Куперс

Бухучет и анализ

Приказ о вводе печати для документов, образец

Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.

Если организация решает использовать печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В общем случае правом использования печати в организации обладает единоличный исполнительный орган. Обычно это генеральный директор. Особенно это касается основной, так называемой «гербовой» печати организации. Но поскольку организации, в которых предусмотрено применение печати, используют ее на многих учетных и кадровых документах (например, на товарных накладных или трудовых договорах), то обычно изготавливаются несколько печатей (например, «для договоров» или «для накладных»), которые затем передается для использования в соответствующие структурные подразделения с назначением лиц, ответственных за сохранность печатей. А как составить акт приема-передачи печати?

Обеспечиваем контроль за движением печати в организации

В целях избежания использования печати не по назначению, в организации необходимо обеспечить контроль за ее наличием и движением. Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько. Для этого в организации может вестись журнал учета печатей, в котором регистрируется каждый изготовленный экземпляр печати, приводится образец его оттиска, указываются назначение печати и место ее хранения, а также обстоятельства выбытия печати. В этом же журнале можно предусмотреть место для подписи лиц, которым изготовленная печать была первоначально выдана.

Факт использования печати и обязанность по обеспечению ее сохранности могут предусматриваться в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

В том случае, когда печать, используемую руководителем организации или иным ответственным лицом, необходимо передать другому сотруднику, целесообразно составить акт приема-передачи печати. Пример акта приема-передачи печати (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Составляем акт приема-передачи печати

Акт приема-передачи печати или штампов организации составляется в произвольной форме. В нем указывается основание, в связи с которым печать передается (например, увольнение ответственного за печать работника или его очередной отпуск), сведения о сотруднике, который печать передает, и сотруднике, ее принимающем. Можно указать также реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого был составлен акт приема-передачи печати. Оттиск передаваемой печати нужно тоже привести в акте. Для подтверждения права нового работника использовать печать руководитель может выдать ему соответствующую доверенность, реквизиты которой можно также дополнительно отразить в акте.

Составляется акт приема-передачи печати обычно в двух экземплярах – для сдатчика печати и ее получателя. Скрепляется приемо-сдаточный акт подписями указанных в нем лиц.

Приведем для акта приема-передачи печатей и штампов образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать акт приема-передачи печати организации (образец бланка) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Общие положения о печати

Общие положения о печати

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 7 апреля 2015 года использование (наличие) печати является правом, а не обязанностью хозяйственных обществ.
В таблице 1 перечислены документы, при оформлении которых печать ставить не обязательно.
В таблице 2 перечислены документы, на которых пока еще необходимо ставить печать.

Право не использовать в своей деятельности круглую печать получили компании, которые созданы в форме (п.4 ст.66 ГК РФ) акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.
Для остальных обществ, крестьянских (фермерских) хозяйств, хозяйственных партнерств и производственных кооперативов (п.2 ст.50 ГК РФ) круглая печать не отменена.
Закон не запрещает использование круглой печати, а делает его необязательным.
Если общество решит, что печать необходима, ее можно использовать при условии, что сведения о наличии печати есть в уставе организации (ст.2 и 6 Закона N 82-ФЗ). Если организация использует печать, но в уставе упоминания о ней нет, внести соответствующие дополнения в устав АО можно на основании решения общего собрания акционеров (п.1 ст.12 Закона об АО), в устав ООО — на основании решения общего собрания участников (п.4 ст.12 Закона об ООО).
О порядке внесения изменений в устав см. таблицу 3.
При решении вопроса о необходимости наличия печати у индивидуальных предпринимателей следует обратить внимание на следующие положения:

— постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 предполагает проставление печати на бланках строгой отчетности (если индивидуальный предприниматель при оказании услуг населению планирует осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ и у него отсутствует печать, то могут возникнуть претензии со стороны проверяющих органов);
— предпринимателю-работодателю печать необходима для оформления трудовых отношений, поскольку согласно статье 309 Трудового кодекса РФ работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
— при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати выдаваемые им доверенности на право представления отчетности и иных сведений в налоговый орган должны подлежать нотариальному заверению;

— в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся;

— у обособленного подразделения организации (филиала, представительства). Данная печать не является аналогом печати организации и не заменяет ее. Помимо полного наименования юридического лица и указания на место нахождения печать обособленного подразделения должна содержать наименование обособленного подразделения и его местонахождение.
Печать предназначена для подтверждения факта создания документа (его издания, подписания).
По своему назначению печати делятся на основные и вспомогательные.
Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.
Организации могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати — они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Канцелярия», «Управление делами», «Отдел кадров», «Для счетов», «Для справок», «Для договоров», «Для корреспонденции» и т.д. Вспомогательная (дополнительная) печать должна иметь все обязательные реквизиты основной

Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.
Перечень используемых в организации печатей определяется ее учредительными документами, положениями об обособленных подразделениях, а также иными организационно-распорядительными документами (приказами, положениями и др.). Таким образом, организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях.
В регионах могут быть предусмотрены особые требования к печатям и необходимость регистрации оттисков печатей и внесения информации о печати организации в специальный реестр.
Тексты документов (бланков, печатей, штампов, штемпелей) и вывесок с наименованиями государственных органов, организаций, предприятий и учреждений оформляются на государственном языке РФ, государственных языках республик и иных языках народов РФ, определяемых законодательством республик.

Применение печати

Наличие основной печати обязательно:

Утвердить прилагаемые Правила ведения судовой роли на судах внутреннего водного транспорта.

Министр М.Ю. Соколов

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 мая 2018 г.
Регистрационный № 51093

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минтранса России
от 26 февраля 2018 г. № 72

Правила ведения судовой роли на судах внутреннего водного транспорта

1. Правила ведения судовой роли на судах внутреннего водного транспорта (далее — Правила) устанавливают единый порядок ведения судовой роли и являются обязательными для работников Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, Федерального агентства морского и речного транспорта, администраций бассейнов внутренних водных путей, а также капитанов бассейнов внутренних водных путей, российских судовладельцев, капитанов судов, предназначенных для использования в целях судоходства на внутренних водных путях Российской Федерации и плавающих под Государственным флагом Российской Федерации.

2. Судовая роль должна содержать следующие сведения:

1) о судне: название судна;

идентификационный номер судна, присвоенный администрацией бассейна внутренних водных путей, Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, или Международной морской организацией;

название судовладельца (для российских юридических лиц), или фамилия, имя, отчество (при наличии) (для граждан Российской Федерации);

государство флага судна;

позывной сигнал;

2) о членах экипажа судна и иных лицах, указанных в пункте 3 настоящих Правил:

фамилия, имя, отчество (при наличии);

гражданство;

дата рождения;

должность;

вид и номер документа, удостоверяющего личность;

номер квалификационного документа (при наличии).

3. В судовую роль должны вноситься сведения о лицах, входящих в состав экипажа судна, а также лицах, фактически находящихся на борту судна на момент его выхода в рейс, в том числе:

об учащихся учебных заведений, направленных на данное судно для прохождения плавательной практики;

о работниках федеральных органов исполнительной власти и работниках организаций, находящихся в ведении этих органов, а также о представителях судовладельца, командируемых для работы на судах.

Указываемые в судовой роли должности на судне учащихся учебных заведений и лиц, командируемых на суда, определяются судовладельцем, комплектующим экипаж судна.

4. Судовая роль должна заполняться при прибытии судна в порт или убытии судна из порта на русском языке.

5. Графы судовой роли должны заполняться следующим образом:

1) «фамилия, имя и отчество (при наличии)» — в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность;

2) «должность» — в соответствии со штатным расписанием;

3) «гражданство», «дата рождения» — по данным, указанным в документе, удостоверяющем личность;

4) «вид и номер документа, удостоверяющего личность»:

для гражданина Российской Федерации — серия и номер документа, удостоверяющего личность;

для иностранного гражданина или лица без гражданства — серия и номер действительного документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве1;

5) «номер квалификационного документа» — номер диплома и квалификационного свидетельства2.

6. Судовая роль подписывается капитаном судна и заверяется судовой печатью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх