацию у страховщика на основании их заявления, обязаны письменно сообщить обособленному подразделению страховщика по месту регистрации с приложением подтверждающих документов — об изменении своего наименования — в месячный срок со дня таких изменений.

Рекомендуем направить уведомительное письмо с приложением копии нового свидетельства о государственной регистрации организации и копии изменений в устав (новой редакции устава).

9. Уведомление обслуживающего банка об изменении наименования организации, оформление новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Согласно ч. 4 ст. 200 Банковского кодекса Республики Беларусь при изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в порядке, установленном законодательством.

Срок уведомления банка об изменении наименования организации может быть предусмотрен в заключенном с банком договоре.

В случае если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати в установленный срок не оформлена, банк или небанковская кредитно-финансовая организация отказывают в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Рекомендуем предварительно уточнить в обслуживающем банке перечень документов, необходимых для уведомления банка об изменении наименования организации и оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.

10. Внесение изменений в лицензию в связи с изменением наименования организации.

Согласно п. 66 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450 (далее — Положение о лицензировании), в случае изменения наименования лицензиата — юридического лица лицензиат обязан в месячный срок с момента государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, обратиться в соответствующий лицензирующий орган для внесения в лицензию изменений и (или) дополнений.

В соответствии с п. 68 Положения о лицензировании для внесения в лицензию изменений в соответствующий лицензирующий орган необходимо представить:

— заявление с приложением документов (их копий), подтверждающих необходимость внесения в лицензию изменений;

— документ об уплате государственной пошлины за внесение в лицензию изменений.

В случае внесения в лицензию изменений лицензиату выдается лицензия, оформленная на новом бланке.

При представлении организацией в установленный срок заявления о внесении в лицензию изменений организация до получения лицензии, оформленной на новом бланке, осуществляет деятельность на основании ранее выданной лицензии при условии, что срок ее действия не истек, а соответствующая деятельность осуществляется с соблюдением лицензионных требований и условий.

При получении лицензии, оформленной на новом бланке, организация обязана сдать в лицензирующий орган оригинал ранее выданной лицензии (ее дубликат).

11. Внесение изменений в Государственный реестр ценных бумаг (для закрытых акционерных обществ) (далее — Реестр).

Согласно п. 104 Инструкции о некоторых вопросах выпуска и государственной регистрации ценных бумаг, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.2009 № 146 (далее — Инструкция), внесение изменений в Реестр осуществляется путем внесения в него соответствующих сведений, в том числе в случае изменения полного и (или) сокращенного наименования эмитента.

Срок для внесения изменений в Реестр — 2 месяца с даты госрегистрации соответствующих изменений и (или) дополнений в устав.

В соответствии с п. 15.22 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.02.2012 № 156 (далее — Перечень), для внесения изменений в Реестр в территориальный орган по ценным бумагам представляются следующие документы:

— заявление по установленной Инструкцией форме;

— оригинал либо нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации организации;

— документ, подтверждающий внесение платы;

— оригинал свидетельства о регистрации ценных бумаг.

По результатам рассмотрения указанных документов территориальный орган по ценным бумагам выдает письмо, содержащее информацию об изменениях, внесенных в Реестр.

12. Уведомление контрагентов об изменении наименования организации.

Для продолжения сотрудничества с контрагентами необходимо направить соответствующие уведомления контрагентам либо заключить дополнительные соглашения к договорам. Срок для уведомления может быть предусмотрен в заключенных договорах.

13. Внесение изменений в разрешения на проведение валютных операций, связанных с движением капитала.

Согласно абз. 2 п. 23 Инструкции о порядке выдачи разрешений на проведение валютных операций и на открытие счетов за пределами Республики Беларусь, а также представления в банк уведомлений при совершении валютных операций, связанных с движением капитала, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.01.2008 № 15, в случае изменения наименования юридического лица, получившего соответствующее разрешение, заявитель обязан в месячный срок с момента проведения изменений обратиться в Национальный банк Республики Беларусь с заявлением для внесения соответствующих изменений в разрешение в порядке, установленном указанной Инструкцией.

