- от автора admin
Содержание
Добавить в «Нужное»
Обновление: 19 апреля 2017 г.
В трудовых отношениях могут возникнуть обстоятельства, когда нужно внести изменения в рабочий трудовой договор. Для того, чтобы начать эту процедуру, руководитель должен издать приказ об изменении условий трудового договора (образец приводится в статье). В этом документе необходимо отразить причины изменений, их суть и дать работникам соответствующие поручения.
Причины, по которым вносятся в трудовой договор изменения
Обстоятельства, при наступлении которых возникает необходимость во внесении изменений в трудовые отношения, различны. Это может быть и изменение рабочего времени, и обновление должностных функций работника, и изменение рабочего графика. Но, внося любые обновления в трудовые отношения, работодатель должен руководствоваться следующим:
- изменения могут вноситься с согласия работника;
- без согласия работника, если прежние условия не могут быть сохранены в связи с изменением технологических или организационных условий труда;
- изменение трудовых функций работника возможно только с согласия работника, даже если эти изменения вызваны по причинам, указанным в предыдущем пункте;
- нововведения не должны ухудшать прежнее положение сотрудника по сравнению с теми, что закреплены в коллективном договоре.
Что относится к организационным условиям труда
Законодательство не приводит определения для работодателей, что им следует понимать под изменениями организационных условий труда или технологических. Однако обязывает в приказе об изменении организационных условий труда (или технологических) указывать конкретные их причины.
Существует лишь незакрытый перечень примеров, что можно отнести к таким изменениям. Эта ситуация является причиной сложностей, которые возникают при разрешении трудовых споров. Отличное друг от друга понимание этих определений не только у работодателей и работников. Разночтения возникают, в том числе, и в различных судебных инстанциях.
Изменение организационных условий труда. Что подразумевают такие изменения?
Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 рекомендовано относить:
- к изменениям технологических условий – изменение производства или технологии работы, введение в производство новых видов услуг, продукции, переоборудование производства и т.п.;
- к изменениям организационных условий – перемены в нормах труда, обновление структуры организации, внедрение иных форм организации режима труда и отдыха и т.п.
Можно обобщить так: организационные изменения условий труда затрагивают структуру организации, а технологические связаны с нововведениями в порядке (технологии) выполнения работ, производства товаров, оказания услуг.
Приказ об изменении условий труда
Унифицированной формы приказа о внесении изменений в положения трудового договора не утверждено. Но есть формы N Т-5 и N Т-5а, когда такие изменения связаны с переводом работника на другую работу.
В приказе нужно:
- обосновать внедрение новшеств в работу;
- указать перечень сотрудников, которых касаются изменения;
- дать поручения о необходимых действиях в связи с изменениями.
После издания приказа об изменении условий труда (образец прилагается к статье):
- если изменения вызваны не нововведениями в организационных или технологических условиях труда и имеется согласие работника, изменения оформляются дополнительным соглашением к приказу.;
- если предыдущие условия невозможно было сохранить из-за изменений в организационных процессах или технологических, необходимо подготовить письменное уведомление.
Уведомить работника о содержании приказа об изменениях организационных условий труда (образец) нужно не позже чем за два месяца, за исключением других сроков, указанных в ТК.
Скачать образец приказа об изменений условий трудового договора
Работодатель может выступить инициатором изменений существенных условий трудовых договоров с работниками, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
К существенным изменениям условий трудового договора могут относиться:
- изменение подчиненности, структурного подразделения, должности;
- изменение режима работы;
- перевод на другую постоянную работу к другому работодателю;
- переезд в другую местность вместе с работодателем;
- установление режима неполного рабочего времени и т.д.
Порядок внесения изменений
Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца. Работодатель — физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель — религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст.344 ТК РФ.
Работодатель обязан оформить доказательства того, что условия трудового договора меняются вследствие изменений организационных или технологических условий труда, например, в связи с вводом новых машин и механизмов, структурной реорганизацией и т.д.
Оформление документа
Приказ об изменении организационных или технологических условий труда является первым документом, инициирующем процедуру изменения условий труда. Данный приказ не имеет унифицированной формы в трудовом законодательстве, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.
Составление документа
Образец приказа об изменении условий труда, кроме общих реквизитов, должен содержать:
- указание на основание изменений условий труда;
- характер изменений;
- распоряжение относительно внесения изменений в локальные нормативные акты организации или иные документы;
- дату вводимых изменений.
Приказ об изменении условий труда должен быть предоставлен на подпись сотрудникам, ответственным за исполнение приказа.
Приказ об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале приказов (распоряжений) и хранится в организации постоянно, как документ по основной деятельности согласно ст. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
Популярные документы и процедуры:
- Справка 2 НДФЛ
- Увольнение
- Договор проката
- Бланк договора аренды квартиры
- Условия договора поставки
Интересные материалы:
- Приказ педикулез
Об утверждении стандарта медицинской помощи больным с чесоткойМИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 11 декабря…
- Аудит соблюдения трудового законодательства
Как известно, кадры решают всё, поэтому каждому владельцу или руководителю важно, чтобы кадровая политика его…
- Свобода договора и ее пределы карапетов
О книгеНастоящая книга посвящена анализу комплекса проблем, возникающих в связи с реализацией принципа свободы договора…
- Приказ о внештатных сотрудниках полиции
Регламентирован порядок привлечения граждан к сотрудничеству с полицией в качестве внештатных работников. Они не являются…
- Приказ МЧС 678
Об утверждении Норм табельной положенности пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования для основных и специальных пожарных…