Куперс

7 ноября 2018 2 374

Жизненные обстоятельства складываются по-разному. Иногда бывает так, что возникает необходимость открыть ООО в другом городе. Как это сделать? Что в принципе нужно принимать во внимание? Давайте разбираться.

Причины открытия филиала в другом городе

Необходимость зарегистрировать ООО в другом городе по отношению к тому населённому пункту, в котором вы проживаете, может быть связана с разными обстоятельствами. Например:

1. Там находится недвижимость, которую вы планируете использовать как офис, склад или как торговую площадку.

2. В этом конкретном населённом пункте гораздо привлекательнее цены на аренду недвижимости.

3. Такое решение обусловлено конкуренцией.

4. Там намного больше спрос на конкретную продукцию, услуги или работы.

Одним словом, причин хватает. Что нужно учитывать?

Особенности открытия ООО в другом городе

Российское законодательство (ст. 8 ФЗ №129) устанавливает, что оформлять ООО нужно по местонахождению его юридического адреса. То есть какой-то особой привязки к тому, где живёт учредитель, нет.

Иногда бывает так, что ООО по разным причинам зарегистрировано в одном городе, но его деятельность по факту сместилась в другой. Что делать? В таком случае стоит заняться открытием обособленного подразделения ООО в другом городе, чтобы с проверяющими органами не возникло проблем. Проходить регистрацию снова не потребуется.

Обособленное подразделение не приравнивается к филиалу. Тем не менее руководитель компании на основании статьи 23 НК РФ обязан подать все соответствующие документы в местное отделение ФНС РФ и оплачивать налоги там.

Периодически необходимость сменить точное местонахождение возникает далеко не сразу. Например, в процессе своей деятельности компания обнаружила, что её услуги или же товары пользуются большим спросом в соседнем регионе. В таком случае стоит перевести ООО в другой город: с экономической точки зрения это целесообразно. Чтобы с проверяющими органами не возникло проблем, сначала нужно заняться сверкой с ПФР, ФСС и ФНС. Переезжать можно будет, когда у этих органов не останется вопросов, а вы получите на руки соответствующие акты.

Дальше надо подать заявление о том, чтобы компанию сняли с места прежней регистрации. И потом уже пройти её снова. В целом переезд ООО в другой город напоминает по своему характеру повторную регистрацию, только он проходит часто быстрее и легче, потому что все необходимые документы у вас уже есть на руках. Плюс сама по себе процедура вам знакома.

Иногда возникает необходимость сменить юридический адрес (истёк срок договора аренды, а владелец отказывается его продлевать, изменились обстоятельства и прочее). Что делать?

По своему характеру смена адреса ООО в другом городе напоминает процедуру повторной регистрации. То есть вам надо будет сообщить в ФНС РФ, что вы снимаете компанию с учёта, отправить уведомления в ФСС и в ПФР. А потом уже пройти процедуру повторно на новом месте.

Какие документы потребуются для регистрации ООО в другом городе

В принципе весь процесс достаточно стандартный. Узнать о том, как открыть ООО самостоятельно, можно в этом материале: там всё подробно освещено. Если кратко, то вам потребуется собрать такие документы:

• паспорт учредителя;
• решение о создании ООО (устав, название, функции);
• документ с официальным юридическим адресом;
• данные о владении недвижимостью или договор аренды;
• заявление (составляется по форме № Р-11001);
• документ о выборе кодов;
• государственная пошлина (в 2020 году это 4 тысячи рублей).

В определённых ситуациях перечень документов может пополняться. Например, если учредителей несколько, то данные надо будет предоставить на всех и т. п.

Пошаговая инструкция открытия ООО в другом городе

Схема регистрации ООО в другом городе в принципе стандартная. Речь идёт о следующем:

1. Для начала вам нужно основание, то есть решение создателя компании или же протокол совета учредителей.

2. Также надо собрать перечисленные выше документы.

3. Дальше все данные нужно подать в ФНС РФ по новому адресу.

4. В налоговой вам надо заполнить анкету с указанием всех сведений о своей компании.

5. После чего предстоит дождаться решения налоговой. Как правило, на это уходит 3 рабочих дня в среднем.

С 2014 года для регистрации ООО можно обратиться в МФЦ. А ещё решение этой задачи некоторые поручают юристам за отдельную плату.

Как открыть филиал ООО в другом городе?

Если вы не собираетесь полностью переносить деятельность всей компании в соседний регион, а хотите расширяться, то можно рассмотреть альтернативы. Например, открытие филиала ООО в другом городе, на что у вас есть право согласно статье 5 закона РФ №14-ФЗ. Однако здесь нужно учесть несколько моментов.

Сам факт открытия представительства ООО в другом городе означает, что оставаться на УСН вы уже не сможете. Чтобы сохранить этот налоговый режим, нужно выбрать обособленное подразделение.

Всю информацию о филиале следует внести в учредительные документы, а также в устав. Плюс для оформления представительства нужно решение учредителя или же протокол собрания учредителей. Для регулирования положения новой структурной единицы надо составить соответствующий документ.

Не забудьте предоставить данные в государственные органы (ФСС, ФНС, ПФС, ФОМС). После этого останется только дождаться решения налоговой, на что уходит до 5 рабочих дней. Если вы не знаете, как зарегистрировать филиал ООО в другом городе, выполнение такой задачи можно поручить юристам со стороны. Правда, с ними всё равно придётся много контактировать, например, по поводу изменений устава.

Как закрыть ООО в другом городе

Закрытие ООО в другом городе принципиально не отличается от обычной процедуры ликвидации компании. То есть нужны: решение учредителя или же протокол собрания, подготовка отчётности, уведомления контрагентов и соответствующие органы. Многое зависит от того, нет ли задолженностей, так как у процедуры банкротства есть своя специфика.

Если компанию нужно закрыть, а учредитель физически находится в другом городе, то имеет смысл поручить весь процесс юристам. Правда, даже в этом случае до конца личных контактов с налоговой не избежать.

А что делать, если компания хочет прекратить деятельность конкретного представительства? Как закрыть филиал ООО в другом городе? И в этом случае всё начинается с протокола собрания учредителей или же с единоличного решения, если основатель всего один. Также надо будет внести изменения в учредительные документы и устав, подготовить соответствующие бумаги, подать их в ФНС РФ и в прочие надзорные органы. То есть процесс во многом напоминает регистрацию.

В общем открыть ООО в другом городе по отношению к тому месту, где проживает учредитель, вполне реально. Для этого нужно просто учесть некоторую специфику.

В процессе своей хозяйственной деятельностью компании сталкиваются с необходимостью поменять адрес компании и директора. Можно ли провести указанную процедуру в один этап?

Прежде всего, напомним, что с 1 января 2016 г. изменен порядок внесения изменений, касающихся смены адреса местонахождения юридического лица.

Следует различать термины «место нахождения организации» и «адрес юридического лица».

В чем отличия этих терминов? Обратимся к нормам гражданского законодательства:

Место нахождения организации (п.2 ст.54 ГК РФ)	Адрес юридического лица (п.3 ст.54 ГК РФ)
определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), отражается в уставе юридического лица. Например, г. Москва.	указывается в ЕГРЮЛ в пределах места нахождения юридического лица. Например, 125047, г. Москва, Оружейный переулок, д.19

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ООО

На практике возникает вопрос: можно ли внести в ЕГРЮЛ изменения в сведения об адресе (месте нахождении) юридического лица без внесения изменений в учредительные документы по заявлению (форма №Р14001) в ситуации, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования)?

Внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, если не происходит смены населенного пункта (муниципального образования), может быть произведено без внесения изменений в учредительные документы (п.14.2.05.58 Приложения №1 к Письму ФНС РФ от 31.01.2014 г. №СА-4-14/1645@).

СМЕНА ДИРЕКТОРА: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Важно! Это означает, что например, изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках г. Москвы, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица. В последнем случае смена юридического адреса будет проходить в два этапа.

Как оформить одновременную смену директора и адреса компании

Как уже было отмечено, одновременная смена директора компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект РФ, будет проходить в два этапа.

Важно! Принятие решения об одновременной смене адреса юридического лица и его директора оформляется решением единственного участника ООО или протоколом общего собрания участников.

Предположим, что у компании смена адреса связана со сменой муниципального образования (из г. Москвы компания переезжает в Подмосковье).

В этом случае смена юридического адреса связана с внесением изменений в учредительные документы компании, а смена директора – с изменением в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция смены адреса и директора компании заключается в следующем:

Предварительное уведомление «старой» налоговой инспекции. Заявитель представляет заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников.

2 Этап.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, после внесения записи в ЕГРЮЛ, необходимо подать пакет документов в подведомственную («новую») новому адресу налоговую инспекцию.

Заявитель представляет заверенные нотариусом формы №Р13001 и №Р14001, решение или протокол общего собрания участников, устав компании (в 2 экземплярах), документы на юридический адрес (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости или договор аренды), квитанцию об оплате госпошлины.

При этом заявление по форме №Р14001 должен подписать новый директор компании.

СМЕНА ДИРЕКТОРА: КТО ИДЕТ В НАЛОГОВУЮ СТАРЫЙ ИЛИ НОВЫЙ ДИРЕКТОР?

Возможна упрощенная схема (в один этап), если происходит смена адреса компании:

• в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение);
• на домашний адрес руководителя или учредителя, владеющего не менее 50% голосов.

Пакет документов подается сразу в подведомственную («новую») по новому адресу налоговую инспекцию.

СМЕНА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ООО

В стремлении «бороться» с фирмами однодневками ФНС переходит все грани разумного. В большинстве случаев представители Регистрирующего органа даже не могут толком мотивировать принятое решение об отказе в государственной регистрации юридического лица или вносимых им изменений в ЕГРЮЛ.

Особо предвзято в настоящее ФНС относится к смене места нахождения или смене адреса юридического лица. Де факто ФНС ввела мораторий на миграцию юрлиц. При этом в большей степени от этого страдают законопослушные предприятия, не имеющие отношения к обналичке и не отвечающие признакам фирм-однодневок.

Очевидно, что ФНС России и ее структурным подразделениям следует дифференцировать критерии для отказов в государственной регистрации в зависимости с учетом уже сложившейся методики отнесения компании к фирмам-однодневкам, а не тотально отказывать в регистрации любому и каждому.

Существующий подход создает впечатление того, что истинной целью отказов в государственной регистрации является не борьба с однодневками, а пополнение бюджета за счет удержания государственной пошлины, уплачиваемой заявителями при неоднократном обращении за одним и тем же регистрационным действием в связи с отказом в регистрации.

И даже обжалование незаконных отказов в государственной регистрации с взысканием с ФНС внушительных сумм судебных издержек и убытков, вызванных отказом, не убеждает органы ФНС подойти к проблеме взвешенно и разумно. Видимо, отказов так много, а решившихся на обжалование так мало, что конечное сальдо все-равно остается в пользу ФНС.

Переломить ситуацию могут лишь сами заявители — законопослушные предприятия, не мирясь с незаконными отказами, а предпринимая необходимые действия по защите своих прав в досудебном и судебном порядке.

Мы готовы поделится с вами нашей практикой и полученным опытом в обжаловании отказов государственной регистрации ООО, изменений в ЕГРЮЛ, изменений в Устав, смены места нахождения и юридического адреса, а также оказать реальную правовую помощь по данным вопросам.

В данной публикации мы объясним разницу между местом нахождения юридического лица и адресом юридического лица. Мы уже неднократно сталкивались с тем, что неосведомленность большинства Завителей в этом вопросе, неточности в терминологии, приводят к отказу в государственной регистрации изменений в устав и ЕГРЮЛ.

Итак, в чем же разница между местом нахождения юридического лица и адресом юридического лица?

Ответ на этот вопрос в системном толковании норм, установленных в пункте 4 статьи 52, пункте 2, 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, а также в пункте 2 статьи 4, пункте 2 статьи 12, подпункте 2 пункта 2 статьи 33, статьи 39 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Местонахождение юридического лица

Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования), например, «Российская Федерация, г.Воронеж», «Российская Федерация, Воронежская область, г.Семилуки».

Сведения о месте нахождения общества должны содержаться в Уставе Общества, в Решении (Протоколе) об учреждении юридического лица, в Решении об изменении места нахождения юридического лица.

Регистрация изменения места нахождения юридического лица (переезд юридического лица из одного населенного пункта в другой) осуществляется в два этапа:

• сначала представляется Заявление по форме №Р14001 (Уведомление о принятом решении об изменении места нахождения юрлица) вместе с Решением об изменении места нахождения.
• только через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ записи о принятом решении об изменении места нахождения юрлица (ст.17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») можно представлять в Регистрирующий орган по новому месту нахождения Заявление по форме №Р13001 вместе с изменениями в Устав или новой редакцией Устава, а также Решением о внесении изменений в Устав.

Адрес юридического лица

Сведения об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица должен быть указан в Едином государственном реестре юридических лиц.

То есть в Уставе ООО нет необходимости указывать полный адрес Общества, достаточно указать лишь место нахождения, а вот в ЕГРЮЛ необходимо подавать полные сведения об адресе.

Регистрация изменения адреса юридического лица в пределах места нахождения (населенного пункта) осуществляется путем представления в Регистрирующий орган Заявления по форме №Р14001

Как обжаловать отказ в регистрации

Следует отметить, что налоговый орган использует любую возможность и неточности в формулировках с целью отказать в государственной регистрации изменения места нахождения или юридического адреса, но при формировании правильной правовой позиции в арбитражном суде, доводы налогового органа выглядят нелепо и неубедительно.

Так Решением Арбитражного суда Воронежской области от 07 марта 2017 года признано незаконным решение Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России №12 по Воронежской области об отказе в государственной регистрации смены места нахождения Общества с ограниченной ответственностью.

Арбитражный суд обязал МИ ФНС №12 по Воронежской области устранить допущенные нарушения прав и законных интересов Заявителя.

Решение исполнено в добровольном порядке.

Проект готовит Минэкономразвития, его действие направлено на малый бизнес. Над документом работала вместе с Минфином, Минюстом, Минкомсвязью, Росфинмониторингом и ФНС. Нынешние требования по обязательному указанию юридического адреса связаны с «дополнительными издержками и трудностями по аренде помещений». «Особенно этот вопрос актуален для предпринимателей в сфере услуг, в частности, в сфере информационных технологий, для деятельности которых фактически не требуются производственные или офисные помещения», – подчеркивает Минэкономразвития.

В этом сюжете

• Минфин отменит госпошлины за регистрацию юрлиц и ИП 28 февраля, 19:22
• Тонкости регистрации: основания отказа, о которых вы не знаете 18 сентября, 12:08
• Суд запретил перерегистрацию компаний в помещении, где уже числятся 206 юрлиц 10 августа, 17:37

Заменить юридический адрес предлагается адресом отделения ближайшей почтовой связи, «это позволит осуществлять юридическим лицам коммуникации с контрагентами и государственными органами как в электронной форме, так и на бумажном носителе по адресу почтового отделения», считают в ведомстве. «Техническая реализация изменений пока неясна, и, поскольку почта «незаинтересованное лицо» в отношении обеспечения качественной и адресной доставки сообщений надлежащему юридическому лицу, на практике могут возникнуть определенные трудности», – предупреждает Ленара Лютви, юрист «Пепеляев Групп».

Об отказе от обязательной привязки к адресу говорили неоднократно. В начале февраля глава Минэкономики Максим Орешкин озвучивал похожую идею, добавляя, что подобную услугу по регистрации могут оказывать банки, а проходить она может удаленно. В перспективе такая реформа может применяться для закрытия компании. В представленном проекте Минэкономразвития деталей или самого факта использования банка в цепочке регистрации не раскрывается.

Юридическое лицо само по себе является фикцией. Основанная на благих побуждениях попытка жестко связать эту фикцию с материальной действительностью породила целую индустрию торговли адресами массовой регистрации. Со временем эти адреса в силу различных объективных причин (снос, реконструкция и т. п.) сами теряли свою материальную основу, а компании продолжали жить уже с несуществующими адресами

Максим Петров, советник Бюро ПП «Фрейтак и Сыновья»

Эксперты констатируют: переход на новую систему может занять длительное время. Фактически она будет задавать обратную установку алгоритма проверки адреса при регистрации юридических лиц. Как сообщает Лютви, сейчас ФНС максимально строго следит за достоверностью адресов; если возникают подозрения, налоговая отказывает в регистрации. Кроме этого, подчеркивает она, недостоверный юридический адрес или отсутствие фактического адреса в ЕГРЮЛ может привести к риску неполучения юридически значимых сообщений. «Согласно ГК РФ (абз. 2 п. 3 ст. 54), действует презумпция достоверности адреса указанного в ЕГРЮЛ, сообщения, доставленные по адресу указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. Таким образом, все дополнительные негативные последствия, возникающие по причине неясности местонахождения юридического лица, будет нести само юридическое лицо», – ссылается Лютви.

Максим Петров, советник Бюро ПП «Фрейтак и Сыновья», также соглашается, что вопрос с адресом доставки корреспонденции юридическому лицу нужно решить таким образом, чтобы направленная по нему корреспонденция считалась однозначно полученной. «Эту функцию может выполнять личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Это же условие должно соблюдаться в отношении адресов учредителей и единоличных исполнительных органов. То есть условием регистрации компании должно быть наличие ИНН и личных кабинетов заинтересованных лиц», – предполагает Петров.

За рубежом нередко юридический адрес за плату предоставляют специализированные компании, вместе с этим оказывается административная поддержка, а также телефонное обслуживание. «Это позволяет своевременно получать важную корреспонденцию и реагировать на запросы. Поскольку юридические лица являются клиентами упомянутых компаний, они заинтересованы в предоставлении качественного сервиса. Такая практика может применяться и в нашей действительности», – рассказывают в «Пепеляев Групп».

• Бизнес
• Законопроект

Наша компания обладает огромным опытом по оформлению процедуры смены руководителя предприятия, чтобы посмотреть стоимость услуг откройте страницу

Законодательные документы, предполагающие смену адреса, подверглись отдельным изменениям. Существует разница в том, что такое юридическое лицо и его адрес. Под тем, где оно находится, понимается место расположения конкретной фирмы. Юридические адреса компаний вносятся в ЕГРЮЛ.

Резонным является вопрос о том, можно ли при смене адреса избежать перемен в учредительных документах?

Например, изменился населенный пункт или какое-либо муниципальное образование. В этом случае в учредительные бумаги для внесения в ЕГРЮЛ требуется внести изменения. Если этого не произошло, то изменения можно не вносить. Такое положение закреплено в соответствующем письме Федеральной налоговой службы.

Например, сменился адрес фактического нахождения предприятия в городе Воронеж, но сам город не поменялся. Тогда изменению учредительные документы не подлежат.

Процедура, при которой одновременно меняется и юридический адрес, и генеральный директор

За один раз может поменяться и юридический адрес, и смениться генеральный директор. Закон этого не запрещает. Не содержат подобные ограничения и другие документы нормативно-правового характера.

Процедура начинается с того, что созывается общее собрание, на котором присутствуют все участники компании. Определяется повестка, на которую выносятся следующие вопросы:

• Необходимость смены юридического адреса, которым обладает тот или иной хозяйствующий субъект.
• Осуществление действий, при которых в Устав предприятия вносятся поправки.
• Вопрос о досрочном прекращении полномочий прежним руководителем.
• Назначение нового генерального директора.

Собранием можно выбрать и ответственное лицо, которое будет подавать документы на регистрацию.

В законодательстве по поводу того, кем осуществляется подача документов, существует пробел. Он и устраняется решением, которое принимает общее собрание.

В пакете документов, подаваемых в налоговую инспекцию, имеется два ходатайства. Предварительно в них необходимо заполнить все требуемые поля. Запись вносится в соответствии с изменениями, которые произошли. В этот перечень также входит платежка о том, что уплачен государственный сбор. Она представляется в оригинале.

Сумма сбора в настоящее время составляет 800 рублей. Она взимается за то, что будет исполнена Федеральная услуга. Новый адрес также необходимо подтвердить соответствующими документами. Если помещение предприятия арендуется, то предоставляется договор аренды. При владении помещением на правах собственности необходимо представить свидетельство о праве собственности.

Юридический адрес может совпадать с местом жительства нового директора. Тогда это подтверждается документально. Должно быть свидетельство о праве собственности жилья.

Бывает так, что, при смене юридического адреса изменяется и территориальное отделение налоговой инспекции. Тогда в таком варианте имеет место прохождение двухэтапной процедуры по новым правилам.

Если одновременно меняется директор фирмы и юридический адрес, то в прохождении процедуры смены предусматривается два этапа.

Намерение сменить юридический адрес и директора фиксируется в протоколе, который составляется по результатам решения, принятом на общем собрании. При этом новый юридический адрес отразится в учредительных документах, а новый директор появится в ЕГРЮЛ.

• 1. На первом этапе необходимо проинформировать о подобном решении «старую» налоговую инспекцию. Это подтверждается документально. Для этого предоставляется решение, которое приняло общее собрание. Может быть представлена соответствующая заверенная форма.
• 2. Принятые изменения вносятся в ЕГРЮЛ. Затем заявителю предоставляется 20 календарных дней на сбор и подачу необходимых документов в новую налоговую инспекцию.

Все документы подаются в двух экземплярах с обязательным нотариальным заверением. На заявлении должна фигурировать подпись уже нового директора.

Если меняется только адрес компании, то возможно прохождение процедуры по упрощенной схеме. Это касается случаев отсутствия смены муниципального образования либо изменения адреса нового руководителя. Это может касаться и учредителя, который владеет не менее 50% акций компании.

После прохождения процедуры регистрации предполагается также совершение ряда необходимых действий.

Таким образом, законом позволено одновременно менять и юридический адрес, и генерального директора компании. Многие такой возможностью часто пользуются на практике.