Куперс

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 января 2020 г.

Иногда работники трудятся больше, чем должны. Об особенностях оплаты сверхурочных часов при окладе расскажем в нашем материале.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019

ТК дает определение сверхурочной работы. Под ней понимается работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Случаи, когда разрешено работника привлекать к сверхурочной работе с его письменного согласия, без согласия работника, а также обстоятельства, препятствующие сверхурочной работе работника, содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Важно иметь в виду, что продолжительность сверхурочной работы не может превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Как оплатить сверхурочную работу

ТК устанавливает следующий порядок оплаты сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ):

Время сверхурочной работы	Размер оплаты
первые 2 часа	не менее чем в полуторном размере
последующие часы	не менее чем в двойном размере

Указанный размер оплаты – минимальный, гарантированный ТК РФ. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут быть установлены и в большем размере, что необходимо закрепить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником.

Определение количества часов сверхурочной работы не должно составить никакого труда, ведь работодатель должен вести точный учет продолжительности сверхурочной работы своих работников (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Указанные часы превышения сверхурочной работы рассчитываются за соответствующий день, в т.ч. для оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы. Исключение – суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Для него подсчет сверхурочных часов производится лишь по окончании учетного периода (например, месяца) (Письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Альтернатива повышенной оплате – отдых

ТК дает работнику право вместо повышенной оплаты получить компенсацию сверхурочных часов в виде дополнительного времени отдыха. В таком случае сверхурочная работа оплачивается в обычном порядке (например, исходя из оклада в одинарном размере). При этом время отдыха за сверхурочные часы не может быть меньше фактического времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Расчет сверхурочных часов при окладе (пример)

Работнику при стандартной 40-часовой рабочей неделе установлен оклад 100 000 рублей. В августе 2019 года помимо выполнения нормы рабочего времени работник привлекался к сверхурочной работе. Оплата сверхурочной работы производится по общим нормам ТК РФ.

Данные о сверхурочной работе представлены в таблице:

Дата	Количество часов
12.08.2019	2
16.08.2019	3

Для определения величины оплаты сверхурочных часов необходимо найти часовую тарифную ставку в июле: 100 000 рублей / 176 часов = 568,18 рублей/час.

Таким образом, оплата за 12.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 = 1 704,54 рубля.

Оплата за 16.08.2019:

2 часа х 568,18 рублей/час х 1,5 + 1 час х 568,18 рублей/час х 2 = 2 840,90 рубля.

Следовательно, общая величина заработной платы работника с учетом сверхурочных часов в августе 2019 года составит 104 545,44 рубля (100 000 + 1 704,54 + 2 840,90).

Вопрос: Диспетчеру организации установлен суммированный учет рабочего времени (СУРВ) с квартальным учетным периодом. Для данного работника по графику работ на I квартал 2019 года установлена следующая норма рабочего времени: в январе — 188 ч, в т.ч. 20 ч, приходящихся на праздничные дни, в феврале — 168 ч (из них 48 ч работник находился на больничном), в марте — 180 ч, в т.ч. 12 ч, приходящихся на праздничный день. Фактически диспетчером отработано и ему оплачено: в январе — 188 ч, в т.ч. 20 ч, приходящихся на праздничные дни, в феврале — 120 ч и за 48 ч оплачен листок нетрудоспособности, в марте — 180 ч, в т.ч. 12 ч, приходящихся на праздничный день. Расчет заработной платы работника производится исходя из месячного должностного оклада.

Как правильно рассчитать количество часов сверхурочной работы диспетчеру за I квартал 2019 года и производить оплату по месяцам?

Ответ: В рассматриваемой ситуации имеет место нарушение при планировании рабочего времени. Расчет часов сверхурочной работы и заработной платы должен производиться следующим образом.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112 — 117 ТК <*>.

Соответственно, в I квартале 2019 года диспетчеру необходимо запланировать количество часов, равное расчетной норме рабочего времени по производственному календарю пятидневной рабочей недели, — 487 ч (в январе — 168 ч, феврале — 160 ч, марте — 159 ч).

Вместе с тем при СУРВ с квартальным учетным периодом ежемесячную норму рабочего времени соблюдать не нужно.

Как видно из графика работ диспетчера, ему запланировано 536 ч (188 + 168 + 180).

С учетом этого предположим, что в январе норма рабочего времени диспетчера составляет 188 ч, феврале — 168 ч, марте — 131 ч, всего 487 ч. В итоге количество сверхурочных часов получается 49 (536 — 487).

Таким образом, в январе диспетчеру заработная плата начисляется исходя из месячного должностного оклада. Кроме того, производится доплата за работу в праздничные дни — за 20 ч <*>.

В феврале оплачивается фактически отработанное время (за вычетом рабочего времени, приходящегося на больничный) — 120 ч (168 — 48) исходя из часовой тарифной ставки.

Поскольку в данных условиях на конец учетного периода в марте 2019 г. у работника сложилась переработка в 49 ч (536 — 487), производится оплата за фактически отработанное время — 180 ч, в том числе доплата за работу в праздничный день 12 ч, а также доплата за переработку — за 49 ч <*>.

Екатерина Викторовна Якушева, аттестованный юрист

Читайте эту статью в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Однако это правило, которое легко применимо для сотрудников с ежедневным учетом рабочего времени, вызывает трудности при определении размера оплаты сверхурочной работы для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Такие сотрудники могут перерабатывать норму в 8 часов ежедневно, но в течение учетного периода не иметь сверхурочных часов. А если учетный период превышает месяц, то сверхурочные часы в одном месяце могут компенсироваться меньшим количеством рабочих часов (недоработкой) в другом месяце. В любом случае для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени количество сверхурочных часов может быть определено только по окончании учетного периода.

Возникает вопрос, как таким сотрудникам оплачивать сверхурочные часы, которые накопились в течение учетного периода: учитывать переработку в каждой смене или считать и оплачивать все сверхурочное время за учетный период?

Ответ на этот вопрос дали судьи Второго кассационного суда общей юрисдикции в определении от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019. Они указали, что оплата сверхурочных часов производится путем распределения количества переработанных часов (k) на количество смен в учетном периоде (d) (k / d = b, где b – ежедневная переработка).

Первые два переработанных часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены – в двойном размере.

Например, 639 часов переработки за 213 смен – 639/213 = 3 – количество переработанных часов ежедневно.

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено (213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.

Отметим, что с таким расчетом согласен Верховный Суд РФ, но не согласен Минздравсоцразвития России (подробнее см. статью). Так, по мнению контролирующего органа, по окончании учетного периода следует определить количество рабочих часов, отработанных сверх нормального числа, и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

В этом случае расчет в приведенном примере будет другим:

При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено 2 х 1,5 х 50 + (639 – 2) х 2 х 50 = 63 850 рублей.

Неявка сменщиков, сбои и поломки оборудования, необходимость предотвращения порчи имущества, вопросы, которые нужно решить в сжатые сроки, – распространенные ситуации в практике коммерческих предприятий. Чтобы выполнить поставленный объем задач своевременно, руководство просит персонал задержаться на службе. Чтобы не нарушить нормы ТК РФ, работодатель должен уметь учитывать переработки в специальной программе и знать, как рассчитать сверхурочные.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Общие положения о сверхурочном труде

Понятие сверхурочной работы изложено в ст. 99 ТК РФ. У него имеется две сущностных характеристики:

• Инициатором переработки выступает фирма-наниматель, а не сам специалист.
• Сотрудник остается на предприятии сверх своего рабочего времени или превышает норму часов, предусмотренную для учетного периода (например, квартала, года).

В ст. 152 ТК РФ указывается, что за переработку специалистам полагается вознаграждение. Предусмотрено два варианта компенсации:

• оплата в повышенном размере;
• предоставление отгула, соразмерного переработке по продолжительности.

Повышенная оплата предполагает, что за первые два часа сверхурочной деятельности специалист получает 1,5 от стандартной ставки, за последующие – ее двойной эквивалент.

Если специалист желает вместо финансовой компенсации получить отгул, «лишнее» время вознаграждается в обычном объеме, а дополнительные часы отдыха не оплачиваются.

Расчет переработки, порядок ее денежной оплаты или компенсации отгулами закрепляются в локальных актах предприятия. В них прописывают формулы расчета вознаграждения и другие значимые моменты, позволяющие не допустить споров и конфликтов с персоналом.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Как ведется учет переработок?

В ст. 99 ТК РФ установлены ограничения для фирм-нанимателей, привлекающих персонал к труду сверхурочно. Длительность переработок не может превышать:

• 4-х часов за двое суток подряд;
• 120-ти часов за календарный год.

Чтобы не нарушить законодательных директив и не нажить проблем с инспекцией по труду, фирма-наниматель должна вести учет сверхурочной работы. Для этих целей используется табель. Компания вправе применять унифицированный его вариант (Т-12, Т-13) или разработать собственный образец, соответствующий требованиям ТК РФ.

Когда специалист остается на работе сверхурочно, бухгалтер или кадровик, занятый ведением табеля, проставляет в документе буквенное обозначение «С». Рядом прописывается количество «лишних» часов.

Из положений действующего законодательства следует, что отгулы специалиста тоже нужно отразить в табеле. Если сотруднику предоставили целый день дополнительного отдыха, проставляется буквенное обозначение «НВ».

Как быть, если сотрудник не наработал на целый день, но ему позволили в счет сверхурочного времени уйти раньше или прийти позже? Целесообразно создать дополнительное буквенное обозначение, например, «ДВ». Его введение осуществляется при помощи приказа или распоряжения руководителя компании. Рядом с кодом проставляется количество часов, когда специалист фактически отсутствовал.

Как рассчитать тарифную ставку для определения вознаграждения за переработку?

Ст. 159 ТК РФ не дает разъяснений относительно порядка исчисления тарифной ставки для оплаты сверхурочной занятости. На практике сложилось два подхода, используемых российскими компаниями:

1. Из расчета среднемесячного числа рабочих часов

Формула расчета тарифной ставки следующая:

ТС = О/ СЧ,

где СЧ – среднемесячное число рабочих часов. Оно исчисляется как:

СЧ = Годовая норма часов/ 12.

Годовую норму можно узнать из производственного календаря. Например, в 2017 году она составляет 1973 часа.

Пример

По данным производственного календаря, годовая норма выработки для сотрудников вредных производств составляет 1775,4 часа. Поделим это значение на 12, чтобы найти месячную сумму:

1775,4/12 = 147,95.

Допустим, оклад сотрудника производства составляет 40 тыс. руб. Его тарифная ставка за час определяется по формуле:

ТС = 40000/147,95 = 270,36 руб.

Плюс приведенного способа – равная оплата персоналу за переработки вне зависимости от месяца, в котором они учтены. За одинаковое количество часов специалисты получат одинаковую плату и в коротком январе, и в длинном августе.

1. Из расчета нормального количества часов в месяце

Расчет сверхурочных часов производится на основе нормативного показателя для конкретного месяца, взятого из производственного календаря. При таком подходе стоимость переработки одинаковой продолжительности в разных месяцах будет разниться.

Пример

Месячная норма выработки за октябрь 2017 года для специалистов вредных производств – 176 часов. Оклад работника составляет 40 тыс. руб. Найдем его часовую тарифную ставку:

ТС = 40000/176 = 227,27 руб.

Если бы сотрудник переработал в январе, где 136 рабочих часов, тарифная ставка была бы равна:

ТС = 40000/136 = 294,12 руб.

Согласно действующим разъяснениям Минздрава, в обоих случаях для исчисления тарифной ставки берется «голый» оклад, т.е. заработная плата, очищенная от премиальных и стимулирующих.

С точки зрения законодательства правомерны оба алгоритма расчета, но у персонала могут возникнуть вопросы относительно используемой фирмой формулы. Чтобы избежать ненужных конфликтов, руководство организации закрепляет выбранный порядок в локальных актах.

Порядок уплаты сверхурочных при разных системах учета рабочего времени

В зависимости от особенностей режима труда на предприятии его руководство вправе выбрать удобную систему учета: поденную, недельную суммированную. Последняя допускает превышение недельного максимума в 40 часов, если впоследствии за учетный период (месяц, квартал, год) показатель выровняется.

Самый простой случай для расчета – поденный учет отработанного времени. Фирма-наниматель исходит из нормы 40 часов в неделю и распределяет их удобным способом: на пятидневку или шестидневку. ТК РФ оговаривает, что для отдельных категорий специалистов продолжительность трудовой недели сокращается. К их числу относятся:

• специалисты вредных и опасных производств;
• несовершеннолетние работники;
• лица с инвалидностью;
• женщины на селе;
• педагоги и воспитатели и т.д.

Если, например, трудовая неделя для представителей конкретной профессии составляет 36 часов, все, что отработано свыше, считается сверхурочной занятостью.

Приведем пример, как рассчитать сверхурочные часы для специалиста на стандартной пятидневке. Бухгалтер Петрова А.А. трудится с 9-ти утра до 6-ти вечера. В отчетный период начальство обратилось к ней с просьбой остаться до 8-ми вечера, чтобы свести баланс. Значит, сверхурочный труд Петровой – два часа, их нужно оплатить в полуторном размере.

Допустим, часовая ставка бухгалтера составляет 300 рублей. Это означает, что за переработку ей полагается: 300*2*1,5 = 900 руб.

Суммированный учет сложнее для вычислений. В одну неделю специалист может не выработать положенные 40 часов, во вторую – переработать. Данные «подбиваются» по итогам учетного периода, который, согласно ТК РФ, не превышает года.

Рассмотрим пример, как считаются часы переработки специалиста.

К рабочему времени слесаря Иванова Б.Б. применяется суммированный учет. Его часовая тарифная ставка – 200 руб. За III квартал 2017 года он отработал 524 часа. Согласно производственному календарю, норма выработки при 40-ка часовой неделе – 520.

Расчет переработки для оплаты сверхурочных производится по формуле: 524 – 520 = 4 часа. Из них 2 часа нужно оплатить по полуторной ставке, 2 часа – по удвоенной. Итоговое вознаграждение Петрова составит: 200*2*1,5+200*2*2 = 1 400 руб.

Как рассчитывать вознаграждение за переработку сдельщику?

Сотрудники, принятые на сдельную систему, получают заработную плату исходя из количества единиц изготовленной продукции. Эта мера направлена на повышение производительности их труда. Чтобы высчитать денежное вознаграждение за переработку, нужно действовать по следующему алгоритму:

• изделия за первые 2 часа задержки на работе оплачиваются по полуторному тарифу;

• продукция за остальное время – по удвоенному.

Рассмотрим, как посчитать переработку, на примере.

Специалист Сидоров В.В. трудится на сдельной системе, получая за каждую изготовленную деталь 200 руб. Ему пришлось задержаться на смене на три часа. За это время он изготовил 5 деталей: 3 за первые два часа и 2 за третий.

Денежное вознаграждение рассчитывается по формуле: 3*200*1,5+2*200*2 = 1700 руб.

Как оплачивается ночная сверхурочная занятость?

По правилам, продиктованным ст. 96 ТК РФ, оплата за труд в ночное время (с 11-ти вечера до 6-ти утра) должна не менее чем на 20% превышать дневную тарифную ставку. Компания-наниматель вправе установить повышенный размер вознаграждения, закрепив его во внутренних положениях.

Если специалист трудится ночью сверхурочно, дополнительное время оплачивается по полуторной ставке за первые два часа и по удвоенной за последующие. Ночная надбавка вычисляется отдельно и прибавляется к результату.

Рассмотрим пример расчета оплаты сверхурочной работы ночью. Чернорабочий Гаврилов И.И. переработал в ночное время один час. Его часовая ставка равна 200 рублей. Как определить сумму денежной компенсации?

Используем формулу:

Вознаграждение = 200*1,5 + 200* 0,2 = 340 рублей.

Из этой суммы 300 руб. – оплата за труд сверхурочно, а 40 руб. – ночная надбавка.

Как предоставить время отдыха за переработку?

Действующее законодательство дает возможность работодателю с согласия специалиста заменить денежное вознаграждение дополнительным временем отдыха. В этой ситуации «лишние» часы оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, а период отгула не оплачивается.

Длительность дополнительного отдыха не освещается законодательством. Установлено единственное ограничение: отгул не может быть короче, чем переработка специалиста в учетном периоде.

Исходя из оглавления и логики построения ст. 152 ТК РФ, можно сделать вывод, что материальное вознаграждение – более предпочтительный способ компенсации, чем часы дополнительного отдыха. Если специалист желает заменить деньги отгулом, ему необходимо донести свою волю до работодателя.

В ст. 152 ТК РФ не содержится конкретики, как именно сотрудник должен уведомить администрацию предприятия о принятом решении: написать заявление, сообщить устно и т.д. Сроки предоставления отгулов также не регламентируются.

Предполагается, что вопрос о получении отдыха будет рассмотрен во внутренних положениях, локальных актах фирмы-работодателя. В них указывается, как нужно изъявить руководству свою волю, в какие сроки, сколько часов отгула можно получить.

На практике для получения отгулов специалисты пишут заявления и подают в отдел кадров. В документе указывается:

• наименование компании и ФИО гендиректора;
• должность и ФИО специалиста;
• изъявление желания получить дополнительный отдых;
• дата его предоставления и временной интервал;
• личная подпись работника.

Получив заявление, кадровики готовят приказ о предоставлении отгула. Его унифицированной формы не установлено, компания вправе разработать собственный образец, в котором будет указана следующая информация:

• наименование организации;
• номер и дата кадрового документа, место составления;
• должность и ФИО сотрудника;
• дата и время одобренного отгула за переработку;
• номер и дата заявления-основания;
• подпись гендиректора компании.

Приказ дается на ознакомление сотруднику, который проставляет на документе собственноручную подпись.

Возможен вариант, когда сотрудник и организация до момента переработки согласовали дату и временной интервал дополнительного отдыха, выбрали эту меру как предпочтительную. Если решение принято заранее, его можно прописать в тексте приказа о привлечении к сверхурочному труду. Тогда дополнительного кадрового документа на предоставление отгула не требуется.

Это возможно, если:

• вас привлекут к сверхурочной работе;
• вы работаете на условиях ненормированного рабочего дня.

ВНИМАНИЕ: Речь идет не только о нормальной продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю, но также и о другой продолжительности рабочего времени, установленной конкретно для вас.

НАПРИМЕР, если вы работаете на условиях сокращенного рабочего времени или для вас установлен неполный рабочий день, то увеличение продолжительности вашего рабочего времени (сокращенного, неполного или еще какого-то, о чем вы изначально договаривались с работодателем) будет уже являться сверхурочной работой.

Например, если вы работаете на условиях сокращенного рабочего времени или для вас установлен неполный рабочий день, то увеличение продолжительности вашего рабочего времени (сокращенного, неполного или еще какого-то, о чем вы изначально договаривались с работодателем) будет уже являться сверхурочной работой.

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА

Сверхурочная работа – это работа, которую вы выполняете по инициативе работодателя за пределами продолжительности вашей ежедневной работы (смены), а если вам ведут суммированный учет рабочего времени – то сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

НАПРИМЕР, если ваш рабочий день длится 8 часов, то работа сверх 8 часов является сверхурочной. Или если продолжительность вашей смены 10 часов, то работа сверх 10 часов является сверхурочной.

Если для вас установлен суммированный учет рабочего времени, когда продолжительность ежедневной работы может отклоняться от установленной графиком в пределах учетного периода, то сверхурочной работой будет работа сверх нормы рабочих часов за учетный период. То есть, если ваш учетный период составляет один квартал, то сверхурочной будет работа сверх вашей нормы рабочих часов за квартал.

ВНИМАНИЕ: На практике часто возникает ситуация, когда сверхурочная работа заранее предусмотрена графиками сменности. Такие действия работодателя незаконны, так как графики сменности должны составляться исходя из нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. К примеру, такая переработка может представлять собой работу до начала вашего рабочего дня (смены), после его окончания, во время перерыва.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным актом (актом организации) или трудовым договором. Сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может по желанию работника компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не меньше времени, отработанного сверхурочно).

Сверхурочной работой не считается:

• ненормированный рабочий день. (При ненормированном рабочем дне вас могут привлекать к работе сверх продолжительности рабочего времени, но в другом порядке – без получения от вас согласия на такое привлечение, с предоставлением иной компенсации. Кроме того, такая работа иначе учитывается).
• работа свыше установленной продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов при гибком графике работы.
• работа в порядке совмещения профессий (должностей), и работа, выполняемая в порядке совместительства.
• работа по гражданско-правовым договорам, которая осуществляется в свободное от работы время.

Дополнительные гарантии, связанные со сверхурочной работой

Сверхурочная работа связана с повышенными затратами энергии и времени, а потому при привлечении к ней Вам должны предоставляться дополнительные гарантии:

• период выполнения сверхурочных работ ограничен – не больше 4 часов в течение двух следующих друг за другом дней и, в целом, не больше 120 часов в год. При этом работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени (например, если работника в понедельник привлекли к сверхурочным работам на 3 часа, то во вторник его можно привлечь к сверхурочным работам не более чем на 1 час, но в среду его снова можно привлечь к сверхурочным работам, например на 2 часа, так как во вторник и среду (т.е. два дня подряд) продолжительность сверхурочных работ составила не более 4 часов (1 час во вторник + 2 часа в среду);
• повышенная оплата – за первые два часа работы вам должны платить не меньше чем в полуторном размере, а за последующие часы – не меньше чем в двойном размере (коллективный или трудовой договор могут предусматривать более высокие ставки);
• возможность получения вместо оплаты дополнительного времени отдыха (не меньше, чем вы фактически отработали сверхурочно).

Как оформляется привлечение к сверхурочной работе?

Руководитель организации, в которой вы работаете, издает приказ (распоряжение) о привлечении работников к сверхурочной работе. Приказ составляется в произвольной форме, но с указанием оснований, по которым Вас (и других работников) привлекают к работе сверх положенного вам времени, с перечнем имен привлекаемых работников и указанием продолжительность такой работы.

Однако даже если порядок привлечения к сверхурочной работе нарушен – это является основанием для применения административных санкций к организации-работодателю, но не может служить основанием для отказа оплатить труд работников в установленном порядке.

ПРИМЕР: Директор организации дал сотрудникам устное распоряжение разгрузить компьютеры, принадлежащие другой фирме.

Эта работа является сверхурочной и подлежит оплате по соответствующим правилам, несмотря на то, что приказ не был оформлен письменно, а работы велись в интересах другой организации.

Когда вас могут привлечь к сверхурочным работам?

Привлекать к сверхурочной работе без Вашего согласия можно, если:

• нужно сделать работу, необходимую для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий таких катастрофы, аварии, стихийного бедствия;
• нужно вести необходимые для жизни общества работы, связанные с устранением препятствий для водоснабжения, газоснабжения, отопления, функционирования канализации, систем освещения, транспорта, связи;
• нужно вести работы, необходимость в которых возникла из-за введения чрезвычайного или военного положения;
• нужно вести неотложные работы в случае бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, эпизоотии) или его угрозы

Привлекать к сверхурочным работам можно только в соответствии с трудовой функцией работника.

Например, если затопило бухгалтерию, то бухгалтера нельзя привлечь к работе по перевозке бухгалтерских документов в другое помещение и по ликвидации последствий аварии, поскольку такая деятельность не является трудовой функцией бухгалтера.

Привлекать к сверхурочной работе с Вашего письменного согласия можно, если:

• нужно выполнить или закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена или закончена работником в его рабочее время, а невыполнение такой работы приведет к порче или утрате имущества работодателя либо государственного, муниципального имущества, может угрожать жизни или здоровью людей;
• ведутся временные работы по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы для большого числа работников;
• нужно продолжать работу, так как ее нельзя прерывать, а сменяющий Вас работник не явился (работодатель должен по первой же возможности заменить сменщика другим работником);
• есть угроза жизни людей, нормальным условиям их жизни.

Когда нельзя привлекать к сверхурочным работам?

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к сверхурочной работе:

• беременных женщин;
• работников, которым не исполнилось еще 18 лет;
• работников во время действия для них ученического договора;
• работников, которые заняты на производстве особо вредных веществ работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бетанафталамина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений, на виброопасных работах.

При наличии письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний можно привлекать к сверхурочной работе:

• инвалидов;
• женщин, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, осуществляющих уход за больными членами семьи;
• матерей и отцов, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет самостоятельно (без супруга);
• опекунов и попечителей несовершеннолетних,

при этом работодатель обязан уведомить работника под расписку о праве отказаться от выполнения сверхурочных работ.

Итак, если Вы оставались после смены на несколько часов или Ваш трудовой день завершался позже, нежели предусмотрено графиком работы, то при наступлении периода расчета внимательно проверьте правильность начисленного работодателем вознаграждения.

При этом не имеет значения, какой квалификации работу Вы выполняли, и была ли сверхурочная работа надлежащим образом оформлена.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Ненормированный рабочий день – это такой режим работы, когда вас по распоряжению работодателя эпизодически могут привлекать к выполнению своей трудовой функции сверх продолжительности вашего рабочего времени.

Ненормированный рабочий день может устанавливаться для следующих категорий работников:

• руководящего, технического и хозяйственного персонала;
• работники, чье рабочее время не поддается точному учету;
• работники, которые распределяют свое рабочее время по собственному усмотрению;
• работники, чье рабочее время делится на части неопределенной продолжительности из-за самого характера работы (Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»).

ВНИМАНИЕ! Списки категорий работников с ненормированным рабочим днем разрабатываются работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа (или иного уполномоченного работниками органа) и включаются в текст коллективного договора, соглашения или иного локального акта организации.

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы?

1. Положение о ненормированном рабочем дне должно быть предусмотрено в трудовом договоре, который заключает с вами работодатель. В этом случае работодатель не обязан (как при сверхурочной работе) каждый раз получать ваше согласие на привлечение вас к работам сверх установленной продолжительности рабочего времени (считается, что Вы уже заранее дали такое согласие).
2. На практике часто возникают ситуации, когда не работодатель, а вы сами должны принять решение о выполнении работы за пределами продолжительности вашего рабочего времени, (например, бухгалтер сдает отчетность в налоговую инспекцию, юрист принимает участие в судебном заседании, главный инженер ведет переговоры с поставщиком.), тогда как сверхурочно работать по своей инициативе вы не можете. Естественно, право самостоятельно распоряжаться своим рабочим временем должно быть отражено в правилах трудового распорядка организации.

ВНИМАНИЕ: Работодатель может привлечь вас к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени только для выполнения вами трудовых функций, указанных в вашем трудовом договоре. Работодатель НЕ МОЖЕТ поручать вам работу, не входящую в круг ВАШИХ трудовых обязанностей.

3. В отличие от сверхурочной работы, при работе с ненормированным рабочим днем вам в качестве компенсации предоставляется дополнительный отпуск, но не оплата труда за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью, зафиксированной либо в коллективном (трудовом) договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка. В любом случае, такой отпуск не может быть меньше 3 календарных дней.

ВАЖНО:

· Ненормированный рабочий день не означает, что работника можно сколько угодно привлекать к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

· Ненормированный рабочий день не означает отсутствия учета рабочего времени.

· Так, даже при ненормированном рабочем дне максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

ВНИМАНИЕ:

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Даже если в течение года Вас фактически не привлекали к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то, по-видимому, дополнительный оплачиваемый отпуск Вам в любом случае должен быть предоставлен.

Дело в том, что режим рабочего времени устанавливается работодателем и риски, связанные с тем – воспользуется работодатель своим правом либо нет, не может нести работник.

Например: Имея на руках трудовой договор с ненормированным рабочем днем, свой личный график человек уже заранее строит исходя из возможности быть привлеченным к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Данная ситуация напрямую Трудовым Кодексом не урегулирована. Высказывая суждение о необходимости предоставления в данном случае работнику дополнительного отпуска, мы исходим из двух моментов:

Во-первых, Трудовой Кодекс не предусматривает в качестве основания для непредоставления 3 (трех) дополнительных дней неиспользование работодателем своего права на привлечение работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

Статья 119 ТК РФ связывает необходимость предоставления дополнительного отпуска не менее трех календарных дней (если больший размер не предусмотрен локальными нормативными актами) с установлением работнику ненормированного рабочего дня, а не с фактическим привлечением привлечением его к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Дополнительный отпуск суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками (Пост Правительства РФ от 11.12. 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»).