Куперс

I. Общие положения

1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник юридического отдела имеет _______ заместителя(ей).

6. Обязанности заместителя (ей)
	(определяются; распределяются)

начальником юридического отдела.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением
8.3. …
9. …

II. Структура

			ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
		Бюро (сектор, группа) планирования и оперативного управления				Бюро (сектор, группа) обеспечения законности правовых документов
		Бюро (сектор, группа) договорной работы				Бюро (сектор, группа) претензионной и исковой работы
		Бюро (сектор, группа) обеспечения правовой информацией				Бюро (сектор, группа) учета и хранения нормативных актов

*В состав юридического отдела могут входить отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным направлениям (договорная работа, исково-претензионная работа, правовая экспертиза, пр.)

3. Положения о подразделениях юридического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела)

4. …

III. Задачи

1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
5. …

IV. Функции

1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции:
1.1. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.
1.2. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.
1.3. Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.
1.4. Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.
1.5. Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.
1.6. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
— определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
— определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;
— определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
— определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
— …
1.7. Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.
1.8. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.
1.9. Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.
1.10. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
1.11. Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
1.12. …
2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
2.1. Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.
2.2. Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:
— путем заключения договоров, подписываемых сторонами;
— путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;
— …
2.3. Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.
2.4. Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
2.5. Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.
2.6. Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.
2.7. Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
— проверка своевременности их составления контрагентами;
— законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;
— …
2.8. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.
2.9. Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
2.10. Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
— соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;
— определение условий, которые следует уточнить или изменить;
— определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);
— …
2.11. Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
2.12. Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
2.13. …
3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
3.1. Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).
3.2. Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.
3.3. Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.
3.4. Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.
3.5. Предъявление претензий контрагентам.
3.6. Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).
3.7. Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.
3.8. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.
3.9. Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:
— проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;
— проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;
— …
3.10. Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.
3.11. Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.
3.12. …
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.2. Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.
4.3. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.4. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.5. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.6. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.7. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.8. Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения — по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества — по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.).
4.9. Представительство в заседаниях суда.
4.10. Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.
4.11. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
4.12. …
5. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
5.1. Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
5.2. Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.
5.3. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).
5.4. Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.
5.5. Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.
5.6. Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
5.7. Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.
5.8. Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.
5.9. Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.
5.10. Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
5.11. Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
5.12. Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.
5.13. Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.
5.14. …

V. Права

Юридический отдел имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
7. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

1. Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
— приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
— материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— претензий, предъявленных предприятию контрагентами;
— имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства;
— …
1.2. Предоставления:
— результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений законодательства;
— …
2. Юридический отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:
2.1. С главной бухгалтерией — по вопросам:
2.1.1. Получения:
— проектов договоров о материальной ответственности;
— результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
— сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
— материалов по взысканию дебиторской задолженности;
— …
2.1.2. Предоставления:
— расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
— отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;
— …
2.2. С финансовым отделом — по вопросам:
2.2.1. Получения:
— проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
— заключений по претензиям и искам, предъявленным предприятию;
— документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;
— сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;
— …
2.2.2. Предоставления:
— решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;
— обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— правовой помощи в претензионной работе;
— согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;
— …
2.3. С отделом сбыта по — вопросам:
2.3.1. Получения:
— согласованных условий договоров по реализации продукции;
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции;
— …
2.3.2. Предоставления:
— предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;
— заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;
— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
— …
2.4. С отделом материально-технического снабжения — по вопросам:
2.4.1. Получения:
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
— материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— …
2.4.2. Предоставления:
— проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
— протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
— согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— …

2.5. С		по вопросам:
	(наименование структурного подразделения)

— по вопросам: ________________________________________________________
получения: ___________________________________________________________
предоставления: _______________________________________________________

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов.
2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии.
2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам.
2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела.
2.9. …
3. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.

Положение

о юридическом отделе Управления Федерального

казначейства по Вологодской области

I. Общие положения

1.1. Юридический отдел Управления Федерального казначейства по Вологодской области (далее – юридический отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Вологодской области (далее – Управление) и создан для правового обеспечения деятельности Управления.

1.2. Юридический отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальными органами, расположенными на территории Вологодской области, органами государственной власти (государственными органами) Вологодской области, органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами, а также осуществляет непосредственное взаимодействие с Правовым департаментом Министерства финансов Российской Федерации, Юридическим управлением Федерального казначейства.

1.3. Юридический отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами юридического отдела являются:

2.1.1. правовое обеспечение деятельности Управления, в том числе отделов, созданных для осуществления полномочий Управления на соответствующей территории;

2.1.2. правовое обеспечение исполнения государственной функции организации исполнения судебных актов и решений налоговых органов о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

2.1.3. представление в судах Российской Федерации на основании доверенности, выданной Министерством финансов Российской Федерации, интересов Министерства финансов Российской Федерации и интересов Правительства Российской Федерации, в случае, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, на основании доверенности, выданной Федеральным казначейством, интересов Федерального казначейства, а также на основании доверенности, выданной Управлением, интересов Управления;

2.1.4. рассмотрение дел об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Юридический отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство юридическим отделом осуществляется начальником юридического отдела.

Начальник юридического отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления, а также находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствие начальника юридического отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство юридическим отделом осуществляет заместитель начальника юридического отдела или сотрудник юридического отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников юридического отдела, местонахождение их рабочих мест, закрепление на правовое сопровождение отделов, созданных для осуществления полномочий Управления на соответствующей территории, утверждается руководителем Управления по представлению начальника юридического отдела, при этом количество должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» должно составлять до двадцати процентов общей численности гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы, введенные штатным расписанием в юридическом отделе Управления.

3.4. Заместитель начальника юридического отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления.

3.5. Сотрудники юридического отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4.1. Юридический отдел осуществляет следующие функции:

4.1.1. принимает участие в разработке и согласовании локальных актов Управления, проводит правовую экспертизу и осуществляет их визирование;

4.1.2. осуществляет правовую экспертизу проектов служебных контрактов (трудовых договоров), проектов должностных регламентов (должностных инструкций);

4.1.3. проверяет на соответствие законодательству Российской Федерации и визирует проекты писем, направляемых в Федеральное казначейство, в органы государственной власти (государственные органы) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальные органы, расположенные на территории Вологодской области, в органы государственной власти (государственные органы) Вологодской области, в органы местного самоуправления (муниципальные органы) Вологодской области, а также в адрес иных организаций и граждан, содержащие разъяснения по вопросам правового характера, входящим в компетенцию Управления;

4.1.4. проверяет на соответствие законодательству Российской Федерации и визирует проекты договоров и соглашений, заключаемых Управлением;

4.1.5. представляет в установленном порядке в судебных органах права и законные интересы Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции Федерального казначейства;

4.1.6. представляет на основании доверенности, выданной Министерством финансов Российской Федерации, интересы Министерства финансов Российской Федерации и интересы Правительства Российской Федерации, в случае, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации, на основании доверенности выданной Федеральным казначейством, интересы Федерального казначейства и на основании доверенности, выданной Управлением, интересы Управления в судах Российской Федерации;

4.1.7. осуществляет подготовку и направление в суды исковых заявлений по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с поручением руководителя Управления;

4.1.8. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию судебных документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела;

4.1.9. представляет интересы Управления в отношениях с органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории Вологодской области, органами государственной власти (государственными органами) Вологодской области и органами местного самоуправления (муниципальными органами) Вологодской области, с иными организациями и гражданами в соответствии с поручением руководителя Управления;

4.1.10. осуществляет правовую экспертизу исполнительных документов, поступивших на исполнение, документов, отменяющих, приостанавливающих исполнение судебного акта, документов об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов, документов, возобновляющих исполнение судебных актов, а также иных документов, связанных с организацией исполнения судебных актов;

4.1.11. осуществляет правовую экспертизу решений налоговых органов о взыскании налога, сбора, страховых взносов, пеней и штрафов (далее – решение налогового органа), документов, подтверждающих исполнение решений налоговых органов, документов о предоставлении (прекращении) отсрочки, рассрочки уплаты налога, сбора, страховых взносов, пеней, штрафов, судебных актов, признающих решение налогового органа недействительным (незаконным), а также иных документов, связанных с организацией исполнения решений налоговых органов;

4.1.12. осуществляет правовую экспертизу документов, представленных для заключения и исполнения договоров о предоставлении бюджетных кредитов на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъекта Российской Федерации (местных бюджетов);

4.1.13. осуществляет правовую экспертизу документов, представленных для заключения и исполнения генеральных соглашений между кредитной организацией и Федеральным казначейством об осуществлении операций покупки (продажи) ценных бумаг по договорам РЕПО;

4.1.14. подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Управления;

4.1.15. осуществляет правовое сопровождение контрольных мероприятий, проводимых Управлением в рамках реализации функций по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере:

4.1.15.1. оказывает правовую помощь членам проверочных (ревизионных), инспекторских групп;

4.1.15.2. проводит правовую экспертизу проектов представлений, проектов предписаний, проектов предупреждений, проектов уведомлений о применении бюджетных мер принуждения;

4.1.16. осуществляет в рамках своей компетенции производство по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.1.17. осуществляет подготовку проектов процессуальных и иных документов при рассмотрении дел об административных правонарушениях;

4.1.18. выявляет причины и условия, способствующие совершению административных правонарушений, предупреждает административные правонарушения;

4.1.19. разрешает вопросы, связанные с организацией исполнения вступивших в законную силу постановлений по делам об административных правонарушениях, вынесенных Управлением;

4.1.20. использует прикладное программное обеспечение для реализации функций юридического отдела;

4.1.21. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением руководителя Управления, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.22. осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

4.1.23. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности юридического отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

4.1.24. осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие со структурными подразделениями Управления, территориальных органов Федерального казначейства, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Вологодской области, органами местного самоуправления;

4.1.25. осуществляет ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям юридического отдела;

4.1.26. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела;

4.1.27. обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.28. осуществляет исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям юридического отдела;

4.1.29. принимает участие в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций юридического отдела;

4.1.30. принимает участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.31. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции юридического отдела;

4.1.32. в пределах своей компетенции поддерживает в актуальном состоянии контент сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

4.1.33. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

4.1.34. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещения информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.35. в пределах своей компетенции управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками;

4.1.36. оказывает бесплатную юридическую помощь в порядке, установленном Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

4.1.37. осуществляет своевременное составление и представление в Юридическое управление Федерального казначейства отчетности в соответствии с приказами Федерального казначейства, а также своевременное представление иных сведений и информации на основании запросов Федерального казначейства, касающихся правовой работы;

4.1.38. осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

4.2. Возложение на юридический отдел и его сотрудников функций и задач, не относящихся к правовой работе, не допускается.

V. Полномочия

5.1. Юридический отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления и ФКУ «ЦОКР» к судебно-претензионной работе, к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела, к участию в производстве процессуальных действий по делам об административных правонарушениях, а также к иным мероприятиям, проводимым юридическим отделом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями;

5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел задач;

5.1.4. подготавливать информацию в правоохранительные органы об относящихся к их компетенции фактах правонарушений, выявленных в ходе административного производства или при рассмотрении материалов, поступивших из других государственных органов, органов местного самоуправления и общественных объединений, сообщений и заявлений физических и юридических лиц, а также сообщений в средствах массовой информации;

5.1.5. запрашивать и получать в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от государственных органов, организаций независимо от форм собственности и подчиненности необходимые документы и сведения;

5.1.6. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на юридический отдел задачами;

5.1.7. с согласия руководителя Управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на юридический отдел задач.

5.2. Начальник юридического отдела, осуществляя руководство юридическим отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела;

5.2.2. проводить совещания по правовым вопросам;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы юридического отдела;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся практики применения законодательства Российской Федерации и иных аспектов правовой работы;

5.2.5. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и судебной практики.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на юридический отдел, несет начальник юридического отдела.

6.2. Каждый сотрудник юридического отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников юридического отдела.

Положение о юридическом отделе администрации Саткинского муниципального района

Приложение № ___

к Распоряжению Администрации

Саткинского муниципального района

от «___» __________ г. № ______

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

АДМИНИСТРАЦИИ

САТКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения
2. Структура отдела
3. Цели и задачи отдела
4. Функции отдела
5. Полномочия отдела
6. Взаимоотношения
7. Ответственность

Статья 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Юридический отдел Администрации Саткинского муниципального района (далее по тексту – «Юридический отдел») является структурным подразделением Администрации Саткинского муниципального района (далее по тексту – «Администрация/Администрация района»).

1.2. Административно Юридический отдел подчиняется главе Саткинского муниципального района. В текущей деятельности специалисты Юридического отдела функционально подчиняются начальнику Юридического отдела.

1.3. Юридический отдел входит в структуру Администрации Саткинского муниципального района, которая утверждается Решением Собрания депутатов Саткинского муниципального района. Юридический отдел возглавляется начальником отдела.

1.4. Начальник Юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности Распоряжением Администрации Саткинского муниципального района.

1.5. Специалисты Юридического отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Распоряжением Администрации Саткинского муниципального района по представлению начальника Юридического отдела.

1.6. Функциональные обязанности, права, полномочия, ответственность, а также требования к квалификации сотрудников Юридического отдела устанавливаются в их должностных инструкциях.

1.7. Юридический отдел в своей работе руководствуется:

— Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

— законами и нормативными правовыми актами Челябинской области, муниципальными правовыми актами, Государственными стандартами;

— Уставом Саткинского муниципального района;

— внутренними организационно-распорядительными документами Администрации Саткинского муниципального района;

— настоящим положением.

Статья 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА.

2.1. Структура и численность Юридического отдела определяются бюджетом численности персонала, штатным расписанием Администрации Саткинского муниципального района и утверждаются Распоряжением Администрации Саткинского муниципального района, исходя из конкретных условий и особенности подразделения.

2.2. Номенклатура должностей Юридического отдела:

2.2.1. Начальник Юридического отдела;

2.2.2. Заместитель начальника Юридического отдела;

2.2.3. Главный специалист Юридического отдела;

2.2.4. Ведущий специалист Юридического отдела;

2.2.5. Специалист I категории Юридического отдела.

Статья 3. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА.

3.1. Основной целью создания Юридического отдела является обеспечение деятельности Администрации Саткинского муниципального района в соответствии с требованиями законодательства.

Отвлечься на Знакомства или Получить полный текст

3.2. Задачами Юридического отдела являются:

3.2.1. Юридико-правовое обеспечение деятельности Администрации Саткинского муниципального района.

3.2.2. Осуществление работы, связанной с совершенствованием нормативной и правоприменительной функции Администрации Саткинского муниципального района.

3.2.3. Правовая экспертиза проектов муниципальных правовых актов.

3.2.4. Создание условий для развития Администрации Саткинского муниципального района посредством квалифицированного текущего юридико-правового сопровождения, своевременного и полного выполнения договорной работы, обеспечения консультационной и иной профессиональной правовой поддержкой как Администрации Саткинского муниципального района в целом, так и его структурных подразделений.

Для целей настоящего Положения под структурным подразделением Администрации является структурная единица Администрации согласно утверждённой структуре (далее по тексту – «отдел»).

3.2.5. Обеспечение единства правовой поддержки в целях восприятия Администрации Саткинского муниципального района контрагентами как единого целого посредством унификации принципов договорной работы и правовой поддержки структурных подразделений.

3.2.6. Защита и отстаивание законных прав и интересов Администрации Саткинского муниципального района посредством обеспечения соблюдения прав, принятия правовых мер, направленных на исполнение третьими лицами обязательств по сделкам с Администрацией.

3.2.7. Обеспечение соблюдения Администрацией законности в ходе реализации её целей и задач в пределах компетенции Юридического отдела.

3.2.8. Осуществление договорной работы, включая работу по основным (профильным) и вспомогательным направлениям хозяйственной деятельности.

3.2.9. Текущее правовое сопровождение направлений деятельности Администрации и её структурных подразделений, оказание консультативной помощи органам управления Администрации, а также сотрудникам структурных подразделений Администрации по вопросам его деятельности, имеющим правовой характер.

3.2.10. Содействие в подготовке и подготовка заключений по вопросам правового характера, связанным с деятельностью Администрации и непосредственно относящимся к компетенции Юридического отдела.

3.2.11. Участие в разработке и реализации мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению и сохранности имущества Администрации.

3.2.12. Участие в разработке локальных актов в сфере договорной работы и текущего правового сопровождения.

3.3. Руководство Администрации Саткинского муниципального района обязано обеспечивать Юридический отдел необходимым инвентарём, материально-технической и электронной базой данных о действующем законодательстве, создавать условия для повышения специалистами отдела своей квалификации и выполнения ими возложенных на них служебных обязанностей.

Статья 4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА.

4.1. Для выполнения задач в пределах своей компетенции Юридический отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. Разработка, рассмотрение на предмет соответствия законодательству и визирования проектов постановлений и распоряжений Администрации района и иных муниципальных правовых актов Саткинского муниципального района для внесения их в установленном порядке на рассмотрение в Собрание депутатов района.

Отвлечься на Знакомства или Получить полный текст

4.1.2. Осуществление справочно-правового информационного обеспечения органов Администрации района в рамках своей компетенции.

4.1.3. Ведение исковой работы, представление интересов Администрации района в судах.

4.1.4. Участие в рассмотрении заявлений, обращений, жалоб граждан и подготовке по ним необходимых материалов и ответов.

4.1.5. Подготовка самостоятельно или совместно с другими управлениями и отделами предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу актов главы района.

4.1.6. Регистрация и организация хранения заключаемых Администрацией района контрактов, договоров и соглашений.

4.1.7. Унификация договорной базы, выработка и практическая реализация единых принципов и правил правовой поддержки деятельности.

4.1.8. Оказание содействия управлениям и отделам Администрации района в подготовке гражданско-правовых договоров, экспертиза проектов договоров, предлагаемых контрагентами, выдача заключений относительно их содержания, выявления правовых рисков для Администрации района.

4.1.9. Обеспечение информационного взаимодействия с юридическими службами министерств, ведомств, районов, округов, поселений и предприятий-контрагентов по вопросам в рамках компетенции отдела, в том числе, заключения, изменения и расторжения договоров.

4.1.10. Оказание содействия управлениям и отделам Администрации района в проведении контроля исполнения условий заключенных договоров, включая ведение претензионной работы с контрагентами.

4.1.11. Изучение, анализ и систематизация результатов рассмотрения претензий, практики заключения и исполнения гражданско-правовых договоров с целью разработки предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению деятельности Администрации района.

4.1.12. Проверка соблюдения требований постановлений, распоряжений, положений и иных локальных актов Администрации района управлениями, отделами и должностными лицами Администрация района.

4.1.13. Представление интересов Администрации района в министерствах, ведомствах, администрациях районов, округов, поселений, организациях независимо от форм собственности и кредитных учреждениях.

4.1.14. Внутренняя аналитическая работа в отношении деятельности, сопровождаемой отделом, включая анализ любых нормативных и ненормативных правовых актов, судебной практики.

4.1.15. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Администрации района.

4.2. По поручению главы района Юридический отдел осуществляет иные функции, относящиеся к правовой работе.

4.3. Возложение на Юридический отдел функций, не относящихся к юридико-правовой работе, не допускается.

Статья 5. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА.

5.1. При осуществлении функций возложенных на отдел настоящим Положением специалисты Юридического отдела вправе:

5.1.1. Требовать от специалистов, сотрудников, должностных лиц и руководителей Администрации района неукоснительного соблюдения утверждённых и действующих правил правовой экспертизы актов и регламента ведения договорной работы, а равно иных локальных актов.

5.1.2. Участвовать в работе любых управлений и отделов Администрации района и в рассмотрении тех вопросов, которые требуют юридического заключения.

5.1.3. Получать для ознакомления и юридической экспертизы документы, поступающие в Администрацию района на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте.

5.1.4. Получать от управлений и отделов Администрации района расчёты, справки и иные документы, необходимые для ведения любых судебных дел и выполнения других служебных обязанностей.

5.1.5. Предоставлять должностным лицам и специалистам консультационную поддержку по всем вопросам, относящимся к деятельности Администрации района.

5.1.6. Направлять ответственным исполнителям (специалистам управлений и отделов Администрации) на доработку документы, противоречащие законодательству Российской Федерации, Челябинской области, муниципальным правовым актам Администрации Саткинского муниципального района и иным локальным актам Администрации.

5.1.7. Вносить на рассмотрение руководству предложения по разработке локальных документов.

5.1.8. Вести переписку с министерствами, ведомствами, администрациями районов, округов, поселений, контрагентами Администрации района и государственными органами власти по вопросам, отнесённым к компетенции Юридического отдела.

5.1.9. Представлять в установленном порядке интересы Администрации района в любых органах государственной власти, государственного управления, учреждениях, коммерческих и некоммерческих организациях по вопросам, отнесённым к компетенции Юридического отдела.

5.1.10. Давать управлениям, отделам и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции Юридического отдела.

Статья 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.

6.1. Юридический отдел взаимодействует со всеми управлениями и отделами Администрации района по вопросам:

а) получения:

· документов, поступающих в Администрацию района на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте;

· сведений, информационно-справочных и других материалов, необходимых для осуществления деятельности Юридического отдела;

· договоров, приложений и дополнений к ним, а также документации, относящейся к их исполнению, включая претензионный материал;

· иных документов, необходимых для исполнения отделом непосредственных обязанностей.

б) предоставления:

· документов, информации, правовых заключений, запрашиваемых управлениями и отделами, главой и заместителями главы района в пределах своей компетенции.

6.2. Проверка, представленных управлениями и отделами Администрации района на правовую экспертизу документов, производится начальником Юридического отдела в форме визирования. В случае представления на визу проекта документа противоречащего законодательству либо локальным актам, начальник Юридического отдела, не визируя его, письменно сообщает свои замечания по проекту.

6.3. Рассмотрение материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, подготовка заключений по предложениям о списании дебиторской задолженности осуществляется специалистами отдела совместно с Начальником Отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

Статья 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций Юридического отдела деятельности несёт начальник отдела.

7.2. На начальника Юридического отдела возлагается персональная ответственность за:

а) организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на него задач и функций;

б) организацию в отделе оперативной и качественной подготовки исполнения документов;

в) соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

г) обеспечение соблюдения специалистами отдела правил пожарной безопасности;

д) рациональное использование трудовых ресурсов отдела.

7.3. Пределы ответственности сотрудников Юридического отдела устанавливаются должностными инструкциями.

******

Положение о юридическом отделе

1. Общие положения

1.1. Юридический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом .

1.2. Отдел непосредственно подчиняется .

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом .

1.4. Начальник юридического отдела имеет заместителя(ей).

Обязанности заместителя(ей) определяются начальником юридического отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом по представлению начальника юридического отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

— уставом предприятия;

— настоящим положением;

1.7. .

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает , исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с .

2.2. Юридический отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

Например: Бюро (сектор, группа) планирования и оперативного управления, бюро (сектор, группа) договорной работы, бюро (сектор, группа) обеспечения правовой информацией, бюро (сектор, группа) обеспечения законности правовых документов, бюро (сектор, группа) претензионной и исковой работы, бюро (сектор, группа) учета и хранения нормативных актов.

2.3. Положения о подразделениях юридического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется .

2.4. .

3. Задачи

На юридический отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.

3.2. Юридическая защита интересов предприятия.

3.3. Договорная, претензионная и исковая работа.

3.4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по вопросам законодательства Российской Федерации.

3.5. .

4. Функции

4.1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции:

— поиск, сбор, приобретение нормативных правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

— организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов:

— учет локальных нормативных правовых актов принимаемые предприятием:

— приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;

— проведение подписки на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов, и публикующих нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов;

— проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:

Определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;

Определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать правовой акт по конкретному правовому вопросу;

Определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;

Определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;

— проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями предприятия;

— визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;

— возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшим его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.;

— контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами;

— выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства;

— ;

4.2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:

— определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;

— внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:

Путем заключений договоров, подписываемых сторонами;

Путем подтверждения принятия заказа;

— разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия;

— проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;

— визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия;

— составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;

— рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:

Проверка своевременности составления протоколов контрагентами;

Законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;

— принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов;

— обеспечение согласно установленному порядку нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров;

— анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

Соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

Определение условий, которые следует уточнить или изменить;

Определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

— проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушений порядка расчетов с контрагентами, нарушений инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации;

— анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушение договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров;

— .

4.3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:

— учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной);

— разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств;

— подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд;

— передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями;

— предъявление претензий контрагентам;

— проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии);

— подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию или о предъявлении исков в арбитражный суд;

— контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения;

— рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:

Проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильные ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договоры и другие документы правового характера и т. п.;

Проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;

— составление проектов ответов на претензии и согласование с заинтересованными подразделениями;

— представление руководителю предприятия для утверждения решений о полном или частичном удовлетворении претензии;

— ;

4.4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:

— принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);

— подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;

— изучение исковых заявлений, направленных предприятию;

— формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы;

— подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;

— согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения — по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества — по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.);

— представительство в заседаниях суда;

— своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию;

— изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными;

— .

4.5. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:

— оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

— работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях;

— участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.);

— проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности;

— проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лиц, несущих полную материальную ответственность;

— участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба;

— анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.);

— участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющими процессуальнымх действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.;

— подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами;

— представительство в государственных контрольно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии;

— обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей;

— разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам;

— письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов;

— .

5. Права

Юридический отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

5.2. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.

5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

5.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

5.7. .

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

6.1. Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:

Получения:

— приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;

— материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— претензий, предъявленных предприятию контрагентами;

— имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;

— заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснение действующего законодательства;

— .

Предоставления:

— результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

— анализа изменений и дополнений законодательства;

— .

6.2. Юридический отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:

С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

— проектов договоров о материальной ответственности;

— результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;

— сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;

— материалов по взысканию дебиторской задолженности;

— .

Предоставления:

— расчетов на представительство отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);

— отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;

— .

С финансовым отделом по вопросам:

Получения:

— проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;

— заключений по претензиям и искам, предъявленных предприятию;

— документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины, в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;

— сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;

— .

Предоставления:

— решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;

— обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных дел;

— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

— правовой помощи в претензионной работе;

— согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;

— .

С отделом сбыта по вопросам:

Получения:

— согласованных условий договоров по реализации продукции;

— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции;

— .

Предоставления:

— предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;

— заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;

— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

— .

С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;

— материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— .

Предоставления:

— проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;

— протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

— согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;

— .

С по вопросам:

Получения:

— ;

— .

Предоставления:

— ;

— .

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник юридического отдела.

7.2. На начальника юридического отдела возлагается персональная ответственность за:

— соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов;

— составление, утверждение и представление достоверной отчетности;

— обеспечение руководства предприятия информацией по правовым вопросам;

— своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;

— недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;

— соблюдение трудового распорядка работниками отдела;

— .

7.3. Ответственность работников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.4. .

Руководитель структурного подразделения

Согласовано:

Начальник юридического отдела

* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.

Для краткости в тексте положения используется одно название предприятие.

** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются («шлифуются») и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Трест»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — юридический отдел.
1.2 Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Трест» (далее по тексту предприятие) и непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.3 Юридический отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора.
1.4 В процессе производственной деятельности юридический отдел в широких масштабах сотрудничает со всеми структурными подразделениями предприятия.
1.5 В своей деятельности юридический отдел руководствуется:
1.5.1 Действующим законодательством РФ,
1.5.2 Государственными и международными стандартами системы ISO серии 9000,
1.5.3 Политикой предприятия в области качества,
1.5.4 Документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия,
1.5.5 Уставом предприятия,
1.5.6 Коллективным договором предприятия,
1.5.7 Приказами и распоряжениями руководства предприятия,
1.5.8 Правилами внутреннего трудового распорядка,
1.5.9 Настоящим положением.

2 Цели

2.1 Активное использование правовых средств для обеспечения прибыльной работы предприятия, улучшения его экономических показателей.
2.2 Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности предприятия, выполнения обязательств по поставке, по договорам купли-продажи, подряда на капитальное строительство и другим договорам.
2.3 Защита прав и законных интересов предприятия.
2.4 Контроль за соблюдением законности в деятельности предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность юридический отдел утверждает генеральный директор предприятия.
3.2 Юридический отдел состоит из начальника отдела и юрисконсультов.
3.3 Юридический отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется Генеральному директору.
3.4 Юрисконсульты непосредственно подчиняются начальнику юридического отдела и назначаются на должность приказом генерального директора по представлению начальника юридического отдела.

4 Функции и задачи

4.1 Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, положений и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, в необходимых случаях участие в разработке этих документов.
4.2 Организация, совместно с другими подразделениями предприятия, подготовки предложений об изменении действующих и отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
4.3 Участие в подготовке и заключении коллективных договоров.
4.4 Организация совместно с другими подразделениями предприятия работы по заключении договоров (контрактов), участие в подготовке проектов указанных договоров и их анализе.
4.5 Участие в рассмотрении претензий поступивших на предприятие и подготовке ответов на них, а также осуществление методического руководства этой работой в соответствующих подразделениях.
4.6 Подготовка и направление претензий от имени предприятия по материалам переданным в юридический отдел.
4.7 Участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими подразделениями предприятия мер по ликвидации этой задолженности.
4.8 Представление интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов.
4.9 Обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел с участием предприятия и выработка на их основе предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению работы предприятия.
4.10 Участие в подготовке локальных нормативных актов, разрабатываемых, а также в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на предприятие.
4.11 Предоставление консультаций, заключений, справок по правовым вопросам.
4.12 Оказание правовой помощи комитету профсоюза.
4.13 Участие в рассмотрении документации о выпуске продукции с отклонением от установленных требований и иных правонарушений, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного при этом предприятию.
4.14 Осуществление правовой экспертизы локальных нормативных актов.
4.15 Проведение правового обучения руководителей подразделений нормам действующего законодательства РФ.
4.16 Знание документации СМК предприятия и соблюдение ее требований.

5 Права

5.1 Юридический отдел имеет право:
5.1.1 Проверять соблюдение законности в деятельности структурных подразделений предприятия.
5.1.2 Запрашивать Положения о любых структурных подразделениях предприятия и должностные инструкции на их работников.
5.1.3 Требовать от должностных лиц предприятия предоставления документов, справок, расчетов, объяснений и других сведений, необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел обязанностей.
5.1.4 Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений его работников для подготовки проектов локальных актов и других документов.
5.1.5 Вносить предложения по совершенствованию работы в структурных подразделениях и привлечению лиц, виновных в нарушении норм действующего законодательства к дисциплинарной и материальной ответственности.

6 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

6.1. Юридический отдел взаимодействует с структурными подразделениями предприятия:

получает от отдела сбыта:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
Проекты договоров полученных предприятием.
Договоры с протоколами разногласий.
Сведения о дебиторах.
Сведения о нарушении условий договоров.
Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
передает в отдел сбыта:

Проекты договоров.
Заключения по представленным договорам
Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
Претензии и иски.
Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
получает от отдела материально-технического снабжения:

Служебные на составление проектов договоров исходящих от предприятия.
Проекты договоров полученных предприятием.
Договоры с протоколами разногласий.
Сведения о дебиторах.
Сведения о нарушении условий договоров.
Документы о недостачах и дефектной продукции (претензии покупателей, акты приемки и т.д.)
передает от отдела материально-технического снабжения:

Проекты договоров.
Заключения по представленным договорам
Визирование протокола разногласий или составление протокола согласования разногласий.
Претензии и иски по взысканию дебиторской задолженности.
Претензии и иски.
Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии
получает от отдела технического контроля:

Акты (служебные, заключения) о несоответствиях продукции и материалов. Справки, объяснительные записки.
Претензии по качеству продукции, поступившие от потребителей.
Проекты ответа на претензию по качеству продукции
Документация системы менеджмента качества предприятия.
передает в отдел технического контроля:

Заключения о невозможности судебного взыскания, иски, претензии.
получает от бухгалтерии:

Акты, постановления, решения, справки налоговых органов. Служебные о необходимости их обжалования.
передает в бухгалтерию:
Заключения о невозможности судебного обжалования, иски, претензии.
получает от финансового отдела:

Сведения о дебиторах.
передает в финансовый отдел:

Заключения о возможности погашения дебиторской задолженности.
получает от отдела кадров:

Проекты приказов об увольнении по ст. 81 трудового кодекса РФ.
передает в отдел кадров:

приказы с визой.
получает от руководителей всех структурных подразделений:

Проекты приказов о привлечении к работе в сверхурочное время, к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к дисциплинарной ответственности.
передает руководителям всех структурных подразделений:

визированные приказы
получает от отдела охраны труда и техники безопасности:

Акты о несчастных случаях. Проекты приказов и служебные записки, подготовленные в связи с ними.
передает в отдел охраны труда и техники безопасности:

визированные приказы, заключения.
передает в отдел организации и оплаты труда:

Проекты приказов об оплате труда, штатное расписание ЮО, Положение о ЮО и должностные инструкции юрисконсультов.
получает из отдела организации и оплаты труда:

Визированные приказы, консультации по оплате труда.

7 Ответственность начальника подразделения

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на юридический отдел задач и функций несет начальник юридического отдела.
7.2 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение

8.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
8.1.1. Требованиями СТП СМК;
8.1.2. Действующей на предприятии организационной структурой управления;
8.1.3. Штатным расписанием юридического отдела;
8.2. В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении начальник юридического отдела, начальник ООиОТ.
8.3. Сроков введения в действие настоящего положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.
8.4. Срок окончания действия настоящего Положения — 5 лет.

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Начальник отдела организации и оплаты труда М.М. Мотькин