Куперс

Скачать образец претензии по неустойке

Как оформить

Если контрагент не исполнил свои обязанности по договору либо исполнил их несвоевременно, другая сторона вправе потребовать уплаты предусмотренных законом или договором штрафных санкций.

Как написать претензию на неустойку? Требование о возмещении оформляется в произвольной форме, с учетом общих правил составления документов. Образец претензионного письма об уплате неустойки должен содержать:

• наименование адресата;
• факт неисполнения должником обязательства (со ссылкой на конкретный пункт договора);
• основание начисления неустойки (пункт договора или норма закона);
• размер штрафа или расчет пени с указанием периода просрочки;
• срок для добровольного исполнения требований должником;
• реквизиты для перечисления денежных средств;
• дату составления и подпись.

Образец претензионного письма об уплате неустойки

Как правило, претензионное письмо одновременно содержит требование как об исполнении основного обязательства, так и об уплате штрафных санкций. Например, если покупатель вовремя не осуществил предусмотренную договором выборку товара, за просрочку которой предусмотрено начисление пени, то ему направляется претензия о выборке товара и уплате неустойки.

Отправьте претензию по почте заказным письмом с описью вложения либо передайте лично с отметкой о вручении на вашем экземпляре.

Сколько ждать ответа

Конкретный срок рассмотрения претензии законом не установлен. Чаще всего эти сроки оговариваются в договоре либо в самой претензии, где можно предложить должнику исполнить ваши требования в определенный срок (обычно 7-14 дней с даты получения письма). Дату получения сейчас можно отследить по трекеру почтового отправления на сайте Почты России. Обратите внимание, что рассчитанная неустойка на момент предъявления претензии при неисполненном основном обязательстве не является окончательной, и при обращении в суд пеня может быть начислена до момента фактического исполнения обязательства. Если в установленный срок ответ не получен и деньги не перечислены, подождите еще несколько дней (в зависимости от того, сколько идет почтовое отправление) и можете направлять заявление в суд — претензионный порядок по неустойке вами соблюден.

Надо ли отвечать

Обязанность отвечать на претензионное письмо законодательством не предусмотрена. Даже закон о защите прав потребителей, устанавливая сроки для добровольного удовлетворения требования потребителя, говорит лишь о фактическом удовлетворении претензии, а не о бумажной отписке. Исключение в этом вопросе, пожалуй, составляет лишь обращение к страховщику за возмещением по ОСАГО, которое тот по закону обязан в течение 10 дней удовлетворить или направить мотивированный отказ в удовлетворении требования. Однако отправить формальный ответ на претензию, чтобы не платить неустойку, все равно не получится, закон и в этом случае связывает начало периода просрочки для целей расчета пени с истечением срока, предусмотренного для исполнения обязательства, а не с направлением ответа.

Поэтому если претензионные требования обоснованны, стоит удовлетворить их добровольно, чтобы не оплачивать еще и судебные расходы, да и размер пени может увеличиться. Если требования незаконны, и вы можете это доказать, то на претензию можно ответить хотя бы для того, чтобы снизить вероятность судебного разбирательства, которое в любом случае потребует временных затрат.

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

В каких случаях пишется

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

• финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
• непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
• изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Петрову Сидору Олеговичу

Исх. №22 от «30» марта 2020 года

Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

Функции такого обращения

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

• это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
• обращение подтверждает намерение внести деньги;
• в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
• само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Обзор: «Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам во время пандемии»

Правила составления

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

• наименование организаций;
• должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
• реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
• реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
• данные договора об исполнении условий второй стороной;
• сумма долга.

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Структура

Традиционно письмо с просьбой отсрочки платежа по договору состоит из следующих частей:

• «шапка» с данными об отправителе и получателе;
• вводная часть с указанием на предмет соглашения, исполнение его второй стороной;
• основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными датами выплаты средств, гарантией на выплату;
• дата и подпись.

Рекомендации по заполнению:

• придерживайтесь делового стиля;
• обращение формулируйте четко и ясно;
• предложение должно быть конкретным;
• ставьте ожидаемые даты выплат исходя из своих реальных возможностей, чтобы не пришлось переносить их снова.

Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.

Контрагент не обязан положительно отвечать на такое письмо, это необходимо учесть. Взятые на себя обязанности следует неукоснительно выполнять, еще один срыв переводов денежных средств негативно скажется на репутации. Если в контракте указано, как складываются взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, воспользуйтесь предоставленными соглашением возможностями. Если договоренность о сдвиге срока перечисления денег достигнута, рекомендуется оформить ее в письменном виде.

Скачать образец письма с просьбой об отсрочке платежа по договору подряда

Скачать образец письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику

Скачать бланк письма об отсрочке оплаты