Куперс

Бухучет и анализ

Приказ о доплате

Руководство предприятия может поручить сотруднику выполнить работу, не предусмотренную основными требованиями, оговоренными в его трудовом договоре. За дополнительную работу положена дополнительная оплата.

Нормативное регулирование

Дополнительная работа осуществляется без отрыва от основной деятельности. Работник не должен оставаться на рабочем месте сверх обычной продолжительности рабочего дня. До издания приказа о поручении сотруднику добавочных обязанностей, следует удостовериться, что работник осознает объем работ, который предстоит выполнить, согласен со сроками и суммой оплаты за труд, который выполняется дополнительно. Согласие сотрудник излагает в виде служебного заявления и заверив подписью рабочий приказ.

Дополнительный объем работ предполагает осуществление обязанностей в рамках должности, которую занимает сотрудник, лишhь увеличение количественных показателей выполненной работы. Если работнику поручаются другие обязанности, которые он ранее не выполнял, оформляется договор о внутреннем совместительстве (дополнительный ТД).

Кому положена прибавка

Дополнительно вознаграждение получают сотрудники, исполняющие обязанности:

  • заболевшего коллеги;
  • коллеги в отпуске;
  • сотрудницы в декретном отпуске;
  • коллеги в служебной командировке;
  • коллеги на учебе и т.д.

При наличии всех сотрудников на рабочих местах и увеличении рабочей нагрузки также положена доплата.

Особенности оформления дополнительной работы

Оформление дополнительной трудовой нагрузки на сотрудника проходит в несколько этапов. Составление служебной записки может быть пропущено, если компания небольшого размера, однако обязательно заявление от сотрудника, приказ и соглашение.

Документы

Инициатором получения дополнительных обязанностей по трудовому кодексу является работник. Он составляет заявление об увеличении объема работ на имя руководитель, в котором указывает свое согласие на выполнение дополнительных обязанностей.

Руководитель реагирует на заявление путем составления служебной записки на имя руководителя компании. Руководство издает соответствующий приказ, на основании которого с сотрудником подписывается соглашение, прилагающееся к основному трудовому договору.

Заявление

  • Заявление составляется на имя непосредственного начальника, или, если компания небольшая, на имя руководителя.
  • В нем указываются реквизиты предприятия, должность и ФИО работника.
  • В качестве заголовка заявления ставится «о согласии на выполнение работы» или «о согласии на увеличение объема работ».
  • В заявлении указывается желание работника принять на себя новые обязанности, указывается поле дополнительной деятельности и размер оплаты, причитающейся по результатам.

Особенно важно указать временные рамки дополнительного труда.

Скачать пример такого заявления можно тут.

Образцы заявлений на доплату за увеличение объема работ

Служебная записка

Служебная записка оформляется непосредственным руководителем работника и адресуется директору компании (президенту, заместителю президента – главному лицу на предприятии), который обязан разрешить или отказать работнику в исполнении дополнительных обязанностей.

  • В служебной записке указывается причина, по которой возникла необходимость в привлечении работника и его дополнительной трудовой нагрузке.
  • Здесь же указываются (кроме реквизитов компании, ФИО, должности адресата и адресанта) размер и характер выплат, которые получит работник после выполнения дополнительной работы.
  • Не существует твердых норм и положений оформления служебной записки, прописанных в трудовом кодексе, она составляется в нерегламентированной законом свободной форме.

Скачать образец СЗ о доплате можно здесь.

Примеры СЗ о доплате

Приказ

Приказ выпускает руководитель организации, разрешая работнику дополнительную трудовую нагрузку и приказывая бухгалтерии осуществлять необходимые выплаты. Приказ действует после заключения соглашения с работником.

Соглашение подробно описывает дополнительную трудовую деятельность:

  • Характер деятельности
  • Порядок ее осуществления
  • Временной период
  • Доплаты

В соглашении указывается номер основного трудового договора, заключенного с сотрудником.

В приказе указываются:

  • Данные организации, ФИО руководителя, его должность
  • Реквизиты документа (порядковый номер, дата)
  • Назначение работника ответственным за выполнение дополнительных рабочих обязанностей
  • Соответствующие статьи ТК РФ
  • Подпись, печать.

Скачать пример такого приказа можно тут.

Приказ на доплату за увеличение объема работ (образцы)

Алгоритм оформления

Возникшая необходимость в дополнительной нагрузке одного из работников влечет за собой следующие действия:

  1. Устная беседа с работником, обсуждение нюансов предлагаемой дополнительной нагрузки, получение устного согласия
  2. Работник составляет заявление
  3. Руководитель пишет служебную записку
  4. Составляется соглашение
  5. На основании соглашения издается приказ
  6. Работник выполняет дополнительные рабочие обязанности с момента вступления приказа в силу

Дополнительное соглашение об увеличение объема работ

Как определить размер доплаты за увеличение объема работ

Размер доплаты оговаривается с сотрудником, который будет работать дополнительно, индивидуально. Доплата может быть как процентная (к размеру основной ставки), так и в фиксированном размере. Не существует нормативов по поводу размера доплаты. При установлении размера принимается во внимание:

  • Сложность работы
  • Квалификация сотрудника
  • Время, которое он вынужден будет потратить на выполнение дополнительных обязанностей
  • Неудобства для сотрудника, которые может повлечь за собой выполнение дополнительных обязанностей.

Важно! По характеру дополнительный объем работ не предусматривает выполнение ее в дополнительные рабочие часы. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы работник был способен уложиться в установленную трудовым договором смену.

По характеру доплата может быть:

  • Разовая
  • Регулярная

Деньги могут выдаваться как на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно, по согласованию с работником), так и разово. Характер определяется длительностью периода дополнительной занятости работника и видом дополнительных работ.

Если начальник не доплачивает

Правильно оформленные документы исключают возможность невыплаты причитающегося денежного вознаграждения. Размеры и сроки выплат устанавливаются в служебных документах:

  • Трудовом договоре
  • Приказе
  • Служебной записке.

Работнику не следует подписывать согласие на выполнение дополнительных работ, если в документе не прописаны условия доплаты. В ином случае недобросовестный руководитель может лишить работника причитающихся денег.

Начальник может отказать в доплате при выполнении дополнительного объема работ, если в трудовом договоре установлено условие, обязывающее работника к дополнительной трудовой нагрузке без изменения суммы денежного вознаграждения.

В ином случае при отказе работодателя платить, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление об административном правонарушении. Однако необходимо предъявить доказательство безвозмездного выполнения рабочих обязанностей, при необходимости, зафиксированное свидетелями, т.к. рассмотрение заявления может занять некоторое количество времени.

Всё о работе по совместительству и доплате за такую работу — видео ниже:

Условия оплаты труда работника в обязательным порядке должны быть раскрыты в трудовом договоре с ним (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Они включают в себя не только указание о размере тарифной ставки или оклада работника, но и, в частности, о различного рода доплатах. Различают доплаты компенсационного и стимулирующего характера. К первым относится, например, доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Скажем, за работу во вредных или опасных условиях труда. К стимулирующим доплатам можно отнести, например, доплату до оклада к выплачиваемому пособию по временной нетрудоспособности. А как составить приказ на доплату сотруднику?

Составляем приказ на доплату

Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ на доплату. В то же время, для начисления тех или иных выплат работнику должно быть основание. Поэтому если, например, в трудовом договоре с работником или в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о доплатах) указан порядок предоставления доплат работнику и приведен безусловный порядок определения их размера (например, доплата указана в абсолютной сумме), приказ о доплатах можно не составлять. Основанием для их начисления будет трудовой договор или соответствующее положение работодателя.

Если же доплаты предоставляются лишь при выполнении определенных условий, а размер таких доплат подлежит расчету, без приказа о доплатах не обойтись.

Независимо от вида доплат приказ составляется в произвольном виде. В нем указывается основание начисления доплат, в т.ч. со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, лица, которым такая доплата полагается, величина доплаты. С приказом о доплатах нужно ознакомить под роспись лиц, которым она полагается.

Если работодатель хочет учесть произведенные доплаты работникам при расчете налога на прибыль, необходимо, чтобы такие доплаты были предусмотрены трудовыми, коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя (Письма Минфина от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155, от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756, от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Приведем для приказа о доплате работнику образец его заполнения для случая, когда работнику производится доплата до оклада при нахождении такого работника в командировке.

Также мы приводили в нашей консультации образец приказа о доплате работнику до МРОТ. Такой приказ необходимо принимать, если месячная заработная плата работника, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда, оказалась меньше минималки.

Образец приказа о надбавке за вредные условия труда

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
You are at:Home»Вредные условия труда»Компенсация за вредные условия. приказа о назначении компенсации работникам за вредные условия. Верховный Суд разъясняет: компенсации за вредные условия труда. Доплата (надбавка) за работу во вредных условиях труда начисляется. отпусков, предоставляется он согласно приказу аналогично очередному ежегодному. Доплата за работу во вредных условиях труда. Если этот статус изменился , то в компании оформляется приказ о доплате за вредные условия труда. были оформлены соответствующие документы об установлении 5- процентной надбавки для работников. Образец уведомления в свободной форме. Доплата за работу во вредных и (или) опасных условиях труда. Путеводитель по. Форма: Приказ о доплатах работникам за вредные условия труда Тема: Доплаты за работу во вредных условиях труда. Как они. и учреждений системы Гособразования СССР, утвержденные приказом. Положение об условиях оплаты труда, положение о доплатах и надбавках работников. О проблемах проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. связанные с отменой доплат за вредные и опасные условия труда. Например. Перечень работ с неблагоприятными условиями труда, утвержденный приказом. К данному Положению прилагаются образцы документов, которыми. Гражданско-правовой договор с работником (образец); «. Заметим, что локальный акт вводится в действие приказом. Следовательно, компании могут установить в трудовом договоре и локальном акте надбавки за » вредность» как. Размер доплат за вредные и тяжелые условия труда. 147 ТК РФ, денежные доплаты за вредные условия труда в 2017. Образец такого приказа представлен ниже. Приказ об изменении условий труда установлении надбавки к заработной плате (образец).doc. 426-ФЗ). Ниже мы привели образец приказа об изменении условий труда и. Приказ о надбавке и отпуске за вредные условия труда. Приказ Минтруда России от 24.04.2015 № 250н «Об утверждении. Чтобы претендовать на надбавку к зарплате за вредность, на рабочем месте. За работу во вредных условиях, отнесенных результатами спецоценки к 1-й. Уполномоченный по ГО и ЧС и его образцы документов. Всем сотрудникам, трудящимся во вредных условиях, работодатель. ( далее – СИЗ), лечебном питании, надбавках к заработной плате и т.д. мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.08. 2007 г. –за тяжелые, вредные или опасные работы;. Приказом руководителя организации за увеличение объема работы секретарю установлена доплата в размере. –надбавка за особые условия труда – 443,77 руб. Если работник принят на работу с вредными условиями труда, то помимо. или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и. отпуска за вредные или опасные условия труда рекомендуем. Правила выдачи такого питания и нормы утверждены этим же приказом. Как получить доплату за вредные условия труда. 219 ТК РФ установление надбавок гарантируется лишь лицам, непосредственно выполняющим. Приказы Министра обороны Российской Федерации: Приказ МО РФ от 30.12.2011 г. № 2700. Ежемесячная надбавка за особые условия военной службы. (подразделениях) с вредными и (или) опасными условиями труда на. 1) ежемесячная надбавка к окладу денежного содержания за стаж службы ( выслугу. с вредными и (или) опасными условиями труда, за службу в. На основании приказа руководителя премия не выплачивается. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора. Типовой образец уведомления об изменении условий трудового. При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два. Ее форма и порядок представления утверждены приказом Минтруда РФ от 7. За работу во вредных условиях труда бесплатно выдается молоко или. Доплаты за вредные условия труда. Порядок расчета надбавки в северных районах утвержден приказом. Пример расчета северной надбавки. различные системы надбавок, для образца возьмем военнослужащего, расчет. за работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и. В приложении 3 к Соглашению ( Перечень и размеры доплат и надбавок к тарифным ставкам, окладам и. Образец приказа о совмещении профессий с доплатой по вакантной.

Доплата за увеличение объема работ — это обязанность работодателя компенсировать работнику трудозатраты, связанные с возложением на него дополнительных обязанностей.

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
  2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
  3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ, совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как написать заявление и служебную записку

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

  1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
  2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
  3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
  4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

  1. Его номер, дату и место издания.
  2. Название, отражающее суть.
  3. Законодательные основания.
  4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
  5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
  6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх