Куперс

Коммерческая тайна организации – это режим конфиденциальности информации, который позволяет такой организации увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ). Соответственно, информация, составляющая коммерческую тайну организации, — это производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в т.ч. сведения о способах ведения профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых организацией, обладающей такими сведениями, введен режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Для защиты конфиденциальных сведений, определения порядка отнесения информации к коммерческой тайне, допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, а также регулирования иных вопросов, связанных с ней, в организациях может разрабатываться Положение о коммерческой тайне.

Составляем Положение о защите коммерческой тайны

Положение о неразглашении коммерческой тайны – локальный нормативный акт организации, который не является обязательным, а потому составляется в произвольной форме. При его подготовке организация руководствуется, в частности:

• Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

Структура и содержание Положения о коммерческой тайне определяются организацией самостоятельно. Положение может включать в себя, в частности, такие разделы:

• режим коммерческой тайны;
• порядок отнесения сведений к сведениям конфиденциального характера (коммерческой тайне и иным конфиденциальным сведениям);
• порядок допуска и прекращения доступа работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
• обязанности работников, допущенных к конфиденциальной информации;
• защита коммерческой тайны при обработке информации на средствах вычислительной техники;
• требования по оборудованию помещений и рабочих мест;
• порядок предоставления и передачи конфиденциальной информации сторонним организациям;
• опубликование конфиденциальных сведений в средствах массовой информации;
• порядок обращения с конфиденциальными сведениями, не отнесенными к коммерческой тайне;
• ответственность за разглашение сведений, составляющей коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех работников такой организации (или определенного круга работников) при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Напомним, что условие о неразглашении коммерческой тайны может включаться в трудовой договор с работниками (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). При этом разглашение коммерческой тайны квалифицируется как грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое трудовой договор с таким работником может быть расторгнут по инициативе работодателя (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А причиненный организации материальный ущерб в результате разглашения коммерческой тайны может быть возложен на виновного работника в полном размере (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

В то же время, если работник не был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне под роспись, его нельзя будет привлечь к ответственности (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Приведем для Положения о неразглашении коммерческой тайны образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать Положение об охране коммерческой тайны организации (бланк) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Для Положения о коммерческой тайне 2018 образец скачать можно по ссылке ниже.

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

• наименование предприятия,
• номер документа,
• дату,
• место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

• директора,
• ответственного работника,
• а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.

Статьи о бухучете и справочная информация

Приказ о коммерческой тайне

Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

Общество с ограниченной ответственностью » ____________»
Приказ №
от _____ 2014г. г._____________

Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности

1. Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;
1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.
1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.
1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.
1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.
1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.
1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.
1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.
1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.
1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.
1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.
2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.
3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.

Страна Советов

4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.
5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».
6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.
7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.
8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________» ________ __________

Обязательство сотрудника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

(фамилия, имя, отчество)

в качестве сотрудника __________________________________________________

в период трудовых (служебных) отношений с Компанией и в течение _______________ после их окончания обязуюсь:

1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, которые мне будут доверены или станут известны в процессе выполнения служебных обязанностей.

2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, без согласия Компании.

3. Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

4. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Компании немедленно сообщить руководству службы безопасности Компании.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Сохранять коммерческую тайну тех компаний, с которыми имеет деловые отношения Компания.

6. Не использовать знания коммерческой тайны Компании для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании.

(должностное лицо или подразделение Компании)

(должностное лицо или подразделение Компании)

Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из пунктов 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 настоящего Обязательства могу быть уволен. До моего сведения также доведены (с разъяснениями) соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Компании, и я получил один экземпляр этих положений.

и в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба Компании (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Администрация Компании подтверждает, что данные Вами обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную собственность. Об окончании срока действия обязательства администрация Компании уведомит Вас заблаговременно в письменной форме.

_____________________________ __________________ _________ __________

ФИ0 должность дата подпись

Один экземпляр обязательства получил

Об утверждении Положения о коммерческой тайне

ООО «Тепловые Сети город Кондрово»

В целях охраны конфиденциальности информации, составляющих коммерческую тайну в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово»

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить «Положение о коммерческой тайне Общество с Ограниченной Ответственностью » Тепловые Сети город Кондрово» от «09» января 2014 года (далее по тексту «Положение»).

2. Утвердить Положение № 1 к Положению – «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово», являющимся неотъемлемой частью Положения.

3. Назначить инспектора по кадрам (Бабину Н. В.) ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, с присвоением грифа «Коммерческая тайна».

4. Оформить с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну дополнительные соглашения к трудовым договорам о допуске к такой информации.

5. С лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну оформить и подписать » Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

Лицам, ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и иных материальных носителей информации, составляющих коммерческую тайну оформить соответствующие журналы регистрации таких документов и носителей.

7. Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора (Кузовскую Л. Д.).

Генеральный директор ООО «ТСК» ___________ С. В. Кузовский

С приказом ознакомлены:

зам. генерального директора ___________Кузовская Л. Д. «___» __________2014 г.;

Инспектор по кадрам _______________ Бабина Н. В. «____» ___________2014 года.

53. Особенности составления документов по личному составу организации

К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации. Заявление о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры, приказы по личн. Сост., увольнения, характеристики, автобиографии, резюме, личные карточки, лицевые счета по заработной плате.

Личная карточка.

На всех сотрудников, принятых на работу заводится личная карточка (форма Т-2), являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке.

Карточка ставится в алфавитную картотеку работающих.

Личное дело.

Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.

Прием на работу.

Трудовой договор

Трудовой договор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности.

Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Увольнение.

Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке или приказе об увольнении.

На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.

Приказ подписывается и регистрируется.

Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.

Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

Трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документов о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Лица, поступившие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

Лица, поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядов вооруженных сил – военный билет.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Приказ по личному составу

Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения взысканий, премирования конкретных работников, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством предприятия, пенсионного обеспечения конкретных работников и другим вопросам.

Приказ подписывается руководителем предприятия или лицом, его замещающим.

Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету кандидата, которая заполняется кандидатом до или в процессе собеседования.

Характеристика официальный документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.

Командировочное удостоверение — документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную работу в стороннюю организацию

Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 1845 | Нарушение авторских прав

Приказ о коммерческой тайне (образец)

Как таковой приказ о неразглашении коммерческой тайны, как правило, работодатели не издают. Подписывая соответствующее соглашение (см. статью «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»), сотрудник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, в надлежащем порядке отнесенные к коммерческой тайне (далее — КТ) организации. Дополнительно запрещать обнародование указанной информации посредством издания приказа не требуется, поскольку данный режим информации сам по себе подразумевает такое запрещение.

Обычно под приказом о неразглашении коммерческой тайны могут подразумевать распорядительный документ:

• об обеспечении режима охраны сведений, составляющих КТ;
• утверждении положения о КТ конкретной организации;
• утверждении перечня сведений, относимых данной организаций к категории КТ, и т. д.

В перечисленных случаях можно предложить следующую структуру приказа:

• наименование документа, его номер, дата и место издания;
• цель издания приказа (например, «В целях охраны конфиденциальности информации» или «В целях защиты от недобросовестной конкуренции» и т. д.);
• перечисление мер, которые необходимо предпринять: утвердить положение о коммерческой тайне (с указанием реквизитов документа), составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным данным, назначить ответственных за исполнение приказа и т. д.;
• подпись с расшифровкой и указанием должности уполномоченного лица организации;
• печать организации (при наличии).

Оформление и хранение приказа

Помимо специфики содержания приказа, регулирующего обращение сведений, составляющих КТ организации, необходимо учесть и общие правила оформления распорядительных документов.

Рекомендуем при составлении приказов опираться на ГОСТ 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Приведенные в этом ГОСТе требования и правила не являются обязательными для применения, но могут упростить процесс делопроизводства.

Приказы об утверждении мероприятий по обеспечению режима КТ должны храниться на постоянной основе (см. п. 62 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Мероприятия по охране коммерческой тайны со стороны работодателя

Если работодатель предполагает, что сведения, которыми обладают его сотрудники, составляют КТ предприятия, издания только приказа об утверждении перечня таких сведений и подписания обязательства об их неразглашении недостаточно.

Полный список действий по охране сведений конфиденциального характера утвержден в ст. 10 и 11 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Он включает:

• установление круга сведений, относящихся к КТ организации;
• определение перечня мероприятий, направленных на ограничение свободного доступа к таким сведениям, и обеспечение их исполнения;
• учет лиц, допущенных к такой информации, и лиц, которым она предоставлялась;
• регулирование отношений по применению конфиденциальной информации сотрудниками;
• обеспечение физического обозначения носителей информации, составляющей КТ, как таковых.

В частности, работодателю также надлежит обеспечить (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ):

• ознакомление (под расписку) с перечнем информации, составляющей КТ организации, тех работников, которым доступ к такой информации необходим в силу их должностных обязанностей;
• ознакомление (под расписку) работников с установленным в организации режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (об ответственности за обнародование таких сведений можно прочитать в нашей статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны»);
• условия труда для работников, которые не препятствовали бы соблюдению ими установленного режима КТ на предприятии.

Для руководителя организации трудовым договором должны устанавливаться обязанности по обеспечению охранных мер в отношении конфиденциальной информации и ответственность за их невыполнение.

Условия допуска сотрудников организации к работе с конфиденциальной информацией

Регламент и условия допуска работников организации к работе со сведениями, отнесенными в надлежащем порядке к КТ этой организации, должны предусматриваться специальной локальной документацией (например, одним из разделов положения организации о КТ или отдельным документом).

Регламент допуска к работе с указанными данными может быть сразу определен и в трудовом договоре (см. абз. 22 ст. 57 ТК РФ). В любом случае установление такого порядка — обязательное мероприятие для обладателя составляющих КТ сведений (подп. 2–4 п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Определяя условия допуска трудящихся лиц к конфиденциальным данным, работодатель должен учесть следующие нюансы:

• Допуск к таким данным должен быть произведен только после получения от работника подписи, подтверждающей, что последний ознакомлен как со списком информации, составляющей КТ, так и с самим режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).
• Принятие на себя обязательства о неразглашении КТ осуществляется работником на добровольной основе. Так, доступ к такого рода информации может быть предоставлен сотруднику организации только при его согласии. Исключение — случаи, когда работа с конфиденциальными данными по умолчанию входит в должностные обязанности лица (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Ответственным за допуск сотрудников к рассматриваемому виду данных является руководитель организации (п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Он же правомочен и отозвать такой допуск по собственной инициативе. В этом случае издается соответствующий приказ.

Другими основаниями для отзыва допуска могут служить расторжение трудового договора с сотрудником, работающим с составляющими КТ сведениями, или нарушение таким сотрудником обязанностей по их неразглашению.

Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией

Такого рода поощрительные выплаты могут вводиться работодателем, т. к. работа с секретными данными влечет возникновение у трудящегося дополнительных обязательств и ответственности.

Вместе с тем закон не налагает на работодателя подобной обязанности, поэтому порядок регулирования надбавок за работу с информацией, составляющей КТ, не утвержден. Работодатель может самостоятельно определить размер и периодичность таких выплат, а также основания для их произведения.

Рекомендуем использовать в качестве основы для составления локальной документации организации, регулирующей вопрос о доп. выплатах за работу с конфиденциальными данными, например, Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной сетке) граждан, допущенных к гостайне…, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 № 573.

Такой приказ оформляется по общим правилам, сложившимся в практике издания распорядительной документации. При этом данный вопрос может быть урегулирован и в едином приказе, регламентирующем деятельность организации в части установления и охраны режима коммерческой тайны.

Итак, в ситуации, когда организация желает установить в отношении определенного спектра сведений режим коммерческой тайны, ей надлежит провести ряд мероприятий, перечисленных в ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ. Каждое из таких мероприятий сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа. Весь перечень сопутствующих вопросов может быть разрешен посредством издания одного общего приказа либо урегулирован по частям путем издания приказов более узкого содержания.

При этом нет специальных требований к оформлению и содержанию приказов, регулирующих режим коммерческой тайны. Документ оформляется в соответствии со сложившимися в организации правилами делопроизводства или требованиями ГОСТ (например, ГОСТ 6.30-2003).

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

• о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
• документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
• воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
• численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
• долгах работодателя перед работниками;
• нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
• участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
• величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
• лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
• иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Подробнее об ответственности за разглашение коммерческой тайны вы можете узнать в КонсультантПлюс:

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

• общие положения;
• сущность понятий, используемых в документе;
• полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
• порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
• перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
• порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
• механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
• механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

• подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
• персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале.Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

• «Положение о системе управления охраной труда – образец»;
• «Положение об оплате труда работников — образец 2019-2020».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скачать образец положения о коммерческой тайне

Скачать образец положения о конфиденциальной информации индивидуального предпринимателя

Что является коммерческой тайной

Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», там же дается ее определение (статья 3). Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг.

К материалам, составляющим коммерческую тайну, возможно отности:

• секрет производства (ноу-хау);
• сведения о применяемых методах управления организацией;
• планы инвестиции предприятия;
• уровень доходов компании;
• информацию о переговорах с партнерами.

Законодательство определило также перечень сведений, которые не могут быть отнесены к тайне. Он содержится в ст. 5 ФЗ № 98 и в Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35. К материалам, которые нельзя засекретить, относят:

• учредительные документы;
• документы, подтверждающие факт внесения сведений в ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации в качестве ИП;
• данные о численности работников, их заработной плате, наличии вакантных мест;
• сведения об уплате налогов и иных обязательных платежей;
• иные сведения в соответствии с законодательством.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Для наделения информации особым статусом необходимо установить в отношении нее определенный режим, который подразумевает принятие следующих мер:

• определение перечня секретных данных;
• ограничение доступа к ним (установление порядка обращения и контроля за его соблюдением);
• определение списка лиц, имеющих доступ к данным;
• включение в трудовые договоры с работниками положений о порядке работы с защищенной информацией, ответственности за их нарушение;
• включение в договоры с контрагентами формулировок, касающихся ее разглашения;
• защита материальных носителей и документов.

Образец формулировки в трудовом договоре с работником

Образец формулировки в договоре с контрагентом

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.

Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.

После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Лист ознакомления можно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас имеются наемные работники, то положение о коммерческой тайне для ИП вы тоже разрабатываете. Если вы работаете в одиночку и являетесь единственным обладателем и носителем защищенной информации, то, в силу ч. 3 ст. 10 ФЗ № 98, вам разрешено не разрабатывать такой документ.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливающим сроки хранения типовых документов, положения о коммерческой тайне хранятся в организации постоянно.

Ответственность за несоблюдение

Чтобы эффективно вести бизнес и защитить свои интеллектуальные права, следует внимательно отнестись к тому, что будет включать в себя положение о ком. тайне и иные связанные с ним документы. Если все оформлено правильно, лицо, по вине которого коммерческая тайна была предана огласке, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, а также может быть привлечено к административной или уголовной ответственности.

В случае разглашения работником охраняемых сведений придется документально подтвердить факт его ознакомления с положением и доказать само совершение действий, повлекших разглашение. Учитывайте, что права работодателя не получают судебной защиты чаще всего в связи с недостаточно внимательным оформлением документов — такова судебная практика.