14. Исправления в документах единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

Согласно п. 1.4 ст. 28 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним» необходимо обратиться в республиканскую (территориальную) организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним с заявлением о внесении исправлений, связанных с изменением идентификационных сведений о правообладателе.

Список документов согласно п. 17.74 Перечня следующий:

— заявление по установленной форме, содержащее идентификационные сведения;

— документы, удостоверяющие личность представителей и должностных лиц;

— документы, подтверждающие полномочия на подписание заявления (доверенность, приказ, решение, иной документ);

— документы, являющиеся основанием для внесения исправлений (зарегистрированные изменения в устав (новая редакция устава), иной документ);

— документ, подтверждающий внесение платы.

15. Иные действия, которые необходимо совершить в связи с изменением наименования организации.

При наличии сертификатов, разрешений и т.п. также необходимо обратиться в соответствующие государственные органы, организации и т.п. для внесения изменений (либо для уведомления) в связи с изменением наименования организации в порядке, установленном законодательством.

Опубликовано в журнале «Финансовый директор», № 6 (150) 2015

Завадская Валентина Петровна,

управляющий партнер, адвокат адвокатского бюро «ДЕ ЮРЕ КОНСАЛТ»

ГУБЕРНАТОР КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ — КУЗБАССА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 декабря 2019 года N 91-пг

О переименовании отдельных исполнительных органов государственной власти Кемеровской области — Кузбасса

(с изменениями на 11 февраля 2020 года)

(в ред. постановления Губернатора Кемеровской области — Кузбасса от 11.02.2020 N 13-пг)

В целях повышения эффективности государственного управления, в соответствии с Законом Кемеровской области от 09.03.2005 N 47-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Кемеровской области — Кузбасса» постановляю:

1. Переименовать:

1.1. Главное финансовое управление Кемеровской области в Министерство финансов Кузбасса.

1.2. Департамент жилищно-коммунального и дорожного комплекса Кемеровской области в Министерство жилищно-коммунального и дорожного комплекса Кузбасса.

1.3. Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области в Министерство культуры и национальной политики Кузбасса.

1.4. Департамент охраны здоровья населения Кемеровской области в Министерство здравоохранения Кузбасса.

1.5. Департамент природных ресурсов и экологии Кемеровской области в Министерство природных ресурсов и экологии Кузбасса.

1.6. Департамент промышленности Кемеровской области в Министерство промышленности Кузбасса.

1.7. Департамент сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Кемеровской области в Министерство сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Кузбасса.

1.8. Департамент социальной защиты населения Кемеровской области в Министерство социальной защиты населения Кузбасса.

1.9. Департамент строительства Кемеровской области в Министерство строительства Кузбасса.

1.10. Департамент труда и занятости населения Кемеровской области в Министерство труда и занятости населения Кузбасса.

1.11. Архивное управление Кемеровской области в Архивное управление Кузбасса.

1.12. Главное управление архитектуры и градостроительства Кемеровской области в Главное управление архитектуры и градостроительства Кузбасса.

1.13. Главное контрольное управление Кемеровской области в Главное контрольное управление Кузбасса.

1.14. Государственную жилищную инспекцию Кемеровской области в Государственную жилищную инспекцию Кузбасса.

1.15. Департамент контрактной системы Кемеровской области в Департамент контрактной системы Кузбасса.

1.16. Департамент по охране объектов животного мира Кемеровской области в Департамент по охране объектов животного мира Кузбасса.

1.17. Департамент инвестиций и стратегического развития Кемеровской области в Департамент инвестиционной политики Кузбасса.

1.18. Департамент по развитию предпринимательства и потребительского рынка Кемеровской области в Департамент по развитию предпринимательства и потребительского рынка Кузбасса.

