Куперс

Почему невыгодно брать отпуск в мае или январе

Если человеку было мало официальных длинных выходных в мае и январе, он имеет право (в случае, если график отпусков не был составлен) взять отпуск для продолжения отдыха в этот период. А некоторые работники ещё на этапе составления графиков пишут заявления на эти месяцы. Выгодно ли, с финансовой точки зрения, брать отпуск в этих месяцах, когда рабочих дней и так существенно меньше?

Отпуск в мае и январе: почему это может оказаться невыгодно

Если человек получает свою заработную плату в ее фиксированном виде, то можно сказать, что данный вопрос является двояким, так как у него есть конкретная стоимость одного рабочего дня. Так как выходные дни являются общегосударственными, то за них заработная плата сохраняется в полном объеме. Отпускные же рассчитываются исходя из среднего заработка человека за последние полгода без учета больничных.

Если больничных не было, то потеря в этом случае будет не очень большой, так как средний заработок покажет те же значения, что и в случае, если человек отдыхает только официальные выходные.

Если же заработная плата человека зависит от того, сколько именно он работы выполнил (как, например, в случае с менеджерами по продажам), то здесь все зависит от того, каким образом будет происходить работа человека в оставшиеся рабочие дни месяца после того, как он выйдет из отпуска после длинных выходных, так как работодатель в этом случае обязан выплатить фиксированную часть, а что касается оплаты самостоятельно заработанной части, то она будет производиться уже в зависимости от качества работы сотрудника.

Что сделать, чтобы уменьшить финансовые потери от отпуска в месяце с длинными выходными

Данный вопрос нередко встает перед людьми, которые используют ежегодные оплачиваемые отпуска в январе или мае, когда установлены официальные государственные длинные выходные.

Наилучшим вариантом было бы полностью отказаться от отпуска именно в этот период времени, так как потери, с финансовой точки зрения, могут быть очень существенными. Если отказ невозможен, как и перенос отпуска на другой период времени, то следует искать другие варианты.

В таком случае можно порекомендовать перейти на другой механизм оплаты (например, на фиксированный), если этот вариант может быть реализован в конкретной компании.

Если данный вариант не может быть реализован (например, потому, что это повлечет неоправданное изменение должности человека), можно рассмотреть вариант с усиленным исполнением своих трудовых обязанностей, чтобы постараться выполнить как можно более качественнее тот объем работы, который позволит сохранить определенный уровень заработной платы.

И, наконец, еще один вариант, который также может быть реализован работником в ситуации, когда он после длинных выходных уходит в отпуск: предложение и последующая реализация механизма удаленной работы, в ходе которой работник, даже пребывая в отпуске, продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае работодатель, кроме выплаты отпускных, должен будет осуществить также и оплату данного вида работы (в удаленном формате), так как это будет являться отзывом, пусть и косвенным, работника из его законного отпуска.

Екатерина Алейникова Юрист. Автор статей. Практика в сфере госзакупок, недвижимости, ДТП, споров со страховыми компаниями Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

ФинансыСколько вы потеряете на отпуске в январе и мае

На прошлой неделе правительство утвердило график праздничных дней в 2019 году. Больше всего россияне будут отдыхать в январе. Многие предпочитают увеличивать каникулы за счет отпуска — это позволяет дольше отдыхать, но денег по итогам месяца начислят меньше. The Village посчитал, сколько вы можете потерять, если решите продлить свои праздники.

Когда выгодно ходить в отпуск

По Трудовому кодексу, зарплата рассчитывается по числу рабочих дней в месяце, а отпускные — по количеству календарных. Точнее, для их расчета используется средний дневной заработок (оклад за год, деленный на 12 и 29,3). Поскольку рабочих дней в месяце меньше, они стоят дороже. В месяцы, где много праздничных дней, эта разница становится особенно заметна.

The Village уже подробно писал о том, как рассчитывается отпуск. Напомним, что самыми выгодными для отдыха являются месяцы, где много рабочих дней. В 2019 году это апрель, июль, август и октябрь. Чтобы получить больше отпускных, стоит брать отпуск на полную неделю, а не только на рабочие дни — тогда их начислят и на выходные.

Сколько вы теряете, продлевая праздники

Мы взяли за основу зарплату в 80 тысяч рублей. По последним данным, столько в среднем получают москвичи. Мы предполагаем, что человек проработал не меньше года и его оклад не менялся. Тогда средний дневной заработок составит 2 730 рублей, из этой цифры по числу дней отдыха рассчитываются отпускные. Считаем, сколько можно потерять на отпуске в месяцы с праздниками:

Январь

Официальные праздники — с 30 декабря по 8 января

В январе 17 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 705 рублей.

Чтобы отдыхать полные две недели, надо добавить три дня отпуска — 9–11 января. Доход будет таков: 65 870 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 060 рублей.

Вы потеряете 5 940 рублей.

Чтобы отдыхать весь январь, нужно взять 23 дня отпуска — вы получите 62 790 рублей отпускных.

В итоге вы потеряете 17 210 рублей за месяц без работы.

Март

8 Марта, пятница — Международный женский день

Выпадающее на субботу 23 Февраля россияне отгуляют в мае. Женский же день выпадает на пятницу, и он выходной. В марте 20 рабочих дней, значит, один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 тысячи рублей.

Чтобы отдыхать неделю, нужно взять четыре дня отпуска. Тогда за март вы получите: 64 000 (зарплата) +10 920 (отпускные) = 74 920 рублей.

Вы потеряете 5 080 рублей.

Май

1–5 мая и 9–12 мая — выходные

В мае 18 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 444 рубля.

Чтобы не выходить на работу между праздниками, надо взять три дня отпуска. В этом случае за май вы получите: 66 660 (зарплата) + 8 190 (отпускные) = 74 850 рублей.

Вы потеряете 5 150 рублей.

Чтобы отдыхать чуть больше двух недель, надо взять еще два дня в апреле. В нем 22 рабочих дня, один день стоит 3 636 рублей. Вам начислят за апрель: 72 720 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 78 180 рублей. В апреле вы потеряете 1 820 рублей плюс майские 5 150.

Всего вы недополучите 6 970 рублей.

Июнь

12 июня, среда — День России

В июне 19 рабочих дней, и один день сотрудника с зарплатой в 80 тысяч будет стоить 4 211 рублей.

Чтобы не выходить на работу до конца недели, надо взять два дня отпуска. Итого вы получите: 71 587 (зарплата) + 5 160 (отпускные) = 76 747 рублей.

Вы потеряете 3 253 рубля.

Если взять отпуск сразу на всю неделю: 50 532 (зарплата) + 19 110 (отпускные) = 69 642 рубля.

Тогда вы потеряете 10 358 рублей.

Когда и в каком месяце лучше взять отпуск, чтобы не только хорошо отдохнуть, но и сделать это выгодно?

В России Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК РФ) установлено, что каждый работник, проработавший в одной организации не менее 6 месяцев, имеет в право раз в год уйти в отпуск на 28 календарных дней. Однако далеко не все обращают внимание на то, когда лучше и выгоднее взять отпуск. Правила, между тем, достаточно просты и понятны.

Сколько стоит один отпускной день?

Стоимость одного дня отпуска во многих случаях будет отличаться от стоимости рабочего дня. Она вычисляется на основании средней заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев. Заработную плату, начисленную работнику за последний год (включая премиальные), делят на 12.

Цифра, получившаяся в результате деления, еще раз делится на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце), а затем домножается на число календарных дней отпуска. Это и есть стоимость отпускного дня. Теперь нужно выбрать месяц!

Когда брать отпуск в 2018 году?

Сумма отпускных в любом случае будет не выше дохода, получаемого ежемесячно, но подвох в том, что она может быть ниже. Согласно трудовому законодательству, праздничные дни в расчете не участвуют. Таким образом, если месяц богат праздниками, то денег будет меньше.

Когда же лучше взять отпуск в 2018 году? Самые выгодные месяцы: июль (22 рабочих дня), август (23 дня). Самые неудачные месяцы – январь и февраль (17 и 19 дней соответственно). Для выбора нужного времени в каждом следующем году следует руководствоваться производственным календарем.

Выходные дни

Отпуск выгоднее брать вместе с выходными днями (суббота, воскресенье). Многие хотят взять семидневный отпуск, но заявление пишут на 5 дней с понедельника по пятницу, чтобы потратить меньше дней отпуска. Проблема в том, что в этой ситуации отпускные вам начислят за 5 дней, а не за 7. Отпускные за два выходных для вы потеряете.

А вот праздничные дни при выходе в отпуск не стоит указывать в заявлении. Они при калькуляции отпускных учтены не будут, а дни отпуска вы действительно потеряете.

Болеть не выгодно

Вот еще два любопытных фактора, о которых многие наемные сотрудники не знают.

Как мы ранее рассказывали, премиальные деньги учитываются при расчете цены отпускного дня (разумеется, речь идет о «белых» премиях). Поэтому чем больше премий за год вы получили, тем выше будет стоимость вашего отпускного дня!

С днями на больничном ситуация обратная! Дни, которые вы провели дома или в больнице с официальной справкой из поликлиники, будут понижать ваш суммарный доход за период. В расчет среднего заработка больничные, как и командировочные, не включаются. Поэтому вы болели много в определенный период своей карьеры, с отпуском лучше подождать.

А если я не был в отпуске?

Если получилось так, что свой отпуск в 28 календарных дней за 12 месяцев вы не успели отгулять — не переживайте. Положенные законом дни отпуска будут перенесены на следующий год. Отпускные дни копятся. А в случае увольнения все непотраченные дни должны быть компенсированы деньгами в полном объеме стоимости одного отпускного дня.

Еще один важный вопрос – когда можно получить деньги перед выходом на отдых. Российским законом определено, что деньги выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Грядет период отпусков. Он начнется с мая — нестандартного месяца, потому что в нем немало праздничных дней. Поэтому полезно вспомнить, как предоставляется и оплачивается отпуск с учетом майских праздников. Кроме того, есть и другие нетиповые отпускные ситуации. Об их разрешении познавательно и полезно будет узнать как работнику, так и работодателю. Информация об этом собрана в данной актуальной теме.

Как предоставляется отпуск в мае

Согласно ст. 120 нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Все нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 Кодекса:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

📌 Реклама Отключить

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Примечание редакции:

То, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, означает, что если сотрудник в соответствии с заявлением идет в отпуск:

Пример 1: с 1 мая на 14 календарных дней:

1. 1 и 9 мая не будут считаться отпускными днями и не будут оплачиваться, поэтому календарных отпускных оплачиваемых дней в указанном сотрудником периоде отпуска будет не 14, а только 12;
2. вместе с тем на «извлеченные» 2 дня отпуск удлиняется, то есть охватывает 15 и 16 мая. Ведь сотрудник уходит в отпуск продолжительностью именно 14 календарных дней. Значит, все эти дни ему должны быть предоставлены и оплачены. Таким образом, в данном случае 15 и 16 мая являются отпускными днями и на работу сотрудник должен выйти 17 мая.

Пример 2: с 01.05.2019 по 14.05.2019: 📌 Реклама Отключить

1. аналогично;
2. отпуск не продлевается, а заканчивается именно 14 мая, ведь сотрудник четко обозначил временной интервал отпуска (по 14.05.2019), за который не следует выходить. Таким образом, в данном случае сотрудник должен выйти на работу 15 мая.

Пример 1 2: может возникнуть вопрос: как быть, если сотрудник написал заявление, обозначив в нем и количество дней, и период отпуска, то есть «с 01.05.2019 по 14.05.2019 на 14 календарных дней»?

Вопрос хитрый, но и ответ будет такой же: в этом случае можно использовать как тот, так и другой вариант.

Дело в том, что, строго говоря, в отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), а не по своему заявлению. В графике же (унифицированная форма № Т-70) обозначается и временной период, и количество дней. Поэтому работодатель и работник могут заранее согласовать, какие именно дни будет «гулять» сотрудник. Например, с 01.05.2019 по 14.05.2019 на 12 календарных дней.

📌 Реклама Отключить

Если же этого не сделано и отпуск оформляется все-таки по заявлению, то время отпуска работник и работодатель должны согласовать обоюдно, то есть решить, по 15 или по 17 мая он будет длиться.

Для наглядности календарь на май:

Пон.	Втор.	Среда	Четв.	Пятн.	Субб.	Воскр.
		1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31

Взглянув на календарь, может возникнуть еще один вопрос: почему день 2, 3 и 10 мая остались без внимания, ведь они тоже отмечены как нерабочие дни? 📌 Реклама Отключить

Да, эти дни действительно нерабочие, но дело в том, что они не праздничные. Взглянем выше — в список нерабочих праздничных дней в ст. 112 ТК РФ: 1 и 9 мая там указаны, а 2, 3 и 10 мая — нет. То есть эти дни не являются нерабочими праздничными. Поэтому в вышеизложенных примерах они никак не фигурируют. А отмечены как нерабочие в календаре они потому, что перенесены с субботы 5 января, воскресенья 6 января и субботы 23 февраля соответственно (Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163″О переносе выходных дней в 2019 году»).

Почему брать отпуск в мае невыгодно, и когда выгодно

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, а особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Правительством РФ, — об этом сказано в ст. 114 и 139 ТК РФ. 📌 Реклама Отключить

Правительство определило такие особенности, а именно оговорило, что расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (то есть время ежегодного оплачиваемого отпуска);
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по форс-мажорным причинам;
• работник в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922″Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» 📌 Реклама Отключить

Примечание редакции: выше приведены правила расчета отпускных. Теперь расскажем, что произойдет с зарплатой за май, учитывая, что часть этого месяца сотрудник был в отпуске.

В мае из-за праздничных дней рабочих дней меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в этом месяце больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если бы он отдыхал эти дни в другом — полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.

Пример.

📌 Реклама Отключить

В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рублей, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах.

Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сравнив их со стоимостью отпускного дня (см. таблицу, черным цветом в ней выделен самый невыгодный месяц для отпуска, а оранжевым — самые выгодные).

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Месяцы 2019 года	Количество рабочих дней	Сумма зарплаты	Стоимость рабочего дня	Стоимость отпускного дня	Разница, то есть величина потери в деньгах в день
Январь	17	50 000	2 941,17	1 706,48	1 234,69
Февраль	20	50 000	2500,00	1 706,48	793,52
Март	20	50 000	2 500,00	1 706,48	793,52
Апрель	22	50 000	2 272,72	1 706,48	566,24
Май	18	50 000	2 777,77	1 706,48	1071,29
Июнь	19	50 000	2631,57	1 706,48	925,09
Июль	23	50 000	2173,91	1 706,48	467,43
Август	22	50 000	2 272,72	1 706,48	566,24
Сентябрь	21	50 000	2380,95	1 706,48	674,47
Октябрь	23	50 000	2 173,91	1 706,48	467,43
Ноябрь	20	50 000	2 500,00	1 706,48	793,52
Декабрь	22	50 000	2 272,72	1 706,48	566,24

Вывод: в 2019 году невыгоднее всего идти в отпуск в январе и в мае, а выгоднее всего будет отгулять в июле и в октябре. 📌 Реклама Отключить

Какими способами можно известить сотрудника об отпуске

Часть 3 ст. 123 ТК РФ требует от работодателя извещать каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.

Каким образом это нужно делать, в норме не указано.

Поэтому, по мнению Роструда, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно.

Например, это могут быть:

• отдельные извещения работникам;
• ознакомительные листы и ведомости;
• дополнительные графы 11 и 12 в графике отпусков: в одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой — указать дату своего уведомления о начале отпуска.

Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. 📌 Реклама Отключить

Парадокс: день в день отправить в отпуск можно, а выплатить отпускные нельзя

Допустим, работник по семейным обстоятельствам (например, заболел близкий родственник) просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на несколько дней с завтрашнего дня. Работодатель не возражает, бухгалтер рассчитывает и выплачивает ему отпускные в день, которым датировано заявление.

В таком случае компания нарушает правило о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска, установленное ст. 136 ТК РФ. Ведь данная норма носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому в таком случае на работодателя может быть наложен штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — от 30 до 50 тыс. рублей.

Письмо Минтруда РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644.

Примечание редакции:

Логика разъяснений Минтруда РФ сомнительна.

Заметим, что в предоставлении отпуска на следующий день после подачи заявления министерство нарушения не усмотрело. Выходит, компания не нарушила законодательство.

Значит, на такой случай не распространяется норма ст. 123 ТК РФ относительно уведомления работника об отпуске за 14 дней. А если так, то и норма ст. 136 ТК РФ к этой ситуации применена быть не может, так как для этого просто нет возможности.

В силу части 2 ст. 2.1 КоАП РФ юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения законодательства, но им не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.

Выходит, что в описанной ситуации штрафовать компанию неправомерно.

Самовольно уйти в отпуск на майские праздники нельзя

Сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 12 мая 2017 года и ушел отдыхать. 📌 Реклама Отключить

Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября. Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством.

В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию.

Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.

Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен. Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска. Приказа же об этом не издавалось.

📌 Реклама Отключить

Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины — прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения по соответствующему основанию.

Апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2018 № 33-1730/2018.

Если больничный наложился на отпуск: первый оплачивается, а второй продлевается

В статье 124 ТК РФ сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в том числе в случае его временной нетрудоспособности.

Это означает, что в случае наступления страхового случая в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

📌 Реклама Отключить

Причем на основании п. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по больничному листу выплачивается сотруднику за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

Основанием же для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будут являться заявление работника и листок нетрудоспособности.

Письмо Минтруда РФ от 20.09.2016 № 14-2/В-899.

В отпуск за свой счет можно отправить на абсолютно любое время

Вопрос. На какой максимальный срок можно отправить сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты? Предприятие на грани закрытия, руководство хочет пока отправить сотрудников в отпуск без сохранении заработной платы, сотрудники не против.

Ответ. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты для работников коммерческих предприятий законодательством не установлена.

📌 Реклама Отключить

О таком отпуске идет речь в ст. 128 ТК РФ, в которой сказано, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления работника, при этом продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон.

Таким образом, по усмотрению работодателя максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы для всех работников коммерческой организации может быть любой.

Консультация службы правового консалтинга компании РУНА.

Брать отпуск в выходные дни не запрещается

Вопрос. У работника сменный режим работы 2/2. Он берет 2 дня отпуска на свои нерабочие /выходные дни по своему графику. Правомерно ли это?

Ответ. Да, правомерно, поскольку прямой запрет на оформление отпуска в выходные дни трудовым законодательством не предусмотрен. При этом нормами ТК РФ предполагается возможность разделения на части ежегодного оплачиваемого отпуска, если между работником и работодателем достигнуто соглашение о таковом разделении. Только хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 123 ТК РФ).

📌 Реклама Отключить

Вместе с тем если в этом случае отпуск предоставляется работнику не по графику отпусков, то это может вызвать вопросы у государственных инспекторов труда. Ведь очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии именно с графиком отпусков. Причем он должен быть утвержден работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии в компании) не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 125 ТК РФ).

Консультация службы правового консалтинга компании РУНА.

Неиспользованные дни отпуска не сгорают, сколько бы их ни было

Вопрос. Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом об неиспользованных отпусках. 📌 Реклама Отключить

Действует ли в России Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» № 132, в которой говорится, что работник имеет право использовать 2 рабочие недели отдыха в течение одного года, а остаток — не позже чем в течение 18 месяцев после окончания года, в котором предоставляется отпуск?

Нас интересует, действительно ли по истечении 18 месяцев неиспользованные отпуска сгорают? Или при увольнении работнику все-таки выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска согласно ст. 127 ТК РФ?

Ответ. Неиспользованные отпуска не сгорают. Накопившиеся отпуска за прошлые периоды работник может использовать в рамках графика отпусков, или в сроки, установленные соглашением сторон, или получить за них компенсацию при увольнении.

📌 Реклама Отключить

Обоснование: Конвенция действует в России, так как она ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ. В Конвенции есть норма, согласно которой использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после окончания года, за который он был положен (п. 1 ст. 9).

Однако это не означает, что по прошествии 18 месяцев неиспользованные дни отпуска сгорают, поскольку:

• во-первых, в Конвенции об этом не сказано;
• во-вторых, исходя из ст. 1 Конвенции, если ТК РФ содержит более льготное регулирование по сравнению с нормами Конвенции, то будут применяться нормы российского Трудового кодекса.

В соответствии же со ст. 127 ТК РФ, даже если работодатель в нарушение норм Кодекса накопил отпуска работников за несколько лет, то при увольнении работника он обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. 📌 Реклама Отключить

Консультация службы правового консалтинга компании РУНА, от 01.10.2015

Примечание редакции:

в 2016 году Минтруд РФ выпустил подтверждение: компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. При этом число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником (Письмо от 28.10.2016 № 14-1/В-1074).

Однако не все суды в России это понимают.

Например, имел место такой случай: у сотрудника техникума за 12 лет накопилось 632 дня неиспользованного отпуска. Однако при увольнении ему выплатили компенсацию только за 2 последних года, и суд решил, что это правильно, сославшись на ст. 124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд (Апелляционное определение Липецкого областного суда от 04.09.2013 № 33-2339/2013).

📌 Реклама Отключить

К счастью для работников, это единичное решение. В основной массе суды присуждают компенсацию за все накопленные неиспользованные отпуска (апелляционные определения Свердловского областного суда от 16.07.2015 № 33-10190/2015, Воронежского областного суда от 18.02.2014 № 33-879, Определение Калужского областного суда от 15.06.2015 № 33-1404/15 и др.).

Емельянов Константин, юрист Легист.рф

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников, чтобы не потерять в заработной плате? Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы. На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах. Для объективного сравнения возьмем расчетный период с декабря 2010 г. по февраль 2011 г.

Вариант 1. Когда работник взял отпуск до нового года, и последний день отпуска попадает на 31 декабря. В этом случае продолжительность отдыха работника составит:

количество дней отдыха = количество дней отпуска + 10 дней новогодних праздников

Допустим, работнику с окладом 12000 рублей был предоставлен отпуск 14 календарных дней с 18 по 31 декабря 2010 г. Фирма работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье.

Определим количество дней отдыха работника с 18 декабря 2010 г. по 10 января 2011 г., это составит 24 дня (14 дней отпуска + 10 дней новогодних праздников).

Для начала рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. По производственному календарю в декабре 2010 г. выходит 23 рабочих дня. Сотрудник фирмы отработал в декабре 13 дней, его заработная плата составит 12000 руб./23 дн. х 13 дней = 6782,60 руб.

