Куперс

1. Аутентификация – это

предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает

способность подтвердить личность пользователя

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

2. Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….

единый бланк

бланк письма

общий бланк

бланк конкретного документа

3. Бланк документа – это

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа

государственная бумага, обязательная для применения в организации

лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

4. В объеме документооборота следует учитывать

все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:

все входящие и исходящие документы за определенный период времени

все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

5. Главное правило организации документооборота – это …

стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

6. Группы доступа необходимы …

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

7. Делегирование прав доступа необходимо …

для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы

для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом

в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

8. Документооборот – это …

процесс подписания и передачи документа в организации

движение документов в организации от руководителя к исполнителям

сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов

технологический процесс архивного хранения документов

9. … документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

Внутренний

Входящий

Организационный

Исходящий

10. Документопоток – это …

движение данных в определенном направлении

движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется

организованное движение документов из организации в разных направлениях

сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник

сложившееся или организованное в пределах информационной системы

11. Документ имеет две сущности …

информационную и материальную

информационную и коммуникационную

информационную и правовую

общую и специальную

12. Документопотоки по направлению делятся на … потоки

входящие и уходящие

диагональные

горизонтальные и вертикальные

параллельные и пересекающиеся

13. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

«OfficeMedia»

«Effect Office»

«Босс-Референт»

«Optima Workflows

14. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …

копий, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации

подлинников, а в знаменателе – количество копий

копий, а в знаменателе – количество подлинников

15. Объем документооборота выражается …

общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени

общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени

общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

16. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

поле документа

реквизит документа

слово

предложение

17. Основными видами срокового контроля являются …

контроль по существу решения вопроса

ручной и автоматизированный контроль

текущий, предупредительный и итоговый

еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

18. Официальный документ – это …

любой бумажный документ

любая информация, внесенная в базу данных

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

19. Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

20. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.

текущим

финансовым

предупредительным

итоговым

21. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.

предупредительным

итоговым

текущим

финансовым

22. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.

предупредительным

финансовым

текущим

итоговым

23. Под электронной цифровой подписью понимается …

реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах

реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного

хранения и поиска документа

традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

24. Получение изображения документа включает в себя операции …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

25. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

стандартизация

унификация

классификация

систематизация

26. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …

фирма «CognitiveTechnologies»

ЗАО «Электронные офисные системы»

АО «Ланит»

НТЦ «Институт развития Москвы»

27. Разработчиком системы «Дело» является фирма …

фирма «Cognitive Technologies»

АО «Ланит»

ЗАО «Электронные офисные системы»

НТЦ «Институт развития Москвы»

28. Распознавание предполагает выполнение следующих операций …

описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

29. Регистрация – это …

учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

прием и первичная обработка документов

снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную

регистрационную форму

30. Регистрации подлежат …

только входящие и исходящие документы

документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения

все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

только письма и обращения граждан

31. Реквизит документа – это …

значок: проставленный на документе для его распознавания

обязательный элемент официального документа

обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу

логотип на официальном документе

32. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …

текст

подпись

регистрационный номер

приложение

33. Реквизиты характерные только для бланка письма – это …

наименование организации (структурного подразделения)

трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»

справочные данные об организации

эмблема организации

34. Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.

постоянные

официальные

переменные

дополнительные

35. Системы класса «docflow» — это системы …

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

36. Системы класса groupware– это системы …

автоматизации управления документооборотом

коллективной работы

автоматизации деловых процессов

интегрированные системы управления документооборотом

37. Системы класса «workflow» – это системы …

системы коллективной работы

интегрированные системы управления документооборотом

системы автоматизации деловых процессов

автоматизации управления документооборотом

38. Система DocsVision состоит из следующих модулей …

Делопроизводство и Управление процессами

Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан

Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан

Управление процессами и Служебная корреспонденция

39. Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

номенклатура дел

архив

опись

дело

40. Авторизация – это …

механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

поиск и исследование математических методов преобразования информации

способность подтвердить личность пользователя

41. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.

переменные

официальные

дополнительные

постоянные

42. Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …

совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

архив

дело

номенклатура дел

опись

43. Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

эксплуатационное

информативное

правовое

организационное

44. Существуют следующие формы регистрации документов …

журнальная, карточная и электронная

табличная и электронная

ручная картотека и автоматизированная система

45. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

Ксерокопирование

Ввод документов с клавиатуры

Поточное сканирование

46. Унифицированная система документации (УСД) – это …

общероссийский классификатор управленческой документации

система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности

правила по документационному обеспечению управления

система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

47. Формированием дела называется …

группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела

группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

48. Цель контроля состоит в …

обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений

создании базы данных о документах учреждения

учете всех поступивших в организацию документов

обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

49. Шаблон – это …

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

50. Электронный документ – это …

документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов

документ, записанный на гибком магнитном диске

документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде

документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме

51. … – это технология оптического распознавания печатных символов

OCR (Optical Character Recognition)

ICR (Intelligent Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

52. … – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

53. … – это технология распознавания отметок.

ICR (Intelligent Character Recognition)

OCR (Optical Character Recognition)

OMR (Optical Mark Recognition)

54. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям

общим

уникальным

дополнительны

специальным

55. Наличие функции истории документа или журналирования операций является требованием, предъявляемым к …

ресурсам

работе с документами

работе с бизнес-логикой

хранилищам документов

56. По отношению к управленческому объекту выделяют …

документопотоки

входящий, выходящий, внутренний

восходящий, нисходящий, внутренний

внешний, нисходящий, внутренний

входящий, исходящий, внутренний

57. …документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации.

Внутренний

Исходящий

Входящий

Организационный

58. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

«Оffгсе Media»

«Евфрат Документооборот»

«Effect Оffice»

«босс-Референт»

59. 1С (Intelligent Character Recognition) — это …

технология оптического распознавания печатных символов

распознавания отметок

технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

60. Разработчиком системы «Золушка» является фирма …

ЗАО «Электронные офисные системы»

фирма «Cognitive Technologies»

НТЦ «Институт развития Москвы»

61. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …

«Office Media»

«Евфрат Документооборот»

«Effect Office»

«Босс-Референт»

62. Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают

описание процессов, участвующих в документопотоке организации

требования к организации работы с документами

требования к пользователям системы

требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования

63. Бизнес-задание — это …

работа плюс управление потоками работ

процесс управления работами

работа, которая должна быть исполнена

работа с образами документов плюс маршрутизация

64. Разработчиком системы LanDocs с является фирма …

ЗАО «Электронные офисные системы»

фирма «Cognitive Technologies»

НТЦ «Институг развития Москвы»

АО «Ланит»

65. Компания «InterTrust» является производителем системы …

Босс-Референт

Optima Workflow

Effect Office

Office Media

66. OCR (Optical Character Recognition) — это …

технология оптического распознавания печатных символов

технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

распознавания отметок

67. Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

Осе Media

Effect Office

Босс-Референт

Optima Workflow

68. Форма – это …

документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

69. … документопоток составляют документы, вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан.

Внутренний

Организационный

Входящий

Исходящий

70. Внутренний документопоток составляют документы …

создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы

вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан

71. Номенклатура дел – это …

государственная система документационного обеспечения управления систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

основные правила работы ведомственных архивов

72. Каждый документ можно разделить на три основные части:

вводную часть, основную часть, оформляющую часть

вводную часть, основную часть, заключительную часть

заголовочную часть, основную часть, оформляющую часть

заголовочную часть, основную часть, заключительную часть

73. Реквизиты документа делятся на …

старые и новые

стандартные и нестандартные

постоянные и переменные

обязательные и необязательные

74. Срок хранения документа исчисляется …

с момента утверждения документа руководителем

с момента создания документа

с 1 января того года, который следует за годом окончания формирования дела

с 1 числа месяца, следующего за моментом списания документа в архив

75. Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота – это …

контролеры

руководители

исполнители

секретари и делопроизводители

76. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках …

продольный и угловой

правый и левый

центральный и боковой

верхний и нижний

77. Заголовок текста отражает … документа

название

назначение

78. Исходящий документопоток состоит из документов …

создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

создаваемых и используемых в самом аппарате управления

79. Общий бланк – это …

бланк документов организации, используемый для составления писем

бланк документов организации, используемый для составления приказов

лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов

бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма

80. Субъекты, непосредственно работающие с документами – это …

секретари и делопроизводители

контролеры

исполнители

руководители

81. Номенклатуры дел подразделяются на:

типовые, личные и общие

типовые, примерные и специализированные

главные, предприятия, подразделения и отдела

типовые, примерные и конкретные

82. Входящий документопоток любой организации складывается из документов …

создаваемых и используемых в самом аппарате управления, не выходящих за его пределы создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

вышестоящих организаций, документов от подведомственных организаций, документов от несоподчиненных организаций, обращений граждан

83. Под текущим контролем понимают …

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

84. Служебную информацию, необходимую для правильной передачи и интерпретации всего сообщения в целом содержит зона …

документ

задание

заголовок

уведомление

85. Закрытый ключ ЭЦП – это …

последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа

средство для выработки подписи

86. Ключ – это …

конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма

программный модуль, создающий электронно-цифровую подпись путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам

алгоритм, используемый при создании ЭЦП

87. Документ – это …

любая бумага, подписанная начальством зафиксированная на материальном носителе

информация материальный носитель, хранящий информацию о каком-либо историческом факте

зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

88. Криптографическая защита – это …

процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности

последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных

средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания

89. Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

элементов Touch Memory

дискет

смарт-карточек

90. Предупредительный контроль включает …

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

91. Система … представляет собой федеральную государственную информационную систему, включающую информационные базы данных, программные и технические средства, электронные сервисы, сведения об истории движения документов в системе

ДОУ

КИС

СЭД

МЭВ

92. К общим функциям документов относятся …

мемориальная и обучающая

правовая и организационная

управленческая и правовая

информационная и коммуникативная

93. Электронное правительство — это …

использование в органах государственного управления ВРМ-систем

информационные технологии в корпоративном управлении

способ модернизации бизнес процессов

концепция осуществления государственного управления

94. Итоговый контроль представляет собой …

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

95. Данные из передающей системы автоматизации, не стандартизованные в рамках создаваемого стандарта содержит зона …

задание

заголовок

уведомление

документ

96. Модель электронного сообщения позволяет представить сообщение как совокупность … зон

97. Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование называется …

криптопровайдером

открытым ключом

электронной цифровой подписью

закрытым ключом

98. Бизнес-процесс – это …

упорядоченное во времени множество рабочих заданий

технология автоматизации рабочих процессов

одна или более связанных между собой процедур или операций (функций)

99. Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

дискет

элементов Touch Memory

смарт-карточек

100. … — это средство для определения автора подписи и достоверности электронного документа закрытый ключ

открытый ключ

криптопровайдер

электронная цифровая подпись

101. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

документированием

делопроизводством

документооборотом

102. Длина ключа по ГОСТу равна …

256 бит

2256 бит

1077 бит

256 байт

103. Стандартизация – это …

утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями.

процесс установления соглашений по оформлению документов

процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов».

104. … это элементарное действие, выполняемое в рамках рассматриваемого бизнес-процесса

Исполнитель

Объект

Операция

Событие

105. Требования к аппаратному и программному обеспечению является требованием, предъявляемым к …

работе с бизнес-логикой

ресурсам

хранилищам документов

работе с документами

106. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …

с документами

работе с бизнес-логикой

хранилищам документов

ресурсам

107. ICR (Intelligent Character Recognition) – это …

распознавания отметок

технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

технология оптического распознавания печатных символов

108. Бизнес-процесс – это …

работа с образами документов плюс маршрутизация

работа плюс управление потоками работ

работа, которая должна быть исполнена

процесс управления работами

109. OMR (Optical Mark Recognition) – это …

технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

распознавания отметок

технология оптического распознавания печатных символов

110. Система документации определяется как …

*совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

*письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

*совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

111. Унификация – это …

процесс выбора разновидностей продукции и услуг, востребованных на рынке

процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию процесс

установления соглашений по оформлению документов

112. Стандартизация – это …

процесс установления соглашений по оформлению документов

процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

113. Разработчиком системы IRM classicDoc является …

компания Cognitive Technologies

Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)

АО «Ланит»

ЗАО «Электронные офисные системы»

114. Эксплуатационное свойство документа – это …

способность документа участвовать в управленческих процессах

способность документа передавать информацию

свойство, которое определяет сохранность документа

115. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …

*наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа

*наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

*наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

*наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения

116. docflow – это …

работа плюс управление потоками работ

процесс управления работами

работа с образами документов плюс маршрутизация

работа, которая должна быть выполнена

117. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа

Переменную

постоянную

постоянную и переменную

118. Текст документа – это …

*основная часть документа, несущая информацию

*обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки

*его цифровое или буквенно-цифровое обозначение

*реквизит, отражающий основное содержание документа

119. Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …

*жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

*использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

*обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

*структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

120. Компания «Ай-Ти» является производителем системы …

Effect Office

«Логика: СЭД»

121. Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …

*ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота

*требования к удобству сопровождения и удобству использования

*описание процессов, участвующих в документопотоке организации

*требования к ресурсам

122. Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …

*хранилищам документов

*работе с документами

*работе с бизнес-логикой

*ресурсам

123. К основным видам срокового контроля относят …

*контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения

*еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

*текущий, предупредительный и итоговый

*ручной и автоматизированный

124. Информативное свойство документа – это …

*свойство, которое определяет сохранность документа

*способность документа участвовать в управленческих процессах

*свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

*способность документа передавать информацию

125. Системы коллективной работы предназначены для …

*жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации

*использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов

*обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне

*структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

126. Постоянные реквизиты – это …

*индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов

*символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления

*символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

Контрольные тесты по основам делопроизводства с ответами

1. Что не относится к учредительным документам юридического лица?

+ Протокол собрания учредителей;

– Устав;

– Учредительный договор.

2. Положение о структурном подразделении – это:

+ правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;

– правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

3. Датой должностной инструкции является дата:

+ ее утверждения;

– ее составления;

– ознакомления с ней работника.

4. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:

+ регламент;

– штатное расписание;

– устав.

5. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:

+ федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;

– коллективные и индивидуальные;

– правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

6. Распоряжение издается:

+ единолично;

– коллегиально;

– в условиях ведомственного регулирования.

7. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:

+ выписка;

– электронная копия;

– дубликат.

8. Не является документом, который инициирует решение:

+ проект документа;

– заключение;

– докладная записка.

9. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?

+ Надписью «проект» в верхнем поле справа;

– Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;

– Проект оформляется на специальном бланке.

10. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

+ Распорядительная;

– Констатирующая;

– Вводная.

11. В состав информационно-справочных документов не входит:

+ указание;

– докладная записка;

– сводка.

12. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

+ перепиской;

– документацией для служебного пользования;

– статистической отчетностью.

13. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

14. Что не является признаком акта?

+ составление в свободной форме;

– установление фактического состояние дел и отражение его в акте;

– коллегиальность составления.

15. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

– перепиской.

16. Что включает в себя техническое исполнение документа:

+ подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа;

– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа;

– составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.

17. Когда документ является исполненным?

+ Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена;

– Как только документу присвоен регистрационный номер;

– Когда документ получен конечным адресатом.

18. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

+ № 12, № 13, № 14;

– № 12, № 14, № 16;

– № 11, № 12, № 14.

19. Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:

+ регистрационным номером документа;

– грифом;

– датой документа.

20. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?

+ А5, А6;

– А4, А5;

– А6, А4.

21. Носителем информации является:

+ материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;

– создатель документа;

– структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота.

22. Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера – это:

+ юридическая значимость документа;

– юридическая сила документа;

– аутентичность.

23. Типовым сроком исполнения документа называется:

+ срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту;

– срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;

– срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.

24. Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием – это:

+ архивный путеводитель;

– архивный справочник;

– архивный указатель.

25. Унифицированной формой документа является:

+ формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста;

– бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа;

– реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.

26. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов?

+ Не более 7,5 см;

– Не более 12,5 см;

– Не более 10 см.

27. Реквизит документа – это:

+ элемент оформления документа;

– регистрационный номер документа;

– сведения о дате и исполнителе документа.

28. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

+ сопровождение и доставка с почты, первичная обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа, снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и списание;

– установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив;

– регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю, контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача документа в архив.

29. Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или соисполнитель документа, это:

+ проект документа;

– экземпляр документа;

– копия документа.

30. Делопроизводство – это:

+ деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов;

– процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации;

– непосредственное создание официальных документов на предприятии.

Страница 2 из 11

Объект и предмет делопроизводства.

Цели изучения и задачи курса

Согласно ГОСТу 16.48.7-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” делопроизводство – это совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем.

Исходя из этого определения можно установить, что объект делопроиз­водства — оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); кроме того, это и организация документооборота в учреждении.

Однако необходимо определиться и с непосредственно предметной сферой такой области человеческой практики, как делопроизводство. Предмет делопроизводства — правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа.

Почему в цикл обществоведческих дисциплин, изучаемых в современных вузах, включено делопроизводство? Каковы цели изучения этой дисциплины? Цели изучения заключаются в следующем: в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа механическим и электронным способами.

Представленные в настоящей работе образцы оформления документов могут служить справочным пособием, позволяющим использовать его для правильного оформления документов согласно требованиям действующих норм. Кроме того, это пособие является основой для самостоятельного овладения приемами ведения делопроизводства на любом предприятии (как на государственном, так и коммерческом).

Определившись с целью знакомства студентов с данным предметом, выделим ряд логично вытекающих задач изучения курса:

1. Показать значение работы с документами в жизни общества.

2. Дать общие сведения об истории и организации служб документации, перспективах их развития и совершенствования.

3. Определить роль служб ДОУ (документационное обеспечение управления) в организации работы с документной информацией.

4. Дать необходимый объем знаний в вопросах экспертизы ценности документов.

5. Привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством, в их оформлении и порядке сдачи на архивное хранение.

Итак, следуя логике, необходимо начать изучение курса с истории делопроизводства в России.