Обмен информацией, документами, товарами и услугами — постоянная часть жизни людей и организаций. В обычной жизни мы можем озвучить свою просьбу лично, по телефону или электронной почте.
Рабочие отношения требуют более официального обращения. Для этого организации и физические лица пишут письмо-просьбу.
Не будем долго рассказывать о составляющих письма-просьбы, лучше покажем наглядно в таблице. Тогда составить письмо-просьбу, выбирая нужные фразы, будет несложно.
Образец письма-просьбы на бланке>>
Итак, конструктор письма-просьбы:
| Обращение | Что произошло | Просьба | Заключение |
|---|---|---|---|
| Уважаемый Олег Иванович! | На основании нашей договоренности | Прошу Вас | С надеждой на дальнейшее сотрудничество |
| Уважаемая Елена Викторовна! | Сообщаем Вам о повышении арендной платы с 01.01.2019 | Просим Вас подтвердить намерение пользоваться нашим помещением в 2019 году | Ждем подтверждения до |
| Уважаемые коллеги! | В связи с проверкой нашей организации | Прошу предоставить отчеты по направлениям вашей работы до | — |
| Уважаемый Сергей Геннадьевич! | В соответствии с решением собрания от № | Прошу Вас направить один экземпляр протокола собрания в наш адрес | Благодарим за оказанное содействие! |
| Уважаемый господин Толмачев! | В связи с проведением совещания | Просим направить вашего представителя | — |
| Уважаемая Анна Петровна! | В связи с временными финансовыми трудностями | Просим Вас об отсрочке платежа до | Будем признательны за понимание |
Конструктор делового письма>>
Пример письма-просьбы
О проведении совещания
Уважаемый Александр Григорьевич!
Компания «Гарант» сообщает Вам о проведении совещания по вопросам повестки дня 12.12.2018 по адресу: г. Воронеж, ул. Лобачева, 128. Просим Вас направить вашего представителя для участия в совещании. Подтверждение об участии в совещании просим направить в наш адрес до 05.12.2018
С надеждой на плодотворное сотрудничество!
Приложение: Повестка дня на 1л. в 1 экз.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Гарант» Климов С. П. Климов
Пример 2
О замене оборудования
Уважаемая Валентина Александровна!
В связи с задержкой поставки оборудования на неопределенный срок, просим Вас оказать содействие в решении вопроса о замене оборудования или приостановке действия договора от 03.09.2018 № 11.
Будем признательны за понимание.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Плюс» Семенов Г. Т. Семенов
Образец письма просьбы представлен ниже.
Письмо просьба – это обращение автора письма к его к адресату с просьбой что-либо сделать.
Составляется письмо просьба для получения информации или совершения каких-либо действий, необходимых автору письма.
Его направляют конкретному лицу или в адрес организации.
Письмо просьбу условно можно назвать «письмом вопросом», на которое подразумевается дать ответ.
Просьбы также могут содержать такие виды писем как: письмо предложение (письмо представление), письмо запрос, письмо требование, письмо обращение, письмо заявление. Однако, хотя эти письма и содержат просьбы, они не являются письмами просьбами!
На письмо просьбу адресат может дать ответ. Однако вы должны знать, что адресат не обязан отвечать на вашу просьбу. То есть адресат по своему усмотрению решает, отвечать на ваше письмо просьбу или нет.
Поэтому пишите письма просьбы так, чтобы заинтересовать адресата исполнить вашу просьбу. Чтобы адресат был заинтересован ответить на вашу просьбу пишите так:
- чтобы ваше письмо было уважительным, начинайте просьбу с адресного обращения (например, Уважаемый Иван Иванович, ..);
- не забывайте о вежливости и учтивости в письме;
- при возможности, учитывайте интересы вашего адресата. Зная его интересы и кредо, вы сможете сформулировать вашу просьбу так, чтобы расположить адресата к себе. И он обязательно ответит на вашу просьбу;
- в конце письма просьбы выражайте признательность вашему адресату за внимание.
Очень часто участники деловой переписки не могут отличить письмо заявление от письма просьбы. Поэтому перед тем, как написать деловое письмо, вам необходимо понять, будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?
Письма ЗАЯВЛЕНИЯ имеют юридическую значимость и выражают позицию его автора к определенной ситуации. Их пишут в основном при возникновении разногласий сторон или конфликтах.
А письма ПРОСЬБЫ содержат всего лишь просьбы (без обязательств) что-либо сделать. Поэтому на письмо ЗАЯВЛЕНИЕ адресат должен дать ответ, а на письма ПРОСЬБЫ адресат может и не ответить.
Более подробную информацию о письмах ЗАЯВЛЕНИЯХ вы можете узнать по ссылке https://delovoe-pismo.com/pismo-zayavlenie-obrazetz/
Также обращаем ваше внимание, что временно в данной статье вы можете найти примеры писем обращений в уполномоченные органы и другие государственные учреждения.
А также данная статья регулярно дополняется новыми примерами писем.
Примеры фраз, используемых в письмах просьбах:
«Прошу Вас организовать срочную доставку товара…», «С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ…», » Прошу Вас предоставить мне …», «С учетом изложенного, а также принимая во внимание, что ТОО «Sin» отказывается от поставки товара, ИП Зей просит …», «На основании изложенного просим Вас разрешить въезд автомобилей…», «Я, Клесов Павел Николаевич, прошу Вас о следующем…», «По нашей устной договоренности прошу Вас произвести ремонт…», «Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь…», «В этой связи, просим Вас произвести 100% оплату поставленного по Договору товара…», «Просим Вас пересмотреть организацию школьного питания…», » В связи с неотложностью решения наших вопросов убедительно просим Вас …» «Просим Вас забронировать два теннисных стола …. Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании» и другие.
Пример письма начальнику с просьбой предоставить жилье работнику
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с получением нашим сотрудником — Ивановым А.А. третьей группы инвалидности пожизненно, прошу Вас оказать содействие в предоставлении ему жилья.
Обращаю Ваше внимание, что данная инвалидность присвоена ему в результате травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей. В настоящее время он проживает в стесненных условиях (проживает со своей семьей у родителей супруги).
Надеюсь на Ваше понимание и на Ваше положительное решение в предоставлении жилья Иванову А.А.
с уважением, ….
Евсеев В.И.
Пример письма просьбы заменить одного социального работника на другого
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с тем, что социальный работник — Карбова А.И., несвоевременно приходит на помощь к моей матери инвалиду, прошу Вас заменить ее на другого социального работника.
Надеюсь на Ваше положительное решение.
с уважением,
Пример письма просьбы о сносе дома
Уважаемый Имя Отчество,
На основании Договора на подрядные работы (копия Договора прилагается), прошу Вас снести дом по адресу г.Алматы ул. Зеленая д. 5.
Прошу Вас предоставить Решение о сносе либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги в течение 10 рабочих дней.
с уважением, …
ОБРАЩЕНИЕ
Адресат:
Президенту РК
Токаеву К.К.
Министру Образования РК
Аймагамбетову А.К.
Мы, родительская общественность выражаем свое несогласие и просим Вас разрешить обучение нашим детям в обычном штатном режиме с сентября 2020 года в РК с 1 по 11 классы.
Поскольку дистанционное обучение в четвертой четверти в РК не дало положительных результатов, дети толком не усвоили новые темы, не получили хороших знаний. Постоянная работа за компьютером учащихся привело к ухудшению зрения, отсутствию физической активности у детей, отсутствию социума, многие родители работают и соответственно дети весь день предоставлены сами себе, что может привести к росту детского травматизма, вовлечения детей-подростков к различного рода группировкам, пристрастию к игромании и другим нежелательным последствиям. Более того, принимая во внимание , что при длительном нахождении детей в формате онлайн обучения, в домашних условиях с многочасовым использованием гаджетов может привести к снижению иммунитета, затормаживанию навыков социализации и тд. Дистанционное обучение особенно сложно для начального звена, так как они требуют живого, индивидуального подхода к каждому учащемуся, поскольку у детей трудности с самоорганизацией, у родителей в большинстве случаев не хватает навыков и терпения донести до ребенка материал, что может повлечь за собой к отсутствию желания и мотивации к самому процессу обучения.
ПРОСИМ ВАС РАЗРЕШИТЬ ОБУЧЕНИЕ В ШКОЛАХ с сентября 2020 года в обычном режиме, с соблюдением всех санитарных норм и правил, разработанных в период пандемии коронавируса COVID 19.
с уважением,
Родительская общественность
Пример письма просьбы к Руководителю компании о предоставлении отпуска для учебы
Уважаемый Имя Отчество,
Я, Евсеев Владимир Ильич, менеджер отдела по работе с клиентами, прошу Вас предоставить мне очередной трудовой отпуск на период с 03.09.2020 года по 27.10.2020 года.
Данный отпуск необходим мне с целью получения дополнительного образования. По этой причине я не использовал свой ежегодный очередной отпуск, надеясь получить его на период учебы.
В связи со сложившейся ситуацией очень прошу Вас пойти мне навстречу и предоставить отпуск на указанный срок. Надеюсь на взаимопонимание и на Ваше положительное решение, чтобы мне продолжить плодотворно трудиться на благо нашей компании.
с уважением, ….
Евсеев В.И.
Пример служебного письма к руководителю с просьбой добавить ставку учителя
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с тем, что наш детский сад посещают инклюзивные дети, прошу Вас дополнительно добавить одну ставку преподавателя по физической культуре.
Надеюсь на Ваше положительное решение.
с уважением, ….
Пример письма просьбы о помощи для ремонта мечети
Уважаемый Имя Отчество,
Настоящим обращаемся к Вам с просьбой помочь в ремонте мечети г. Морозовск. Будем рады принять от Вас любую посильную помощь.
с уважением, …
Пример письма просьбы об установке платежного терминала
Уважаемый Имя Отчество,
В целях необходимости оплаты гражданами административных штрафов и регистрационных знаков, просим Вас разрешить установку платёжного терминала в здании гибдд.
Надеемся на Ваше положительное решение.
с уважением, …
Образец письма обращения в акимат города с просьбой выделить место для кофейного островка
Образец письма обращения в акимат города с просьбой выделить место для кофейного островка
Уважаемый Имя Отчество,
ИП «N» выражает Вам уважение и просит Вас выделить нам место в Медеуском районе города Алматы для установки кофейного островка по продаже кофейных напитков.
Наша компания занимается продажей кофейных напитков. Кофе — это один из востребованных напитков у населения нашего города.
Учитывая наличие спроса на нашу продукцию у нашего населения, а также очень короткий срок хранения кофейной продукции, просим Вас выделить нам место в Медеуском районе для продажи кофейных напитков. Все меры безопасности в условиях карантина будут соблюдены нами в обязательном порядке.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Образец письма просьбы в акимат города для аренды места в их здании для кофейного островка
Уважаемый Имя Отчество!
ИП «С» просит Вас сдать в аренду место под кофейный островок площадью 6 кв. метров на срок 12 месяцев в городском Акимате г. Алматы.
Наше предприятие специализируется на продаже кофе (кофе с собой) в кофейном островке. А также мы предоставляем сервис быстрого и готового питания (сэндвичи, круассаны и множество разных видов десертов). Меню и предварительное фото кофейного островка прилагаются.
Будем рады арендовать место в Вашем учреждении и гарантируем качественную продукцию и услуги. Надеемся на Ваше положительное решение.
с уважением, ИП «С», …
Пример обращения в Министерство здравоохранения с вопросом о льготном лекарственном обеспечении граждан
Уважаемый Имя Отчество!
Я, Евсеева Людмила Сергеевна — гражданка Российской Федерации, прошу Вас оказать помощь в получении лекарственных препаратов по льготным рецептам.
К сожалению, на протяжении нескольких дней мне не удалось дозвониться на горячую линию министерства здравоохранения Иркутской области по данному вопросу.
По причине крайней необходимости, прошу Вас помочь мне в получении льготного лекарственного обеспечения.
с уважением, …
Образец письма обращения в акимат с просьбой разрешить продажу кровельных материалов во время карантина
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас о следующем.
Наша компания занимается продажей кровельных материалов для покрытия крыш домов. Крыша — это одна из главных конструктивных частей здания, наряду с фундаментом и стенами (коробкой дома).
Учитывая наличие спроса на нашу продукцию со стороны коммунальных служб и строительных компаний, а также очень короткий строительный сезон для кровельных работ, просим Вас разрешить нашей компании деятельность по продаже кровельных материалов во время карантина.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма банку с просьбой перенести банкомат в другое место
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с проведением ремонтных работ в арендуемом Вами помещении для банкомата, просим Вас перенести банкомат в другое место.
с уважением, ….
Пример письма просьбы к ректору о неисключении из института
Уважаемый Имя Отчество,
Я, Евсеева Людмила Сергеевна — студентка второго курса Медицинского института г. Алматы (здесь напишите полностью на каком курсе и в каком учебном учреждении вы учитесь), прошу Вас не исключать меня из института.
В силу непредвиденных обстоятельств и вследствие затрудненного финансового положения у меня образовалась задолженность по оплате учебы. Обязуюсь погасить данную задолженность до 10 мая 2020 года.
