Куперс

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Перевод на должность генерального директора — процедура, которая характеризуется большим количеством нюансов, особенно если она осуществляется в фирме, которая работает как ООО. Данные нюансы можно проследить в контексте норм сразу нескольких ветвей российского законодательства.

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора

Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении

Совмещение должностей: нюансы

Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

Перевод на должность директора: заключение договора

Перевод на должность директора АО: нюансы

Итоги

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы

Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.

А именно:

1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).

2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).

С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Узнать больше о порядке применения норм ст. 71.2 ТК РФ вы можете в статье «Ст. 72 ТК РФ: вопросы и ответы».

Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора

Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто. Для этого потребуется:

1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.

2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.

Узнать больше об особенностях правового статуса единственного собственника ООО вы можете в статье «Учредитель — руководитель — единственный сотрудник ООО не может платить себе зарплату».

3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).

Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора. Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем.

Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении

Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

• дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
• дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

• имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

Наиболее, возможно, трудозатратный, но единственный, который позволяет осуществить перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на должность генерального директора де-юре (то есть в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ), — это наделение компетенциями по определению сроков полномочий директора фирмы совета директоров.

Прежде всего, совет директоров должен быть учрежден в организации: решение о его создании закрепляется в уставе фирмы. Перечень компетенций совета директоров, как правило, фиксируется в отдельном положении, принимаемом учредителями. В данном положении, в частности, должна присутствовать формулировка о том, что образование исполнительных органов управления ООО находится в компетенции его совета директоров.

Совет директоров вправе принять положение о генеральном директоре предприятия, в котором будет отражено, что сроки полномочия генерального директора определяются трудовым договором, который может быть срочным или бессрочным.

Собственно, для перевода на должность генерального директора в рамках бессрочного трудового договора вновь составляется дополнительное соглашение — на этот раз о перемещении. Подписывает данное соглашение со стороны работодателя в общем случае председатель совета директоров.

Перевод на должность директора: заключение договора

Изучим теперь особенности заключения трудового договора с новым генеральным директором организации (дополнительного соглашения — о совмещении или о переводе, которое может составляться в порядке, рассмотренном нами выше).

Соответствующий договор или соглашение могут:

• заключаться на срок, определенный учредительными документами (в ООО — не более 5 лет);
• включать условие об испытательном сроке длительностью в 6 месяцев — если только генеральный директор не назначается по итогам конкурса;
• включать дополнительные основания для увольнения руководителя — с учетом норм ст. 278 ТК РФ.

После подписания договора с сотрудником, назначенным на должность директора, составляется приказ о приеме руководителя — можно по унифицированной форме № Т-1. В нем желательно присутствие формулировки «В целях исполнения решения учредителей» или «В целях исполнения решения совета директоров» в контексте начала исполнения новым директором своих обязанностей.

Если назначение директора осуществляется в рамках перезаключения трудового договора, перевода по общему сценарию или в порядке, определенном советом директоров, то после подписания договора соответствующая запись обязательно вносится в трудкнижку нового руководителя фирмы. Если он занимает свою должность в порядке совмещения — запись в трудкнижку вносится по просьбе сотрудника.

Узнать больше о правилах заполнения трудовых книжек вы можете в статье «Порядок заполнения трудовой книжки».

Перевод на должность директора АО: нюансы

Как оформить перевод на должность генерального директора, в свою очередь, в акционерном обществе?

С учетом особенностей законодательства, регулирующего корпоративные и трудовые правоотношения в АО, правомерно говорить о том, что в таких предприятиях нет тех сложностей, которые характеризуют соответствующий перевод в ООО. Действующие нормы права, регламентирующие учреждение и деятельность АО, никак не регулируют то, каким образом должен определяться срок полномочий директора. Так, учредители АО могут зафиксировать его не только в уставе, но и в любом локальном нормативном акте — например, решении о назначении директора.

