Куперс

Цель, задачи и эффективность организации строительства

Стр 1 из 5

Цель, задачи и эффективность организации строительства

Организация строительного производства состоит из: осуществления подготовки к строительству, установления общей очередности выполнения работ, выполнения соответствующих видов СМР, организации строительной площадки, обеспечения строящихся объектов всеми необходимыми ресурсами, создания условий для качественно и безопасного выполнения всех видов строительных работ.

Цель строительства — улучшение максимальных результатов, при минимальных затратах и издержках производства.

Задачи:

1)исполнение контрактов по строительству в договорные сроки.

2)непрерывность производственных процессов.

3)исключение простоев техники и бригад.

4)своевременное обеспечение объектов строительными материалами и конструкциями.

5)минимизация транспортных издержек.

6)оптимизация запасов строительных материалов и конструкций на приобъектных складах.

7)обеспечение минимальных затрат на временные дороги, временные инженерные сети, на ограждение строительной площадки, на обеспечение строительства временных зданий.

8)качественное санитарно-бытовое обеспечение рабочих.

9)создание безопасных условий работ.

Показатели эффективности организации строительства:

1)величина сокращения срока строительства по отношению к договорным срокам.

2) снижение протяженности временных коммуникаций для нужд строительства.

3)уровень затрат труда и времени работ машин.

Общие положения поточной организации строительства.

Основные положения поточной организации строительства:

Метода возведения строящихся объектов.

1)последовательный (здания возводятся одно за другим)

недостатки: большая продолжительность строительства всех зданий, неравномерность потребления строительных материалов и трудовых ресурсов, потребность в рабочих разных специальностей на разных этапах строительства.

2)параллельный(все здания строятся параллельно, а так же одновременно выполняются все одинаковые работы на каждом объекте)

+:общая продолжительность строительства будет минимальной

-:очень высокая интенсивность потребления материалов, в одно и тоже время требуется большое количество рабочих одной специальности.

3)поточный(совмещают последовательный и параллельный методы, при этом сглаживаются недостатки и сохраняются приимущества.)

При поточном методе весь строительный процесс возведения здания разбивается на частные строительные процессы(земельные работы, устройство фундаментов, устройство каркаса и тд.). Работы при этом выполняются последовательно на каждом здании, в соответствии с технологией их возведения, но так, чтобы по окончании работ на 1ом объекте бригады переходили на следующие здание. В данном случае работы выполняются и параллельно. В результате продолжительность всего строительства будет значительно меньше, чем при последовательном методе строительства, хотя продолжительность строительства одного здания будет несколько больше из-за возникновения незначительных простоев между смежными работами.

Виды строительных потоков.

1) Строительные потоки которые формируются от вида строительной продукции.

-частные потоки, представляющие собой элементарный поток, на котором последовательно выполняется один строительный процесс. Работы выполняет звено или один рабочий. Продукцией частного потока является элемент конструкции или часть работы (установл. по проекту арматура и заделка швов между плитами перекрытия).

— специализированные потоки представляют собой совокупность технологически связанных частных потоков. Работы выполняются комплексно бригадами, продукция – законченные виды конструктивных элементов или виды СМР (фундаменты, кровля и тд).

— объектные потоки- совокупность технологически и организационно связанных специализированных потоков. Работы выполняют СМ организации с привлечение субподрядных организаций. Продукция – законченные строительством объекты(жилые здания, промышленные здания, реконструкция объектов).

— комплексные потоки — организационно связанные объектные потоки. Работы выполняет группа СМ организаций с привлечение субподрядчиков. Продукция – законченное строительство группы зданий или сооружений.

2)Строительные потоки которые различаются по технологической взаимоувязке выполнения СМР.

— потоки с последовательной схемой производства работ – в данных потоках последующая работа может начаться только после окончания предыдущей.

— потоки с последовательно-параллельной схемой производства работ(совмещение сроков их выполнения) – В этих потоках последующие работы могут начаться до завершения предыдущих. Сроки совмещения работ должны совпадать с технологией и организацией работ на строительной площадке.

3) По ритмичности (см. вопросы 20 и 21).

Исходные данные и последовательность формирования строительных потоков

1)Определяется технологические комплексы работ, которые выполняются существующими бригадами и звеньями.

2)Рассчитываются трудоемкости работ на технологических комплексах.

3)Фронт работ разбивается на равные по трудоемкости и выполняется захватками

4)Рассчитываются сроки выполнения работ на каждой захватке.

5)Формируется первоначальный вариант строительного потока. Строится линейный график, циклограмма или сетевой график, рассчитываются параметры потока.

6)Дается анализ параметрам потока. При неудовлетворительных параметрах потока определяются меры обеспечивающие улучшение этих параметров. Неудовлетворительными параметрами могут быть: большая продолжительность выполнения работ по потоку, большие величины ожиданий работ по захваткам, простои бригад, неравномерность использования строительных машин, материалов и оборудования, неравномерность финансирования строительного объекта и тд.

7)корректируется первоначально сформированный поток в сторону его улучшения.

Исходные данные, которые необходимы для строительного потока:

1)Данные об объемах, подлежащих к выполнению работ (из смет, проектной документации, по объектам аналогам).

2)Данные по делению объекта на захватки

3)Данные о технологической последовательности работ.

4)Данные о сроках финансирования всех этапов строительства.

Проект производства работ.

ППР разрабатывается на возведение отдельного объекта, здания, сооружения или на на отдельные сложные части здания или сооружения.

Разработка ППР является обязанностью ген.подрядной строительной организации.

Исходные данные для разработки ППР:

-Задание на разработку ППР, в кот. Отображаются основные задачи и параметры проекта, сроки выполнения работ и сроки сдачи объекта в эксплуатацию.

-Данные из ПОС, необходимые для разработки ППр конкретного объекта.

-Необходимая рабочая документация

-Данные об поставки и изготовления строительных материалов, конструкций, изделий, оборудования.

-Условия обеспечения объекта рабочими кадрами по квалификации и профессии.

-Внутренние приведенные нормы затрат ресурсов производство СМР.

Состав ППР:

1.Календарный план производства работ, в котором определены последовательность и сроки выполнения работ с учетом их выполнения их совмещения во времени.

2.Строительный генеральный план объекта с указанием на нем границ объекта, действующих, подлежащих сносу и временно возводимых на период строительства объекта санитарно-бытовых, складских и др помещений. Действующих, подлежащих прокладке постоянных и временных подземных и наземных, воздушных сетей коммуникаций. Постоянных и временных дорог и схема движения транспорта.

3.Места установки, маршруты передвижения рабочие и основные зоны рабочих строительных машин, места расположения открытых складов строительных конструкций, площадки укрупнительной сборки, площадок стоянки строительной техники и автотранспорта, места безопасных проходов для рабочих и въезды и выезды на строительную площадку, места расположения складов горюче-смазочных материалов и взрывоопасных складов.

4. Технологические карты на устройства строительно-монтажных работ.

5. Ведомости потребности в строительных материалах, конструкциях, изделиях, деталях, полуфабрикатах, перечень монтируемого оборудования.

Все это дифференцируется по количеству и срокам потребления

6.Ведомость потребности в строительных материалов, средствах горизонтального и вертикального строительного транспорта, в ручном инструменте и строительной оснастке.

7. Комплектовочная ведомость и графики поставки строительных материалов на строительный объект , указания по геодезическому и контрольно-инструментальному обеспечению возведению объекта.

8. Пояснительная записка в которой кратко обосновывается принятые технологические и организационные решения, ниже- информация по соответствию принятых решений нормативной документации. Даются рекомендации по безопасному выполнению работ и сохранению окружающей среды.

ППР на производство отдельных видов работ состоит из строительного ген.плана соответствующей части объекта, из технологических карт на выполнение необходимых работ, из календарного графика на выполнение этих работ, из необходимых ведомостей и спецификаций и из указаний по составлению исполнительной документации.

Назначение и виды СГП

СГП-это план строит площадки, на котор совмещённо располаг схема расположения зданий и сооружений, расстановка осн монтажн и грузоподъёмн механизмов, объектов, предназнач для обслуживан пр-ва работ, показ зоны складирован открытый, закрытый склады, навесы и отображаются существ ЗиС и объекты подлежащие сносу.

СГП-это одна из частей технич докум и основн документ, регламентир орг-ю стр площ-ки и объектов врем строит-ва.

Различ 2 осн вида СГП:

1)СГП для стр-ва комплекса объектов

2)СГП на возведен одного здан или сооружен-объектный СГП

К объектам предназнач для обслуж пр-ва работ, кот показ на СГП относ различн производств установки( растворн и бетонные установки) Закрытые склады навесы, площадки укрупнит сборки, места работы сварщиков, разл типы бытовых помещений, автомобильные дороги, сети электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, трансформаторные подстанции и распред щиты.

Временные сооружен и др объекты строит хоз-ва организуют в родготовит период. На СГП указ-ся расположен постоянных объектов, не подлежащ сносу котор могут быть использованны для нужд стр-ва

Степень детализации СГП зависит от его назначения:

В составе ПОС достаточно подробно указ объекты, предназнач для орг-ции обслуж площадки в целом, и менее детально приобъектных и временных сооружений и установки

Более подробно СГП разрабатывается в составе ППР

СГП не явл-ся постоян на всё время строит-ва и составляется с учётом состояния строит площадки на соотв этап строит.

Чаще всего СГП разраб на след этапы:

-На подготовит этап

-На разраб 0-го цикла

-На осн виды монтажн работ или на возведение надземной части здания.

-На кровельные работы

В процессе развития строит пр-ва отдельн врем сооружен, механизир установки, склады мат-ов, подкрановые пути, различные площадки и др объекты переносятся на новое место или убир-ся со строит площадки, что указывается в СГП

41. Исходные данные для проектирования стройгенплана. Принципы проектирования стройгенплана.

Исходными данными для составления СГП являются:

— рабочие чертежи объекта и календарные сроки его строительства;

— технологические карты различных работ;

— данные расчетов потребности во временных помещениях, энергии, воде;

— материалы, в которых содержатся данные о геологических условиях строительства, о подключении объекта к существующим инженерным сетям, дорогам.

При проектировании СГП придерживаются следующих принципов:

— временные здания и сооружения, а также временные коммуникации, возводимые на период строительства, необходимо располагать на территориях, которые не подлежат застройке постоянными зданиями и сооружениями.

— затраты на строительство временных зданий и сооружений по возможности должны быть наименьшими. Для сокращения затрат на возведение временных зданий планируется первоочередное строительство постоянных второстепенных зданий, которые могут временно использоваться в период строительства, а окончательно они потребуются для эксплуатации после завершения строительства всех объектов. Ещё более целесообразно использовать как временные существующие здания, подлежащие в дальнейшем по проекту сносу.

— сокращению затрат на прокладку временных коммуникаций (водопровод, канализация, теплосети, дороги) способствует прокладка постоянных внутриплощадочных коммуникаций в подготовительный период и использование их в период строительства.

— расстояния м/д временными зданиями, установками, складами должны быть минимальными, и соответственно затраты времени на переходы рабочих мест их размещения и отдыха к рабочим местам тоже должны быть минимальными. Временные здания не должны также располагаться в зоне действия кранов. Расположение временных зданий и сооружений должно удовлетворять требованиям пожарной безопасности. Требования определяют минимальные пожарные разрывы м/д зданиями, минимальные расстояния расположения от них пожарных гидрантов и т.д. Также должны соблюдаться требования и регламенты органов санитарного надзора, природопользования, охраны труда.

— по возможности открытые склады строительных конструкций и производственные установки должны располагаться в зоне действия монтажных кранов и по возможности на участках, прилегающих к дорогам. Также на участках, примыкающих к дорогах, располагаются склады оборудования, растворобетонные узлы со складами инертных и вяжущих веществ при них. Размеры складов должны быть такими, чтобы на складах не было зон, которые не могут обслуживаться имеющимися кранами.

Требования по труда при разработке СГП.

1)Определение опасных зон, вход в которые рабочим, не связанным с вып-ем данных работ, запрещен.

2)Установление безоп. путей для прохода рабочих и проезда транспорта.

3)Временные здания необходимо располагать вне опасн. зон действия кранов.

4)Расстояние от временных зданий и строящ. объектов до возможных очагов возгорания принимается согласно противопож. нормами при согласовании с местной противопож. инспекцией.

5)Необходимо обеспечить противопожарные разрывы между временными и сущ. объектами в зависимости от степени их огнестойкости.

6)Необходимо предусмотреть освещение строит. площ.

7)Необходимо создать безопасн. условия труда исключающие возможность травматизма и поражения эл. током.

Стр. площадка д.б. ограждена. Ограждение, примык. к местам массового прохода людей, необх. оборудовать козырьками.

Минимум ширина тротуара вдоль строительной площадки должно быть 4,2 м; высота ограждений не менее 2,5 м и при необходимости предусмотреть ограждение подкрановых путей.

Цель, задачи и эффективность организации строительства

Организация строительного производства состоит из: осуществления подготовки к строительству, установления общей очередности выполнения работ, выполнения соответствующих видов СМР, организации строительной площадки, обеспечения строящихся объектов всеми необходимыми ресурсами, создания условий для качественно и безопасного выполнения всех видов строительных работ.

Цель строительства — улучшение максимальных результатов, при минимальных затратах и издержках производства.

Задачи:

1)исполнение контрактов по строительству в договорные сроки.

2)непрерывность производственных процессов.

3)исключение простоев техники и бригад.

4)своевременное обеспечение объектов строительными материалами и конструкциями.

5)минимизация транспортных издержек.

6)оптимизация запасов строительных материалов и конструкций на приобъектных складах.

7)обеспечение минимальных затрат на временные дороги, временные инженерные сети, на ограждение строительной площадки, на обеспечение строительства временных зданий.

8)качественное санитарно-бытовое обеспечение рабочих.

9)создание безопасных условий работ.

Показатели эффективности организации строительства:

1)величина сокращения срока строительства по отношению к договорным срокам.

2) снижение протяженности временных коммуникаций для нужд строительства.

3)уровень затрат труда и времени работ машин.

Общие положения поточной организации строительства.

Основные положения поточной организации строительства:

Материал, повествование которого вы увидите ниже, завершает цикл статей: «Сроки, ресурсы, финансовое планирование – проблемное трио строительства». Темам сроков и ресурсов уже было уделено внимание, а проблематика финансового планирования станет логическим продолжением этих двух особенностей управленческого учёта.

Типовые ситуации

В строительстве, как правило, каждый отдельный объект или договор не являются типовыми. Даже в случае работы над стандартным проектом или документом сроки, условия договора, рыночная ситуация могут быть разными. В связи с этим финансовые показатели по каждому проекту или договору просчитываются несколько раз и каждый раз заново. То есть, типовые значения и условия в работе практически отсутствуют. Как минимум, оценивается плановая рентабельность на основе внутренних нормативов компании, заложенной себестоимости, договорной цены заказчика и так далее. Бывает и наоборот: работа ведётся по договорным расценкам, в которые заложены нормы рентабельности. Расценки же, озвучиваемые заказчику, представляют собой эти самые нормы с прибавлением к ним определённой ставки или, проще говоря, «накрутки». То есть, расчёт ведётся для того, чтобы строительная компания понимала, не окажется ли она в убытке, взявшись за выполнение того или иного проекта. Но строительство – область непредсказуемая и даже с учётом правильного и своевременного расчета всё может меняться. Например, заказчики иногда перечисляют аванс не вовремя, тогда этот факт является причиной сдвига сроков, изменений различного рода в области финансового планирования.

📌 Реклама Отключить

Стоит также заметить, что входящие платежи следует сравнивать с исходящими, чтобы строительная компания не оказалась в ситуации, когда нужно вносить плату за материалы, технику и так далее, а аванс от заказчика уже истрачен и в связи с этим средств на оплату просто нет. В таком случае, работу придётся выполнять за счёт собственных средств (если такая возможность есть) или привлекать заёмные средства. Всё это, по сути, является неточностью финансового планирования.

Конечно, в той или иной мере строительные компании стараются отслеживать и контролировать подобные нюансы, о которых сказано выше. В частности, практически в каждой компании составляются графики финансирования. Но эти графики достаточно трудно корректировать, когда меняются какие-то условия. Допустим, при изменении даты начала работ, могут также измениться сроки выполнения других этапов работ. Как следствие, эта работа (и другие работы, связанные с ней) может не попасть в очередную форму КС. Соответственно, деньги от заказчика, которые ожидались, поступят в другом размере, что приведёт к изменению всех планов. В частности, придётся пересчитывать сумму поступлений за каждый период. Также, возможно, что заново понадобится согласовывать условия договоров с поставщиками, даже если предоплата за материалы уже перечислена.

📌 Реклама Отключить

Ведение работ собственными силами

Если строительная компания ведёт работы собственными силами, то в какой-то мере ей проще планировать свою деятельность, так как есть понимание о внутренних нормативах, возможных сроках выполнения работ и так далее. И при изменении ситуации у заказчика строительства или в производственном процессе строительная компания напрямую ведёт переговоры с заказчиком, идёт на корректирование условий договора в плане сроков, ресурсов и финансов. Тем не менее, новое согласование, составление финансовых планов и бюджетов в этом случае необходимы и, как правило, в оперативном режиме. Вручную подготовить быстро актуальную информацию, пересчитать показатели, скорректировать сроки сложно.

Работа с субподрядными организациями

Если же какая-то часть работ отдаётся строительной компанией на субподряд, то в этом случае задача усложняется. В цепочке взаимоотношений находятся уже не две стороны, а три и более. Строительная компания учитывает не только интересы заказчика, но и возможности субподрядчика, равно как и свои собственные.
В частности, пока не заключён договор с заказчиком, с субподрядчиком его подписывать не следует. Следовательно, никакой конкретики и регламентированного порядка, закреплённого юридически, нет. В итоге, при изменении любой компоненты строительная организация вынуждена пересчитывать все финансовые показатели заново – не только общую сумму рентабельности, но и показатели каждого периода. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем сопоставлять реальные затраты с плановыми. А на предварительном этапе сопоставлять плановое поступление денег с плановым расходом.

📌 Реклама Отключить

Если есть отклонения (например, в каком-то месяце денежных средств на работы не хватает или хватает впритык), то нужно пытаться менять условия договора с субподрядчиками и с заказчиками (некоторые заказчики идут на это). Ведение конструктивного диалога с заказчиком также возможно. Он может войти в положение исполнителя, но при условии, что последний даст ему необходимые обоснования, по которым следует скорректировать сроки выполнения работ, график платежей и так далее. Составить такие обоснования вручную, показав, из чего складываются расходы каждого периода, и какие изменения произошли, вручную непросто. Следовательно, нужно иметь специальный инструментарий для этих целей. Стоит заметить, что многие объекты строятся параллельно. При фактическом исполнении обязательств по многим договорам одновременно все эти моменты отслеживать, координировать и актуализировать ещё сложнее.

📌 Реклама Отключить

Зачёт аванса и страховые удержания

Стоит сказать и ещё несколько слов о том, что в строительстве практикуются разные способы зачёта аванса. Приведём условный пример. Допустим, строительная компания получила аванс в размере 500 рублей, а работы выполнила на сумму в 400 рублей. Вопрос: кто кому в этом случае должен? По логике бухгалтерской службы должником является строительная компания – она должна заказчику 100 рублей. Но по логике управленческого учёта расчёт будет другой. К примеру, договор был заключён на сумму в 1000 рублей, строительная компания получила аванс в размере 50 % от этой суммы (500 рублей), а выполнила работы на 400 рублей. По логике управленческого учёта аванс в размере 50 % закрывает только 200 рублей выполненных строительной компанией работ. Остальные же 300 рублей пойдут на будущие работы. То есть, в данной ситуация строительная компания должна получить от заказчика ещё 200 рублей, а не отдавать ему 100 рублей. Пример максимально упрощен для наглядности. Но смысл в том, что планирование финансов не должно осуществляться в без отрыве а от условий договора. Какие-то договоры могут быть заключены с учётом перечисления аванса в 50 % от суммы договора, какие-то на 30 %, какие-то на 10%. В ряде случаев заказчик может заплатить аванс только за материалы. Следовательно, вслед за этим идёт и работа строительной компании с подрядчиками: одним не перечисляется аванс, другим он даётся только на ресурсы и так далее.

📌 Реклама Отключить

Заметим также, что по некоторым договорам в строительстве предусмотрены и гарантийные (страховые) удержания – заказчик удерживает некий процент от суммы выполненных работ. Удержанная сумма возвращается строительной компании только по окончании работ. Нужно это для того, чтобы у заказчика была гарантия, что исполнитель доведёт работы до конца, выполнит их качественно. Опять же, эти условия встречаются не в каждом договоре и являются индивидуальными. Их нужно учитывать при финансовом планировании, потому что сроки, суммы и поступления могут меняться. Составлять каждый раз новый финансовый план, корректировать имеющийся без специализированных инструментов крайне затруднительно.

Бюджетирование и сроки

В рамках финансового планирования тезисно затронем тему бюджетирования. Бюджеты движения денежных средств (cash flow от англ. денежный поток) также актуальны в работе строительных компаний – они складываются в общий бюджет организации. Обычно ведётся этот бюджет в неких диаграммах, в которых указываются суммы доходов, расходов и разница между ними. Отрицательное значение является свидетельством превышения расходов над доходами. При этом учитываются значения предыдущих периодов, за счёт которых можно компенсировать «неудачные» месяцы. Стоит заметить, что в общем бюджете организации, помимо расходов, которые содержатся в бюджетах каждого объекта, существуют также некоторые расходы, которые относятся в целом к работе компании.

📌 Реклама Отключить

Несколько слов стоит сказать и о содержании административного аппарата, который существует в строительной компании. Речь идёт о содержании офиса, оплате интернета, телефонной связи – накладных расходах. Данные значения сообщаются заказчику в виде процента от сметных норм. Однако нужно понимать, что доля накладных расходов в себестоимости каждого объекта меньше (если идёт строительство нескольких объектов), нежели доля таких же расходов при строительстве одного объекта.

Увидеть долю накладных расходов компании можно в бюджете всего предприятия в целом. Бюджет предприятия составить из отдельных бюджетов объектов также вручную сложно.

Отдельно нужно коснуться и сочетания сроков и финансового планирования. Например, миллион рублей, перечисленный в течение месяца за строительные работы, и тот же миллион, перечисленный, допустим, за год – два «разных миллиона» в пересчёте на показатели прибыли и рентабельности каждого периода. Эти моменты нужно также учитывать.

📌 Реклама Отключить

Как вести финансовое планирование

Необходимо владеть специальным инструментом, который все названные выше аспекты финансового планировании и бюджетирования будет контролировать и учитывать автоматически. В данном случае, стоит говорить о компьютерной программе для строительных организаций, которая будет содержать возможности учёта условий авансов, страховых удержаний, принципы работы с подрядчиками (с НДС или без НДС). Эта же программа должна за секунды при необходимости пересчитывать весь проект – пользователь должен только нажать несколько кнопок в интерфейсе. И конечно, в ней должны быть данные о сроках проведения работ. Программа должна сама уметь «увидеть», какая работа, в какие месяцы выполняется, проанализировать ожидаемые суммы поступлений, сроки оплаты после подписания актов выполненных работ. Все эти данные должны быть не оторванными друг от друга, а взаимоподчинёнными. Нужно располагать информацией о том, что и когда произойдёт, когда будет начата или завершена работа, хватит ли на неё средств, кому нужно перечислить деньги, а от кого их ждать и так далее. Также в программе должны автоматически задаваться статьи бюджета движения денежных средств, к которым будут отнесены платежи (в зависимости от структуры бюджетов строительной организации). В этом случае, можно проводить бюджетирование, анализируя планы. Когда же начинается ведение работ по договорам, то изменение сроков, затрат на материалы являются обычным делом и, как следствие, нужно производить корректировку бюджетов оперативно и точно, не прибегая к долгим пересчётам и так далее. За счёт таких возможностей «умной» компьютерной программы можно добиться и экономии средств, и экономии времени, и упорядоченного ведения финансового планирования и бюджетирования.

📌 Реклама Отключить

И напоследок скажем, что достаточно часто для ведения финансового планирования и бюджетирования в строительных организациях составляют электронные таблицы, пользуются отдельными электронными средствами фиксирования финансовой информации, какими-то вспомогательными программами. То есть, попытки упорядочить свою деятельность, структурировать её в части финансов предпринимаются. Однако проблема всех этих (и подобных) инструментов в том, что они не помогают управлять финансами. В частности, электронные таблицы финансовых служб в отрыве от ПТО, договорного отдела очень быстро становятся неактуальными. Соответственно, обеспечить информирование об изменении сроков и условий договоров очень сложно именно в динамике. Поэтому сделать корректные выводы, принять взвешенные решения на основе такой информации практически невозможно. «Умная» компьютерная программа призвана работать иначе: показывать факты в сравнении с планами и помогать составлять следующие планы. Как сказал один из владельцев российской строительной компании, если укрупнено вести учёт (был такой план – стал такой факт), то это ни к чему не приведёт и не даст поводов задуматься и сделать выводы. Если же работать в программе, используя все её возможности, детально вести учёт, то в дальнейшем можно сделать разумные выводы, понять, по какой причине случилось отклонение от плановых показателей. Отклонение от плановых показателей нужно воспринимать, как стимул улучшить своё планирование и управление. А сделать это с помощью специальной компьютерной программы в разы легче, нежели каким-либо другим способом.

📌 Реклама Отключить

Узнать более подробную информацию о ведении финансового планирования и бюджетирования в строительстве рекомендуем, прочитав следующие материалы:

• Почему программы для бюджетирования малополезны
• Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится
• Как строительной компании понять свои проблемы с помощью программного обеспечения для учета

генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин

В среду, 11 мая 2016 года, в 15.00 по московскому времени повторно состоится интернет-семинар для ПЭО и финансового директора.

Продолжительность мероприятия: 1 час.

• В ходе интернет-семинара будут рассмотрены практические методики, позволяющие:
• составлять БДР, БДДС с учётом условий договоров и графика работ;
• оперативно корректировать бюджеты;
• поддерживать бюджеты в актуальном состоянии;
• и многие другие практические методики, которые наиболее актуальны для специалистов ПЭО и финансового директора.

Участие в интернет-семинаре бесплатное, но необходима предварительная регистрация.

Обзор ИТ решений для строительной отрасли

Часто приходится слышать, что главная причина этого кроется в высокой рентабельности в среднем по отрасли: ведь там, где денег пока хватает, не может быть серьёзного интереса к комплексной автоматизации – и что, мол, интерес появится со временем, когда в силу естественных рыночных процессов начнётся неизбежное снижение цен и, следовательно, доходности строительного рынка, когда наступит ситуация, в которой выживет только тот, кто лучше всех считает.

Этому взгляду обычно противопоставляют другой: там, где денег хватает, тем более нужен строгий учёт, позволяющий избежать коррупции и предотвратить воровство. И всё же главной причиной столь низкого уровня автоматизации строительных компаний является специфичность отрасли: любая строительная компания нуждается в автоматизации слишком большого количества участков деятельности, при этом непременно необходима их тесная интеграция между собой.

Итак, какие же процессы необходимо автоматизировать в строительной компании прежде всего?

Контроль расходов и доходов

В первую очередь автоматизации подлежит контроль расходов и доходов. Строительным компаниям требуется нечто, что позволит иметь под рукой информацию, сколько денег есть и сколько ожидается, какие были затраты и на что, кто их совершал, какие затраты планируются, хватит ли денег и какой ожидается финансовый результат. В подавляющем большинстве строительных компаний логика именно такая: в первую очередь учёту подлежит чистый денежный поток, вне товарного потока, учёта себестоимости или, тем более, прибыльности. Под себестоимостью строители зачастую понимают просто фактическую сумму совершённых затрат на тот или иной строительный объект, а под прибыльностью – разницу между приходом и расходом денежных средств. Таким образом, главное в автоматизации строительных компаний – оперативное бюджетирование (вперёд на месяц или два) и контроль над расходами по заявкам.

Управление договорами

Второй по степени важности участок строительного бизнеса, требующий автоматизации, – контроль расходов, работ и задолженностей по договорам подряда и планирование поступлений по договорам купли-продажи, аренды, долевого участия и проч. Здесь ключевой задачей является возможность планирования выполнения работ по каждому договору подряда и график оплат как по расходным контрактам, так и по договорам реализации. Учёт взаимоотношений с заказчиками и подрядчиками интересен, прежде всего, с точки зрения задолженностей и исполнения планов, а по договорам реализации – с точки зрения плана поступления средств и, опять же, возникающих задолженностей клиентов.

Управление проектами

Управление проектами – тема, неизменно интересующая всех строителей. Ведь это очень красиво – календарный график строительства на стене, на котором всё наглядно и понятно. Практически любая строительная компания прошла этот путь: принятие решения о тотальном планировании и управлении проектами; осознание того, что главное – не запланировать, а отследить выполнение; затем понимание того, что собрать «сводки с полей» – задача, требующая такого количества ресурсов, что легче просто от этого отказаться. Так и получилось, что в большинстве строительных компаний управление проектами – это всего лишь красивая диаграмма на стене, подписанная ответственными за проект лицами. Действительно, отслеживать исполнение задач в строительном проекте – чрезвычайно трудоёмкое дело, ведь конкретные исполнители в этой отрасли – люди, далёкие от компьютера, так что в каждом случае требуется дублирование функций, что всегда очень дорого. Не помогают и придуманные бумажные формы отчётности: с бумагой прораб тоже работает крайне неохотно. Поэтому лучшим решением для управления строительными проектами является контроль исполнения проекта по реперным точкам. «Реперными точками» называют важнейшие точки проекта. Поскольку их не очень много, собрать по ним фактические данные об исполнении задач вполне реально. Таким образом, в прикладном смысле единственно возможное управление проектами в строительстве – это календарное планирование, расчёт необходимых ресурсов для определения расходной части бюджета и отслеживание исполнения проекта по реперным точкам.

Составление строительных смет

Прежде чем что-либо построить, необходимо знать, как это будет происходить, какие нужны материалы и во сколько обойдётся весь проект: так появляется необходимость в смете строительного объекта. Сметная деятельность строго регламентирована на государственном уровне, и существует достаточное количество программ для подготовки сметной документации – этот участок в строительных компаниях наиболее благополучен с точки зрения автоматизации.

Прочая автоматизация

Кроме главных бизнес-процессов, описанных выше, в строительной компании, в зависимости от её размера и специализации, может существовать потребность в автоматизации управления снабжением строительных объектов, программах для бизнес-планирования (при расчёте эффективности вложений), программах для управления кредитами при достаточном объёме заёмных средств. Ну и, наконец, строительная компания, как и любое другое предприятие, автоматизирует кадровый учёт и бухгалтерию.

Именно обилием разнообразных бизнес-процессов, требующих автоматизации, и обусловлено отсутствие на рынке ERP-систем приемлемого программного продукта для строительной отрасли и, соответственно, в целом низкий уровень комплексной автоматизации среди строительных компаний. Надо отметить, что для каждой отдельной бизнес-задачи существуют различные варианты решения и автоматизации. Любая строительная компания постепенно обрастает компьютерными программами, автоматизирующими работу различных подразделений. Известная в других отраслях «проблема двойного ввода» здесь превращается в проблему ввода десятикратного – одни и те же данные вносятся в совершенно разные программы, никак не связанные друг с другом. Даже трудно оценить трудозатраты и финансовые потери отрасли в результате такого положения дел. Конечно, в качестве выхода из ситуации можно было бы предложить интеграцию разнородных приложений между собой.
Но здесь есть два «но». Во-первых, в силу большого количества конкретных задач и, соответственно, возможных программ для их автоматизации, появление готового интеграционного решения маловероятно (невозможно предусмотреть интеграцию чего угодно с чем угодно). Во-вторых, стоимость настройки интеграции такого количества продуктов друг с другом может быть очень и очень высока. Это тем более знаменательно, что «ноги» большинства проектов по интеграции «растут» из желания сэкономить. На самом же деле экономия получается весьма сомнительная – интеграционные проекты часто выливаются в суммы даже бульшие, чем замена разрозненных программ на одну, но покрывающую все необходимые задачи. Поэтому большинство поставщиков систем управления предприятиями озабочены созданием готового комплексного решения по автоматизации строительных компаний.
Хотя потребность в комплексной автоматизации строительных компаний осознана разработчиками ERP-систем сравнительно недавно, уже сейчас на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. Рассмотрим эти решения подробнее.

Система автоматизации	Бюджетирование	Управление затратами	Управление договорами	Управление проектами	Составление смет	Управление снабжением	Бизнес-планирование	Управление кредитами	Бухгалтерский учёт	Сроки внедрения	Цена на одно рабочее место, у.е.
Галактика ERP, модуль «Управление строительством»	В самом модуле — нет, в системе — да	да	да	Интеграция с Primavera и MS Project	Интеграция со сметными программами (АРПС-формат)	да	да	да	да	от 3-6 мес.до 2-3 лет	1500 — 2500
АЛТИУС – Управление строительством	да	да	да	да	да	да	да	да	да	от 1 мес.	1500 — 2500
Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Управление проектами»	Проектные бюджеты и общехозяйственные бюджеты – да.	да	да	Да. + Интеграция с Oracle Primavera и/или MS Project	Интеграция со сметными программами	да	да	да	да	6-10 мес.	1000 — 2300
MAG Builder для Microsoft Dynamics AX	да	да	да	Интеграция с MS Project	да (без сметно-нормативных баз)	да	Интеграция c Plan Designer, Comshare,Geac Performance Management	да	да	3-6 мес.	5000
Ланит-строительство	да	да	да	да	Интеграция с WinSmeta, Smeta . ru	да	да	да	да	от 3-х мес. до 1,5 лет	2500
SAP for Engineering, Construction and Operations	да	да	да	да	да	да	нет	да	да	6-9 мес.	5000
Строительные решения на платформе системы «Алеф»	да	да	да	да + интеграция с Primavera	да	да	да	нет	да	6-9 мес.	2000
Программный комплекс «Гектор-строитель»	нет	нет	нет	да + интеграция с Primavera и Spider	да + возможность интеграции с другими сметными программами	нет	нет	нет	Интеграция с программами бухучета	Поставка + обучение до 2-х недель	250 — 600

* Источник: Аналитический отдел Ассоциации строителей России
Из приведённой таблицы хорошо видно, что большинство поставщиков пошло самым разумным путём из возможных – компромиссным: созданием интегрированного решения в рамках единой системы с минимальной интеграцией там, где без этого никак невозможно обойтись. Ведь совершенно очевидно, что нет никакой необходимости «изобретать велосипед»: любой бухгалтер или сметчик предпочтёт привычный продукт, а не встроенный в систему «новодел».
Поэтому разработчики систем управления создают своеобразные альянсы, пытаясь предложить строительным компаниям действительно что-то привлекательное. Ярким примером подобных решений служат системы Oracle JDE и Microsoft Dynamics AX (Axapta), использующие для решения локальных задач готовое ПО сторонних производителей. Microsoft для бизнес-планирования использует программы Plan Designer, Comshare и Geac, а для управления проектами – MS Project, У Oracle JDE есть интеграция с существующими нишевыми продуктами Oracle – PLM, ASCP, EPM, CRM. И также возможна интеграция с 1С.

Описанные проблемы не дают покоя многим строительным компаниям, которые терпят значительные убытки от такого положения дел и принимают участие в обсуждении сложившейся ситуации. В августе 2006 года Комплекс архитектуры, строительства, развития и реконструкции г.Москвы организовал семинар «Информационный менеджмент в строительстве», одной из главных тем которого стала автоматизация основных бизнес-процессов в строительстве.
А в сентябре под патронажем Ассоциации Строителей России прошло грандиозное событие – международная конференция «Где зарыты деньги на доступное жилье: в неэффективном управлении или в финансовой непрозрачности?», на которой значительное внимание также было уделено рассмотренной проблематике.
При таком повышенном интересе к проблеме как со стороны отрасли, так и со стороны производителей есть все основания полагать, что уже в ближайшем будущем стоит ожидать появления полнофункционального решения, которое сможет удовлетворить большинство строительных компаний.

Свой бизнес: сколько зарабатывает строительная фирма

* В расчетах используются средние данные по России

Свой бизнес: сколько зарабатывает строительная фирма?

Рассмотрим сколько может заработать небольшая строительная фирма, занимающаяся ремонтом жилых и нежилых помещений.

Исследуемый объект: строительная фирма

Специализация: ремонт жилых и нежилых помещений; нижний и средний ценовые сегменты.

• Персонал: владелец — генеральный директор; помощник; секретарь в офисе.
• Офис — 16 кв. м. Аренда — 21 000 рублей в месяц.
• Объем выполняемых работ: сдача 3–4 объектов в месяц.
• Годовой оборот: около 7 млн рублей.
• Месячный доход владельца: 60–90 тысяч рублей.

Для клиента ремонт — это стресс, который он себе заказывает за свои же деньги. Сумеешь стресс для клиента минимизировать — он тебя запомнит и даже порекомендует знакомым.

Многие предприниматели начинают этот бизнес с позиции прораба строительных бригад. Набрались опыта, «сарафанное радио» заработало, получили стабильный поток заказчиков — и уже можно нормальную фирму делать: снять небольшой офис, посадить секретаря, давать рекламу в Интернете и районной газетке. С заказами сразу легче становится, потому что к «оседлой» фирме у клиентов доверия больше.

Остается один сложный вопрос — лицензии. С лицензиями у нас вообще непонятно что творится. Юристы говорят: нужна лицензия «на осуществление строительства зданий и сооружений со вторым уровнем ответственности в соответствии с государственным стандартом». Федеральное агентство по строительству и ЖКХ такие выдает. Но причем тут строительство сооружений? Если компания собирается только штукатурить, красить, стяжку полов делать, ламинат стелить, сантехнику менять и всякое такое. И тем не менее в классификаторе черным по белому написано: «отделочные работы» и «устройство внутренних инженерных систем». Извольте заплатить за услуги по лицензированию этих строительных работ 100 тысяч рублей, и все будет в лучшем виде! У нас в стране, оказывается, даже установщик стальных дверей должен иметь лицензию на осуществление строительства зданий!

Но сложившаяся практика такова, что если не с новостройками работаешь, а со «вторичкой», и перепланировками не занимаешься — можно и без лицензии. К тому же строительные лицензии вроде как несколько лет назад отменили, но режим лицензирования с тех пор только и делают, что продлевают. Если его в очередной раз не продлят, то с нового года лицензии будут не нужны.

Однако давайте перейдем непосредственно к подсчету выручки.

В месяц сдается 3–4 объекта. В основном это косметический ремонт квартир, то есть два с небольшим месяца работы на каждом объекте. В работе постоянно 7–8 квартир, что позволяет неплохо себя чувствовать. Выручка примерно 620 тысяч рублей. Это только за работу, материалы не в счет. Примерно 70% от этого идет работягам, остальное — фирме.
186 тысяч рублей получается. Прочих расходов сравнительно немного. Аренда офиса, реклама, зарплата секретаря, помощника, приходящего бухгалтера. Что-то около ста тысяч набегает.

Итого чистая прибыль 86 тысяч рублей в месяц!

Но это в сезон — в остальное время ситуация хуже — чтобы увеличить выручку многие строительные компании переключаются на ремонт и отделку небольших офисов.

Главная проблема этого бизнеса в том, что один человек не в состоянии полноценно контролировать ремонт больше чем на четырех объектах

Поэтому некоторые владельцы строительных компаний приходят к следующей схеме работы: собирают непьющих мастеров с золотыми руками и сажать их на зарплату. Если две с половиной тысячи долларов в месяц плюс какой-нибудь бонус им положить, пойдут ради той же стабильности. Главное работой загрузить.. А толковых людей и контролировать легче. Только так можно в ремонте брэнд выстроить.

Рынок ремонта в цифрах

• 34% столичного рынка услуг по ремонту квартир контролируют легальные участники — строительные фирмы; 66% приходится на строителей-частников и стихийные бригады.
• 5 тысяч — столько легальных строительных фирм работает на рынке Москвы.
  15–20% составил рост рынка ремонтных услуг в 2007 году.
• Свыше 60 тысяч новых квартир без отделки было построено в прошлом году; число ремонтируемых квартир на «вторичке» не поддается учету.
• Ценовая сегментация рынка ремонтно-отделочных услуг (долларов за кв. м): нижний сегмент (до 150), среднеценовой (150–250), высокоценовой (250–1 000), элитный (от 1000).
• 10 000 долларов в среднем тратят москвичи на ремонт квартиры.

По материалам Step by Step, IRN и данным участников рынка

По материалам статьи Дмитрия Денисова
опубликованной в журнале «Бизнес-журнал» №21-22 от 10 Ноября 2008

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

Особенности управленческого учета и бюджетирования в строительной компании

Ларионова ВалентинаКонсультант компании «МАГ КОНСАЛТИНГ»
Журнал «Финансовый директор», № 9 за 2005 год

Специфика управленческого учета и бюджетирования в строительных компаниях объясняется такими особенностями отрасли, как продолжительность и уникальность проектов, многочисленные стадии согласования проекта, необходимость составления смет и т. д. Поэтому процесс формирования бюджета строительства должен быть связан с проектно-сметной деятельностью. Это отражается в первую очередь на составе статей бюджета и методике их планирования.

Финансовые директора, переходящие в строительные компании из других отраслей, часто сталкиваются с непривычным способом ведения бизнеса. Среди особенностей строительной отрасли, оказывающих влияние на финансовое управление, можно выделить следующие:

• высокая степень государственного регулирования отрасли (см. врезку «Строительная компания и государство»). Процесс получения разрешений на строительство зданий в столице, например, может занять несколько лет, а расходы на получение такого разрешения непредсказуемы;
• продолжительность инвестиционного цикла. От момента начала строительства здания до подписания акта госкомиссии о его приемке может пройти до 10 лет;
• уникальность строительных проектов. Несмотря на наличие так называемых «типовых проектов» зданий и сооружений, каждый проект должен разрабатываться индивидуально, в том числе с учетом геофизических особенностей места строительства;
• составление проектно-сметной документации обязательно для каждого строительного проекта, а от грамотного составления сметы на этапе проектирования в конечном итоге зависит финансовый результат проекта;
• организационная структура. Большинство крупных российских строительных компаний представляют собой вертикально и горизонтально интегрированные структуры, состоящие из инвестиционной компании, генподрядной организации, проектного бюро, а также некоторых производств, например бетонного. Функции управления холдингом (такие как планирование, координация, стратегический контроль) обычно выполняет управляющая компания (часто она также играет роль инвестора в проектах строительства);
• консервативность персонала. Многие крупные российские строительные компании были (а иногда и до сих пор являются) предприятиями с преимущественно государственным капиталом и консервативными управляющими. Это значительно затрудняет внедрение новых методик управления и поддерживающих их информационных систем;
• низкая квалификация персонала. Попытки внедрить различные управленческие технологии, например бюджетирование, могут закончиться неудачей из-за отсутствия у начальника стройки (владельца бюджета) понимания назначения и сути бюджетирования, а также из-за невозможности вследствие этого использовать составленный им бюджет для принятия управленческих решений.

