Куперс

Вопрос:

Если записи в трудовой книжке делались через пропуск строки признавать ли такие записи недействительными?

Ответ:

Критерии «неправильности», «неточности», которые предусмотрены Постановлениями «О трудовых книжках» являются оценочными.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») {КонсультантПлюс}

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

{Вопрос: Можно ли в трудовой книжке оставлять пустые строки между записями об увольнении с прошлого места работы и приеме на новое место работы? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}}

Данный вопрос не конкретизирован законодательством. Записи должны идти по порядковым номерам. Полагаем, строки не должны пропускаться, необходимо пропустить только строки, которые заняты печатью предыдущей организации.

{Вопрос: Нужно ли оставлять пустую строку в трудовой книжке работника при заполнении записи о приеме на работу после строки об увольнении с предыдущего места работы? (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011) {КонсультантПлюс}}

При увольнении работника и проставлении печати работодателя в трудовой книжке она заняла нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как могут полагать некоторые специалисты. Они заняты печатью, которая является обязательным реквизитом при увольнении работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N 225)), пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей ширине.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку работника инспектор кадровой службы не оставляет незаполненных (пустых) строк в ней.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Законодательство РФ обязывает работодателей — юридических лиц проставлять в трудовых книжках работников печать организации.

Нормативные акты

Пункт 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Печать организации должна заверять все записи, которые внесли в трудовую книжку за время работы у работодателя.

Пункт 2.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». На титульном листе трудовой книжки должна стоять печать организации или печать кадровой службы. Однако в данном пункте содержится уточнение — «при наличии печати».

Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя

Является ли нарушением, если в трудовой книжке отсутствует печать предыдущего работодателя, которая должна заверять запись об увольнении с прошлого места работы?

И да и нет. Возможны два варианта:

1. Это нарушение, если у организации есть печать. Смотрите выше, пункт 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
2. Это не нарушение, если у организации нет печати. С 6 апреля 2015 года у организаций может не быть печати. Возможность юридическому лицу «не иметь» печать была усыновлена Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ, который и внес соответствующие изменения в ряд нормативных актов. Требование о проставлении печати в трудовой книжке действует с 2008 года, а Федеральный закон РФ, допускающий возможность отсутствия печати в организации, вступил в силу в 2015 году.

Вывод. Отсутствие печати в трудовой книжке не всегда является нарушением. Аналогичный вывод содержится в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 N 589н. Нарушением данный факт будет являться в том случае, если в организации у прошлого работодателя печать есть, однако в трудовой книжке работника он ее почему-то не проставил.

Действующему работодателю нужно узнать, была ли печать у предыдущего работодателя.

Какие организации обязаны иметь печать

Чтобы узнать о наличии печати, нужно понимать, какие организации должны иметь печать. Данные организации можно условно разделить на две группы.

Организации, для которых требование к наличию печати установлены законом.

Например, в соответствии Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием на русском языке. Если предыдущим работодателем была некоммерческая организация, и в трудовой книжке работника нет печати, это нарушение.

Действующему работодателю рекомендуется посоветовать работнику обратиться к прошлому работодателю с требованием проставить печать. Если же действующий работодатель уже принял такую книжку, у работника следует запросить иные документы, подтверждающие период работы в прошлой организации. Это нужно для зачета данного периода в страховой стаж.

Организации, для которых требование к наличию печати установлены уставом.

Это организации, которые в силу закона могут не иметь печати, однако сами для себя установили требование о наличии печати в уставе организации. Чтобы не ошибиться и не найти нарушения там, где его нет, обратитесь к уставу организации.

Если устав организации не предусматривает наличие в организации печати, рекомендуем работнику иметь на руках трудовую книжку и документ, который подтвердит законный факт отсутствия печати в книжке и на других документах от работодателя. Наличие такого документа позволит действующему работодателю удостовериться в отсутствии нарушения, принять трудовую книжку работника и учесть предыдущий период работы в страховой стаж.

Что делать, если в трудовой книжке нет печати на титульном листе

Будет ли являться нарушением отсутствие печати на титульном листе в трудовой книжке работника?

В этом вопросе действуют правила, описанные выше. Узнайте, какой работодатель заполнял титульный лист. Напоминаем, что возможны два варианта:

1. Организации, для которых требование к наличию печати установлены законом.
2. Организации, для которых требование к наличию печати установлены уставом.

Исходя из этого определите, является ли отсутствие печати на титульном листе нарушением.

Александр Южалин.

Исправления внесены постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.03.2018 № 34. Нормы Инструкции приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7 «О развитии предпринимательства», вступившего в силу с 26.02.2018 г.

Из приложения «Образец трудовой книжки» исключены слова «М.П.». Соответственно, на новых бланках трудовых книжек (вкладышах к ним) этой аббревиатуры не будет. Но если у нанимателя имеются бланки и вкладыши старого образца, они являются действительными до полного использования.

Печать не требуется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Записи здесь теперь заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (п. 25 Инструкции). Не нужна печать на внутренней стороне обложки при указании ссылок на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносятся изменения (дополнения) о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности работника. При внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) достаточно подписи нанимателя или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п. 44 Инструкции). Не нужно проставлять печать при внесении пропущенной записи в трудовую книжку, а также записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

Ранее печать требовалась также на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении. Эти обязанности упразднены.

Индивидуальным нанимателям разрешили не представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту своей государственной регистрации.

В остальном порядок оформления трудовых книжек и иных документов остался прежним.

Автор публикации: Елена ПЕТРОШЕВИЧ

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Добавить в «Нужное»

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника (т.к. трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю) и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т.ч. перечень случаев, когда необходимо проставить печать в трудовой книжке. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Трудовая книжка

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательство предписывает необходимость хранения и ведения на своих сотрудников трудовых книжек.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, включающий в себя ряд разделов, относящихся к определенным событиям в трудовой жизни работника. Другими словами, в трудовой книжке отражаются история работы и стаж трудящихся граждан.

Форма и порядок составления таких книжек установлены:

• Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти нормативные правовые акты предусматривают, в том числе, случаи, в которых необходимо проставление печати работодателя на страницах трудовой книжки.

Печать в трудовой книжке

Указанные НПА предусматривают три случая, когда в трудовой книжке проставляется печать:

• при прекращении трудовых правоотношений (увольнении) с целью подтверждения всех сведений, внесенных в документ конкретным работодателем (пункт 35 Правил);
• на первой странице (титульном листе) трудовой книжки для заверения правильности указанной на ней информации, а именно Ф.И.О., уровня образования, наименования профессии или специальности (пункт 2.2 Инструкции);
• при исправлениях (например при изменении фамилии после заключения брака), сделанных на первой странице (пункт 2.3 Инструкции). В этом случае печать проставляется под ссылками на документы – основания соответствующих изменений. Местом для проставления печати является внутренняя сторона обложки.

Для первого случая Правила предписывают использовать печать работодателя.

Для двух других случаев Инструкция предлагает два варианта печати:

• либо печать организации (т. е. работодателя);
• либо печать кадрового подразделения (при наличии такого у работодателя).

Выбор варианта печати для этих двух случаев остается за работодателем, чья структура предусматривает такое подразделение, как кадровая служба. Оба этих варианта равнозначны.

Аналогичные требования предъявляются к титульному листу вкладыша в трудовую книжку. В нем также следует поставить печать организации (или печать кадрового подразделения), оформлявшей соответствующий вкладыш.

Если же после увольнения гражданин обратит внимание на то, что на титульном листе его трудовой книжки нет печати организации или кадрового подразделения, ему следует обратиться к работодателю, который завел на него этот документ.

Отсутствие печати является серьезной, но не фатальной ошибкой. Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам. Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой (очередной) работодатель такие сведения подтверждать не вправе.

В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод.

Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки. Если же такое обращение невозможно (например в случае ликвидации организации), то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.

Работодатель же, в свою очередь, должен помнить об ответственности за неисполнение положений трудового законодательства (статья 419 ТК РФ).

Часть первая статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусматривает ответственность организаций за соответствующее нарушение вплоть до штрафа в сумме пятьдесят тысяч рублей.