Отпускные сотрудника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Несмотря на то, что в январе 2011 г. работник отработал 15 дней, ему выплатят оклад 12000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. также составит 12000 руб. в размере оклада.

Вариант 2. Когда работник взял отпуск после нового года на 14 дней с 10 по 23 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 01 января 2011 г. по 23 января 2011 г., составит также, как и в первом варианте, 24 дня (10 дней новогодних праздников + 14 дней отпуска).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г. Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочих дней по производственному календарю в декабре 2010 г., ему выплатят оклад в размере 12000 руб.

Тогда отпускные работника составят 12000 руб. х 12 мес./ (29,4 дн./мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Определим зарплату за январь 2011 год. По производственному календарю в январе 2011 г. 15 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 6. Зарплата за эти дни составит: 12000 руб. / 15 дн. x 6 дн. = 4800 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что выгодно всего брать отпуск до нового года. Из расчета видно, что цена одного рабочего дня в январе значительно выше, чем в других месяцах. Это связано с тем, что рабочих дней в январе меньше, чем в любом другом месяце года.

Вариант 3. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников.

Согласно 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни приходятся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

На основании ТК РФ работникам, получающих оклад, за нерабочие праздничные дни дополнительные вознаграждения не выплачиваются.

Поэтому потеря в заработной плате буде ощутима, если весь отпуск или большая его часть попадает на январь. В январе выпадает 6 нерабочих праздничных дней (1 — 5 января — новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово).

Рассмотрим два варианта, когда работник взял отпуск на 14 и 28 календарных дней.

Вариант 3.1. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 28 дней с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 2 февраля 2011 г. составит 34 дня (28 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Рассчитаем заработную плату за декабрь 2010 г., получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 28 дн. = 11428,57 руб.

Определим общую сумму выплат работника за декабрь 2010 г. — февраль 2011 год. Общая сумма выплат составит: 11478,26 руб. + 11428,57 руб. + 10736,84 руб. = 33643,67 руб.

Не смотря на то, что отпуск у работника длится 34 календарных дня, работник получил отпускные только за 28 календарных дней. Отпуск работника захватил часть декабря 2010 г. и февраля 2011 г., поэтому заработная плата сотрудника фирмы окажется меньше оклада.

Вариант 3.2. Когда работник взял отпуск во время новогодних праздников на 14 дней с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г.

Количество дней отдыха работника с 31 декабря 2010 г. по 19 января 2011 г., составит 20 дней (14 календарных дней отпуска + 6 нерабочих праздничных дней).

Заработная плата за декабрь 2010 г. получится: 12000 руб. / 23 дн. х 22 дн. = 11478,26 руб.

Отпускные составят: 12000 руб. х 12 мес. / (29,4 дн/мес. х 12 мес.) х 14 дн. = 5714,28 руб.

Заработная плата за январь 2011 г. (16 рабочих дней) , из которых работник отработал 8 рабочих дней, составит: 12000 руб. / 16 дн. х 8 дн. = 6000 руб.

Заработная плата за февраль 2011 г. составит 12000 руб. в размере оклада.

Если работник взял 28 календарных дней в январе, то работник будет отдыхать больше, но получит меньше денежного вознаграждения от работодателя. Это объясняется тем, что нерабочие праздничные дни удлиняют отпуск работникам, получающих должностной оклад на 6 календарных дней без увеличения его оплаты. Кроме этого из-за увеличение времени отдыха уменьшается количество отработанных дней в декабре и в феврале, что также способствует к снижению зарплаты.

Разницу вы можете увидеть из таблице:

Отпуск до нового года на 14 дней	Отпуск во время нового года на 14 дней	Отпуск во время нового года на 28 дней	Отпуск после нового года на 14 дней
Расчетный период заработной платы за декабрь 2010 г. — февраль 2011 г.
Работник получит деньги в размере:
36496,88 руб.	35192,54 руб.	33643,67 руб.	34514,28 руб.