Куперс

Данный документ предъявляет исполнитель после завершения работы своему заказчику с целью отчитаться о проделанной работе.

При осмотре работы заказчик должен его подписать и этот документ будет иметь юридическую силу при каких-либо конфликтных ситуациях.

Назначение акта

Этот акт призван зафиксировать результат работы при сотруднических отношениях между исполнителем и заказчиком, а также служит основанием для расчета и выписки чека на оплату.

Подписание заказчиком акта говорит о его согласии и приятии выполненного объема работы. Он фиксирует факт перехода во владения заказчика объекта труда, выполненного, согласно договора. И с этого момента исполнитель перестает нести ответственность за объект, с него снимаются все риски по его утрате и переходят на заказчика.

В процессе проекта, который требует длительного времени, может быть предусмотрено соглашением несколько этапов, итогом каждого их которых является сдача выполненной работы.

Такой акт отправляется в отдел бухгалтерии организации заказчика и будет участвовать в формировании финансовой отчетности.

Правила составления акта о сдаче-приемке выполненных работ

Законодательством не предусмотрен строгий порядок по оформлению акта, он может быть составлен произвольно, но для того, чтобы иметь юридическую силу, должен обладать рядом свойств, но главное он должен быть составлен в соответствии с нормами закона.

В нем так же должна быть отражена следующая информация:

• данные о сторонах договора, их имена, или наименования организаций;
• ссылка на основной договор, который является основание их сотрудничества;
• объем задач, которые были поставлены перед исполнителем;
• время, которое было дано на их исполнение;
• соответствие указанных задач на выполнение и фактически проделанной работы, в качественной и количественна характеристике;
• данные о производственных затратах;
• выставленная стоимость для оплаты;
• подписи сторон.

При наличии каких-либо недостатков, недочетов в сдаваемой работе, заказчик не подписывает акт, а исполнителю дается время на устранение погрешностей в работе. Так же возможно недостатки зафиксировать в первоначальном акте.

Существовать акт должен в двух экземплярах, на руках у обоих участников договорных отношений. При возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу для того, чтобы служить доказательством в судебном процессе.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приемки сдачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Как правильно заполнить акт выполненных работ

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

• наименование исполнителя и заказчика;
• должность и ФИО представителя каждой из сторон;
• документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны – устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
• номер и дата составления договора, на основании которого выполняются работы;
• период, за который были выполнены работы;
• общая стоимость работ за период;
• таблица с наименованиями выполненных работ со стоимостью и общим итогом;
• отметка о том, что выполнены в полном объёме и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
• печати исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.

После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.
Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.

Читайте также статью по услугам: Пути снижения себестоимости >>

Жизнь полна сюрпризов, и они не обходят стороной ни компании, выполняющие по договору работы и услуги, ни самих заказчиков. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение от компетентных органов. На основании такого извещения по соглашению обеих сторон может быть перенесен срок выполнения обязательств соразмерно времени, пока действуют форс-мажорные обстоятельства. Если срок действия этих обстоятельств затягивается больше, чем на 30 дней, то обе стороны вправе отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор.

Читайте также учет оказания услуг >>

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об окончании пусконаладочных работ .docСкачать образец заполнения акта об окончании пусконаладочных работ .doc

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

• названия компаний заказчика и исполнителя,
• персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
• дату и место составления документа,
• сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
• информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
   • полные названия предприятий,
   • должности доверенных лиц,
   • их фамилии-имена-отчества.



4. Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
   • период ведения пусконаладочных работ,
   • название компании-исполнителя,
   • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
5. Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
6. Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.