При этом стоит отметить, что совет директоров АО в отличие от аналогичной структуры ООО по умолчанию не имеет тех компетенций, что предполагают установление срока полномочий директора организации — данные компетенции не перечислены в подп. 9 п. 1 ст. 65 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

***

Таким образом, в АО возможно и бессрочное установление полномочий генерального директора. В этом случае нет никаких препятствий к осуществлению перевода на должность генерального директора АО сотрудника с бессрочным трудовым договором на основании ст. 72.1 ТК РФ.

Узнать больше о специфике законодательного регулирования деятельности фирм в статусе АО вы можете в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».

Итоги

Перевод действующего сотрудника ООО на должность директора в порядке ст. 72.1 ТК РФ (то есть как перевод де-юре) возможен, только если данный сотрудник работает на срочном трудовом договоре. Если исходный договор — бессрочный, то сотрудник может быть назначен директором ООО при переподписании трудового договора, в порядке совмещения или все же по ст. 72.1 ТК РФ — если совет директоров фирмы получит компетенции по определению срока полномочий директора. В АО соответствующий перевод может быть проведен по ст. 72.1 ТК РФ без каких-либо ограничений.

Узнать больше о нюансах оформления перевода внутри организации вы можете в статьях:

• «Приказ о переводе работника на другую должность — образец»;
• «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Переводим главного бухгалтера на должность бухгалтера

Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. Как оформить такой перевод? Его нужно оформлять в соответствии с положениями трудового законодательства. Подробности – в материале.

Перевод по собственному желанию

Если главный бухгалтер сам желает выполнять более простую работу и перейти на нижестоящую должность, перевод не принесет особых проблем. Как правило, он является всего лишь формальностью, закрепляющей документально устную договоренность сотрудника с руководителем.

Порядок действий после заключения устного соглашения следующий:

• работник пишет заявление, в котором отражает свое желание перейти на нижестоящую должность.
• составляется новое соглашение, которое дополняет трудовой договор. В нем описывается новый круг должностных обязанностей, режим работы и порядок оплаты труда.
• дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами.
• издается приказ о переводе сотрудника на новую позицию в структуре компании.

Поскольку перевод на нижестоящую должность в данном варианте выполняется по желанию работника, должно быть согласие руководителя. Однако формально он не обязан его давать. Однако держать на важной и ответственной должности человека, который не хочет или не может ее исполнять, нерационально, поэтому такое согласие обычно дается или находится взаимоприемлемый компромисс.

Перевод по желанию администрации

Если руководитель не доволен результатами работы главного бухгалтера, целесообразно заменить его на этой должности более компетентным сотрудником, а бывшего главного бухгалтера перевести на низовую должность. Но поскольку такой перевод не выгоден для работника, на него должно быть получено согласие.

Понятно, что работник может согласия на такой перевод не давать. Тогда в арсенале руководителя остаются следующие рычаги воздействия:

• выявление несоответствия должности главного бухгалтера при прохождении сотрудником очередной аттестации;
• увольнение в связи с сокращением штата или изменением штатной структуры;
• увольнение по статье в связи с грубыми ошибками и нарушениями в работе.

Однако, поскольку сотруднику трудовое законодательство также предоставляет ряд средств для защиты от злоупотреблений со стороны начальства, процесс перевода или увольнения может затянуться или вообще не состояться. Чтобы этого избежать, работодателю лучше прийти с работником к компромиссному решению и уладить разногласия на основании этого решения.

Если работник дает согласие на такой перевод, составляется новое дополнительное соглашение и издается приказ о переводе по форме Т-5а или Т-5.

Перевод, не связанный с волей сторон

Должность главного бухгалтера сопряжена с высокой ответственностью и интеллектуальной нагрузкой. Поэтому требования к состоянию здоровья человека, занимающего эту позицию в штатном расписании компании, достаточно жесткие. И если главный бухгалтер по состоянию здоровья не способен справляться с такой нагрузкой (постоянно или временно), работодателю приходится принимать меры.

Решением здесь может стать перевод сотрудника на нижестоящую должность. Если работник не согласен занять предложенную ему должность, трудовой договор расторгают.

Если же директор предприятия не заинтересован в том, чтобы терять сотрудника, решением может стать временное отстранение от занимаемой должности без сохранения заработка. Срок отстранения согласовывается между руководителем и работником исходя из состояния здоровья последнего.

Зам становится главбухом: оформляем перевод

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.

Содержание журнала № 1 за 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н

При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя. И это правильно. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании. К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы.

И если вы оказались этим счастливчиком и вот-вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе.

Составляем соглашение о переводе

Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работникастатьи 72, 72.1 ТК РФ. Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно:

• <или>указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении;
• <или>составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.

В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.

Соглашение
к трудовому договору от 21.01.2002 № 21

18 ноября 2010 года

№ 2

Общество с ограниченной ответственностью «Уральские самоцветы» в лице генерального директора Смирнова Петра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Огарева Любовь Тимофеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, договорились о переводе Работника на должность главного бухгалтера. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции…

Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?

Их можно разделить на две группы:

• условия, в которых заинтересованы вы;
• условия, в которых заинтересовано ваше руководство.

«Ваши» условия

Новые обязанности

Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе. А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.

Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно:

• <или>разработать ее;
• <или>прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.

Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности. И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функцийст. 60 ТК РФ. А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещениестатьи 60.2, 151 ТК РФ.

Совет

Стандартные обязанности главбуха можно найти в квалификационном справочникеКвалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37. Но лучше их слепо не копировать. При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации.

Изменения в режиме работы

Вам, как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные «труды» не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД)статьи 57, 101 ТК РФ.

Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договорестатьи 119, 57 ТК РФ. Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.

Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размерест. 152 ТК РФ. Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководстваст. 99 ТК РФ. Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя.

Возможные условия руководства

Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:

• о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;
• о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
• о «главбуховских» основаниях расторжения трудового договора.

Неразглашение коммерческой тайны

Вам, как главбуху, нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечатьст. 57 ТК РФ; п. 2 ст. 3, ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны.

Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т. е. должны быть ознакомлены с установленным в компании режимом коммерческой тайныподп. 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации

При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработкаст. 241 ТК РФ. Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целикомст. 243 ТК РФ; п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52. Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.

Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой-либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операциип. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете).

И обратите внимание вот на что. Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя. Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном перечнест. 244 ТК РФ; Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества.

Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в перечне нет. Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой-то должностью из упомянутого перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.

«Главбуховские» основания расторжения трудового договора

Также вам могут предложить прописать в соглашении о переводе основания для прекращения трудового договора, по которым можно уволить главбуха. Сопротивляться этому не нужно, так как такие основания указаны в самом Трудовом кодексе РФ и могут быть применены независимо от того, прописаны ли они в трудовом договоре главбуха (либо в соглашении о переводе) или нет. Речь идет об увольнении в следующих случаях.

1. В связи со сменой собственника имущества организациист. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

К главбухам ООО или АО это основание увольнения практически неприменимо. Ведь если меняется состав участников ООО или АО, что встречается довольно часто (например, когда один участник выходит из состава участников ООО и передает свою долю новому участнику), то собственником имущества организации по-прежнему остается сама организацияп. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ.

Если же вас все-таки может коснуться смена собственника имущества организации, то учитывайте, что новый собственник вправе расторгнуть с вами трудовой договор. Но у него на это есть 3 месяца со дня возникновения у него права собственностист. 75 ТК РФ. И в случае такого увольнения вам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработковст. 181 ТК РФ.

2. В случае принятия главбухом необоснованного решения, из-за которого была нарушена сохранность имущества, произошло неправомерное его использование или был причинен иной ущерб имуществу организациип. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Правомерным такое увольнение будет, если руководство докажет:

• наступление неблагоприятных последствий для компании;
• что эти последствия возникли именно из-за вашего решения и их можно было избежать в случае принятия вами иного решенияп. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

«Невозможные» условия руководства

При переводе на должность главбуха руководство может предложить:

• установить вам шестимесячный испытательный срок, аргументируя это тем, что ему надо на все 100% убедиться, что вы справитесь с новыми обязанностямист. 70 ТК РФ;
• установить в новой редакции трудового договора срок его действия, аргументируя это тем, что с главбухом с его согласия может быть заключен срочный трудовой договорст. 59 ТК РФ.

Однако эти предложения руководства можно отмести, объяснив ему, что договариваться об испытательном сроке (вплоть до полугода) и о срочном характере трудового договора при переводе работника на должность главбуха нельзя. Это можно делать только на стадии первичного трудоустройствастатьи 70, 59 ТК РФ.

Если руководство колеблется с вашим повышением в должности, то вы можете предложить ему компромиссный вариант. Договоритесь с ним для начала о временном переводе. Срок перевода укажите в соглашении (он не может быть больше года)ст. 72.2 ТК РФ. Объясните руководителю: если он сочтет, что вы недостаточно хорошо справляетесь с главбуховскими обязанностями, то по окончании этого срока он предоставит вам прежнюю работу. Если же вы будете успешны на новой должности, то по окончании срока перевода вы просто продолжите работать главбухом. В этом случае условие о временном характере перевода утратит силу и перевод будет считаться постояннымст. 72.2 ТК РФ.

Отражаем перевод в кадровой документации

После того как вы согласовали с руководством текст соглашения и подписали его, ваш карьерный рост должен быть отражен в кадровой документации. Для этого нужно:

• издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 за подписью руководителяутв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
• внести запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника (кроме случая, когда вы договорились о временном переводе)ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Если вы договоритесь с руководителем о временном переводе, то учтите, что оформить его нужно точно так же, как и постоянный. Только во всех кадровых документах нужно указать срок перевода. А еще временный перевод не отражается в трудовой книжке. Но если вы останетесь на главбуховской должности по окончании срока временного перевода, то запись о переводе нужно внести в трудовую книжку. При этом в качестве даты, с которой вы переведены на должность главбуха, в трудовой книжке должна быть указана дата, когда вы начали работать главбухом (то есть дату временного перевода);

• сделать запись о переводе на странице 3 вашей личной карточки по форме № Т-2 и расписаться в нейп. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ; Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

«Закадровые» действия

Помимо оформления перевода на должность главбуха, вам придется совершить и ряд дополнительных действий:

• принять дела от «старого» главбухап. 6 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59; ст. 19 Закона о бухучете;
• если «старый» главбух был материально ответственным лицом — провести инвентаризациюп. 2 ст. 12 Закона о бухучете;
• переоформить банковскую карточку с образцами подписей по форме № 0401026 по ОКУДп. 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И, а если вы используете систему дистанционного банковского обслуживания «Клиент-Банк», то вам понадобится еще и получить ЭЦП;
• получить от руководства доверенность для представления документов в ИФНС и получения документов из инспекциист. 29 НК РФ.

***

Итак, теперь вы знаете, как правильно оформить ваше назначение на должность главбуха. Остается только пожелать вам успехов на новом поприще.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Актуально на: 28 августа 2019 г.

Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.

Обязательно ли поручать кому-либо работу главбуха?

Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска: на кого можно возложить?

Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций. Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в нашем отдельном материале.

Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер. Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.

Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха

Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.

Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.

Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение, либо как замещение (перевод на другую работу).

При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанной форме.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.

Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ.

Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

Образец приказа о приеме на работу в порядке совмещения должностей:

Что же касается замещения, то на время отпуска работника замещающий его сотрудник забывает о своей работе и делает только работу отпукника (ст.72.2 ТК РФ). Зарплату при этом замещающий работник получает по выполняемой работе (но не ниже среднего заработка по своей основной работе). То есть исполняющий обязанности главного бухгалтера работник будет получать как главный бухгалтер, если, конечно, зарплата главного бухгалтера не ниже, чем зарплата работника его замещающего.

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Трудовым законодательством закреплено право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отдых. На период отпуска за сотрудниками сохраняется рабочее место и средний доход. Выполнением трудовых функций временно отсутствующих специалистов занимается лицо, назначенное приказом руководителя фирмы. Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска может быть возложено на одного из счетных работников или на руководителя фирмы. Допускаются и другие варианты. Подробности – в статье.

Кого оставить вместо главбуха

Директор предприятия вправе возложить на себя функционал начальника бухгалтерии. Также не запрещено назначение временно исполняющим обязанности любого другого работника, квалификация которого позволяет выполнять должностные обязанности за главного бухгалтера.

Для реализации этого варианта необходимо предусмотреть в трудовом соглашении пункт о возможности назначения человека на руководящую должность на временной основе. На практике обязательства по временной подмене главного бухгалтера могут быть возложены на:

• заместителя главбуха;
• рядового бухгалтера;
• кассира;
• учетчика из отдела заработной платы;
• работника из другой службы, у которого имеется достаточный уровень знаний и навыков для выполнения базового функционала руководителя бухгалтерии.

Варианты оформления

При возложении на работника дополнительных обязанностей по выполнению блока функций временно отсутствующего главного бухгалтера необходимо производить доплату за возросший объем работы.

Замещение должностного лица может быть реализовано при условии, что сотрудник, назначаемый исполняющим обязанности главного бухгалтера, согласен на временное совмещение должностей. Документально это может быть проведено как совмещение или внутреннее совместительство.

Нюансы расчетов

При совместительстве работодатель обязан заключить с работником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае функции отсутствующего специалиста будут выполняться сотрудником в свободное от выполнения основных должностных обязанностей время. То есть фактически рабочий день человека удлиняется.

Процедура совмещения регулируется нормами статьи 60.2 ТК РФ. Заключение отдельного трудового контракта не требуется, дополнительные обязанности возлагаются приказом руководителя компании. Сотрудник, назначенный временно исполняющим обязанности, выполняет задачи по своей основной должности и за главного бухгалтера в течение обычного рабочего дня. Удлинения трудовых смен не предполагается.

Расчет заработной платы при внутреннем совместительстве будет производиться по следующей схеме:

• доход начисляется в полном объеме по окладу по основной должности работника;
• за время, потраченное на исполнение обязанностей главного бухгалтера, оплата осуществляется по тарифу, указанному в отдельном трудовом контракте;
• при начислении заработка работник будет фигурировать в табеле в двух строках – по своей основной должности и по должности, на которую оформлено внутреннее совместительство.

Во втором случае (при совмещении) в табеле отработанного времени фамилия работника, назначенного за главного бухгалтера, фигурирует только в одной строке. Отработанные часы проставляются по норме (с учетом фактических переработок, если они имели место). Начисление заработка производится по окладу основной должности. За совмещение доплата производится одним из способов:

• в фиксированной сумме, оговоренной в приказе;
• в процентном отношении к окладу замещаемого работника.

Выбранный способ оплаты возросшей трудовой нагрузки необходимо отразить в соглашении сторон. В приказе на совмещение указывается:

• наименование кадрового документа;
• присвоенный распоряжению номер и дата (нумерация ведется в журнале регистрации приказов);
• ссылки на законодательство, позволяющие возложить обязанности главного бухгалтера на другого работника в рамках совмещения;
• факт наличия у работодателя письменного согласия от сотрудника на совмещение должностей на временной основе;
• Ф.И.О. и должность лица, которое необходимо подменить;
• период и причина отсутствия главного бухгалтера;
• реквизиты действующего трудового договора с работником, который будет совмещать функционал по своей должности и по должностной инструкции главного бухгалтера;
• объем доплаты и порядок ее расчета (фиксированная на весь период подмены сумма, процент от оклада по основной должности или процент от оклада заменяемого работника с учетом фактически отработанных дней и часов);
• подпись руководителя компании, печать;
• собственноручная подпись лица, которое будет трудиться на условиях совмещения (этим удостоверяется ознакомление человека с содержанием распоряжения).

Подробнее об этом см. «Составляем приказ о временном исполнении обязанностей».