Куперс

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

У нас файлы без коронавирусов! Держимся, ребята!
Сидите дома, носите маски (это правильно), не паникуйте. Прорвёмся! 30.03.2020

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о работе в выходной день .docСкачать образец приказа о работе в выходной день .doc

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

• Наименование организации.
• Дату составления приказа.
• Город.
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

• Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
• Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
• Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Оплата

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Нюансы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Составлять приказ о выходе на работу в выходной день допускается в произвольной форме. Готовый образец документа и правила его оформления представлены ниже.

Скачать образец приказа о работе в выходные дни (word)

Скачать пустой бланк приказа о работе в выходной день (word)

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Рекомендуем вам ознакомиться с информацией о том как должны оплачиваться переработки по трудовому кодексу.

Образец и правила составления приказа о работе в выходные

Документ должен содержать такую информацию:

1. Название компании.
2. Наименование и номер приказа (обычно применяется сквозная нумерация с начала года).
3. Дата и место составления.
4. Обоснование причины работы в выходной день.
5. Список ФИО и должностей сотрудников, которые будут работать в эти часы.
6. Точное время работы – например, с 10:00 до 15:00.
7. Описание способа оплаты труда – не менее, чем в двукратном размере от обычной ставки/оклада.
8. Другой способ компенсации – предоставление другого выходного дня. Причем его длительность должна быть не менее 8 часов, даже если сотрудник отработал неполный выходной день.
9. Подпись директора и сотрудника/сотрудников.
10. Расшифровки подписей: фамилии, инициалы; печать организации.

Подписать приказ должны все сотрудники, чьи ФИО и должности указаны в тексте. Подпись означает факт согласия с выходом на работу, а также подтверждает факт ознакомления работника с приказом.

Приказ о работе в выходные дни хранится в архиве не менее 50 лет. Если он был составлен до 2002 года включительно – не менее 75 лет.

Как уведомить сотрудника

Важно понимать, что работа по приказу в праздничные и выходные дни чаще всего возможна только при условии согласия самого работника. Причем это согласие должно быть выражено в письменной форме. Существует 2 способа зафиксировать данный факт:

1. Заблаговременно направить сотруднику письменное уведомление.
2. Получить его подпись в приказе, в котором дополнительно поставить отметку о том, что сотрудник знает о своем праве не выходить на работу в выходной.

Привлечение к работе без согласия допускается только в крайних, экстремальных случаях.

Если речь идет об инвалидах беременных женщинах, женщинах с детьми до 36 мес. или о несовершеннолетних работниках, их выход на работу в выходной день возможен только в том случае, если это не повредит их здоровью. Для этого требуется изучить медицинское заключение такого сотрудника, о чем говорится в той же статье ТК.

Как обосновать причину выхода на работу

Это один из важнейших моментов составления приказа. Работодатель должен четко прописать причину, из-за которой возникла необходимость работы в выходные дни. Формулировки могут быть самыми разными, однако при постоянных переработках они не должны повторяться слишком часто.

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Например, если работодатель постоянно указывает «в связи с производственной необходимостью», и у сотрудников есть много переработок, трудовой инспектор может усмотреть в этом нарушение нормы часов.

Чтобы этого не произошло, необходимо следить за суммарным количеством времени переработки.

С другой стороны, нужно приводить разные формулировки – как произвольные, так и в соответствии с ТК:

• производственная необходимость;
• большой поток клиентов;
• необходимость устранения аварии;
• предотвращение катастрофы;
• для устранения возможных последствий введения режима ЧС и т.п.

При этом в случае отказа работника выходить на работу в выходной день он может и не указывать конкретную причину. Свой отказ он оформляет письменно в виде ответа на поступившее уведомление от работодателя.

Поделиться ссылкой:

Причины временного отсутствия работника могут быть разные: уважительные и неуважительные, санкционированные и несанкционированные. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:. В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте. Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены. Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам работникам организации , так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне.

Приказ о возложении обязанностей образец бланк

Акция месяца 8 88 Сотрудник заболел или уехал отдыхать, а работа не терпит отлагательств? Узнайте, как поручить ее другому специалисту, не нарушая закон и не привлекая внимание ГИТ. Образец распоряжения с инструкцией по составлению вы найдете в статье.

Даже кратковременное отсутствие сотрудника, занимающего ключевую должность, может стать серьезным испытанием для компании. К счастью, существуют вполне законные способы решения этой проблемы, предусмотренные статьей Если работнику поручают работу по другой профессии или должности, оформляют приказ на совмещение должностей образец , если по аналогичной — расширяют зоны обслуживания, или увеличивают объем работ.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги можно поручать как по такой же должности, которую занимает работник, так и по любой другой. При этом от своей основной трудовой функции его не освобождают. Например, на специалиста кадровой службы можно приказом временно возложить обязанности как ушедшего в отпуск кадровика, занимающего аналогичную должность в том же отделе, так и делопроизводителя или секретаря.

Но здесь принципиально важно получить согласие самого сотрудника на дополнительную работу. Расширить круг обязанностей в одностороннем порядке работодатель не вправе. По сути, работник выполняет чужую работу наряду со своей, по-другому расставляя приоритеты и немного уплотняя график. Этот вариант часто применяют, когда нужно заменить работника, ушедшего в декретный отпуск или направленного в длительную многомесячную командировку.

Должностные обязанности каждого работника закреплены должностной инструкцией. Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права.

Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением. Но прежде чем издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу, следует согласовать с ним сроки выполнения, объем и оплату дополнительной работы. Более того, даже если сотрудник сначала согласился и взял на себя дополнительную работу, а потом по каким-то причинам передумал, он имеет право отказаться от ее выполнения, не позже чем за три дня предупредив об этом руководство.

Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника. Идеальная ситуация, когда весь персонал изо дня в день в полном составе выходит на работу, в реальной жизни встречается нечасто. Поэтому каждый кадровик должен знать, как оформляется приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и что для этого нужно.

Шаг 1. Убедитесь, что совмещение возможно. Если для выполнения дополнительных обязанностей сотруднику требуется медицинская книжка, лицензия или иной документ, подтверждающий уровень квалификации, или обладание специальным правом, проверьте его наличие.

Шаг 2. Официально предложите сотруднику временно исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Направьте письменное предложение, составленное в свободной форме и дополненное полем для подписи работника на случай его согласия. Наличие подписи подтверждает, что решение о выполнении дополнительной работы принято добровольно и с соблюдением всех формальностей. Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Укажите, какие конкретно функции будет выполнять сотрудник, период выполнения допобязанностей и размер доплаты и выдайте ему на руки один заверенный экземпляр соглашения. Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей : образец составляется в свободной форме, унифицированного бланка нет. Ниже, под названием, номером, местом и датой оформления приказа, кратко опишите причину его издания.

Здесь же прописывают и другие значимые условия. Укажите, что функции временно отсутствующего коллеги будут выполнять без освобождения от работы, определенной трудовым договором, а норма рабочего времени останется прежней. Затем заверьте документ подписью лица, ответственного за его составление, и отправьте на согласование руководителю организации. Заверенный всеми необходимыми подписями и печатями приказ вступает в силу немедленно или с указанной в нем даты. Но в любом случае ознакомить с ним сотрудника, которому поручается дополнительная работа, следует в течение трех дней.

Нельзя увольнять работника, угрожать ему увольнением или применять иные меры дисциплинарной ответственности за отказ ставить подпись под приказом. С точки зрения трудового права никаких негативных последствий такой отказ не несет. А неправомерное увольнение можно обжаловать в суде, который в подобных ситуациях, как правило, занимает сторону истца и восстанавливает его в должности. На основании этого документа работник получит право подписывать важные документы и заверять их печатью работодателя.

Чтобы производственный процесс не пострадал, на время отсутствия ключевого специалиста поручите выполнение его обязанностей другому сотруднику.

Но сначала получите предварительное согласие, согласуйте объем и характер поручаемой работы, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если все формальности соблюдены, издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Приказы. Приказ о возложении обязанностей. Темы: Приказы. Шиповский Виктор. В статье:. Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника Готовый образец от эксперта. Допсоглашение к трудовому договору временное замещение Готовый образец от эксперта. Уведомление сотрудника о прекращении работы в режиме временного замещения Готовый образец от эксперта.

Скачать шпаргалку. Смотреть памятку. Скачать образец. Вывод Чтобы производственный процесс не пострадал, на время отсутствия ключевого специалиста поручите выполнение его обязанностей другому сотруднику. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины.

Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как привлечь к работе в ноябрьские праздники, чтобы избежать штрафа. Уволить работника, чей пропуск заблокирован, работодатель права не имеет. За травму на производстве работник может получить взыскание.

Можно ли кадровые приказы оформлять только в электронной форме. Нужно ли составлять приказ на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Статьи по теме. Приказ о переводе на другую должность: готовый образец. Приказ о внедрении профстандартов. Приказ: виды и особенности оформления. Приказ об отмене приказа на отпуск: образец. Приказ о повышении заработной платы: образец года. Вопросы по теме. Как оформить приказ о хранении аптечки? Как документально оформить переименование отдела?

Как оформить приказы о приеме и увольнении, запись в трудовой книжке по решению суда, признание договора гражданско-правового характера срочным трудовым договором?

Ваш аккаунт создан!

Если директору или собственно любому должностному лицу предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым вторым лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Неполное рабочее время. Какие работы относятся к работам на высоте. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке.

Акция месяца 8 88 Сотрудник заболел или уехал отдыхать, а работа не терпит отлагательств? Узнайте, как поручить ее другому специалисту, не нарушая закон и не привлекая внимание ГИТ. Образец распоряжения с инструкцией по составлению вы найдете в статье. Даже кратковременное отсутствие сотрудника, занимающего ключевую должность, может стать серьезным испытанием для компании.

Приказ о возложении обязанностей

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. В Трудовом кодексе РФ Российской Федерации по поводу возложения исполнения обязанностей практически не сказано ни слова. В нормативно-правовом акте достаточно много упоминается о смежных понятиях: совмещении и переводе. Хотя это внимание законодателя на данные правовые категории не помогает решить многочисленные вопросы, связанные с институтом возложения исполнения обязанностей. Возникает следующий вопрос: можно ли взять сотрудника и принять его исполняющим обязанности и правомерно ли это действие?

Приказ на временное исполнение обязанностей

Образец приказа о возложении обязанностей. Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно. При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы.

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. Открыть и скачать онлайн.

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье.

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Причины, объясняющие отсутствие работника на рабочем месте, могут быть уважительными и неуважительными.

Как составить приказ о возложении обязанностей. Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Признать виновным (1983) Полная версия

На каких правилах предоставляется ежегодный отпуск в праздничные дни в 2017 году, эксперты рассказали в статье.

Из статьи вы узнаете:

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа). Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день. Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года. В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска . А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ). То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска. Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Скачайте документы по теме:

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни в 2017 году

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком отпусков. В частности, требования ст. 123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала. Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 25 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней. На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы). Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 25 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

беременных женщин,

работников, не достигших возраста 18-ти лет,

сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило, отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник указывает даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются. Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска. Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска в 2017 году следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные дни в 2017 году.

Сотрудник компании уходит в отпуск. Нужно составить соответствующий приказ. Однако в отпускной период входят праздничные дни. Кадровик сомневается, как подготовить приказ на отпуск с праздничными днями правильно. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровому специалисту не ошибиться.

Отпуск сотрудника оформляется приказом

За две недели до начала отпуска нужно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику за подписью руководителя организации. Иногда право подписи таких приказов делегируется другим сотрудникам, например, руководителю кадровой службы предприятия. Работника нужно ознакомлен с изданным приказом, об этом факте должна свидетельствовать его подпись в приказе.

Обычно используют унифицированные формы №Т-6 (№Т-6а). Однако не возбраняется разработать собственный бланк. Главное – не забыть указать все необходимые реквизиты первичного документа (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Минфина России от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012).

Особенности приказа на отпуск с праздничными днями

Добавим, что отпуск сотруднику может предоставляться, в том числе, начиная с праздничного дня (подробнее об этом см., » «). Такая ситуация является частным случаем включения праздников в отпускной период.

Чтобы составить такой приказ было проще, наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск с праздничными днями.

Вам понадобится

Инструкция

Период отпуск а работнику указывается в графике отпуск ов, его продолжительность должна составлять 28 календарных дней. Кадровиком пишется уведомление сотруднику о предстоящем ежегодном отпуск е. Бухгалтером составляется записка-расчет (форма Т-60), в которой исчисляются отпуск ные. Сумма денежных средств рассчитывается, исходя из периода, за который предоставляется основной отпуск . Если работник трудится в компании более года, то за него принимается 12 календарных месяцев. Если специалист оформлен на предприятии меньше указанного срока, то в расчет берется период выполнения им трудовой функции.

Для оформления отпуск а сотруднику следует использовать форму приказа Т-6. В нее вписываются название компании, город, в котом она находится. Приказ нумеруется, датируется. В распорядительной части должны содержаться персональные данные работника, его табельный номер, должность, название службы (отдела), где он трудится. Период и число дней отпуск а указываются в соответствии с графиком отпуск ов. Приказ заверяется подписью директора. Специалисту необходимо ознакомиться с документом, проставив в строке ознакомления свою подпись и дату.

Если отпуск приходится на праздничные (нерабочие) дни, то специалисту можно продлить или перенести ежегодный отпуск . Для этого ему следует написать адресованное на имя директора заявление с просьбой продления или переноса основного отпуск а. Документ датируется, подписывается работником. В содержании документа указывается количество дней, на которое необходимо продлить или перенести дни отпуск а. Заявление визируется руководителем компании.

В случае продления или переноса отпуск а в связи с тем, что его дни пришлись на праздники , директору следует издать приказ. Он составляется в произвольной форме и должен соответствовать правилам делопроизводства.

О продлении ил переносе отпуск а вносятся необходимые изменения в утвержденный график отпуск ов, личную карточку сотрудника, его лицевой счет.

Работникам полагается дополнительное вознаграждение за праздники, размер которого определяется коллективным договором и возможностями работодателя. Сотрудникам, находящимся в основном отпуск е во время праздничных дней, такие выплаты не положены.

• Работник празднует, а денежки идут

На предприятиях непрерывного действия и тех, кто занят обслуживанием населения, вопрос с оформлением выхода сотрудников в выходные и праздничные дни решен. Но и на обычном предприятии иногда возникает необходимость выхода на работу в эти дни. Во избежание всякого рода трудовых споров и разногласий, работу в праздничные и выходные дни необходимо оформлять в строгом соответствии с законодательством и, в частности, с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).

Инструкция

Этот вопрос необходимо решать заранее, за несколько дней, чтобы правильно оформить все необходимые документы и распоряжения. Поскольку согласно ч.1 ст.113 ТК, работа в праздничные и выходные дни запрещена, необходимо заранее оповестить о возникшей необходимости сотрудников , получить их письменное согласие и подготовить соответствующий приказ. Такое согласие не требуется, только если работник привлекается к устранению последствий производственной аварии или стихийного бедствия, предотвращению несчастного случая или порчи имущества, а так же в случае чрезвычайного положения, связанного с угрозой жизни населению.

В том случае, если непосредственно в праздничный день возникла непредвиденная необходимость в выполнении срочных работ, от проведения которых зависит нормальное функционирование предприятия, согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ, руководитель может только попросить своего сотрудника занять свое рабочее место .

Беременные женщины и подростки до 18 лет не привлекаются к такой работе никогда. Инвалиды, матери с малолетними детьми и еще некоторые категории работников имеют право отказаться от работы в праздничные дни, об этом работодатель должен уведомить их в письменном виде (ч. 7 ст. 113, ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ). Ограничений на привлечение остальных сотрудников нет, но если на предприятии существует профсоюзный комитет, то его согласие на привлечение работников требуется тоже. Работники, которые трудятся по срочным трудовым

С вопросами предоставления отпусков работник кадровой службы сталкивается практически ежедневно. Тем не менее каждая организация имеет свои особенности, и в связи с этим возникают нестандартные ситуации предоставления трудового отпуска отдельным сотрудникам.

Предоставление трудового отпуска начиная с выходного дня не запрещено

В отдельных случаях по личным причинам работник просит оформить начало отпуска в выходной день. В связи с этим возникает вопрос о возможности предоставления работнику такого отпуска. Сразу отметим, что никаких запретов на начало отпуска в выходной день трудовое законодательство РБ не содержит. Работник имеет право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных законодательством (ст. 149 Трудового кодекса РБ (далее — ТК)). Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях, т.е. с включением в исчисление продолжительности отпуска выходных дней. Это основное условие исчисления отпусков, предоставляемых работникам (часть первая ст. 151 ТК).

