Куперс

Рассмотрим процедуру заполнения формы заявления Р21001 на регистрацию ИП с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР).

для подготовки документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Регистрация гражданина в качестве ИП, или как говорят в быту, «открытие ИП» – это процедура подачи в регистрирующий орган, коим выступает налоговая служба, специального пакета документов, с помощью которого в государственные реестры вносится запись о том, что физическое лицо становится субъектом предпринимательской деятельности.

По итогам регистрации гражданина предпринимателем выдается специальный Лист записи ЕГРИП.

Процесс открытия ИП, на самом деле, не сложный и его под силу осуществить даже человеку, который не является юристом, более того является новичком в этом деле. Главное – правильно подготовить все документы.

В соответствии с нормами ст.22.1 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, в ФНС нужно подавать следующие документы:

1. Заявление по унифицированной форме №21001;
2. Копию паспорта (либо иного удостоверяющего личность документа);
3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины ИП (она составляет 800 рублей).

Дополнительно к данному пакету рекомендуется также прикладывать заявление о переходе на применение спецрежимов налогообложения (УСН и/или ПСН), чтобы уменьшить налоговую нагрузку на бизнес.

Способы заполнения формы Р21001

Основной документ для осуществления регистрации – это заявление формы Р21001. Львиная доля отказов происходит по причине неправильного заполнения данного документа.

Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере, однако лучшим вариантом будет использовать для внесения сведений специальную Программу подготовки документов для государственной регистрации (сокращённо – трудно выговариваемая аббревиатура «ППДГР»), скачать которую можно по ссылке выше.

Еще более лучший вариант, который не потребует установки программного обеспечения и правильно заполнит необходимые документы – бесплатный онлайн-сервис по подготовке документов на регистрацию ИП и ООО за 10 минут.

К технической стороне заполнения унифицированных форм применяется большое количество правил – нужно соблюсти правильный вид и размер шрифта, нужно верно расставлять переносы, не допускать смещения знако-мест, правильно пронумеровать страницы. Если заполнять вручную, то можно легко ошибиться, а тем более человеку, который видит подобного рода документы впервые. Даже люди, которые не раз заполняли такие формы, могут ошибиться, не говоря уже о новичках в этом деле.

Поэтому гораздо безопаснее воспользоваться онлайн-сервисом или скачать ППДГР и заполнить форму №21001 с её помощью. Программа сама позаботится о технических вопросах – пользователю останется только правильно прописать все данные.

Загружать программу необходимо с официального сайта ФНС, перейдя по ссылке – https://www.nalog.ru/RN77/PROGRAM/5961277/.

Далее нужно скачать инсталлятор и установить программу на компьютер. Эксплуатация ППДГР не должна вызвать проблем – всё интуитивно понятно.

Из предложенного перечня форм нужно выбрать нужную – 21001.

Процедура заполнения формы Р21001 в ППДГР

Открыв шаблон документа в программе, пользователь заметит, что заполнить предлагается три отдельные вкладки.

В ППДДГР они поименованы следующим образом:

• форма;
• лист «А»;
• лист «Б».

Все вкладки обязательны для заполнения.

Вкладка «Форма»

На данном листе заполняются основные данные о регистрируемом физическом лице.

П.1.1 – нужно указать свои ФИО в именительном падеже согласно паспортным данным.

П.1.2 – его заполняют только иностранные граждане, а также лица гражданства не имеющие. Не нужно заниматься транслитерацией собственного имени, если вы не относитесь к вышеназванной категории лиц.

П.2 – здесь нужно указывать ИНН. Если человек не знает своего идентификационного номера, то можно воспользоваться бесплатным сервисом «Узнай ИНН», который расположен по адресу – https://service.nalog.ru/inn.do.

П.3 – указывается пол с помощью выбора соответствующего цифирного значения.

П.4 – здесь необходимо прописать информацию о дате и месте рождения согласно паспорту. Нужно указывать информацию в точном соответствии с удостоверяющим личность документом. Если в паспорте написано «гор.», а не «город», то писать нужно аутентично паспорту. Вольное указание информации может повлечь проблемы с налоговой инспекцией, которая может обратить внимание на несоответствие данных. Если в связи с этим последует отказ (и такое может быть), то его нужно будет обжаловать в судебном порядке – правоприменительная практика содержит прецеденты, согласно которым использование сокращений вместо целых слов, равно, как и наоборот, не является основанием для отказа в осуществлении регистрационных действий.

П.5 – указывается гражданство, а в случае регистрации в качестве ИП иностранца, прописывается также государство, гражданином которого этот человек является. Страну можно выбрать из всплывающего списка.

П.6 – прописывается адрес в соответствии с регистрацией в паспорте или место пребывания на территории РФ. Элементы адреса необходимо указывать в том виде, как и в документе-первоисточнике.

П.7 – здесь необходимо указывать вид документа, который удостоверяет личность, путём выбора из всплывающего списка, а также указывать реквизиты такого документа.

П.8 – заполняется только иностранцами и лицами, не имеющими гражданства.

Если в ходе заполнения данной вкладки пользователь не укажет какие-то из обязательных данных, программа выдаст об этом предупреждение.

После полного заполнения, можно переходить на следующую страницу.

Лист «А»

Перейдя на данную вкладку нужно нажать на кнопку «Добавить лист» и перед пользователем появятся поля для заполнения.

На этой странице нужно указывать сведения о видах деятельности (ОКВЭД), которыми планирует заниматься ИП – основном и дополнительных.

Прописывать виды деятельности необходимо кодировками, которые приведены в классификаторе ОК 029-2014.

Кодировку нужно прописывать как минимум 4-мя цифирными знаками.

Указывается один основной вид деятельности, а количество дополнительных не ограничено – можно указать всё то, чем планирует ИП заниматься, но без энтузиазма. В дальнейшем, при необходимости, можно будет добавить новые виды деятельности ИП бесплатно.

Если не указать какую-то деятельность, но при этом заниматься ею, это может повлечь налоговые риски.

Лист «Б»

В этом листе потребуется указать способ получения документов с регистрации – лично, по почте или через представителя, а также прописать контактные данные, путём указания номера телефона и e-mail адреса.

Вносить информацию о телефонных номерах нужно в следующем формате:

• если номер городской, то его нужно отражать так: 8(495)1234567;
• если номер от мобильного, то так: +7(937)1234567.

Указанием этих данных лучше не пренебрегать, потому что есть прецеденты, согласно которым ФНС отказывает регистрации при отсутствии оных.

На этом заполнение формы Р21001 закончено.

Если у ИП есть ЭЦП, то он имеет возможность через ППДДГР сформировать транспортный контейнер для подачи документов в электронном виде через пункт меню «Формирование пакета».

В том случае, если электронной подписи нет, то заполненный документ необходимо будет распечатать, нажав на кнопку меню «Печать». Программа сама пронумерует страницы. Распечатывать нужно не допуская двухсторонней печати – это императивное требование.

Распечатанное заявление должно быть подписано строго в присутствии работника налоговой инспекции, который будет осуществлять приём документов, либо засвидетельствовано в нотариальном порядке. Если документы в ФНС будет сдавать представитель по доверенности, то подпись в заявлении 21001 должна быть обязательно засвидетельствована у нотариуса. Сама доверенность тоже должна быть нотариальной. Срок регистрации ИП равняется трем рабочим дням.

Направить документы на государственную регистрацию в электронном виде очень просто!

Основное требование – наличие у заявителя электронно-цифровой подписи.

(Подойдет ЭЦП, которая используется для направления отчетности по ТКС)

Преимущества такого способа подачи документов:

✔ не требуются затраты на нотариуса;
✔ не требуется посещение налогового (регистрирующего) органа;
✔ не требуется дублирование сдаваемых документов на бумажных носителях;
✔ сокращение ошибок при заполнении формы.

Направление документов в электронном виде происходит в три этапа:

1 ЭПАП на сайте ФНС России www.nalog.ru зайти в раздел «ВСЕ СЕРВИСЫ», выбрать сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», скачать на свой ПК и установить представленную для подготовки документов программу: «Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации»

2 ЭТАП – В данной программе подготовить заявление и сформировать транспортный контейнер:

1. Подготовка заявления: Нажать в верхнем левом углу кнопку «Новый документ» , выбрать необходимую форму заявления и заполнить ее, затем нажать кнопку «Печать» при этом сформируется заявление, которое необходимо сохранить в многостраничный tif-файл .

Распечатывать заявление при этом не требуется

1. Формирование транспортного контейнера (кнопка «Формирование пакета» :

В разделе 1. «Общие сведения о пакете» заполнить поля: вид предоставления документов заявителю, код налогового органа (2468).

В разделе 2. «Сведения о заявителях», если автоматически не отобразились данные – заполнить ФИО, e-mail заявителя.

В разделе 3 «Сведения о подаваемых документах» напротив наименования формы заявления — нажать кнопку и прикрепить сформированное с помощью программы заявление, затем в поле «название документа» из списка выбрать остальные требуемые для конкретного вида регистрации документы и также прикрепить их предварительно отсканированные и сохраненные в формате tif образы, после чего нажать кнопку «Выбрать ЭЦП» и подписать каждый документ кнопкой «Подписать».

После выполненных действий нажать кнопку «Сформировать» (расположенную в верхнем левом углу окна). При этом сформируется транспортный контейнер, который сохраняем на своем ПК.

Подключение к сети ИНТЕРНЕТ обязательно, так как идет проверка ЭЦП.

3 ЭТАП – Направление транспортного контейнера.

Снова зайти на сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Внизу страницы сервиса выбрать раздел: «Проверить условия использования сервиса и начать работу». В открывшемся окне поочередно нажать кнопки «Выполнить проверку», затем – «Начать работу».

Во вкладке «Отправка документов» с помощью кнопки «Обзор» подцепить сформированный транспортный контейнер и нажать кнопку «Отравить»

На указанный в заявлении адрес электронной почты Вы получите расписку в получении регистрирующим органом документов в электронном виде. Документ, являющийся результатом оказания государственной услуги, будет направлен на электронный адрес заявителя с электронной подписью должностного лица регистрирующего органа.

Еженедельно по средам в 9:30 местного времени сотрудники налоговых органов проводят бесплатные информационные вебинары на тему: «Электронная регистрация или направление документов на государственную регистрацию в электронном виде»

В ходе вебинара также рассматриваются вопросы:

— подача заявки на государственную регистрацию ИП и ЮЛ;

— получение сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде;

— получение информации из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

По итогам мероприятия предусмотрены ответы на вопросы участников вебинара в режиме on-line

Предварительная регистрация обязательна по ссылкам или с помощью QR кода:

Электронное заявление направляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг: http://www.gosuslugi.ru. Электронный запрос, сформированный и отправленный заявителем на портале, направляется в ИЦ МВД по Республике Калмыкия для исполнения (инструкция по регистрации на Едином портале государственных услуг расположена в нижней части листа в прикрепленном файле).

Информация об ошибках, допускаемых при подаче заявлений в электронном виде.

Для получения справки граждане в настоящее время активно подают электронные заявления с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (электронный адрес данной услуги: http://www.gosuslugi.ru). Электронный запрос, сформированный и отправленный заявителем на Едином портале государственных услуг и функций на оказание государственной услуги, направляется в ИЦ МВД по Республике Калмыкия для исполнения.

Граждане при обращении на сайт допускают следующие ошибки:

— отсутствие копии всех заполненных страниц паспорта;

— наличие грамматических и технических ошибок в персональных данных заявителя (дата рождения в паспорте не совпадает с датой рождения в электронном заявлении);

— наличие незаполненных реквизитов в заявлении (не указывается прежняя фамилия (имя, отчество), регионы, в которых гражданин проживал ранее;

— предоставление фотографии гражданина, вместо копии паспорта.

Указанные ошибки являются нарушением требований Административного Регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования от 07.11.2011 № 1121 и являются основанием для отказа в предоставлении государственных услуг.