1.19. Департамент лесного комплекса Кемеровской области в Департамент лесного комплекса Кузбасса.

1.20. Департамент по чрезвычайным ситуациям Кемеровской области в Департамент по чрезвычайным ситуациям Кузбасса.

1.21. Инспекцию государственного строительного надзора Кемеровской области в Инспекцию государственного строительного надзора Кузбасса.

1.22. Комитет по охране объектов культурного наследия Кемеровской области в Комитет по охране объектов культурного наследия Кузбасса.

1.23. Комитет по управлению государственным имуществом Кемеровской области в Комитет по управлению государственным имуществом Кузбасса.

1.24. Органы записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кемеровской области в органы записи актов гражданского состояния в городах, районах, районах в городах, поселках городского типа Кузбасса.

(в ред. постановления Губернатора Кемеровской области — Кузбасса от 11.02.2020 N 13-пг)

1.25. Региональную энергетическую комиссию Кемеровской области в Региональную энергетическую комиссию Кузбасса.

1.26. Управление ветеринарии Кемеровской области в Управление ветеринарии Кузбасса.

1.27. Управление Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Кемеровской области (управление гостехнадзора Кемеровской области) в Управление Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Кузбасса.

1.28. Управление записи актов гражданского состояния Кемеровской области в Управление записи актов гражданского состояния Кузбасса.

1.29. Управление лицензирования медико-фармацевтических видов деятельности Кемеровской области в Управление лицензирования медико-фармацевтических видов деятельности Кузбасса.

1.30. Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Кемеровской области в Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Кузбассе.

2. Установить, что переименованные исполнительные органы государственной власти Кемеровской области — Кузбасса, указанные в пункте 1 настоящего постановления, являются правопреемниками по обязательствам (в том числе возникшим в результате судебных решений) соответствующих исполнительных органов государственной власти Кемеровской области — Кузбасса, указанных в пункте 1 настоящего постановления.

3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Кемеровской области — Кузбасса, указанных в пункте 1 настоящего постановления:

3.1. Провести организационно-штатные мероприятия в соответствии с действующим законодательством.

3.2. В срок до 30.12.2019 разработать и представить в Правительство Кемеровской области — Кузбасса проекты правовых актов о внесении соответствующих изменений в положения об исполнительных органах государственной власти Кемеровской области — Кузбасса.

3.3. Обеспечить внесение изменений в нормативные правовые акты Кемеровской области — Кузбасса, регулирующие вопросы осуществления соответствующих полномочий, в установленном порядке.

4. До внесения изменений в правовые акты Кемеровской области — Кузбасса, соглашения, договоры, контракты, планы мероприятий и другие документы, содержащие наименования исполнительных органов государственной власти Кемеровской области — Кузбасса, указанные в пункте 1 настоящего постановления до их переименования, действие правовых актов Кемеровской области — Кузбасса, соглашений, договоров, контрактов, планов мероприятий и других документов, содержащих прежние наименования указанных органов, распространяется на переименованные в соответствии с настоящим постановлением исполнительные органы государственной власти Кемеровской области — Кузбасса в полном объеме.

5. Настоящее постановление подлежит опубликованию на сайте «Электронный бюллетень Правительства Кемеровской области — Кузбасса».

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области — Кузбасса (по внутренней политике) Турбабу О.В.

Губернатор
Кемеровской области — Кузбасса
С.Е.ЦИВИЛЕВ

Опубликовано19 сентября 2018 в 19:07

Здравствуйте!

Нет, не нужно.

Просто в трудовой книжке пишите, что ООО «ХХХ» переименовано в ООО «УУУ» на основании___________(указываете дату и № приказа) и все.

Уведомлений работникам раздавать не нужно, так как никакие условия труда не меняются.

Согласно ст.74 ТК РФ В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Так, п. 3.2 Инструкции определено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки вносится запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх