Куперс

Когда нужно обучить сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

1. Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
2. Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
3. Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.

Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

Какие нужны документы

Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.

Требования к приказу

Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

• номер приказа и его дата;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
• дата начала и окончания учебы или курсов;
• название образовательной организации;
• основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
• подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
• подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно указать:

• условия обучения;
• ответственного.

Образец приказа на обучение сотрудника

Скачать

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации ─ это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о направлении на курсы повышения квалификации .docСкачать образец приказа о направлении на курсы повышения квалификации .doc

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

• будет постоянно экономически развиваться;
• сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
• сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.

Формы повышения квалификации

Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

• отрываясь от трудовой деятельности;
• не отрываясь от трудовой деятельности;
• частично отрываясь от трудовой деятельности;
• по индивидуальной форме обучения.

Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

Сведения, которые должны быть отображены в документе

В приказе должно содержаться следующее:

• полное название организации;
• заголовок документа;
• где был составлен приказ;
• регистрационный номер;
• дата, когда был составлен документ;
• указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
• ФИО человека, которого собираются отправить;
• его должность;
• срок обучения (дата начала и дата окончания);

• полное наименование учебного заведения;
• аргументация необходимости обучения;
• условия прохождения обучения;
• сумма оплаты за обучение;
• размер компенсации;
• ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
• регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
• подпись того, кого направляют;
• подпись директора;
• подпись специалиста отдела кадров;
• подпись главного бухгалтера.

Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

• Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
• Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
• Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
• В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
• Печать.

Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

• не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
• отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
• дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
• запись сделана неразборчивым почерком;
• помарки, исправления;
• орфографические ошибки;
• неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
• неправильно указано наименование организации;
• искусственное состаривание документа;
• затирка ластиком текста.

Как исправить допущенные ошибки

Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
   • до того, как была поставлена подпись руководителя;
   • в момент подписания.
2. Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
   • регистрационный номер приказа;
   • дата, когда он был составлен;
   • название документа;
   • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/»Считать недействительным»;
   • кратко, почему его решили отменить;
   • кто несет ответственность за исправления;
   • подпись.

Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.

А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

Нужно ли оформлять прохождение работником курса повышения квалификации, если обучение происходит дистанционно в рабочее время? А именно заключать ученический договор, издавать приказ и т.д.

редактор журнала «Отдел кадров государственного

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 8, август 2017 г., с. 74-76.

Считаем, что при направлении работников на курсы повышения квалификации заключение ученического договора не обязательно. А приказ лучше оформить.

Кроме этого, если сотрудник обучается без отрыва от работы, его нужно перевести на другой режим рабочего времени — неполное рабочее время, для чего заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обоснование. В силу ч. 1 ст. 196 ТК РФ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель.

Согласно ст. 197 ТК РФ работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации. Указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.

Работодатель имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 199 ТК РФ ученический договор должен содержать ряд сведений: наименования сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Исходя из смысла этой нормы, ученический договор заключается для получения работником новой квалификации (специальности), а не для повышения имеющейся квалификации. Поэтому считаем, что заключать ученический договор при повышении квалификации работодатель не обязан, но может, чтобы подстраховаться на случай увольнения работника.

Обязанность издавать приказ трудовым законодательством не установлена. Однако в Письме Минфина РФ от 16.05.2002 N 04-04-06/88 отмечается, что приказ о направлении работника на повышение квалификации необходим для исключения стоимости обучения из налогооблагаемой базы для исчисления налога на доходы физических лиц. Так, если обучение входит в программу подготовки кадров организации, осуществляется не по личной инициативе работников, а по решению организации, направляющей работников для повышения квалификации в связи с производственной необходимостью, и не предусматривает получения высшего или среднего специального образования, обучения смежным и вторым профессиям, то стоимость обучения (в том числе НДС) не включается в налогооблагаемую базу по НДФЛ.

В силу ч. 2 ст. 203 ТК РФ работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник не освобожден от работы, а обучение проходит дистанционно на его рабочем месте, следует ввести для него режим неполного рабочего времени. При этом время ученичества в течение недели не должно превышать установленную норму рабочего времени (ч. 1 ст. 203 ТК РФ).

В соответствии с требованиями ст. 72 ТК РФ для изменения режима рабочего времени необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

1 августа 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.

Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.

Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники.

Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве? Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение? Ответы на эти и другие вопросы приведены в статье ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

1. На обучение.
2. На повышение квалификации.

В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении.

То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор.

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

Статья 197 ТК РФ. Право работников на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

1. Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
2. Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
3. Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Когда необходимо отправить

Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.

Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.

Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.

Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной.

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:

• обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
• ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
• дата или временной промежуток, в течение которого проходит обучение или курсы;
• название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
• обоснование, то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
• указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
• назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
• в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
• подпись направляемого, что он ознакомлен с приказом;
• подписи руководителя организации и ответственного лица.

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Как оформить приказ о направлении работника на обучение

При увольнении такого сотрудника может возникнуть ситуация по взысканию истраченных на него сумм. В случае направления работника для получения обучения в отдаленную местность, дополнительно оформляется . Согласие на посещение образовательного учреждения или учебных центров от работника не требуется. Но отказавшись от данной процедуры, сотрудник может оказаться непригодным для дальнейшего исполнения своих трудовых функций, что повлечет расторжение трудового контракта.

Образец приказа о направлении на обучение по охране труда — . Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Карьера

Виды повышения квалификации В зависимости от потребностей работодателя, объема новых знаний и сроков обучения повышение квалификации может быть организовано по-разному: — краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства.

Приказ о направлении на обучение: образец

Это не относится к нарушению трудовой дисциплины, но может повлечь в дальнейшем признание профессиональной непригодности, отстранение от занимаемой должности и расторжение трудовых отношений.

Такое право реализуется методом заключения договора между работником и работодателем или составлением дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Читайте по теме в электронном журнале Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов Краткосрочные курсы

1. занятия проводятся на рабочем месте или в филиалах учебных заведений в разной форме
2. Продолжительность переквалификации не превышает 72 часов;

1. Проводятся для большой аудитории;
2. курс обучения занимает до 100 часов

1. Занятия проводятся по специализированным предметам;
2. курс обучения занимает от 100 часов и может продолжаться до трех месяцев

Все виды обучения проводятся: без отрыва от производства; с частичным отрывом от производства, когда сотрудники работают по сокращенному рабочему дню; с полным отрывом от производства, чаще всего при необходимости обучаться в другом населенном пункте.

Как правильно составить приказ о направлении на обучение?

Любой работодатель заинтересован в квалифицированных сотрудниках.

Существуют целые программы по подготовке кадров, повышению квалификации и курсы по определенным дисциплинам.

Кроме этого, руководитель может сам направить своих работников на нужные курсы, исходя из сути задач, которые выполняют конкретные сотрудники. Что должен сделать руководитель для того, чтобы его работник имел более высокую квалификацию или заново освоил какой-то процесс на производстве?

Какие нормативные акты необходимо составить для направления на обучение? Как грамотно составить приказ о курсах повышения квалификации и о направлении сотрудников на обучение?

Кристина Трофимова 24.08.2019 в 13:47 Здравствуйте, я работаю гл.бухгалтером, могут ли меня обязаться обучаться 44-ФЗ, при объеме закупок более 100 млн.?

Новое в разделе

Подписка (E-mail) Обсуждения

Как направить на обучение с частичным отрывом от работы?

В соответствии с планом обучения заключается договор с образовательным учреждением дополнительного профессионального образования.Как правило, бланк договора разрабатывает образовательное учреждение. Образцы приказов: ПРИКАЗ № ____ о направлении на обучение г.

Москва _________2014 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Направить _____________________ на ________________ по программе ________________ на период с _______ по ________ включительно с отрывом от производства.

Обучение без отрыва от производства: оформление

В качестве наставника часто назначают ближайшего соседа по рабочему месту.

Тот может не обладать должными навыками преподавания или нужным количеством времени, чтобы уделить подопечному много внимания.2. В случае сдельной оплаты при обучении без отрыва от производства в проигрыше остаются и инструктор, и ученик. Нормальной продуктивной учебы при этом, скорее всего, не получится.3.

В такой неформальной обстановке велик риск обучить новичка неправильным методам работы, по каким-либо причинам принятым в данном коллективе.4.

Результатом действий неопытного сотрудника может стать большое количество бракованной продукции и испорченного сырья.5. Существует риск вывода из строя необходимого для работы оборудования.6. Производственные условия подразумевают определенный стресс.

Приказ на дистанционное обучение без отрыва от производства

В случае когда предполагается учеба в другом населенном пункте, нелишним будет к пакету документов приложить проездные документы и счёт из гостиницы.

Приказ о направлении на обучение для повышения квалификации составляют с учетом основных видов курсов Краткосрочные курсы

1. занятия проводятся на рабочем месте или в филиалах учебных заведений в разной форме
2. Продолжительность переквалификации не превышает 72 часов;

1. Проводятся для большой аудитории;
2. курс обучения занимает до 100 часов

1. курс обучения занимает от 100 часов и может продолжаться до трех месяцев
2. Занятия проводятся по специализированным предметам;

Все виды обучения проводятся: без отрыва от производства; с частичным отрывом от производства, когда сотрудники работают по сокращенному рабочему дню; с полным отрывом от производства, чаще всего при необходимости обучаться в другом населенном пункте.

Отправляем работника на обязательное повышение квалификации

Эти расходы не являются непосредственными затратами на обучение. ВАРИАНТ 2. Если обязанности оплачивать обучение сотрудников у работодателя нет, но он это делает, то, скорее всего, ему захочется иметь гарантию, что после учебы работник не уволится вместе с новой «корочкой».

Для этого еще при заключении трудового договора в него можно включить условие, что в случае оплаты работодателем профессионального обучения работник будет обязан отработать в течение какого-либо срока; . Если работник решит уволиться раньше, он должен будет возместить работодателю стоимость обучения в сумме, пропорциональной фактически не отработанному после окончания обучения времени. Если же такое условие не было включено в трудовой договор при его оформлении, то можно заключить допсоглашение к договору с этими же условиями.

Дистанционное обучение без отрыва от производства

В ходе курса сотрудники узнают о миссии и корпоративных ценностях компании, ее истории.

Подается прикладная информация о типах товаров, о том, как она классифицируется, из каких деталей состоит, из каких материалов изготавливается.

На позицию продавца-консультанта в основном приходят молодые девушки 18-20 лет, часто без опыта работы в торговле, их надо всему обучать с нуля.

Идеально для этого подходит система дистанционного . Важно, что при этом Для этого создатели курсов используют технологии геймификации. Сотрудник в процессе должен выполнить интерактивное упражнение – разложить товар по коробкам.

Выполняя задание, новичок разбирается, какой товар как называется, чем отличается один тип от другого.

Как и когда составляется приказ о направлении на курсы?

Повышение квалификации может требоваться разным работникам, которые желают занять новую должность или вынуждены работать с новым оборудованием. Процедура осуществляется в специальных учебных организациях. Направляется на курсы специалист приказом руководителя компании.

Руководитель любой фирмы заинтересован в том, чтобы его работники постоянно развивались и обучались, что позволит им оперативно справляться с поставленными задачами, а также учитывать потребности рынка.

Кем и когда издается приказ

Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру. Для этого издается соответствующий приказ руководством компании.

К правилам издания такого документа относится:

• в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
• не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
• период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
• приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
• издается приказ непосредственным директором предприятия;
• документ формируется перед отправкой работника на обучение. вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.

Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.

О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:

Какие вносятся сведения

Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.

Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:

• название предприятия;
• наименование документации;
• место и дата издания приказа;
• номер документа;
• указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
• приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
• ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
• какое количество времени придется потратить на обучение;
• название учебной организации, где будет обучаться работник;
• условия обучения;
• стоимость процедуры;
• размер компенсации, назначаемой работнику;
• номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
• подпись руководителя предприятия;
• подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.

Если отправляется на обучение сразу несколько специалистов, то в приказе перечисляются все фамилии и должности этих людей. Работники должны ознакомиться с приказом, после чего расписываются на этом документе.

Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.

Образец приказа о направлении на курсы.

Во время издания приказа учитываются следующие требования:

• допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
• применяться для этого должна качественная бумага;
• все даты прописываются арабскими цифрами;
• суммы компенсации дублируются словами;
• если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
• в конце обязательно ставится печать компании.

Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.

Когда требуется приказ

Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:

• изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
• внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
• планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
• работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.

Отправка на обучение осуществляется только директором конкретной организации. Для этого первоначально принимается официальное решение. Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

План-график повышения квалификации.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.

Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.

Если каким-либо работникам компании по разным причинам требуется повысить квалификацию, то работодатель должен издать соответствующий приказ. На основании этого документа направляются специалисты на обучение.

Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.