Куперс

Бухучет и анализ

План расписание

Системы учета рабочего времени — способ контролировать сотрудников и узнать, кто в коллективе действительно работает, а кто в большей степени отдыхает. С помощью такой программы можно улучшить эффективность деятельности команды. Схема ее работы примерно одинаковая: на ПК устанавливается софт, который собирает данные о действиях пользователя на компьютере.

Программы учета рабочего времени отличаются принципом работы, графиком, возможностью отмечать отпуск или отгул, отчетами, режимом. Мы собрали лучшие предложения по мнению наших читателей. Такая подборка поможет быстрее определиться с выбором подходящего решения для своего бизнеса.

Time Doctor

Может использоваться как для контроля сотрудников, так и для анализа своей производительности. Для начала работы, необходимо установить софт на компьютер, также доступны версии для iPhone и Android. Программа позволяет определить, сколько времени уходит на работу и отдых. Администрация предлагает персонализировать инструменты конкретно под нужды пользователя — для этого необходимо обратиться в техническую поддержку. Доступен пробный период на 2 недели.

Для тех, кто работает с проектами и почасовой оплатой за них, есть функция отслеживания потраченного времени на конкретную работу. Учитывается, сколько минут специалист провел в социальных сетях или, например, просматривая видео в YouTube. В отчете будет показано, какое количество часов было потрачено на дела, не относящиеся к основной деятельности. Предусмотрена система оповещений, которые появляются, когда пользователь задерживается на сторонних ресурсах. Реализована возможность создавать скриншоты: частота регулируется в настройках. Если за одним ПК работает несколько сотрудников, можно создать учетные записи для каждого из них.

Плюсы:

  • Интеграция с другими сервисами
  • Поддержка клиентов и VA
  • Создание скриншотов
  • Выгрузка отчетов
  • Расчет зарплаты

Минусы:

  • Оплата только через подписку банковской карты, от которой потом сложно отписаться

Стоимость:

  • 10$ за 1 пользователя в месяц

StaffCop

Программа учета рабочего времени, которая может наблюдать за поведением сотрудников в ПК и фиксировать результаты в подходящем виде для пользователя. Предусматривает анализ, блокировку и оповещение о непродуктивной деятельности. Доступна демо-версия софта на 15 дней со всеми функциями на 5 агентов.

Система позволяет улучшить информационную безопасность, ведь она анализирует поведение пользователя и уведомляет о любых угрозах. Кроме контроля времени, также реализован удаленный рабочий стол, блокировка запуска и установки. С помощью представленных инструментов, начальство может запрещать/разрешать сотрудникам скачивание или копирование определенных файлов на внешние носители информации. Сервис позволяет делать скриншоты, в том числе и переписок, а также он уведомляет о нарушениях установленного режима, например, если пользователь покинул рабочее место раньше положенного.

Плюсы:

  • Предупреждение об утечке конфиденциальной информации
  • Блокировка подключения USB-устройств
  • Контроль коммуникации сотрудника в социальных сетях и почте
  • Удаленное администрирование

Недостатки:

  • Нет версии для MacOS и Linux

Стоимость:

  • 990 руб./месяц — бессрочная лицензия на 1 ПК с родительским контролем
  • 29 300 тыс. руб./месяц — бессрочная лицензия для 10 тыс. ПК

Kickidler

Это тайм-трекер, который поможет отследить эффективность работы сотрудников. Есть пробный период на 7 дней, чтобы оценить все возможности системы, а также бесплатная версия. Софт доступен для скачивания на Windows, MacOS, Linux.

Онлайн-мониторинг позволяет увидеть, какие окна открыты на рабочем столе прямо сейчас. На основании полученной информации, система создает динамику работы сотрудника. Она помогает определить, в какие промежутки времени он показывает лучшую производительность. Также софт предусматривает табель учета рабочих часов, который предоставляет данные о том, сколько времени было потрачено на решение важных вопросов, а сколько — на отдых. Кроме того, вносится информация о начале и окончании работы, прогулах, обедах. Видеозапись идет постоянно и удалить ее нельзя, за счет чего в будущем можно посмотреть действия пользователя в случае возникновения спорных ситуаций. Удаленное управление позволяет дистанционно настраивать программы или ОС. Кейлоггер учитывает все нажатия клавиш и предоставляет информацию о том, что сотрудник печатал на ПК.

Плюсы:

  • Наличие кейлоггера
  • Видеозапись монитора
  • Удаленная работа с ПК
  • Табель учета рабочего времени

Минусы:

  • Отсутствует резервное копирование данных

Стоимость:

  • 500 руб./месяц для 1 сотрудника
  • 10 тыс. руб — бессрочная лицензия

Namely

Это программа учета рабочего времени, функционирующая за счет облачных технологий. С помощью представленных инструментов можно значительно упростить и ускорить процесс начисления зарплаты сотрудникам, определять точное количество рабочего времени. Реализованы версии для браузера, iOS и Android.

В Личном кабинете можно создать иерархию всех сотрудников, где дополнительно устанавливается повышение зарплаты при выполнении определенных условий. Например, пользователю нужно продать товаров на конкретную сумму — все это также будет учитываться в системе. В календарь заносится информация о присутствии/отсутствии человека на работе, включая причину возможного прогула. В отчетах также показывается, если специалист работает сверх положенного времени.

Плюсы:

  • Создание иерархии сотрудников
  • Расчет зарплаты
  • Учет рабочего времени
  • Отчеты с инфографикой

Минусы:

  • Отсутствует возможность удаленного доступа к ПК

Стоимость:

  • Цена устанавливается для пользователя индивидуально

Воркер

Тайм-трекер для учета рабочего времени за компьютером. Ежедневно 1800 специалистов находятся под контролем системы. Представленные инструменты позволяют увеличить производительность и снизить количество опозданий. На выбор предлагается облачная или локальная версия. Установка программы происходит отдельно для директора и сотрудника.

Софт позволяет контролировать соблюдение установленного графика: фиксируются нарушители, частота опозданий. Можно узнать, какими программами и сайтами сотрудники пользуются. В отчетах показывается, сколько времени было потрачено на сторонние ресурсы. Также доступна хронология дня для каждого из пользователей. Все данные хранятся на облачном сервере и защищены индивидуальным шифрованием, за счет чего их невозможно удалить, взломать или перехватить. Реализована функция блокировки сайтов и приложений в удаленном режиме.

Плюсы:

  • Снимки рабочего стола и веб-камеры
  • Блокировка сайтов и приложений
  • Защита данных
  • История поиска

Минусы:

  • Отсутствуют уведомления

Стоимость:

  • 350 руб. за 1 сотрудника при оплате за 3 месяца
  • 210 руб. за 1 сотрудника при оплате за 1 год

DentalTap

Специальное решение для автоматизации стоматологических клиник. Сервис гарантирует защиту личных данных, а также быстрый импорт информации из любых программ. С помощью предложенных инструментов можно вести график занятости, создавать и дополнять базу данных клиентов, анализировать доход. Система доступна в web-версии.

Платформа позволяет учитывать рабочее время, фиксируя пациентов, их визиты и историю болезни. В календарь заносится карточка клиента или создается новая, если она отсутствует. Также можно вести прайс-лист и рассчитывать стоимость предоставленных услуг. Раздел аналитики автоматически записывает число визитов, новых клиентов, отработанных часов.

Плюсы:

  • Софт разработан специально для стоматологов
  • Учет рабочего времени
  • Контроль оплаты
  • Раздел аналитики

Минусы:

  • Учет времени показывается в общем, нет разделения, например, на отдых и работу

Стоимость:

  • Бесплатно: 1 аккаунт, 100 пациентов и 10 МБ для хранения
  • 1489 руб./месяц: 1 аккаунт, неограниченное число пациентов и 1 ГБ для хранения

CrocoTime

Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период.

Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание.

Плюсы:

  • Бесплатный пробный период
  • Возможность интеграции
  • Фиксация нарушений
  • Статистика работы компании по отделам и сотрудникам

Минусы:

  • Сложный интерфейс для настроек работы платформы

Стоимость:

  • 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
  • По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.

Организационная составляющая учебного процесса регламентируется самим образовательным учреждением (ТТИ ЮФУ) и закрепляется тремя основными документами, которые разрабатываются и утверждаются ТТИ ЮФУ самостоятельно: учебный план, график учебного процесса и расписание занятий.

Учебный планПравить

В учебных планах закрепляется содержание образовательной программы на весь период обучения с разбивкой по учебным курсам, дисциплинам и годам обучения. В состав учебного плана входит следующая информация:

Пример учебного плана

— распределение дисциплин по курсам и семестрам ( количество часов );

— количество индивидульных занятий в неделю (количество часов);

— количество зачетов и экзаменов;

— информация о курсовых работах и проектах;

— описание государственных экзаменов и т.п.

Подробнее узнать об учебном плане каждой специальности можно в специальной подсистеме на сайте отдела обслуживания автоматизированных информационных систем управления ТТИ ЮФУ.

График учебного процессаПравить

График учебного процесса составляется на период семестра. В нем определяется уровень учебной нагрузки по календарным неделям учебного года.

Пример учебного графика

Учебный график определяет количество часов в недедю, отведенных студентам на лекционные, практические и лабораторные занятия, на выполнение индивидуальных и курсовых работ. Учебный график также определяет форму контроля по конкретной дисциплине семестра (зачёт, экзамен, курсовая работа).

Расписание занятий Править

Пример расписания занятий

Учебный план и годовой учебный график ложатся в основу при составлении расписания занятий. Расписание занятий составляется на семестр. При составлении расписания учитывается загруженность аудиторного фонда,преподавателей и учебных групп.

Расписание для владельцев AppleПравить

Новая и очень удобная функция, которая поможет организовать учебный день, сэкономить время и всегда будет под рукой. Надежный помощник для преподавателей и студентов ВУЗа. Доступно в iTunes.

Работа часто не оставляет нам шансов хоть немного пожить для себя или уделить время семье. Больше того: даже часть рабочих задач остается не выполненной, дела накапливаются как снежный ком. Можно, конечно, уволиться и стать свободным художником, хотя практика показывает, что фрилансерам тайм-менеджмент еще нужнее, чем офисным страдальцам, иначе они вообще перестанут что-либо успевать. А можно попытаться взять свое время под контроль: прочитать пару книг на тему тайм-менеджмента, послушать вебинар и, наконец, уставить на смартфон соответствующее приложение. Мы подобрали лучшие из них, чтобы вы смогли стать повелителем времени, а не его рабом.

TimeTune

Наиболее рейтинговым приложением, созданным для тайм-менеджмента, является сегодня TimeTune

Наиболее рейтинговым приложением, созданным для тайм-менеджмента, является сегодня TimeTune. Этот планировщик достаточно гибок: он может контролировать ваше время в течение одного дня, недели или даже месяца, учитывая нестандартные графики работы, например, плавающий или ночной. Можно также создавать расписание для других людей: подчиненных или детей, чтобы они помнили, что и когда им нужно сделать. Чтобы быстро найти нужную задачу, существует система тегов, которые, впрочем, можно дополнять и исправлять, так же, как и звуки уведомлений. Если вы захотите посмотреть, соответствующую аналитику. Платная версия программы позволяет раскрасить тему в разные цвета, и, что важнее, удалять ненужные ежедневные задачи и синхронизироваться с календарем Google.

Pomodoro Timer Lite

Замечательный таймер, хоторый имеет множество поклонников — Pomodoro

Замечательный таймер, который имеет множество поклонников — Pomodoro. Дела тут планируются на один день, но это не важно, главное, что это приложение помогает реализовать главное требование тайм-менеджмента: 25 минут работы — 5 минут перерыв. Делается это, как можно понять из названия, с помощью таймера, который в нужный момент говорит «дзынь». Время, затраченное на перерывы можно менять, а вот рабочие периоды — нет. Каждые 4 периода необходимо делать длинный тайм-аут: от 10 до 30 минут. Дзынь!

TickTick

Это приложение в общем похоже на слияние двух предыдущих

Это приложение в общем похоже на слияние первого и второго: многофункциональный планировщик со списком задач, блокнотом для заметок, чек-листом и коннектом с Google-календарем, интегрированный с Pomodoro. А что, может быть даже неплохо!

Правда отзывы русскоязычных пользователей говорят о том, что в последние несколько месяцев приложение плохо работает, что появились проблемы с доступом к ресурсу, а также многочисленные ошибки. Что же, бывает и так. надеемся, что разработчики могут исправить эту ситуацию, так как приложение неплохое и зарекомендовало себя достойно.

Sectograph

Максимально наглядно представляет, на что мы тратим время, приложение Sectograph

Максимально наглядно представляет, на что мы тратим время, приложение Sectograph. По сути, это виджет аналоговых часов, который сливает задачи из Google-календаря и накладывает их на циферблат. Таким образом получается своеобразная круговая диаграмма, где задачи — это сектора на часах. Конечно, в приложение можно добавлять задачи, контролировать хронометраж. Кроме того, здесь имеется обратный отсчет до конца мероприятия, например, полета в самолете или лекции. Также в эту программу встроен и достаточно гибкий таймер. Приложение умеет коннектиться с умными часами Android Wear, после чего они превращаются в эффективную напоминалку. А сам виджет обновляется 1 раз в минуту — чтобы не пропустить появление в календаре Google новых задач.

Планировщик дел и целей от Agnessa Studio

Отличает Agnessa_mini от других подобных возможность разделить «слона» (то есть, большую цель) на много мелких подзадач

Очень приятный многофункциональный планировщик, совмещающий с этим функционалом возможность ведения ежедневника. Приложение отличается спокойным дизайном и продуманным интерфейсом, а также широкими возможностями. Отличает его от других подобных возможность разделить «слона» (то есть, большую цель) на много мелких подзадач, и из выполнение будет знаменовать совершение шагов к цели. Еще один важный плюс — возможность локальной работы, что иногда бывает очень важно. Все остальное: сбор статистики, напоминания, виджеты — по классике.

aTimeLogger — Time Tracker

aTimeLogger — чисто аналитическое приложение

Чисто аналитическое приложение — aTimeLogger — Time Tracker — поможет вам разобраться пост фактум, куда же девается ваше время. Вы можете вносить сюда свои дела и получать их отображение в графическом виде. Отчеты можно создавать в виде различных графиков и диаграмм, выгружать на компьютер, отправлять по почте — в общем, делать все, чтобы максимально огорчаться от мысли о бесцельно потраченном времени и стараться больше этого не делать никогда. К плюсам этого приложения относится действительно очень дружелюбный и понятный интерфейс.

Успевайка — планировщик для детей

Последний в нашем небольшом рейтинге планировщик привлек внимание целевой аудиторией — это дети и их родители. Планировщик для детей «Успевайка» позволяет создавать для ребенка такие небольшие задачи, как завтрак, умывание и чистка зубов, ведь практика показывает, что именно они создают наибольшее количество проблем. В игровой форме эти задания контролируются, а после выполнения малыш может увидеть поздравление от родителя или посмотреть небольшой мультик. Такой планировщик позволяет ребенку привыкнуть к каждодневным рутинным делам, а родителю — не превращаться в зануду, который ходит по пятам несмышленого младенца с зубной щеткой и расческой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх