Куперс

Бухучет и анализ

Приказ минфина 194

Приказ Минфина РФ от 17.11.2017 N 194Н

Зарегистрировано в Минюсте России 18 декабря 2017 г. N 49282

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:

1. Внести изменения в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный номер 37519) с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный номер 44741) (далее изменения), согласно приложению к настоящему приказу.

2. Установить, что Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) в редакции согласно приложениям N 1 и N 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

Министр
А.Г. СИЛУАНОВ

Приложение
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 17 ноября 2017 г. N 194н

1. Пункт 8 приказа изложить в следующей редакции:

«8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.».

2. В приложении N 2 к приказу:

3. В приложении N 4 к приказу:

3.1. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (код формы 0504031) и Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032) слова «Материально ответственное лицо (при наличии)», «Материально ответственное лицо» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)».

3.2. В Инвентарном списке нефинансовых активов (код формы 0504034), Оборотной ведомости по нефинансовым активам (код формы 0504035) и Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041) слова «Материально ответственное лицо» заменить словами «Ответственное (-ые) лицо (-а)».

3.3. Инвентаризационную опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящим изменениям.

3.4. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) изложить в редакции согласно приложению N 2 к настоящим изменениям.

4. В приложении N 5 к приказу:

4.1. В разделе 3 «Применение и формирование регистров бухгалтерского учета»:

4.1.2. Подраздел «Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)» изложить в следующей редакции:

«Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее — Инвентаризационная опись (ф. 0504087)) применяется для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

места проведения инвентаризации;

приказа (распоряжения) о проведении инвентаризации (с указанием номера и даты приказа);

даты начала и даты окончания инвентаризации.

В Инвентаризационной описи (ф. 0504087) путем группирования объектов инвентаризации по группам (видам) нефинансовых активов отражаются:

в графе 1 — порядковый номер;

в графе 2 — наименование объекта нефинансового актива;

в графе 3 — номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов бухгалтерского учета указывается инвентарный номер, для иных — номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация);

в графе 4 — единица измерения;

в графах 5 — 9 — Фактическое наличие (состояние):

в графе 5 — цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации материальных ценностей для реализации (цена продукции, товара), при выявлении излишков — оценочная стоимость объекта;

в графе 6 — количество объектов инвентаризации;

в графе 7 — сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации (определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6);

в графе 8 — информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее — статус объекта учета). Например: для объектов основных средств: «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»; для материальных запасов: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»; для объектов незавершенного строительства: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию». Субъект учета при формировании своей учетной политики определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду;

в графе 9 — информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности — о способах выбытия объекта (далее — целевая функция актива). Например: для объектов основных средств: «введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация»; для материальных запасов: «использовать», «продолжить хранение», «списание», «ремонт»; для объектов незавершенного строительства: «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «консервация объекта незавершенного строительства», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности». Субъект учета определяет способ указания статуса объекта учета по его наименование и (или) коду;

в графах 10 — 12 — по данным бухгалтерского учета — отражаются данные бухгалтерского учета, представляемые подразделением бухгалтерской службы учреждения или централизованной бухгалтерией в целях проведения инвентаризации:

в графе 10 — номер (код) счета бухгалтерского учета;

в графе 11 — количество объектов учета;

в графе 12 — балансовая стоимость (сумма) объекта (-ов) учета;

в графах 13 — 18 — Результат инвентаризации:

в графе 13 — количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета;

в графе 14 — сумма (определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11);

в графе 15 — количество объектов инвентаризации, превышающих данные бухгалтерского учета;

в графе 16 — сумма (определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5);

в графе 17 — количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета;

в графе 18 — сумма (определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11);

в графе 19 — указывается информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах:

а) по объектам учета, в отношении которых выявлена недостача, — количество объектов учета, выбывших в пределах норм естественной убыли;

б) информация о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции объекта учета с предыдущей инвентаризации;

в) иная информация.

Инвентаризационная опись (ф. 0504087) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию после представления ответственным (-ми) лицом (-ами) объяснения о причинах расхождений (при наличии) и заключения комиссии учреждения о результатах инвентаризации.».

4.1.3. Подраздел «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)» изложить в следующей редакции:

«Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) заполняется в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета, а также об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) составляется по месту проведения инвентаризации комиссией учреждения по ответственному (-ым) лицу (-ам) с указанием:

в графе 1 — порядковый номер;

в графе 2 — наименование объекта нефинансового актива (соответствует графе 2 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 3 — номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов указывается инвентарный номер, для иных объектов указывается номер, позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация) (соответствует графе 3 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 4 — единица измерения (соответствует графе 4 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 5 — номер (код) счета бухгалтерского учета (соответствует графе 10 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 6 — балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета (соответствует результату деления показателя графы 12 на показатель графы 11 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 7 — цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации товаров (цена товара), при выявлении излишков — оценочная стоимость объекта (соответствует графе 5 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графах 8 — 15 — результат инвентаризации:

в графе 8 — количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета (соответствует графе 13 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 9 — сумма (определяется путем умножения показателя графы 8 на показатель графы 6) (соответствует графе 14 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 10 — количество объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия;

в графе 11 — сумма объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли (определяется путем умножения показателя графы 10 на показатель графы 6);

в графе 12 — количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета (соответствует графе 15 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 13 — сумма (определяется путем умножения показателя графы 12 на показатель графы 7) (соответствует графе 16 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 14 — количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета (соответствует графе 17 Инвентаризационной описи (ф. 0504087));

в графе 15 — сумма (определяется путем умножения показателя графы 14 на показатель графы 6) (соответствует графе 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087)).

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) подписывается председателем и всеми членами комиссии учреждения, осуществляющей инвентаризацию.».

Приложение N 1
к изменениям, вносимым в приказ Министерства финансов
Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и
регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами),
органами местного самоуправления, органами управления
государственными внебюджетными фондами,
государственными (муниципальными) учреждениями, и
Методических указаний по их применению»,
утвержденным приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 17 ноября 2017 г. N 194н

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ______
ПО ОБЪЕКТАМ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

Форма 0504087 с. 2

N п/п Наименование объекта нефинансового актива Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) Единица измерения Фактическое наличие (состояние)
цена (оценочная стоимость), руб количество сумма, руб статус объекта учета целевая функция актива
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Форма 0504087 с.3

N п/п По данным бухгалтерского учета Результаты инвентаризации Примечание
отклонение не соответствует условиям актива
недостача излишки
номер (код) счета количество балансовая стоимость, руб количество сумма, руб количество сумма, руб количество сумма, руб
1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Форма 0504087 с. 4

Все материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ______ по N ____, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в настоящую опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею.

Материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении.

Объяснение причин расхождений:

Ответственное (-ые) лицо (-а)

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«____» _______________ 20__ г.
Заключение комиссии

Приложение N 2
к изменениям, вносимым в приказ Министерства финансов
Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н
«Об утверждении форм первичных учетных документов и
регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами),
органами местного самоуправления, органами управления
государственными внебюджетными фондами,
государственными (муниципальными) учреждениями, и
Методических указаний по их применению»,
утвержденным приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 17 ноября 2017 г. N 194н

ВЕДОМОСТЬ РАСХОЖДЕНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ N ______

(К ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ (СЛИЧИТЕЛЬНОЙ ВЕДОМОСТИ) N _____ ПО ОБЪЕКТАМ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ НА _____________ 20__ Г.)

N п/п Наименование объекта нефинансового актива Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) Единица измерения По данным бухгалтерского учета Результаты инвентаризации
цена (оценочная стоимость), руб отклонения не соответствует условиям актива
недостача излишки
номер (код) счета балансовая стоимость на единицу, руб
всего в том числе в пределах норм естественной убыли количество сумма, руб количество сумма, руб
количество сумма, руб количество сумма, руб
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов — форма 0504031

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф 0504031 заполняется государственными и муниципальными учреждениями. Для чего она используется и в какой структуре представлен соответствующий документ, рассмотрим далее.

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Карточка формы 0504031: структура документа

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Итоги

Для чего нужна инвентарная карточка 0504031

Использование инвентарной карточки (ф. 0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур.

Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные. Такие карточки должны заводиться на все используемые учреждением инвентарные ресурсы. Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

Карточка формы 0504031: структура документа

Рассматриваемая карточка заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне фиксируются:

1. Сведения о карточке:

  • дата открытия, закрытия;
  • номер формы;
  • дата составления.

2. Сведения об учреждении:

  • наименование учреждения, его филиала;
  • код учреждения по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).

3. Общие сведения об объекте учета:

  • название, вид, назначение объекта учета, его номер по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов);
  • сведения о фирме — производителе объекта учета (поставщике), код организации по ОКПО;
  • расположение объекта учета;
  • сведения о материально ответственных работниках;
  • единица измерения актива по ОКЕИ (Общероссийскому классификатору единиц измерения);
  • присвоенный активу номер;
  • номер счета бухучета;
  • марка, проект, тип изделия;
  • реестровый, заводской и иные коды;
  • дата выпуска изделия, ввода в эксплуатацию;
  • сведения о документе, который устанавливает правообладание объектом;
  • справочно-балансовая цена изделия в валюте.

3. Сведения о цене актива, ее изменении, амортизации:

  • изначальная стоимость;
  • корректировка стоимости изделия;
  • балансовая стоимость;
  • срок эксплуатации;
  • сведения об амортизации (дата окончания, норма, величина начисленной амортизации, применяемый метод начисления, остаточная стоимость).

На другой стороне карточки указываются:

1. Данные о принятии актива к учету, а также о его списании:

  • отметка о принятии (с указанием удостоверяющего документа);
  • отметка о выбытии (также с указанием удостоверяющего документа, а также подтвержденной причины выбытия учитываемого актива).

2. Данные о внутреннем движении учитываемого объекта (в соответствии с накладными по активу, с указанием расположения, материально ответственных работников), об осуществлении его ремонта (с указанием подтверждающих документов, суммы расходов, сведений о гарантийных документах).

