Куперс

Цитата (Рина Лера):А при обычной пятидневке, работник, запросивший отпуск с 01.05.2015, «потерял» 3 дня отпуска, т. к. до (ПО 04.05.2015, если быть точным!!!) 04.05.2015 и так выходные. Ну так это проблемы работника. Кто сказал, что ТКРФ и конкретно статьи 115, 120, 112, 123 написаны только для работодателя. Законы на всех распространяются и для всех пишутся, они находятся в свободном доступе — изучай/не хочу (так сказать). Правильно говорят — незнание закона не освобождает от ответственности. Если работник сам не удосужился посмотреть производственный календарь при составлении графика отпусков для СЕБЯ, так кто об этом должен позаботиться и кто кого должен консультировать? Кадровик — не думаю, особенно если штат составляет 1000-2000 человек. Написал свое пожелание — хочу отпуск с 01.05.2015 (даже при пятидневке — это не важно), работодатель — не против, бери отпуск с 01.05.2015 — не вопрос! Составили график отпусков, директор утвердил. Как приходит уведомление о начале отпуска, у работников начинается масса вопросов — почему так, ведь все равно выходные с 01 по 4 мая, отпуск брать не хочу и т.д. и т.п. Возникает вопрос — кто виноват?
Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Разбор ситуации по шагам:

• Обычный отпуск
• Отпуск с выходными и праздниками
• Отпуск с перенесенными выходными днями
• Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, в число которых включаются и выходные дни.

К примеру, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми может столкнуться уходящий в отпуск работник.

Обычный отпуск

Если вы уходите в «обычный» ежегодный отпуск, то выходные дни, приходящиеся на период вашего нахождения в отпуске, будут включены в отпуск.

Иногда основной или дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях, например, судьям, сезонным работникам (п. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 N 3132-1; ст. 295 ТК РФ). В этом случае подсчет отпускных дней ведется по шестидневной рабочей неделе. То есть в дни отпуска включается один выходной день в неделю — суббота (ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Отпуск с выходными и праздниками

Если вы уходите в ежегодный отпуск, на который приходятся как выходные, так и нерабочие праздничные дни, то выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни — нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Например, если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 8 июня, то датой окончания отпуска будет 22 июня, так как:

• выходные дни входят в отпуск;
• праздничный день 12 июня не включается в отпуск. Дата окончания отпуска сдвигается на день.

Отпуск с перенесенными выходными днями

Выходной день может быть перенесен на какой-либо рабочий день, из-за того что он совпал с праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Если на период вашего отпуска приходятся перенесенные выходные дни, то дата окончания отпуска не сдвигается.

Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Если работодатель согласен предоставить отпуск конкретной продолжительности, но при этом выходные дни не вошли в этот период, то выходные дни к отпуску не присоединяются.

К примеру, если вы согласовали с работодателем отпуск на пять дней в течение недели (с понедельника по пятницу), то суббота и воскресенье не будут включены в отпуск и станут рабочими днями.

Предпраздничные дни (особенно перед новым годом) — горячее время для кадровиков и бухгалтеров. В этот период многие работники хотят пойти в отпуск, чтобы продлить его на количество праздничных дней. У бухгалтера при этом часто возникают вопросы.

Как правильно рассчитывать отпускные и в какой момент их выплачивать, за какие дни января начислять зарплату, если работник сразу после праздников ушел в отпуск, когда работнику выходить из отпуска, если отпуск и праздничные дни совпадают и т. д. Кроме того, в декабре оргаризации составляют график отпусков на будущий год. Нарушения в оформлении этого документа могут иметь неприятные последствия как для руководителя, так и для работников организации.

1. Как привлечь работника и оплатить работу в выходные и праздники

2. Продление отпуска, если дни отпуска совпадают с праздничными днями

• нерабочие праздничные дни продлевают отпуск сотрудника

Оплата отпускных и работы в праздники

• Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск;

• Если работник собирается уходить в отпуск в первый рабочий день нового года, отпускные ему нужно выплатить не позднее 30 декабря текущего года

• Работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере

График отпусков

• График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления следующего года

• Вносить изменения в график отпусков можно в любой момент

• Если отпуск переносится, в графике отпусков нужно отразить фактическую дату его начала

• Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год

• Если работник без причины отказался уйти в отпуск по графику, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности

• Сотрудника нужно уведомить об отпуске не позже чем за две недели до его начала

Что же надо знать кадровику и бухгалтеру, на что обратиь внимание?

Как привлечь работника и оплатить работу в выходные и праздничные дни

Из пункта 5 статьи 37 Конституции РФ следует, что:

• выходные дни — свободные от работы дни, которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха;

  Общим выходным днем в России является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность предоставления двух выходных дней подряд. При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

• нерабочие праздничные дни — свободные от работы дни, установленные законодательством для всех работников независимо от организационно-правовой формы организации-работодателя.

По общему правилу (статья 113 ТК РФ) работа в выходные и праздники запрещена за исключением привлечения работников к работе:

• в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, ИП (их письменного согласия);

• в случае аварии, несчастного случая, чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (без письменного согласия);

• по графику;

• предусмотрено условиями трудового договора (для творческих работников, профессиональных спортсменов и тренеров).

Т.о. выйти на работу в свой законный выходной или праздник обязан тот работник, который дал на это свое письменное согласие. Происходит это так: предварительно работнику предъявляют уведомление, в котором ему предлагается поработать вместо отдыха, в котором оговорено, что он может отказаться. Подпись работника на уведомлении означает, что он готов выйти на работу в свой выходной (праздник). Получив подписанный документ, руководитель издает приказ о привлечении работника к работе в неурочное время. Хотя приказ оформляется в произвольной форме, он должен содержать:

• ФИО и должность работника;

• дни выхода на работу;

• структурное подразделение, в котором он будет работать;

• согласие (несогласие) работника работать в праздник (если согласие не оформлено отдельным документом)

Примечание: привлекать к работе в выходные и праздники беременных женщин и несовершеннолетних ТК не позволяет ни при каких условиях.

Статьей 153 ТК РФ преусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни:

• оплата за отработанный день в двойном размере;

• оплата за отработанный день в одинарном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

Примечание: взять выходной можно в любом месяце, но заявление об этом надо написать в том месяце, в котором вместо отдыха пришлось работать. Отгул предоставляется на целый день независимо от того, сколько часов человек отработал в выходной (праздник).

К работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности, но если такого работника привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере.

Продление отпуска, если дни отпуска совпадают с праздничными днями

Многие работники уходят в отпуск накануне новогодних праздников. Если работник собирается в отпуск в конце декабря — начале января на 14 календарных дней, будет ли продлен его отпуск?

Новогодние каникулы в 2015 году длились 11 дней (согласно производственному календарю — с 01.01.2015 по 11.01.2015).

Новогодние каникулы в 2016 году будут длиться 10 дней (согласно производственному календарю — с 01.01.2016 по 10.01.2016).

Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, поэтому отпуск должен быть продлен. Таких дней, как мы видим, в 2015 году (с учетом Постановления Правительства РФ от 27 августа 2014 года № 860 «О переносе выходных дней в 2015 году») — было девять (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9 января), а значит, отпуск в 2015 году должен быть продлен на 9 дней.

Оплата отпускных и работы в праздники

Как выплачиваются отпускные за продленный отпуск? Какие дни оплачивать?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, указанные в приказе, в нашем примере это 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска и в него не включаются, оплачиваются отдельно в зависимости от системы оплаты — сдельной или повременной.

Отпускные нужно платить за то количество дней, которое указано в приказе на отпуск.

Как начислять зарплату, если работник часть января находится в отпуске? Например, он сразу после новогодних праздников уходит в отпуск на 20 календарных дней (с 12 по 30 января).

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад. Работникам на сдельной оплате труда за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Таким образом, работнику с 12 по 30 января должны быть начислены отпускные. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, а также 31 января подлежат оплате.

В какой день работнику выплатят отпускные, если его отпуск начинается в первый рабочий день января?

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. С учетом того, что последним рабочим днем перед отпуском для работника является 31 декабря 2014 года, отпускные должны быть ему выплачены не позднее этого дня.

Если по производственной необходимости работники работают в новогодние праздники, как им начисляется зарплата? Какие дни считаются праздничными, а какие — выходными?

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно Определению ВС РФ от 21.11.2016 № 56-КГ16-22:

• за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, необходимо применять положения, предусмотренные ст. 153 ТК РФ. Это значит, что оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день производится не менее чем в двойном размере исходя из фиксированного размера оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц;

• при расчете заработной платы за период, в который работник выполнял работу в выходные и нерабочие праздничные дни, оплату нужно осуществлять исключительно исходя из полуторного или двойного оклада работника без учета компенсационных и стимулирующих выплат за выслугу лет, морской надбавки, премиальных выплат, районного коэффициента, северной надбавки;

• учитывать в выплате за работу в выходные и нерабочие праздничные дни (компенсационной выплате) иные выплаты компенсационного и стимулирующего характера положениями ст. 153 ТК РФ, подлежащими применению во взаимо­связи с ч. 4 ст. 129 ТК РФ, не предусмотрено.

График отпусков

График отпусков на будущий год, как известно, составляется до конца текущего года. Какие могут быть последствия, если компания своевременно не оформила этот документ?

Согласно статье 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если к этому времени график отпусков не утвержден, можно говорить о нарушении работодателем законодательства о труде. За это руководитель или организация могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа.

Если график отпусков на будущий год утвержден и подписан руководителем, можно ли внести в него изменения до конца текущего года? Или нужно составить новый?

В график отпусков, как и в любой другой локальный нормативный акт, можно в любой момент вносить изменения. При утверждении и изменении графика отпусков руководитель организации должен запросить мнение профсоюза (если он есть). Если профсоюза нет, то работодатель утверждает график отпусков и вносит в него изменения самостоятельно.

Примечание: является ли график отпусков ЛНА — вопрос спорный

Как правильно внести изменения в график отпусков?

Унифицированная форма № Т-7 содержит две ячейки, в которых нужно отразить изменения по датам отпуска работника. Это «Запланированная дата отпуска» и «Фактическая дата отпуска». В графе «Примечания» можно указать причину переноса.

Дни отпуска, которые работник не отгулял в текущем году, переносятся на следующий год

Нередко работник не успевает отгулять все дни отпуска в текущем году и часть дней переносится на следующий год. Нужно ли в графике отпусков указывать дни отпуска, которые не были использованы ранее?

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд запрещено статьей 124 Трудового кодекса РФ. Поэтому руководителю организации следует предпринять меры для того, чтобы работники своевременно использовали положенные им отпуска. Для этого в график отпусков на следующий календарный год наряду с отпусками за очередной рабочий год следует включать не использованные в прошлые периоды отпуска. Работник может пойти в отпуск, предоставленный за прошлый период, и не по графику, если работодатель даст свое согласие.

Работников нужно обязательно ознакомить с графиком отпусков. В какой момент это нужно сделать (до или после утверждения руководителем)? Должны ли работники ставить какие-либо отметки о том, что ознакомились с графиком?

Руководитель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в том числе с графиком отпусков. Делать это следует после утверждения графика отпусков. Форма ознакомления работников с графиком отпусков законом не установлена, ее определяет сам руководитель. Главное, чтобы ознакомление было произведено под роспись. Это может быть, например, лист ознакомления или дополнительная графа в графике (форма № Т-7).

Примечание: является ли график отпусков ЛНА — вопрос спорный

Имеет ли право руководитель не разрешить работнику менять даты отпуска, ссылаясь на утвержденный в предыдущем году график отпусков?

В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя и составляется исходя из производственных планов компании. Если работник отказывается уйти в отпуск в соответствии с графиком отпусков без уважительных причин, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом не надо забывать, что есть отдельные категории работников, которым нельзя запретить пойти в отпуск вне очереди (не по графику), если они изъявят желание. Это, например, беременные женщины, работники моложе 18 лет и т. д.

Об отпуске нужно предупреждать не менее чем за две недели до его начала. В какой момент работник должен предупредить об отпуске, который начинается, например, 20 января?

В статье 123 Трудового кодекса РФ прямо указано, что работник должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска работник не позднее чем за две недели до его начала. Уведомление нужно направлять работнику персонально и в письменной форме (в соответствии с общим порядком предупреждений). С учетом того, что крайний срок уведомления приходится на нерабочие дни, работника следует письменно ознакомить о начале отпуска не позднее последнего рабочего дня в 2014 году, т. е. не позднее 31 декабря.

Статья написана и размещена в 2011 году. Дополнена — 21.10.2014, 06.11.2015, 09.03.2017, 05.05.2017, 10.07.2018

Полезные ссылки по теме «Работа и отпуск в праздничные дни»

1. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности

2. Повышение пенсионного возраста

3. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

4. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

5. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

6. Согласие на обработку персональных данных

7. Эффективный контракт

8. Различия трудового и гражданско-правового договора

9. Квалификационные требования к водителям

10. Регулирование труда несовершеннолетних работников

11. Рабочее время

12. Ненормированный рабочий день

13. Сверхурочная работа

14. Ошибки в трудовом договоре

15. Если отпуск и праздничные дни совпадают

16. Налоговый календарь на 2018 — 2020 год

17. Производственный календарь на 2020 год

18. Правовой календарь на 2020 год

19. Расчет пособий ФСС в 2018 — 2020 году

20. Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Тэги: трудовой договор, работа, отпуск, новогодние, праздники, приздничные, дни, дни отпуска совпадают с праздничными

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, не использованный работником в соответствующем рабочем году, не может быть заменен денежной компенсацией и должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания указанного года.

Обоснование вывода:

В соответствии с частью первой ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отметим, что отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год (ст. 122, часть третья ст. 124 ТК РФ).

Рабочий год составляют 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930, письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Неиспользованный же отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).

Денежной компенсацией по письменному заявлению работника может заменяться часть каждого ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это правило распространяется и на случаи, когда происходит суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков либо перенесение неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ). Указанная норма о замене отпуска денежной компенсацией может быть применена только к тем категориям работников, для которых предусмотрен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней или которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.ст. 115-119 ТК РФ). Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, замена его (полностью или в части) денежной компенсацией не допускается.

Таким образом, если работник не использовал свое право на отпуск продолжительностью 28 дней в текущем рабочем году, указанный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, а должен быть предоставлен работнику и использован им не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Единственное исключение, когда при продолжительности ежегодного отпуска, равной 28 календарным дням, за него может быть выплачена денежная компенсация, — это случай увольнения работника. Тогда компенсируются все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации трудовые отношения с работником продолжаются, замена денежной компенсацией отпуска, не использованного в прошлом рабочем году, не допускается (при продолжительности отпуска — 28 календарных дней).

Выдача таким сотрудникам денежной компенсации вместо предоставления 28 дней отпуска является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.