Единственная особенность в их исчислении касается предоставления отпусков, период которых выпадает на государственные праздники и праздничные дни. Законодательством предусмотрено, что государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (часть вторая ст. 151 ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. Данный график составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, предусмотренного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Таким образом, дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем и может совпадать с выходным днем. В случае отсутствия работника в графике отпусков (например, он принят на работу после его утверждения) дата начала трудового отпуска устанавливается также по договоренности между нанимателем и работником.

Предоставление работнику трудового отпуска за следующий рабочий год

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (часть первая ст. 170 ТК). Необходимо помнить, что рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).

Согласно законодательству трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК. Таким образом, действующее трудовое законодательство не содержит норму о возможности предоставления трудового отпуска в счет рабочего года, который еще не начался.

Несмотря на то что в соответствии с законодательством коллективные договоры, соглашения и иные локальные нормативные правовые акты относятся к источникам регулирования трудовых и связанных с ними отношений, данный вопрос они разрешить не могут, поскольку они должны быть приняты в соответствии с действующим законодательством, которым такое право работнику не предоставляется (п. 3 части первой ст. 7 ТК).

Таким образом, наниматель не вправе предоставить работнику трудовой отпуск в счет еще не начавшегося рабочего года.

Сроки выплат перед уходом в социальный отпуск не установлены

Законодательством о труде закреплена обязанность нанимателя по выплате среднего заработка за время трудового отпуска. Сроки по выплате среднего заработка за время нахождения в социальном отпуске, сохраняемого и выплачиваемого в случаях, установленных законодательством, коллективными и трудовыми договорами, не регламентированы. Нормы законодательства о труде предусматривают предварительную (до начала отпуска) выплату заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Действие указанных норм направлено на соблюдение интересов работника и является обязанностью нанимателя. В случае их невыполнения у работника есть право требовать переноса отпуска. Полагаем, что срок выплаты среднего заработка за время нахождения в социальном отпуске может быть урегулирован локальными нормативными правовыми актами организации.

При переводе работника из одного обособленного структурного подразделения организации в другое денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск не производится

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 161 ТК). Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, лицам моложе 18 лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (часть вторая ст. 161 ТК).

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (часть трудового отпуска) выплачивается при увольнении работника (ст. 179 ТК). Кроме того, неиспользованная часть отпуска, образовавшаяся в связи с отзывом из отпуска, может быть компенсирована в денежной форме по договоренности между работником и нанимателем (часть третья ст. 174 ТК). Иных случаев выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск законодательство не предусматривает. Таким образом, перевод в другое обособленное структурное подразделение организации, по мнению автора, не предполагает выплату компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (его часть).

Праздничный день, официально являющийся выходным, не включается в расчет продолжительности трудового отпуска

В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на данный период (часть вторая ст. 151 ТК). Вне зависимости от распорядка работы организации требования названной нормы распространяются на все случаи, когда праздничный день выпадает на время трудового отпуска. Поскольку в части второй ст. 151 ТК говорится не об измерении отпусков, а об исчислении их продолжительности, если на этот период пришлись нерабочие праздничные дни, неверно будет указывать на продление трудового отпуска.

Исчерпывающий перечень оснований для переноса или продления трудового отпуска указан в ТК. Случай выпадения праздничного дня на период трудового отпуска в него не входит (часть первая ст. 171 ТК).

Пример Работнику с 2 января 2012 г. предоставлен отпуск продолжительностью 24 дня. Следовательно, срок трудового отпуска должен истекать 25 января. На период отпуска выпадает Рождество Христово (православное Рождество) — 7 января. Этот день относится к общереспубликанским праздникам и в соответствии с п. 3 Указа Президента РБ от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» объявлен нерабочим. 7 января 2012 г. одновременно приходится на нерабочий день для организаций с 5-дневной рабочей неделей и выходными в субботу и воскресенье.

В связи с этим данный день в число календарных дней отпуска не включается, а продолжительность отпуска не увеличивается. Но поскольку 7 января является праздником и этот день официально объявлен нерабочим, то первым рабочим днем после отпуска будет 27, а не 26 января.При этом неверно указывать, что трудовой отпуск продлевается, поскольку 7 января в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Если на время трудового отпуска выпадает праздничный день, официально объявленный выходным, то он в число календарных дней трудового отпуска не включается.

При этом работник находится в отпуске в течение того времени, на которое ему был предоставлен трудовой отпуск, и на протяжении праздничного дня, который является нерабочим, если он пришелся на период отпуска.

Руслан Дашкевич, экономист по труду