Перечисленные особенности повышают риски при реализации строительных проектов. Снизить эти риски можно путем создания эффективной системы управления внутри компании, в частности внедрения системы управленческого учета и бюджетирования.

Личный опыт
Алексей Мороховец, заместитель генерального директора девелоперской компании «Высота» (Москва)
Одной из отличительных черт российского строительного бизнеса является низкое качество планирования, которое связано в первую очередь с низкой культурой планирования у менеджеров, серьезным недопониманием между менеджерами, руководящими процессом строительства, и административно-управленческим персоналом, а также наличием большого количества непредсказуемых платежей, в частности, на различные согласования. Расхождения между первоначальным планом и фактическими данными о его исполнении могут достигать 30%. Пока строительный бизнес в Москве устойчив и прибылен, он иногда прощает даже серьезные ошибки планирования, компенсируя их значительной маржой. Однако в ближайшем будущем эта ситуация изменится: правила регулирования рынка ужесточаются, конкуренция растет, маржа снижается. Несмотря на то что потребность в привлеченном капитале растет, из-за низких стандартов планирования и управления в отрасли деньги в нее поступают медленно: я анализировал область инвестирования в строительство в России и обнаружил, что Всемирный банк, к примеру, пока не дал ни одного кредита российской компании, работающей в сфере недвижимости, в то время как предприятиям розничной торговли, пищевой промышленности, транспорта таких кредитов выдается много. И одна из основных причин этого — «мутность» данной сферы бизнеса, низкое качество планирования, над повышением которого нужно работать.

Порядок составления бюджетов

Как правило, финансовая структура строительных компаний повторяет организационную, то есть центрами ответственности являются выделенные подразделения или юридические лица. В управляющей компании, а также внутри центров прибыли могут выделяться центры ответственности более низкого уровня.

Личный опыт
Иван Буруханов, финансовый директор ЗАО «Пересвет-Инвест» (Москва)
В нашей компании 17 дивизионов, которые выполняют различные функции: это подразделения, занимающиеся инвестированием в строительство недвижимости и ипотечным кредитованием, агентства недвижимости и другие. Финансовая структура компании формировалась исходя из организационной структуры, поэтому центрами ответственности являются эти подразделения, а управляет ими и консолидирует бюджеты управляющая компания.

Доходы и расходы инвестиционно-строительных компаний связаны с реализацией строительных проектов, поэтому основой бюджета компании в целом являются бюджеты таких проектов, представляющие собой совокупность бюджетов подразделений, занятых в проекте.

Строительная компания и государство
(на примере Москвы)
Государственное регулирование строительной отрасли проявляется в следующем.
1. На определенные виды строительных работ требуются лицензии Госстроя России, Гостехнадзора, Главэнергонадзора, для получения которых необходимо потратить время и соблюсти ряд формальностей.
2. Перед началом производства работ по проекту необходимо получить разрешение на строительство — документ, который удостоверяет право компании на застройку (новое строительство или реконструкция, см. ст. 62 Градостроительного кодекса РФ, распоряжение Мэра Москвы от 11.04.2000 № 378-РМ). Без него нельзя сдать объект в эксплуатацию, и он будет считаться самовольной постройкой.
В Москве такой документ выдает префектура, а если оформлены земельно-правовые отношения, то Москомархитектуры. Кроме того, существуют разрешение на строительно-монтажные работы (выдает ИГАСН), ордер на производство земляных работ (ОАТИ).
3. При производстве строительных работ в обязательном порядке необходимо применять технологические нормы — так называемые СНиПы (Строительные нормы и правила), а также соблюдать санитарные и пожарные требования и технику безопасности.
4. В ходе реализации строительного проекта многочисленные государственные организации (ИГАСН, Мосстройсертификация, органы технадзора) осуществляют надзор за технологией строительства.
5. Для ввода объекта строительства в эксплуатацию и оформления права собственности на него необходимо получить акт Государственной приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта.

Таким образом, в строительстве параллельно осуществляются два вида бюджетирования — проектное и по бизнесу в целом. Для целей бизнеса бюджеты проектов независимо от сроков их реализации должны разбиваться на месячные, квартальные и годовые с учетом частоты сравнения плановых и фактических данных, требуемой для целей управления. При этом на этапе оценки проекта его бюджет рекомендуется формировать по схеме «сверху — вниз», то есть анализировать, рассчитывать финансовый результат и составлять такой документ, который в будущем будет законом для компании.

Операционные бюджеты, необходимые для контроля реализации проектов, составляются в зависимости от условий конкретных договоров, заключенных с подрядчиками и поставщиками, по схеме «снизу — вверх». На этом этапе процесс должен быть организован так, чтобы бюджеты, утвержденные по схеме «сверху — вниз», не противоречили тем, которые будут формироваться по схеме «снизу — вверх». Фактические данные об исполнении операционных бюджетов по проектам получают исходя из подписанных актов о приемке работ, поэтому важно организовать своевременное подписание и учет таких актов. Аналогичным образом — по мере подписания договоров с покупателями о продаже квартир — признается и выручка строительной компании.

Личный опыт
Алексей Мороховец
Мы используем иерархическую вложенную систему бюджетирования: мастер-бюджет проекта, который составляется на весь срок его реализации и позволяет контролировать генеральные параметры проекта. Целям оперативного контроля служат месячные бюджеты, которые в свою очередь делятся на недельные кассовые планы. Бюджет компании в целом представляет собой совмещение бюджетов проектов и бюджета офиса (управляющей компании), что является косвенными затратами. При этом в компании используется только БДДС. Это связано с тем, что в БДР и в отчете о прибылях и убытках результат должен отражаться на момент реализации (продажи) продукта. Поскольку у нас реализация происходит только по завершении проекта, затраты на него списываются одномоментно при реализации объекта недвижимости (дома), поэтому с управленческой точки зрения использование БДР в ходе выполнения проекта непоказательно и бесполезно.
Бюджетирование осуществляется следующим образом. Сначала бюджет проекта составляется в первом приближении, буквально «на коленке». Чаще всего решение о вхождении в проект принимается на основе предварительных вычислений, и в этот момент большое значение имеет опыт финансового директора, понимание им специфики отрасли. Затем подразделениям отдается указание на составление операционных бюджетов. Срок представления таких бюджетов у всех подразделений единый: 25-го числа месяца, предшествующего отчетному периоду, все службы защищают свои бюджеты, а 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчитываются об исполнении.

При бюджетировании в производстве или торговле ключевым моментом является определение ограничительных внешних факторов — емкости рынка, объема поставок, поведения покупателей и спроса. Затем на основе анализа этих факторов составляется бюджет продаж, за которым следуют бюджеты производства, коммерческих расходов, заработной платы, управленческих расходов и т. д. В связи со спецификой строительной отрасли (значительные сроки реализации проекта, технологические особенности строительства) первичным в отрасли является бюджет строительства (или проект производства работ — ППР). По сути, этот бюджет представляет собой смету расходов строительного проекта без подробной детализации по видам работ. Цикл строительства не зависит от плана продаж, и построение процесса бюджетирования в строительстве на основе бюджета продаж невозможно (см. рисунок). Скорее наоборот — поскольку цены на квартиры в готовом доме значительно выше, чем на этапе строительства, необходимо продавать ровно столько квартир, сколько средств требуется на финансирование строительных работ на каждом этапе.

Строительные компании об организации бюджетирования

В марте-апреле 2005 года компания «МАГ КОНСАЛТИНГ» провела исследование среди компаний строительной отрасли, посвященное организации бюджетного процесса.
В ходе проекта были опрошены порядка 40 компаний из Москвы, Подмосковья и Санкт-Петербурга, работающих на этом рынке от трех до десяти лет и с количеством сотрудников от 15 до 1000 человек.
Оказалось, что система планирования или ее отдельные элементы (составление сметы, ППР) в том или ином виде есть у 51% опрошенных компаний. Еще 25% рассчитывают внедрить бюджетное управление в обозримом будущем. И только 24% компаний отметили, что широко используют бюджетирование в повседневной работе. Кроме того, само понятие «бюджетирование» для строителей весьма расплывчато. Полноценное бюджетное управление, то есть ситуация, когда бюджеты и результаты их исполнения являются основой для принятия управленческих решений, имеет место не более чем в 10% компаний. 47% опрошенных вообще не используют бюджеты для принятия управленческих решений. Еще 45% планируют только движение денежных средств, упуская из виду начисленные доходы и расходы по конкретному проекту, а также такие показатели, как маржинальная прибыль, рентабельность, оборачиваемость и т. д. Это приводит к появлению неожиданных «дыр» в бюджетах и необходимости «незапланированного» поиска больших объемов средств на продолжение финансирования проектов.
Ограниченное использование механизмов бюджетного управления ведет к тому, что в подавляющем большинстве строительных компаний (62%) управленческие решения принимаются на основе интуиции и данных предыдущих периодов, и только 38% используют анализ исполнения бюджетов. Среди причин отказа от бюджетирования назывались:

• дефицит времени (40% опрошенных);
• отсутствие квалифицированных кадров (30%);
• отсутствие видимой необходимости (65%).

  Кроме того, респонденты отметили нежелание руководства компаний передавать свои полномочия владельцам бюджетов (а также боязнь принимать такие полномочия со стороны самих владельцев) и низкое качество планирования — расхождения плановых и фактических значений в строительных компаниях зачастую достигают 150%.

Личный опыт
Иван Буруханов
Формирование бюджета начинается с составления бизнес-плана на три года. Сначала планируются натуральные показатели по уже существующим проектам, затем они переводятся в финансовые величины. Результаты планирования анализируются с точки зрения прибыльности компании и ее будущих доходов, строится прогноз относительно входа в новые проекты и бюджеты этих проектов. Причем при необходимости мы готовы доплачивать за то, чтобы войти в эти новые проекты (например, покупать готовые компании с уже имеющимся разрешением на строительство), так как отсрочка их реализации обойдется компании значительно дороже.

Процесс формирования бюджета строительства должен быть связан с проектно-сметной документацией. Это отражается в первую очередь на составе статей бюджета и методике их планирования. Также необходимо учитывать, что в реализации каждого проекта будут участвовать несколько центров ответственности (ЦО) компании, поэтому при планировании доходов и расходов различных центров необходимо учитывать их взаимосвязь. Разнопрофильность строительных холдингов приводит к тому, что у разных компаний в рамках холдинга состав бюджетов может различаться.

Рисунок. Взаимосвязь бюджетных форм строительной компании

Так, у генподрядчика основным будет бюджет производства, напоминающий строительную смету, а у инвестиционной компании — бюджет финансовых вложений.

Особенности управленческого учета

Количество аналитических признаков, используемых в строительной компании для целей управленческого учета, обычно выше, чем у производственных или торговых компаний аналогичного размера. Для целей управления необходимы аналитики по направлениям деятельности, проектам, видам расходов и доходов, договорам, участкам (вплоть до отдельного корпуса) и их руководителям и т. д.

Личный опыт
Алексей Мороховец
При анализе финансовых результатов работы мы используем три основных «измерения» учета: центры затрат, проекты и функциональное назначение платежа (см. таблицы 1-3 ). В рамках функционала платежей есть около 30 статей расходов и доходов, каждая из которых при необходимости может анализироваться углубленно по детальным аналитическим признакам.

Разнесение затрат

В реализации проекта крупной строительной организации участвуют все или почти все ее подразделения (инвестиционная компания, проектное бюро, генподрядчики и т. д.). В целях повышения качества управленческого учета для всех этих компаний необходимо разработать единый аналитический справочник «Классификатор затрат». Кроме того, чтобы наиболее точно оценить результаты каждого строительного проекта, необходимо разработать механизм разнесения косвенных затрат по проектам. Основная сложность заключается в определении процедуры и базы для разнесения. Выручка строительной компании поступает неравномерно, поэтому чаще всего основной базой распределения косвенных затрат являются прямые затраты. Также в качестве базы для распределения косвенных затрат используют построенные метры, материальные затраты и т. д.

Личный опыт
Иван Буруханов
Мы рассматривали два базиса, согласно которым можно разносить косвенные затраты: пропорционально маржинальному доходу дивизиона или же пропорционально обороту (в этом случае менее рентабельное подразделение с большим оборотом будет нести большую нагрузку по расходам). В результате мы решили распределять затраты пропорционально обороту, так как это, по нашему мнению, более правильно.

Консолидация отчетности

При попытке создать единую систему управленческого учета и отчетности в разнопрофильной строительной компании неизбежно приходится сталкиваться с проблемой консолидации бюджетов разных направлений деятельности (центров ответственности). Дело осложняется большим количеством внутрифирменных операций. В качестве решения этой проблемы можно предложить следующий метод, использованный одной из строительных компаний.

Холдинг имеет несколько направлений деятельности — строительство, управление недвижимостью и производство бетона на собственном заводе. Операции внутри холдинга для целей управленческого учета делятся на операции, осуществляемые внутри одного направления, для другого направления и для внешних пользователей. При регистрации каждой операции в системе управленческого учета ей присваивается соответствующий признак. При консолидации отчетности на уровне направления деятельности исключаются операции с признаком «внутри направления», а при консолидации отчетности на уровне холдинга — операции «внутри направления» и «между направлениями». Для упрощения процедуры консолидации все ЦО используют единые бюджетные формы, например БДР, который делится на блоки в соответствии с финансовой структурой компании. Каждый ЦО заполняет в бюджете тот блок, который непосредственно относится к его деятельности, затем бюджеты консолидируются финансовым отделом управляющей компании путем простого построчного сложения данных соответствующих бюджетов с исключением внутренних операций. На уровне холдинга консолидируются только финансовые бюджеты: БДР, БДДС и прогнозный баланс.

Таблица 1. Статьи расходов и поступлений девелоперской компании «Высота» (укрупненно)

Код	Статья
OPS (Основная деятельность)
IN (Поступления)
OI-100	Поступления от продаж
OI-100.1	Квартир
OI-100.2	Машиномест
OI-100.3	Офисных площадей
OI-100.4	Зданий, проектов, земельных участков целиком
OI-110	Поступления от сдачи в аренду
OI-120	Поступления за оказание услуг по эксплуатации
OI-130	Получение Development Fee от инвестора
OI-140	Получение возмещений за понесенные расходы
OI-150	Генподрядные поступления
OI-160	Прочие поступления
OUT (Затраты)
OO-110	Проектирование
OO-110.1	Архитектурная концепция/град. обоснование
OO-110.2	Стадия «П»
OO-110.3	Стадия «РД»
OO-110.4	Архитектурный надзор
OO-110.5	Дизайн-проекты
OO-110.6	Специализированные проекты
OO-120	Вход в проект
OO-120.1	Получение информации и документов по новым площадкам
OO-120.2	Приобретение проекта
OO-120.4	Отселение
OO-120.5	Выкуп доли города
OO-125	Подготовительные работы и содержание площадки
OO-125.1	Расчистка, подготовка площадки
OO-125.2	Ограждение, мойка колес, оформление (щиты, дор. знаки)
OO-125.3	Временные коммуникации (освещение, связь, вода): подключение, ремонт
OO-125.4	Временные коммуникации — освещение, связь, вода
OO-125.5	Охрана
OO-125.6	Приобретение и обслуживание биотуалетов
OO-125.7	Бытовой городок
OO-125.8	Административно-хозяйственные расходы
OO-125.9	Затраты на оборудование и технику
OO-130	Строительство
OO-130.1	«0-цикл»: шпунт, стена в грунте, свайное поле
OO-130.2	«0-цикл»: земляные работы
OO-130.3	«0-цикл»: общестроительные работы
OO-130.4	Общестроительные работы надземной части
OO-130.5	Кровля
OO-130.6	Фасад
OO-130.7	Оконное заполнение, двери, ограждение балконов
OO-130.8	Внутренняя инженерия
OO-130.9	Внешние сети
OO-130.10	Внутриплощадочные сети
OO-130.11	Благоустройство
OO-130.12	Социальная инфраструктура
OO-130.13	Отделка внутренняя
OO-140	Согласования
OO-140.1	Официальные платежи
OO-140.3	Сдача объекта (рабочая комиссия, госкомиссия и др.)
OO-140.4	Оформление прав собственности и земельных отношений, аренда земли
OO-140.5	Обследования, исследования, изыскания, справки, лаборатории
OO-140.6	Проекты и работы, необходимые для согласования, ТУ на вынос сетей
OO-140.7	Технический надзор, служба заказчика
OO-150	Маркетинг и продажи
OO-150.1	Выплаты риелторам и прочим посредникам при продаже
OO-150.2	Маркетинговые исследования
OO-150.3	Реклама, маркетинг, PR
OO-160	Постпродажное и претензионное обслуживание
OO-160.1	Гарантийное обслуживание
OO-160.2	Постгарантийное обслуживание
OO-160.3	Претензионная работа
OO-170	Эксплуатация
OO-170.1	Коммунальные платежи
OO-170.2	Расходные материалы
OO-170.3	Инструмент и инвентарь
OO-170.4	Механизмы и оборудование
OO-170.5	Сертификация и обучение
OO-170.6	Услуги сторонних организаций
OO-170.7	Обязательные страховки
OO-170.8	Ремонтные работы
OO-180	Офисные расходы
OO-180.1	Оплата труда административного персонала; рекрутинг всего персонала
OO-180.2	Расходы на арендуемый офис
OO-180.3	Содержание вычислительной и оргтехники, ПО
OO-180.4	Связь стационарная и интернет
OO-180.5	Связь мобильная
OO-180.6	Техника для офиса
OO-180.7	Мебель для офиса
OO-180.8	Транспортные расходы
OO-180.9	Юридическое, аудиторское и иное обслуживание (нотариус)
OO-180.10	Службы безопасности (отличные от охраны объекта)
OO-180.11	Обеспечение работы офиса
OO-180.13	Обучение и получение знаний
OO-180.14	Премирование сотрудников
OO-180.15	Банковское обслуживание
OO-190	Налоги
INV (Инвестиционная деятельность)
IN (Поступления)
II-100	Поступление инвестиций от инвесторов
II-110	Реализация объектов недвижимости
II-120	Реализация машин и оборудования
II-130	Реализация прочих материальных активов
II-140	Поступление прибыли от инвестиций
OUT
IO-100	Возврат инвестиций инвесторам
IO-110	Приобретение объектов недвижимости и проектов
IO-120	Приобретение машин и оборудования
IO-130	Приобретение прочих материальных активов
IO-140	Выплаты прибыли по инвестициям
FIN (Финансовая деятельность)
IN (Поступления)
FI-100	Получение внешних займов и кредитов
FI-110	Возмещение убытков по договорам страхования
FI-120	Возврат ранее выданных (нами) займов и кредитов
FI-130	Доходы по размещенным депозитам, займам и кредитам
FI-140	Доходы по ценным бумагам
FI-130	Доходы по лизингу
FI-160	Взносы учредителей
FI-170	Положительные курсовые разницы
OUT
FO-100	Погашение полученных займов и кредитов
FO-120	Выдача займов и кредитов (от нас), размещение депозитов
FO-140	Приобретение ценных бумаг
FO-130	Лизинговые выплаты
FO-160	Выплаты учредителям
FO-170	Отрицательные курсовые разницы
FO-180	Выплата процентов по банковским кредитам

Таблица 2. Классификация центров затрат девелоперской компании «Высота»

Код	Центры затрат
ЗАК	Заказчик
ДЕВ	Девелопер
ГП	Генподрядчик
ПРОЕКТ	Проектировщик
сэк	Служба эксплуатации
ФИН	Финансовый департамент
БУХ	Бухгалтерия
HR	HR
IT	IT
SALES	Департамент продаж
PR	Департамент маркетинга и PR
АХО	АХО
СБ	СБ
ЮР	Юристы

Таблица 3. Классификатор проектов девелоперской компании «Высота»

Код	Проекты
П101	Проект 1
П102	Проект 2
П103	Проект 3
П104	Проект 4
П105	Проект 5
П106	Проект 6
…	…
Н003	Офис
Н004	Служба эксплуатации

Личный опыт
Иван Буруханов
В компании, занимающейся разными направлениями деятельности, неизбежно возникают проекты, в которых задействованы несколько подразделений, например, у нас это может быть инвестор, подрядчик, агентство недвижимости и агентство ипотечного кредитования. Помимо перекрестных проектов существует также перекрестное кредитование внутри компании. Понятно, что при консолидации отчетности возникает множество корректировок. Например, агентство недвижимости продает квартиры по договору, заключенному с инвестиционной компанией, финансировавшей строительство, и получает агентское вознаграждение. В свою очередь инвестиционная компания платит агенту вознаграждение. Эти доходы и расходы будут отражены как в отчетности обеих компаний (обоих подразделений), так и в консолидированном отчете холдинга в целом. В другой ситуации, когда отдел ипотечного кредитования кредитует покупку квартир у инвестиционной компании, оба этих подразделения получают доход. Во избежание двойных расчетов величину этого дохода необходимо скорректировать.

Специфика отрасли

Финансовыми директорами строительных компаний чаще всего становятся специалисты, уже имеющие опыт работы в этой отрасли, — бывшие главные бухгалтеры или директора по развитию. Но в последнее время предприятиям отрасли не хватает квалифицированных кадров, поэтому появились прецеденты, когда финансовое управление крупной строительной компании возглавляет профессионал из другой отрасли, которому зачастую приходится сталкиваться с абсолютно новыми для себя проблемами.

Личный опыт
Алексей Мороховец
До того как перейти в строительную компанию, я работал преимущественно на производственных предприятиях, поэтому могу перечислить отличия. Ключевая особенность строительства — это сложность использования в финансовом управлении некоторых подходов, типичных для непрерывного (процессного) производства. Когда каждый день в цехе отливается одна и та же сталь, можно составить БДР и отчет о прибылях и убытках, проанализировать его и понять, какие расходы были понесены для отлива, скажем, тонны стали. В строительстве средняя продолжительность проекта составляет около двух лет, в конце проекта осуществляется продажа. Определить расходы, которые были понесены для строительства конкретной квартиры площадью 200 кв. м на 13-м этаже, с необходимой степенью точности нереально. Дело осложняется отсутствием адекватной нормативной базы и постоянными изменениями в проекте — например, когда в процессе строительства семиэтажного дома решили достроить еще два этажа. В итоге базис расчета себестоимости строительства изменился, расходную часть проекта нужно пересчитывать по другому базису, исходя не из 10 тыс. кв. м готовой площади, а из 13 тыс. Именно из-за этой специфики я решил не строить БДР, поскольку и он, и отчет о его исполнении будут далеки от реальности.
Учет и планирование расходов на производстве реализовать намного проще. В строительстве много непредсказуемых платежей, учесть которые невозможно. Они связаны в первую очередь с согласованием проектов, а также с конкретным местом строительства. Например, при проведении земляных работ обнаруживается подземный карст, незамеченный геологами на этапе обследования, который нужно срочно заполнять бетоном, или же водяная линза, которую нужно откачивать. Эти факторы существенно влияют на стоимость проекта.
В строительстве как ни в одной другой отрасли проявляется склонность специалистов завышать собственные потребности в расходах. Нередки ситуации, когда первоначальная заявка составляет, например, 1,5 млн руб., а в процессе защиты операционного бюджета на бюджетном комитете сумму удается снизить до 800 тыс. руб., в итоге качество работы остается прежним. Полностью избежать этого практически невозможно именно из-за укоренившейся привычки просить больше — «авось дадут ровно столько, сколько надо». Но больше всего меня смущает наличие двух графиков строительного проекта: строительства и финансирования. Разговор с подрядчиками начинается с того, что они требуют предоставить график финансирования проекта и уже под него «подгоняют» график строительства. Мы стараемся уйти от этой двойственности, требуя на первом этапе предоставить график строительства, составленный в рамках заданных нами сроков с учетом технологических процессов подрядной организации, и уже под него формируем график финансирования. Чтобы такая схема работала, в договоре с подрядной компанией фиксируются жесткие санкции как для строителей за срыв сроков, так и для нашей компании — за срыв финансирования. Пени за день просрочки могут доходить до 1,5%, общая сумма пеней — до 30% стоимости проекта, что на порядок выше общепринятых санкций.
В строительстве большое значение имеют сроки официального завершения проекта. Каждый построенный дом сдается государственной комиссии, которая подписывает соответствующий акт. С одной стороны, чем раньше будет подписан этот акт, тем лучше, так как этот вопрос часто является принципиальным для покупателей квартир. С другой стороны, все доработки, которые строительная компания делает после подписания такого акта, не могут быть отнесены на себестоимость строительства и производятся из чистой прибыли. Поэтому момент такого подписания необходимо выбирать правильно.
Иван Буруханов
Инвестиционно-строительным компаниям для расширения деятельности требуется привлекать значительные суммы на относительно долгий срок (один-два года), поэтому им необходимо тесно сотрудничать с банками и быть готовыми предложить различные варианты совместной работы — от простого кредитования до соинвестирования. Стоит также отметить, что крупной строительной компании нужно очень внимательно относиться к формированию портфеля своих проектов и трезво оценивать все рыночные и законодательные риски, связанные с их реализацией. Иногда лучше отказаться от финансирования крупного и привлекательного с точки зрения рентабельности проекта, если есть вероятность неудачи, и сделать выбор в пользу показателя финансовой устойчивости.

Оригинал статьи: Особенности управленческого учета и бюджетирования в строительной компании
Журнал «Финансовый директор»

Версия для печати