Куперс

Бухучет и анализ

Приемка 7

Содержание

Закон не регламентирует приемку товара в магазине и на складе. Владелец магазина договаривается с поставщиком об условиях поставки и сам решает, как будет принимать товары. Поэтому порядок приемки в торговых точках сильно различается. Предприниматели часто ошибаются в этом процессе, теряют время и деньги. Рассказываем о правилах приемки товаров, которые помогают магазину экономить. Поставщик
Приемка
Учет
Ценники
Этикетки
Прибыль

Приемка по шагам:

  • Договор
  • Заказ
  • Оплата и поставка
  • Сопроводительные документы
  • Приемка по количеству и качеству
  • Подпись
  • Оприходование
  • Розничная цена
  • Ценники на товар
  • Выкладка

Порядок приемки товара

По закону магазин принимает товар, когда поставка соответствует договору. После этого осматривает, проверяет количество и качество товаров. Обо всем остальном поставщик и магазин договариваются перед первой поставкой. Приемка товара в Гражданском кодексе

В России нет закона, который регламентирует процесс приемки. С 1960-х существуют два постановления Госарбитража СССР с инструкциями по приемке:

  • № П-6 — порядок приемки по количеству,
  • № П-7 — порядок приемки по качеству.

Эти документы давно не имеют юридической силы, но на них ссылаются в договорах поставки. В суде магазин и поставщик опираются на условия договора поставки и советские инструкции.

Шаг 1. Договор поставки

Чтобы товары доставляли вовремя и в нужном объеме, с поставщиком заключают договор. В нем стороны заранее решают:

  • какие обязанности у поставщика и магазина,
  • когда и в каком количестве поставлять товар,
  • сколько времени занимает приемка,
  • как маркировать упаковку,
  • какие сопроводительные документы использовать,
  • насколько цены и объем доставленных товаров могут отличается от заказа,
  • как урегулировать конфликты.
Проблема
Предприниматель ремонтирует помещение и договаривается о поставке холодильников с газировкой. Оборудование и воду не привозят к открытию.
Как правильно
Предприниматель заключает договор с поставщиком, в нем указывают сроки. Холодильники привозят вовремя: владелец магазина будет судиться и взыщет потери из-за задержки.

Шаг 2. Заказ

Инструкции не описывают процесс заказа товаров. Условия стороны описывают в договоре. Обычно в нем прописано, как именно магазин заказывает товар у поставщика: ему звонит сотрудник, присылают письмо или поставщик должен сам приехать за заказом.

Магазин заказывает товары — поставщик составляет перечень, собирает груз и готовит сопроводительные документы. Уточняет, когда будет поставка.

Проблема
Магазин не вовремя заказывает самый популярный товар — молоко в мягкой упаковке. Покупатели уходят к конкуренту.
Как правильно
Сотрудники магазина заносят товары в товароучетную систему, следят за остатками и заказывают популярные товары заранее.

Шаг 3. Оплата и поставка

Условия оплаты товаров тоже прописывают в договоре. Обычно товары привозят после оплаты. Но если стороны давно работают и доверяют друг другу, поставщик может открыть своего рода «кредитную линию»: товар поставляют раз в два дня, а платит магазин в конце месяца.

После оплаты сотрудники поставщика привозят товар к оговоренному времени в магазин или на склад.

Если магазин не организовал приемку, возникают проблемы. Сотрудники заняты в зале — принимать груз некому. Ответственный работник путается в процессе приемки и не проверяет количество товаров. Груз разместят где придется: стиральные порошки рядом со свежим мясом.

Проблема
Поставщик привозит груз, когда все сотрудники заняты в зале. Водитель ждет полчаса и нервничает.
Как правильно
В договоре стороны прописывают, что водитель предупреждает о приезде за полчаса. Сотрудники успевают подготовиться и освободить склад.
При приемке сотрудники суетятся — товар ставят где попало. Мясо размещают рядом с бытовой химией. Магазин размечает маркерами складские зоны: где принимаемая продукция, где принятая. Для товаров, которые нельзя ставить рядом, выделяют отдельные зоны.
Новый сотрудник путается в процессе приемки и подписывает сопроводительные документы, не считая товар. Товар заносят в базу, его оказывается меньше, чем заказывали. Владелец магазина составляет и вывешивает чек-лист приемки. Сотрудник сначала постоянно туда заглядывает, чтобы не ошибиться, а потом делает всё на автомате.

Шаг 4. Сопроводительные документы

Вместе с товаром поставщик привозит сопроводительные документы. Обычно это накладные и счет-фактура, но возможны варианты.

Накладная ТОРГ-12 — главный документ, в котором описывают товары, их количество и цены. Накладная удостоверяет, что одна сторона поставила груз, а вторая приняла.

Накладную ТОРГ-12 используют магазины и поставщики, которые не перешли на универсальный передаточный документ

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда товар доставляют на склад на машине. В ТТН два раздела, в первом описывают товар и называют контрагентов, во втором — указывают маршрут и состав транспортных услуг.

Вторая часть товарно-транспортной накладной — транспортный раздел

Все накладные оформляют в двух экземплярах, для магазина и поставщика.

Счет-фактура — свидетельство того, что поставщик доставил груз, а магазин его оплатил. Счет не нужен магазину на упрощенке. Но полезен организациям, которые платят НДС. Магазин хранит их, чтобы приложить к декларации и платить меньше налогов. Печать в счете-фактуре не ставят, достаточно подписи бухгалтера и директора магазина.

Счет-фактуру печатают в одном экземпляре — для магазина.

Магазин прикладывает счета-фактуры к налоговой декларации, чтобы сократить НДС

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет товарную накладную и счет-фактуру. С ним магазин обходится одним документом вместо двух. УПД подходит для сопровождения товара и отчета перед налоговой.

Проблема
Организация на общей системе налогообложения управляет магазином. Она по закону платит НДС, но принимает товары без счетов-фактур. Налог приходится платить дважды — поставщику при закупке и в налоговую.
Как правильно
Организация на общей системе платит НДС и собирает счета-фактуры. Она прикладывает документы к декларации и платит налоги за вычетом уже оплаченного НДС.
У магазина проблемы с сопроводительными документами от поставщиков. Накладные и счета-фактуры забывают привезти, в них ошибки, часто нет второго экземпляра накладной. Магазин договаривается с поставщиком принимать товары по универсальному передаточному документу. Сопроводительных документов меньше, а значит, и ошибок.

Шаг 5. Приемка по количеству и качеству

Сотрудник магазина сверяет груз с накладной и убеждается, что все сходится: наименование товаров, их количество, артикулы и цены. Для этого вскрывают все транспортные упаковки или несколько на выбор, если к поставщику есть доверие.

Если товара не хватает, обычно из накладной вычеркивают строки с товарами, которые забыли поставить. У каждой пометки ответственный сотрудник ставит подпись. Потом документ заменяют на верный. У документа с правками нет юридической силы, суд его не примет.

По закону вместо вычеркивания товаров сотрудник составляет акт о расхождении по количеству и качеству:

  • ТОРГ-2 — для российских товаров,
  • ТОРГ-3 — для импортных.

Такой акт потребуется, если масса и количество товара не совпало с накладной или вместо свежего хлеба привезли плесневелый.

Проверить качество товара магазин может и после поставки: в течение суток — у скоропортящихся продуктов, до 10 дней — у остальных товаров.

Проблема
Сотрудник магазина принимает товар и подписывает акт не глядя. Потом оказывается, что бутылок заказывали больше, а вместо свинины говядину.
Как правильно
Сотрудник магазина принимает товар, вскрывает упаковку, пересчитывает продукты и сверяет с накладной. Если есть ошибки — составляет акт расхождения.

Шаг 6. Подпись

Если с товаром все в порядке, накладную нужно подписать и поставить печать. Это делает материально ответственное лицо. По умолчанию это директор магазина, он может оформить доверенность на подчиненного.

Сотрудник с доверенностью может использовать печать предприятия или не ставить печать вовсе. Тогда он предъявляет поставщику доверенность по форме М-2 и паспорт.

Проблема
Директор магазина принимает товары от поставщика сам. Когда его нет, приемка невозможна.
Как правильно
Директор магазина оформляет доверенность на сотрудника, который отвечает за приемку.

Шаг 7. Оприходование

Чтобы контролировать продажи, магазин фиксирует принятые товары и их количество, а потом убирает проданные. Для этого нужна товароучетная система или хотя бы тетрадка. Магазины, которые платят НДС, обычно ставят товароучетку — это нужно для отчетов в налоговую.

После приемки товар нужно оприходовать — создать новый товар в базе или изменить количество у существующего. В товароучетных системах каждый товар описывают по нескольким атрибутам: наименование, тип товара, цена, размер НДС и другие. Если товаров много, процесс упрощает сканер: сотрудник не вводит названия товаров, а пробивает штрихкоды.

Товар появляется на балансе магазина — его можно продавать и вести учет.

Проблема
Сотрудник магазина оприходует товар после приемки полтора часа — надо вбить каждую строку из накладной и не ошибиться.
Как правильно
В магазине есть сканер, которым сотрудник пробивает товары после приемки. На процесс уходит 15 минут.

Принимайте товары в Кабинете Дримкас
Сотрудник магазина принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета остатков. Можно сразу установить цену, скидку и напечатать ценники.
Замените товароучетную систему, Excel и другие программы одним сервисом.

Шаг 8. Розничная цена

Когда товар заносят в базу, для него рассчитывают розничную цену. Для этого используют общую наценку для одной категории товаров, например 20% для алкоголя, или назначают стоимость каждому товару в отдельности.

Какую розничную цену ставить, решает руководство магазина. Исключение — товары, для которых определена минимальная или максимальная розничная цена (МРЦ). Такое ограничение есть, например, на табак. Магазин может продать пачку дешевле МРЦ, чтобы выделиться среди конкурентов, но цена по закону не может быть ниже 75% от установленной. Цену на пачку с МРЦ 100 ₽ можно снизить максимум на 25 ₽, до 75 ₽.

Проблема
Директор магазина устанавливает розничные цены на товары после приемки. Это занимает до 40 минут.
Как правильно
Директор магазина изучает цены конкурентов и определяет уровень наценки — розничную цену меняют в зависимости от оптовой. На отдельные товары наценку снижает, чтобы продать быстрее.

Шаг 9. Ценники на товар

Когда сотрудники магазина добавили товары в базу и сделали наценку, они печатают ценники. Мы подробно рассказывали о том, как выглядят правильные ценники:

Если коротко, ценник ставят у каждого товара. В них указывают название, сорт товара, если он есть, и цену. Все в едином стиле. Важно, чтобы цена на кассе и в ценнике совпадали.

Проблема
Магазин не относится к ценникам серьезно. Пропустили — покупатель спросит цену на кассе. Въедливый клиент жалуется на нарушения в Роспотребнадзор, магазин штрафуют.
Как правильно
Магазин печатает новые ценники сразу после приемки товара — с актуальными ценами и в одном стиле. Сотрудники следят, чтобы они соответствовали товарам.

Шаг 10. Выкладка

Когда с приемкой закончили, часть товаров остается на складе, другие выставляют товар на продажу. Сотрудник аккуратно расставляет продукты на места, рядом размещает ценники. Если новые цены еще не загрузили на кассу, замену ценников откладывают до конца смены.

Проблема
Магазин после приемки ставит ценники на товары, на кассе остаются старые цены. Покупатель жалуется в Роспотребнадзор.
Как правильно
Магазин дожидается конца смены, загружает новые цены на кассу и только тогда печатает ценники. Расхождений нет.

Что нужно знать о приемке товара в магазине

  1. Закон не регламентирует приемку. Условия поставки стороны устанавливают в договоре.
  2. Магазин заказывает товар, как договорился с поставщиком — по звонку или электронной почте.
  3. После оплаты поставщик привозит товар. Действия сотрудников при приемке нужно отработать заранее.
  4. Товар сопровождают накладными и счетом-фактурой. Универсальная накладная упрощает товарооборот.
  5. Сотрудник магазина сверяет груз с накладной. Если чего-то не хватает, составляют акт расхождения.
  6. Документы подписывает директор магазина или сотрудник по доверенности.
  7. Магазин оприходует товары, ставит розничную цену и печатает ценники.
  8. Товар выкладывают на прилавок с ценниками. Стоимость совпадает с ценой товара на кассе.

Всё от приемки товара до печати ценников
Кабинет Дримкас помогает владельцам касс принимать товары от поставщиков, вести учет остатков на складе и следить за эффективностью продаж.
Если магазин продает маркированные товары, в сервисе есть все необходимое — от приемки до списания.

Журнал «Склад и техника», №№3–4, 2008 г. // Апрель, 2008

Процесс поступления товаров на склад компании-дистрибьютора начинается с закупок. Именно от эффективности взаимодействия складской и закупочной службы, от своевременного обмена информацией зависит, насколько склад будет подготовлен к приемке товара и насколько быстро он сможет выполнить эту функцию.

Как правило, периодичность и объем поставок является камнем преткновения между отделом закупок и складом. Отдел закупок стремится делать редкие закупки крупными партиями. При этом с целью поддержания хороших отношений с поставщиками и для получения дополнительных скидок закупки могут осуществляться по удобному поставщикам графику. Склад заинтересован в равномерной загрузке своих мощностей и, следовательно, ритмичном поступлении продукции. Первопричиной конфликта является отсутствие системы управления запасами, а также подразделения, осуществляющего единое управление ими в рамках предприятия.

Оптимизация системы управления запасами — процесс долгий и сложный. Однако существует ряд методов, которые существенно облегчат работу по приемке товаров на склад в достаточно короткие сроки.

План поставок

Как правило, отдел закупок взаимодействует с определенным количеством поставщиков и имеет возможность фиксировать и накапливать информацию о продолжительности обработки заказов и доставки заказанной продукции поставщиками. Имея данные о продолжительности цикла заказа, можно планировать дату поступления грузов на склад. А зная предельные значения мощности склада по приемке товаров в смену (или в сутки), можно обеспечить относительно равномерную нагрузку на склад поступающими товарами от нескольких поставщиков. Для этого необходимо составить такой план размещения заказов у поставщиков (и соответственно и поставок товаров на склад), при котором суточный объем поступающих грузов не будет превышать 75–80% от предельной мощности склада по приемке.

Очевидно, что план поставок не может быть исполнен с абсолютной точностью. Отклонение фактической даты поставки от планируемой может иметь место по разным причинам, связанным с надежностью поставщиков и транспортных компаний. Однако в любом случае работа склада будет более равномерной, и ресурсы склада будут использоваться более эффективно.

Реализация планирования может быть осуществлена как с помощью функций корпоративной информационной системы, так и более простых инструментов (MS Excel или MS Project).

Упрощенный пример составления и корректировки графика поставок товаров на склад представлен на рисунках 1 и 2.

На первом этапе в таблицу вносятся данные о цикле заказа, объеме поставок. Сумма объема поставок на склад сравнивается с эффективной мощностью отдела приемки. Затем дата размещения заказа у поставщика перемещается таким образом, чтобы суммарный объем поставок на склад не превышал возможности склада, и чтобы поставки осуществлялись в рабочие дни.

Рис. 1 Первоначальный вариант графика поставок

Рис.2. Скорректированный график поставки

Подготовка склада к приемке

Как правило, на многих складах никакой подготовки к приемке товара вообще не проводится. Зачастую перечень и объем товаров, подлежащих приемке, становится известен при прибытии транспортного средства на склад.

Такой принцип работы сопровождается регулярными авралами, возникновением очередей из транспортных средств, ожидающих разгрузку. Из-за отсутствия подготовленных мест хранения товар может размещаться в проездах, что в последующем существенно усложняет работу склада.

Избежать перечисленных проблем позволит своевременное поступление на склад точной информации об ожидаемых поставках:

  • перечень товарных позиций;

  • количество, вес, объем поступающего товара (в том числе по каждой товарной позиции);

  • сроки поступления товара;

  • сроки хранения груза, условия размещения на складе с учетом товарного соседства;

  • наименования поставщика;

  • тип тары (короба, паллеты); стандарт укладки на поддоны, расчетное количество паллет;

  • информацию о дополнительной сопроводительной документации (сертификаты соответствия и т. д.);

  • количество свободных мест на складе, их месторасположение (адрес).

Для удобства следует создать специальную форму документа, в которую эта информация экспортировалась бы автоматически, либо вносилась вручную, в зависимости от возможностей информационной системы управления складом.

Обладая информацией об ожидаемых поставках, складская служба может подготовить пространство в зоне приемки, определить количество персонала для разгрузки и проверки количества и качества товаров, подготовить необходимую технику, тару, упаковочный материал, а затем правильно и эффективно разместить поступающую продукцию на хранение.

Организация приемки товаров на склад

Структура и количество операций по приемке товаров зависят от места приемки и вида груза, а также от типа транспортного средства, которым товары доставлены на склад.
Обобщенный перечень процедур по приемке товаров на склад, например, компании-дистрибьютора выглядит следующим образом:

  • въезд транспортного средства на территорию склада;

  • контроль наличия товаросопроводительной документации;

  • определение ворот разгрузки;

  • подача транспортного средства к рампе под разгрузку;

  • подъезд транспортного средства к месту разгрузки;

  • внешний осмотр транспортного средства и фиксирование неисправностей, при необходимости фотосъемка;

  • открывание дверей транспортного средства;

  • подача необходимого подъемно-транспортного средства;

  • визуальный осмотр поступившего товара (каждой грузовой единицы);

  • подача необходимой тары и укладка в тару (при необходимости);

  • взятие грузовой единицы транспортным средством и вывоз его на рампу;

  • приемка поступившего груза по числу грузовых мест в соответствии с сопроводительными документами;

  • сверка и оформление сопроводительных документов;

  • оформление актов приемки с указанием порчи или недостачи груза, если таковые имеются;

  • передача необходимых документов поставщику и подтверждение получения груза в базе данных;

  • транспортировка груза в зону приемки для осуществления окончательной приемки и подготовки товаров к размещению на хранение

Нормативно-правовое регулирование приемки товаров на склад

Долгое время в нашей стране приемка осуществлялась на основании двух Инструкций Госарбитража СССР № П–6 и № П–7, принятых еще в середине шестидесятых годов 20 века. Многие компании в своей деятельности до сих пор руководствуются этими нормативно-правовыми актами, хотя их обязательное применение отменено. Таким образом, если стороны не сослались в договоре на упомянутые инструкции или не зафиксировали условия приемки продукции в договоре, все вопросы по обнаруженным расхождениям либо не разрешаются вообще, либо решаются на основе личной договоренности представителей компаний

Проверка сопроводительной документации

При прибытии транспортных средств на склад в первую очередь проверяется наличие сопроводительных документов (товаротранспортной накладной, счета-фактуры, технического паспорта, сертификата соответствия ГОСТу, удостоверения о качестве и др.) и их содержание на предмет соответствия условиям (отправитель, получатель, количество, ассортимент, упаковка и т. д.), зафиксированным в договоре поставки. Отсутствие какого-либо из этих документов не должно приостанавливать приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товара, а в акте приемки указывается, какие документы отсутствуют.

Определение сохранности внешнего вида транспортного средства, тары и упаковки

Перед непосредственной разгрузкой транспортного средства кладовщик ответственный за приемку, проверяет наличие на транспортных средствах или на контейнерах пломб отправителя или пункта отправления, исправность пломб, оттиски на них, состояние самого транспортного средства, исправность тары. В случае обнаружения нарушений, а также отсутствия или неисправности пломб, составляется акт об осмотре состояния транспортных средств, либо делается отметка в товаротранспортной накладной. В некоторых компаниях практикуется фото- или видеосъемка транспортных средств и груза. Такая наглядная информация может существенно облегчить процесс согласования результатов приемки с поставщиком или транспортной компанией.

Разгрузка транспортных средств

Разгрузка товара, как правило, производится с применением различных технических средств. Однако практика показывает, что зачастую товары на склад поступают коробами, или, как говорят работники склада, «навалом». Погрузочно-разгрузочные работы при таком способе транспортировки занимают значительное время, однако поскольку вместимость транспортных средств используется максимально эффективно, предприятия часто отказываются от паллетных отправок.

Для того чтобы произвести разгрузку товаров, к примеру, вилочным погрузчиком, короба (упаковки) укладывают на поддоны. Уже на этом этапе можно сформировать грузовые единицы согласно определенным нормам укладки. На этапе регистрации нового товара в базе данных склада, помимо прочих характеристик, определяется, какое количество упаковок может быть уложено на поддон таким образом, чтобы вместимость ячеек склада использовалась оптимально. При разгрузке этого товара коробами (упаковками) производится укладка на поддоны в соответствии с установленными нормами. Данная информация может быть включена в задание на приемку товара или передаваться кладовщику в виде отдельного документа. Использование такого подхода позволяет снизить время на пересчет товара, исключить ошибки при определении количества принимаемого товара, а также упростить работу с грузом на всех последующих складских операциях.

Предварительная приемка — проверка количества и внешнего вида упаковки поступившего товара

Зачастую, так называемая первичная приемка, которая заключается в пересчете грузовых мест и осмотре внешнего вида упаковки, производится одновременно с разгрузкой товаров. После завершения разгрузки, кладовщик, ответственный за приемку, в большинстве случаев уже обладает достаточной информацией для оформления товаросопроводительных документов.

При обнаружении недостачи либо некондиционного товара составляют акт о приемке продукции, в котором указывают номер транспортной накладной и счета-фактуры, количество недостающего/некондиционного товара, его общую стоимость, предполагаемые причины повреждений, лиц, участвующих в приемке, их подписи и дату составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, ей предоставляется право дополнительно зафиксировать в акте свое мнение. После обнаружения недостачи/повреждениях груза и составления акта необходимо уведомить поставщика о результатах приемки.

Приемка возвратов от клиентов, как правило, осуществляется по алгоритму, аналогичному приемке. Отличие заключается в том, что оприходование и размещение товара на складе рекомендуется проводить только после проведения идентификации товара Специалистом по браку. После приемки такого товара проводится один из видов его обработки:

  • Доработка — в случае возможного исправления нарушения качества товара может быть произведен его ремонт, переупаковка, перефасовка и т.п. в зависимости от вида товара

  • Возврат поставщику или замена поставщиком

  • Утилизация и списание

Окончательная приемка — проверка количества товара с вскрытием грузовых мест, а также приемка продукции по качеству

В зависимости от условий, зафиксированных в договоре поставки, приемка продукции может осуществляться в два этапа. Окончательный пересчет товаров и приемка по качеству может проводиться уже после оформления товаросопроводительной документации и выезда транспортного средства со склада. Окончательная приемка груза по количеству и качеству осуществляется, как правило, в зоне приемки склада.

Приемка по количеству проводится по массе нетто или по числу товарных единиц в каждом тарном месте. Поступивший товар может проверяться с помощью полной выборки или частичной, с распространением результатов на всю партию. Решение о размере выборки или о возможности приемки товара только по грузовым местам принимается на основании нормативной документации, условий договора с поставщиками, а также на основании оценки надежности и качества обслуживания каждого поставщика. Для проведения такого анализа необходимо накопление информации о качестве услуг постоянных поставщиков: о количестве брака, недостач, пересортицы в поставках. На основании анализа выбранных показателей производится группировка поставщиков. Для каждой из групп затем разрабатывается договорная политика, в том числе, способы приемки товаров и решение вопросов, связанных с расхождениями по количеству и качеству товаров.

В таблице 1. Представлены возможные показатели оценки надежности поставщика и метод их расчета. Чем меньше значение показателей, тем выше качество работы поставщика.

Таблица 1.Оценка надежности поставщика

Показатель

Составляющие

Формула расчета

Частота отказов

К — Количество заказов поставщику

К0 — Количество заказов, которые не могут быть выполнены полностью (определяется на этапе подачи заявки)

Частота отказов = К0/K*100%

Отклонение количества поставленного груза от заявленного

N — Количество товара заказанное за период, тонн/месяц

N0 — Количество товара фактическое поставленное за период, тонн/месяц

Отклонение по количеству товара в заказе = N0/N*100%

Отклонение по качеству поставленного товара

Q — Количество заказанное за период, тонн/месяц

Q0 — Количество товара поступившее с нарушениями качества, тонн/месяц

Отклонение по количеству товара в заказе = Q0/Q*100%

Частота нарушений сроков поставок

Т — Количество заказов поставщику

Т0 — Количество заказов, выполненные с нарушением срока поставки

Частота нарушений = Т0/T*100%

Кроме перечисленных операций, в процессе приемки товаров на склад может выполняться измерение весогабаритных характеристик товаров, маркировка грузовых мест, отдельных упаковок и единиц товара, переупаковка, расфасовка, идентификация комплектов. Целью дополнительных операций является подготовить товар к размещению на складе или немедленной отправке клиенту, сократить время и трудозатраты на все последующие операции. Именно поэтому приемка товаров зачастую является одним из самых длительных и затратных технологических процессов на складе, эффективность которого зависит от четкого планирования, своевременного обмена информацией между подразделениями компании. В свою очередь, в процессе приемки товаров собирается и накапливается информация о товарах, которая затем может быть использована для оптимизации использования складских ресурсов на последующих операциях.

