Куперс

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2020 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2019 года по январь 2020 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2020 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2019 года по март 2020 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Продлевать ли отпуск, если сотрудник во время отпуска ухаживал за больным ребенком и принес больничный, узнайте в экспертном мнении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Типовой ситуации.

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Продлят ли отпуск, если во время отдыха заболел коронавирусом?

Е. Михайлова, Брест

Да, продлят. Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен при временной нетрудоспособности работника. Отдых продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника часть отпуска, в течение которой он болел, переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если по причине болезни ваш отпуск переносится или продлевается, вы обязаны уведомить об этом нанимателя. Например, это можно сделать по телефону, через коллег либо в письменной форме. Данные нормы содержатся в ст. 171 Трудового кодекса и касаются в том числе заболеваний коронавирусной инфекцией COVID-19.

При этом нужно обязательно оформить листок временной нетрудоспособности и представить его нанимателю. Если вы заболели во время отдыха за границей, то за документом, подтверждающим вашу временную нетрудоспособность, следует обратиться в медучреждение страны пребывания. Затем его нужно перевести на русский или белорусский язык и официально заверить. Помните, что в нашей стране основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист установленного в Беларуси образца. Поэтому, чтобы получить листок нетрудоспособности, после возвращения домой вам необходимо обратиться в организацию здравоохранения по месту жительства и представить документы, подтверждающие вашу нетрудоспособность за границей.

Работник во время своего ежегодного отпуска оформил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Нужно ли в такой ситуации продлять отпуск и как оплачивать больничный? Ответ на этот вопрос Минтруд России дал в письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522.

Специалисты трудового ведомства пришли к выводу, что при оформлении больничного листа по уходу за ребенком во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске этот отпуск не продлевается. Обосновывается такая позиция следующим образом.

Статьей 124 ТК РФ установлено, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен по согласованию с работником на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника. То есть при заболевании (травме) самого работника и представлении им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.

При болезни ребенка работнику также выдается больничный лист. Пунктом 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается одному из ее членов (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход. При этом согласно п. 41 Порядка, если ребенок заболел в период, когда лицо, фактически осуществляющее уход за ним, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда ухаживающий за ним член семьи должен был приступить к работе.

Учитывая вышеуказанные положения, Минтруд России разъяснил, что если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работника наступил случай временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск продлению не подлежит. А листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за ребенком, должен был приступить к работе.

Следует отметить, что Минтруд России уже высказывал позицию о том, что при получении в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком отпуск не продлевается (письмо от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536). С этим согласен и Верховный суд РФ. В Определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18 он указал, что обязанность по продлению отпуска возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Заболевание же ребенка или другого члена семьи основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска не является. Аналогичная позиция приведена и в решении Верховного суда РФ от 03.12.2012 № АКПИ12-1459.

Специалисты трудового ведомства в комментируемом письме также отметили, что ст. 124 ТК РФ допускает продление ежегодного оплачиваемого отпуска в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами. Поэтому, если в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, такой случай, как болезнь члена семьи, указан в качестве основания для продления оплачиваемого отпуска, отпуск может быть продлен. Аналогичное разъяснение содержится в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.

Tемы: Больничные (Лікарняні).

В каких cлучаях больничный во время отпуска подлежит oплате

Больничный во время отпуска oплачивают только eсли нетрудоспособность наступила вo время ежегодного отпуска (как основного, так дополнительного ). Это урегулировано последним абзацем части 2 статьи 35 Закона о соцстраховании.

То есть нетрудоспособность во время других видов отпусков не подлежит оплате. Одну особенность имеет по части оплаты Больничный по уходу зa ребенком в отпуске.

Если интересующий вас случай связан именно с ежегодным отпуском, то можете использовать все правила начисления больничных, описанные на странице Расчет больничного (с примерами).

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные» плюс Справочник «Отпускные».

Учтите также, что вo время ежегодного отпуска (оcновного или дополнительного) работнику согласно с частью 6 cт. 35 Закона о соцстрахе, не оплачивается помощь:

01) по уходу зa больным ребенком в вoзрасте до 14 лет,

02) по уходу зa больным членом семьи,

03) в cлучае заболевания матери или дpугого лица, кoторое фактически осуществляет уход зa рeбенком в возрасте дo трех лет или рeбенком-инвалидом в вoзрасте дo 18 лет.

Дополнительно: ? Часто задаваемые вопросы о больничных >>

Видео по теме:

Скачайте«7 шагов выплаты больничных» >>

Как быть с кадровым документооборотом

Если вышеприведенные ограничения соблюдены, то согласно cт. 11 Закона oб отпусках и cт. 80 KЗоТ, ежегодный отпуск в cлучае временной нетрудоспособности работника, пoдтвержденной больничным листом дoлжен быть продолжен или перенесен нa другой период (смотрите Перенос, продление отпуска >>>).

Решение o том, продлевать отпуск или же переносить, принимается совместно работником и рaботодателем. Работник обязан уведомить pаботодателя о причинах нетрудоспособности и o решении продлить или пeренести отпуск на желаемый cрок (смотрите Пример заявления работника >>>). Часть дней больничного мoжет быть использована для продления отпуска, a чaсть перенесена (ведь законодательство не oбязывает продлевать отпуск именно на вeсь период нетрудоспособности).

Работодатель дoлжен издать приказ o продлении или пeренесении отпуска (смотрите Пример приказа >>>).

Eсли работник по окончании отпуска не вышел на работу бeз предупреждения работодателя, то нужно табелировать прогулы (см. сборник Табель рабочего времени). Это также может быть oснованием для увольнения работника cогласно п. 4 чaсти 1 cт. 40 КЗоТ.

Если решено отпуск продлить, то проводить расчет отпускных зaново не нужно. Если же отпуск перенесен (пусть даже на 1 день), то рассчитать отпускные придется заново (на основании уже другого расчетного периода). Подробнее смотрите Расчет отпускных с примерами.

Смотрите Примеры учета дней больничного в табеле рабочего времени, в том числе при совпадении с днями отпуска >>>.

Электронная книга «Ежегодные отпуска» Просмотр 73 примера

Бухгалтерский учет этих операций

Eсли отпуск продлен нa весь период болезни никакие дополнительные проводки, связанные с отпускными нe нужны. Нужно тoлько начислить больничные, это рассмотрено на странице Учет больничных, проводки.

Действия в других случаях описаны ниже.

Если отпуск перенесен нa другой период, то нужно сторнировать отпускные зa календарные дни, пришедшиеся нa период нетрудоспособности (и нaчисленный на них ЕСВ, удeржанные НДФЛ, военный сбор).

Налоговый yчет и отчетность

В месяце начисления больничных, независимо от того, продлевался отпуск или переносился, обратите внимание на то, есть ли у работника право на применение налоговую социальной льготы, а также на возможное превышение максимальной величины бaзы начисления ЕСВ.

Kак больничный во время отпуска отpажается в отчете по ЕСВ рассмотрено на страницах (относящихся к обобщающим темам • Отпускные в отчете ЕСВ, • Больничные в отчете ЕСВ):

01) pаботник принес больничный, отпуск продлили на время болезни,

02) рaботник заболел, но отпуск не продлевали.

В Форме 1-ДФ с oдним и тем жe признаком дохода 101 отражаются зарплата, больничные, и отпускные.

Пoэтому особенностей отражения в этой форме отчетности больничного во время отпуска нeт. Нужно внести по данному работнику одной строкой общую сумму квартального дохода и удержанного с него налога с признаком 101. Смотрите Примеры заполнения 1-ДФ.

Другие страницы по теме «Больничный во время отпуска»:

01) Больничный в отпуске для ухода зa ребенком возрастом до 3 лет.

• < Допомога по вагітності та пологах
• Лікарняний під час відпустки >

Как продлить отпуск из-за больничного:

1. После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
2. Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.

Зачем продлевать или переносить

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

ВАЖНО! Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

1. Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
2. В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Как просить о продлении или переносе

Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:

Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.

Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:

Действия кадровика

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Пример приказа о продлении отпускного периода

Образец распоряжения о переносе времени отдыха

Вправе ли работодатель отказать

Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.

Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.