Куперс

Актуальные вопросы по теме — исполнение Закона о бухгалтерском учете

Несколько слов о содержании данной рубрики, то что должно побудить читателя зайти в этот раздел ававававав.

Кто обязан вести бухгалтерский учет в РФ

Изучаем Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ищем ответы на вопросы:

1. на кого распространяется действие закона;

2. какие коммерческие организации и индивидуальные предприниматели попадают под его действие?

Если у Вас нет уверенности в том, что бухгалтерский учет в полном порядке, не ждите налоговой проверки, начинайте исправлять ситуацию немедленно.

Читать статью ⇒

Как организовать грамотное ведение всей бухгалтерии для юридического лица или индивидуального предпринимателя

Основой любого бизнеса является движение товарно-денежных потоков. Организация приобретает сырье и средства производства, оплачивает работу сотрудников, получает деньги за товары или услуги, производит платежи в различные фонды.

Это далеко не весь перечень действий, которые требуется производить с деньгами и товарами для функционирования бизнеса. Важнейшей частью этого процесса является его …

Читать статью ⇒

Эксперты в каких областях способны помочь в сопровождении бухгалтерии вашей организации

Бухгалтерский учет это одна из основ для организации полноценной работы любой компании или индивидуального предпринимателя, независимо от направления деятельности и количества сотрудников.

Читать статью ⇒

Пути оптимизации расходов и бухгалтерский аутсорсинг

В последнее время для организаций и ИП становится эффективно отказываться от услуг одного главного бухгалтера в виде постоянного сотрудника, а в замену ему использовать услуги компаний бухгалтерского обслуживания…

Читать статью ⇒

Вся электронная библиотека >>>

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ >>

Учебные пособия

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Раздел: Экономика

Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию ор­ганизации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятель­ностью организации и принятия решений по результатам этой деятель­ности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затра­тах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

• бухгалтерский учет и отчетность;

• статистический учет и отчетность;

• оперативный учет и отчетность;

• выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика мно­гообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность мас­совых явлений и процессов, характеризуют их с количественной сторо­ны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определен­ные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфи­ческих методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают бо­лее быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невоз­можно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора орга­низаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ве­дут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотлож­ные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руко­водящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.

Выборочные учетные данные помогают углубить и детализи­ровать показатели отчетности. За последние годы отчетность значи­тельно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизо­дические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, по­скольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной до­кументации.

К внеучетным источникам относятся:

• материалы внутриведомственной и вневедомственной реви­зии, внешнего и внутреннего аудита;

• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

• материалы проверок налоговой службой;

фф2

• материалы постоянно действующих производственных сове­щаний;

• материалы собраний трудовых коллективов;

• материалы печати;

• объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоя­щей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

• материалы, получаемые в результате личных контактов с ис­полнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) не­возможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, со­держащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

Техническая информация также используется как элемент ин­формационной системы. К ней относится в основном техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чер­тежи, спецификация и т.п.), характеризующая уровень техники и техно­логии, технический уровень и качество продукции. Техническую ин­формацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-техничес­ких мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

К содержанию книги: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Экономика. Инновационные подходы Анализ хозяйственной деятельности предприятия

УЧЕТ, УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ Управленческий учет может включать в себя …

Противоположным является — финансовый учет. Управленческий учет может быть разработан для конкретной компании и содержать множество расчетов и прогнозов. …

bibliotekar.ru

bibliotekar.ru/kodex-11-22/181.htm

Сущность, цели и задачи бухгалтерского учета. Пользователи … Управленческий учет — учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой … bibliotekar.ru bibliotekar.ru/buhgalterskiy-uchet-1/2.htm

Производство. Понятия и виды хозяйственного учета …

Управленческий учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри …

УЧЕТ Учет является составной частью управления экономическими …

Учет обеспечивает постоянную информацию о всех сферах хозяйственной деятельности и … учет предприятий, учреждений, бюджетный учет, управленческий учет. …

bibliotekar.ru

bibliotekar.ru/kodex-11-22/42.htm

Обучение персонала. Нужно ли компании обучать персонал

… узкоспециализированных знаний, коммерческих и управленческих навыков. … к примеру, проблемы сбора долгов, управленческий учет, оптимизацию …

bibliotekar.ru

bibliotekar.ru/media/72.htm

Основные функции управления. Цикл менеджмента

… и координирование; контроль и учет. Таким образом, основа управленческой деятельности — это выполнение менеджером четырех общих функций, …

bibliotekar.ru

bibliotekar.ru/biznes-29/13.htm

КОНТРОЛЬ И ЕГО ВИДЫ

Контроль — это управленческая деятельность, в задачи которой входит количественная и качественная оценка, учет результате!-, работы …

bibliotekar.ru

bibliotekar.ru/biznes-29/44.htm

Главная задача любого сервиса для бухгалтерии — это облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру, избавить от рутинных операций и застраховать от ошибок. Предлагаем вашему вниманию краткое описание популярных на рынке решений. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии облегчает пользователям выбор. Данные для обзора были собраны из открытых источников.

Таблица. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии

Раздел	Наименование	Преимущества
Облачные сервисы для бухгалтерии	Контур. Бухгалтерия	Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном облачном сервисе. Экономьте время и деньги, легко контролируйте оплаты, отчетность и работу бухгалтеров. Отслеживайте ежемесячную статистику по объему выполненных работ для клиентов.
	Мое дело	Решение имеет две версии — для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и расчётным счётом пользователя.
	1С Fresh	Все возможности 1С: Предприятия 8 через интернет. Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании.
Программное обеспечение для бухгалтерии	1С Бухгалтерия	Универсальная бухгалтерская программа с большим количеством настроек, требующая специального обучения
	Инфо-бухгалтерия	Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарпалты, налого и формирование бухгалтерской отчетности.
	Турбо бухгалтер	Программное обеспечение для бухгалтерии с учетно-аналитическими инструментом для решения учетных задач.
Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы	Своя Технология	Сетевая программа управленческого учета распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно.
	Класс365 (Бизнес.ру)	Онлайн сервис для автоматизации малого бизнеса. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 300 документов в месяц и т.д.
	Ананас	Бесплатная платформа для автоматизированного ведения оперативного учета.
	ВС:Бухгалтерия	Программа, имеющая бесплатную версию и предназначенная дял ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 20 документов в месяц, 100 аналитических признаков каждого типа
	Парус-Бухгалтерия	Программный продукт, который позволяет, автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях малого и среднего бизнеса.
Дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам	Контур.Экстерн	В дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам с ограниченными правами организации выбирают: сдачу электронной отчётности и электронной документооборот
	Контур.Диадок

Более подробно о каждой из них

Облачные сервисы для бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия

Сервис «Контур.Бухгалтерия» доступен в любое время с компьютера, ноутбука или планшета, подключенного к интернету, при этом обновляется без участия пользователя.

Новый пользователь регистрирует в сервисе свою первую организацию и получает бесплатный доступ на 30 дней.

Многопользовательский режим не ограничен по количеству одновременного доступа пользователей в сервис. Уровень доступа разграничивается ролями: Бухгалтер, Бухгалтер по первичке, Директор, Оператор.

На главную страницу выводится список актуальных задач и сроков их выполнения. Можно посмотреть задачи по формированию и сдаче отчетности, начислению и выплате зарплаты, уплате налогов и взносов, о возможности плановой проверке в текущем году.

Задачи по выплате зарплаты и уплате взносов появляются за 5 дней до даты выплаты, которая указана в настройках.

Режим работы с несколькими организациями дает возможность, не выходя из сервиса, через выпадающий список переключится между организациями.

Круглосуточная техподдержка консультирует по работе в сервисе, ведению бухгалтерии, расчету зарплаты, сдаче отчетности в рамках возможностей сервиса.

Предлагаемые РЦ «Практик» решения полностью отвечают высоким бизнес-требованиям по безопасности и удобству. Например, каждый документ, отправляемый в контролирующие органы, защищается электронной подписью.

Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности. Клиенты могут выбрать наиболее подходящий тарифный план, включающий нужные услуги.

Моё дело

Интернет-бухгалтерия умеет рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять в ФНС онлайн.

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим.

Благодаря интеграции с банками происходит автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает две версии: профессиональную редакцию — для бухгалтеров и упрощённую — для бизнесменов, например индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Что касается минусов, то пользователям, не имеющим бухгалтерского опыта, приходится довольно непросто, когда есть необходимость предоставления некоторых видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.

1С Fresh

1С:Фреш подходит под нужды предприятий любого масштаба и разных областей деятельности. Это тот же самый 1С (все варианты — от 1С: Бухгалтерии и 1С:ЗУП до 1С:ERP Управление предприятием), просто «хранится» все не на жестком диске, а в облаке. Кстати, ERP (1C:ERP) система в облаке — это эксклюзив 1С:Фреш, у других облачных сервисов ее нет.

1С в облаке — это просто. Не нужно быть интернет-гуру, чтобы разбираться в работе системы. Фактически, с учетом круглосуточной техподдержки, с 1С:Фреш вы можете обойтись без собственного программиста.

В 1С:Фреш повышенный уровень безопасности. Ваши информационные базы хранятся в дата-центре компании «1С». Доступ к базам имеют только владельцы абонентов. Из 1С никто не может получить доступ без разрешения абонента.

Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании. Возьмите бесплатный тестовый период 30 дней, и сами решите, подходит вам 1С:Фреш или нет.

Оцени возможности 1С:ФРЕШ, получил доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

• большое количество настроек, требующих специального обучения;
• невозможность ведения учета в динамике;
• относительно невысокая скорость проведения вычислений;
• если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Турбо-бухгалтер

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6.9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия упрощается преемственностью версий. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный).

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы

Своя технология

Сетевая программа управленческого учета «Своя технология» распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях.

Обеспечивает управление и документооборот в торговле, оказании услуг, производстве (счета, накладные и акты выполненных работ, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, товарно-сопроводительные документы, складской учет и многое-многое другое).

В платной версии Проф — возможность интеграции с АТС, отправки sms; дополнительные отчеты и выгрузка в 1С.

Класс365 (Бизнес.ру)

Онлайн система для автоматизации бизнеса. Программа позволяет в одном месте управлять торговлей, складом, клиентами и финансами.

Основная задача Класс365 – дать возможность предпринимателям управлять всеми бизнес-процессами малого бизнеса в одном месте и при этом обеспечить приемлемую цену.

В бесплатной версии доступна работа 1 организации с 1 пользователем без розничных точек, Интернет-магазина, ЕГАИС, сметы, интеграции.

Ананас

Платформа Ананас пригодится для ведения оперативного учёта, но необходимо самому создавать бизнес-модель. Это можно рассмотреть в качестве плюса, если вам необходимо что-то особенное. Также стоит отметить, что последняя версия программы была выпущена в 2007 году.

Программа предоставляет возможность создавать приложение для автоматизированного учёта для вашей бизнес-модели, вести базу данных, составлять отчёты и экспортировать их в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Код программы свободен, поэтому программой можно пользоваться как в домашних, так и в коммерческих целях на любом количестве компьютеров.

Работает на платформах: Linux, Windows.

ВС:Бухгалтерия

Однопользовательская бесплатная версия для ведения бухгалтерского учета в организации.

Программа для тех, кто не желает раскошеливаться на 1С и приходится работать на старой купленной несколько лет назад версии 1С бухгалтерии. Старая версия 1С несет в себе много угроз из-за нехватки обновлений, а это головная боль и бессонные ночи для бухгалтера.

ВС:Бухгалтерия в бесплатном исполнении имеет ряд ограничений: в ознакомительном режиме разрешается создать не более 20 документов для каждого типа документа (счет, расходная накладная, счет-фактура) и не более 100 аналитических признаков каждого типа (номенклатура, контрагенты, сотрудники), на печать выводятся документы с пометкой «режим ознакомления». Но если ограничения терпимы, то программа вам подойдёт.

Парус-Бухгалтерия

Позволяет автоматизировать бухгалтерский учет главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, а также учреждений на самостоятельном балансе. В модуле учтены особенности бухгалтерского учета всех типов государственных и муниципальных учреждений: казенных, бюджетных, автономных. Можно вести учет учреждений разных типов в единой базе, при этом каждое учреждение будет использовать план счетов, соответствующий его типу.

Требования к бухгалтеру на первичную документацию — это критерии отбора специалиста, который занимается вновь создаваемыми и приходящими в компанию учетными документами.

Чем крупнее предприятие, тем шире штат бухгалтерии. Один занимается зарплатой, другой — расчетами с бюджетом, третий — товарно-материальными ценностями… А чем занимается бухгалтер на первичной документации? Через него проходят все вновь поступившие на фирму бумаги. Разберемся в этом детально.

Законодательная база

В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации. Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.

Требования к бухгалтеру на первичную документацию можно узнать из профстандарта к профессии в целом. Ранее он был утвержден Приказом Минтруда № 1061н от 22.12.2014.

Обратите внимание! 26.03.2019 опубликован Приказ Минтруда 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»», который отменяет действие старого приказа.

Изменения касаются в основном высококвалифицированных бухгалтеров уровня руководителей бухгалтерских подразделений. Нас же интересует трудовая функция под номером 3.1.1. Документ подробно отвечает на вопрос, что делает бухгалтер по первичной документации.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Для выполнения такой работы достаточно среднего профессионального образования. Однако желательно, чтобы специалист регулярно повышал свою квалификацию (в идеале — прошел профпереподготовку).

В процессе обучения ему нужно изучить:

1. Основные положения Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011;
2. План счетов и правила формирования проводок.
3. Положение Банка России № 383-П от 19.06.2012.
4. Положения по бухгалтерскому учету.
5. ОКУД № ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993.
6. Базовые методики проведения инвентаризации.

Также ему следует ознакомиться с правилами оформления учетных документов.

Устраиваясь на работу, новичок пополнит базу знаний внутрифирменными регламентами в своей сфере. Но в качестве совета порекомендуем ему до оформления записи в трудовой книжке узнать у менеджера по персоналу, какие задачи ему предстоит решать, вступая в должность «бухгалтер по первичной документации»: обязанности и функции могут оказаться сложнее и объемнее, чем он планировал.

Что должен уметь бухгалтер по первичной документации

Документы он и принимает, и составляет, а значит, должен уметь как заполнять новые формы, так и проверять правильность поступивших. Делать это приходится иногда в бумажном виде, а иногда — и в электронном. А это значит, что специалисту следует научиться работать в профессиональной бухгалтерской программе.

Бухучет — явление динамичное, нормативно-правовая база постоянно обновляется. Поэтому работнику нужно регулярно отслеживать обновления. В этом поможет навык обращения с информационными системами. Важно и умение аккуратно обращаться с документами.

Бухгалтер по работе с первичной документацией: обязанности

Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность. Можно рассмотреть то, чем он непосредственно занимается на рабочем месте:

• составляет учетные документы;
• принимает их от контрагентов;
• проверяет на правильность заполнения, полноту реквизитов;
• заносит бумаги в сводные регистры;
• делает копии и готовит к сдаче в архив;
• выявляет нарушения в сфере документооборота;
• участвует в инвентаризации.

ВАЖНО! Детально функции прописывают в должностной инструкции. Они могут варьироваться в зависимости от масштаба предприятия, отрасли и других специфических особенностей его деятельности.

К должностной инструкции предъявляются стандартные требования. В ней должны быть перечислены:

• должностные обязанности (сформулированные насколько возможно подробно: работник может отказаться выполнять поручения руководителя, если они не были включены в должностную инструкцию);
• права работника (обычно заключаются в том, что он может участвовать в общественных обсуждениях насущных корпоративных проблем, запрашивать информацию у других подразделений и обращаться к руководству за разъяснениями);
• сфера его ответственности (в первую очередь за качество выполненной работы).

Объем работы в этой сфере традиционно велик. После прохождения через этот входной фильтр бумаги распределяют по участкам бухучета.

Когда уже все регистрационные процедуры были проведены, возникают вопросы:
• с чего начать бухгалтерский учет на предприятии?
• нужно ли утверждать какие-то приказы?
• когда именно необходимо составить приказ об учетной политике?
Ответы на данные вопросы рассмотрим далее

Ответы на вопросы касательно того, как начать бухучет на вновь созданном предприятии и в чьей это компетенции, предоставляет, как ни странно, Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (далее — Закон о бухучете). Итак, начнем с основных правил.

ПРАВИЛО 1. Вопросы организации бухучета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами (ч. 2 ст. 8 Закона о бухучете).

То есть собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием, должен организовать бухучет и обеспечить фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров.

Если мы говорим об ООО (как организационно-правовой форме большинства предприятий), то органами его управления являются (ч. 1 ст. 28 Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 06.02.2018 г. № 2275-VIII):

• общее собрание участников (высший орган управления обществом);
• наблюдательный совет (в случае создания);
• исполнительный орган (коллегиальный — дирекция или единоличный — директор).

Однако в ст. 8 Закона о бухучете четко не указано, какой именно орган должен заниматься вопросами организации бухучета. Следовательно, нужно выбрать: директор или наблюдательный совет либо общее собрание. Понятно, что общее собрание вряд ли будет заниматься утверждением всех приказов. Проще и быстрее получить подпись директора, нежели решение общего собрания или наблюдательного совета. Но для этого в уставе предприятия и/или трудовом договоре (контракте), если он заключался в письменной форме, должны быть зафикированы соответствующие полномочия директора.

Как правило, так и происходит. В частности, в уставе общества среди прочего прописывают и право касательно организации бухгалтерского учета. Например: «…решать все иные вопросы деятельности Общества, за исключением вопросов, решение которых отнесено к компетенции других органов Общества».

ПРАВИЛО 2. Выбираем форму организации бухгалтерского учета.

Для обеспечения ведения бухучета предприятие самостоятельно выбирает формы его организации (ч. 4 ст. 8 Закона о бухучете):

• Введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером.

Форма организации бухучета определяется в приказе об учетной политике предприятия.

Главный бухгалтер или лицо, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета, определяется приказом руководителя и в соответствии с ч. 7 ст. 8 Закона о бухучете:

• обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчетности;
• организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
• участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
• обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и прочих обособленных подразделениях предприятия (см. письмо Минфина от 14.06.2007 г. № 31-34000-30-10/12241).

При этом стоит учесть, что вариант организации бухучета, по которому его ведение и составление финансовой отчетности осуществляются непосредственно собственником или руководителем предприятия при введении в штат предприятия должности бухгалтера, Законом о бухучете не предусмотрен. В таком случае предприятию необходимо выбрать одну из форм организации бухучета, приведенную в Законе о бухучете. На это обращает внимание и Минфин в письме от 28.03.2013 г. № 31-08410-07/23-1343/1310.

Обратите внимание

В случае если лицо работает на предприятии бухгалтером, за что получает заработную плату, то такое же лицо, как ФЛП, не может получить предпринимательский доход на этом же предприятии от предоставления бухгалтерских услуг. Более подробно об этом см. в статье «Может ли ФЛП, который предоставляет бухгалтерские услуги, работать в штате бухгалтером предприятия» газеты № 98/2016.

• Пользование услугами специалиста по бухучету, зарегистрированного как предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность без создания юрлица.

Данные правоотношения должны быть урегулированы соответствующим договором между сторонами.

• Ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или предприятием, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, осуществляющим деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности.

При таком варианте, если предприятие желает видеть в финотчетности подпись представителя аудиторской фирмы, то это возможно. В частности, Минфин не исключает возможности подписания представителями фирмы, предоставляющей бухгалтерские услуги на договорных началах (письмо Минфина Украины от 22.02.2010 г. № 31-34000-10-16/3801). Более подробно об этом см. в статье «Аудиторская фирма ведет учет на предприятии: кто подписывает кассовые документы и отчетность» газеты № 209/2017.

• Самостоятельное ведение бухучета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия.

Ведение бухучета директором предприятия не предусматривает наличия должности бухгалтера. Соответственно, если на предприятии есть бухгалтер, то обязанность касательно ведения бухучета и составления отчетности возлагается на него. Такое мнение высказал Минфин в письме от 28.03.2013 г. № 31-08410-07/23-1343/1310. Детальнее об этом см. в статье «На предприятии одно лицо — директор: можно ли единолично вести бухучет, подписывать кассовые документы и налоговую отчетность» газеты № 45/2013.

Важно

Данная форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях.

ПРАВИЛО 3. Утверждаем приказ об учетной политике.

Организация бухгалтерского учета на предприятии включает самостоятельное определение предприятием учетной политики на основании НП(С)БУ и прочих нормативно-правовых актов по бухучету по согласованию с собственником (собственниками) или уполномоченным им органом (должностным лицом) в соответствии с учредительными документами (ч. 5 ст. 8 Закона о бухучете; п. 1.2 Методических рекомендаций относительно учетной политики предприятия, утвержденных приказом Минфина Украины от 27.06.2013 г. № 635, далее — Методрекомендации).

Напомним

Учетная политика — совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и предоставления финотчетности (ст. 1 Закона о бухучете).

Для определения учетной политики на предприятии в п. 1.3 Методрекомендаций советуют в распорядительном документе об учетной политике указывать:

• принципы, методы и процедуры, которые предприятие будет использовать для ведения бухгалтерского учета, составления и представления финансовой отчетности и касательно которых нормативно-правовыми актами по бухгалтерскому учету предусмотрен более чем 1 их вариант;
• предварительные оценки, которые предприятие будет применять с целью распределения расходов между соответствующими отчетными периодами.

Одновариантные методы оценки, учета и процедур в распорядительный документ об учетной политике включать нецелесообразно. Аналогичное мнение изложено Минфином в письме от 21.12.2005 г. № 31-34000-10-5/27793.

Приказ об учетной политике обязательно нужно утверждать. Ведь неутверждение в документальной форме учетной политики на предприятии может рассматриваться контролерами как нарушение ст. 1642 КоАП. А это влечет за собой наложение штрафа от 136 грн до 255 грн, а за те же действия, совершенные лицом, в течение года подвергавшимся админвзысканию за одно из правонарушений, указанных в 1642 КоАП, — от 170 грн до 340 грн.

Следует ли утверждать приказ об учетной политике решением общего собрания? Мы считаем, что нет. Ведь если в Уставе прописаны полномочия директора организовать бухгалтерский учет на предприятии, то достаточно будет подписи последнего. В противном случае придется согласовывать приказ об учетной политике на общем собрании. Подробнее об этом см. в статье «Нужно ли утверждать приказ об учетной политике решением общего собрания участников» газеты № 1/2016.

Таким образом, основная задача приказа об учетной политике заключается в урегулировании вопросов, касательно которых существует свобода выбора. То есть не нужно дублировать абсолютно все учетные правила, которыми предприятие руководствуется согласно стандартам. Грамотно составленный приказ — это лаконичный и четко сформулированный перечень методов, показателей и учетных принципов, которые предприятие выбирает по своему усмотрению.

Более подробно о том, как правильно составить приказ об учетной политике и какие составляющие учетной политики должны быть в нем, читайте в статье «Приказ об учетной политике: все как следует» газеты № 244/2017.

С образцом приказа об учетной политике можно ознакомиться .

ПРАВИЛО 4. Начинаем вести бухучет на предприятии.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации (ч. 1 ст. 8 Закона о бухучете).

Итак, после утверждения приказа об учетной политике лицо, ответственное за ведение бухучета на предприятии, должно:

• Отразить взносы в уставный капитал предприятия.

Учет уставного капитала предприятия осуществляется на счете 40 «Зарегистрированный (паевой) капитал», а именно — на субсчете 401 «Уставный капитал».

Так, по кредиту счета 40 «Зарегистрированный (паевой) капитал» отражается увеличение зарегистрированного и паевого капитала, а также поступление взносов в объявленный, но еще не зарегистрированный уставный капитал, по дебету — его уменьшение (изъятие) (согласно Инструкции № 291).

Пока уставный капитал не оплачен учредителями (участниками), его учитывают на счете 46 «Неоплаченный капитал». Руководствуясь Инструкцией № 291, счет 46 предназначен для обобщения информации об изменениях в составе неоплаченного капитала предприятия. По дебету счета 46 отражается задолженность учредителей (участников) хозяйственного общества по взносам в уставный капитал предприятия, по кредиту — погашение задолженности по взносам в уставный капитал.

О тонкостях бухучета некоторых специфических взносов в уставный капитал читайте в публикациях:

• «Взнос в уставный капитал предприятия: учет у эмитента» газеты № 108/2018;
• «Взнос в уставный капитал, оценка и бухучет финансовой инвестиции у предприятия-инвестора» газеты № 116/2018;
• «Взнос в уставный капитал до регистрации изменений в уставе: учетные последствия» газеты № 108/2018;
• «Инвалютный взнос в уставный капитал: как считать курсовые разницы» газеты № 109/2018.

• Оприходовать имеющиеся основные средства и запасы.

Вопросы приобретения и отражения в бухучете основных средств мы рассматривали в следующих публикациях:

• «Основные средства: определение и классификация» газеты № 94/2017;
• «Основные средства приобретены у нерезидента: бухучет курсовых разниц» газеты № 41/2016;
• «Бесплатно получено основное средство: отражение в учете» газеты № 132/2016;
• «Приобретение автомобиля у юрлица: учет и налогообложение» газеты № 148/2016.

• Отразить расходы на регистрацию предприятия и прочие текущие расходы.

Расходы на создание предприятия не признаются нематериальным активом, а подлежат отражению в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены (п. 9 П(С)БУ 8 «Нематериальные активы»). В частности, расходы на государственную регистрацию включаются в состав административных расходов (п. 18 П(С)БУ 16).

• Начисление и выплата заработной платы работникам вновь созданного предприятия.

О тонкостях отражения в учете заработной платы и налогообложения читайте в статье «Выплата аванса и зарплаты: бухучет и налогообложение» газеты № 144/2016.

• Составление финансовой отчетности за первый отчетный период.

Отчетным периодом для составления отчетности является календарный год (ч. 1 ст. 13 Закона о бухучете).

Однако для вновь созданных предприятий данный период будет несколько иным. Так, в соответствии с п. 3 ст. 13 Закона о бухучете, первым отчетным периодом для «новичков» может быть:

1) период менее 12 месяцев. Его применяют в случае, если государственная регистрация предприятия произошла в течение года, а потому отчитываться о первых результатах хозяйственной деятельности вновь созданное предприятие должно за период с даты регистрации по последний день календарного года;

2) период не более 15 месяцев. Выбрать такой период для отчетности могут предприятия, которые были зарегистрированы в конце года в период с 1 октября по 31 декабря. Так, например, предприятие, зарегистрированное в октябре 2018 года, может не представлять годовой финансовой отчетности за 2018 год, а включить показатели октября, ноября и декабря в отчет уже за 2019 год (см. письмо Госкомпредпринимательства от 18.01.2007 г. № 332). Более подробно данный вопрос мы рассматривали в статье «Предоставление финотчетности вновь созданным предприятием: в какие сроки и каковы особенности» газеты № 78/2018.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»