Куперс

Налог на прибыль

Все расходы, учитываемые в целях налогообложения, должны иметь документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 НК РФ). В письме от 01.09.2016 № 03-03-07/50992 Минфин России разъяснил, какими документами подтверждаются расходы на перелет при направлении сотрудника в служебную командировку. В соответствии с п. 84 Общих правил воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требований к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей, утвержденных приказом Минтранса России от 28.06.2007 № 82, при регистрации пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. Финансисты указали, что поскольку посадочный талон — неотъемлемый документ при регистрации на рейс, документальным подтверждением потребления услуги воздушной перевозки является не только авиабилет, но и посадочный талон. Сам по себе авиабилет вне зависимости от формы, в которой он был приобретен (бумажной или электронной) таким подтверждением не является.

Если посадочный талон потерян, в этом случае нужно взять у авиаперевозчика или его представителя справку, содержащую необходимую для подтверждения перелета информацию. По мнению специалистов финансового ведомства, такая справка может быть принята в качестве документального основания для учета расходов на перелет в целях налогообложения прибыли организаций (письма от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296, от 07.06.2013 № 03-03-07/21187, от 27.02.2012 № 03-03-07/6, от 13.01.2012 № 03-03-06/1/11, от 21.09.2011 № 03-03-07/33). При отсутствии посадочного талона или справки расходы на проезд к месту командировки и (или) обратно не будут учитываться для целей налогообложения прибыли как не соответствующие положениям ст. 252 НК РФ в части надлежащего документального подтверждения произведенных расходов (письмо Минфина России от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296).

Отметим, что ранее финансисты не были столь категоричны. Так, в письме от 14.04.2014 № 03-03-07/16777 они отмечали, что действующим законодательством не установлен перечень оправдательных документов, подтверждающих расходы, связанные с проездом работника к месту командировки и обратно. Поэтому указанный перечень может быть определен коллективным договором или локальным нормативным актом, утвержденным руководителем организации. А в письме от 02.04.2014 № 03-03-РЗ/14597 они напомнили, что согласно п. 1 ст. 252 НК РФ обосновать расходы можно в том числе документами, косвенно подтверждающими произведенные затраты.

Таким образом, исходя из положений п. 1 ст. 252 НК РФ, при отсутствии посадочного талона подтвердить факт потребления услуги воздушной перевозки можно документами, свидетельствующими о нахождении работника в месте командирования (приказ о командировке, счета гостиницы и т.д.), и маршрут/квитанцией электронного авиабилета. Но учитывая текущую позицию Минфина России, во избежание возможных споров лучше взять у перевозчика или его представителя справку, подтверждающую факт перелета сотрудника.

НДФЛ

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, в том числе возмещение командировочных расходов, не подлежат обложению НДФЛ. Данной нормой установлено, что при возмещении работнику расходов на командировку в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. В письме от 05.02.2010 № 03-03-05/18 Минфин России отметил, что компенсация любых расходов в целях освобождения от обложения НДФЛ предполагает их документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях.

Как уже было указано выше, документальным подтверждением расходов на перелет в случае утраты посадочного талона может быть справка, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, при наличии такой справки стоимость перелета, возмещенная командированному работнику, не облагается НДФЛ. Минфин России это подтверждает (письмо от 05.02.2010 № 03-03-05/18).

Отметим, что, по мнению финансистов, подтвердить компенсационный характер возмещения стоимости авиаперелета также могут маршрут/квитанция электронного авиабилета и документы, подтверждающие факт командирования работника. При наличии этих документов даже в случае утраты посадочного талона компенсация расходов на проезд не облагается НДФЛ (письма от 06.03.2012 № 03-04-06/3-57, от 21.03.2011 № 03-04-06/6-49).

Страховые взносы

Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников не подлежат обложению страховыми взносами целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. Как видите, данные требования идентичны указанным в п. 3 ст. 217 НК РФ. Следовательно, при утрате посадочного талона компенсация расходов на перелет не будет облагаться взносами при наличии справки авиаперевозчика или его представителя, подтверждающей факт перелета. При отсутствии такой справки обосновать целевой характер расходов на перелет можно с помощью электронного авиабилета до места командирования и обратно и документов, свидетельствующих о факте командирования. Это подтверждается выводами, сделанными ФАС Уральского округа в постановлении от 17.06.2014 № Ф09-3145/14.

В этом деле проверяющие включили в базу для начисления страховых взносов компенсацию расходов на проезд командированных работников компании из-за отсутствия посадочных талонов. Но суды всех инстанций, руководствуясь п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации», указали, что посадочный талон не утвержден в качестве обязательного документа для подтверждения обоснованности командировочных расходов. При приобретении работником электронного билета для поездок в командировки документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности. Факт осуществления перелета работниками подтверждается документами, удостоверяющими их пребывание в командировке: авансовыми отчетами, служебным заданием, командировочными удостоверениями, электронными авиабилетами, полисами страхования от несчастного случая, счетами и чеками на оплату гостиницы и гостиничных услуг.

Конечно же это документ, благодаря которому Вы подтверждаете свое право на посадку в самолет. Для того, чтоб Вам выдали такой талон, необходимо зарегистрироваться на рейс. Если смотреть на внешний вид, то это прямоугольная карточка. Там в обязательном порядке записана фамилия пассажира, наименование перевозчика, дата отправки, номер Вашего рейса и двузначный код компании, Ваш маршрут, час, когда вы вылетаете, номер посадочного места и выхода и точное время посадки.
В посадочном талоне в правом углу есть кусочек, который отрывается, на нем идет дубляж информации с талона. Когда проходит регистрация, багажную бирку приклеят к отрывному куску. Это делают для того, чтоб была возможность получить багаж когда Вы прибудете на место. Так как груз во время перелета прибывает в грузовом отсеке Вашего самолета. Посадочный талон нужно предъявить прямо у выхода на посадку. После того, как полностью проведен контроль, получаете отрывной кусок от своего посадочного талона.Есть аэропорты, в залах которых стоят автоматы. В них можно самостоятельно зарегистрироваться. Для этого нужно просто внести свои данные с номером электронного билета. И сразу получаете распечатанный вариант своего посадочного талона.

Регистрация через интернет и посадочный талон — преимущества.

Ни для кого не секрет, что в современном темпе жизни очень тяжело найти свободное время. Поэтом у в наше время очень легко пройти онлайн-регистрацию. Это очень удобный и быстрый способ. Благодаря ему можно самостоятельно зарегистрироваться на любой рейс. В регистрации через Интернет есть ряд преимуществ. Во-первых уменьшается время пребывания в самом аэропорту и в дороге. Во-вторых есть возможность самому выбрать посадочное место которое удобно именно Вам.
Сейчас много сайтов предлагают такую услуга. Можно выделить один из них — это EuroAvia.ru. Он приятного современного дизайна, пользоваться им очень удобно и просто.
Внешний вид посадочного талона зависит от того, какую компанию Вы выбрали. Если же идет регистрация через Интернет,необходимо самому его распечатать на листе бумаги формата А4. Так же есть другой вариант, талон присылают прямо вам на телефон. Тогда при регистрации в аэропорту экран нужно прислонить к сканеру, который находится в аэропорту. Обратим Ваше внимание на одну вещь. Если у вас электронный посадочный талон, то это совсем не означает, что вы сядите с ним в самолет.. Есть аэропорты, в которых нужно прийти к стойке регистрации, и уже там взять бумажный посадочный талон.
Еще одно преимущество электронной регистрации через Интернет — можно распечатывать талоны столько раз, сколько необходимо. Ведь мы можете его потерять. Для этого просто нужно зайти на почту и еще раз распечатать утерянный посадочный талон. Когда вы регистрируетесь в самом аэропорту, то утерянный талон восстановлению не подлежит.

Конечно же есть вариант получить посадочный талон в самом аэропорту. Это происходит за стойкой у регистрации. Но есть и такие аэропорты, которые берут некую плату за то, чтоб его распечатать. Вот вам и еще один плюс к электронной регистрации.
Так же Вы всегда можете оставаться в курсе последних новостей сайта. Это очень просто — просто нужно оставить свой e-mai, на который и будут приходить обновления на EuroAvia.ru.

Посадочный талон (Boarding Pass) — основной документ для пассажира, без него не пропустят в самолет. Службы безопасности аэропорта делают на посадочных талонах отметки о прохождении досмотра и паспортного контроля. Сотрудники авиакомпаний проверяют посадочные талоны при входе в самолет, чтобы еще раз убедиться, что пассажир летит на своем рейсе, а также чтобы помочь найти место на борту.

• Электронные посадочные талоны
• Как получить посадочный талон
• Как напечатать посадочный талон
• Что делать, если нет принтера

Вид посадочного талона зависит от того, как вы проходили регистрацию на рейс: если самостоятельно регистрировались на рейс, то он может быть распечатан на домашнем принтере на A4, если получали посадочный в аэропорту, то это будет прямоугольный листок.

На посадочном талоне должна быть указана информация о пассажире, дата и время вылета, номер рейса, гейт для посадки на самолет и место в салоне самолета.

Электронные посадочные талоны

Посадочный талон может быть в электронном виде. При самостоятельной онлайн регистрации авиакомпания направляет электронный посадочный талон на почту пассажиру. Если вы летите из российских аэропортов и стран СНГ, необходимо распечатать посадочный талон. Это можно сделать дома или в офисе, на стойках регистрации или терминалах для регистрации в аэропорту.

C 2018 года Министерство транспорта Российской Федерации планирует разрешить использование электронных посадочных талонов с экранов смартфонов. Бумажными посадочными талонами также можно будет пользоваться.

Как получить посадочный талон

Посадочный талон можно получить заранее самостоятельно или на стойке регистрации в аэропорту. Чтобы получить посадочный самостоятельно, необходимо сперва пройти онлайн регистрацию на сайте авиакомпании. Авианити рекомендует пассажирам самостоятельно проходить онлайн регистрацию, так как можно выбрать наиболее удобные места в самолете и сэкономить время в аэропорту.

Нужно ли печатать посадочный талон при онлайн регистрации

Требований, которые обязывают пассажира напечатать посадочный талон, нет. Если вы прошли онлайн регистрацию, то можете самостоятельно напечатать посадочный талон или сделать это с помощью сотрудников авиакомпании на стойке регистрации в аэропорту.

После регистрации на рейс пассажиру выдается на руки посадочный талон. Его также можно получить по электронному билету и после регистрации онлайн. Важный документ нужно сохранить до окончания авиапутешествия. Он также пригодится командировочным лицам в качестве документа строгой отчетности, предоставляемого в бухгалтерию.

Сегодня мы поговорим о том, для чего нужен посадочный талон на самолет, как его получить в аэропорту и при регистрации через интернет, а также определим, чем отличается посадочный талон от авиабилета.

Для чего нужен посадочный талон на самолет

Посадочный талон – обязательный документ, выдаваемый пассажиру после регистрации на рейс. Его предоставляют сотрудникам таможенного контроля и службы безопасности, которые делают специальную отметку на данном документе, а после проверяют представители авиакомпании при посадке на борт.

Посадочный талон необходимо сохранять на протяжении всего летного пути, вплоть до выхода из аэропорта по месту прибытия. В любой непредвиденной ситуации именно этот документ будет играть ключевую роль в доказательной базе.

Чем отличается посадочный талон от билета

Авиабилет – официальный документ, подтверждающий заключенную договоренность между компанией-перевозчиком и пассажиром о предоставлении права на услуги авиаперевозки. Данный документ подлежит обязательной регистрации при посадке на рейс.

На авиабилете указываются личные данные пассажира, информация о рейсе: номер, направление, пункт отправки и прилета, дата вылета и посадки, класс забронированных услуг, маркировка компании-перевозчика и стоимость.

После регистрации билета в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, подтверждающий право на посадку в самолет. На этом документе также указываются личные данные пассажира, название авиакомпании, номер рейса, дата и время вылета и прилета, маршрут, номер выхода на посадку в самолет, а также двухзначный код перевозчика.

На посадочном талоне имеется отрывной корешок с правой стороны с продублированной информацией с основного документа. При посадке на рейс сотрудник авиакомпании отрывает корешок и передает его пассажиру. Основная часть талона остается в качестве отчетного документа у представителя авиакомпании.

Талон предъявляется уполномоченным лицам при прохождении ряда предполетных процедур (паспортный, таможенный контроль), а также при сдаче личного багажа. Специалист промаркирует клейкой биркой чемодан путешественника и приклеит аналогичную бирку с номером к отрывной части посадочного талона. По этому документу путешественник сможет получить личные вещи после приземления по месту прибытия.

Как выглядит посадочный талон

Посадочный талон – документ небольшого формата с отрывным корешком с правой стороны. На лицевой части указана информация о пассажире, рейсе и маршруте. Сверху публикуется логотип компании-перевозчика. Цвет посадочного талона может быть разным, что зависит от выбранного авиакомпанией дизайна.

Как выглядит посадочный талон на самолет компании S7:

Как получить и распечатать посадочный талон на самолет

Большинство российских авиаперевозчиков предлагают пассажирам пройти регистрацию на самолет в аэропорту перед посадкой на рейс, на сайте компании через интернет, а также в терминалах самообслуживания, установленных на территории аэровокзала. Каждый авиапутешественник может самостоятельно выбрать наиболее удобный способ для регистрации на самолет, после которой и выдается посадочный талон.

В аэропорту

Получить посадочный талон можно в аэропорту возле специальной стойки после прохождения регистрации на рейс.

Регистрация открывается за 2-3 часа до вылета и заканчивается за 40-60 минут до отправки самолета.

Предлагаем также ознакомиться – как получить посадочный талон в московских аэропортах Шереметьево, Внуково, Домодедово.

При онлайн регистрации

Если пассажир проходит регистрацию через интернет, он должен самостоятельно распечатать посадочный талон на самолет, без которого совершить посадку на рейс не удастся.

Как получить электронный посадочный талон онлайн:

• Первым делом нужно пройти онлайн регистрацию на рейс на официальном портале перевозчика. Для этого понадобится доступ в интернет, авиабилет и паспорт.
• На сайте компании есть специальный раздел для регистрации онлайн. Кликнув по кнопке, на экране появится окошко с формой для заполнения. Пассажиру нужно внести информацию по запросу. Данные вводятся латинскими буквами (как указано в билете). Далее можно выбрать место в салоне, отметив одним кликом выбранный вариант. Все изменения сохраняем и переходим к завершению регистрации на рейс.
• После этой опции на указанный в форме е-мейл придет электронный посадочный талон для распечатки, что можно сделать при наличии принтера на обычном листе формата А4.
• Если принтер отсутствует, пассажир может распечатать посадочный талон в аэропорту с помощью специального терминала самообслуживания. Для его получения нужно ввести код, указанный в документе.

Посадочный талон при электронной регистрации имеет другой формат, несколько отличаемый от документа, полученного при регистрации на рейс в аэропорту, но он также имеет законную силу и официально используется при посадке на самолет, при получении багажа и для отчетности в бухгалтерию командировочным лицам.

Электронный посадочный талон фото:

С мобильного телефона

Пройти регистрацию на самолет и быстро получить посадочный талон, исключая необходимость длительного ожидания своей очереди возле регистрационной стойки в аэропорту, можно при наличии мобильного телефона или планшета с доступом в интернет.

Чтобы получить посадочный талон, нужно скачать специальное приложение, пройти регистрацию онлайн и получить штрих-код по завершении регистрационной процедуры, который будет использован для распечатки посадочного талона в аэропорту в терминале самообслуживания. Этот аппарат быстро распознает информацию по штрих-коду и моментально распечатывает электронный талон для посадки на рейс.

Посадочный талон на самолет для бухгалтерии

Пассажирам, совершающим авиаперелеты по рабочим делам, необходимо предоставить в бухгалтерию посадочный талон по возвращении. Этот документ является основным подтверждением затрат на командировочный перелет, что утверждено Налоговым кодексом РФ.

После предъявления посадочного талона командировочный работник, совершивший деловую поездку за свой счет, обретает законное право на получение компенсации расходов в полном объеме, включая стоимость перелета, сервисные сборы, а также затраты на дополнительные услуги авиаперевозчика.

Документ строгой отчетности важно сохранить в период путешествия. Если по определенным обстоятельствам пассажир потерял посадочный талон, он может получить справку в офисе компании-перевозчика, подтверждающую перелет на лайнере с точным указанием маршрута, даты вылета и других важных данных. Эта справка также будет принята в бухгалтерии как официальный документ, подтверждающий командировочные затраты сотрудника.

При регистрации онлайн обязательно распечатывайте электронный посадочный талон на принтере или же воспользуйтесь терминалом самообслуживания в аэропорту.

Постарайтесь сохранить документ, ведь в случае любой форс-мажорной ситуации именно он станет гарантированным подтверждением вашего перелета в выбранное направление.

У путешественников есть возможность не стоять в длинных очередях в аэропорту и выезжать из дома намного позже. Некоторые авиаперевозчики предлагают пассажирам регистрироваться онлайн. Все, что вам понадобится – это смартфон или компьютер с доступом в интернет и 2 минуты времени. Что такое посадочный талон, нужно ли его распечатывать и где его взять, узнаем далее.

Что такое посадочный талон

Это билет, который подтверждает регистрацию пассажира, по которому можно попасть на борт самолета. Без него сотрудники аэропорта не смогут пропустить вас в зону прохождения предполетных процедур. Исключение – онлайн-регистрация. По завершении авиаперевозчик отправит вам на электронный адрес посадочный талон со штрихкодом. Затем его следует показать сотруднику.

Как выглядит посадочный талон на самолет?

Именно в талоне при электронной регистрации можно найти всю необходимую информацию о полете, а именно:

Также именно посадочный билет подтверждает руководителю факт полета в случае, если вас отправили решать вопросы по работе.

Нужно ли распечатывать авиабилет

Можно распечатать талон дома, в офисе или в любом фотоцентре. Как распечатать посадочный талон? Необходимо, чтобы QR-код был четко виден, на нем не было лишних полос от принтера, так как сотрудники сканируют его при посадке в самолет у гейта.

Вы можете и не печатать посадочный, а показать его на экране гаджета: планшет, смартфон или ноутбук. Более того, у вас должен быть оффлайн-доступ к талону. Добавьте его к себе в заметки, как фотографию (или скрин), сохраните в виде PDF или в Wallet (кошелек).

Если вы вылетаете из следующих аэровокзалов и городов, вам не нужно печатать посадочный билет:

В аэрогаванях, указанных выше, можно просто показать талон на мобильном телефоне или любом другом гаджете.

Если вы вылетаете в Америку, скачайте на ваш смартфон информационную карту, на которой указано место на борту, номер рейса и другие данные для полета. Но при посадке необходимо показать именно талон.

Распечатка в аэропорту

Где распечатать посадочный талон, если после прохождения онлайн-регистрации у вас не было возможности этого сделать? Можно воспользоваться:

• Стойкой в аэровокзале.
• Терминалом в здании аэрогавани.

Электронный посадочный талон можно распечатать следующими способами:

• Посмотрите на табло, на каких стойках проходит регистрация на ваш рейс. Подойдите к сотруднику и скажите о том, что вы уже зарегистрированы на рейс. Предъявите паспорт РФ (при путешествии по внутренним направлениям) или заграничный паспорт (если отправляетесь за границу). Далее возьмите документы и посадочный талон. В случае его потери в дальнейшем сотрудник снова сможет его распечатать. Иногда эта услуга платная.
• Найдите терминал, в котором можно распечатать талон, считав QR-код с телефона. Вам даже не нужно будет доставать паспорт. Если не можете найти его или не знаете, как он выглядит, спросите в аэровокзале, где находится терминал.

Далее проследуйте на таможенный контроль и к выходу на посадку.

Внимание, не забывайте о том, что регистрация заканчивается за 40 минут до отправления воздушного судна. Успейте пройти контроли и проверки перед полетом заранее.

Что делать с мобильным посадочным талоном

Стоит просто показать свой мобильный посадочный талон сотруднику при посадке в самолет, а также при входе экипажу воздушного судна.

Вот так выглядит талон после завершения регистрации на рейс Utair через мобильное приложение. По этому штрихкоду есть возможность, как распечатать талон в терминале, так и пройти на борт.

Если летите с чемоданами, их необходимо сдать на стойке drop-off, где вы сами взвешиваете и отправляете багаж, или на стойке регистрации. С габаритными чемоданами вас не пустят на борт.

Не забывайте о принятых габаритах багажа. Если у вас есть перевес, его необходимо оплатить в кассе. Также помните о том, что нельзя провозить в ручной клади вещества, которые могут воспламениться, вещи, которые могут взорваться, колющие и режущие предметы.

Нельзя пройти онлайн-регистрацию только в том случае, если вы:

• Вылетаете рейсами по код-шерингу или совмещенными рейсами.
• Хотите провезти на борту оружие.
• Летите с домашним животным.
• Нуждаетесь в сопровождающем.
• Маломобильный гражданин.
• Вылетаете группой человек.
• Отправляетесь из следующих пунктов назначения:

Теперь вы знаете о быстром способе зарегистрироваться и попасть в самолет без очередей. Если вы будете следовать инструкции, у вас не возникнет никаких проблем во время посадки. Помните о том, что терминалы в аэропорту могут и выйти из строя. Лучше всего обезопасить себя и заранее распечатать талон на принтере у себя дома.