3. Краткая характеристика основных свойств учитываемого объекта:

  • характерные признаки;
  • материалы, комплектующие;
  • сведения о содержании в учитываемом изделии драгоценных металлов, камней.

Карточка подписывается ответственным сотрудником. К ней могут прилагаться документы, отражающие сведения об учитываемых активах (паспорт, чертеж, модель и т. д.).

Где можно загрузить образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Скачать заполненный образец карточки (ф. 0504031) вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец

Итоги

Карточка формы 0504031 используется бюджетными структурами и заводится на все инвентарные объекты, относящиеся к основным фондам, непроизведенным и нематериальным активам. Заполняется она на основе первички, отражающей поступление соответствующих объектов.

Узнать больше о бюджетном учете нефинансовых активов вы можете в статьях:

  • «Нефинансовые активы в бюджетном учете — это…»;
  • «Бюджетный учет основных средств в 2018 году (нюансы)».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как заполнять инвентарную карточку учета нефинансовых активов в госучреждении

ldutko / .com

В последнее время ревизоры достаточно часто фиксируют в актах проверок нарушения, допущенные при заполнении Инвентарной карточки (форма 0504031).

1. Чтобы не было разногласий с проверяющими, в графах 7-10 «Документ, устанавливающий правообладание (обременение)» раздела 1 «Сведения об объекте» Инвентарной карточки (форма 0504031) отражайте согласно письму Минфина России от 10 ноября 2017 г. № 02-07-05/74032 по каждому объекту на основании правоустанавливающих документов информацию:

  • о праве оперативного управления;
  • об ограничениях по владению, пользованию, распоряжению имуществом, например: сервитут, договор доверительного управления, аренды, безвозмездного пользования или концессионное соглашение.

2. В Инвентарных карточках (форма 0504031) часто отсутствуют характеристики оборудования, позволяющие идентифицировать его при выборочных проверках наличия имущества. Конечно, эти характеристики приведены в техпаспортах. Однако техническая документация хранится не в бухгалтерии, а у сотрудников, ответственных за эксплуатацию техники. И иногда уже в ходе ревизии выясняется, что техпаспорта утрачены и невозможно идентифицировать то оборудование, которое указано в карточках. Чтобы не спорить с ревизорами, при поступлении оборудования указывайте в карточках заводской номер объекта, заводские номера его частей (например, двигателя) и т.п.

О других актуальных вопросах учета нефинансовых активов читайте в «Энциклопедии решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

3. Еще одно часто встречающееся нарушение – отсутствие документов на внутреннее перемещение или неотражение информации о внутреннем перемещении в карточке.

Инвентарная карточка нефинансовых активов

Составляется и хранится документ в одном экземпляре. Вестись регистр с использованием бланка 0504031 может:

  • в форме бумажного документа: в этом случае она должна быть подписана уполномоченными должностными лицами;
  • в электронной форме: документ должен быть подписан электронно-цифровой подписью уполномоченного лица.

Порядок составления и ведения устанавливается госорганом или госучреждением самостоятельно в учетной политике.

При необходимости учреждение может вносить в бланк дополнительные реквизиты. А вот удаление реквизитов из форм, утвержденных Приказом 52н, не допускается.

Порядок открытия и первичного заполнения

Инвентарная карточка нефинансовых активов применяется для учета объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. На каждый объект основных средств заводится отдельная карточка.

Первично заполняется она на основании первичных учетных документов по поступлению (или созданию) объекта:

  • накладной на приобретение;
  • акта о приеме-передаче ОС;
  • приходного ордера на приемку объекта основных средств;
  • паспортов заводов-изготовителей, иной технической документации.

Не применяется форма 0504031 для следующих объектов:

  • движимого имущества до 10 000 руб. включительно;
  • библиотечного фонда.

Образец заполнения инвентарной карточки учета нефинансовых активов

Бланк учета 0504031 включает заголовочную часть и 5 разделов.

Заголовочная часть заполняется при открытии инвентарной карточки нефинансового актива. Регистру присваивается номер, заполняются сведения об учреждении (наименование и реквизиты), прописывается подразделение, в котором будет эксплуатироваться объект. Далее указываются данные о самом активе: его наименование и инвентарный номер, дата принятия к учету.

В течение срока эксплуатации нефинансового актива в соответствующих разделах отражается информация о находящемся на учете основном средстве, всех изменениях и событиях, связанных с объектом:

  • изменение стоимости и начисленной амортизации;
  • данные о ремонте, модернизации и консервации;
  • о внутренних перемещениях;
  • индивидуальные технические, качественные и количественные характеристики объекта;
  • данные о принятии и о выбытии (с указанием наименований документов, их дат и причины списания).

Инвентарная карточка закрывается на дату выбытия основного средства. При этом в разделе 3 делается отметка о дате и причине списания. Если карта формировалась в электронном виде, то на дату выбытия ОС необходимо изготовить бумажную копию и передать ее в архив.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх