- от автора admin
Содержание
- С какой целью создаются комиссии
- Кто назначает комиссию, кто в нее включается
- В каких случаях необходимо писать приказ
- Формат документа
- На что опираться при создании документа
- Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии
- Кто должен подписывать приказ
- Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии
- Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии
Подготовка приказа о внесении изменений в состав комиссии – необходимая часть процедуры по замене одного из членов комиссии другим человеком.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в состав комиссии .docСкачать образец приказа о внесении изменений в состав комиссии .doc
С какой целью создаются комиссии
Комиссии в организациях формируются для решения самых разных задач. Это может быть:
- аттестация работников на профессиональную пригодность;
- проведение инвентаризации;
- контроль за технологическими процессами;
- проверка оборудования, транспорта;
- оценка качества пищевой продукции и других товарно-материальных ценностей при поступлении или реализации и т.д.
Комиссии бывают постоянно действующими или создающимися для каких-то разовых мероприятий.
Кто назначает комиссию, кто в нее включается
Любая комиссия всегда назначается отдельным приказом директора предприятия и включает в себя несколько человек (не менее трех).
Обычно это сотрудники из разных отделов организации, обладающие необходимым образованием, квалификацией, опытом работы и пользующиеся доверием со стороны руководства – как правило, это начальники среднего звена и узкие специалисты. При этом иногда к ним присоединяются работники из других компаний, эксперты со стороны.
Среди членов комиссии выделяется председатель и рядовые члены – на председателе лежит максимальная ответственность за проведение нужных действий и формирование сопроводительной документации.
В каких случаях необходимо писать приказ
Состав комиссии практически всегда утверждается заранее – за несколько дней до того, как ее члены начнут выполнять возложенные на них обязанности.
Но бывает так, что за этот период кто-то из ранее назначенных участников комиссии «выходит из строя» — заболевает, отправляется в срочную командировку, берет отгулы, увольняется и т.п. В таких ситуациях необходимо ставить на его место другого человека, для чего пишется приказ о внесении изменений в состав комиссии.
При этом отменять ранее изданное распоряжение не обязательно.
Формат документа
Сегодня единого стандарта приказа о внесении изменений в состав комиссии нет. То есть представители организаций могут делать его, руководствуясь собственным видением документа и потребностями компании — в произвольной форме. Но если на предприятии есть разработанный шаблон приказа, утвержденный руководством, то, конечно, распоряжение нужно делать по этому образцу.
Формат приказа должен быть обязательно обозначен в учетной политике фирмы.
На что опираться при создании документа
Все приказы (и этот не является исключением) должны быть чем-то обоснованы и на чем-то основаны. В виде обоснования необходимо вписывать фактический повод для подготовки распоряжения. В качестве основания рассматривается ссылка на раздел, статью, пункт закона, имеющего прямое отношение к данному приказу, или отсылка к локальному документу организации (служебную или докладную записку, акт, положение внутренней документации и т.п.).
Оформление приказа о внесении изменений в состав комиссии
Приказ можно написать вручную или набрать в компьютере, правда во втором случае документ надо обязательно распечатать – для этого подойдет и простой чистый лист бумаги и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом компании.
Приказ всегда делается в одном оригинальном экземпляре, но если нужны дополнительные копии (к примеру, для передачи в отделы и структурные подразделения организации), его можно размножить.
Кто должен подписывать приказ
Любой приказ всегда издается от имени директора компании (или работника, временно находящегося на его месте), поэтому первая подпись в документе всегда его. Также бланк должен быть подписан всеми другими обозначенными в нем сотрудниками, в том числе тем, кто назначается ответственным за его исполнение.
Печать нужна только в том случае, если ее наличие является непреложным условием со стороны руководства фирмы.
Учет, регистрация и хранение приказа о внесении изменений в состав комиссии
- После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним под роспись всех заинтересованных лиц, информация о документе вносится в специальный журнал учета, который чаще всего находится у секретаря или другого работника, приближенного к руководителю.
- Далее документ подшивается в папку с другими подобными распорядительными актами и хранится в месте, доступ к которому ограничивается. Длительность его сохранения определяется либо внутренними правилами организации, либо нормами, установленными в российском законодательстве.
- После того, как срок хранения приказа будет окончен, документ можно отправить в архив предприятия или утилизировать (также с соблюдением определенного регламента).
Образец приказа о внесении изменений в состав комиссии
Если перед вами встала необходимость в создании приказа об изменениях в составе комиссии, ознакомьтесь с примером, приведенным ниже – с его помощью вы без проблем оформите собственный бланк.
Для начала в документ внесите:
- название организации;
- номер и наименование приказа;
- место и дату его формирования.
После этого сформулируйте основную часть. Здесь напишите:
- в связи с какими обстоятельствами возникла надобность по составлению приказа о переменах в состав комиссии (увольнение, уход на больничный, отпуск и т.д.);
- ссылку на документ, который явился основанием для создания данного распоряжения (отметьте его номер и дату);
- после слова «Приказываю» — указание о замене, происходящей в составе комиссии;
- должность и ФИО того, кто исключается из комиссии и аналогичные данные о том, кто занимает вакантное место;
- дату, с которой новый участник комиссии должен приступить к выполнению своих функций;
- ответственное за исполнение данного распоряжения лицо.
Если считаете нужным, дополните бланк и другими сведениями, важными в вашем конкретном случае, информацию об имеющихся приложениях (справках, свидетельствах, актах и т.п.) отметьте отдельно.
После этого соберите все необходимые подписи.
Интересные материалы:
- Приказ о создании аттестационной комиссии, образец
В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более…
- Приказ об изменении условий трудового договора
Добавить в "Нужное" Обновление: 19 апреля 2017 г.В трудовых отношениях могут возникнуть обстоятельства, когда нужно…
- Приказ МО 500
С 1 января 2012 г. военные (кроме отдельных категорий) получают денежное довольствие в порядке и…
- Приказ по врачебной комиссии
Врачебная комиссия (ВК): задачи, состав, организация и содержание работы.Порядок организации деятельности ВК медицинской организации утверждён…
- Приказ педикулез
Об утверждении стандарта медицинской помощи больным с чесоткойМИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 11 декабря…