Надеюсь на взаимопонимание и на Ваше положительное решение, чтобы мне продолжить учебу в институте.
с уважением, ….
Евсеева Л.С
Пример письма просьбы ректору педагогического института
Уважаемый имя Отчество!
Школа №74 г. Алматы выражает вам уважение и просит Вас о следующем.
В связи с имеющимися в нашей школе вакансиями учителей математики, физики и географии, прошу Вас оказать содействие по трудоустройству выпускников Вашего ВУЗа в нашей школе.
Благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше содействие по трудоустройству Ваших выпускников в нашей школе.
с уважением,
Директор школы №74
Иванов И.И.
Пример письма обращения с просьбой разрешить продажу канцелярских товаров во время карантина
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас разрешить нам деятельность по продаже канцелярских товаров во время карантина.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма обращения с просьбой разрешить торговлю одеждой в период самоизоляции
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «N» выражает Вам уважение и просит Вас разрешить нам деятельность по продаже одежды в период самоизоляции.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма обращения с просьбой разрешить работу детского центра
Уважаемый Имя Отчество,
Детский учебный центр «N» выражает Вам уважение и просит Вас разрешить нам возобновить работу по предоставлению дополнительного образования для детей дошкольного возраста в период самоизоляции.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по нашей просьбе.
с уважением, ….
Пример письма просьбы арендодателю об отсрочке арендной платы
Уважаемый Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и в связи с введенным в г. Белгород карантином, просим Вас предоставить нам отсрочку по арендной плате за офисное помещение до 15 апреля 2020 года.
с уважением, …
Образец письма просьбы об аренде помещения с меньшей площадью
Уважаемый Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и просим Вас сдать нам в аренду помещение с меньшей площадью (от 100 до 150 кв. метров).
Надеемся на Ваше положительное решение и взаимовыгодное сотрудничество.
с уважением, ….
Пример письма просьбы благотворительному фонду о сборе средств на операцию ребенка
Уважаемый Имя Отчество!
Я, Дружинина Людмила Сергеевна, прошу Вас оказать помощь по сбору средств для операции моего ребенка (Дружинина Алексея) с диагнозом врожденный порок сердца ДМПП.
Стоимость операции составляет триста тысяч рублей. Искренне просим Вас оказать нам посильную денежную помощь до двухсот тысяч рублей, так как этой суммы не достает для операции моего ребенка.
Благодарю Вас за внимание и надеюсь на Вашу помощь в лечении моего ребенка.
с уважением,
Дружинина Л.С.
Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о помощи продуктовому магазину
Уважаемый Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать помощь нашему продуктовому магазину в получении продуктов питания от фермерских хозяйств.
с уважением, …
Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о помощи фермерскому хозяйству
Уважаемый Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать помощь нашему фермерскому хозяйству в предоставлении продуктов питания продуктовым магазинам г. Алматы.
с уважением, ……
Пример письма просьбы о помощи нуждающимся гражданам
Уважаемый Имя Отчество,
Выражаем Вам уважение и просим Вас оказать нам содействие в помощи нуждающимся жителям Алмалинского района г. Алматы.
В это трудное время люди остро нуждаются в продовольствии, так как у них нет денежных средств на покупку продуктов питания.
Просим Вас помочь нашей организации в закупке необходимых продуктов питания для нуждающихся граждан.
с уважением, ……
Пример письма сообщения с просьбой сократить объем поступающих от компании писем требований
Уважаемый Имя Отчество,
В связи с нехваткой у нашего персонала рабочего времени для написания своевременных ответов на отправляемые Вами письма требования, просим Вас не отправлять их нам в таком большом объеме.
На основании выше изложенного, сообщаем Вам, что наши сотрудники физически могут ответить на отправляемые Вами письма в количестве до 10-ти писем в день.
Соответственно, просим Вас отправлять нам письма требования только в количестве 10-ти писем в день. Надеемся на взаимопонимание.
с уважением, ……
Пример письма просьбы о поручительстве в банк
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас о следующем.
Наша компания в течение 10-ти лет занимается предоставлением клининговых услуг и занимает в этом сегменте рынка лидирующие позиции. Наша организация также отличается положительной деловой репутацией, отсутствием долгов по налогам и другим обязательным платежам в бюджет РФ и достаточно продолжительным сроком работы по предоставлению услуг клининга.
Однако в связи с расширением нашей деятельности у нас возникла необходимость в закупке производственной техники. На что мы намереваемся взять кредит в АО «М-Банк» в размере одного миллиона рублей.
По этой причине просим Вас стать нашим поручителем по данному кредиту в АО «М-Банк». Благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше положительное решение.
с уважением, …
Пример письма просьбы Телевизионным и Радио компаниям о некачественном строительстве домов для сирот
Уважаемые руководители Телевизионных и Радио Компаний,
ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит обратить Ваше внимание на плохое строительство домов для сирот.
В связи с некачественным возведением жилья для сирот и с возникновением потенциальной угрозы их жизни просим Вас освятить данный факт на Ваших теле и радио каналах.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше содействие в освящении СМИ факта недобросовестного строительства домов для сирот.
с уважением, …
Пример письма просьбы о предоставлении копии диплома
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас для трудоустройства в нашу компанию предоставить копию диплома Ильина Виктора Сергеевича — выпускника, окончившего Ваш техникум в 2009 году.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше содействие в предоставлении копии диплома Ильина В.С.
с уважением, …
Пример письма просьбы о выступлении на семинаре специалиста одной организации в другой организации
Уважаемый Имя Отчество!
ООО «М» рад сообщить Вам, что 12 января 2020 года проводит семинар на тему «Тайм менеджмента» в офисе нашей компании.
По этому случаю просим выступить на нашем семинаре Вашего специалиста Началова В.И.
Будем рады Вашему положительному ответу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
с уважением,
Директор ООО «М»
Иванов И.И.
Пример письма просьбы (обращения) на взаимное сотрудничество
Уважаемый Имя Отчество,
Учебный центр «Прогресс» выражает Вам уважение и просит Вас предоставить нам площадку для проведения семинара «Финансовая грамотность» в обмен на проведение для Ваших сотрудников бесплатного семинара.
Семинар будет проходить на бесплатной основе на тему финансовой грамотности, а именно, мы рассмотрим и ответим на вопросы:
- о финансовой грамотности и финансовом планировании;
- что выгоднее регистрировать: ИП или ООО;
- о трудовых отношениях: как оформлять персонал;
- о налогах: как выбрать систему налогообложения, чтобы не переплачивать;
- о взаимоотношениях с контрагентами: как выяснять отношения с контрагентами;
- об оплате: как принимать оплату, чтобы не получить штраф;
- об онлайн кассе: как выбрать онлайн-кассу;
- и другие важные темы по финансовой грамотности.
На основании выше изложенного, предлагаем Вам взаимовыгодное сотрудничество, в результате которого Вы предоставляете нам площадку, на которой мы научим финансовой грамотности (напишите кого?), а мы свои знания и навыки финансовой грамотности.
Надеемся на взаимное плодотворное сотрудничество.
с уважением, …
Пример письма просьбы о предоставлении прав на дистрибуцию товара
Уважаемый Имя Отчество,
ИП «М» просит Вас предоставить права на дистрибуцию товара.
Будем рады получить от Вас положительное решение.
с уважением, …
Пример письма просьбы в банк о предоставлении рекомендательного письма
Уважаемый Имя Отчество,
ИП «М» выражает Вам уважение и просит Вас предоставить нам рекомендательное письмо для получения СВИВТ.
Будем очень признательны Вам за предоставление рекомендательного письма и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
с уважением, …
Пример письма просьбы в организацию о разрешении сопровождать ребенка в школу
Пример письма просьбы в организацию о разрешении сопровождать ребенка в школу
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с необходимостью сопровождения ребенка в школу №54 г. Алматы, просим Вас отпускать Вашего сотрудника Ильину И.И. с работы на период с 13:00 до 14:00 часов ежедневно.
Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по этому вопросу.
с уважением,
директор школы №54
Власова В.В.
Пример просьбы об оплате до указанного срока
Уважаемые клиенты,
ИП «М просит Вас все оплаченные счета за товары и услуги присылать в срок до 25 декабря текущего года.
с уважением, ….
(Образец) Для заказа просьба ответить письмом
Уважаемый Иван Иванович,
В целях оперативного и своевременного исполнения Ваших заказов просим на все вопросы отвечать нам письмом.
с уважением, …
Пример письма просьбы о заказе услуг в письменном виде
Уважаемые партнеры и клиенты!
ИП «М» просит Вас для заказа услуг по переводу документов отправлять нам запросы в письменном виде.
При этом, в запросе должны быть указаны наименование документов, количество страниц и язык, на который необходимо перевести документы.
с уважением, …
Пример письма просьбы на новогодние подарки для детей
Уважаемые руководители предприятий и организаций!
Благотворительный фонд «М» выражает Вам искреннее уважение и в преддверии Нового 2020 года просит Вас оказать помощь в покупке подарков для детей детского дома №1 г.Алматы.
Денежную помощь Вы можете отправить по следующим банковским реквизитам (укажите реквизиты счета…). Или можно связаться с нами по тел. +7 ХХХХХХ.
Благодарим Вас за внимание. Надеемся на Ваше содействие и будем рады получить любую посильную помощь для подарков детям сиротам.
с уважением,
Директор Благотворительного фонда «М»
Иванов И.И.
Пример письма просьбы на строение воркаут площадки на территории школы
Уважаемый Имя Отчество,
Администрация школы #60 выражает Вам своё почтение и просит Вас дать разрешение на строение воркаут площадки на территории школы.
Данная воркаут площадка включает в себя выполнение различных упражнений на турниках, брусьях, рукоходах и прочих конструкциях, что позволит школьникам развить силу и выносливость.
Надеемся на Ваше положительное решение и будем очень признательны получить разрешение на установку воркаут площадки на территории школы.
С уважением, Администрация школы #60
Пример письма просьбы о передаче водяных колодцев от одного учреждения к другому учреждению
Уважаемый Имя Отчество,
Муниципальное унитарное предприятие «Водоканал» просит Вас водяные колодцы, находящиеся по адресу Горная 27/1, передать на обслуживание в ЖК «Комплекс». А именно, просим Вас о передаче данных водяных колодцев от ЖК «Теремок» в другую организацию — в ЖК «Комплекс».
с уважением, …
Пример письма просьбы об усилении патруля на территории организации
Уважаемый Имя Отчество,
В целях обеспечения безопасности на территории ООО «Прайм» просим Вас усилить службу патруля организации.
А именно, просим Вас:
- усилить патруль (пост охраны порядка), чтобы при отсутствии у работников служебных пропусков не впускать их на территорию организации;
- немедленно сообщать обо всех правонарушениях начальнику патруля;
- усилить патрульные наряды при обходе территории, привлекая кинологов со служебными собаками.
с уважением, ….
Пример письма просьбы к транспортной компании о выделении менеджера для обслуживания
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «ТС» искренне благодарит Вас за сотрудничество в 2019 году и просит Вас о следующем.
Мы сотрудничаем с Вами более одного года и довольно часто обращаемся за услугами Вашей транспортной компании. Обслуживание нашей компании ведется по общему телефону «Деловые линии». К сожалению, за это время было четыре случая, когда наш груз терялся или задерживался на неопределенный срок. Когда возникал вопрос о судьбе нашего груза, то по общему телефону нам не могли дать исчерпывающего ответа. Или давали такую информацию, которая уже есть в личном кабинете на Вашем сайте (например, «груз в пути», а когда именно он будет, никто не мог ответить).
На основании выше изложенного, а также для удобства дальнейшей работы и получения более подробной информации по нашим грузам, просим Вас закрепить одного менеджера для работы с нашей компанией на постоянной основе.
Надеемся на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество.
с уважением, …
Пример письма просьбы о бронировании теннисных столов
Уважаемый Имя Отчество,
Мы хотим поиграть в настольный теннис в Вашем заведении и просим Вас 4 сентября 2019 года в 17:00 забронировать два теннисных стола. А также просим Вас забронировать для нас все необходимые принадлежности для игры в настольный теннис.
Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании.
с уважением, ….
Образец письма просьбы об аренде места в Фуд-корте
Уважаемый Имя Отчество,
Ресторан «Аппетит» просит Вас сдать в аренду место площадью 300 кв. метров на срок 12 месяцев в Вашем Фуд-корте.
Наш ресторан специализируется на японской, итальянской и русской кухне, а также мы предоставляем сервис быстрого питания (бургеры, фри, куриные крылышки и другие). С 2010 года успешно работаем в ТЦ «Мерц» и сотрудничаем с тремя крупными организациями по доставке обедов.
Будем рады снять в аренду место в Вашем Фуд-корте и надеемся на Ваше положительное решение. Для заключения договора аренды можно связаться с нами по телефону +7 7ХХХХХХХХ в любое удобное для Вас время.
с уважением, ….
Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о содействии
Уважаемый Имя Отчество,
Благодарим Вас за помощь в оказании нам консалтинговых услуг по открытию и ведению бизнеса.
Дело в том, что нам пришлось освободить арендуемое нами помещение , поскольку возникла чрезвычайная ситуация. Вследствие невозможной эксплуатации помещения, арендодатель указал на необходимость немедленного освобождения арендуемого помещения.
Учитывая выше изложенное и в связи с возникновением условий форс-мажора, просим Вас оказать содействие трудоустройству наших специалистов. Надеемся на Ваше положительное решение и помощь в трудоустройстве наших работников.
с уважением, ……
Образец письма просьбы об аренде помещения
Уважаемый Имя Отчество,
ООО «Аппетит» просит Вас сдать в аренду столовое помещение в Вашем Институте на срок 12 месяцев.
Надеемся на Ваше положительное решение и взаимовыгодное сотрудничество.
с уважением, ….
Образец письма просьбы о срочном заказе
Уважаемый Имя Отчество,
Прошу Вас организовать срочную доставку 5-ти букетов белых роз по 37 штук в каждом букете по адресу: ул. Гоголя д.3 офис 70. Доставить заказ необходимо 12 июня 2018 года в 12:00 часов.
с уважением, …
Пример письма просьбы (заявки) в гостиницу на бронирование номера
ОАО «Связьинвест» просит Вас зарезервировать одноместный номер в корпусе «Веге» Вашего гостиничного комплекса для Морозова Николая Петровича (специалиста из Уральского филиала компании ОАО «Связьинвест») на период с 20 ноября по 25 ноября текущего года.
Оплата за проживание будет произведена Морозовым Н. П. за наличный расчет.
с уважением,
Директор АХД
ОАО «Связьинвест»
Новиков Н.
Образец письма просьбы о перемещении драгоценных металлов____
Министерству по инвестициям и развитию
Республики __________
ТОО «Ломбард АЕГ»
БИН ХХХХХХХХХХ
адрес______________
индекс _______
Уважаемый ИО,
ТОО «Ломбард АЕГ» создано с участием иностранного инвестора (гражданин Российской Федерации) и осуществляет деятельность ломбардов на территории Республики ________.
В ходе осуществления предпринимательской деятельности ТОО «Ломбард АЕГ», среди прочего, обращает в собственность залоговое имущество в виде лома драгоценных металлов (золото, серебро, платина и т.д.).
В дальнейшем ТОО «Ломбард АЕГ» намерено реализовывать лом драгоценных металлов в Российскую Федерацию по контрактам с резидентами Российской Федерации.
Согласно Договору О Евразийском экономическом союзе в рамках таможенного союза государств-членов осуществляется свободное перемещение товаров между территориями государств-членов без применения таможенного декларирования и государственного контроля (транспортного, санитарного, ветеринарно-санитарного, карантинного фитосанитарного).
С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ:
Какие необходимы документы (договор купли-продажи с резидентом РФ, таможенная декларация, лицензия и др.) для перемещения лома драгоценных металлов с территории Республики Казахстан на территорию Российской Федерации с использованием авто-, авиа-, ж/д транспорта и существуют ли количественные (по весу) ограничения на такое перемещение лома драгоценных металлов внутри Таможенного Союза?
С уважением, …
___________________Просьба о финансовой помощи______
Уважаемый Имя Отчество,
Благотворительный фонд «Подари жизнь» проводит сбор средств для помощи детям с сердечными заболеваниями.
Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь до 1 миллиона рублей. Так как этой суммы не достает для отправки на лечение в Германию 10 больных детей.
Сердечно благодарим Вас за многолетнее содействие нашему фонду и неравнодушие к судьбам нуждающихся людей. Надеемся на Вашу помощь в лечении граждан нашей страны.
с уважением, _______________________________________________________________
Пример письма просьбы о спонсорской помощи в честь юбилея школы
Уважаемые Руководители Предприятий и Организаций!
Школа №74 г. Алматы рада сообщить, что готовится к проведению мероприятия в честь юбилея школы для детей с нарушениями слуха.
По этому случаю искренне просим Вас оказать нашей школе спонсорскую помощь, поскольку собственных средств школы не достает для празднования юбилея.
Сердечно благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше содействие и неравнодушие к судьбам детей с проблемами слуха. Будем очень рады и признательны за любую посильную помощь в праздновании юбилея нашей школы.
В случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по номеру телефона +7 777ХХХХХ. Также представляем Вам банковские реквизиты школы для перевода спонсорской помощи ….. (напишите реквизиты для перевода денег).
с уважением,
Директор школы №74
Иванов И.И.
********************************
Метки:письмо в банк, письмо просьба, просьба от арендатора
Композиция делового письма обыкновенно трехчастна. Первая часть вводная (зачин), вторая часть основная, информативная, третья часть заключительная, резюмирует информацию и содержит пожелания дальнейшего сотрудничества.
Все речевые действия в деловом общении можно разделить на просьбы, сообщения, предложения и подтверждения. Структура письма может выглядеть следующим образом:
• Просим…
• Также просим…
• А также просим…
• Сообщаем…
• Одновременно сообщаем…
Выделение каждого речевого действия в самостоятельный аспект необходимо потому, что по каждой просьбе, по каждому предложению принимается самостоятельное решение.
Первая часть письма обычно содержит информацию о реальных, имевших место фактах, событиях (ссылка, мотивация, история вопроса); вторая часть называет желаемые, предполагаемые события.
Многоаспектное письмо представляет собой последовательно повторяющиеся содержательные аспекты, синтаксически оформленные в виде абзацев.
Для связи аспектов и содержательных фрагментов одноаспектных писем используются стандартные выражения:
• Во-первых… Прежде всего…
• Во-вторых… Затем…
• В-третьих… В заключение…
• Переходя к следующему вопросу…
• Что касается вопроса о…
• Учитывая все вышесказанное…
• Исходя из вышесказанного…
• В связи с необходимостью вернуться к вопросу о…
• Подводя итоги, необходимо подчеркнуть…
• В заключение выражаем надежду на…
• В заключение хотим напомнить Вам о…
Стандартные выражения деловой переписки
Первой частью любого письма (аспекта) является мотивация, объясняющая побудительные мотивы, причины составления текста.
Стандартные выражения, указывающие на причину
• По причине задержки оплаты…
• В связи с неполучением счета-фактуры…
• Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
• Ввиду задержки получения груза…
• Вследствие изменения цен на энергоносители…
• Учитывая, что производственные показатели снизились на…
• Учитывая социальную значимость объекта…
При ссылках
• Ссылаясь на Вашe письмо от…
• В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
• Ссылаясь на Ваш запрос от…
• Ссылаясь на устную договоренность…
• В ответ на Ваше письмо (запрос)…
• В соответствии с нашей договоренностью…
• На основании нашего телефонного разговора…
• На основании устной договоренности…
• Согласно постановлению правительства…
• Согласно Вашей просьбе…
• Согласно протоколу о взаимных поставках…
• Согласно спецификации…
• Ссылаясь на переговоры…
Указание на цель
• В целяx скорейшего решения вопроса…
• В целях выполнения распоряжения…
• Для согласования спорных вопросов…
• Для согласования вопросов участия…
• Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.
• Для решения спорных вопросов…
• В целях безопасности прохождения груза…
• В ответ на Ваш запрос…
• Во избежание конфликтных ситуаций…
Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.
Стандартные фразы предваряют основную информацию, выраженную глагольной конструкцией, и соответствуют стандартным речевым ситуациям:
• этикетные ритуалы: благодарю, выражаю надежду, выражаем благодарность, желаем успехов, приносим извинения, выражаем соболезнование;
• сообщения: сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем;
• подтверждения, заявления: подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем;
• требования, просьбы: приказываю, постановляю, настаиваем, прошу, обращаемся к Вам с просьбой;
• обещания: гарантируем, заверяем, обязуемся;
• напоминания: напоминаем;
• предложения: предлагаем.
Стандартизована в деловых письмах, равно как и в других типах документов, сочетаемость слов:
• контроль — возлагается,
• цена — устанавливается (снижается, поднимается),
• задолженность — погашается,
• сделка — заключается,
• рекламация (претензия) — предъявляется (удовлетворяется),
• платеж — производится,
• счет — выставляется (оплачивается),
• вопрос — поднимается (решается),
• скидки — предоставляются (предусматриваются),
• оплата — производится,
• возможность — предоставляется,
• договоренность — достигается,
• кредит — выделяется и т. п.
Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным,
деятельность — успешной,
вклад — значительным,
позиции — конструктивными (прочными),
доводы — вескими,
необходимость — настоятельной,
спектр (услуг) — широким,
скидки — значительными / незначительными,
предложение — конструктивным,
разногласия — существенными / несущественными,
рентабельность — высокой / низкой,
расчеты — предварительными или окончательными и т. п.