Ольга Каверина, консультант по складской логистике AXELOT

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

Официальный стандарт качества «приемка 5» утвержден Правительством РФ в соответствии с положениями Федерального закона №213-ФЗ «О государственном оборонном заказе». К настоящему времени категория качества «приемка 5» присваивается изделиям, технические и эксплуатационные характеристики которых предполагают их использование в наземной, морской и авиационной аппаратуре военного назначения и двойного применения. Степень соответствия заявленным характеристикам такой продукции определяется по специальному набору ужесточенных норм и подтверждается соответствующей нормативной и технической документацией.

В государственный классификатор стандартов РФ, помимо «приемки 5» входит еще целый ряд категорий качества, которым обязаны соответствовать изделия, предназначенные для использования в гражданской, военной и космической технике. Например: приемки с 1 по 3 – гражданская сфера, приемка 6 – водный транспорт и техника, приемка 7 и 8 – воздушные суда, приемка 9 — космическая и атомная техника. Самая распространенная из перечисленных — это «приемка 1» она же приемка «ОТК» (отдела технического контроля). Если изделия прошедшие ОТК, как правило, не используются в военной отрасли, то изделия с «приемкой 5», напротив, активно эксплуатируются в гражданской сфере.

Изделия с обычной гражданской приемкой (ОТК) существенным образом отличаются от продукции, стандартизированной по категории «приемка 5». Отдел технического контроля является подразделением предприятия, задачей которого является проверка установленных этим предприятием характеристик изделия и их подтверждение в паспорте продукции или заменяющем его документе. В свою очередь пятая приемка осуществляется в соответствии с требованиями к военной технике, изделиям двойного назначения, а так же специальной технике оборонно-промышленного комплекса, которые установлены на государственном уровне. Испытания на пятую приемку более длительные и проводятся в специализированных аттестованных лабораториях. Поэтому изделия с «приемкой 5» отличаются исключительной степенью надежности и высокими функциональными характеристиками в особо сложных режимах эксплуатации – отрицательная температура, вибрация, высокая влажность и др.

Само собой разумеется, что уровень требований к эксплуатационным свойствам изделий предъявляемых ОТК и «приемкой 5» несопоставим. Если к одним и тем же изделиям, например полупроводникам, ОТК предъявляет требования установленные предприятием, то «приемка 5» осуществляется по отдельному набору существенно ужесточенных норм, предусмотренных законодательством и предъявляемых «Заказчиком». Очевидно, что «приемка 5» означает повышенную надежность и функциональность продукции, по сравнению с изделиями категории качества ОТК.

РЕШЕНИЕ ПИНСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

9 декабря 2014 г. № 1290

Об утверждении Положения о поощрениях Пинского районного исполнительного комитета

На основании пункта 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» Пинский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

  1. Утвердить прилагаемое Положение о поощрениях Пинского районного исполнительного комитета.

  2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель В.В.Ребковец

Управляющий делами В.Г.Миленчук

УТВЕРЖДЕНО

Решение

Пинского районного

исполнительного комитета

09.12.2014 № 1290

ПОЛОЖЕНИЕ

o поощрениях Пинского районного исполнительного комитета

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Положение о поощрениях Пинского районного исполнительного комитета регулирует отношения, связанные с поощрениями Пинского районного исполнительного комитета (далее – райисполком).

  2. Райисполком осуществляет поощрения путем:

2.1. награждения:

Почетной грамотой Пинского районного исполнительного комитета (далее – Почетная грамота);

благодарственным письмом Пинского районного исполнительного комитета (далее – благодарственное письмо);

дипломом Пинского районного исполнительного комитета (далее – диплом);

2.2. объявления благодарности председателя Пинского районного исполнительного комитета (далее – благодарность председателя);

2.3 вручения:

приветственного адреса Пинского районного исполнительного комитета (далее – приветственный адрес); ценного подарка; цветов.

  1. Форма поощрения определяется исходя из характера и степени заслуг поощряемых.

  2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и их определения:

награды – Почетная грамота, благодарственное письмо, диплом;

субъекты награждения – юридические лица, их представительства и филиалы, общественные объединения, самодеятельные коллективы, органы территориального общественного самоуправления, физические лица;

юбилейная дата:

юридического лица, его представительства, филиала – 25-летие и далее через каждые 25 лет со дня образования, создания соответственно;

общественного объединения, самодеятельного коллектива, органа территориального общественного самоуправления – 10-летие и далее через каждые 10 лет со дня образования, а также 25-летие;

физического лица – 50-летие и далее через каждые 10 лет со дня рождения, а также 55-летие для женщин;

памятная дата – 20-летие и далее через каждые 10 лет (за исключением лет, являющихся юбилейной датой) с даты, связанной с определенными историческими событиями в жизни субъекта поощрения, или традиционно отмечаемая отдельными категориями граждан дата;

знаменательное событие – событие, имеющее позитивный общественно значимый резонанс и высокий социально-экономический эффект и отражающее значительный вклад субъекта награждения в социально-экономическое развитие Пинского района (далее – район).

  1. Инициировать поощрение Почетной грамотой и благодарственным письмом имеют право руководители организаций района, коллегиальные органы общественных объединений, заместители председателя райисполкома, управляющий делами райисполкома, руководители структурных подразделений райисполкома, председатели Логишинского поселкового и сельских исполнительных комитетов (далее – поссельисполкомы), руководители вышестоящих организаций в отношении расположенных на территории района юридических лиц, их представительств, филиалов.

  2. Представление к поощрению физических лиц проводится в период их трудовой или общественной деятельности.

  3. Для поощрения в связи с профессиональными праздниками, установленными Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., № 9, ст. 223), юбилейными, памятными датами организаций или со знаменательными событиями в жизни их трудовых коллективов представляются не более двух работников коллектива.

Условиями представления к поощрению являются добросовестный труд в организации (для рядовых работников или специалистов – не менее 5 лет, для руководителей – не менее 3 лет в должности), а также активное участие в общественной жизни организации или района.

В исключительных случаях за особые достижения и заслуги поощрение может производиться вне зависимости от стажа работы (службы).

Поощрение руководящих работников производится за конкретный личный вклад в развитие организации при условии положительной динамики работы организации на протяжении последних трех лет.

Инициирование поощрений в связи с профессиональными праздниками осуществляется заместителями председателя райисполкома по направлениям деятельности.

  1. Руководители, заявившие ходатайство о поощрении подчиненных им работников, несут персональную ответственность за обоснованность представления к поощрению и достоверность сведений, изложенных в представлениях.

  2. Материалы о представлении к поощрениям регистрируются в отделе организационно-кадровой работы райисполкома.

Отдел организационно-кадровой работы райисполкома готовит заключение о целесообразности поощрения, согласовывает представление к поощрению с заместителем председателя райисполкома, курирующим соответствующую сферу деятельности, и вносит проект решения на рассмотрение райисполкома.

  1. Поощрение райисполкома вручается председателем райисполкома или уполномоченными им лицами в торжественной обстановке не позднее чем через месяц со дня принятия решения о поощрении.

  2. Изготовление бланков Почетной грамоты, благодарственного письма, диплома и специальных листов об объявлении благодарности председателя, приветственного адреса, приобретение цветочной продукции и рамок для дипломов, предусмотренных для вручения настоящим Положением, обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

  3. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется за счет средств районного бюджета.

ГЛАВА 2

ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА

  1. Почетная грамота является высшей наградой района и оформляется решением райисполкома.

  2. Почетной грамотой награждаются субъекты награждения в связи с юбилейными, памятными датами, знаменательными событиями, профессиональными праздниками и за:

особые успехи в социально-экономическом развитии, достижения в производственной, научно-исследовательской, государственной, социально-культурной, спортивной, общественной и иной деятельности района;

большой личный вклад в развитие и умножение духовного и интеллектуального потенциала района, активную деятельность по защите социальных интересов человека;

плодотворную государственную, общественную и благотворительную деятельность; особые заслуги в развитии внешнеэкономической и гуманитарной деятельности, в укреплении связей и сотрудничества между районом и другими регионами; самоотверженные поступки и действия, совершенные при спасении людей, охране общественного порядка, жизни, чести и достоинства граждан; другие заслуги перед районом.

  1. Материалы, необходимые для представления к награждению Почетной грамотой, представляются в отдел организационно-кадровой работы райисполкома не позднее чем за месяц до даты награждения.

  2. Для рассмотрения вопроса о награждении физических лиц Почетной грамотой представляются следующие документы:

письмо на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

характеристика;

справка-объективка, подписанная руководителем организации, заверенная печатью; справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние 3 года (при награждении руководителя организации); ксерокопия страниц 31–33 паспорта.

  1. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой юридических лиц, их представительств и филиалов, общественных объединений, самодеятельных коллективов, органов территориального общественного самоуправления представляются следующие документы:

письмо на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние 3 года (для юридических лиц);

ксерокопия учредительных документов (для юридических лиц).

  1. Если решение о награждении субъектов награждения Почетной грамотой принято на заседании райисполкома по инициативе членов райисполкома, то в этом случае оформления документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Положения, не требуется.

  2. Повторное награждение Почетной грамотой допускается не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения.

  3. Почетная грамота изготавливается на белорусском языке и подписывается председателем райисполкома.

Подготовку текста, оформление бланка Почетной грамоты обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

  1. Физическим лицам, награжденным Почетной грамотой, вручается единовременная денежная премия в размере 5 базовых величин на дату принятия решения о награждении и, как правило, цветы.

  2. Информация о награждении Почетной грамотой публикуется в районной газете «Полесская правда».

ГЛАВА 3

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

  1. Благодарственное письмо является наградой района и оформляется решением райисполкома.

  2. Благодарственным письмом награждаются субъекты награждения в связи с юбилейными, памятными датами, знаменательными событиями, профессиональными праздниками и за:

успехи в социально-экономическом развитии;

многолетнюю плодотворную работу, образцовое исполнение трудовых обязанностей и высокие производственные показатели в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, связи, торговле, жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, на транспорте и в других отраслях трудовой деятельности, особые успехи в медицинском и культурном обслуживании населения, обучении, воспитании детей и подростков;

высокие показатели в служебной деятельности; проявленные мужество и находчивость;

плодотворную научную и общественно-политическую деятельность;

особый вклад в организацию и проведение общественно значимых мероприятий и кампаний в районе;

другие заслуги перед районом.

  1. Материалы, необходимые для представления к награждению благодарственным письмом, представляются в отдел организационно-кадровой работы райисполкома не позднее чем за месяц до даты награждения.

  2. Для рассмотрения вопроса о награждении физических лиц благодарственным письмом представляются следующие документы:

письмо на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

характеристика;

справка-объективка, подписанная руководителем организации, заверенная печатью; справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние 3 года (при награждении руководителя организации); ксерокопия страниц 31–33 паспорта.

  1. Для рассмотрения вопроса о награждении благодарственным письмом юридических лиц, их представительств и филиалов, общественных объединений, самодеятельных коллективов, органов территориального общественного самоуправления представляются следующие документы:

письмо на имя председателя райисполкома с обоснованием необходимости награждения;

справка об основных экономических показателях деятельности организации за последние 3 года (для юридических лиц);

ксерокопия учредительных документов (для юридических лиц).

  1. Если решение о награждении субъектов награждения благодарственным письмом принято на заседании райисполкома по инициативе членов райисполкома, то в этом случае оформления документов, указанных в пунктах 26 и 27 настоящего Положения, не требуется.

  2. Повторное награждение благодарственным письмом допускается не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения.

  3. Благодарственное письмо изготавливается на русском языке и подписывается председателем райисполкома.

Подготовку текста, оформление бланка благодарственного письма обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

  1. Физическим лицам, награжденным благодарственным письмом, вручается единовременная денежная премия в размере 3 базовых величин на дату принятия решения о награждении и, как правило, цветы.

  2. Информация о награждении благодарственным письмом публикуется в районной газете «Полесская правда».

ГЛАВА 4

ДИПЛОМ

  1. Дипломом награждаются юридические лица, их представительства и филиалы, физические лица после подведения итогов соревнований, конкурсов.

  2. Диплом оформляется на специальном листе, оформление и подготовку текста которого обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

  3. Диплом изготавливается на русском или белорусском языке и подписывается председателем райисполкома.

  4. Вручение диплома производится в торжественной обстановке председателем райисполкома или иными уполномоченными им лицами. При вручении диплома, как правило, вручаются цветы.

ГЛАВА 5

БЛАГОДАРНОСТЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

  1. Благодарность председателя является формой признания и оценки заслуг.

  2. Благодарность председателя объявляется юридическим лицам, их представительствам и филиалам, физическим лицам, государственным служащим за добросовестное исполнение должностных обязанностей, поручений руководства райисполкома, активное участие в организации и проведении в районе общественно значимых мероприятий и кампаний, успешное решение конкретных задач социально- экономического развития.

  3. Благодарность председателя объявляется по инициативе председателя райисполкома либо по ходатайству заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, председателей поссельисполкомов, руководителей вышестоящих организаций, оформленному в виде справки-обоснования, имеющей произвольную форму.

  4. Объявление благодарности председателя производится на основании распоряжения председателя райисполкома, проект которого готовит отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

  5. Специальный лист об объявлении благодарности председателя оформляется на белорусском языке и подписывается председателем райисполкома.

Подготовку текста, оформление специального листа об объявлении благодарности председателя обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

  1. Благодарность председателя вручает председатель райисполкома или иные уполномоченные им лица.

  2. Физическим лицам, которым объявлена благодарность председателя, как правило, вручаются цветы.

ГЛАВА 6

ПРИВЕТСТВЕННЫЙ АДРЕС

  1. Приветственный адрес является формой признания и оценки заслуг работников в социально-экономическом развитии отраслей, отдельных организаций, граждан в канун профессиональных праздников, знаменательных событий и значимых мероприятий.

  2. Приветственный адрес вручается по инициативе председателя райисполкома либо по ходатайству заместителей председателя райисполкома, управляющего делами райисполкома, руководителей структурных подразделений райисполкома, председателей поссельисполкомов, оформленному в виде справки-обоснования, имеющей произвольную форму.

  3. Приветственный адрес производится без издания распоряжения председателя райисполкома.

  4. Приветственный адрес оформляется на специальном листе, подготовку текста и оформление которого обеспечивает отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

  5. Приветственный адрес изготавливается на русском языке и подписывается председателем райисполкома.

  6. Приветственный адрес вручает председатель райисполкома или иные уполномоченные им лица.

  7. Физическим лицам, которым вручается приветственный адрес, как правило, вручаются цветы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх